Your SlideShare is downloading. ×
Digitale Postkamer voor Gemeenten
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Digitale Postkamer voor Gemeenten

1,411

Published on

Presentatie van Christian Zierleyn en Ronald Crombag van Adocum over de Digitale Postkamer bij Gemeenten

Presentatie van Christian Zierleyn en Ronald Crombag van Adocum over de Digitale Postkamer bij Gemeenten

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,411
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
33
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Gemeente Midden-Drenthe gaat digitaal! Welkom! Beilen, di 26 mei 2009 Ronald Crombag, commercieel directeur Adocum
  • 2. • Opgericht in 2004 • Gevestigd in Amersfoort • 12 Medewerkers • Werkgebied hele land - Implementatie - Advies en Project Management Full focus op - Detachering Document - Outsourcing Management - (Applicatie)beheer www.adocum.nl 3
  • 3. data capture Onze klanten dms workflow • Meer dan 50 klanten in de segmenten: Onderwijs en Overheid (DZH, Gem. A'dam, Gem. Midden-Drente, ROC Noorderpoortcollege, RIAGG Amersfoort, Ministerie van Defensie, RipeNCC) Handel & Industrie (Schuitema, De Heus Brokking Koudijs, Lehnkering, Forbo, Royal Canin) Finance & Zakelijke Dienstverlening (Crystal Marbles, Univé, Atradius, Interpolis) Utilities, Bouw & Engineering (Eneco, Essent) www.adocum.nl
  • 4. Het programma van vandaag • 10.00u opening door Ronald Crombag • 10.15u presentatie “Digitale postkamer” door Christian Zierleyn • 10.45u koffie/thee • 11.00u presentatie “Gemeente Midden- Drenthe gaat zaaksgewijs digitaal” door Jan Schrotenboer • 12.00u lunch • 12.00u-13.30u demonstratie Scannen door Fred de Bruin • 13.30u gelegenheid tot napraten www.adocum.nl
  • 5. De Digitale Postkamer Gemeente Midden-Drenthe Christian Zierleyn, Consultant ECM Dinsdag 26 mei 2009
  • 6. Denken in Verbeteringen!
  • 7. Digitale Postkamer? Van Papier naar het Digitale Werken.
  • 8. Wat is hiervoor nodig? • Scanning • Document Management • Workflow
  • 9. De stand van zaken • Er wordt al veel gescand • Nog steeds veel papier • Vaak postregistratie, maar doel meestal niet bereikt • Vaste Workflow • Lastige implementatie en onderhoud
  • 10. Vragen 1. Waar staan we nu? 2. Waar willen we naartoe? Ambitie?
  • 11. SCANNEN • Wat ga je scannen? • Wanneer ga je scannen? • Verrijking met meta-data?
  • 12. DOCUMENT MANAGEMENT • Alleen Digitale Opslag • Digitaal Archief • Digitaal Dossier
  • 13. WORKFLOW • Postregistratie en distributie • Workflow • Zaakgericht werken
  • 14. AmbitieModel
  • 15. Naar het Digitale Werken… Digitaal Werken • Ketenintegratie Digitale Flow • Kennismgt • Portals • Digitale routering Digitaal Dossier met digitaal archief en digitaal dossier • Vooraf scannen Digitaal Archief • Digitaal ‘geboren’ • Digitale Opslag documenten Basis • Scannen Achteraf
  • 16. Scanning Zaakgericht Scannen Automatische Herkenning Meta-Data Vooraf Scannen Achteraf Scannen Geen Scanning
  • 17. De Ambitie Jungle Het Digitale Werken Start
  • 18. Adocum helpt met het definiëren van uw Ambitiemodel
  • 19. • Uitbreiden van bestaande oplossingen • Vervangen van ontoereikende oplossingen • Pragmatisch. Doel: een trede hoger
  • 20. Welke Ambitie heeft Adocum?
  • 21. De Heilige Graal van de Digitale Postkamer?
  • 22. Zaakgericht Werken
  • 23. De Zaak staat Centraal Zaaksysteem Documenten Scannen DMS / Workflow Zaaksysteem Zaak
  • 24. Gevolgen Digitale Postkamer • Digitalisering belangrijke voorwaarde • Zoveel mogelijk documenten digitaal • Alle Documenten gekoppeld aan een zaak • Minder Batchklassen, Meer Meta-Data • Nadruk op integratie (Scanning/DMS/Workflow/Zaaksysteem) • Totaaloplossing
  • 25. Vragen?

×