Caracas - 2013
Ms. Sc. Daysi García.
Administración de Proyectos
(Project Management)
Project Management Institute (www.pmi.org)
PMBOK, 2004. Tercera Edición
P...
1. Finalidad
2. Que es un proyecto?
3. Qué es la dirección de proyectos?
4. Estructura del PMBOK
5. Áreas de experiencia
6...
 Identificar el subconjunto de fundamentos de la
Dirección de Proyectos (DP) generalmente reconocido
como buenas práctica...
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva
a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único.
 Temporal: Po...
Un proyecto es alcanzar un objetivo y luego
concluir.
Vs.
Una operación es dar respaldo al negocio
2
Se usan para lograr el plan estratégico de la
organización
Surgen como resultado de:
 Una demanda de mercado
 Una necesi...
La aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer sus...
Incluye:
 Identificar los requisitos
 Establecer objetivos claros y realizables
 Equilibrar las demandas concurrentes d...
Todas las siguientes son características de un
proyecto, con excepción de:
1. Temporario
2. Comienzo y fin definidos
3. Ac...
SECCIÓN I: Marco conceptual de la DP: proporciona una estructura básica
para entender la DP
 Capítulo 1: Introducción: de...
De la DP: estructura el desglose de trabajo, análisis de camino crítico y la gestión
del valor ganado
Del equipo de la DP:...
La DP existe en un contexto más amplio que incluye:
 Programas y Dirección de Programas: Un programa es un
grupo de proye...
Oficina de Gestión de Proyectos (PMO):
 Centraliza y coordina la dirección de proyectos
 Supervisa la DP, programas o un...
Usted administra la aprobación de un nuevo
medicamento en el mercado, ud. Cumple el rol de:
1. Gerente funcional, ya que u...
Administración de Proyectos
(Project Management)
Project Management Institute (www.pmi.org)
PMBOK, 2004. Tercera Edición
P...
1. Ciclo de vida del proyecto y del producto
2. Grupos de procesos
3. Procesos de iniciación
4. Procesos de planificación
...
Relación entre ambos
1
Ciclo de vida
del producto
Plan de
negocios
Ciclo de vida
del proyecto
Idea Inicio Planificación
Su...
Para producir un entregable de calidad, se debe equilibrar
las demandas de:
 Tiempo
 Costos
 Alcance
 Calidad
 Satisf...
 Los procesos de DP, describen qué hacer para administrar un
proyecto…
…mientras que el ciclo de vida de un proyecto, des...
2
Ciclo de vida
del proyecto
Procesos
de Inicio
Procesos de Planificación
Procesos de Supervisión y control
Procesos de Ej...
2
Iniciador /
Patrocinador
del proyecto
Límites del
proyecto
Entradas del
proyecto
Inicio Planificación
Supervisión y cont...
Procesos del PMBOK
Acta de constitución del proyecto
 Documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto
que autoriza formalment...
Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto
 Descripción narrativa del alcance del proyecto y una descripción
del traba...
Project Iniciation - Stakeholders
Procesos Área de
conocimiento
4.1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
(Project Charter)
INTEGRACIÓN
4.2. Des...
Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
Es un documento formalmente aprobado
Objetivo: Definir como se ejecuta, superv...
Procesos Área de
conocimiento
5.1. Planificación del alcance ALCANCE
5.2. Definición del alcance ALCANCE
5.3. Crear EDT (W...
Procesos Área de
conocimiento
8.1. Planificación de la calidad CALIDAD
9.1. Planificación de los recursos humanos RRHH
10....
Cuáles son las acciones específicas que son necesarias
para completar el proceso de iniciación?
1. Definición del Alcance
...
Dirigir y gestionar la ejecución del Proyecto
Es la coordinación de personas y recursos, la integración y realización
de a...
Procesos Área de
conocimiento
8.2. Realizar el aseguramiento de calidad CALIDAD
9.2. Adquirir el equipo de proyecto RRHH
9...
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Es la recopilación, medición y distribución de información del
desempeño de...
Control integrado de cambios
Es la gestión de los cambios aprobados, incluyendo cuando se
producen
Objetivo: Controlar los...
Procesos Área de
conocimiento
5.4. Verificación del alcance ALCANCE
5.5. Control del alcance ALCANCE
6.6. Control del cron...
Cuáles son las salidas claves, entre otras, de la
administración de la ejecución del proyecto?
1. El Acta de constitución
...
Cierre del proyecto
Finaliza todas las actividades de todos los PGP
Objetivo: Confirma que todos los objetivos han sido al...
Cierre del contrato
Conclusión y aprobación del vínculo contractual
Objetivo: Obtención de la aceptación formal por parte ...
Procesos Área de
conocimiento
4.7. Cerrar el proyecto INTEGRACIÓN
12.6. Cierre del Contrato ADQUISICIONES
Procesos y áreas...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Pmbok

1,288 views
1,187 views

Published on

gestión de proyectos.

Published in: Education
0 Comments
3 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,288
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
94
Comments
0
Likes
3
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Pmbok

  1. 1. Caracas - 2013 Ms. Sc. Daysi García.
  2. 2. Administración de Proyectos (Project Management) Project Management Institute (www.pmi.org) PMBOK, 2004. Tercera Edición Parte 1
  3. 3. 1. Finalidad 2. Que es un proyecto? 3. Qué es la dirección de proyectos? 4. Estructura del PMBOK 5. Áreas de experiencia 6. Contexto de la dirección de proyectos
  4. 4.  Identificar el subconjunto de fundamentos de la Dirección de Proyectos (DP) generalmente reconocido como buenas prácticas  Proporcionar y promover un vocabulario común para analizar, escribir y aplicar la DP  Proporcionar una referencia fundamental a la DP, la gerencia y a los stakeholders (involucrados) del proyecto 1
  5. 5. Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.  Temporal: Posee un comienzo y final definido  Productos, servicios o resultados únicos: Crea entregables únicos. Entregables son productos, servicios o resultados. 2
  6. 6. Un proyecto es alcanzar un objetivo y luego concluir. Vs. Una operación es dar respaldo al negocio 2
  7. 7. Se usan para lograr el plan estratégico de la organización Surgen como resultado de:  Una demanda de mercado  Una necesidad de la organización  Una solicitud del cliente  Un avance tecnológico  Un requisito legal 2
  8. 8. La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer sus necesidades Se logra mediante la aplicación e integración de los procesos de: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. El responsable de alcanzar los objetivos del proyecto es el Director del Proyecto 3
  9. 9. Incluye:  Identificar los requisitos  Establecer objetivos claros y realizables  Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costos  Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque las diversas inquietudes y expectativas de los interesados (stakeholders) 3
  10. 10. Todas las siguientes son características de un proyecto, con excepción de: 1. Temporario 2. Comienzo y fin definidos 3. Actividades interrelacionadas 4. Se repite a si mismo cada mes Rta: 4 ?
  11. 11. SECCIÓN I: Marco conceptual de la DP: proporciona una estructura básica para entender la DP  Capítulo 1: Introducción: define los términos clave y proporciona una descripción general del resto de la Guía del PMBOK  Capítulo 2: Ciclo de vida del proyecto y Organización: Describe el entorno del proyecto SECCIÓN II: Norma para la DP de un proyecto: especifica todos los procesos de DP que usa el equipo del proyecto para gestionar un proyecto  Capítulo 3: Procesos de DP para un proyecto: describe los 5 grupos de procesos de DP aplicables a cualquier proyecto y los procesos de DP que componen tales grupos SECCIÓN III: Áreas de conocimiento de la DP: organiza los 44 procesos en 9 áreas de conocimiento: Gestión de la integración, alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones del proyecto. (Capítulos 4 al 13) 4
  12. 12. De la DP: estructura el desglose de trabajo, análisis de camino crítico y la gestión del valor ganado Del equipo de la DP: comprender, usar los conocimientos y habilidades de al menos, 5 áreas de experiencia:  Fundamentos de la Dirección de proyectos  Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación  Compresión del entorno del proyecto  Conocimientos y habilidades de dirección general  Habilidades intrapersonales Fundamentos de la DP: Conocimiento de la metodología PMI, superpuesta con otras disciplinas de dirección. Se componen de:  Definición del ciclo de vida del proyecto  5 grupos de procesos de DP  9 Áreas de conocimiento 5
  13. 13. La DP existe en un contexto más amplio que incluye:  Programas y Dirección de Programas: Un programa es un grupo de proyectos relacionados  Portafolio y gestión de portafolio: es un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos, que se agrupan para facilitar la gestión efectiva de aquellos, a fin de cumplir con los objetivos estratégicos del negocio  Subproyectos: Con frecuencia, los proyectos se dividen en componentes o subproyectos más fáciles de gestionar 6
  14. 14. Oficina de Gestión de Proyectos (PMO):  Centraliza y coordina la dirección de proyectos  Supervisa la DP, programas o una combinación de ambas  Pone énfasis en la planificación y ejecución de proyectos y sub- proyectos vinculados con el objetivo de negocio  Proporciona desde funciones de respaldo hasta la dirección y responsabilidad para lograr los objetivos del proyecto 6
  15. 15. Usted administra la aprobación de un nuevo medicamento en el mercado, ud. Cumple el rol de: 1. Gerente funcional, ya que ud. Tiene buen conocimiento del funcionamiento de la industria farmacéutica 2. Gerente de proyecto, ya que ud. Está creando un producto único con planificación de tiempo específica 3. Gerente de operaciones, ya que ud. Realiza diferentes tareas repetitivas 4. Gerente de Programa, ya que ud. Tiene que administrar diferentes sub-proyectos pata hacer su trabajo. Rta: 2 ?
  16. 16. Administración de Proyectos (Project Management) Project Management Institute (www.pmi.org) PMBOK, 2004. Tercera Edición Parte 2
  17. 17. 1. Ciclo de vida del proyecto y del producto 2. Grupos de procesos 3. Procesos de iniciación 4. Procesos de planificación 5. Procesos de ejecución 6. Procesos de supervisión y control 7. Procesos de cierre
  18. 18. Relación entre ambos 1 Ciclo de vida del producto Plan de negocios Ciclo de vida del proyecto Idea Inicio Planificación Supervisión y control Ejecución Cierre Producto DisposiciónOperaciones
  19. 19. Para producir un entregable de calidad, se debe equilibrar las demandas de:  Tiempo  Costos  Alcance  Calidad  Satisfacción del cliente  Riesgos 2
  20. 20.  Los procesos de DP, describen qué hacer para administrar un proyecto… …mientras que el ciclo de vida de un proyecto, describe el trabajo involucrado en un proyecto  Se documenta la información necesaria para: Iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto  Los procesos de la DP han sido reconocidos como buenas prácticas para la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo 2
  21. 21. 2 Ciclo de vida del proyecto Procesos de Inicio Procesos de Planificación Procesos de Supervisión y control Procesos de Ejecución Procesos de Cierre
  22. 22. 2 Iniciador / Patrocinador del proyecto Límites del proyecto Entradas del proyecto Inicio Planificación Supervisión y control Ejecución Cierre Productos entregables Usuarios finales Activos de los procesos Registros del proyecto
  23. 23. Procesos del PMBOK
  24. 24. Acta de constitución del proyecto  Documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto que autoriza formalmente un proyecto, y nombra al director de proyectos para aplicar los recursos a las actividades del proyecto 3 •Contrato •Enunciado del trabajo del proyecto •Factores ambientales de la empresa •Activos de los procesos de la organización Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter)
  25. 25. Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto  Descripción narrativa del alcance del proyecto y una descripción del trabajo, que permite tomar decisiones sobre el proyecto y desarrollar un entendimiento común entre los interesados 3 •Acta de Constitución del Proyecto •Enunciado del trabajo del proyecto •Factores ambientales de la empresa •Activos de los procesos de la organización Desarrollar el Enunciado preliminar del alcance del proyecto Enunciado preliminar del alcance del proyecto (PPSS)
  26. 26. Project Iniciation - Stakeholders
  27. 27. Procesos Área de conocimiento 4.1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) INTEGRACIÓN 4.2. Desarrollar el Enunciado del Alcance Preliminar del Proyecto (Preliminary Project Scope Statement) INTEGRACIÓN Procesos y áreas de conocimiento 3
  28. 28. Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto Es un documento formalmente aprobado Objetivo: Definir como se ejecuta, supervisa y controla, y cierra un proyecto antes que sea realizado 4 •Enunciado del alcance del proyecto preliminar •Procesos de dirección de proyectos •Factores ambientales de la empresa •Activos de los procesos de la organización Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto Plan de Gestión del Proyecto
  29. 29. Procesos Área de conocimiento 5.1. Planificación del alcance ALCANCE 5.2. Definición del alcance ALCANCE 5.3. Crear EDT (WBS) ALCANCE 6.1. Definición de actividades TIEMPO 6.2. Establecimiento de la Secuencia de las actividades TIEMPO 6.3. Estimación de los recursos de las actividades TIEMPO 6.4. Estimación de la duración de las actividades TIEMPO 6.5. Desarrollo del cronograma TIEMPO 7.1. Estimación de costos COSTO 7.2 Presupuesto del proyecto COSTO Procesos y áreas de conocimiento 4
  30. 30. Procesos Área de conocimiento 8.1. Planificación de la calidad CALIDAD 9.1. Planificación de los recursos humanos RRHH 10.1. Planificación de las comunicaciones COMUNICACIONES 11.1. Planificación de la gestión de riesgos RIESGOS 11.2. Identificación de riesgos RIESGOS 11.3. Análisis cualitativo de riesgos RIESGOS 11.4. Análisis cuantitativo de riesgos RIESGOS 11.5. Planificación de la respuesta a riesgos RIESGOS 12.1. Planificar las compras y adquisiciones ADQUISICIONES 12.2. Planificar la contratación ADQUISICIONES Procesos y áreas de conocimiento 4
  31. 31. Cuáles son las acciones específicas que son necesarias para completar el proceso de iniciación? 1. Definición del Alcance 2. Alcance Preliminar y Acta de constitución del proyecto 3. Adquirir el equipo de proyecto 4. Generar reportes de performance Rta: 2 ?
  32. 32. Dirigir y gestionar la ejecución del Proyecto Es la coordinación de personas y recursos, la integración y realización de actividades, conforme al Plan de gestión del proyecto (PGP) Objetivo: Completar el trabajo del Plan y alcanzar sus objetivos 5 •Plan de gestión del proyecto (PGP) •Acciones correctivas aprobadas •Acciones preventivas aprobadas •Solicitudes de cambio aprobadas •Reparación de defectos aprobada •Reparación de defectos validada •Procedimiento de cierre administrativo Dirigir y gestionar la ejecución del Proyecto •Productos entregables •Cambios solicitados •Solicitudes de cambio implementadas •Acciones correctivas implementadas •Acciones preventivas implementadas •Reparación de defectos implementada •Información sobre el desempeño del trabajo
  33. 33. Procesos Área de conocimiento 8.2. Realizar el aseguramiento de calidad CALIDAD 9.2. Adquirir el equipo de proyecto RRHH 9.3. Desarrollar el equipo de proyecto RRHH 10.2. Distribución de la información COMUNICACIONES 12.3. Solicitar respuestas de vendedores ADQUISICIONES 12.4. Selección de vendedores ADQUISICIONES Procesos y áreas de conocimiento 5
  34. 34. Supervisar y controlar el trabajo del proyecto Es la recopilación, medición y distribución de información del desempeño del proyecto Objetivo: Evaluar las mediciones y tendencias respecto del plan para mejorar el proceso, mediante la introducción de cambios 6 •Plan de gestión del proyecto (PGP) •Información sobre el desempeño del trabajo •Solicitudes de cambio rechazadas Supervisar y controlar el trabajo del Proyecto •Acciones correctivas recomendadas •Acciones preventivas recomendadas •Proyecciones •Reparación de defectos recomendada •Cambios solicitados
  35. 35. Control integrado de cambios Es la gestión de los cambios aprobados, incluyendo cuando se producen Objetivo: Controlar los factores que producen cambios, asegurarse que esos cambios sean beneficiosos, determinar si se ha producido un cambio 6 •Plan de gestión del proyecto (PGP) •Cambios solicitados •Información sobre el desempeño del trabajo •Información sobre el desempeño del trabajo •Acciones preventivas recomendadas •Acciones preventivas recomendadas •Reparación de defectos recomendada •Productos entregables Control integrado de cambios •Solicitudes de cambio aprobadas •Solicitudes de cambio rechazadas •PGP (actualizaciones) •Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones) •Acciones correctivas aprobadas •Acciones preventivas aprobadas •Reparación de defectos aprobada •Reparación de defectos validada
  36. 36. Procesos Área de conocimiento 5.4. Verificación del alcance ALCANCE 5.5. Control del alcance ALCANCE 6.6. Control del cronograma TIEMPO 7.3. Control de costos COSTO 8.3. Realizar control de calidad CALIDAD 9.4. Gestionar el equipo de proyecto RRHH 10.3. Informar el desempeño COMUNICACIONES 10.4. Gestionar a los interesados COMUNICACIONES 11.6. Seguimiento y control de riesgos RIESGOS 12.5. Administración del contrato ADQUISICIONES Procesos y áreas de conocimiento 6
  37. 37. Cuáles son las salidas claves, entre otras, de la administración de la ejecución del proyecto? 1. El Acta de constitución 2. Entregables, cambios requeridos, acciones correctivas 3. Liberación de recursos para la reparación de defectos 4. Cambios requeridos Rta: 2 ?
  38. 38. Cierre del proyecto Finaliza todas las actividades de todos los PGP Objetivo: Confirma que todos los objetivos han sido alcanzados 7 •Plan de gestión del proyecto (PGP) •Documentación del contrato •Factores ambientales de la empresa •Activos de los procesos de la organización •Información sobre el desempeño del trabajo •Productos entregables Cerrar Proyecto •Procedimiento de cierre administrativo •Procedimiento de cierre del contrato •Producto, servicio o resultado final •Activos de los procesos de la organización (actualizaciones)
  39. 39. Cierre del contrato Conclusión y aprobación del vínculo contractual Objetivo: Obtención de la aceptación formal por parte del cliente 7 •Plan de gestión de las adquisiciones •Plan de gestión del contrato •Documentación del contrato •Procedimiento de cierre del contrato Cerrar Proyecto •Contratos concluidos •Activos de los procesos de la organización (actualizaciones)
  40. 40. Procesos Área de conocimiento 4.7. Cerrar el proyecto INTEGRACIÓN 12.6. Cierre del Contrato ADQUISICIONES Procesos y áreas de conocimiento 7

×