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 Presentaciones eficaces Presentaciones eficaces Presentation Transcript

  • Presentar de forma eficaz Trucos y consejos
  • Saturación de información Malas diapos Largas y aburridas
  • Información relevante Buenas diapos Breves y entretenidas
  • COMUNICACIÓN
  • Captar y mantener la atención Transmitir la información
  • Quien más, quien menos
  • Aspectos esenciales antes de diseñar una presentación
  • PRESENTADOR MENSAJE AUDIENCIA
  • COMUNICAR
  • 1.  ¿Cuántos van a ser? 2.  ¿Qué saben sobre el tema? 3.  ¿Qué esperan de la presentación?
  • Y a mí… ¿qué me importa?
  • La leche
  • Estructurar y diseñar una presentación
  • “las herramientas deben estar al servicio de la presentación, y no al revés”
  • Toda presentación debería ser capaz de pasar el “napkin-test”
  • 1.Unplugged (“Planificar en analógico”) 2.Plugged (“Ejecutar en digital”)
  • “Una presentación debería ser: -  30% recopilar info -  30% procesar info y preparar la presentación -  30% diseñar las diapositivas” (Nancy Duarte)
  • The three-step storyboard approach1.  Writing 2.  Sketching 3.  Producing (Cliff Atkinson)
  • The four-step storyboard approachSTEP 1: Brainstorming STEP 2: Identificar las preguntas clave STEP 3: Storyboard (unplugged) STEP 4: Storyboard (plugged) (Nancy Duarte)
  • 1.  Recopilar y procesar la información 2.  Diseñar la presentación Brainstorming Preguntas clave Storyboard 3.  Diseñar las diapositivas
  • “Nada se sostiene sin una buena estructura”
  • 1. Punto de partida 2. Recorrido Puntos intermedios Descansos 3. Punto final
  • COMUNICAR
  • El diseño importaIntentar simplificar para destacar
  • SUCCESS Simplicity Unexpectedness Concreteness Credibility Emotions Stories
  • La estética zen
  • Kanso (Simplicidad) Shizen (Naturalidad) Shibumi (Elegancia)
  • “Less is more” (Mies van der Rohe)
  • Pero simplificar no es fácil…1.  Relevante vs. Irrelevante 2.  Usar espacio vacío para destacar 3.  Imágenes Efecto de superioridad de la imagen Regla de los tercios
  • Tipografía
  • Baskerville GaramondBodoni Helvetica"Franklin Gothic Gill Sans Futura Optima
  • Colores
  • Imágenes
  • flickr.com freedigitalphotos.net istockphoto.com designpacks.com freepixels.com everystockphoto.com morgueFile.com shutterstock.com
  • Gráficos
  • Hagamos diapositivas, no “diapomentos”
  • 1.  No bullet-points 2.  Imágenes o palabras = IDEAS/CONCEPTOS 3.  “Vistamos” las gráficas
  • Regla de oroImagen > Palabra > Frase > Párrafo Gráfica > Tabla
  • Cómo debería ser una diapo1. Titular “twitter-like” “Elevator pitch” 2. “Regla de los 3” 3. Expresión de cierre
  • “Regla de los 3”1.  “Memoria activa” limitada 2.  Fáciles de recordar y seguir 3.  Guían fácilmente Dónde estábamos Dónde estamos Dónde vamos
  • ObjetivoGarantizar la comprensión de las preguntas clave
  • Animaciones y transiciones
  • 1. Animar sólo para destacar 2. Transiciones suaves 3. Sonidos sólo para vídeos
  • …y para terminar…
  • 1. Leed 2. Salid a la calle y mirad 3. No tengáis miedo de equivocaros