Excel dad10 14

1,487 views
1,403 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,487
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
48
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Excel dad10 14

  1. 1. Äàñãàë àæèë Äàäëàãà àæèë ¹1: Òåêñò áà òîîí ºãºãäºë Àæëûí çîðèëãî MS Excel ïðîãðàì íü ïåðñîíàë êîìïüþòåð äýýð àæèëëàõ ýëåêòðîí õ¿ñíýãòýí òîîöîîëîë þì.Ýíý ïðîãðàìä òà ºãºãä뺺 ìºð, áàãàíàä áàéðøóóëàí çîõèîí áàéãóóëàõ áîëíî. Ò¿¿í÷ëýí ìàòåìàòèêòîîöîîëëûã øóóðõàé ã¿éöýòãýæ áîëíî. Äàäëàãûí õè÷ýýë¿¿äýýðýý áèä Microsoft Excel ïðîãðàìûí¿íäñýí îéëãîëòóóäûã çààõ áîëíî. Ýíý õè÷ýýëýýð òà Excel ïðîãðàìûí öîíõíû ýëåìåíò¿¿äòýéòàíèëöàõ áîëíî. Àæëûí äàðààëàë 1. Excel ïðîãðàìûí öîíõ 2. Îôôèñ òîâ÷ 3. Øóóä õàíäàõ õýðýãë¿¿ðèéí ìºð 4. Ãàð÷ãèéí ìºð 5. Ribbon áàãö õýðýãë¿¿ðèéí ìºð 6. Àæëûí õóóäàñ 7. Òîìú¸îíû ìºð 8. Áàéäëûí ìºð 9. Àæëûí õóóäñàíä êóðñîðûã øèëæ¿¿ëýõ 10. Í¿äí¿¿äýä õóðäàí øèëæèõ 11. Í¿äí¿¿äèéã èäýâõæ¿¿ëýõ 12. ªãºãäºë îðóóëàõ 13. Í¿äíèé ºãºãäºë çàñâàðëàõ 14. Í¿äýíä òåêñòèéã áàãòààí áàéðëóóëàõ 15. Í¿äíèé ºãºãäëèéã óñòãàõ 16. Ôàéë õàäãàëàõ 17. Ôàéë õààõ ÿéöýòãýõ àðãà÷ëàë Äàñãàë 1 Àæëûí õóóäñàíä êóðñîðûã øèëæ¿¿ëýõ Äîîøîî ñóìòàé òîâ÷ëóóð • Äîîøîî ñóìòàé òîâ÷ëóóðûã õýä õýäýí óäàà äàð. Ýíý ¿åä êóðñîð íýã í¿äýýð äîîø øèëæèíý. Äýýøýý ñóìòàé òîâ÷ëóóð • Äýýøýý ñóìòàé òîâ÷ëóóðûã õýä õýäýí óäàà äàð. Ýíý ¿åä êóðñîð íýã í¿äýýð äýýø øèëæèíý. Tab òîâ÷ëóóð 1. A1 í¿äýíä êóðñîðûã áàéðëóóë. 2. Tab òîâ÷ëóóðûã õýä õýäýí óäàà äàð. Ýíý ¿åä êóðñîð íýã íýã í¿äýýð áàðóóí òèéø øèëæèíý. Shift+Tab òîâ÷ëóóðûí õîñëîë • Shift òîâ÷ëóóðûã äàðæ áàéãààä Tab òîâ÷ëóóðûã õîñëóóëàí äàð. Ýíý ¿åä êóðñîð íýã íýã í¿äýýð ç¿¿í òèéø øèëæèíý. Áàðóóí, ç¿¿í ñóìòàé òîâ÷ëóóð 1. Áàðóóí ñóìòàé òîâ÷ëóóðûã õýä õýäýí óäàà äàð. Ýíý ¿åä êóðñîð íýã íýã í¿äýýð áàðóóí òèéø øèëæèíý. 2. Ç¿¿í ñóìòàé òîâ÷ëóóðûã õýä õýäýí óäàà äàð. Ýíý ¿åä êóðñîð íýã íýã í¿äýýð ç¿¿í òèéø øèëæèíý. Page Up áà Page Down òîâ÷ëóóð
  2. 2. 1. Page Down òîâ÷ëóóðûã äàð. Ýíý ¿åä êóðñîð íýã õóóäñààð äîîø øèëæèíý. 2. Page Up òîâ÷ëóóðûã äàð. Ýíý ¿åä êóðñîð íýã õóóäñààð äýýø øèëæèíý. Ctrl+Home òîâ÷ëóóðûí õîñëîë 1. J áàãàíà äýýð êóðñîðîî áàéðëóóë. 2. J áàãàíà äýýð áàéðëóóëñàí õýâýýð 20-ð ìºðºíä êóðñîðîî øèëæ¿¿ë. 3. Ctrl òîâ÷ëóóðûã äàðæ áàéãààä Home òîâ÷ëóóðûã õîñëóóëàí äàð. Ýíý ¿åä êóðñîð A1 í¿äýíä øèëæèíý. Í¿äýíä êóðñîðûã øóóðõàé øèëæ¿¿ëýõ Àæëûí õóóäàñíû íýã í¿äíýýñ òóõàéí àæëûí õóóäàñíû ººð áàéðëàëä êóðñîðûã õóðäàíøèëæ¿¿ëýõ áîëîìæòîé. Äàñãàë 2 F5 òîâ÷ëóóðààð øèëæèõ F5 ôóíêöèîíàë òîâ÷ëóóð íü "Go To" õàðèëöàõ öîíõûã íýýäýã. Ýíý öîíõûã àøèãëàí õ¿ññýíáàéðëàëäàà êóðñîðûã øóóðõàé øèëæ¿¿ëýõ áîëîìæòîé. 1. F5 òîâ÷ëóóð äýýð äàð. Go To õàðèëöàõ öîíõ íýýãäýíý. 2. Reference òàëáàðò J3 ãýæ áè÷. 3. Enter òîâ÷ëóóðûã äàð. Ýíý ¿åä êóðñîð J3 í¿äýíä øèëæèíý. Ctrl+G òîâ÷ëóóðûí õîñëîë Ctrl+G òîâ÷íû õîñëîë àøèãëàí çààñàí í¿äýíä êóðñîðûã øóóðõàé øèëæ¿¿ëýõ áîëîìæòîé. 1. (Ctrl+G) òîâ÷íû õîñëîëûã äàð. Go To õàðèëöàõ öîíõ íýýãäýíý. 2. Reference òàëáàðò C4 ãýæ áè÷. 3. Enter òîâ÷ëóóðûã äàð. Ýíý ¿åä êóðñîð C4 í¿äýíä øèëæèíý. Òîìú¸îíû ìºðíèé íýðèéí òàëáàð Name box àøèãëàí çààñàí í¿äýíä êóðñîðûã øóóðõàé øèëæ¿¿ëýõ áîëîìæòîé. Name boxòàëáàðò î÷èõûã õ¿ññýí í¿äíèé õàÿãàà áè÷èæ Enter òîâ÷ëóóðûã äàðíà. 1. Name box òàëáàðò B10 ãýæ áè÷. 2. Enter òîâ÷ëóóðûã äàð. Ýíý ¿åä êóðñîð B10 í¿äýíä øèëæèíý. Í¿ä èäýâõæ¿¿ëýõ
  3. 3. Õýðýâ í¿äí¿¿äèéã á¿ëýãëýí ôóíêö àøèãëàõûã õ¿ñâýë ýõëýýä ýäãýýð í¿äí¿¿äýý ñîíãîíèäýâõæ¿¿ëýõ øààðäëàãàòàé. Äàðààõ äàñãàëóóäààð õýðõýí èäýâõæ¿¿ëýõ àðãóóäûã ñóðöãààÿ. Äàñãàë 3 Í¿äí¿¿ä èäýâõæ¿¿ëýõ A1-ýýñ E1 í¿äí¿¿äèéã èäýâõæ¿¿ëýõäýý: 1. A1 í¿äýíä êóðñîðûã áàéðëóóëíà. 2. F8 òîâ÷ëóóðûã äàð. 3. Ïðîãðàìûí öîíõíû ç¿¿í äîîä áóëàíä áàéäëûí ìºð äýýð "Extend Selection" ãýñýí ìýäýýëýë õàðàãäàíà. Ýíý íü ºðãºòãºñºí /Extend mode/ ãîðèìä øèëæñýí áàéãààã èëýðõèéëñýí ìýäýýëýë þì. 4. E7 í¿äèéã ñîíãî. Èíãýõýä A1- E7 í¿äí¿¿ä èäýâõæñýí áàéíà. 5. Esc òîâ÷ëóóð äýýð äàðààä àæëûí õóóäàñíû äóðûí áàéðëàëä click õèéæ èäýâõæ¿¿ëýëòèéã õ¿÷èíã¿é áîëãîíî. Õóëãàíû ÷èðýõ ¿éëäëýýð í¿äí¿¿äèéã èäýâõæ¿¿ëýõ Ò¿¿í÷ëýí òà õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷èí äýýð äàðààä èäýâõæ¿¿ëýõèéã õ¿ññýí òàëáàð äýýã¿¿ðýýõóëãàíû ÷èðýõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýí èäýâõæ¿¿ëæ áîëíî. Íýìæ õýëýõýä, òà àæëûí õóóäàñíû çýðýãöýýáóñ îðøèõ òàëáàðóóäûã èäýâõæ¿¿ëýõ áîë äàðààõ ¿éëäëèéã äàãààä õèéãýýðýé. 1. A1 í¿äýíä øèëæ. 2. Ãàðààñ Ctrl òîâ÷ëóóðûã äàð. 9-ð àëõàì õ¿ðòýë Ctrl òîâ÷èéã äàðààñòàé õýâýýð áàéíà. Èíãýñíýýð àæëûí õóóäàñíû çýðãýëäýý áóñ îðøèõ ìóæèéã èäýâõæ¿¿ëýõ áîëîìæòîé áîëíî. 3. Õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷èéã äàð. 4. Õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷èéã äàðààñòàé ÷èãýýð À1 í¿äíýýñ Ñ5 í¿ä ð¿¿ õóëãàíûã ÷èð. 5. Ctrl òîâ÷ëóóðûã äàðñàí õýâýýðýý õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷èéã ÷ºëººë. 6. D7 í¿äýí äýýð õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷èéã íýã äàð. 7. Õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷èéã äàðààñòàé ÷èãýýð F10 í¿ä ð¿¿ õóëãàíû ÷èðýõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãý. 8. Ctrl òîâ÷ëóóðûã ÷ºëººë. Ýíý ¿åä A1-C5 í¿äí¿¿ä áîëîí D7 - F10 í¿äí¿¿ä èäýâõæñýí áàéíà. 9. Ãàðààñ Esc òîâ÷èéã äàðàõ ýñâýë àæëûí õóóäàñíû äóðûí áàéðëàëä õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷èéã íýã äàðæ èäýâõæèëòèéã õ¿÷èíã¿é áîëãîíî. ªãºãäºë îðóóëàõ Ýíý õýñýãò àæëûí õóóäñàíä õýðõýí ºãºãäºë îðóóëàõ òàëààð ñóäëàõ áîëíî. Íýãä¿ãýýðò,ªãºãäºë îðóóëàõûã õ¿ññýí í¿äýí äýýðýý êóðñîðûã áàéðëóóëíà. ªãºãä뺺 áè÷èæ îðóóëààä ãàðààñEnter òîâ÷ëóóðûã äàðíà. Õýðýâ óñòãàõ øààðäëàãàòàé áîë ãàðààñ Backspace òîâ÷ëóóðûã äàðæòýìäýãòèéã íýã íýãýýð íü óñòãàíà. Äàñãàë 4 ªãºãäºë îðóóëàõ
  4. 4. 1. A1 í¿äýíä êóðñîðûã áàéðëóóë. 2. Ãàðààñ John Jordan ãýæ øèâæ îðóóë. Ýíý ¿åä Enter òîâ÷ëóóðûã äàðàõã¿é. ªãºãäºë óñòãàõ ªãºãäºë îðóóëàõ ÿâöäàà òýìäýãò óñòãàõ áîë ãàðààñ Backspace òîâ÷ëóóðûã àøèãëàíà. 1. Jordan ãýäýã ¿ãèéã Backspace òîâ÷ëóóð äàðàí óñòãà. 2. Ãàðààñ Enter òîâ÷ëóóðûã äàð. Ýíý ¿åä À1 í¿äýíä "John" ãýñýí ¿ã õàðàãäàíà. Í¿ä çàñàõ Í¿äýíä ºãºãäºë îðóóëñíû äàðàà ºãºãäºë çàñâàðëàõ áîë çàñâàðëàõûã õ¿ññýí í¿äýí äýýðýý F2òîâ÷ëóóðûã äàðæ çàñâàðëàõ ãîðèìä øèëæèíý. Äàñãàë 5 Í¿ä çàñâàðëàõ "John" ãýñýí ¿ãèéã "Jones." áîëãîí ººð÷èëüå. 1. A1 í¿äýíä øèëæ. 2. Ãàðààñ F2 òîâ÷ëóóðûã äàð. 3. Ç¿¿í ñóìòàé òîâ÷ àøèãëàí "n" ¿ñãèéí ºìíº òàëä êóðñîðûã áàéðëóóëàí Backspace òîâ÷ëóóðûã äàðæ "h." ¿ñãèéã óñòãàíà. 4. Ãàðààñ “ nes.” ãýæ øèâæ îðóóëíà. 5. Ãàðààñ Enter òîâ÷ëóóðûã äàð. Õÿëáàð àðãà: Òîìú¸îíû ìºð àøèãëàí í¿ä çàñâàðëàõ Òîìú¸îíû ìºð àøèãëàí í¿äíèé ºãºãäëèéã çàñâàðëàõ áîëîìæòîé. "Jones" ãýñýí ¿ãèéã "Joker"áîëãîí ººð÷ëºõ äàñãàëûã äàãààä õèéãýýðýé.
  5. 5. 1. A1 í¿äýíä êóðñîðûã áàéðëóóë.2. Òîìú¸îíû ìºðíèé í¿äíèé àãóóëãûí òàëáàðò Click õèé.3. Backspace òîâ÷ëóóð àøèãëàí "s," "e," áà "n." ¿ñýãí¿¿äèéã óñòãà.4. Ãàðààñ ker ãýæ øèâæ îðóóë.5. Enter òîâ÷ëóóð äàð. Õÿëáàð àðãà: Í¿äýíä õîñ äàðàëò õèéí í¿äíèé ºãºãäëèéã çàñâàðëàõ "Joker" ãýñýí ¿ãèéã "Johnson" áîëãîí ººð÷ëºõ:1. A1 í¿äýíä øèëæ.2. A1 í¿äýí äýýð õóëãàíû çààã÷èéã áàéðëóóëàí õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷èéã õîñ äàð.3. Ãàðààñ End òîâ÷ëóóðûã äàð. Èíãýõýä êóðñîð òåêñòèéí òºãñãºëä áàéðëàíà.3. Backspace òîâ÷ëóóðûã àøèãëàí "r," "e," áà "k." ¿ñýãí¿¿äèéã àðèëãà.4. Ãàðààñ hnson ãýæ øèâæ îðóóë.5. Enter òîâ÷ëóóðûã äàð.
  6. 6. Í¿äíèé ºãºãäëèéã ñîëèõ ªãºãäºë á¿õèé í¿äèéã èäýâõæ¿¿ëýí øèíý ºãºãä뺺 áè÷èæ îðóóëàõàä õóó÷èí ºãºãäºë øèíýºãºãä뺺ð ñîëèãäîíî. 1. A1 í¿äýíä êóðñîðûã áàéðëóóë. 2. Ãàðààñ Cathy ãýæ øèâæ îðóóë. 3. Ãàðààñ Enter òîâ÷ëóóðûã äàð. Ýíý ¿åä "Johnson." ãýñýí íýð "Cathy" ãýñýí íýðýýð ñîëèãäîíî. Í¿äýíä òåêñòèéã õóâààí áàãòààõ Í¿äíèé ºðãºíèé õýìæýýíýýñ óðò òåêñò îðóóëàõ ¿åä òåêñò äàðààãèéí í¿äýíä äàìíàí õàðàãääàã.Õýðýâ çºâõºí òóõàéí í¿äýíä ºãºãä뺺 õàðóóëàõ áîë òåêñòýý õóâààí áàéðëóóëàõ øààðäëàãàòàé. Äàñãàë 6 Í¿äýíä òåêñòèéã õóâààí áàéðëóóëàõ 1. A2 í¿äýíä êóðñîð áàéðëóóë. 2. Ãàðààñ “Text too long to fit.” ãýæ øèâæ îðóóë. 3. Enter òîâ÷ëóóð äàð. 4. A2 í¿äýíä êóðñîð áàéðëóóë. 5. Home áàãöûã ñîíãî.
  7. 7. 6. Wrap Text òîâ÷èéã ñîíãî. Ýíý ¿åä òåêñò õóâààãäàí òóõàéí í¿äýíä áàãòàí áàéðëàñàí áàéíà. Í¿äíèé ºãºãäºë óñòãàõ Í¿ä áà ìóæèéí ºãºãäëèéã óñòãàõäàà ºãºãäºëòýé í¿ä áà ìóæèéã èäýâõæ¿¿ëýí ãàðààñ Deleteòîâ÷ëóóðûã äàðíà. Äàñãàë 7 Í¿äíèé ºãºãäºë óñòãàõ 1. A1 - A2 í¿äí¿¿äèéã èäýâõæ¿¿ë. 2. Ãàðààñ Delete òîâ÷ëóóðûã äàð. Ôàéë õàäãàëàõ 1. Office òîâ÷èéã ñîíãî. Èíãýõýä öýñ íýýãäýíý. 2. Save êîìàíäûã ñîíãî. Save As õàðèëöàõ öîíõ íýýãäýíý. 3. Ôàéë õàäãàëàõûã õ¿ññýí õàâòñàà íýýíý. 4. File Name òàëáàðò Lesson1 ãýæ áè÷. 5. Save êîìàíäûã ñîíãî. Ýíý ¿åä òàíû ôàéë “Lesson1” íýðòýéãýýð õàäãàëàãäíà. Ôàéë õààõ 1. Office òîâ÷èéã ñîíãî. Èíãýõýä öýñ íýýãäýíý. 2. Close êîìàíäûã ñîíãî. Ýíý ¿åä Excel ïðîãðàìûí èäýâõòýé ôàéë õààãäàíà.
  8. 8. Äàäëàãà àæèë ¹2 ªãºãäëèéã ôîðìàòëàõ áà òîìú¸î îðóóëàõ Àæëûí çîðèëãî ªìíºõ õè÷ýýëýýð áèä Excel 2007 ïðîãðàìûí öîíõíû ýëåìåíò¿¿ä, öîíõîíä êóðñîðûã õýðõýíøèëæ¿¿ëýõ, ìºí õýðõýí ºãºãäºë îðóóëàõ òàëààð òàíèëöñàí. Excel ïðîãðàìûí ãîë äàâóó òàë íüºãºãäëèéí ôîðìàò áîëîí ìàòåìàòèê òîîöîîëëûã ã¿éöýòãýõ àñàð ºðãºí áîëîìæòîé áàéäàãò îðøèíî.Ýíý õè÷ýýëýýð áèä ìàòåìàòèê ¿éëäë¿¿äèéã õýðõýí ã¿éöýòãýõ, òåêñòýí áîëîí òîîí ºãºãäë¿¿äèéãõýðõýí ôîðìàòëàõ òàëààð ñóäëàõ áîëíî. Àæëûí äàðààëàë1. Enter òîâ÷ äàðàõàä êóðñîðûí øèëæèõ ÷èãëýëèéã òîãòîîõ2. Ìàòåìàòèê òîîöîîëëûã àâòîìàòààð ã¿éöýòãýõ3. AutoSum õýðýãë¿¿ð4. Òîîöîîëëûã àâòîìàòààð õèéõ5. Í¿äíèé ºãºãäëèéã çýðýãö¿¿ëýõ6. Îëîí ¿éëäýëò ìàòåìàòèê òîîöîîëîë õèéõ7. Õóóëàõ, 纺õ, í¿ä õàÿãëàõ8. Áàãàíà áà ìºð íýìæ îðóóëàõ, óñòãàõ9. Õ¿ðýý ¿¿ñãýõ10. Í¿ä íýãòãýõ áà ãîëëóóëàõ11. Í¿äýíä äýâñãýð ôîí îðóóëàõ12. ¯ñãèéí øðèôò, øðèôòèéí õýìæýý, ºíãèéã ººð÷ëºõ13. Øèíý àæëûí õóóäñàíä øèëæèõ14. ¯ñãèéã òîä, íàëóó áîëãîõ, òåêñòèéí äîîãóóð çóðààñ15. Óðò òåêñòòýé àæèëëàõ16. Áàãàíû ºðãºíèéã ººð÷ëºõ17. Òîîíû ôîðìàò ÿéöýòãýõ àðãà÷ëàë Enter òîâ÷ äàðàõàä êóðñîðûí øèëæèõ ÷èãëýëèéã òîãòîîõ Microsoft Excel ïðîãðàìä òà Enter òîâ÷ äàðàõàä êóðñîðûí øèëæèõ ÷èãëýëèéã òîãòîîæ áîëíî.Äàñãàëûã äàãàæ õèéñíýýð òà Enter òîâ÷ äàðàõàä êóðñîð íýã í¿äýýð äîîø øèëæèõ áîëíî. 1. Microsoft Office òîâ÷èéã ñîíãîõîä öýñ íýýãäýíý. 2. Öýñèéí áàðóóí äîîä áóëàíä áàéõ Excel Options êîìàíäûã ñîíãî. Excel Options òàëáàð íýýãäýíý.
  9. 9. 3. Ç¿¿í òàëûí æàãñààëòààñ Advanced-èéã ñîíãî. 4. Áàðóóí ãàð òàëûí äýëãýöýýñ After Pressing Enter Move Selection õÿíàëòûí òîâ÷èéã èäýâõæ¿¿ë. 5. Direction æàãñààëòûí òàëáàðûã íýýæ, Down (Left-ç¿¿í, Up-äýýø, Right-áàðóóí) êîìàíäûã ñîíãî. 6. OK êîìàíäûí òîâ÷ äàð. Ýíý ¿åä ãàðààñ Enter òîâ÷ äàðàõàä áèäíèé ñîíãîñîí äîîø ÷èãëýëä êóðñîð øèëæèõ áîëíî. Ìàòåìàòèê òîîöîîëîë õèéõ Microsoft Excel ïðîãðàìä í¿äýíä òîîí ºãºãäºë îðóóëàí, ¿¿í äýýðýý ìàòåìàòèê òîîöîîëîë õèéõáîëîìæòîé. Ìàòåìàòèê òîîöîîëîë õèéõäýý ãàðààñ = òýìäãèéã îðóóëæ òîìú¸îíû áè÷èãëýëèéãîðóóëíà. Ìàòåìàòèê òîîöîîëîë õèéõäýý äàðààõ àðèôìåòèê ¿éëäëèéí îïåðàòîðóóäûã àøèãëàíà.¯¿íä: + Íýìýõ - Õàñàõ * ¯ðæèõ / Õóâààõ ^ Çýðýã äýâø¿¿ëýõ Äàñãàë 1 Íýìýõ 1. A1 í¿äýíä Add ãýæ áè÷ýýä Enter òîâ÷ äàð. Ýíý ¿åä êóðñîð íýã í¿ä äîîø øèëæèíý. 2. A2 í¿äýíä 1 ãýæ áè÷ýýä Enter òîâ÷ äàð. 3. A3 í¿äýíä 1 ãýæ áè÷ýýä Enter òîâ÷ äàð. 4. A4 í¿äýíä =A2+A3 ãýæ áè÷. 5. Òîìú¸îíû ìºðíèé çºâ òýìäýãòèéã ñîíãî. Ýíý ¿åä À4 í¿äýíä À2 áà À3 í¿äí¿¿äèéí íèéëáýð áóþó ¿ð ä¿í ãàðíà. Õàðèí òîìú¸îíû ìºðíèé àãóóëãûí í¿äýíä òîìú¸îíû áè÷èãëýë õàðàãäàíà.
  10. 10. Note: Òîìú¸îíû ìºðíèé çºâ òýìäýãòèéã ñîíãîõ íü ãàðààñ Enter òîâ÷ äàðàõòàé èæèë. Õàñàõ1. Ãàðààñ F5 òîâ÷ äàð. Èíãýõýä Go To õàðèëöàõ öîíõ íýýãäýíý.2. Reference òàëáàðò Â1 ãýæ áè÷.3. Ãàðààñ Enter òîâ÷ äàðàõàä êóðñîð B1 í¿äýíä øèëæèíý.4. Subtract ãýæ áè÷ýýä Enter òîâ÷ äàð. Ýíý ¿åä êóðñîð íýã í¿ä äîîø øèëæèíý.5. B2 í¿äýíä 6 ãýæ áè÷ýýä Enter òîâ÷ äàð.6. B3 í¿äýíä 3 ãýæ áè÷ýýä Enter òîâ÷ äàð.7. Â4 í¿äýíä =B2-B3 ãýæ áè÷.8. Òîìú¸îíû ìºðíèé çºâ òýìäýãòèéã (Enter) ñîíãî. Ýíý ¿åä Â4 í¿äýíä Â2 í¿äíèé óòãààñ Â3 í¿äèéã õàññàí ÿëãàâàð ãàðíà. Õàðèí òîìú¸îíû í¿äýíä òîìú¸îíû áè÷èãëýë õàðàãäàíà. ¯ðæèõ1. Ãàðààñ (Ctrl+G) òîâ÷íû õîñëîëûã äàð. Go To õàðèëöàõ öîíõ íýýãäýíý.2. Reference òàëáàðò C1 ãýæ áè÷.3. Enter. Ýíý ¿åä êóðñîð Ñ1 í¿äýíä øèëæèíý.4. Multiply ãýæ áè÷ýýä Enter òîâ÷ äàð. Ýíý ¿åä êóðñîð íýã í¿ä äîîø øèëæèíý.5. C2 í¿äýíä 2 ãýæ áè÷ýýä Enter òîâ÷ äàð.6. C3 í¿äýíä 3 ãýæ áè÷ýýä Enter òîâ÷ äàð.7. Ñ4 í¿äýíä =C2*C3 ãýæ áè÷.8. Òîìú¸îíû ìºðíèé çºâ (Enter) òýìäýãòèéã ñîíãî. Ýíý ¿åä Ñ2 í¿äèéã Ñ3 í¿äýýð ¿ðæ¿¿ëñýí ¿ðæâýð Ñ4 í¿äýíä õàðàãäàõ áà òîìú¸îíû ìºðºíä óã òîìú¸îíû áè÷èãëýë õàðàãäàíà. Õóâààõ1. Ãàðààñ F5 òîâ÷ äàð.2. Reference òàëáàðò D1 ãýæ áè÷ýýä Enter òîâ÷ äàð. Êóðñîð D1 í¿äýíä øèëæèíý.3. Divide ãýæ áè÷ýýä Enter òîâ÷ äàð.
  11. 11. 4. D2 í¿äýíä 6 ãýæ áè÷ýýä Enter òîâ÷ äàð. 5. D3 í¿äýíä 3 ãýæ áè÷ýýä Enter òîâ÷ äàð. 6. D4 í¿äýíä =D2/D3 ãýæ áè÷. 7. Òîìú¸îíû í¿äíèé çºâ òýìäýãòèéã ñîíãî. Èíãýõýä D4 í¿äýíä D2 í¿äíèé óòãûã D3 í¿äíèé óòãàíä õóâààñàí ¿ð ä¿í ãàðíà. Õàðèí òîìú¸îíû áè÷èãëýë íü òîìú¸îíû ìºðºíä õàðàãäàíà. Òîìú¸îíä í¿äíèé õàÿã áà òîîí óòãóóäûã àøèãëàíà. Äàðààõ òîìú¸îã äàãààä õèéãýýðýé. =A2/B2 =A1+12-B3 =A2*B2+12 =24+53 AutoSum Home áàãöûí AutoSum õýðýãë¿¿ðèéã àøèãëàí áàãàíà ýñâýë ìºðèéí òîîí óòãóóäûííèéëáýðèéã îëæ áîëíî. AutoSum õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãîõîä, Excel òàíû íèéëáýðèéã íü îëîõûãõ¿ññýí òîîíóóäûã èäýâõæ¿¿ëíý. Õýðýâ òîìú¸îíû ìºðíèé çºâ òýìäýãòèéã ñîíãîõ, ýñâýë ãàðààñ Enteròîâ÷èéã äàðàõàä Excel ïðîãðàì òîîíóóäûí íèéëáýðèéã îëíî. Õýðýâ òàíû íèéëáýðèéã íü îëîõûãõ¿ññýí òîîíóóäûã áóðóó èäýâõæ¿¿ëñýí áàéâàë òà ìóæàà äàõèí ñîíãîí èäýâõæ¿¿ëæ áîëíî. Äàñãàë 2 AutoSum AutoSum ôóíêöûã äàãààä õèéãýýðýé: 1. F1 í¿äýíä øèëæ. 2. 3 ãýæ áè÷ýýä Enter. Ýíý ¿åä êóðñîð íýã í¿ä äîîø øèëæèíý. 3. 3 ãýæ áè÷ýýä Enter. Ýíý ¿åä êóðñîð íýã í¿ä äîîø øèëæèíý. 4. 3 ãýæ áè÷ýýä Enter. Ýíý ¿åä êóðñîð íýã í¿ä äîîø áóþó F4 í¿äýíä øèëæèíý. 5. Home áàãöûã ñîíãî. 6. Editing á¿ëãèéí AutoSum õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãîíî. Ýíý ¿åä Excel F1-F3 í¿äí¿¿äèéã èäýâõæ¿¿ëýõ áà F4 í¿äýíä òîìú¸î õàðàãäàíà. 7. Enter òîâ÷èéã äàðíà. F4 í¿äýíä ºìíºõ 3 í¿äíèé íèéëáýð ãàðíà. Òîîöîîëëûã àâòîìàòààð õèéõ
  12. 12. Microsoft Excel ïðîãðàì íü í¿äíèé ºãºãäë¿¿äèéã ººð÷ëºõºä äàõèí òîîöîîëëûã õèéäýã. ̺íàëäààãàà çàñàõàä õÿëáàð áàéäàã. Äàñãàë 3 Òîîöîîëëûã àâòîìàòààð õèéõ Microsoft Excel ïðîãðàì íü ºãºãäëèéã ººð÷ëºõºä òîîöîîëëûã õýðõýí äàõèí õèéæ áàéãààã ýíýäàñãàëààñ õàðàõ áîëíî. 1. A2 í¿äýíä øèëæ. 2. 2 ãýæ áè÷ýýä áàðóóí ñóìòàé òîâ÷ëóóðûã äàð. Excel ïðîãðàì À4 í¿äíèé ¿ð ä¿íã ººð÷èëíº. ªºðººð õýëáýë Excel ïðîãðàì A2 í¿äýí äýýð A3 í¿äíèé ºãºãäëèéã íýìýýä ãàðñàí øèíý ¿ð ä¿í íü A4 í¿äýíä õàðàãäàæ áàéãàà þì. 3. B2 í¿äýíä øèëæ. 4. 8 ãýæ áè÷ýýä áàðóóí ñóìòàé òîâ÷ëóóðûã äàð. Excel ïðîãðàì B2 í¿äíýýñ B3 í¿äíèé ºãºãäëèéã õàññàí ¿ð ä¿í B4 í¿äýíä ãàðíà. 5. C2 í¿äýíä øèëæ. 6. 4 ãýæ áè÷ýýä áàðóóí òèéø õàðñàí ñóìòàé òîâ÷ëóóðûã äàð. Excel ïðîãðàì C2 í¿äèéã C3 í¿äíèé ºãºãä뺺ð ¿ðæ¿¿ëñýí øèíý ¿ð ä¿í C4 í¿äýíä ãàðíà. 7. D2 í¿äýíä øèëæ. 8. 12 ãýæ áè÷ýýä ãàðààñ Enter òîâ÷èéã äàð. Excel ïðîãðàì D2 í¿äèéã D3 í¿äíèé ºãºãäºëä õóâààñàí øèíý ¿ð ä¿í D4 í¿äýíä ãàðíà. Í¿äíèé ºãºãäëèéã çýðýãö¿¿ëýõ Excel ïðîãðàìûí ¿íäñýí òîõèðãîî ¸ñîîð í¿äýíä òåêñò øèâæ îðóóëàõ ¿åä óã òåêñòýí ºãºãäºëí¿äíèé ç¿¿í òàëä çýðýãöýí áàéðëàäàã. Õàðèí òîîí ºãºãäºë îðóóëàõàä í¿äíèé áàðóóí òàëä çýðýãöýíáàéðëàäàã. Ãýâ÷ ºãºãäºë í¿äýíä õýðõýí áàéðëàõûã ººð÷ëºõ áîëîìæòîé. A1-ýýñ D1 í¿äí¿¿äèéã õàð.Ýäãýýð í¿äí¿¿äèéí ºãºãäºë í¿äíèé ç¿¿í òàëä çýðýãöýí áàéðëàñàí áàéíà. Äàñãàë 4 Í¿äíèé òºâä áàéðëóóëàõ A1- D1 í¿äí¿¿äèéí óòãûã í¿äíèé òºâä áàéðëóóëàõäàà:
  13. 13. 1. A1- D1 í¿äí¿¿äèéã ñîíãîí èäýâõæ¿¿ëíý. 2. Home áàãöûã ñîíãîíî. 3. Alignment á¿ëãèéí Center õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãîíî. Í¿ä á¿ðèéí ºãºãäºë í¿äíèé òºâä áàéðëàñàí áàéíà. Í¿äíèé ç¿¿í òàëä çýðýãö¿¿ëýõ A1 - D1 í¿äí¿¿äèéã ç¿¿í çýðýãö¿¿ëýõäýý: 1. A1- D1 í¿äí¿¿äèéã ñîíãîí èäýâõæ¿¿ëíý. 2. Home áàãöûã ñîíãîíî. 3. Alignment á¿ëãèéí Align Text Left õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãîíî. Í¿ä á¿ðèéí ºãºãäëèéã í¿äíèé ç¿¿í òàëä íü áàéðëóóëíà. Í¿äíèé áàðóóí òàëä çýðýãö¿¿ëýõ A1 - D1 í¿äí¿¿äèéí ºãºãäëèéã áàðóóí òàëä íü çýðýãö¿¿ëýõäýý: 1. A1- D1 í¿äí¿¿äèéã ñîíãîí èäýâõæ¿¿ëíý. 2. Home áàãöûã ñîíãîíî. 3. Alignment á¿ëãèéí Align Text Right õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãîíî. Excel í¿ä á¿ðèéí ºãºãäëèéã áàðóóí òàëä íü áàéðëóóëíà. 4. Àæëûí õóóäàñíû äóðûí õýñýãò õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷èéã íýã äàðàõàä ñîíãîí èäýâõæèëò õ¿÷èíã¿é áîëíî. Ǻâëºìæ: Ýäãýýð çýðýãö¿¿ëýõ õýðýãë¿¿ð¿¿äèéã àøèãëàí òîîí óòãà á¿õèé í¿äíèé ºãºãäëèéíçýðýãö¿¿ëýëòèéã ÷ ººð÷èëæ áîëíî. Îëîí ¿éëäýëò ìàòåìàòèê òîîöîîëîë õèéõ
  14. 14. Excel ïðîãðàìä ìàòåìàòèê òîîöîîëëûã õèéäýý ¿éëäëèéí äàðààëëûã çºâ òîãòîîõ õýðýãòýé.Òîîöîîëëûã ç¿¿íýýñ áàðóóí òèéø ¿ðæèõ, õóâààõ ¿éëäëèéã ýõëýýä, äàðàà íü íýìýõ, õàñàõ ¿éëäëèéãäàðààëëûí äàãóó ã¿éöýòãýäýã. Äàñãàë 5 Îëîí ¿éëäëýëò òîîöîîëîë õèéõ 1. A7 í¿äýíä øèëæ. 2. =3+3+12/2*4 ãýæ áè÷. 3. Enter òîâ÷ äàð. Òàéëáàð: Microsoft Excel ïðîãðàì íü 12 -ûã 2-ò õóâààãààä, ãàðñàí õàðèóã 4-ººð ¿ðæ¿¿ëæ, ¿¿íäýýðýý 3-ûã íýìæ, äàõèí 3-ûã íýìýõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýí ãàðñàí ¿ð ä¿í áîëîõ 30-èéã À7 í¿äýíäãàðãàíà. ªìíº îðóóëñàí òîìú¸îíû òîîöîîëîë õèéõ äàðààëëûã ººð÷èëæ ¿çüå. 1. A7 í¿äýí äýýð õîñ äàðàëò õèé. 2. Í¿äíèé ºãºãäëèéã =(3+3+12)/2*4 ãýæ çàñâàðëà. 3. Ãàðààñ Enter òîâ÷ äàð. Òàéëáàð: Microsoft Excel ïðîãðàì 3+3+12-ûí íèéëáýðèéã 2-ò õóâààãààä ãàðñàí õàðèóã 4-ººð¿ðæ¿¿ëýýä ãàðñàí õàðèó 36-ã À7 í¿äýíä õàðóóëíà. Õóóëàõ, 纺õ áà í¿ä õàÿãëàõ Excel ïðîãðàìä òà àæëûí õóóäàñíû íýã òàëáàðûí ºãºãäëèéã òóõàéí àæëûí õóóäàñíû äóðûíáàéðëàëä, ýñâýë ººð àæëûí õóóäñàíä õóóëàõ áîëîìæòîé. ªºðººð õýëáýë, àæëûí õóóäñàíäìýäýýëëèéã îðóóëæ äóóññàíû äàðàà óã ìýäýýëýëòýé èæèë ìýäýýëëèéã äàõèí áè÷èëã¿éãýýð äóðûíáàéðëàëä ãàðãàæ áîëíî ãýñýí ¿ã þì. ¯¿íèé òóëä òà ýíý ìýäýýëëýý õóóëààä øèíý áàéðëàëä ãàðãàæòàâèíà. Excel ïðîãðàìûí Cut áóþó 纺õ ¿éëäëèéã àøèãëàí àæëûí õóóäàñíààñ ìýäýýëëèéã àðèëãààä,Paste ¿éëäëèéã àøèãëàí óã àðèëãàñàí ìýäýýëëèéã àæëûí õóóäàñíû äóðûí áàéðëàëä, ýñâýë ººðàæëûí õóóäñàíä ãàðãàí áàéðëóóëàõ áîëîìæòîé. ªºðººð õýëáýë, Cut, Paste êîìàíäûã àøèãëàíàæëûí õóóäàñíû íýã áàéðëàëààñ ìýäýýëëèéã 纺㺺ä òóõàéí áîëîí ººð àæëûí õóóäàñíû äóðûíáàéðëàëä áàéðëóóëíà ãýñýí ¿ã. Microsoft Excel ïðîãðàì òîìú¸îíû áè÷èãëýëä í¿äíèé óòãûã òîãòìîë óòãà, õàìààðàíººð÷ëºãääºã óòãà áà õîëèìîã óòãà ãýñýí 3 ÿíçààð îðóóëäàã. Òîìú¸îíû áè÷èãëýëä í¿äíèé ºãºãäëèéãÿìàð óòãààð àøèãëàæ áàéãàà íü òîìú¸îã õóóëàõ ¿åä òîä èëýðäýã. Àæëûí õóóäàñíû íýã òàëáàðààñíºãºº òàëáàð ðóó òîìú¸îã õóóëàõ ¿åä òîìú¸îíû ýõ áè÷èãëýë äýõü í¿äíèé õàÿã íü áàéðëàëààñõàìààðàí ººð÷ëºãäºæ áàéâàë ¿¿íèéã õàìààðàí ººð÷ëºãääºã í¿äíèé õàÿã ãýíý. ¯¿íèéã áýõëýãäýýã¿éõóâüñàã÷ ãýæ íýðëýäýã. Àæëûí õóóäàñíû íýã òàëáàðààñ íºãºº òàëáàð ðóó òîìú¸îã õóóëàõ ¿åäòîìú¸îíû ýõ áè÷èãëýë äýõü í¿äíèé õàÿã íü áàéðëàëààñ õàìààðàí ººð÷ëºãäºõã¿é áàéâàë ¿¿íèéãòîãòìîë í¿äíèé õàÿã ãýíý. ¯¿íèéã í¿äýíä áýõëýãäñýí õóâüñàã÷ ãýíý. ̺í ò¿¿í÷ëýí òà ìºðèéí õàÿãíü òîãòìîë õàðèí áàãàíû õàÿã íü ººð÷ëºãääºã, ýñâýë áàãàíû õàÿã íü òîãòìîë ìºðèéí õàÿã íüººð÷ëºãääºã áàéõààð í¿äíèé õàÿãèéã òîäîðõîéëæ áîëíî. ¯¿íèéã õîëèìîã áóþó ìºðºíä áýõëýãäñýí,ýñâýë áàãàíàíä áýõëýãäñýí õóâüñàã÷ ãýæ íýðëýäýã. Äàðààõ äàñãàëûã äàãàæ õèéãýýðýé.
  15. 15. Äàñãàë 6 Copy, Cut, Paste êîìàíä àøèãëàõ, í¿ä õàÿãëàõ 1. A9 í¿äýíä øèëæ. 2. 1 ãýæ áè÷ýýä ãàðààñ Enter òîâ÷ äàð. Êóðñîð íýã í¿ä äîîø øèëæèíý. 3. 1 ãýæ áè÷ýýä ãàðààñ Enter òîâ÷ äàð. Êóðñîð íýã í¿ä äîîø øèëæèíý. 4. 1 ãýæ áè÷ýýä ãàðààñ Enter òîâ÷ äàð. Êóðñîð íýã í¿ä äîîø øèëæèíý. 5. B9 í¿äýíä øèëæ. 6. 2 ãýæ áè÷ýýä ãàðààñ Enter òîâ÷ äàð. Êóðñîð íýã í¿ä äîîø øèëæèíý. 7. 2 ãýæ áè÷ýýä ãàðààñ Enter òîâ÷ äàð. Êóðñîð íýã í¿ä äîîø øèëæèíý. 8. 2 ãýæ áè÷ýýä ãàðààñ Enter òîâ÷ äàð. Êóðñîð íýã í¿ä äîîø øèëæèíý. Äàñãàë 1 äýýð õèéñýí íýìýõ ¿éëäëèéí òîìú¸îã áè÷èæ îðóóëàõäàà Point ãîðèìûã àøèãëààðàé.Point ãîðèìä áàéõ ¿åä í¿äýí äýýð õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷èéã íýã äàðàõ, ýñâýë òîâ÷ëóóðò ãàðíû ñóìòàéòîâ÷íóóäûã àøèãëàí òîìú¸îíä í¿äíèé õàÿãèéã îðóóëàõ áîëîìæòîé. 1. A12 í¿äýíä øèëæ. 2. = ãýæ áè÷. 3. Ãàðíààñ äýýøýý õàðñàí ñóìòàé òîâ÷èéã äàðæ À9 í¿äýíä øèëæ. 4. + ãýæ áè÷. 5. Ãàðíààñ äýýøýý õàðñàí ñóìòàé òîâ÷èéã äàðæ À10 í¿äýíä øèëæ. 6. + ãýæ áè÷. 7. Ãàðíààñ äýýøýý õàðñàí ñóìòàé òîâ÷èéã äàðæ À11 í¿äýíä øèëæ. 8. Òîìú¸îíû ìºðíèé òýìäýãòèéã ñîíãî. Èíãýýä Formula bar áóþó òîìú¸îíû ìºðºíä òîìú¸îíû áè÷èãëýë ä¿ðñëýãäñýí áàéãààã òà õàðàõ áîëíî. Copy êîìàíäûí õýðýãë¿¿ð Äýýð îðóóëñàí òîìú¸îã õóóëàõäàà äàðààõ àëõàìóóäûã äàãààä õèéãýýðýé. 1. A12 í¿äýíä øèëæ. 2. Home áàãöûã ñîíãî. 3. Clipboard á¿ëãèéí Copy õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Excel ïðîãðàì A12 í¿äíèé òîìú¸îã çàâñðûí ñàíàõ îéä õóóëæ àâíà.
  16. 16. 4. Ãàðààñ áàðóóí ñóìòàé òîâ÷èéã äàðàí B12 í¿äýíä øèëæ. 5. Clipboard á¿ëãèéí Paste õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Excel ïðîãðàì Â12 í¿äýíä À12 í¿äíèé òîìú¸îã ãàðãàæ òàâèíà. 6. Ãàðààñ Esc òîâ÷èéã äàðæ Copy áóþó õóóëàõ ãîðèìîîñ ãàðíà. À12 í¿äíèé òîìú¸îã Â12 í¿äíèé òîìú¸îòîé õàðüöóóëàí õàð (í¿ä áà òîìú¸îíû ìºðèéã õàðíàóó). À12 í¿äýíä áàéõ A áàãàíû ºãºãäë¿¿äèéí íèéëáýðèéã îëñîí òîìú¸î, Â12 í¿äýíä áàéõ B áàãàíûºãºãäë¿¿äèéí íèéëáýðèéã îëñîí òîìú¸îíóóä èæèë áàéíà. Ýíý òîìú¸îã õóóëàõ ¿åä í¿äíèé õàÿã íüõàìààðàí ººð÷ëºãääºã õýëáýðòýé áàéíà. ªºðººð õýëáýë òîìú¸îíä í¿äíèé õàÿã áýõëýãäýýã¿éõóâüñàã÷ õýëáýðýýð àøèãëàãäàæ áàéíà. Äàñãàëûí äàðààãèéí õýñãèéã õèéõèéí ºìíº A7-B9 ìóæèéí ºãºãäëèéã C7-D9 í¿äýíä õóóëñàíáàéõ õýðýãòýé. Ýíý óäààä Mini toolbar áóþó õóðààíãóé õýðýãë¿¿ðèéí ìºðèéã àøèãëàí õóóëúÿ. Mini Toolbar àøèãëàí õóóëàõ 1. A9 - B11 ìóæèéã èäýâõæ¿¿ë. ¯¿íèé òóëä A9 í¿äýíä øèëæ. Ãàðààñ Shift òîâ÷èéã äàð. Shift òîâ÷èéã äàðààñòàé õýâýýð äîîøîî ñóìòàé òîâ÷èéã 2 óäàà äàðààä áàðóóí ñóìòàé òîâ÷èéã íýã äàð. Ýíý ¿åä Excel À9 – Â11 ìóæèéã èäýâõæ¿¿ëñýí áàéíà. 2. Õóëãàíû áàðóóí òîâ÷èéã äàð. Õóðààíãóé öýñ áà Minitoolbar íýýãäýíý. 3. Õóðààíãóé öýñýýñ Copy êîìàíäûã ñîíãî. Excel À9 – Â11 í¿äí¿¿äèéí ìýäýýëëèéã õóóëæ àâíà. 4. C9 í¿äýíä øèëæ. 5. Õóëãàíû áàðóóí òîâ÷èéã äàð. Õóðààíãóé öýñ íýýãäýíý. 6. Paste êîìàíäûã ñîíãî. Excel A9 - B11 ìóæèéí ºãºãäëèéã C9 - C11 ìóæèä õóóëíà.
  17. 17. 7. Ãàðààñ Esc òîâ÷ äàðæ Copy áóþó õóóëàõ ãîðèìîîñ ãàðíà. Áýõëýãäñýí í¿ä Í¿äíèé õàÿãèéã áýõëýõäýý í¿äíèé õàÿãíû ìºð, áàãàíû õàÿãèéí óðä òàëä äîëëàðûí òýìäýãòîðóóëíà. Ýíý ¿éëäëèéã ãàðààñ F4 òîâ÷èéã äàðæ õÿëáàð àðãààð ã¿éöýòãýæ áîëíî. ¯¿íèé òóëä: 1. C12 í¿äýíä øèëæ. 2. Ãàðààñ = ãýæ áè÷. 3. C9 í¿äèéã ñîíãî. 4. Ãàðààñ F4 òîâ÷ äàð. Ñ áà 9-èéí ºìíº äîëëàðûí òýìäýãò õàðàãäàíà. 5. Ãàðààñ + ãýæ áè÷. 6. C10 í¿äèéã ñîíãî. 7. Ãàðààñ F4 òîâ÷ äàð. Ñ áà 10-èéí ºìíº äîëëàðûí òýìäýãò õàðàãäàíà. 8. Ãàðààñ + ãýæ áè÷. 9. C11 í¿äèéã ñîíãî. 10. Ãàðààñ F4 òîâ÷ äàð. Ñ áà 11-èéí ºìíº äîëëàðûí òýìäýãò õàðàãäàíà. 11. Òîìú¸îíû ìºðíèé òýìäýãòèéã ñîíãî. Òîìú¸îíû ìºðºíä C12 í¿äíèé òîìú¸îíû áè÷èãëýë õàðàãäàíà. Òîâ÷íû õîñëîëîîð õóóëàõ Áèä òîâ÷ëóóðò ãàðààñ òîâ÷íóóäûã õîñëóóëàí äàðàõ àðãààð ÿìàð íýã ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýõáîëîìæòîé áàéäàã. Æèøýý íü, Ctrl+C ãýäýã íü ãàðààñ Ctrl òîâ÷èéã äàðæ áàéãààä “c” òîâ÷èéã äàðíàãýñýí ¿ã þì. Ctrl+C òîâ÷íû õîñëîë Îäîî Ñ12 í¿äíèé òîìú¸îã D12 í¿äýíä õóóëúÿ. Ýíý óäààä òîâ÷ëóóðò ãàð àøèãëàí õóóëàõ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýå. 1. C12 í¿äýíä øèëæ. 2. Ãàðààñ Ctrl òîâ÷èéã äàðæ, äàðààñòàé ÷èãýýð ãàðààñ "c" òîâ÷èéã äàð (Ctrl+C). Excel ïðîãðàì C12 í¿äíèé àãóóëãûã õóóëæ àâíà. 3. Ãàðààñ áàðóóí ñóìòàé òîâ÷èéã íýã äàðæ D12 í¿äýíä øèëæ. 4. Ãàðààñ Ctrl òîâ÷èéã äàðæ, äàðààñòàé ÷èãýýð ãàðààñ "v" òîâ÷èéã äàð (Ctrl+V). Excel ïðîãðàì C12 í¿äíèé àãóóëãûã D12 í¿äýíä ãàðãàæ òàâèíà. 5. Ãàðààñ Esc òîâ÷ äàðæ Copy áóþó õóóëàõ ãîðèìîîñ ãàðíà. C12 í¿äíèé òîìú¸îã D12 í¿äíèé òîìú¸îòîé õàðüöóóëàí õàð (èäýâõòýé í¿ä áà òîìú¸îíûìºðèéã õàð). Òîìú¸îíóóä ÿã èæèë áàéíà. Excel ïðîãðàì C12 í¿äíèé òîìú¸îã D12 í¿äýíä õóóëñàí.
  18. 18. Õóóëàãäñàí òîìú¸îíû í¿äíèé õàÿã íü òîãòìîë áàéíà. Èéìýýñ ýíý õî¸ð òîìú¸î íü õî¸óë C áàãàíûíèéëáýðèéã îëñîí áàéíà. Áýõëýãäñýí ìºð, áàãàíà Òîìú¸îã õóóëàõ ¿åä òîìú¸îíû çàðèì õýñýã íü ººð÷ëºãäºæ, çàðèì õýñýã íü ººð÷ëºãäºõã¿éáàéõààð í¿äèéã õàÿãëàæ áîëíî. Æèøýý íü, ìºðèéí õàÿã íü òîãòìîë áàéõàä õàðèí áàãàíû õàÿã íüººð÷ëºãäºíº. ¯¿íèéã ìºí F4 òîâ÷èéã àøèãëàí ã¿éöýòãýæ áîëíî. 1. E1 í¿äýíä øèëæ. 2. Ãàðààñ = ãýæ áè÷. 3. Ãàðààñ äýýøýý ñóìòàé òîâ÷èéã íýã äàð. 4. Ãàðààñ F4 òîâ÷èéã 2 óäàà äàð. Èíãýõýä ìºðèéí õàÿã òîãòìîë, áàãàíû õàÿã ººð÷ëºãäºæ áàéõààð áýõëýãäýíý. 5. Äàõèí F4 òîâ÷èéã äàð. Èíãýõýä áàãàíû õàÿã òîãòìîë, ìºðèéí õàÿã ººð÷ëºãäºæ áàéõààð áýõëýãäýíý. 6. Ãàðààñ Esc òîâ÷ äàð. Ǻºõ Õýðýãëýã÷ àæëûí õóóäàñíû íýã òàëáàðààñ ººð òàëáàð ðóó ºãºãäëèéã 纺í áàéðëóóëàõáîëîìæòîé. 1. D9 - D12 ìóæèéã èäýâõæ¿¿ë. 2. Home áàãöûã ñîíãî. 3. Cut õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. 4. G1 í¿äýíä øèëæ. 5. Paste õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Excel ïðîãðàì D9-D12 ìóæèéí ºãºãäëèéã G1-G4 ìóæèä 纺æ áàéðëóóëíà. Cut êîìàíäûã ãàðààñ Ctrl+X òîâ÷íû õîñëîëîîð ã¿éöýòãýõ áîëîìæòîé. ¯¿íèéã äàðààõ àëõàìûíäàãóó ã¿éöýòãýíý. 1. Ǻºõèéã õ¿ññýí í¿äí¿¿äýý ñîíãîí èäýâõæ¿¿ë. 2. Ãàðààñ Ctrl+X òîâ÷íû õîñëîë äàð. 3. Ǻºæ áàéðëóóëàõûã õ¿ññýí ìóæèéí ç¿¿í äýýä áóëàíä êóðñîðûã øèëæ¿¿ë. 4. Ãàðààñ Ctrl+V òîâ÷íû õîñëîë äàð.
  19. 19. Áàãàíà áà ìºð íýìæ îðóóëàõ, óñòãàõ Õýðýãëýã÷ ìºð, áàãàíà íýìæ îðóóëàõ áà óñòãàõ áîëîìæòîé. Áàãàíûã óñòãàõ ¿åä, àæëûíõóóäàñíû äýýä òàëààñ äîîä òàë õ¿ðòëýõ áàãàíà äàõü á¿õ ç¿éëñ óñòàíà. ̺ð óñòãàõ ¿åä ìºðèéí ç¿¿íòàëààñ áàðóóí òàë õ¿ðòëýõ á¿õ ç¿éëñ óñòàíà. Äàñãàë 7 Áàãàíà, ìºð íýìæ îðóóëàõ, óñòãàõ F áà G áàãàíóóäûã óñòãàõäàà: 1. F áàãàíû õàÿãèéã ñîíãîí, ¿¿íèéãýý G áàãàíà õ¿ðòýë ÷èðíý. 2. Cells á¿ëãèéí Delete õýðýãë¿¿ðèéí àðûí äîîø ñóìûã ñîíãîõîä öýñ íýýãäýíý. 3. Delete Sheet Columns êîìàíäûã ñîíãî. Excel ïðîãðàì èäýâõòýé áàãàíóóäûã óñòãàíà. 4. Èäýâõæ¿¿ëýëòèéã õ¿÷èíã¿é áîëãîõäîî àæëûí õóóäñûí äóðûí õýñýãò Click õèéíý. 7 – 12 ìºð¿¿äèéã óñòãàõäàà: 1. 7-ð ìºðèéí õàÿãèéã ñîíãîí 12-ð ìºð õ¿ðòýë ÷èðíý. 2. Cells á¿ëãèéí Delete õýðýãë¿¿ðèéí àðûí äîîø ñóìûã ñîíãîõîä öýñ íýýãäýíý. 3. Delete Sheet Rows êîìàíäûã ñîíãî. Excel ïðîãðàì èäýâõæ¿¿ëñýí ìºð¿¿äèéã óñòãàíà. 4. Èäýâõæ¿¿ëýëòèéã õ¿÷èíã¿é áîëãîõäîî àæëûí õóóäñûí äóðûí õýñýãò Click õèéíý. Áàãàíà îðóóëàõ: 1. A áàãàíû õàÿãèéã ñîíãîæ À áàãàíûã èäýâõæ¿¿ë. 2. Cells á¿ëãèéí Insert õýðýãë¿¿ðèéí àðûí äîîø ñóìûã ñîíãîõîä öýñ íýýãäýíý. 3. Insert Sheet Columns êîìàíäûã ñîíãî. Excel ïðîãðàì øèíý áàãàíà íýìíý. 4. Èäýâõæ¿¿ëýëòèéã õ¿÷èíã¿é áîëãîõäîî àæëûí õóóäñûí äóðûí õýñýãò Click õèéíý. ̺ðí¿¿ä îðóóëàõ: 1. 1-ð ìºðíèé äóãààðûã ñîíãîí 2-ð ìºð ð¿¿ ÷èðæ 1 áà 2-ð ìºð¿¿äèéã èäýâõæ¿¿ëíý. 2. Cells á¿ëãèéí Insert õýðýãë¿¿ðèéí àðûí äîîø ñóìûã ñîíãîõîä öýñ íýýãäýíý.
  20. 20. 3. Insert Sheet Rows êîìàíäûã ñîíãîíî. Excel ïðîãðàì øèíýýð 2 ìºð íýìæ îðóóëíà. 4. Èäýâõæ¿¿ëýëòèéã õ¿÷èíã¿é áîëãîõäîî àæëûí õóóäñûí äóðûí õýñýãò Click õèéíý. Õýðýãëýã÷ òàíû àæëûí õóóäàñ äîîðõèòîé àäèë õàðàãäàõ áîëíî. Õ¿ðýý ¿¿ñãýõ Excel ïðîãðàìûí àæëûí õóóäñàíä îðóóëñàí ºãºãäëèéí ãàäóóð õ¿ðýý øóãàì îðóóëæ áîëíî. Òàõ¿ðýýíèé õýä õýäýí òºð뺺ñ ñîíãîí àøèãëàæ áîëíî. Border õýðýãë¿¿ðèéí àðûí ñóìòàéòîâ÷èéã äàðàõàä öýñ íýýãäýíý. Öýñýýñ èäýâõæ¿¿ëñýí õýñãèéí äýýð, äîîð, ç¿¿í, áàðóóí òàëä íü,ýñâýë á¿õ òàëä íü, ýñâýë çºâõºí ãàäóóð íü õ¿ðýý îðóóëàõ ãýõ ìýò ººðèéí çîðèëãîä íèéöñýí õ¿ðýýãñîíãîíî. ̺í ò¿¿í÷ëýí ãàäóóð õ¿ðýý íü ºðãºí, ýñâýë äýýä òàëä íü äàí, äîîä òàëä íü õîñ øóãàìòàéõ¿ðýý øóãàì îðóóëæ áîëíî. Æèøýý íü, íÿãòëàí áîäîã÷èä èõýâ÷ëýí ýöñèéí ä¿íãýýñ ºìíºõ õýñýãò íýã,ýöñèéí ä¿íãèéí àðä õîñ çóðààñ àøèãëàäàã. Äàãààä õèéãýýðýé: Äàñãàë 8 Õ¿ðýý ¿¿ñãýõ 1. B6 - E6 ìóæèéã èäýâõæ¿¿ë. 2. Home áàãöûã ñîíãî. 3. Borders õýðýãë¿¿ðèéí àðûí ñóìûã äàðæ õóðààíãóé öýñ íýý. 4. Top and Double Bottom Border êîìàíäûã ñîíãî. Ýíý ¿åä Excel ïðîãðàì íü èäýâõæ¿¿ëñýí í¿äí¿¿äýä õ¿ðýý íýìæ îðóóëñàí áàéíà.
  21. 21. Í¿ä íýãòãýõ áà ãîëëóóëàõ Çàðèì òîõèîëäîëä áèä àæëûí õóóäàñíû õýñýãò ãàð÷èã ºãºõ ìàÿãààð õýä õýäýí ìºð, ýñâýëáàãàíû ãîëä òåêñò îðóóëàõ øààðäëàãà ãàðäàã. ¯¿íèéã õýðõýí õèéõèéã äàðààõ äàñãàëààñ õàðíà óó. Äàñãàë 9 Í¿ä íýãòãýõ áà ãîëëóóëàõ 1. B2 í¿äýíä øèëæ. 2. Sample Worksheet ãýæ áè÷. 3. Òîìú¸îíû ìºðíèé òýìäýãòèéã ñîíãî. 4. B2 - E2 í¿äí¿¿äèéã èäýâõæ¿¿ë. 5. Home áàãöûã ñîíãî. 6. Alignment á¿ëãèéí Merge and Center õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Excel ïðîãðàì B2, C2, D2, E2 í¿äí¿¿äèéã íýãòãýí àãóóëãûã íýãòãýãäñýí í¿äíèé ãîëä áàéðëóóëñàí áàéíà. Íýãòãýñýí í¿äí¿¿äèéã ñàëãàõ 1. Ñàëãàõûã õ¿ññýí í¿äýý èäýâõæ¿¿ëíý. 2. Home áàãöûã ñîíãîíî. 3. Merge and Center õýðýãë¿¿ðèéí àðûí ñóìûã ñîíãîõîä öýñ íýýãäýíý. 4. Unmerge Cells êîìàíäûã ñîíãîíî. Í¿äýíä äýâñãýð ôîí îðóóëàõ Àæëûí õóóäàñíû çàðèì õýñýãò äýâñãýð ôîí îðóóëæ áîëíî. Äàñãàë 10 Äýâñãýð ôîí îðóóëàõ 1. B2 - E3 í¿äí¿¿äèéã èäýâõæ¿¿ëíý.
  22. 22. 2. Home áàãöûã ñîíãî. 3. Fill Color õýðýãë¿¿ðèéí àðûí ñóìûã ñîíãî. 4. Õàð õºõ ºíãèéã ñîíãî. Excel ïðîãðàì òàíû èäýâõæ¿¿ëñýí í¿äýíä õàð õºõ ºíãèéí ôîí îðóóëíà. Øðèôò, øðèôòèéí õýìæýý, ºíãèéã ººð÷ëºõ ¯ñãèéí øðèôò íü èæèë çàãâàðààð õàðàãäàõ òýìäýãò¿¿äèéí áàãö þì. Excel ïðîãðàìä îëîíòîîíû ÿëãààòàé ¿ñãèéí øðèôò¿¿ä áàéõ áà ýäãýýðýýñ ñîíãîëò õèéíý. Øðèôòèéí õýìæýý íü öýãýýðõýìæèãääýã. 72 point áóþó öýã íü íýã èí÷òýé òýíöäýã. The number of points assigned to a font is basedon the distance from the top to the bottom of its longest character. Õýðýãëýã÷ ººðèéí õ¿ññýíýýðºãºãäëèéí ¿ñãèéí øðèôò, õýìæýý, ºíãèéã ººð÷ëºõ áîëîìæòîé. Äàñãàë 11 Øðèôò ñîëèõ 1. B2 - E3 í¿äí¿¿äèéã èäýâõæ¿¿ë. 2. Home áàãöûã ñîíãî.
  23. 23. 3. Font òàëáàðûí àðûí ñóìûã ñîíãî. Øðèôò¿¿äèéí æàãñààëò íýýãäýíý. Øðèôòèéí æàãñààëòûã äîîø íü ã¿éëãýõýä èäýâõæ¿¿ëñýí òåêñòýíä øðèôòèéí ººð÷ëºëòèéã õàðóóëíà.4. Times New Roman øðèôòèéã Font òàëáàðààñ õàéæ îëîîä ñîíãî. Õýðýâ Times New Roman øðèôò òàíû ¿íäñýí øðèôò áîë ººð øðèôòèéã ñîíãîîðîé. Øðèôòèéí õýìæýýã ººð÷ëºõ1. B2 í¿äèéã èäýâõæ¿¿ë.2. Home áàãöûã ñîíãî.3. Font Size òàëáàðûí àðûí ñóìòàé òîâ÷èéã ñîíãî. Øðèôòèéí õýìæýý á¿õèé æàãñààëò íýýãäýíý. Æàãñààëòûã äîîø ã¿éëãýõýä èäýâõæ¿¿ëñýí í¿äíèé øðèôòèéí õýìæýý ººð÷ëºãäºæ áàéãàà íü õàðàãäàíà.4. 26 ñîíãî. Excel ïðîãðàì B2 í¿äíèé øðèôòèéí õýìæýýã 26 áîëãîíî. Øðèôòèéí ºí㺠ººð÷ëºõ1. B2 - E3 í¿äí¿¿äèéã èäýâõæ¿¿ë.2. Home áàãöûã ñîíãî.3. Font Color õýðýãë¿¿ðèéí àðûí ñóìûã ñîíãî.4. Öàãààí ºíãèéã ñîíãî. Øðèôòèéí ºí㺠öàãààí áîëæ ººð÷ëºãäºíº. Òàíû àæëûí õóóäàñ äàðààõ áàéäàëòàé õàðàãäàõ áîëíî.
  24. 24. Øèíý àæëûí õóóäñàíä øèëæèõ Microsoft Excel ïðîãðàìûí àæëûí òàëáàð á¿ð íü àæëûí õóóäñóóäààñ á¿ðääýã. Àæëûí õóóäàñíü íýðèéí òàëáàðòàé. Àæëûí òàëáàð íü ¿íäñýí òîõèðãîîãîîðîî ãóðâàí àæëûí õóóäàñòàé áà Sheet1-ýýñ ýõýëäýã. Øèíý ñýäýâ ýõëýõýýñ ºìíº øèíý àæëûí õóóäñàíä øèëæèõ òàëààð ¿çüå. Äàñãàë 12 Øèíý àæëûí õóóäñàíä øèëæèõ • Äýëãýöèéí ç¿¿í äîîä áóëàíä áàéõ Sheet2 íýðèéã ñîíãî. Ýíý ¿åä Sheet2 èäýâõæèíý. ¯ñãèéã òîä, íàëóó áîëãîõ, òåêñòèéí äîîãóóð çóðààñ Excel ïðîãðàìûí àæëûí õóóäàñíû í¿äíèé àãóóëãûã òîäðóóëàõ, íàëóó áîëãîõ, ýñâýë äîîãóóðààçóðààñòàé áîëãîõ áîëîìæòîé. Äàðààõ äàñãàëûã äàãàí õèéñíýýð òåêñòèéã òîä, íàëóó, äîîãóóð íüçóðààñòàé áîëãîõ àðãóóäûã ìýäýõ áîëíî. Äàñãàë 13 Êîìàíäûí õýðýãë¿¿ðýýð òåêñò òîäðóóëàõ 1. A1 í¿äýíä Bold ãýæ áè÷. 2. Òîìú¸îíû ìºðºíä áàéðëàõ çºâ òýìäýãòèéã ñîíãî. 3. Home áàãöûã ñîíãî. 4. Bold õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Excel í¿äíèé àãóóëãûã òîä áîëãîíî. 5. Õýðýâ òîäðóóëñíàà àðèëãàõ áîë äàõèí Bold õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãîíî. Êîìàíäûí õýðýãë¿¿ðýýð òåêñòèéã íàëóóëàõ 1. Type Italic in cell B1 í¿äýíä Italic ãýæ áè÷. 2. Òîìú¸îíû ìºðºíä áàéðëàõ çºâ òýìäýãòèéã ñîíãî.
  25. 25. 3. Home áàãöûã ñîíãî.4. Italic õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Excel í¿äíèé àãóóëãûã íàëóó áîëãîíî.5. Õýðýâ íàëóóëñíàà áîëèóëàõ áîë äàõèí Italic õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãîíî Êîìàíäûí õýðýãë¿¿ð àøèãëàí òåêñòèéí äîîãóóð çóðààñ ãàðãàõ Òåêñòèéí äîîãóóðõ íýã çóðààñ:1. C1 í¿äýíä Underline ãýæ áè÷.2. Òîìú¸îíû ìºðºíä áàéðëàõ çºâ òýìäýãòèéã ñîíãî.3. Home áàãöûã ñîíãî.4. Underline õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Excel í¿äíèé àãóóëãûí äîîãóóð çóðààñòàé áîëãîíî.5. Õýðýâ òåêñòèéí äîîãóóð çóðààñûã àðèëãàõ áîë äàõèí Underline õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãîíî. Òåêñòèéí äîîãóóðõ õîñ çóðààñ1. D1 í¿äýíä Underline ãýæ áè÷.2. Òîìú¸îíû ìºðºíä áàéðëàõ çºâ òýìäýãòèéã ñîíãî.3. Home áàãöûã ñîíãî.4. Underline õýðýãë¿¿ðèéí àðûí ñóìûã ñîíãîí íýýãäýõ æàãñààëòààñ Double Underline áóþó õîñ çóðààñûã ñîíãî. Í¿äíèé àãóóëãûí äîîãóóð õîñ çóðààñòàé áîëñîí áàéíà.5. Õýðýâ òåêñòèéí äîîãóóð çóðààñûã àðèëãàõ áîë äàõèí Underline õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãîíî. Õÿëáàð àðãà: Òîâ÷íû õîñëîë àøèãëàí òîäðóóëàõ1. A2 í¿äýíä Bold ãýæ áè÷.2. Òîìú¸îíû ìºðºíä áàéðëàõ òýìäýãòèéã ñîíãî.3. Ãàðààñ (Ctrl+Â) òîâ÷íû õîñëîëûã äàð. Excel í¿äíèé àãóóëãûã òîä áîëãîíî.4. Õýðýâ òîäðóóëñíàà àðèëãàõûã õ¿ñâýë ãàðààñ äàõèí Ctrl+ òîâ÷íû õîñëîëûã äàðíà. Õÿëáàð àðãà: Òîâ÷íû õîñëîë àøèãëàí íàëóóëàõ1. B2 í¿äýíä Italic ãýæ áè÷.2. Òîìú¸îíû ìºðºíä áàéðëàõ òýìäýãòèéã ñîíãî.3. Ãàðààñ (Ctrl+I) òîâ÷íû õîñëîëûã äàð. Excel í¿äíèé àãóóëãûã íàëóó áîëãîíî.
  26. 26. 4. Õýðýâ íàëóóëñíàà àðèëãàõûã õ¿ñâýë ãàðààñ äàõèí Ctrl+I òîâ÷íû õîñëîëûã äàðíà. Õÿëáàð àðãà: Òîâ÷íû õîñëîë àøèãëàí òåêñòèéí äîîãóóð çóðàõ 1. C2 í¿äýíä Underline ãýæ áè÷. 2. Òîìú¸îíû ìºðºíä áàéðëàõ çºâ òýìäýãòèéã ñîíãî. 3. Ãàðààñ (Ctrl+U) òîâ÷íû õîñëîëûã äàð. Excel í¿äíèé àãóóëãûí äîîãóóð íýã çóðààñ ãàðãàíà. 4. Õýðýâ òåêñòèéí äîîãóóð çóðààñûã àðèëãàõûã õ¿ñâýë ãàðààñ äàõèí Ctrl+U òîâ÷íû õîñëîëûã äàðíà. Óðò òåêñòòýé àæèëëàõ Í¿äíèé ºãºãäºë íü òóõàéí í¿äíèé ºðãºíººñ óðò òîõèîëäîëä òóõàéí í¿äíèé áàðóóí òàëûíí¿äí¿¿ä õîîñîí áàéâàë òåêñò ýíý õîîñîí çàéä á¿õýëäýý õàðàãääàã. Õàðèí áàðóóí òàëûí í¿ä ÿìàðíýãýí àãóóëãàòàé áàéâàë òóõàéí í¿äýíä áàãòàõ õýìæýýíèé òåêñò ë õàðàãäàæ ¿ëäñýí õýñýã íüõàðàãääàãã¿é. Äàñãàë 14 Óðò òåêñòòýé àæèëëàõ 1. A6 í¿äýíä øèëæ. 2. Now is the time for all good men to go to the aid of their army ãýæ áè÷. 3. Enter òîâ÷ äàð. À6 í¿äíèé ºãºãäºë òóõàéí í¿äýíäýý áàãòàõã¿é äàðààãèéí í¿äí¿¿äýä äàìíàí áàéðëàíà. 4. B6 í¿äýíä øèëæ. 5. Test ãýæ áè÷. 6. Enter òîâ÷ äàð. A6 í¿äíèé ºãºãäºë õóâààãäàí í¿äýíä áàãòàõ õýñýã íü ë õàðàãäàæ áàéíà. 7. A6 í¿äýíä øèëæ. 8. Òîìú¸îíû ìºð ð¿¿ õàð. Ýíä í¿äýí äýõ ºãºãäºë á¿õëýýðýý õàðàãäàõ áîëíî. Áàãàíû ºðãºíèéã ººð÷ëºõ Òà áàãàíû ºðãºíèé õýìæýýã èõýñãýñíýýð óðò òåêñòèéã á¿õýëä íü õàðàõ áîëîìæòîé. Äàñãàë 15 Áàãàíû ºðãºí ººð÷ëºõ
  27. 27. 1. A áàãàíû àëü íýã í¿äèéã ñîíãî. 2. Home áàãö ñîíãî. 3. Cells á¿ëãèéí Format õýðýãë¿¿ðèéí àðûí ñóìûã ñîíãî. 4. Column Width êîìàíäûã ñîíãî. Column Width õàðèëöàõ öîíõ íýýãäýíý. 5. Column Width òàëáàò 55 ãýæ áè÷. 6. OK êîìàíäûã ñîíãî. Èíãýõýä À áàãàíû ºðãºí 55 áîëñîí áàéíà. Õóëãàíû ÷èðýõ ¿éëäëýýð áàãàíû ºðãºí ººð÷ëºõ 1.  áà Ñ áàãàíû õàÿãèéí õîîðîíäîõ çóðààñ äýýð õóëãàíû çààã÷èéã áàéðëóóë. Õóëãàíû çààã÷ õî¸ð òèéø õàðñàí ñóì õýëáýðòýé áîëíî. 2. Õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷èí äýýð äàðæ áàðóóí òèéø ÷èðíý. Äýëãýöýíä ìýäýýëýë õàðàãäàíà. 3. Áàãàíû ºðãºí îéðîëöîîãîîð 20 áîëñîí ¿åä õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷èéã ÷ºëººëíº. Èíãýõýä áàãàíû ºðãºí 20 áîëñîí áàéíà. Òîîíû ôîðìàò Excel ïðîãðàìä îðóóëñàí òîîíû ôîðìàòûã õýðýãëýã÷ ººðºº ººð÷èëæ áîëíî. Æèøýý íü,ìÿíãàòûí îðíîîð òóñãààðëàõ òàñëàë íýìæ îðóóëàõ, áóòàðõàéí îðíû òîîã òîäîðõîéëîõ, òîîíû óðäìºíãºí òýìäýãò ãàðãàõ, ýñâýë òîîã õóâèàð õàðóóëàõ ãýõ ìýò. Äàñãàë 16 Òîîíû ôîðìàò 1. B8 í¿äýíä øèëæ. 2. 1234567 ãýæ áè÷. 3. Òîìú¸îíû ìºðíèé òýìäýãòèéã ñîíãî.
  28. 28. 4. Home áàãöûã ñîíãî.5. Number Format òàëáàðûí ñóìàí äýýð äàðàõàä öýñ íýýãäýíý.6. Number-èéã ñîíãî. Èíãýõýä òàíû áè÷èæ îðóóëñàí òîîíû àðä òàñëàëûí îðíîîñ õîéø 2 îðîí íýìæ ãàðíà.7. Comma Style õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Excel ïðîãðàì ìÿíãàòûí îðíûã òàñëàëààð òóñãààðëàíà.8. Accounting Number Format õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Excel òàíû îðóóëñàí òîîí äýýð ìºíãºí òýìäýãò íýìæ ãàðãàíà.9. Increase Decimal õýðýãë¿¿ð äýýð 2 óäàà äàð. Excel òîîíû ôîðìàòûã ººð÷èëæ òàñëàëûí îðíîîñ õîéø 4 îðîí ãàðãàíà.10. Õýðýâ òàñëàëûí àðûí îðîíãèéí òîîã áóóðóóëàõ áîë Decrease Decimal õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Áóòàðõàéí îðîíã õóâü ðóó øèëæ¿¿ëýõ.1. B9 í¿äýíä øèëæ.2. .35 (öýã íü àðàâòûí îðíû òýìäýãëýãýý) ãýæ áè÷.3. Òîìú¸îíû ìºðíèé òýìäýãòèéã ñîíãî.
  29. 29. 4. Home áàãöûã ñîíãî. 5. Percent Style õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Excel áóòàðõàéí îðîíã õóâü ðóó øèëæ¿¿ëíý. Õî¸ðäóãààð äàäëàãûí õè÷ýýë èíãýýä äóóñëàà. Òà áàðèìòûã õàäãàëæ, ìºí õààæ ÷àäíà. Õýðýâýíý òàëààð äàõèí ñóäëàõûã õ¿ñâýë íýãä¿ãýýð õè÷ýýëèéã õàðíà óó. Äàäëàãà àæèë ¹3: Ôóíêö àøèãëàõ, Í¿äí¿¿äèéã ä¿¿ðãýõ, Õýâëýõ Àæëûí çîðèëãî Ôóíêö àøèãëàí òà ìóæèéí äóíäàæ óòãà, õàìãèéí èõ óòãà, õàìãèéí áàãà óòãà, òîîíºãºãäë¿¿äèéã òîîëñîíòîé àäèë îëîí òîîöîîëëûã õÿëáàð áºãººä øóóðõàé ã¿éöýòãýæ áîëíî. MicrosoftExcel ïðîãðàì íü íýëýýä îëîí ôóíêöóóäòýé. Microsoft Excel ïðîãðàìä òà àâòîìàòààð öóâàà ¿¿ñãýíí¿äí¿¿äèéã ä¿¿ðãýõ áîëîìæòîé. Æèøýý íü, òà àæëûí õóóäñûã äîëîî õîíîãèéí ãàðèãóóäààð, æèëèéíñàðóóäààð, æèëýýð, ýñâýë öóâààíû áóñàä òºð뺺ð àâòîìàòààð ä¿¿ðãýæ áîëíî. Õýâëýãäñýí àæëûí õóóäàñíû õóóäàñ á¿ðèéí äýýä òàëä íü òîëãîé òýìäýãëýãýý, äîîä òàëä íüõºë òýìäýãëýãýý õàðàãääàã. Òîëãîé áà õºë òýìäýãëýãýýíä ç¿éëèéí ãàð÷èã, õóóäàñíû äóãààð, ëîãî ãýõìýòèéã îðóóëæ áîëíî. Ýäãýýð ìýäýýëëèéã íýã ë óäàà îðóóëààä ¿¿íèéãýý õýâëýõ á¿ðäýý ãàðãàæáîëíî. Ýíý äàäëàãà àæëààðàà ôóíêö õýðõýí õýðýãëýõ, öóâàà õýðõýí ¿¿ñãýõ, òîëãîé áà õºëòýìäýãëýãýý õýðõýí îðóóëàõ áîëîí õýðõýí õýâëýõ òàëààð çààõ áîëíî. Àæëûí äàðààëàë 1. Ìóæèéí îïåðàòîð àøèãëàõ 2. Ôóíêöèéí òóõàé îéëãîëò 3. Í¿äí¿¿äèéã àâòîìàòààð áºãëºõ 4. Òîëãîé áà õºë ìýäýýëýë îðóóëàõ 5. Õýâëýõ òîõèðãîî õèéõ 6. Õýâëýõ ÿéöýòãýõ àðãà÷ëàë Ìóæèéí îïåðàòîðóóä Ôóíêö àøèãëàõûí òóëä ìóæèéí îïåðàòîðóóäûí òàëààð îéëãîëòòîé áàéõ õýðýãòýé. Ìóæèéíîïåðàòîðóóä íü í¿äí¿¿äèéã á¿ëýãëýäýã. Ìóæèéí îïåðàòîðóóä íü ìóæ áà íýãòãýõ ãýæ 2 àíãèëàãääàã. Ìóæèéí õàÿã íü õî¸ð í¿äíèé õàÿãèéí õîîðîíä òîäîðõîéëîõ öýã (:)-ýýð òóñãààðëàãäñàí áàéäàã.Æèøýý íü, A1:A3 ìóæèä A1, A2, A3 í¿äí¿¿ä áàãòàíà. A1:C3 ìóæèä A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3í¿äí¿¿ä áàãòàíà. Õî¸ð áà ò¿¿íýýñ äýýø òîî, ìóæ, í¿äíèé õàÿãóóäûã ìóæ íýãòãýõ îïåðàòîð áîëîõ (,) òàñëàëààðòóñãààðëàí áè÷ñýíèéã íýãòãýãäñýí ìóæ ãýíý. Æèøýý íü, A7,B8:B10,C9,10 íýãòãýãäñýí ìóæèä A7, B8 -B10, C9 í¿ä áà 10 ãýñýí òîî áàãòàíà.
  30. 30. Ôóíêöûí òóõàé îéëãîëò Ôóíêöèéã óðüä÷èëæ áè÷ñýí òîìú¸î ãýæ îéëãîæ áîëíî. Ôóíêö íü ýíãèéí òîìú¸îíîîñàðèôìåòèê îïåðàòîðóóä (+, -, *, /) îðóóëàëã¿é øóóä óòãûã îðóóëäàãààðàà ÿëãààòàé. Æèøýý íü, SUMôóíêö íü íýìýõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýäýã. Ôóíêö àøèãëàõ ¿åä äàðààõ ç¿éëñèéã ñàíàæ áàéõ õýðýãòýé. Òîìú¸î áè÷èõèéí ºìíº òýíö¿¿ãèéí òýìäýã (=) áè÷íý. Ôóíêöèéí íýð òîäîðõîéëíî. Äóãóé õààëòàí äîòîð àðãóìåíòóóäèéã áè÷íý. Àðãóìåíò ãýäýã íü òîîöîîëîë õèéõýäøààðäëàãàòàé óòãóóä þì. Æèøýý íü, íýìýõèéã õ¿ññýí òîîíóóä, ýñâýë í¿äíèé õàÿã áàéíà. Àðãóìåíòóóäûã òàñëàëààð òóñãààðëàíà. Ýíý ôóíêöèéí æèøýýã òàéëáàðëàÿ. =SUM(2,13,A1,B2:C7) Ýíý ôóíêöýä: = òýìäýã ôóíêöèéí ýõëýë. SUM íü ôóíêöèéí íýð. 2, 13, A1, áà B2:C7 íü àðãóìåíòóóä. () íü àðãóìåíòóóä áàéðëàõ õààëò. Òàñëàë (,) íü àðãóìåíòóóäûã òóñãààðëàã÷. Ôóíêöèéí íýðíèé ýõíèé ¿ñãèéã áè÷ñýíèé äàðàà AutoComplete æàãñààëò íýýãääýã. Ýíýæàãñààëòààñ îðóóëàõ ôóíêöèéí íýðýíä äýýð õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷èéã õîñ äàðæ ôóíêöèéí íýðèéã á¿òýíîðóóëàõ íü õóðäàí áàéäàã. Äàñãàë 1 Ôóíêöóóä Àðãóìåíòèéí óòãóóäûã íýìýõ SUM ôóíêö. 1. Microsoft Excel ïðîãðàìûã íýý. 2. B1 í¿äýíä 12 ãýæ áè÷. 3. Enter òîâ÷ äàð. 4. B2 í¿äýíä 27 ãýæ áè÷. 5. Enter òîâ÷ äàð. 6. B3 í¿äýíä 24 ãýæ áè÷. 7. Enter òîâ÷ äàð. 8. A4 í¿äýíä =SUM(B1:B3) ãýæ áè÷. 9. Enter òîâ÷ äàð. Èíãýõýä B1 - B3 í¿äí¿¿äèéí íèéëáýð íü 63 ãýæ õàðàãäàíà.
  31. 31. Õÿëáàð àðãà: Ribbon ìºðººñ ôóíêö îðóóëàõ 1. C1 í¿äýíä 150 ãýæ áè÷. 2. Enter òîâ÷ äàð. 3. C2 í¿äýíä 85 ãýæ áè÷. 4. Enter òîâ÷ äàð. 5. C3 í¿äýíä 65 ãýæ áè÷. 6. Formulas áàãöûã ñîíãî. 7. Insert Function õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Insert Function õàðèëöàõ öîíõ íýýãäýíý. 8. Or Select A Category òàëáàðààñ Math & Trig-èéã ñîíãî. 9. Select A Function òàëáàðààñ Sum-èéã ñîíãî. 10. OK êîìàíäûí òîâ÷ äàð. Function Arguments õàðèëöàõ öîíõ íýýãäýíý. 12. Number1 òàëáàðò àðãóìåíòèéí óòãà àâòîìàòààð õàðàãäàõã¿é áîë ãýðýýñ C1:C3 ãýæ áè÷. 13. OK êîìàíäûí òîâ÷ äàð. C1 - C3 í¿äí¿¿äèéí íèéëáýð áîëîõ 300 ãýñýí óòãà õàðàãäàíà. Àæëûí õóóäàñíû ôîðìàò 1. A4 í¿äýíä øèëæ. 2. Sum ãýñýí ¿ã áè÷. 3. B4 - C4 í¿äí¿¿äèéã èäýâõæ¿¿ë. 4. Home áàãöûã ñîíãî. 5. Borders õýðýãë¿¿ðèéí àðûí äîîø õàðñàí ñóìûã ñîíãî. 6. Top and Double Bottom Border êîìàíäûã ñîíãî. Áèä “Äàäëàãûí õè÷ýýë ¹2” äýýð ñóäàëñíààð AutoSum õýðýãë¿¿ðèéã àøèãëàí íèéëáýðèéãîëæ ÷àäíà. Äóíäàæ óòãà îëîõ Áèä AVERAGE ôóíêö àøèãëàí òîîí äàðààëëûí äóíäàæ óòãûã îëæ ÷àäíà.
  32. 32. 1. A6 í¿äýíä øèëæ. 2. Average ãýæ áè÷. Áàðóóí ñóìòàé òîâ÷èéã äàðæ B6 í¿äýíä øèëæ. 3. =AVERAGE(B1:B3) ãýæ áè÷. 4. Enter òîâ÷ äàð. B1 - B3 í¿äí¿¿äèéí äóíäàæ óòãà áîëîõ 21 ãýñýí òîî õàðàãäàíà. AutoSum õýðýãë¿¿ðèéí Average –ýýð òîîöîîëîë õèéõ Microsoft Excel ïðîãðàìä òà AutoSum õýðýãë¿¿ðèéã àøèãëàí äóíäàæ óòãûã òîîöîîëæáîëíî. 1. C6 í¿äýíä øèëæ. 2. Home áàãöûã ñîíãî. 3. AutoSum õýðýãë¿¿ðèéí àðûí äîîøîî ñóìòàé òîâ÷èéã ñîíãî. 4. Average ôóíêöûã ñîíãî. 5. C1 - C3 í¿äí¿¿äèéã èäýâõæ¿¿ë. 6. Enter òîâ÷ äàð. C1 - C3 í¿äí¿¿äèéí äóíäàæ óòãà áîëîõ 100 ãýñýí òîî õàðàãäàíà. Õàìãèéí áàãà óòãûã îëîõ MIN ôóíêö àøèãëàí òîîí äàðààëëûí õàìãèéí áàãà óòãûã îëæ áîëíî. 1. A7 í¿äýíä øèëæ. 2. Min ãýæ áè÷. 3. Áàðóóí ñóìòàé òîâ÷èéã äàðæ B7 í¿äýíä øèëæ.
  33. 33. 4. MIN(B1:B3) ãýæ áè÷. 5. Enter òîâ÷ äàð. ªãºãäñºí ìóæèéí õàìãèéí áàãà óòãà áîëîõ 12 ãýñýí òîî õàðàãäàíà. Òàéëáàð: AutoSum õýðýãë¿¿ðèéí àðûí ñóìòàé òîâ÷èéã äàðæ íýýãäýõ æàãñààëòûíôóíêöóóäûã àøèãëàí õàìãèéí áàãà óòãà, õàìãèéí èõ óòãà îëîõ, ìºí òîîëîõ ¿éëäë¿¿äèéã ã¿éöýòãýõáîëîìæòîé. Õàìãèéí èõ óòãûã îëîõ MAX ôóíêö àøèãëàí òîîí äàðààëëûí õàìãèéí èõ óòãûã îëæ áîëíî. . 1. A8 í¿äýíä øèëæ. 2. Max ãýæ áè÷. 3. Áàðóóí ñóìòàé òîâ÷èéã äàðæ B8 í¿äýíä øèëæ. 4. = MAX(B1:B3) ãýæ áè÷. 5. Enter òîâ÷ äàð. Õàìãèéí èõ óòãà áîëîõ 27 ãýñýí òîî õàðàãäàíà. Òîîí ºãºãäºë õýä áàéãààã òîîëîõ Count ôóíêö àøèãëàí ìóæèä òîîí óòãà õýä áàéãààã òîîëîõ áîëîìæòîé. 1. A9 í¿äýíä øèëæ. 2. Count ãýæ áè÷. 3. Áàðóóí ñóìòàé òîâ÷èéã äàðæ B9 í¿äýíä øèëæ. 4. Home áàãöûã ñîíãî. 5. AutoSum õýðýãë¿¿ðèéí àðûí äîîø ñóìòàé òîâ÷èéã ñîíãî. 6. Count Numbers ôóíêöèéã ñîíãî. Excel ïðîãðàì Â9 í¿äýíä òîîëîõ ôóíêöèéã òîîëîõûã õ¿ññýí í¿äí¿¿äèéí òààìàãëàëòàé õàìò ãàðãàäàã. Õýðýâ ýíý òààìàãëàë áóðóó áîë çîðèëòîä í¿äí¿¿äýý èäýâõæ¿¿ëýõ øààðäëàãàòàé. 7. B1 - B3 í¿äí¿¿äèéã èäýâõæ¿¿ë.
  34. 34. 8. Enter òîâ÷ äàð. Ìóæèéí ºãºãäë¿¿äèéí òîîí óòãà áîëîõ 3 ãýñýí òîî õàðàãäàíà. Í¿äèéã àâòîìàòààð ä¿¿ðãýõ Microsoft Excel ïðîãðàìä òà àâòîìàòààð öóâàà ¿¿ñãýí í¿äí¿¿äèéã ä¿¿ðãýõ áîëîìæòîé. Æèøýýíü, òà àæëûí õóóäñûã äîëîî õîíîãèéí ãàðèãóóäààð, æèëèéí ñàðóóäààð, æèëýýð, ýñâýë öóâààíûáóñàä òºð뺺ð àâòîìàòààð ä¿¿ðãýæ áîëíî. Äàñãàë 2 Í¿äèéã àâòîìàòààð ä¿¿ðãýõ Äîëîî õîíîãèéí ãàðèãóóäààð í¿äèéã ä¿¿ðãýõ ¿éëäëèéã äàãààä ã¿éöýòãýýðýé. 1. Sheet2 àæëûí õóóäàñíû íýðèéã ñîíãî. Èíãýõýä Sheet2 õóóäñàíä øèëæèíý. 2. A1 í¿äýíä øèëæ. 3. Sun ãýæ áè÷. 4. B1 í¿äýíä øèëæ. 5. Sunday ãýæ áè÷. 6. A1 - B1 í¿äí¿¿äèéã èäýâõæ¿¿ë. 7. Home áàãöûã ñîíãî. 8. Bold õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Excel A1 - B1 í¿äí¿¿äèéí àãóóëãûã òîäðóóëíà. 9. Èäýâõæ¿¿ëñýí òàëáàðûí áàðóóí äîîä áóëàíä æèæèãõýí õàð òýãø ºíöºãò áàéãààã õàð. Ýíý æèæèãõýí õàð òýãø ºíöºãòèéã fill handle áóþó áºãëºõ çàëóóð ãýæ íýðëýíý. 10. Áºãëºõ çàëóóð äýýð õóëãàíû çààã÷èéã áàéðëóóëàí À1-ýýñ Â14 í¿ä õ¿ðòýë ÷èð. Èíãýõýä í¿äí¿¿ä äîëîî õîíîãèéí ãàðèãèéí íýðñýýð ä¿¿ðýí áºãëºãäºíº. ̺í ò¿¿í÷ëýí Auto Fill Options òîâ÷ äýëãýöýíä ãàð÷ èðíý.
  35. 35. Í¿äí¿¿äèéã õóóëàõ 1. Auto Fill Options òîâ÷èéã ñîíãî. Auto Fill Options öýñ íýýãäýíý. 2. Copy Cells ñîíãîëòûí òîâ÷èéã ñîíãî. Èíãýõýä A1 áà B1 í¿äíèé ºãºãäë¿¿ä èäýâõæ¿¿ëñýí í¿äí¿¿äýä õóóëàãäñàí áàéíà. 3. Auto Fill Options òîâ÷èéã ñîíãî. 4. Fill Series ñîíãîëòûí òîâ÷ èäýâõæ¿¿ë. Èíãýõýä Sunday -ýýñ Saturday õ¿ðòýë äàõèí öóâàà ¿¿ñ÷ í¿äí¿¿äèéã ä¿¿ðãýíý. 5. Äàõèí Auto Fill Options òîâ÷èéã ñîíãî. 6. Fill Without Formatting ñîíãîëòûí òîâ÷ èäýâõæ¿¿ë. Èíãýõýä Sunday -ýýñ Saturday õ¿ðòýë äàõèí öóâàà ¿¿ñ÷ í¿äí¿¿äèéã ä¿¿ðãýõ áîëîâ÷ òåêñò íü òîä áóñ áàéíà. 7. Äàõèí Auto Fill Options òîâ÷èéã ñîíãî. 8. Fill Weekdays ñîíãîëòûí òîâ÷ èäýâõæ¿¿ë. Èíãýõýä Monday-ýýñ Friday õ¿ðòýë öóâàà ¿¿ñ÷ í¿äí¿¿äèéã ä¿¿ðãýíý. Áàãàíû ºðãºí Çàðèì òîõèîëäîëä áàãàíû ºðãºíººñ óðò ºãºãäºë í¿äýíä îðóóëñàí áàéäàã. Ýíý ¿åä áàãàíûºðãºíèéã õóðäàí ººð÷ëºõ áîëîìæòîé. Æèøýý íü:  áàãàíû ºãºãäºë áàãàíû ºðãºíººñ óðò áàéæ ãýæñàíàÿ. 1. B áà C áàãàíóóäûã òóñãààðëàã÷ çóðààñàí äýýð õóëãàíû çààã÷èéã áàéðëóóëíà.
  36. 36. 2. Õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷èí äýýð õîñ äàðàëò õèé. Èíãýõýä áàãàíû ºðãºí àãóóëãûí óðòàä òîõèðîí ººð÷ëºãäºíº. Äàñãàëûã ã¿éöýòãýæ äóóññàíû äàðàà òàíû àæëûí õóóäàñ äàðààõ áàéäàëòàé õàðàãäàõ áîëíî. Öàãèéí óòãóóäààð ä¿¿ðãýõ 1. C1 í¿äýíä 1:00 ãýæ áè÷. 2. C1 - C14 í¿äí¿¿äèéã ÷èðýõ ¿éëäëýýð ä¿¿ðãý. Èíãýõýä í¿ä á¿õýíä öàã ãàðíà. 3. Ãàðààñ Esc òîâ÷ äàðààä àæëûí õóóäàñíû äóðûí õýñýãò õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷èéã íýã äàðæ èäýâõæ¿¿ëýëòèéã õ¿÷èíã¿é áîëãî. Öàãèéí ôîðìàòûã ººð÷ëºõ: 1. C1 - C14 í¿äí¿¿äèéã èäýâõæ¿¿ë. 2. Home áàãöûã ñîíãî. 3. Number Format òàëáàðûí àðûí äîîø ñóìûã ñîíãî. Èíãýõýä öýñ íýýãäýíý. 4. Time ñîíãî. Excel ïðîãðàì öàãèéí ôîðìàòûã ººð÷èëíº. Òîîíóóäààð ä¿¿ðãýõ D1 í¿äýíä 1 ãýæ áè÷. 1. D1 - D14 í¿äí¿¿äèéã õóëãàíû ÷èðýõ ¿éëäëýýð èäýâõæ¿¿ë. Í¿ä á¿ðò 1 òîî ãàðñàí áàéíà. 2. Auto Fill Options òîâ÷èéã ñîíãî. 3. Fill Series ñîíãîëòûí òîâ÷èéã èäýâõæ¿¿ë. Èíãýõýä í¿äí¿¿ä 1, 2, 3 ãýæ ýõëýí äóãààðëàãäàíà. ªºð íýã ñîíèðõîëòîé öóâààã îäîî ¿¿ñãýå. 1. E1 í¿äýíä êóðñîðûã áàéðëóóë. 2. Lesson 1 ãýæ áè÷. 3. E1- E14 í¿äí¿¿äèéã õóëãàíû ÷èðýõ ¿éëäëýýð èäýâõæ¿¿ë. Èíãýõýä í¿äí¿¿ä Lesson 1, Lesson 2, Lesson 3 ãýõ ìýò÷èëýí öóâàà ¿¿ñãýí ä¿¿ðíý. Òîëãîé áà õºë òýìäýãëýãýý ¿¿ñãýõ Insert áàãöûí Header & Footer õýðýãë¿¿ðèéã àøèãëàí òîëãîé áà õºë òýìäýãëýãýý ¿¿ñãýíý.Õýâëýãäñýí àæëûí õóóäàñíû õóóäàñ á¿ðèéí äýýä òàëä íü òîëãîé òýìäýãëýãýý, äîîä òàëä íü õºëòýìäýãëýãýý õàðàãääàã. Header & Footer õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãîõ ¿åä Excel àæëûí õóóäàñíû õàðàãäàõãîðèìûã Page Layout ãîðèìä øèëæ¿¿ëýõ áà Design áàãö íýìýãäýíý. Ýíý áàãö íü çºâõºí ¿¿íèéãõýðýãëýõ ¿åä ë äýëãýãääýã. Page Layout ãîðèìä áàðèìòûí ôîðìàòûã õÿëáà𠺺ð÷ëºõ áîëîìæòîé.Áèä èõýâ÷ëýí Normal ãîðèìä àæèëëàäàã áèëýý. Õýðýãëýã÷ òîëãîé áà õºë òýìäýãëýãýýã øèíýýð áè÷èæ îðóóëàõ, ýñâýë ºìíº òîäîðõîéëîãäñîíáýëýí òîëãîé áà õºë òýìäýãëýãýýã àøèãëàæ áîëíî. ªìíº òîäîðõîéëîãäñîí áýëýí òîëãîé áà õºë
  37. 37. òýìäýãëýãýýã Header or Footer õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãîõ, ýñâýë Header & Footer Elements á¿ëãèéíõýðýãë¿¿ð¿¿äèéã ñîíãîí àøèãëàíà. Õ¿ñíýãòýíä Header & Footer Elements á¿ëãèéí õýðýãë¿¿ð¿¿äèéí¿¿ðãèéã õàðóóëëàà. Header & Footer Elements Òîâ÷ ¯¿ðýã Page Number Õóóäàñíû äóãààð îðóóëíà. Number of Pages Áàðèìòûí íèéò õóóäàñíû òîîã îðóóëíà. Current Time Êîìïüþòåðèéí ñèñòåìèéí öàã îðóóëíà. File Path Áàðèìò áàéðëàõ çàìûã îðóóëíà. File Name Ôàéëûí íýð îðóóëíà. Sheet Name Àæëûí õóóäàñíû íýð îðóóëíà. Picture Çóðàã îðóóëíà. Òîëãîé áà õºë òýìäýãëýãýý îðóóëàõ òàëáàð íü õî¸óë ç¿¿í, áàðóóí, òºâ ãýñýí 3 á¿ëýãòõóâààãääàã. Design áàãöûí Go To Header áà Go To Footer õýðýãë¿¿ð¿¿äýýð àæëûí õóóäàñíû òîëãîéáà õºë òýìäýãëýãýý îðóóëàõ òàëáàðóóäûí õîîðîíä øèëæèíý. Äàñãàë 3 Òîëãîé áà õºë òýìäýãëýãýý îðóóëàõ 1. Insert áàãö ñîíãî. 2. Text á¿ëãèéí Header & Footer õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Òàíû àæëûí õóóäàñ Page Layout ãîðèìä õàðàãäàõ áà Design áàãö íýìýãäýæ õàðàãäàíà. Êóðñîð Header òàëáàðûí òºâ õýñýãò áàéðëàñàí áàéíà. 3. Header òàëáàðûí áàðóóí òàëä õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷èéã íýã äàð. 4. Header & Footer Elements á¿ëãèéí Page Number õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Áàðèìò õýâëýõ ¿åä öààñíû áàðóóí äýýä áóëàíä õóóäàñíû äóãààð õýâëýãäýíý. 5. Header òàëáàðûí ç¿¿í òàëä õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷èéã íýã äàð. 6. ªºðèéí íýðýý áè÷. Áàðèìò õýâëýõ ¿åä öààñíû ç¿¿í äýýä áóëàíä òàíû íýð õýâëýãäýíý. 7. Go To Footer õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Footer òàëáàðò êóðñîð øèëæèíý.
  38. 38. 8. Footer õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Öýñ íýýãäýíý. 9. Áàðèìò áàéðëàõ çàìûã ñîíãî. Áàðèìòûã õýâëýõýä õóóäàñ á¿ðèéí äîîä òàëä áàðèìòûí áàéðëàõ çàì õýâëýãäýí ãàðíà. Normal View ãîðèìä øèëæèõ Ýíãèéí áàéäëààð õàðàõäàà: 1. View áàãö ñîíãî. 2. Workbook Views á¿ëãèéí Normal õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Õýâëýõ òîõèðãîî õèéõ Page Layout áàãöàä õýâëýõ òîõèðãîîã õèéäýã. Ýíý áàãöûí õýðýãë¿¿ð¿¿äýýð öààñíû õýìæýý,áàéðëàë, öààñíû èðìýã¿¿äýýñ òåêñò õ¿ðòëýõ çàé çýðãèéã òîõèðóóëäàã. Margins ãýäýã íü áàðèìòûí äýýä, äîîä, ç¿¿í, áàðóóí òàëûí òºãñãºëä õàðàãäàõ öàãààí çàé þì.Page Layout áàãöûí Margins õýðýãë¿¿ðýýð íýýãäýõ òàëáàðò öààñíû èðìýãýýñ ¿ëäýýõ çàéí õýä õýäýíñòàíäàðò çàãâàð áàéíà. Ýäãýýðýýñ ñîíãîõ çàìààð Margin-ã òîãòîîæ áîëíî. Öààñíû áîñîî (portrait) áà õºíäëºí (landscape) ãýñýí õî¸ð áàéðëàë áàéíà. Excel-èéí ¿íäñýíòîõèðãîîãîîð öààñ áîñîî áàéðëàëòàé áàéäàã. Portrai t Landscape Îëîí ÿíçûí õýìæýý á¿õèé öààñûã áèä àøèãëàäàã. Excel ïðîãðàìûí öààñíû õýìæýýíèé ¿íäñýíòîõèðãîî íü Letter áóþó 21,59x27,94 ñì. Õýðýâ òà öààñíû õýìæýýã ººð÷ëºõèéã õ¿ñâýë Page Layoutáàãöûí Size õýðýãë¿¿ðýýð òîäîðõîéëíî. Äàñãàë 4 Öààñíû òîõèðãîî õèéõ
  39. 39. 1. Page Layout áàãö ñîíãî. 2. Page Setup á¿ëãèéí Margins õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Öýñ íýýãäýíý. 3. Wide ñîíãî. Wide òîõèðãîîãîîð öààñíû èðìýã¿¿äýýñ ¿ëäýõ çàé òîäîðõîéëãîäîíî. Öààñíû áàéðëàëûã òîãòîîõ 1. Page Layout áàãö ñîíãî. 2. Page Setup á¿ëãèéí Orientation õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Öýñ íýýãäýíý. 3. Landscape êîìàíäûã ñîíãî. Èíãýõýä öààñ õºíäëºí áàéðëàëòàé áîëíî. Öààñíû õýìæýýã òîãòîîõ 1. Page Layout áàãö ñîíãî. 2. Page Setup á¿ëãèéí Size õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Öýñ íýýãäýíý. 3. Õýðýãëýõ öààñíû õýìæýýã ñîíãî. Èíãýõýä òàíû ñîíãîñîí õýìæýýãýýð öààñíû õýìæýý ººð÷ëºãäºíº. Õýâëýõ Õýâëýõ ýíãèéí àðãà íü Office öýñíèé Print äýä öýñíèé on the menu that appears, and then clickQuick Print in the Preview and Print the Document pane. Dotted lines appear on your screen, and yourdocument prints. The dotted lines indicate the right, left, top, and bottom edges of your printed pages. Print Preview êîìàíäààð õýâëýõ òîõèðãîî õèéæ áîëíî. Áàðèìò öààñàí äýýð õýðõýí õýâëýãäýæãàðàõûã Print Preview ãîðèìä õàðíà. Õýðýâ Print Preview ãîðèìä áàéõ ¿åä Page Setup õýðýãë¿¿ðèéãñîíãîæ õóóäàñíû ãîëä áàéðëóóëàõ ãýõ ìýò öààñíû òîõèðãîîã õèéæ áîëíî. Õýðýâ áàðèìò õýä õýäýí õóóäàñíààñ á¿ðäñýí áîë Next Page áà Previous Pageõýðýãë¿¿ð¿¿äýýð ºìíºõ áà äàðààõ õóóäñàíä øèëæèíý. ̺í Show Margins õÿíàëòûí òîâ÷èéãèäýâõæ¿¿ëæ áàðèìòûí öààñíû èðìýã¿¿äýýñ ¿ëäýýõ çàéã èëýðõèéëñýí øóãàìûã õàðæ áîëíî. Ýíýøóãàìíààñ õóëãàíû ÷èðýõ ¿éëäëýýð öààñíû èðìýã¿¿äýýñ ¿ëäýýõ çàéí õýìæýýã òîõèðóóëæ áîëíî.Õàðèí Close Print Preview òîâ÷èéã ñîíãîæ Excel ïðîãðàìûí ¿íäñýí öîíõîíä øèëæèíý. Áàðèìòûã õýâëýõýä áýëýí áîëñîí ¿åä Print õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãîíî. Èíãýõýä Print õàðèëöàõ öîíõíýýãäýíý. Ýíäýýñ àæëûí õóóäñûã á¿õýëä íü ýñâýë çààñàí õýñãèéã õýâëýõ òîõèðãîîã õèéíý. Õýðýâçààñàí õóóäñûã õýâëýõ áîë From áà To òàëáàðóóäàä õóóäàñíû äóãààðóóäûã îðóóëíà. Îëîí õóâüõýâëýõ áîë Number of Copies òàëáàðò õóâèëàõ òîîãîî îðóóëíà.
  40. 40. Äàñãàë 5 Õýâëýõèéí ºìíºõ áàéäëààð õàðàõ1. Office òîâ÷èéã ñîíãî. Öýñ íýýãäýíý.2. Print äýä öýñèéã ñîíãî. Preview and Print The Document òóñëàõ öýñ íýýãäýíý.3. Print Preview êîìàíäûã ñîíãî. Òºâ人 òàíû áàðèìò á¿õèé Print Preview öîíõ íýýãäýíý. Áàðèìò ãîëëóóëàõ1. Print á¿ëãèéí Page Setup õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Page Setup õàðèëöàõ öîíõ íýýãäýíý.2. Margins áàãö ñîíãî.3. Horizontally õÿíàëòûí òîâ÷èéã èäýâõæ¿¿ë. Excel òàíû ºãºãäëèéã õýâòýý òýíõëýãèéí òºâä áàéðëóóëíà.4. Vertically õÿíàëòûí òîâ÷èéã èäýâõæ¿¿ë. Excel òàíû ºãºãäëèéã áîñîî òýíõëýãèéí òºâä áàéðëóóëíà.5. OK êîìàíäûí òîâ÷èéã ñîíãî. Page Setup õàðèëöàõ öîíõ õààãäàíà.
  41. 41. Õýâëýõ 1. Print õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Print õàðèëöàõ öîíõ íýýãäýíý. 2. Name òàëáàðûí àðûí äîîø ñóìàí äýýð äàðæ íýýãäýõ æàãñààëòààñ õýâëýõèéã õ¿ññýí õýâëýõ òºõººðºìæèéí íýðèéã ñîíãîíî. 3. OK êîìàíäûí òîâ÷èéã ñîíãî. Excel òàíû àæëûí õóóäñûã õýâëýõ òºõººðºìæ ð¿¿ èëãýýíý. Èíãýýä ãóðàâäóãààð õè÷ýýë äóóñëàà. Òà áàðèìòàà õàäãàëæ, ôàéëàà õààæ ÷àäíà ãýäýãòèòãýëòýé áàéíà. Äàäëàãà àæèë 4: Ãðàôèê áàéãóóëàõ Àæëûí çîðèëãî Microsoft Excel ïðîãðàìä òîîí ºãºãäë¿¿äèéã ãðàôèêààð õàðóóëàõ áîëîìæòîé. Insert áàãöûícolumn, line, pie, bar, area, scatter çýðýã ãðàôèêèéí òºðë¿¿äýýñ ñîíãîíî. Èíãýõýä òàíû ñîíãîñîíòºðëèéí ãðàôèê äýëãýöýíä áàéãóóëàãäàíà. Ãðàôèê áàéãóóëñàí ºãºãäë¿¿äèéã ººð÷èëºõºä ãðàôèêàâòîìàòàà𠺺ð÷ëºãäºíº. Ýíý äàäëàãà àæëààð Excel ïðîãðàìä õýðõýí ãðàôèê áàéãóóëàõ òàëààðçààõ áîëíî. Àæëûí äàðààëàë1. Ãðàôèê áàéãóóëàõ2. Ãðàôèêò á¿òöèéã ººð÷ëºõ3. Ãðàôèêèéí òàéëáàð îðóóëàõ4. ªãºãäºë ñîëèõ5. Ãðàôèêò ñòèëèéã ººð÷ëºõ6. Ãðàôèêèéí õýìæýý áàéðëàë ººð÷ëºõ7. Ãðàôèêèéã Chart õóóäñàíä áàéðëóóëàõ8. Ãðàôèêèéí òºðëèéã ººð÷ëºõ ÿéöýòãýõ àðãà÷ëàë
  42. 42. Ãðàôèê áàéãóóëàõ Insert áàãöûí Chart á¿ëãýýñ ãðàôèêèéí òºðëèéã ñîíãîíî. Áàãàíàí, øóãàìàí, äèàãðàì ãýõ ìýòãðàôèêèéí òºðë¿¿äýýñ ñîíãîñíû äàðàà ãðàôèêèéí äýä òºðëèéã ñîíãîíî. Æèøýý íü, Column òºðëèéãñîíãîñíû äàðàà õî¸ð õýìæýýñò ãðàôèê, ãóðâàí õýìæýýñò ãðàôèê, öåëèíäýð, êîíóñ, ïèðàìèäõýëáýðèéí ãðàôèêèéí òºðë¿¿ä õàðàãäàíà. Ýäãýýð òºðºë òóñ á¿ð íü äýä òºðºëòýé. Äýýðõ çóðãààð ¿ç¿¿ëñýí áàãàíàí ãðàôèêèéã ¿¿ñãýõèéí òóëä ýõëýýä äîîð ¿ç¿¿ëñýí øèã àæëûíõóóäñûã ¿¿ñãýíý. Àæëûí õóóäñûã ¿¿ñãýñíèé äàðàà ãðàôèê áàéãóóëàõàä áýëýí áîëíî. Äàñãàë 1 Áàãàíàí òºðëèéí ãðàôèê áàéãóóëàõ . 1. A3 - D6 í¿äí¿¿äèéã ñîíãîí èäýâõæ¿¿ë. Ãðàôèê áàéãóóëàõàä øààðäëàãàòàé ºãºãäë¿¿äèéã àãóóëñàí í¿äí¿¿äèéã èäýâõæ¿¿ëýõ ¸ñòîé. Ìºí ºãºãäëèéí òàéëáàðóóäûã áàñ àãóóëñàí áàéõ õýðýãòýé. 2. Insert áàãö ñîíãî.
  43. 43. 3. Charts á¿ëãèéí Column õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Áàãàíàí òºðëèéí ãðàôèêèéí õýëáýð¿¿ä á¿õèé æàãñààëò íýýãäýíý. 4. Clustered Column òºðëèéã ñîíãî. Àæëûí õóóäñàíä áàãàíàí õýëáýðèéí ãðàôèê áàéãóóëàãäàõ áà Chart Tools áàãö íýýãäýíý. Ãðàôèêèéí á¿òöèéã ººð÷ëºõ Ãðàôèê áàéãóóëñíû äàðàà ïðîãðàìûí öîíõíû ãàð÷ãèéí ìºðºíä Chart Tools ãýñýí íýð ãàð÷èðýõ áà ýíý íü Design, Layout, Format ãýñýí áàãöóóäòàé. Ýíý áàãö íü øèíýýð ãðàôèê áàéãóóëàõ,ýñâýë ãðàôèêèéã èäýâõæ¿¿ëýõ ¿åä èäýâõæèíý. Ýäãýýð áàãöóóäûã àøèãëàí ãðàôèêèéíýëåìåíò¿¿äèéí òîõèðãîîã õèéíý. Ò¿¿í÷ëýí ãðàôèê äýëãýöýíä õýðõýí õàðàãäàõ á¿òöèéã òîäîðõîéëîõ áîëîìæòîé. Æèøýý íü,ãðàôèêèéí ãàð÷èã, òàéëáàð, òýíõëýã¿¿äèéí íýð çýðãèéã òîäîðõîéëíî. Äàñãàë 2 Ãðàôèêò á¿òöèéí òºðºë îðóóëàõ 1. Ãðàôèêàà ñîíãî. Ãàð÷ãèéí ìºðºíä Chart Tools ãýæ íýìýãäýæ ãàðíà. 2. Design áàãö ñîíãî. 3. Chart Layout á¿ëãèéí Quick Layout õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Ãðàôèêèéí á¿òöèéí òºðë¿¿ä á¿õèé æàãñààëò íýýãäýíý. 4. Layout 5-èéã ñîíãî. Excel òàíû ãðàôèêò ñîíãîñîí á¿òöèéã îðóóëíà. Òàéëáàð, òýìäýãëýãýý íýìýõ Ãðàôèêò á¿òýö îðóóëàõ ¿åä ¿¿ññýí òàëáàðóóäàä ãàð÷èã îðóóëàõ, ýñâýë êîîðäèíàòûí òýíõëýãòíýð ºãºõ ãýõ ìýò òýìäýãëýë¿¿ä îðóóëàõ øààðäëàãàòàé. Ãðàôèêò Layout 5 á¿òöèéí òºðëèéã îðóóëàõ¿åä ãðàôèêèéí ãàð÷èã îðóóëàõ áîëîí áîñîî êîîðäèíàòûí òýíõëýãò íýð ºãºõ òàëáàðóóä øèíýýð¿¿ñäýã.
  44. 44. Äàñãàë 3 Òàéëáàð òýìäýãëýãýý íýìýõ ªìíº íü Äàðàà íü 1. Chart Title-èéã èäýâõæ¿¿ë. Chart Title õýñýãò õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷èéã äàð. Êóðñîð Ñ ¿ñýãíèé ºìíº áàéðëàíà. Ýíý ¿åä ãàðààñ Shift òîâ÷èéã äàðæ, äàðààñòàé õýâýýð ãàðààñ áàðóóí ñóìòàé òîâ÷èéã Chart Title ãýñýí ¿ãèéã äóóñòàë äàðæ èäýâõæ¿¿ë. 2. Toy Sales ãýñýí ¿ãñèéã áè÷èæ îðóóë. Èíãýõýä ãðàôèêò ãàð÷èã íýìýãäýíý. 3. Axis Title ñîíãî. Axis Title õýñýãò õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷èéã äàð. Êóðñîð À ¿ñýãíèé ºìíº áàéðëàíà. Ýíý ¿åä ãàðààñ Shift òîâ÷èéã äàðæ, äàðààñòàé õýâýýð ãàðààñ áàðóóí ñóìòàé òîâ÷èéã Axis Title ãýñýí ¿ãèéã äóóñòàë äàðæ èäýâõæ¿¿ë. 4. Sales ãýæ áè÷. Èíãýõýä áîñîî òýíõëýãò ãàð÷èã íýìýãäýíý. 5. Ãðàôèêèéí äóðûí õýñýãò õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷èéã äàðæ ºãºãäºë îðóóëàõ ÿâöûã äóóñãà. ªãºãäºë ñîëèõ Õýðýâ òà ãðàôèêèéí õàðàãäàõ áàéäëûã ººð÷ëºõ áîë ìºð áà áàãàíû ºãºãäë¿¿äèéí áàéðûãñîëüæ áîëíî. Äàñãàë 4 ªãºãäºë ñîëèõ ªìíº íü Äàðàà íü 1. Ãðàôèêàà ñîíãî. Ãàð÷ãèéí ìºðºíä Chart Tools ãýæ íýìýãäýæ ãàðíà. 2. Design áàãö ñîíãî. 3. Data á¿ëãèéí Switch Row/Column õýðýãë¿¿ðèéã ñîíãî. Excel òàíû ãðàôèêèéí ºãºãäëèéã ººð÷èëíº.

×