CÓMO SE  PUEDE DEPARTAMENTALIZAR UNA EMPRESA
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    CÓMO SE  PUEDE DEPARTAMENTALIZAR UNA EMPRESA CÓMO SE PUEDE DEPARTAMENTALIZAR UNA EMPRESA Document Transcript

    • Página 1 de 67. ¿Cómo se puede departamentalizar una empresa? (Para leer y exponer en tres minutos)La departamentalizaciónLa operación de dividir una empresa o entidad en diferentes departamentos o agrupaciones de trabajadores y actividades, que actúancon mayor o menor grado de autonomía, recibe el nombre de departamentalización. Esta división es una consecuencia lógica delcrecimiento de las organizaciones, ya que cada mando sólo puede dirigir a un número limitado de empleados (ángulo de dirección). Alcrear diversos departamentos, un jefe superior controla a cierto número de jefes intermedios, y cada uno de éstos, a otros de rangoinferior; así se origina una estructura jerárquica que llega hasta el nivel operativo básico.Existen distintos criterios de departamentalización; entre los más comunes se encuentran los siguientes:- Departamentalización por funciones. Mediante esta forma de división, la empresa se descompone en departamentos que realizan unafunción específica (como finanzas, producción, comercial, administración, recursos humanos, etc.). Esta organización interesa en lossupuestos donde prima la especialización (como sucede en departamentos centrales, empresas fabriles, etc.); por el contrario, en lacreación de redes comerciales suelen prevalecer otros criterios, como la proximidad de la clientela.- Departamentalización geográfica. Este modo de estructurar la empresa es muy común en entidades que prestan servicios en distintasáreas geográficas y que, por tanto, tienen numerosos puntos de venta y de atención al cliente. Se trata por lo general de compañíascomerciales y de servicios, como por ejemplo bancos, grandes almacenes, empresas de mensajería con diferentes centros de recogida yentrega, etcétera.- Departamentalización por clientes. La empresa se puede organizar para atender de forma especializada a diversos grupos de clientescon especificidad propia y a los que conviene prestar servicios diferenciados. Este tipo de departamentalización se puede encontrar, porejemplo, en determinadas entidades de crédito que, junto con su red de oficinas multiservicio, crean oficinas para empresas, oficinaspara gestión de grandes patrimonios (banca privada o personal), oficinas institucionales (para atender a entidades públicas), oficinaspara jóvenes, etcétera.Con frecuencia, la creación de departamentos en las empresas responde a varios criterios simultáneos. Por ejemplo, en el caso anteriorde la banca, además de la departamentalización por clientes, se produce otra geográfica y, al mismo tiempo, los departamentoscentrales se especializan de acuerdo a un criterio funcional.DEPARTAMENTALIZACIÓNLa especialización horizontal se hace a costa de una cantidad mayor de órganos especializados, en el mismo nivel jerárquico, cada unoen su tarea. La especialización horizontal también se denomina proceso funcional y se caracteriza siempre por el crecimiento horizontaldel organigrama. Es más conocida con el nombre de departamentalización, por su tendencia increíble de crear departamentos. Cadadepartamento designa un área, división o segmento distinto de una empresa sobre la cual un administrador (sea director, gerente, jefe,supervisor, etcétera) tiene autoridad para el desempeño de actividades específicas. El principio que debe seguir ladepartamentalización o agrupación de actividades es el principio de la homogeneidad.La departamentalización consiste en la coordinación en la combinación y/o agrupación adecuada de las actividades necesarias para laorganización en departamentos específicos.
    • Página 2 de 6Especialización horizontal con desdoblamiento de órganos del mismo nivel Jerárquico.TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN- POR FUNCIONES:También denominada como departamentalización funcional, la cual consiste en agrupar actividades y tareas en relación a las funcionesque se desarrollan en la empresa.La división del trabajo hace que la organización se departamentalice de acuerdo con el criterio de similitud de funciones, en actividadesagrupadas e identificadas por la misma clasificación funcional, como por ejemplo tenemos: producción, ventas y finanzas.La departamentalización por funciones es el criterio más utilizado para organizar actividades empresariales:POR PRODUCTOSLa departamentalización por productos, tiene como piedra angular a los productos; es por ello que es necesario agrupar las actividadesde acuerdo con el producto o servicio que ofrece la empresa. La base de este tipo de departamentalización es que para suplir unproducto o servicio, deberán agruparse áreas (aunque sean diferentes) en un mismo departamento esta.En las empresas no industriales se denomina departamentalización por servicios. La diferencia está en que la agrupación de lasactividades se nasa en los servicios prestados en lugar de productos. (Ejemplo: los hospitales).
    • Página 3 de 6POR ÁREA GEOGRÁFICASe denomina departamentalización territorial o registral o por ubicación geográfica. Requiere diferenciación y agrupación de lasactividades de acuerdo con la ubicación donde el trabajo se desempeñara, o con un área de mercado a ser servida por la empresa.La departamentalización territorial es bastante común en empresas que operan en amplias áreas geográficas. En este caso, puede serimportante que las actividades en una determinada área del territorio se agrupen y se asignen a un gerente.
    • Página 4 de 6POR CLIENTELALa departamentalización tomando como base a la clientela involucra la diferenciación y la agrupación de las actividades según el tipo depersona o personas para quienes se ejecuta el trabajo. Las características que se deben tener en cuenta son: edad, sexo, nivelsocioeconómico, tipo de consumidor, etc.).Los dueños y los gerentes de negocios ordenan con frecuencia las actividades sobre esta base para atender los requisitos de grupos declientes claramente definidos.La departamentalización por clientes refleja en la organización, la importancia que esta le da al cliente, es decir el cliente es rey de laorganización, es un criterio importante cuando las organizaciones tratan con diferentes clases de clientes, con diferentes característicasy necesidades.POR PROCESOSTambién es conocida como departamentalización por etapas del proceso, por procesamiento o aun por equipo. Se utiliza con frecuenciaen las empresas industriales en los niveles más bajos de la estructura organizacional de las áreas productivas o de operaciones.
    • Página 5 de 6Esta base de departamentalización se puede encontrar en el agrupamiento de los procesos de pintura o de galvanoplastia, o lacolocación en un área de la planta de las prensas troqueladoras o máquinas automáticas para fabricar tornillos. En esta clase dedepartamentalización se reúnen las personas y los materiales con el fin de llevar a cabo una operación en particular.POR PROYECTOSLa agrupación u organización en la base de proyectos implica la diferenciación y la agrupación de las actividades en relación con lassalidas y los resultados a uno o varios proyectos de la empresa.La agrupación por proyectos permite lograr un elevado grado de coordinación entre las partes involucradas, que abandonan susposiciones anteriores para dedicarse temporalmente a determinado proyecto, que las absorbe por completo.SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS DE LA DEPARTAMENTALIZACION
    • Página 6 de 6Los tipos de departamentalización expuestos no indican con claridad cómo se establecen las interrelaciones entre los diversosdepartamentos ni cómo deben estar subordinados.La departamentalización es un medio para organizar las actividades de la empresa, con el fin de facilitar la consecución de sus objetivos.Existen cuatro principios que en buena parte permiten adecuar el problema de la departamentalización:Permite de mayor uso. El departamento que más se utiliza una actividad debe tenerla bajo su jurisdicción.Principio de mayor interés. El departamento que presente el mayor interés por una actividad debe supervisarla, pues se hace proficienteen ella.Principio de separación del control. Las actividades de control deben ser autónomas.Principio de supresión de la competencia. Se debe eliminar la competencia entre departamentos agrupando diversas actividades en unúnico departamento.