Руководство пользователя       Программа Информер         верси 1.6              я
Оглавление      1 Назначение программы                                                                                    ...
2 Работа ....................................................................................................................
2 Исполнение документа                   ....................................................................................
1   Назначение программыПрограмма «Информер» предназначена для оперативного получения информациио состоянии задач пользова...
2   Минимальные программно-аппаратные требованияДля корректной работы программы «Информер» пользовательский компьютер долж...
3   Запуск программыПосле запуска программы появляется окно авторизации, в котором следует ввести имя ипароль пользователя...
4   Настройки подключенияДля задания или изменения настроек программы следует нажать кнопку Настройки в окнеавторизации (с...
Пользователю также доступна возможность использования сжатия передаваемых данных вформат *.zip, что позволит увеличить ско...
Замечания1. Для использования возможности работы с сертификатами следует включить поддержкупротокола SSL при подключении к...
Для проверки правильности введённых пользователем реквизитов и параметровподключения следует нажать кнопку Проверить соеди...
5       Интерфейс программыПосле загрузки программы на экране появится главное окно программы (см. п. 5.1), а всистемной о...
Выделение полужирным шрифтом надписи раздела Задачи означает наличие упользователя новых задач или новых действий по задач...
5.1.4    Список последних действийСписок последних действий предназначен для отображения последних действий по задачам.В д...
– «Распечатать список задач» – позволяет вывести на печать список выделенных          пользователем задач. Если не выделен...
– «Маркеры» – позволяет настраивать маркеры задач.     – «Прочее» – позволяет задать дополнительные настройки программы.Ос...
расположенной в правом конце поля ввода. Выбор комбинации из списка осуществляетсящелчком её в строке. Недопустимо назначе...
СтилиПри выборе пункта «Стили» в правой части окна отобразится список настроек стилей(рис. 9), которые дают пользователю в...
Стили всплывающего окна системной области панели задачПри включении флажка Использовать подсказку в системной области пане...
Рис. 11. Окно настроек списка задачСписок задачВключение флажка Показывать панель группировки позволяет использовать групп...
По умолчанию для каждого пользователя создаётся два профиля. Настройка цвета дляинтервала активности осуществляется выборо...
Рис. 13. Окно настройки маркеровС помощью пункта меню «Маркеры» (см. рис. 13) задаются всплывающие подсказки,появляющиеся ...
Подтверждать выход из программы – при включённом флажке при выходе из программыпоявляется запрос о подтверждении выхода.Ми...
– «О программе» – позволяет просмотреть информацию о текущей версии       программы.Для обновления версии непосредственно ...
При отсутствии соединения со всеми серверами Системы, указанными у пользователя внастройках подключения, значок программы ...
6    СтатистикаПолучение статистики по задачам и информации о состоянии соединений с серверамиосуществляется выбором пункт...
7   Работа со списком объектовВ программе «Информер» объекты разделов Задачи, Д окументы, Библиотека,Оповещения и Отложенн...
Последовательность столбцов таблицы со списком объектов может быть измененапользователем путём перемещения столбца в друго...
Рис. 18. Окно настройки пользовательского фильтраПосле того как к списку был применён фильтр, в нижней части окна отобрази...
Замечание – Кнопка         отображается, если к списку объектов для фильтрацииприменялось более одного шаблона фильтрации....
Добавленное условие отобразится последним в списке условий. Формат условиясоответствует формату условия в пользовательском...
8       Задачи8.1 Создание задачи8.1.1    Общее описаниеДля создания новой задачи следует нажать кнопку          (Создать ...
Рис. 22. Окно создания задачи. Вкладка «Описание»Переход к вкладке осуществляется щелчком по её названию. Перемещение по в...
– Задача – название задачи.     – № – номер задачи.     – Срок – сроки выполнения задачи.     – Приоритет – приоритет зада...
Предусмотрена возможность фильтрации списка проектов. Для этого следует ввести шаблонпоиска в поле фильтра и нажать кнопку...
ответственных руководителей (авторов), то задача прикрепляется к проекту «Задачи внепроектов» подразделения, выбранного в ...
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Sc informer
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Sc informer

1,269 views
1,166 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,269
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Sc informer

  1. 1. Руководство пользователя Программа Информер верси 1.6 я
  2. 2. Оглавление 1 Назначение программы 5 2 Минимальные программно-аппаратные требования 6 3 Запуск программы 7 4 Настройки подключения 8 5 Интерфейс программы 12 1 Главное окно программы .................................................................................................................................................. 12 1 Панель навигации ....................................................................................................................................... 12 2 Панель инструментов ....................................................................................................................................... 13 3 Панель фильтра ....................................................................................................................................... 13 4 Список последних действий ....................................................................................................................................... 14 5 Строка состояния ....................................................................................................................................... 14 2 Главное меню .................................................................................................................................................. 14 1 Пункт меню ....................................................................................................................................... 14 «Сервис» 2 Пункт меню ....................................................................................................................................... 15 «Вид» 3 Пункт меню ....................................................................................................................................... 15 «Настройки» 4 Пункт меню ....................................................................................................................................... 23 «Помощь» 3 Функции значка программы .................................................................................................................................................. 24 6 Статистика 26 7 Работа со списком объектов 27 1 Настройка внешнего вида списка объектов .................................................................................................................................................. 27 2 Фильтрация списка объектов .................................................................................................................................................. 28 8 Задачи 32 1 Создание задачи .................................................................................................................................................. 32 1 Общее описание ....................................................................................................................................... 32 2 Вкладка «Описание» ....................................................................................................................................... 33 3 Вкладка «Атрибуты» ....................................................................................................................................... 38 1 Дополнительные атрибуты ....................................................................................................................................................... 39 2 Свойства задачи ....................................................................................................................................................... 42 3 Настройки задачи ....................................................................................................................................................... 43 4 Вкладка «Участники»....................................................................................................................................... 44 1 Участники задачи ....................................................................................................................................................... 44 2 Изолированные рабочие группы ....................................................................................................................................................... 46 5 Вкладка «Планирование» ....................................................................................................................................... 48 1 Контрольные точки ....................................................................................................................................................... 49 2 События ....................................................................................................................................................... 52 6 Вкладка «Контакты» ....................................................................................................................................... 53 7 Сохранение....................................................................................................................................... 55 задачи2
  3. 3. 2 Работа .................................................................................................................................................. 55 со списком задач 1 Поля таблицы со списком задач ....................................................................................................................................... 55 2 Контекстное меню таблицы со списком задач ....................................................................................................................................... 57 3 Сортировка, фильтрация и группировка списка задач ....................................................................................................................................... 58 4 Контекстное меню списка задач ....................................................................................................................................... 59 5 Папки задач....................................................................................................................................... 63 3 Просмотр информации о задаче .................................................................................................................................................. 66 1 Состав окна....................................................................................................................................... 66 2 Вкладка «Действия» ....................................................................................................................................... 67 1 Регистрация действий ....................................................................................................................................................... 68 2 Лента действий ....................................................................................................................................................... 70 3 Завершение задачи ....................................................................................................................................................... 73 3 Вкладка «Описание» ....................................................................................................................................... 75 4 Вкладка «Атрибуты» ....................................................................................................................................... 76 5 Вкладка «Файлы» ....................................................................................................................................... 78 6 Вкладка «Участники»....................................................................................................................................... 79 1 Участники задачи ....................................................................................................................................................... 80 2 Изолированные рабочие группы ....................................................................................................................................................... 81 7 Вкладка «Планирование» ....................................................................................................................................... 81 1 Контрольные точки ....................................................................................................................................................... 82 2 События ....................................................................................................................................................... 83 8 Вкладка «Контакты» ....................................................................................................................................... 859 Просмотр информации о пользователе 8710 Документы 88 1 Создание документа .................................................................................................................................................. 88 1 Общее описание ....................................................................................................................................... 88 2 Поля регистрационной карточки документа. Их типы и способы заполнения ....................................................................................................................................... 90 3 Выбор маршрута рассмотрения документа ....................................................................................................................................... 96 4 Прикрепление файла электронного документа ....................................................................................................................................... 98 5 Сохранение....................................................................................................................................... 99 документа 2 Просмотр документа в списке документов .................................................................................................................................................. 100 3 Просмотр регистрационной карточки документа .................................................................................................................................................. 101 4 Редактирование полей карточки документа .................................................................................................................................................. 105 5 Документы мне на рассмотрение .................................................................................................................................................. 106 1 Список документов на рассмотрение ....................................................................................................................................... 106 2 Просмотр задачи по рассмотрению документа. Рассмотрение документа ....................................................................................................................................... 107 6 Контроль рассмотрения моих документов .................................................................................................................................................. 111 1 Список созданных пользователем документов ....................................................................................................................................... 111 2 Просмотр карточки документа автором ....................................................................................................................................... 111 3 Просмотр автором документа задачи по рассмотрению ....................................................................................................................................... 114 7 Документы мне на исполнение .................................................................................................................................................. 115 1 Список переведённых на исполнение документов ....................................................................................................................................... 115 Оглавление 3
  4. 4. 2 Исполнение документа ....................................................................................................................................... 116 11 Мастер сканирования 117 12 Библиотека 120 13 Календарь 123 1 Назначение календаря. Состав окна календаря .................................................................................................................................................. 123 2 Системные календари .................................................................................................................................................. 124 3 Создание пользовательского календаря .................................................................................................................................................. 125 4 Редактирование пользовательского календаря .................................................................................................................................................. 126 5 Календари других пользователей .................................................................................................................................................. 127 6 Создание события .................................................................................................................................................. 128 7 Редактирование события .................................................................................................................................................. 133 8 Просмотр событий в календаре .................................................................................................................................................. 134 9 Режимы показа событий в календаре .................................................................................................................................................. 136 14 Оповещения 141 1 Списки оповещений .................................................................................................................................................. 141 2 Входящие оповещения .................................................................................................................................................. 142 3 Исходящие оповещения .................................................................................................................................................. 143 15 Адресная книга 146 1 Назначение и использование адресной книги .................................................................................................................................................. 146 2 Дерево адресных книг .................................................................................................................................................. 146 3 Доступ к контактам адресных книг .................................................................................................................................................. 147 4 Добавление контакта .................................................................................................................................................. 147 5 Поиск.................................................................................................................................................. 149 и просмотр контактов 6 Редактирование контакта .................................................................................................................................................. 150 16 Работа в автономном режиме 151 17 Отложенные действия 154 18 Дополнительная информация 1564
  5. 5. 1 Назначение программыПрограмма «Информер» предназначена для оперативного получения информациио состоянии задач пользователя «Мотив 4U 1.6».Работа в приложении осуществляется посредством одного из трёх модулей: Workflow,Docflow или Complete. Модуль Workflow представляет собой работу с функционалом задач,исключая возможность работы с документооборотом. Модуль Docflow подразумевает работус документами, исключая возможность создания задач, подзадач, изолированных рабочихгрупп. Модуль Complete включает в себя функции обоих вышеназванных модулей ипредполагает как работу с задачами, так и работу с электронным документооборотом. Правана использование модулей определяются администратором системы при создании илиредактировании пользователя.В зависимости от используемых модулей, приложение в режиме реального временипозволяет: – отслеживать появление новых задач и действий по существующим задачам; – загружать для просмотра прикреплённые к задачам и действиям файлы; – регистрировать действия по задачам; – создавать новые задачи; – регистрировать документы и вести контроль их прохождения; – осуществлять рассмотрение документов, а также перевод их на исполнение.Функционал приложения позволяет одновременно работать с несколькими веб-серверами,то есть оперативно получать информацию о состоянии задач и документов,зарегистрированных в Системе, установленной на различных серверах. Назначение программы 5
  6. 6. 2 Минимальные программно-аппаратные требованияДля корректной работы программы «Информер» пользовательский компьютер долженсоответствовать следующим минимальным программно-аппаратным требованиям: - Операционная система: Windows XP/Vista. - Тактовая частота процессора: не менее 1,5 ГГц. - Оперативная память (ОЗУ): не менее 512 Мб. - Жёсткий диск: не менее 200 Mb свободного дискового пространства. - Наличие сетевой карты. - Экран: разрешение не менее 1024x768.6
  7. 7. 3 Запуск программыПосле запуска программы появляется окно авторизации, в котором следует ввести имя ипароль пользователя. При первом входе следует задать настройки подключения к серверуСистемы. Подробнее о настройках см. раздел 4 настоящего руководства. Для входа вСистему после ввода логина и пароля следует нажать кнопку ОК (рис. 1). Рис. 1. Окно входа в программуПредупреждение – Зарегистрированные имена пользователей и пароли чувствительны крегистру.Запуск программы, настройки подключения к которой были заданы при последнем входе,можно также осуществить, выполнив следующую команду:SCInformer.exe –USER=<Имя пользователя> –PASSWORD=<Пароль>В качестве параметров следует указать пользовательские данные. При этом окноавторизации не появляется. Запуск программы 7
  8. 8. 4 Настройки подключенияДля задания или изменения настроек программы следует нажать кнопку Настройки в окнеавторизации (см. рис. 1). При этом откроется окно настроек подключения (рис. 2). Рис. 2. Окно настроек подключенияДля задания параметров сервера следует в окне настроек нажать кнопку Добавить. Приэтом откроется окно добавления нового сервера, которое состоит из двух вкладок: «Общее»и «Расширенные настройки».Вкладка «Общее» (рис. 3) предназначена для задания основных параметров подключения:Сервер системы «Мотив 4U» – для задания параметров подключения к серверу сустановленной Системой: - Адрес, Порт – адрес и порт сервера с установленной Системой. - Пользователь, Пароль – имя и пароль пользователя в системе «Мотив 4U 1.6», заданные администратором системы при создании/редактировании пользователя.Для подключения к серверу Системы помимо задания основных параметров сервера следуетвключить флажок Подключаться к данному серверу.8
  9. 9. Пользователю также доступна возможность использования сжатия передаваемых данных вформат *.zip, что позволит увеличить скорость передачи и сократить расход трафика. Дляэтого следует включить флажок Использовать сжатие данных.Имеется возможность подключения к серверу Системы с использованием протокола SSL,обеспечивающего защиту передаваемых данных. Для этого в поле Адрес сервера следуетуказать https://<адрес_сервера>. Рис. 3. Окно добавления нового сервера. Вкладка «Общее»Вкладка «Расширенные настройки» (рис. 4) предназначена для задания дополнительныхпараметров подключения:§ Сертификаты – для настройки безопасного обмена данными с сервером по протоколу SSL посредством использования цифровых сертификатов: Центры сертификации – указать путь к файлу, содержащему список доверенных центров сертификации в формате PEM (обычно файл с расширением *.crt). Ваш сертификат – указать путь к файлу, содержащему личный сертификат в формате PEM (обычно файл с расширением *.crt, *.pem или *.cer). Ваш секретный ключ – указать путь к файлу, содержащему секретный ключ к личному сертификату (обычно файл с расширением *.key). Настройки подключения 9
  10. 10. Замечания1. Для использования возможности работы с сертификатами следует включить поддержкупротокола SSL при подключении к серверу Системы (см. выше).2. Шифрование личного сертификата не поддерживается.Указание пути к файлам осуществляется в окне выбора файла, для вызова которого следуетнажать кнопку , расположенную в конце соответствующего поля.Для организации проверки подлинности сертификата сервера следует включить флажокПроверять сертификат сервера. В данном случае сертификат должен быть выпущенодним из доверенных центров, указанных в поле Центры сертификации.§ Прокси-сервер – для задания параметров подключения к прокси-серверу: - Адрес, Порт – адрес и порт прокси-сервера. - Пользователь, Пароль – имя и пароль пользователя, необходимые для подключения к прокси-серверу.При подключении через прокси-сервер кроме указания параметров подключения следуетвключить флажок Использовать для соединения с веб-сервером. Рис. 4. Окно добавления нового сервера. Вкладка «Расширенные настройки»10
  11. 11. Для проверки правильности введённых пользователем реквизитов и параметровподключения следует нажать кнопку Проверить соединение. В случае успешной проверкиподключения будет выдано сообщение (рис. 5). При этом автоматически будет заполненополе Имя сервера, позволяющее при работе в программе идентифицировать задачикаждого сервера (при условии, что «Информер» подключён к нескольким серверам). Рис. 5. Сообщение об успешном соединенииЕсли выдано сообщение об ошибке, то следует внимательно проверить указанные для входаданные.Для сохранения указанных настроек подключения к серверу следует нажать кнопку ОК. Приэтом окно добавления сервера закроется, а имя сервера отобразится в списке.Удаление сервера осуществляется его выбором в списке и нажатием кнопки Удалить.После задания всех параметров подключений в окне настроек следует нажать кнопку OK.Редактирование параметров сервера осуществляется аналогично их заданию придобавлении сервера. Вызов окна редактирования осуществляется двойным щелчком встроке сервера.Пользователю доступна возможность редактирования настройки подключений после запускапрограммы. Для этого следует выбрать пункт «Настройки...» в контекстном меню,вызываемом щелчком правой кнопки мыши по значку программы в системной областипанели задач. При этом откроется окно настроек подключения (см. рис. 2), в которомпользователь может проверить соединение с сервером и внести изменения в его настройки.Добавление или удаление серверов недоступно. Внесённые изменения в настройки серверавступят в силу после перезапуска программы «Информер». Настройки подключения 11
  12. 12. 5 Интерфейс программыПосле загрузки программы на экране появится главное окно программы (см. п. 5.1), а всистемной области панели задач отобразится значок программы (см. п. 5.3).5.1 Главное окно программыГлавное окно программы (рис. 6) состоит из: панели навигации, панели инструментов,панели фильтра, рабочего окна пункта меню, списка последних действий и строкисостояния. Рис. 6. Главное окно программы5.1.1 Панель навигацииПанель навигации содержит кнопки для перехода в следующие разделы Системы: – Задачи; – Д окументы; – Библиотека; – Календарь; – Оповещения; – Адресная книга.Выбор пункта меню осуществляется нажатием соответствующей кнопки. При этомоткрывается список объектов выбранного пункта.12
  13. 13. Выделение полужирным шрифтом надписи раздела Задачи означает наличие упользователя новых задач или новых действий по задачам; раздела Д окументы – наличиеу пользователя документов, возвращённых на доработку.5.1.2 Панель инструментовПанель инструментов содержит кнопки: – (Создать задачу) – предназначена для открытия окна создания задачи. – (Сканировать) – предназначена для сканирования бумажных документов и создания по ним задач или документов. – (Создать документ) – предназначена для открытия окна создания документа.Кнопка Создать задачу активна при открытом пункте меню «Задачи». Кнопка Создатьдокумент неактивна, если у пользователя нет права инициирования хотя бы одного типадокумента.Замечание – Отображение кнопок Создать задачу и Создать документ зависит отиспользуемого модуля (см. раздел 1). При использовании модуля Complete отображаютсяобе кнопки.5.1.3 Панель фильтраПанель фильтра предназначена для поиска задач по определённым значениям. Дляактивации фильтра следует в поле ввода указать шаблон поиска, выбрать колонки, вкоторых будет осуществляться поиск, и нажать кнопку или клавишу Enter. Выборколонки осуществляется в раскрывающемся списке при нажатии кнопки . В списке задачпосле применения фильтра отображаются задачи, значения которых совпадают с шаблономпоиска в выбранных колонках.Введённые шаблоны запоминаются в поле фильтра. Их просмотр осуществляетсяустановлением курсора в поле фильтра и нажатием клавиши вниз. Для удаления историипоиска следует выбрать одноимённый пункт в меню, вызываемом нажатием кнопки .Для очистки поля фильтра следует установить курсор в поле и нажать кнопку ; длявыключения фильтра – .При вводе в поле фильтра строки, начинающейся с «!», отображаются все задачи, несодержащие строку фильтра. Интерфейс программы 13
  14. 14. 5.1.4 Список последних действийСписок последних действий предназначен для отображения последних действий по задачам.В данной версии программы в списке отображаются только сообщения о закрытии задач иудалении из них пользователей.5.1.5 Строка состоянияПредназначена для отображения: – времени последнего обновления; – количества новых задач; – количества задач, по которым зарегистрированы новые действия; – индикации соединения с сервером мгновенной доставки сообщений (СМДС); – процесса отправки событий на сервер (в процентном соотношении и в байтах); – наличия отложенных действий.При появлении новых задач или действий по задачам в строке состояния отображаетсязначок .Чёрный цвет индикатора СМДС говорит об удачном подключении к СМДС, красный цвет –об отсутствии соединения.5.2 Главное менюГлавное меню состоит из следующих пунктов: – «Сервис»; – «Вид»; – «Настройки»; – «Окна»; – «Помощь».Пункт меню «Окна» отображается, если кроме главного окна открыты ещё окна задач илидокументов.5.2.1 Пункт меню «Сервис»Включает следующие пункты: – «Открыть веб-интерфейс системы Мотив» – позволяет быстро перейти в веб- интерфейс системы «Мотив 4U 1.6» (при установленной возможности быстрого входа в пункте меню «Настройки» –> «Личные настройки» в веб-интерфейсе Системы).14
  15. 15. – «Распечатать список задач» – позволяет вывести на печать список выделенных пользователем задач. Если не выделено ни одной задачи, то на печать будут выведены все задачи открытой папки. – «Показать статистику» – позволяет получить статистику по задачам пользователя, а также информацию о состоянии соединений с серверами Системы и мгновенной доставки сообщений. Подробнее см. раздел 6. – «Синхронизировать» – позволяет синхронизировать данные рабочей станции с данными на сервере, загрузив их с сервера на локальную машину. Подробнее о применении синхронизации см. раздел 16. – «Удалить локальную базу» – позволяет очистить локальную базу и осуществить перезапуск «Информера» с чистой локальной базой. – «Показать отложенные действия» – позволяет просмотреть действия, осуществляемые пользователем с объектами Системы, а также текущее состояние данных. Подробнее см. раздел 17. – «Выйти» – позволяет завершить работу с программой.5.2.2 Пункт меню «Вид»Позволяет настроить отображение/скрытие в главном окне программы следующихэлементов: – Панель инструментов; – Панель навигации; – Панель фильтра; – Строка состояния; – Cкрытые задачи.Если напротив названия панели включён флажок, то она отображается в окне приложения.Включение флажка в пункте «Cкрытые задачи» позволяет отображать скрытые задачи всписке задач.5.2.3 Пункт меню «Настройки»Позволяет осуществлять настройку различных параметров приложения и включаетследующие пункты: – «Язык интерфейса» – позволяет выбрать язык отображения программы: русский (RU), английский (EN), украинский (UA). – «Тема оформления» – позволяет выбрать тему оформления внешнего вида программы. Каждая тема отличается цветовой гаммой и дизайном пиктограмм. – «Визуальные настройки» – позволяет настраивать внешний вид задач и списка задач. Интерфейс программы 15
  16. 16. – «Маркеры» – позволяет настраивать маркеры задач. – «Прочее» – позволяет задать дополнительные настройки программы.Остановимся подробнее на некоторых пунктах.«Визуальные настройки»При выборе пункта меню «Визуальные настройки» открывается окно настроек (рис. 7).Горячие клавишиПри выборе в списке пункта «Горячие клавиши» в правой части окна отобразятся списокнастроек горячих клавиш пользователя для работы в программе (рис. 7). Рис. 7. Окно настройки горячих клавишВ окне настроек горячих клавиш отображаются основные операции, производимыепользователями с программой и её объектами – задачами, документами, файламибиблиотеки и напоминаниями. Назначение комбинации клавиш для определённой операцииосуществляется щелчком в правой колонке строки операции, в результате чего отобразитсяполе ввода. Предусмотрен список возможных комбинаций клавиш, просмотр которогоосуществляется щелчком в строке редактируемого поля и нажатием кнопки ,16
  17. 17. расположенной в правом конце поля ввода. Выбор комбинации из списка осуществляетсящелчком её в строке. Недопустимо назначение одной комбинации клавиш на более чем однуоперацию. Для сохранения изменений следует нажать кнопку ОК.Замечание – Команда «Обновить» используется, если требуется вручную синхронизироватьизменения с сервером Системы.ЗвукиПри выборе в списке настроек пункта «Звуки» в правой части окна отобразится списокзвуковых настроек (рис. 8).При работе с программой возможна звуковая сигнализация таких событий, как: – появление новой задачи; – появление нового действия; – возврат задачи на доработку.Для применения звуковой сигнализации следует включить флажок Использовать звуки. Приэтом используются звуковые файлы, которые загружаются с сервера при запускепрограммы. Для использования в качестве сигналов другие звуковые файлы следуетщёлкнуть в поле Настройки звуков и нажать кнопку . При этом откроется стандартноеокно Windows для настройки звуковых схем. Рис. 8. Окно настроек звуков Интерфейс программы 17
  18. 18. СтилиПри выборе пункта «Стили» в правой части окна отобразится список настроек стилей(рис. 9), которые дают пользователю возможность выбрать наиболее подходящие для негоцвета и шрифты. Рис. 9. Окно настроек стилейСтили главного окнаПри включённом флажке Использовать стандартные цвета список задач в главном окнеокрашивается в соответствии с текущей цветовой схемой Windows. Если же данный флажоквыключен, то используется цвет, выбранный в поле Цвет списка задач.Стили окна задачиПри включённом флажке Показывать фотографии в ленте действий задачи отображаетсяфотография пользователя, зарегистрировавшего действие.Поля Цвет фона описания задачи и действий и Цвет фона непрочитанныхсообщений предназначены для настройки цвета фона соответствующих элементов в окнепросмотра информации о задаче.Поля Заголовок действия задачи, Текст описания задачи и действий,Незагруженные ссылки, Ссылки и Таблицы предназначены для задания шрифтовотображения соответствующих элементов в окне просмотра информации о задаче.18
  19. 19. Стили всплывающего окна системной области панели задачПри включении флажка Использовать подсказку в системной области панели задач припоявлении новой задачи или нового действия по задаче будет появляться всплывающееокно с указанием ссылки на задачу. При появлении нового действия во всплывающейподсказке также отображается имя автора и текст действия (рис. 10). Количество символовв действии не превышает 300. Закрытие всплывающего окна осуществляется нажатиемкнопки , располагающейся в верхнем левом углу окна.Для всплывающего сообщения можно указать его цветовые настройки и параметрыотображения, при изменении которых в системной области панели задач отобразитсятестовое сообщение с новыми параметрами. Таким образом, можно осуществлять настройкуи одновременно просматривать результаты изменения настроек всплывающей подсказки.Существует возможность задать следующие настройки для всплывающего окна:Время задержки – время отображения всплывающего окна. Минимальное значение – 50 –равно одной секунде. Значение вводится вручную или указывается с помощью стрелок: и – уменьшает/увеличивает значение на 10 единиц. и – увеличивает/уменьшает значение на 50 единиц.Расположение – расположение окна относительно углов экрана монитора.Цвет фона, цвет ссылки, цвет текста – цветовые настройки отображения цвета фонаокна, текста действий и ссылок.Прозрачность окна подсказки. Максимальное значение для этого показателя – 255. Чемниже значение, тем выше прозрачность окна. Рис. 10. Окно всплывающей подсказкиСписок задачПри выборе в списке настроек пункта «Список задач» в правой части окна отобразятсянастройки списка задач (рис. 11), которые дают пользователю возможность выбратьудобные для него параметры отображения списка задач. Интерфейс программы 19
  20. 20. Рис. 11. Окно настроек списка задачСписок задачВключение флажка Показывать панель группировки позволяет использовать группировкусписка задач по различным колонкам путём перетаскивания их заголовков на панельгруппировки.Включение флажка Сохранять текущую задачу после просмотра позволяет послезакрытия окна просмотра задачи сохранить в списке задач выделение контура строки,содержащей эту задачу. При выключенном флажке выделяется первая строка.Видимые колонкиДанная группа настроек позволяет скрыть или отобразить определённые колонки в спискезадач для выбранной папки задач.Цветовая индикацияПрименение данных настроек позволяет пользователю дифференцировать свои задачи повремени их активности с возможностью назначения цвета каждой временной группе.Цветовые настройки задач программы «Информер» синхронизированы с цветовыминастройками задач в веб-интерфейсе Системы. Если произведено подключениеодновременно к нескольким серверам, то применяются цветовые настройки первого всписке сервера.20
  21. 21. По умолчанию для каждого пользователя создаётся два профиля. Настройка цвета дляинтервала активности осуществляется выбором цвета из палитры. Задание длительностиинтервала активности осуществляется в колонке с названием временного отрезка (месяц,день, час, минута). После внесения изменений в профиль следует нажать кнопку OK(рис. 12). Рис. 12. Окно цветовых настроекДля создания нового профиля следует указать его название в поле Профиль и нажатькнопку Создать профиль. Затем при необходимости можно указать новые названия дляцветовых групп, интервалы активности и цвета.Удаление профиля осуществляется выбором его из раскрывающегося списка и нажатиемкнопки Удалить профиль. При этом профиль, удалённый из программы «Информер», будеттакже удалён из списка профилей в веб-интерфейсе Системы.При нажатии кнопки Восстановить исходный профиль созданные пользователемпрофили будут удалены, а профили по умолчанию будут восстановлены. Кроме того, дажеесли профили по умолчанию были ранее удалены пользователем, то они автоматическивосстановятся.«Маркеры»Для дополнительного выделения задач в общем списке используются маркеры. Интерфейс программы 21
  22. 22. Рис. 13. Окно настройки маркеровС помощью пункта меню «Маркеры» (см. рис. 13) задаются всплывающие подсказки,появляющиеся при наведении курсора на маркер в списке задач. По умолчанию названиямаркеров соответствуют их цвету.«Прочее»При выборе пункта «Прочее» откроется окно задания различных настроек программы(рис. 14). Рис. 14. Окно прочих настроек22
  23. 23. Подтверждать выход из программы – при включённом флажке при выходе из программыпоявляется запрос о подтверждении выхода.Минимизировать при нажатии кнопки «Закрыть» – при включённом флажке программаминимизируется в системную область при нажатии кнопки Закрыть в заголовке главногоокна. При выключенном флажке будет происходить выход из программы.При минимизации отображать «Информер» на панели задач – при включённом флажкепрограмма минимизируется в панель задач при нажатии кнопки Свернуть или Закрыть взаголовке главного окна.Скрывать окна задач при активации главного окна – при включённом флажке активацияглавного окна приводит к сворачиванию окон открытых задач.Закрывать задачу при нажатии кнопки «Сохранить» – при включённом флажке задачазакрывается при нажатии в окне просмотра информации по задаче кнопки Сохранить.Всплывать при приходе новой задачи – при включённом флажке главное окно программывсплывает перед другими окнами при появлении новой задачи.Всплывать при приходе нового сообщения – при включённом флажке главное окнопрограммы всплывает перед другими окнами при появлении нового действия.Не уведомлять о системных сообщениях – при включённом флажке системные действияне будут отображаться в лентах действий по задачам, и уведомления по ним приходить небудут.Обновлять полномочия на сотрудников – при включённом флажке изменения полномочийна других пользователей проверяются непосредственно при входе в задачу и при выборепользователей (при создании и редактировании задачи). Если флажок выключен, тообновление полномочий происходит только после перезагрузки программы.Загружать библиотеку – при включённом флажке библиотека пользователя загружаетсяво время входа в программу. Если библиотека содержит большой объём файлов, то нерекомендуется включать этот флажок.Не показывать оповещения – при включённом флажке не будут показываться отдельныеокна оповещений по задачам и документам (сообщения, напоминания, напоминания оприближении контрольной точки и т.д.), а при появлении нового сообщения пункт меню«Оповещения» будет отображаться с пиктограммой .Количество загружаемых сообщений – задаёт количество действий, загружаемых за однообращение к серверу при открытии окна с информацией по задаче.5.2.4 Пункт меню «Помощь»Позволяет просмотреть информацию о текущей версии программы и включает пункты: – «История изменений» – позволяет проследить историю изменений программы; – «Загрузить новую версию» – позволяет произвести обновление текущей версии; Интерфейс программы 23
  24. 24. – «О программе» – позволяет просмотреть информацию о текущей версии программы.Для обновления версии непосредственно из программы следует выбрать пункт меню«Загрузить новую версию». Появится запрос подтверждения загрузки (рис. 15), в которомследует нажать кнопку Да. Рис. 15. Окно подтверждения загрузки новой версииПри этом автоматически произойдёт загрузка последней версии программы.5.3 Функции значка программыС помощью значка программы пользователь может отслеживать появление новых задач идействий, а также получать информацию о состоянии соединения с сервером.Значок программы представляет собой круглый значок со стрелочкой . Цвет значказависит от наличия новых задач и действий. Красный цвет означает появление упользователя новых задач, оранжевый – новых действий, синий – отсутствие обновлений позадачам. При наведении курсора на значок появляется всплывающая подсказка,содержащая информацию о количестве: новых задач; задач, в которых зарегистрированыновые действия; документов, возвращённых пользователю на доработку.Замечание – Если для папки задач, в которой появилась новая задача или новое действиепо задаче, установлен признак Не уведомлять об изменениях, то цвет значка не изменится(см. п. 8.2.5).Значок программы меняется на в двух случаях:1. При временном отсутствии соединения с сервером с установленным сервисом мгновеннойдоставки сообщений;2. При временном отсутствии соединения с серверами Системы за исключением хотя быодного (если у пользователя в настройках подключения задано несколько серверов).24
  25. 25. При отсутствии соединения со всеми серверами Системы, указанными у пользователя внастройках подключения, значок программы приобретает вид .Контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки по значку программы, состоит изследующих пунктов: - «О программе» – позволяет просмотреть информацию о текущей версии программы; - «Открыть» – позволяет развернуть главное окно программы; – «Открыть веб-интерфейс системы Мотив» – позволяет быстро перейти в веб- интерфейс системы «Мотив 4U 1.6» (при установленной возможности быстрого входа в пункте меню «Настройки» –> «Личные настройки» в веб-интерфейсе Системы). - «Настройки» – позволяет просмотреть текущие настройки подключения, внести в них изменения и проверить соединение с сервером. Добавление или удаление серверов недоступно. Внесённые изменения в настройки сервера вступят в силу после перезапуска программы «Информер». Подробнее о настройках подключения см. п. 4; – «Выйти» – позволяет завершить работу с программой. Интерфейс программы 25
  26. 26. 6 СтатистикаПолучение статистики по задачам и информации о состоянии соединений с серверамиосуществляется выбором пункта меню «Сервис» –> «Показать статистику». Воткрывшемся окне отображаются две таблицы – «Статистика по задачам» и «Состояниесоединений» (рис. 16).В таблице «Статистика по задачам» отображается информация о количестве задач ипроектов пользователя, а также важных и просроченных задач из общего числа. Рис. 16. Окно просмотра статистики задачВ таблице «Состояние соединений» отображается информация о текущем состояниисоединения с серверами Системы и серверами с установленным сервисом мгновеннойдоставки сообщений (СМДС); а также об объёме данных и файлов, получаемых/отправляемых с сервера Системы (входящий/исходящий трафик). Трафик указывается вкилобитах, в скобках – в битах.26
  27. 27. 7 Работа со списком объектовВ программе «Информер» объекты разделов Задачи, Д окументы, Библиотека,Оповещения и Отложенные действия отображаются в виде списков. Пользователюдоступна возможность настройки их отображения, а именно: сортировка, группировка,изменение последовательности колонок и фильтрация. Рассмотрим подробнее принципосуществления этих операций.7.1 Настройка внешнего вида списка объектовСортировка списка объектов возможна по возрастанию или убыванию значений полей иосуществляется щелчком по заголовку колонки.При необходимости объекты можно сгруппировать по одному или нескольким полям,переместив заголовок колонки на панель группировки (рис. 17).Замечания1. Панель группировки в разделе Задачи отображается, если у пользователя включёнфлажок Показывать панель группировки в пункте «Настройки» –> «Визуальныенастройки» –> «Список задач».2. Группировка списка контактов не предусмотрена в Системе. Рис. 17. Группировка списка задач по названию и ответственному руководителю Работа со списком объектов 27
  28. 28. Последовательность столбцов таблицы со списком объектов может быть измененапользователем путём перемещения столбца в другое место. Для этого следует щёлкнутьлевой кнопкой мыши по заголовку столбца и, удерживая её нажатой, переместить столбец внужное место.7.2 Фильтрация списка объектовПользователю доступна фильтрация списка объектов по значениям полей. Существует дваосновных способа фильтрации:1. Выбором значения из раскрывающегося списка заголовка колонки.Для этого следует навести курсор мыши на заголовок колонки и нажать кнопку . При этомраскроется список значений колонки. Для фильтрации списка следует включить флажокнапротив требуемого значения. Отмена фильтрации по какому-либо значениюосуществляется выключением флажка напротив требуемого значения. Отмена фильтра поколонке осуществляется включением флажка (Все).2. Применением пользовательского фильтра.Для этого следует навести курсор мыши на заголовок колонки, нажать кнопку и враскрывающемся списке выбрать пункт «(Настроить...)». В открывшемся окне настройкипользовательского фильтра (рис. 18) следует задать шаблон фильтра. Создание шаблонаосуществляется выбором в раскрывающемся списке оператора сравнения (равно, не равнои т.д.) и задания значения поля. В зависимости от формата поля («Строка», «Дата»,«Целое» и т.д.) указываются различные операторы сравнения. Если значениями поляявляются пиктограммы, то условие выбирается из раскрывающегося списка. Для текстовыхполей можно использовать подстановочные знаки: – «_» – один любой символ. Например, условию «ка_ат» соответствуют результаты «карат» и «канат»; – «%» – последовательность символов. Например, условию «с%ма» соответствуют результаты «система», «солома» и «сумма».В шаблоне фильтрации доступно задание двух условий, которые могут быть соединеныследующими логическими операторами: – И – оператор предназначен для отображения задач, для которых значение колонки удовлетворяет оба условия; – ИЛИ – оператор предназначен для отображения задач, для которых значение колонки удовлетворяет одно из заданных условий.После окончания формирования шаблона следует нажать кнопку OK. При этом окнонастройки пользовательского фильтра закроется, а список объектов будет отображаться всоответствии с заданным шаблоном.28
  29. 29. Рис. 18. Окно настройки пользовательского фильтраПосле того как к списку был применён фильтр, в нижней части окна отобразится панельуправлением фильтрации списка объектов (рис. 19). На данной панели отображаетсятекущий шаблон фильтра в формате «((<Название колонки><операторсравнения><значение поля>) <логичеческий оператор> (<Название колонки><операторсравнения><значение поля>)...)». Отмена фильтрации осуществляется выключениемфлажка, расположенного на панели управлением фильтрации. Рис. 19. Список задач, к которому применён фильтрПросмотр списка шаблонов фильтра, которые применялись к списку объектов,осуществляется нажатием кнопки . При этом отобразится раскрывающийся списокшаблонов. Смена шаблона осуществляется щелчком левой кнопки мыши по названиюшаблона. Работа со списком объектов 29
  30. 30. Замечание – Кнопка отображается, если к списку объектов для фильтрацииприменялось более одного шаблона фильтрации.Скрытие панели управлением фильтрации осуществляется нажатием кнопки . При этомпроизойдёт отмена фильтрации списка объектов.Пользователю доступна возможность на основе шаблона фильтрации, который применён ксписку объектов, построить более сложный шаблон. Для этого следует нажать кнопкуНастройка..., расположенную в правом конце панели управлением фильтрации. Воткрывшемся окне отображается дерево условий (рис. 20). В корне дерева указываетсялогический оператор, который будет применяться для соединения нижерасположенныхусловий. По умолчанию указан оператор ИЛИ. Для смены логического оператора следуетщёлкнуть левой кнопкой мыши по названию оператора и выбрать требуемый враскрывшемся списке. Помимо вышерассмотренных двух логических операторов (И, ИЛИ)пользователю доступны для выбора следующие логические операторы: – И НЕ – оператор предназначен для отображения задач, значения полей которых не удовлетворяют хотя бы одному из заданных условий; – ИЛИ НЕ – оператор предназначен для отображения задач, значения полей которых не удовлетворяют ни одному из заданных условий. Рис. 20. Окно конструктора фильтраДобавление нового условия осуществляется следующими способами: – выбором пункта «Добавить условие» в меню, вызываемом нажатием кнопки Фильтр; – выбором пункта «Добавить условие» в меню, вызываемом нажатием кнопки ; – нажатием кнопки Нажмите кнопку для добавления нового условия.30
  31. 31. Добавленное условие отобразится последним в списке условий. Формат условиясоответствует формату условия в пользовательском фильтре. Смена колонки или операторасравнения осуществляется щелчком по названию колонки или оператора и выборомтребуемого значения из раскрывающегося списка.Добавление новой группы условий, соединённых другим логическим оператором,осуществляется следующими способами: – выбором пункта «Добавить группу» в меню, вызываемом при нажатии кнопки Фильтр; – выбором пункта «Добавить группу» в меню, вызываемом при нажатии кнопки .Удаление условия осуществляется выбором пункта «Удалить ряд» в меню, вызываемомпри нажатии кнопки рядом с удаляемым условием.Для применения шаблона фильтра к списку объектов следует нажать кнопку Применить.Для выгрузки созданного шаблона в файл следует нажать кнопку Сохранить как.... Впоявившемся окне следует указать директорию, название файла и нажать кнопкуСохранить. Шаблон будет сохранён в файл формата *.flt. Сохранённый в файл шаблонвпоследствии можно загружать в Систему.Для загрузки шаблона из файла следует нажать кнопку Открыть.... При этом откроется окнодля указания пути к файлу. Файл должен быть формата *.flt. После нажатия кнопкиОткрыть откроется окно редактирования шаблона. Работа со списком объектов 31
  32. 32. 8 Задачи8.1 Создание задачи8.1.1 Общее описаниеДля создания новой задачи следует нажать кнопку (Создать задачу) на панелиинструментов. Также можно воспользоваться горячими клавишами, если они назначены дляоперации «Создать задачу» (см. п. 5.2.3).Если произведено подключение на несколько серверов, то предварительно будетпредложено выбрать сервер (рис. 21). Рис. 21. Окно выбора сервераПосле выбора сервера откроется окно создания задачи (рис. 22), в заголовке которогоотобразится его адрес.Окно создания задачи состоит из следующих вкладок: – «Описание» – предназначена для заполнения основных полей задачи. – «Атрибуты» – предназначена для определения набора дополнительных атрибутов, свойств и настроек задачи. – «Участники» – предназначена для определения состава участников и изолированных рабочих групп задачи. – «Планирование» – предназначена для определения набора контрольных точек и событий задачи. – «Контакты» – предназначена для определения набора контактов задачи.32
  33. 33. Рис. 22. Окно создания задачи. Вкладка «Описание»Переход к вкладке осуществляется щелчком по её названию. Перемещение по вкладкамможно осуществить с помощью клавиш со стрелками (влево и вправо). Для этогопредварительно следует установить фокус на заголовке вкладки, а затем нажать наклавишу навигации.При открытии окна создания задачи открывается вкладка «Описание».8.1.2 Вкладка «Описание»Вкладка «Описание» (см. рис. 22) включает следующие поля: – Шаблон – шаблон задачи. – Проект – проект, в рамках которого будет выполняться задача. Задачи 33
  34. 34. – Задача – название задачи. – № – номер задачи. – Срок – сроки выполнения задачи. – Приоритет – приоритет задачи. – Описание – описание задачи.Для создания задачи по шаблону следует нажать кнопку в поле Шаблон задачи ивыбрать шаблон в раскрывшемся списке. Список шаблонов включает шаблоны, созданныепользователем, и шаблоны, на которые пользователю назначены права. При выборешаблона в окне создания задачи автоматически подставятся все значения полей, заданныев шаблоне. Значения полей при необходимости можно изменить.В поле Проект отображается название выбранного при создании предыдущей задачипроекта. Для указания проекта задачи следует нажать кнопку в строке поля Проект.При этом откроется окно со списком доступных пользователю проектов (рис. 23). Рис. 23. Окно просмотра списка доступных проектов34
  35. 35. Предусмотрена возможность фильтрации списка проектов. Для этого следует ввести шаблонпоиска в поле фильтра и нажать кнопку или клавишу Enter. При этом отобразитсясписок найденных проектов. При вводе шаблона поиска отображаются совпадающие с нимзначения из списка проектов.Введённые шаблоны запоминаются в поле фильтра. Их просмотр осуществляетсяустановлением курсора в поле поиска и нажатием клавиши вниз. Для удаления историипоиска следует выбрать одноимённый пункт в меню, открывающемся при нажатии кнопки . Для очистки поля фильтра следует установить курсор в поле и нажать кнопку .Отмена фильтра осуществляется нажатием кнопки .Для создания нового проекта следует нажать кнопку Новый проект. В открывшемся окнесоздания нового проекта (рис. 24) следует ввести информацию о проекте и нажать кнопкуОК. Новый проект отобразится в списке проектов. Рис. 24. Окно создания нового проектаДля прикрепления задачи к проекту следует выделить его в списке и нажать кнопку ОК.Название проекта отобразится в поле Проект.Если при создании задачи проект не указывается, то задача автоматически прикрепляется кпроекту «Задачи вне проектов» подразделения ответственного руководителя или автора(при отсутствии ответственного руководителя). Если в задачу добавлено несколько Задачи 35
  36. 36. ответственных руководителей (авторов), то задача прикрепляется к проекту «Задачи внепроектов» подразделения, выбранного в поле Подразделение нумератора вкладки«Участники» (см. п. 8.1.4).Если пользователь перед созданием текущей задачи создал ещё одну и указал в ней проект,то по умолчанию создаваемая задача будет прикреплена к выбранному проекту.Для указания названия задачи следует ввести текст в поле Задача.Номер задачи по умолчанию формируется автоматически в соответствии со счётчикомподразделения постановщика (автора) задачи. Номер задачи может формироваться поопределённому шаблону, который задаётся для подразделения. Подробнее о шаблонах см.«Руководство администратора системы». Если для подразделения пользователя задан такойшаблон, то он отобразится в поле Номер. При выборе для задачи ответственногоруководителя содержимое поля Номер изменится на новый шаблон, если дляподразделения ответственного руководителя он задан, или на пустое поле, если шаблон незадан. Если в задачу добавлено несколько ответственных руководителей (авторов), тономер задачи будет формироваться в соответствии со счётчиком (шаблоном)подразделения, выбранного в поле Подразделение нумератора вкладки «Участники»(см. п. 8.1.4).Для просмотра значения номера задачи по шаблону следует нажать кнопку поля Номер.Если в шаблоне присутствуют поля для заполнения пользователем, то при нажатии кнопки откроется окно редактирования номера. Обязательные для заполнения поля помеченызвёздочкой. После ввода значения следует нажать кнопку ОК.Замечание – В автономном режиме обновление этого поля при изменении ответственногоруководителя (автора) задачи невозможно, о чём будет выдано соответствующеесообщение, однако обязательные для заполнения поля шаблона должны быть заполнены.Указание сроков выполнения задачи осуществляется в поле Срок вручную в формате«ДД.ММ.ГГГГ» или с помощью календаря (рис. 25), который вызывается нажатиемкнопки в конце строки редактируемого поля. Рис. 25. Окно выбора даты36

×