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  • 1. De las actividades propuestas en los fascículos:1.- Desarrolla lo correspondiente a los aspectos legales paraconstituir una empresa y relaciónalos con tu empresa.R/ El legalizarse no es un gasto es una fortaleza que da credibilidad ysolidez paraAbrir mercados, tener acceso a crédito, protección ante lacompetencia,Antigüedad certificada, y lo más importante confianza ante nuestrosproveedoresY clientes.Las empresas al igual que las personas nacen, crecen, algunas sedesarrollanMás que otras y como regla general toda mueren. Considerando estasimilitud,A continuación enunciamos los pasos para constituir una empresalegalmente.1. Reunir los socios para constituir la empresa (personas jurídicas).2. Verificar en la Cámara de Comercio que no exista nombre o razónsocial igual o similar al establecimiento de comercio que se quiereregistrar.3. Elaborar la minuta de constitución y presentarla en la notaría(únicamente las sociedades comerciales).4. Obtener la escritura pública autenticada en la notaría (personajurídica).5. Tramitar el NIT ante la DIAN vigente a partir del 1 de febrero de2005.6. Matricular la sociedad o persona natural en el registro mercantil dela cámara de comercio.7. Obtener el certificado de existencia y representación legal(sociedadesComerciales) o matrícula mercantil (personas naturales).8. Registrar los libros de contabilidad en la cámara de comercio.9. Afiliar a los empleados ante una entidad promotora de salud, a unfondo dePensiones y a una administradora de riesgos profesionales.10. Inscribir la empresa en una caja de compensación familiar, elInstitutoColombiano de Bienestar Familiar I.C.B.F. y al Servicio Nacional deAprendizaje -SENA-.11. Obtener el Registro de Industria y Comercio en la TesoreríaMunicipal.12. Cancelar los derechos de autor, Sayco y Acinpro si utiliza músicacon fines
  • 2. Comerciales. 513. Solicitar la matricula sanitaria en la Secretaría de Salud.14. Solicitar la visita del cuerpo de bomberos.15. Otros permisosReunir los Socios para Constituir la Empresa (Personas Jurídicas).Una pareja de esposos antes de casarse, vive yComparte situaciones, que de una u otra manera losLlevan a tomar la decisión de compartir su vida a través delmatrimonio; de la misma forma ocurre en la empresa: los futurossocios o accionistas, han visto una afinidad comercial y explorado unnicho de mercado, conocimiento que les permite llegar a sercompetitivos y que los impulsa a crear su propia empresa.2. Verificar en la Cámara de Comercio de su Jurisdicción que noExistaNombre o Razón Social Igual o Similar al Establecimiento deComercio que se Quiere Registrar (Personas Naturales ySociedades Comerciales).Cuando una persona nace, lo primero que hacen sus padres escolocarle un nombre, que si bien parecido a otro (s), será difícilencontrar un tocayo con nombre y apellidos idénticos; seguido deesto se registra ante la notaria o la registraduría dando inicio a lavida civil. En una empresa los socios tienen que dirigirse ante laCámara de Comercio de su localidad para averiguar si el nombre dela empresa que ellos quieren constituir existe o no, conservando asíel principio de homonimia, “un solo establecimiento con un sólonombre”.3. Elaborar la Minuta de Constitución y Presentarla en la Notaría;(únicamente las sociedades comerciales) con los siguientes datosbásicos: Nombre o razón social, objeto social, clase de sociedad ysocios con documento de identidad, tiempo de duración de lasociedad, domicilio, capital social, representante legal y facultades,fechas y forma de convocar a asambleas, distribución de utilidades ycausales de disolución y liquidación y forma de hacerla, establecer laforma de dirimir los conflictos entre susMinuta6asociados; y los demás que sean compatibles con el tipo desociedad que se esté constituyendo.Al casarse una pareja, el sacerdote y/o el juez o notario les indicanlos compromisos (deberes y obligaciones) que contraen frente a sucompañero; igual que en la empresa, donde de acuerdo al tipo deorganización se establecen los parámetros que la regirán a través dela escritura pública (en el caso de lasSociedades Comerciales)1.4. Obtener la Escritura Pública Autenticada en la Notaría (PersonaJurídica).
  • 3. 5. Tramitar el NIT ante la DIAN.La persona que requiera matricularse o inscribirse, antes depresentarse en laCámara de Comercio, deberá ingresar a la página web de la DIAN ytramitar la solicitud del RUT (Registro Único Tributario). Al ingresar en la página web de la DIAN, se debe seleccionar el linkNuevoRUT. Seleccionar el servicio: o nuevos comerciantes que aun no cuentancon elNIT (número de identificación tributaria) y que requieren el registromercantil. Diligenciar el formulario del Registro Único Tributario.La inscripción en el RUT es indispensable para cumplir con lasobligaciones tributarias administradas por la DIAN y relacionadas conlos contribuyentes responsables sobre del impuesto sobre la Renta eIVA, agentes retenedores y para que los usuarios aduaneros puedanrealizar sus operaciones de comercio exterior (importaciones yexportaciones).Es indispensable sacar copia del registro para presentarlo anteCámara deComercio.6. Matricular la Sociedad o Persona Natural en el RegistroMercantil de la Cámara de Comercio.Pasos y/o Requisitos para la matricula:A. Para Sociedades Comerciales presentar la segunda copia de laescritura pública de constitución de la sociedad. Y para PersonaNatural presentación personal con cédula de ciudadanía con copia deRUT.1Son todas las empresas constituidas mediante escritura publica(Sociedad Anónima, SociedadLimitada, Colectiva, Comanditas simple y por acciones, SociedadExtranjera, y Empresa Unipersonal). 7B. Diligenciar formulario de registro mercantil y en caso de existirestablecimiento de comercio2, diligenciar matrícula de establecimiento (personas naturales ojurídicas). Ver AnexoC. Adicionalmente al certificado de la matrícula, se debe diligenciar elformularioRUT (Registro Único Tributario) con el fin de obtener el NIT o númerodeIdentificación tributaria asignado por la Cámara de Comercio enconvenio de
  • 4. DIAN.Para el anterior paso tenga en cuenta que la DIAN maneja dos tiposdeContribuyentes, los que pertenecen al Régimen Común3 (en el que se encuentran todas las sociedades comerciales,sociedades de hecho, y las personas naturales que no cumplan losrequisitos del régimen simplificado). El otro sistema es elRégimen Simplificado constituido por las personas naturales,comerciantes y artesanos, que sean minoristas o detallistas; losagricultores y los ganaderos que realicen operaciones gravadas, asícomo quienes presten servicios gravados, siempre y cuando cumplanla totalidad de las siguientes condiciones:En el año anterior hubieren poseído un patrimonio bruto inferior aochenta millones de pesos ($80.000.000 y $84.880.000 valores añosbase 2004 y 2005) e ingresos brutos totales provenientes de laactividad inferiores a sesenta millones de pesos ($60.000.000 y63.660.000 valores años base 2004 y 2005).Tengan máximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local onegocio donde ejercen su actividad.Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negociono se desarrollen actividades bajo franquicia, concesión, regalía,autorización o cualquier otro sistema que implique la explotación deintangibles.Que no sean usuarios aduaneros.Que no hayan celebrado en el año inmediatamente anterior ni en elaño en curso, contratos de venta de bienes o prestación de serviciosgravados por valor individual y superior a sesenta millones de pesos($60.000.000 y $63.660.000 valores años base 2004 y 2005).2 Establecimiento de Comercio: Art. 515 C. Co.”Conjunto de bienesorganizados por el empresario para realizar los fines de la empresa.Una misma persona podrá tener varios establecimientos...”3Los contribuyentes del régimen común emiten factura comercial ofactura de venta, para lo cual deben solicitar previamente laautorización de facturación ante la DIAN, antes de facturar se debeverificar si el bien o servicio que se vende es exento, excluido o de locontrario establecer cual es el porcentaje de la tarifa de IVA que secobra. TODOS los comerciantes del régimen común están obligadosa presentar bimensualmente la declaración de IVA y la declaración derenta anualmente (vendan o no vendan); de incumplir estasobligaciones se hará acreedor de una sanción de $180.000 pordeclaración. 8Que el monto de sus consignaciones bancarias, depósitos oinversiones financieras durante el año anterior o durante el respectivo
  • 5. año no supere la suma de ochenta millones de pesos ($80.000.000 y$84.880.000 valores años base2004 y 2005).Para la celebración de contratos de venta de bienes o de prestaciónde servicios.Gravados por cuantía individual y superior a sesenta y tres millonesseiscientos sesenta mil pesos $63.660.000 durante el año 2005, elresponsable del régimen simplificado deberá inscribirse previamenteen el régimen común.Para los agricultores y ganaderos, el límite de patrimonio brutoequivale a cien millones de pesos ($100.000.000) (valores años base2003 y 2004).7. Obtener el Certificado de Existencia y Representación Legal(SociedadesComerciales) o Matrícula Mercantil (Personas Naturales).Para un menor de edad el registro civil de nacimiento se convierte enun documento obligatorio de identificación; es así que lo necesitamosa la hora de nuestro bautizo, para inscribirnos a un plan obligatoriode salud, a la caja de compensación, cuando iniciemos estudios, etc.De la misma forma la empresa necesita el certificado de existencia yrepresentación legal, para demostrar aspectos como: antigüedad yfecha de expiración, domicilio, socios, capital, representante legal,facultades de éste para comprometer o no a la empresa y su objetosocial entre otros, en general este se constituye como un resumendel contenido de la escritura pública. Este certificado es documentoindispensable ante la DIAN, en la Administración de ImpuestosMunicipales, elI.C.B.F., el SENA, la Caja de Compensación Familiar; para conseguirpréstamos bancarios o créditos con proveedores.Es una obligación de todos los comerciantes renovar anualmente,antes del 31 de marzo de cada año, su matrícula mercantil y deestablecimientos de comercio.8. Registrar los Libros de Contabilidad en la Cámara deComercio.Los libros más usuales son: Diario, mayor y balances, inventarios, deactas, registro de socios, de asambleas y de juntas. Certificado deExistencia yRepresentación Legal 99. Afiliar a los Empleados ante una Entidad Promotora de Salud, a unFondo dePensiones y a una Administradora de Riesgos Profesionales.Es un derecho del empleado seleccionar la EPS de su agrado al igualque escoger elFondo de Pensiones que crea le genere mayor rentabilidad o sea desu agrado, y en cuanto a la Administradora de Riesgos Profesionales
  • 6. el empleador la selecciona por el respaldo o garantía que esta lebrinde con respecto a conformación de los comités de saludocupacional o de paridad.10. Inscribir la Empresa en una Caja de Compensación Familiar, elInstitutoColombiano de Bienestar Familiar -I.C.B.F. y al Servicio Nacional deAprendizaje -SENA-.Estas tres empresas conforman las denominadas cargas parafiscales,las cuales son un aporte del empleador sobre el valor cancelado de lanómina, sin incluir el subsidio de transporte. Se cancela el 9% el cuales distribuido de la siguiente manera: SENA2%, ICBF 3%, y Caja de Compensación 4%.El pago de los aportes parafiscales es requisito para la deducción desalarios en la declaración de renta. Nota: A partir de la promulgaciónde la ley 590 (Ley MIPYME) de julio 10 de 2000 a través del artículo43, se estimula a las pequeñas y medianas empresas con unareducción del 75% para el primer año, del 50% para el segundo añoy del 25% para el tercer año.11. Obtener el Registro de Industria y Comercio en la TesoreríaMunicipal.Para lo cual requiere tramitar el permiso de utilización de suelos antela secretaria de Planeación municipal de la respectiva Alcaldía,quienes basados en el Plan de Ordenamiento Territorial, establecen laintensidad auditiva, horarios, ubicación y destinación de los lugarespor actividad económica, donde deben funcionar cada uno de losestablecimientos, por ejemplo una discoteca no se puede ubicar enuna zona residencial, por lo que este tipo de establecimientos debenser ubicados en una zona comercial. Después de radicado elformulario de inscripción en la oficina de impuestos municipales,para el caso de Villavicencio los comerciantes deben presentar dosdeclaraciones, la primera los primeros días de marzo y la segunda enseptiembre, (vendan o no vendan), de no hacerlo o no presentarlasen las fechas previstas por la administración municipal, elcomerciante será sancionado, y pagará intereses de mora. Laspersonas naturales que no pertenezcan al régimen común deberánpagar el 15% de un (1) Salario mínimo mensual legal vigente(SMMLV) y las personas naturales del régimen común al igual que lassociedades cancelarán 50% del SMMLV. 1012. Cancelar los Derechos de Autor, Sayco y Acinpro si Utiliza MúsicaconFines Comerciales.Este derecho lo tienen que cancelar todos los establecimientos cuyaactividad comercial necesitan de la música, para disfrute de susclientes como por ejemplo: teatros, discotecas, billares, restaurantes,centros turísticos y, en fin, donde quiera que se interpreten o seejecuten obras musicales, o sean transmitidos por radio y televisión,
  • 7. sea con la participación de los artistas, sea por procesos mecánicos,electrónicos, sonoros o audiovisuales. El valor a cancelar va deacuerdo a la clase y capacidad del negocio. Para losestablecimientos que tienen sede en el departamento del Meta, estosdeben matricularse en la oficina de Sayco ubicada en Villavicencio enla calle 38 No. 31-58 oficina 702. Mayor información:www.saycoacinpro.org.co13. Solicitar la Matricula Sanitaria en la Secretaría de Salud.Esta matrícula sanitaria o permiso sanitario, la deben tener todos losestablecimientos que manipulen o preparen alimentos de consumohumano o animal, y la deben tramitar ante la respectiva secretaria desalud de la alcaldía.14. Solicitar la Visita del Cuerpo de Bomberos.Antes del Decreto 2150 del 95 (Suspensión de trámites), existía lalicencia de funcionamiento, en la cual era obligatorio obtener elpermiso de bomberos.A partir de enero de 1996, algunas empresas lo solicitan a petición delas compañías de seguros, otras lo hacen por seguridad, previniendofuturos desastres; los bomberos recomiendan: Clases de extintores,número requerido, sistemas eléctricos, manejo de combustibles;entre otras normas de seguridad.14. Otros PermisosLos empresarios que pretenden ofrecer sus productos en mercadosmás exigentes, exhibirlos en ferias nacionales (CORFERIAS) einternacionales o exportarlos deben cumplir con otros requisitosadicionales a los ya enunciados.Dentro de los que se encuentran: 11A. Registro ante el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos yAlimentos -INVIMA-. Según el artículo 41 del Decreto 3075 de 1997“todo alimento que se expenda directamente al consumidor como:alimentos, medicamentos, productos de aseo o cosméticos, bajomarca de fabrica y con nombres determinados, deberá obtener elRegistro Sanitario expedido ante el INVIMA” .www.invima.gov.coB. Código de Barras: Con la obtención de este requisito el empresariofacilita la identificación del producto en el mercado nacional einternacional. Algunos compradores de grandes volúmenes como porejemplo los hipermercados exigen a sus proveedores el código debarras, argumentando que este proporciona un lenguaje común decomunicación utilizado a lo largo de la cadena de abastecimiento paratodos los productos en cualquier lugar del mundo. El código de barrasdebe ser asignado por una entidad respectiva, como es el caso de IACColombia. www.eancol.orgC. Marcas y Patentes: Registrar una marca o patente es unprocedimiento que realizan los empresarios ante la Superintendenciade Industria y Comercio para obtener exclusividad ya sea en el uso
  • 8. de su nombre comercial o de respaldar su titulo como inventor de unproducto innovador. www.sic.gov.coD. Licencias Ambientales. Son autorizaciones otorgadas por laautoridad ambiental pertinente y debe ser expedida o solicitada poraquellos empresarios que ejercen actividades que producen gravedeterioro a los recursos naturales renovables al medio ambiente ointroducir modificaciones considerables al paisaje. Para el caso deldepartamento del Meta la entidad encargada esCORMACARENA.12• Cualquier novedad como el cambio de propietario, cambio de razónsocial, cambio de dirección, cierre de establecimiento o cese de laactividad, debe informarse a todas las entidades, dentro de los treinta(30) días siguientes a su ocurrencia.• Ya para terminar, cuando una persona fallece se debe obtener anteuna notaria o la registraduría, el acta de defunción, la cual certifica la,Terminación de la vida civil de la persona; esta acta se debepresentar para iniciar una sucesión, para dar por terminadas lasobligaciones en los bancos, a las aseguradoras para dar inicio alcumplimiento de las pólizas,etc.• Así cuando la empresa se liquida o se disuelva, se deberá notificara todas las entidades con las cuales ha tenido nexos, en un plazo nosuperior a treinta días, esto con el fin de que cesen los pagoscontraídos, de lo contrario se expondrá a sanciones y en casosextremos a embargos.2.- Establece claramente lo que respecta a los tributos que deberealizar tu empresa al estado Colombiano.R/Expo andamios como empresa perteneciente a régimensimplificado paga los siguientes tributos: Dentro de las obligacionesdel régimen simplificado se encuentran: Inscribirse, dentro de los dos meses siguientes al inicio de actividades, al Registro de Información Tributaria RIT. Actualizar el Registro de Información Tributaria (RIT) con las novedades, cese de actividades, etc. dentro de los dos meses siguientes al hecho. Declarar y pagar el Impuestos de ICA, anualmente. Llevar libro fiscal de registro de operaciones. Informar el NIT en correspondencia y documentos. Conservar información y pruebas, por lo menos cinco años.Los contribuyentes que pertenezcan al régimen simplificado queobtengan durante el año gravable ingresos netos inferiores a 80
  • 9. salarios mínimos mensuales vigentes no tienen que presentar ladeclaración del impuesto de Industria y comercio.3.- Realiza ejercicios básicos sobre la forma de llevar aspectoscontables en tu empresa - reales o tan solo como ejerciciocomprensivo de la temática-, tales como, soportes contablesComprobante de egreso, recibo de caja y factura, comprobantes dediario, Contrato de arrendamiento de un local comercial, Sistemas deinventarios y su valoración.
  • 10. Los soportes contables son los documentos que sirven de base pararegistrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello quese debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlosTodas las operaciones económicas que realizan las empresas debenser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para quecada uno de estos registros sean justificables deben soportarse conlos documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que acontinuación se presentan los principales papeles comerciales ytítulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, sudefinición y sus principales características.GENERALIDADESTodos los soportes contables deben contener la siguiente informacióngeneral: Nombre o razón social de la empresa que lo emite. Nombre,número y fecha del comprobante. Descripción del contenido deldocumento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobary contabilizar los comprobantes. Los principales soportes decontabilidad son:
  • 11. 1. Recibo de cajaEl recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan losingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y elcrédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura.2. Recibo de consignación bancariaEste es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a susclientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en elbanco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquinaregistradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consignaHay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo ycheques de bancos locales y otro para consignar remesas o chequesde otras plazas. Necesidades varias Los soportes de contabilidad seelaboran en original y tantas copias como las necesidades de laempresa lo exija.. Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorrosLas corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatosque suministran a sus clientes, en libretas, para que seandiligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros.Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos enefectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque,de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.4. Factura de compra-ventaLa factura comercial es un soporte contable que contiene además delos datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de
  • 12. los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que secausen y las condiciones de pago.Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de ventay del comprador, factura de compra. Generalmente, el original seentrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de lacontabilidad.La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: Estardenominada expresamente como factura de venta. (Pre impreso).Numeración en orden consecutivo. (Pre impreso). Apellidos y nombreo razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (Preimpreso). Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bieneso servicios. Fecha de expedición. Descripción específica o genérica delos artículos vendidos o servicios prestados. El nombre o razón socialy NIT del impresor de la factura. (Pre impreso). Indicar la calidad deretenedor del impuesto sobre las ventas.5. ChequeEs un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador",ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinadasuma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario".6. Comprobante de pagoLlamado también orden de pago o comprobante de egreso, es unsoporte de contabilidad que respalda el pago de una determinadacantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en laempresa se elabora por duplicado, el original para anexar alcomprobante diario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo.Para mayor control en el comprobante de pago queda copia delcheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario. Los soportescontables deben asentarse en forma ordenada y resumida,
  • 13. expresando claramente las transacciones que diariamente se realizanen una empresa7. Letra de cambioEste documento negociable o título valor es una orden incondicionalde pago que da una persona llamada "girador" a otra llamada"girado", para que pague a la orden o al portador, cierta suma dedinero, a la vista o en una fecha determinada.En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago encompras y ventas a crédito. El vendedor hace firmar letras de cambioa sus clientes y se denominan letras por cobrar; el comprador aceptalas letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar.8. PagaréEs un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagarcierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documentose utiliza para respaldar los créditos bancarios.9. Nota DébitoEs un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta desus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en laliquidación de facturas y los intereses causados por financiación o pormora en el pago de sus obligaciones.10. Nota CréditoCuando la empresa concede descuentos y rebajas que no esténliquidados en la factura o cuando los clientes hacen devolucionestotales o parciales de las mercancías, para su contabilización seutiliza un comprobante llamado nota crédito. Este comprobante seprepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copiapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diariode contabilidad.11. Recibo de caja menor
  • 14. El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados enefectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque,para ello se establece un fondo denominado caja menor.12. Nota de contabilidadEs el documento que se prepara con el fin de registrar lasoperaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de losasientos de corrección, ajustes y cierre.13. Comprobante diario de contabilidadEs un documento que debe elaborarse previamente al registro decualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen,descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadascon el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos ysoportes que lo justifiquen.Procedimiento contable Clasificación, análisis y codificación de lossoportes Elaboración de asientos en borrador Preparación delcomprobante diario de contabilidad.4.- Ejemplifica facturas y comprobantes de compra y venta deinventarios, registros de las transacciones en los libros oficiales de tuempresa. Resume las transacciones de un periodo determinado en unEstado financiero básico.5.- Reconoce y realiza un esquema sobre las funciones de la OITOrganización Internacional del Trabajo, explica sus relaciones con laslabores de los empleados en tu empresa. Determina cuáles son losaspectos importantes al momento de seleccionar y contratar personalpara laborar en tu empresa. Identifica los diferentes tipos o modelosde contrato laboral y que retribuciones se deben tener en cuentacomo salario - Qué es salario, cada cuanto se debe pagar, de quémanera- entre otros aspectos de retribución al empleado de tuempresa.R/Las funciones de la OIT: 1. Promover y cumplir las normas laborales, así como los principios yderechos fundamentales en el trabajo.
  • 15. 2. Crear mayores oportunidades para que mujeres y hombres puedantener empleos e ingresos dignos.3. Mejorar la cobertura y la eficacia de una seguridad social paratodos.4. Fortalecer el tripartismo y el diálogo social.Esto se resume en la noción de trabajo decente, como “sinónimo detrabajo productivo, en el cual se protegen los derechos, lo queengendra ingresos adecuados con una protección social apropiada.Significa también un trabajo suficiente, en el sentido de que todosdeberían tener pleno acceso a las oportunidades de obtención deingresos. Marca una pauta para el desarrollo económico y social conarreglo donde pueden cuajar la realidad del empleo, los ingresos y laprotección social sin menoscabo de las normas sociales y los derechosde los trabajadores”En la persecución de estos fines y objetivos se ha designado unafunción específica a cada uno de los órganos que componen la OITpara el control y verificación del cumplimiento de las obligacionesadquiridas por los Estados Miembros. La Conferencia Internacional delTrabajo adopta dos tipos de normas. Por un lado, los conveniosinternacionales que pueden ser ratificados por los Estados Miembrosde la organización y que establecen las obligaciones de éstos frente alos trabajadores y las trabajadoras. Dichos convenios tienen uncarácter vinculante cuando son ratificados por los Estados y, en virtudde ello, la población trabajadora se encuentra facultada para reclamarsu cumplimiento. Por otro lado, las recomendaciones buscan asegurarque se adopten las medidas que garanticen la aplicación y efectividadde los derechos reconocidos en dichos convenios.La Comisión de Expertos en Aplicación de Convenios yRecomendaciones se encarga de supervisar el cumplimiento delos compromisos adquiridos por los Estados Miembros. Es elorganismo asesor de la Conferencia Internacional del Trabajo y seencuentra integrado por juristas especialistas en DerechoInternacional del Trabajo, cuya función es examinar las memoriasque todos los países deben presentar cada año, detallando el estadoen que se encuentra la aplicación de los convenios internacionales encada país. Asimismo, cada año elabora un examen temático que setraduce en los estudios generales.Finalmente, el Comité de Libertad Sindical recibe las quejas quepresentan las organizaciones de trabajadores y trabajadoras o deempresarios y empresarias sobre el incumplimiento de lasobligaciones que provienen de la libertad sindical, con independenciade que hayan sido ratificados los convenios sobre la materia.¿Cuáles son los criterios que deben tenerse en cuenta almomento de seleccionar personal que se identifique con losvalores y principios empresariales?
  • 16. La estabilidad emocional de una persona es un criterio fundamentalen todo proceso de selección, este aspecto favorece su adaptación alas diferentes circunstancias y su interrelación con las demáspersonas.Debe hacerse el esfuerzo de elegir uno o dos valores comoprincipales, lo que ayuda a que el proceso sea más efectivo y real,por ejemplo, queremos que las personas sean organizadas yserviciales.Hay valores que lógicamente se espera que tengan las personas,como la honestidad o la responsabilidad, por lo tanto, no es necesariodefinirlos como valores estratégicos o puntuales.Es importante resaltar que la selección por sí misma, no garantiza eléxito rotundo de la persona en el cargo. Debe tenerse presente elproceso de inducción, los recursos que se le ofrecen al empleado, elambiente de trabajo y otros aspectos que se construyen día a día enuna empresa.También puede pasar que la persona por alguna razón personal ocircunstancial, no se siente cómoda en el cargo para el que fueelegida y entonces el proceso no sería efectivo.Se debe tener claridad de lo que se necesita en términos de:Conocimientos, habilidades, experiencia, personalidad y valores.Los conocimientos le dan una destreza y una técnica de cómo hacerlas cosas, en este sentido, si necesito una persona que maneje lapágina web de la empresa, es obvio que debe conocer de programasy plataformas informáticas, y sobre cómo funciona Internet. Hayhabilidades que exige cada cargo, sin las cuales es evidente, lapersona no se desempeñará adecuadamente o le costará un esfuerzoadicional, por ejemplo, un secretaria debe ser hábil paracomunicarse.En lo relacionado a la experiencia, algunos cargos requieren que lapersona ya haya trabajado en lo mismo o algo similar, entonces debedefinirse ese nivel de experiencia mínimo que se necesita. Si unaempresa está buscando un Director de Ventas, puede definir que esapersona ya tiene experiencia de X número de años como director, o almenos como vendedor. Puede darse el caso de que la empresa estédispuesta a enseñarle, es decir, a permitirle a la persona queadquiera la experiencia paulatinamente, esto es válido.La personalidad hace referencia a ese conjunto de rasgos queidentifican a una persona y determinan en gran medida su modo depensar, sentir, reaccionar y comportarse. Entre estos están si esintrovertida, extrovertida, racional, sentimental, objetiva, subjetiva,entre otros aspectos. Cada cargo exige unos más que otros.Además de lo anterior, deben tenerse en cuenta los valores que se
  • 17. quieren priorizar, y también se diseña la manera en la que serealizará el proceso, teniendo presente:a. Convocatoria, donde se determina cómo se conseguirán loscandidatos: por medio de un aviso en el periódico, páginas deinternet que funcionan como bases de datos, entre otros medios.b. Pruebas psicotécnicas en donde se evalúan habilidades,conocimientos y rasgos de personalidad. Algunas evalúan lashabilidades espaciales, otras numéricas, o para comunicarse. Laspruebas aportan información al proceso de selección, pero no loremplazan.c. Entrevistasd. Decisión.Los contratos laborales pueden clasificarse según su forma ysu término de duración.A.- SEGÚN SU FORMA:1. Contrato Verbal de trabajo: Como su nombre lo indica esaquel que se celebra de palabra y hace referencia a un acuerdoverbal entre un empleador o patrono y un trabajador sobre unadeterminada labor a desarrollar, sobre el lugar de prestación delservicio y sobre su respectiva remuneración.Qué debe tratar o incluir éste?:· La clase de labor que habrá de desarrollarse y sus circunstancias.· El lugar de trabajo, el cual no es sólo el domicilio del empleador,sino el lugar físico donde deberá ubicarse el trabajador para eldesempeño de sus funciones.· La cuantía y forma de remuneración.· Los periodos de pago con los plazos que habrán de mediar entrecada pago salarial.· La duración del contrato, que por ser verbal se entenderá siemprecomo a término indefinido.No se pueden pactar plazos ni periodo de prueba dentro deeste tipo de contratos.Pero puede ocurrir que el empleador y el trabajador convengan lalabor a desarrollar y el lugar y duración del contrato, y noespecifiquen nada con relación al salario o remuneración. En estecaso concreto, el problema se soluciona de la siguiente manera:
  • 18. · Si se trata de un trabajador cuyas actividades no requierenespecialización o técnica alguna, la remuneración para una jornadalaboral de ocho horas será el salario mínimo legal vigente fijado porel Gobierno Nacional.· Cuando se trata de un trabajador técnico, profesional oespecializado, la remuneración es fijada por un perito nombrado porel juez laboral, quien dictaminará acerca de la labor ejecutada por eltrabajador y la remuneración que corresponde para cada caso.2. Contrato escrito de trabajo: Es el acuerdo entre trabajadory empleador que se plasma en un documento escrito. Así se facilitade esta manera la prueba del contrato, aunque no sobra advertir quepara probar dentro de un proceso la existencia de un contrato laboralse admiten los demás medios probatorios consagrados en nuestrocódigo procesal civil, tales como los testimonio, la inspección judicial,reconocimiento de documentos etc. Pero si existen contratos que deben constar por escrito para suvalidez:· El contrato a término fijo· El contrato de aprendizaje· El contrato de trabajo que se celebre con extranjeros no residentesen el país. O los enganches colectivos de trabajadores para laborar enel exterior· El periodo de prueba siempre debe constar por escritoRequisitos del Contrato Escrito de Trabajo:Todo contrato de trabajo debe reunir unos elementos mínimos y en elcaso del contrato escrito, estos elementos son los que se encuentranen el artículo 39 del Código Sustantivo del Trabajo. Veamos:Artículo 39. Contrato escrito. El contrato de trabajo escrito seextiende en tantos ejemplares cuantos sean los interesados,destinándose uno para cada uno de ellos, está exento deimpuestos de papel sellado y de timbre nacional y debecontener necesariamente, fuera de las cláusulas que las partesacuerden libremente, las siguientes: la identificación ydomicilio de las partes; el lugar y la fecha de su celebración; ellugar en donde se haya contratado el trabajador y en dondehaya de prestar el servicio; la naturaleza del trabajo, lacuantía de la remuneración, su forma y períodos de pago, la
  • 19. estimación de su valor, en caso de que haya suministros dehabitación y de alimentación como parte del salario; y laduración del contrato, su desahucio y terminación.B.- POR SU DURACIÓN:1.-Contrato a término fijo: Es aquel que tiene un límite en eltiempo. Las partes determinan exactamente la fecha en que ha determinarse el contrato. Anteriormente, no podían ser inferiores a unaño, salvo ciertas circunstancias de las empresas como remplazostemporales de trabajadores por licencias, vacaciones etc. A partir de1991, en aras del principio de la flexibilidad laboral se permitesuscribir contratos a término fijo inferiores a un año, por cualquierperiodo. La ley 50 de 1990 desaparece el tope mínimo de un año, peromantiene el tope máximo de tres años, lo cual indica que loscontratos a término fijo pueden ser desde un día hasta tres años.Requisitos:· Que conste por escrito· El término de duración no puede ser superior a tres (3) años, peropuede ser prorrogable en forma indefinida· Para su terminación debe existir un preaviso de por lo menos treinta(30) días.2.- Contrato a término fijo inferior a un año: en este contrato, eltrabajador vinculado de esta manera tiene derecho a todas lasprestaciones sociales y a vacaciones en forma proporcional, sea cualsea el tiempo laborado. Sin embargo, este tipo de contratosúnicamente pueden prorrogarse hasta por tres (3) veces, porperiodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el término derenovación no podrá ser inferior a un (1) año y así sucesivamente.Requisitos:· Que conste por escrito· Que el periodo de prueba sea equivalente a la quinta (1/5) parte deltérmino inicialmente pactado
  • 20. · Para su terminación. Por vencimiento del término pactado, o de laprórroga, se dé aviso por escrito con una anticipación no inferior atreinta (30) días, con excepción de aquellos cuya duración es de unmes o menos.Prórroga en contratos a término fijo:El Contrato a término fijo es prorrogable o renovableindefinidamente, pero sin perder en ningún caso su naturaleza delimitación en el tiempo. Las prórrogas pueden ser automáticas oexpresas.Se pueden presentar dos eventos:1. Los contratos a término fijo superiores a un año se prorrogan porun periodo igual al inicialmente pactado2. En los contratos a término fijo inferiores a un año se autoriza suprórroga automática hasta por tres (3) periodos iguales alinicialmente pactado. A partir de la tercera vez, la prórroga no podráser inferior a un año.Requisitos para dar por terminado el contrato a término fijo:Para impedir que el contrato a término fijo sea prorrogadoautomáticamente, es necesario que el empleador presente preaviso,es decir la expresa manifestación sobre la decisión de no prorrogar elcontrato de trabajo, o de darlo por terminado, con una antelaciónigual o superior a 30 días. Deberá presentarse por escrito porexigencia expresa de la ley.OJO: Cuando la duración del contrato sea de aquellos iguales oinferiores a treinta días, no se requerirá preaviso para dar porterminado el contrato de trabajo, de conformidad con el artículo 1ºDecreto Reglamentario 1127 de 1991.3.- Contrato a término indefinido: este es el más común de todoslos contratos laborales y se caracteriza porque no tiene limitación enel tiempo, no prevé ninguna fecha, condición o circunstancia quepermita conocer desde su inicio el momento hasta el cual habrá detener vigencia el mismo.
  • 21. Así las cosas, su duración se extiende hasta cuando las partes lodeseen o cuando se presenten circunstancias de hecho que conformea la ley laboral se consideran causas de terminación del contratolaboral, por ejemplo las faltas graves que cometa el trabajador en elcumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de trabajo.Es la forma de contrato de trabajo más usada, especialmente por laposibilidad de formalizarse verbalmente. Para su terminación, elCódigo Sustantivo del Trabajo igualmente faculta al trabajador paradar por terminado este tipo de contrato sin que hoy para ello debaobservar la figura del preaviso, ya suprimida mediante la modificacióncontenida en la Ley 789 de 2.002 y que se encuentra esta masampliamente explicada en nuestro artículo referente al preaviso,y publicado en anterior oportunidad en esta página.4.- Contrato de obra: este tipo de contrato su duración seencuentra determinada por el tiempo necesario para la ejecucióncompleta de una determinada obra o labor. Es usado frecuentementeen el sector de la construcción. Este contrato debe celebrarse porescrito, con el fin de dejar constancia expresa de cuál es el objetoque se persigue con dicha contratación.De la misma manera, es preciso señalar en forma clara la obra olabor que va a determinar la duración del contrato. Si se trata de unalabor que se realizará por etapas, es necesario que así se señaleestableciéndose en qué etapa se contrató al trabajador.Cuando el trabajador es despedido sin justa causa, el empleador debeindemnizar al trabajador, pagándole antes de la culminación de laobra o labor contratada los salarios correspondientes al tiempo quefalte para la terminación completa de la obra o labor. En este tipo decontrato, la prórroga no existe por cuanto si la obra o labortermina por completo, es natural que no haya lugar a ella.5.- Contrato Ocasional o Transitorio: este consiste en la ejecuciónde labores ajenas a las actividades normales de una empresa y cuyaduración no puede exceder de treinta (30) días. En este tipo decontratación el trabajador solo tiene derecho al pago del valoracordado por sus servicios y a que se le suministren primeros auxiliosen caso de ocurrir un accidente de trabajo. No tiene derecho aninguna otra prestación.
  • 22. Requisitos:· Debe constar por escrito.· Debe relacionarse con actividades ajenas al objeto social de laempresa contratante· Su duración nunca podrá ser mayor a treinta (30) días.Si el trabajador una vez transcurrido el término de treinta (30) díasno ha terminado la labor encomendada, se cancela el valor delcontrato y se debe suscribir uno nuevo, que en todo caso no podráexceder de dicho término.¿Que es salario?Constituye salario no sólo la remuneración ordinaria, fija o variable,sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie comocontraprestación directa del servicio, sea cualquiera la forma odenominación que se adopte, como primas, sobresueldos,bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o delas horas extras, valor del trabajo en días de descanso obligatorio,porcentajes sobre ventas y comisiones.Los salarios se deben pagar una vez se haya cumplido el periodo detrabajo pactado entre las partes.Al firmar el contrato de trabajo, las partes acuerdan el periodo depago, que bien puede ser diario, semanal, quincenal o mensual. Entodo caso, el periodo de pago no podrá ser superior al mes y en elcaso de quienes laboran mediante la figura de jornales, el periodo depago no podrá ser superior a una semana, así lo contempla el artículo134 del código sustantivo del trabajo Colombiano.Quiere decir esto, que tan pronto como se termine el periodopactado, el empleador debe pagar el salario a sus trabajadores.El salario debe pagarse en el periodo causado, pero tratándose deltrabajo suplementario, es decir de las horas extras, y los recargosnocturnos, estos se pueden pagar en el periodo siguiente, lo queimplica que el empleado sólo podrá exigir su pago en el siguienteperiodo.Esta excepción no cobija los recargos dominicales y festivos, nilas comisiones, por lo que estas deberán pagarse junto con el salarioen el mismo periodo en el que se hayan causado.Contempla también el artículo 134 del código sustantivo del trabajo,que el pago se debe hacer en moneda legal, por lo que se debeentender, que en los casos en que el pago se hace en cheque, hastatanto el cheque no se haga efectivo, el pago no se considerarárealizado.
  • 23. 06.- Señala cómo está conformado el Sistema de seguridad socialintegral; identifica los derechos y deberes que tiene el empleador y eltrabajador frente a las entidades del Sistema de seguridad social enColombia.R/ El régimen integral de seguridad social esta conformadopor:Sistema de pensiones.Sistema de seguridad en salud.Sistema de riesgos profesionales.Sistema de seguridad social complementaria.Desde el punto de vista institucional el sistema de seguridad socialintegral esta conformado por todas las instituciones que tienen a sucargo la dirección y vigilancia de cada uno de los sistemas porentidades públicas y privadas que intervienen en la gestión deseguridad social incluso hasta en su financiamiento.OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR• Inscribir en alguna EPS a todas las personas que tengan algunavinculación laboral.• La afiliación colectiva no podrá coartar la libertad de elección deltrabajador sobre laEPS a la cual prefiera afiliarse.• Pagar cumplidamente los aportes que le corresponden• Descontar de los ingresos laborales las cotizaciones.• Girar oportunamente los aportes y las cotizaciones a la EntidadPromotora de SaludInformar las novedades laborales de sus trabajadores a la EPS.Ejemplos:Nivel de ingresos y sus cambiosVinculaciones y retiros de trabajadoresTerminación del contrato laboral• Informar a los trabajadores sobre las garantías y las obligacionesque les asisten en elSistema General de Seguridad Social en Salud.Tener a disposición del trabajador copia de la declaración deautoliquidación de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral enque conste el respectivo pago, o el comprobante de pago respectivoen caso que este último se haya efectuado en forma separada a ladeclaración respectiva• Responder por la totalidad del aporte aun en el evento de que nohubiere efectuado el descuento al trabajador.
  • 24. 7.- Reconoce y aplica los elementos que conforman una nómina y suregistro; calcular las diferentes obligaciones que tiene un empleadorcon terceros por sus empleados. Liquida las prestaciones sociales ylas vacaciones de los empleados de la empresa. Elabora loscomprobantes de pago correspondientes a la nómina y susrespectivos pagos.R/ La nómina está conformada por tres partes a saber. El devengado,las deducciones y las apropiaciones.El devengado, es el valor total de ingresos que obtiene un empleadoen el mes o en la quincena. Este valor está compuesto por el salariobásico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales,festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc.Las deducciones son los valores que se le descuenta de la nómina altrabajador. Entre estos valor se tienen los aportes a salud y pensiónque el corresponden al empleado. Las libranzas, los embargosjudiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, laretención en la fuente si hubiere lugar a ello, y cualquier otrodescuento autorizado por el empleado.Debemos tener claridad en el sentido que la empresa no puededescontar del sueldo del empleado valores que no estén autorizadospor el mismo trabajar, por ley o autoridad judicial competente. Escomún que algunas empresas, cuando un trabajador le resulta unfaltante, se lo descuenta al trabajador “por la derecha” de sueldo,algo que la ley de forma enfática prohíbe si no se tiene la autorizacióndel empleado.El resultado de restar las deducciones al total devengado, es lo queconocemos como el neto a pagar, que es lo que efectivamente recibeel trabajador.Las apropiaciones, son los valores que la empresa deba pagar, comoes la salud y pensión en el porcentaje que el corresponde, riesgosprofesionales, los aportes parafiscales (Sena, Cajas de compensacióny el Instituto de bienestar familiar), las prestaciones sociales (Primade servicios, cesantías, intereses sobre cesantías, dotación,vacaciones).Se llama apropiaciones porque a diferencia del devengado que debepagarse al finalizar el mes, las apropiaciones se pagan en losprimeros días del siguiente mes o un año después dependiendo delconcepto, por lo que se deben apropiar (provisionar) para podercontar con los recursos suficientes a la hora de tener que pagar esosvalores.Toda nómina está conformada por estas tres partes, pero no en todaslas nóminas se deben pagar todos los conceptos mencionados aquí,
  • 25. puesto que algunos dependen de los monto del ingreso del empeladocomo es el caso del fondo de solidaridad pensional y la retención enla fuente, o los créditos por libranza que no todos los empleados lotienen. A continuación se expone un ejemplo sencillo de la liquidación deuna nómina. El ejemplo se trabajara Supuesta liquidación para unempleado de Expo andamios, el cual tenga derecho al Auxilio detransporte, a horas extras y a comisiones.Salario básico. 700.000Comisiones. 100.000Horas extras. 50.000Auxilio de transporte. 63.600 (2011)Total devengado 913.600Liquidación.Deducciones de nómina. (Conceptos a cargo del empleado)Salud (4%). 850.000*0.04 = 34.000Pensión (4%). 850.000*0.04= 34.000Nota. Para efectos de la seguridad social no se tiene en cuenta elAuxilio de transporte.Seguridad social a cargo del empleador.Salud (8.5%). 850.000*0.085 = 72.250Pensión (12%). 850.000*0.12= 102.000A.R.P. (Según la tabla). 850.000*.00522 = 4.437Prestaciones sociales.Prima de servicios. 913.600*0.0833 = 75.829Cesantías. 913.600*0.0833 = 75.829Intereses sobre las cesantías. 75.037*0.12 = 9.099Vacaciones. 700.000*.0417 = 29.190Nota:El artículo 192 del C.S.T contempla que para el cálculo de lasvacaciones no se tiene en cuenta el valor de las horas extras.Para el cálculo de las Prestaciones sociales dentro de la base se debeincluir el Auxilio de transporte, excepto para las vacaciones. Solo sedebe tomar el salario básico, puesto que en vacaciones no tendrá nihoras extras, comisiones ni trabajo suplementario.Según la sentencia de septiembre 16 de 1958, de la Corte supremade justicia, la base para el cálculo de la prima de servicios debe ser elsalario promedio, lo que significa que se deben incluir tanto lascomisiones como el trabajo suplementario y las horas extras.Para el cálculo de las cesantías se debe tomar el salario promedio, loque supone la inclusión de las comisiones, horas extras y trabajosuplementario.
  • 26. Para el cálculo de las vacaciones, por costumbre se provisional el4.17% lo que corresponde exactamente a 15 días de salario, pero sedebe tener en cuenta que a la hora de pagar la vacaciones se debepagar aproximadamente 18 días de salario, toda vez que la normahabla de 15 días hábiles de descanso, lo que por lo general significan18 días calendario. Recordemos que los domingos y festivos no sondías hábiles. El sábado es día hábil solo si en la empresa se laboraese día, de lo contrario tampoco es día hábil.Aportes parafiscales.Cajas de compensación familiar (4%). 850.000*0.04 = 34.000.I.C.B.F. (3%). 850.000*0.03 = 25.500.Sena. (2%). 850.000*0.02 = 17.000.Nota. Para el cálculo de los Aportes parafiscales se toma el valor totalde la nómina. Mensual de la empresa, excluyendo el Auxilio detransporte que no es factor salarial.Neto a pagar al empleado.Total devengado 913.600 (-)Salud 34.000Pensión 34.000Neto pagado 845.6008.- Determinar los tipos de contratación laboral posibles en laempresa; ejemplificándolas con una contratación a término fijo oindefinido y con una terminación justa o injusta. Regístralo en losaspectos contables la terminación de dicho contrato.R/ 1. El Contrato a Término FijoEste tipo de contrato puede tener una duración entre un (1) día y tres(3) años y puede ser renovado hasta por tres veces su permanencia.A partir de la cuarta renovación, el contrato será de un término fijode un (1) año, sin llegar a convertirse nunca en un contrato portiempo indefinido, el cual se explica más adelante.En estos contratos, el empleado goza de todas las prestacionessociales establecidas por la ley (cesantías, vacaciones y primas) ypara su finalización es necesario un preaviso de 30 días. Lasdeducciones por nómina de este tipo de contrato son iguales a las decualquier contrato de vínculo laboral y la vinculación puede serdirectamente con la empresa o a través empresas de ServiciosTemporales.2. El Contrato a Término IndefinidoLa característica principal es que este tipo de contrato no tiene fechade terminación establecida. El empleado goza de todas las
  • 27. prestaciones sociales establecidas por la ley y tiene beneficiosadicionales como la opción de vinculación a cooperativasempresariales y ayudas especiales de acuerdo con cada empresa; conposibilidad de optar por créditos y préstamos entre otros. Losdescuentos para este tipo de contrato son iguales a los de uncontrato a término fijo, más cualquier otra deducción autorizada porel empleado. La terminación del contrato puede ser por justa causa,caso en el cual debe garantizarse un debido proceso a través de unprocedimiento administrativo que debe adelantar la empresa, o sinjusta causa, caso en el cual el trabajador debe ser indemnizado deacuerdo a los términos que establece la ley.El contrato también puede ser terminado por parte del trabajador conla presentación de su renuncia o de común acuerdo entre las partes.3. El Contrato de Obra o laborEste contrato es utilizado para desarrollar una labor específica ytermina en el momento que la obra llegue a su fin. Este tipo devinculación es característica de trabajos de construcción y deuniversidades y colegios con profesores de cátedra, que cumplen sulabor una vez haya terminado el periodo académico. Este contrato esigual en términos de beneficios y descuentos a los contratosindefinidos y definidos, por ser un contrato laboral.4. Contrato ocasional de trabajoEste tipo de contratos no deben tener una duración superior a treinta(30) días y debe utilizado para ejercer una labor específica diferente alas actividades comunes o del giro normal o misional de la Compañía.El trabajador recibe la remuneración acordada y al terminar no tienederecho a ningún tipo de prestación, salvo en caso de un accidente.La duración del contrato puede ser renovable sin exceder los treinta(30) días del vínculo inicial.5. Contrato de aprendizajeEsta es una forma especial de vinculación a una empresa y estáenfocada a la formación de practicantes de una profesión, como unaextensión de su preparación académica, en donde el estudiantetrabajador (Practicante) puede poner en práctica todos susconocimientos teóricos en la realidad empresarial. Para esto se debetener vigentes los respectivos convenios firmados entre la institucióneducativa y la empresa.La idea de este tipo de contrato es el aprendizaje y que el practicantese incluya al mundo laboral, la remuneración es llamada auxilio desostenimiento y depende completamente de un convenio entre ambaspartes, donde el estudiante no tiene prestaciones sociales. El valor dela remuneración depende de si el practicante es universitario o no, de
  • 28. ser universitario tiene derecho a un salario que debe ser superior oigual al mínimo y si el practicante no es universitario tendrá comobase de pago un salario por debajo del mínimo.6. Contrato civil por prestación de serviciosA diferencia de los anteriores, este tipo de contratos, como ya lomencionamos, se rige por las normas del Código Civil.El contrato se celebra de manera bilateral entre una empresa y unapersona (natural o jurídica) especializada en alguna labor específica.La remuneración se acuerda entre las partes y no genera relaciónlaboral ni obliga a la organización a pagar prestaciones sociales. Laduración es igualmente en común acuerdo dependiendo del trabajo arealizar. El trabajador, llámese “Contratista”, recibe unos Honorariosa los cuales se le descuenta únicamente por concepto de retención enla fuente.
  • 29. CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALESEntre los suscritos, Torres Huertas José Libardo, mayor de edad,identifi-cado con cédula de ciudadanía No. 79.321.369 expedida enBogotá, , actuando en nombre y representación de Expo andamios“ quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE, por una parte,y por otra, Henry Varón Feged, mayor de edad, identificado concédula de ciudadanía No. 79.613.322 expedida en Bogota,CONTADOR PUBLICO, actuando en nombre propio y quien para losefectos del presente Contrato se denominará EL CONTRATISTA,acuerdan celebrar el presente contrato de presta-ción de servicios derevisoría fiscal, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:PRIMERA.-OBJETO: EL CONTRATIS-TA en su calidad de ejecutor, seobliga para con el CONTRATANTE a realizar todas las tareas propias ala naturaleza de la revisoría fiscal de. Expo andamios.SEGUNDA.- VALOR: El valor del presente contrato será de 1.800.000pesos mensuales pagaderos el primer día hábil de cada mes.TERCERA.- LUGAR DE TRABAJO: El contratista se obliga para con elcontratante a realizar las labores propias del presente contrato, en ellugar de domicilio del contratanteCUARTA. HORARIO DE TRABAJO: El horario será el que lasnecesidades resultantes de la naturaleza de la revisoría fiscal y deeste contrato así lo exijan.QUINTA.-DURACIÓN: Este contrato tiene una vigencia por el tiempode 3 meses y regirá a partir de la fecha en que se firme.De conformidad con lo anterior, las partes suscriben el presentedocumento en dos ejemplares del mismo tenor, a los diecinueve (19)días del mes de Noviembre de dos mil doce (2012).EL CONTRATISTA,____________________________________ Henry Varón Fejed 79.613.322 de BogotáEL CONTRATANTE,___________________________________________Torres Huertas José Libardo 79.321.369 de Bogotá

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