「できるサイボウズLive」

できるポケット＋ ebook「サイボウズ Live 改訂版」は、4000 万部突破のできるシリーズのコンセプトを生かし、コラボレーションツール「サイボウズ Live」の使いかたを、わかりやすく解説した電子書籍です。 ●本書の読み方レッスンごとに詳細な手順付きでサイボウズ Live の操作方法を解説。すぐにサイボウズ Live の操作方法と活用ワザを身につけることができます。 ◆手順見出し 1 つの手順ごとに見出しを立て、操作の要点などを紹介しています。 ◆操作解説 ◆操作説明操作に対する補足説明や、操作後の状態画面やキーのどこをどう操作したらよいを解説しています。のかを説明しています。「できる」「できるシリーズ」は、株式会社インプレスジャパンの登録商標です。、 Microsoft、Windows は、米国 Microsoft Corporation の登録商標です。「サイボウズ」「KUNAI」は、サイボウズ株式会社の登録商標です。、その他、本文中の製品名およびサービス名は、一般に各開発メーカーおよびサービス提供元の商標または登録商標です。なお、本文中には™および ® マークは明記していません。Copyright © 2012 Impress Japan Corporation. All rights reserved.本書の内容はすべて、著作権法によって保護されています。著者および発行者の許可を得ず、転載、複写、複製等の利用はできません。

目次目次— ———————————————————————— 3 基本編ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 5 サイボウズ Live の特長1 サイボウズ Live でできることを見てみよう———————— 6 ユーザー登録2 サイボウズ Live を使えるようにするには————————— 10 グループの作成3 プロジェクト用のグループを作成するには— ——————— 16 メンバーの招待4 グループにメンバーを追加するには— —————————— 20 ホームとグループのトップページ5 サイボウズ Live の画面の見方を覚えよう————————— 24 掲示板6 連絡事項を共有したりディスカッションしたりするには— — 30 返信7 コメントを引用して返信するには— ——————————— 38 イベント8 メンバーでスケジュールを共有するには— ———————— 44 ToDo リスト9 メンバーにタスクを割り当てるには— —————————— 48 添付ファイル10 トピックなどの本文やコメントにファイルを添付するには— — 54 共有フォルダ11 プロジェクトのファイルをグループで共有するには— ——— 58 検索12 過去のやり取りを検索するには— ———————————— 66

活用編ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 71 個人設定13 詳細なプロフィールを設定するには— —————————— 72 コネクション14 サイボウズ Live で連絡先を管理するには————————— 76 メッセージ15 メンバーと個別にやり取りするには— —————————— 80 アンケート16 メンバーにアンケートを取るには— ——————————— 84 マイカレンダー17 プロジェクト以外の予定をサイボウズ Live で管理するには—— 88 サイボウズ Live シンク18 Google カレンダーの予定をサイボウズ Live に取り込むには— — 92 モバイル利用19 スマートフォンや携帯電話からサイボウズ Live を利用するには—— 98 Crowy20 サイボウズ Live や Twitter の更新をまとめて確認できるようにするには—— 104 joogoo21 更新情報をポップアップで確認するには— ——————— 108●用語の使い方　本文中では「Microsoft® Windows 7」のことを「Windows 7」または「Windows」と記述しています。また、本文中で使用している用語は、基本的に実際の画面に表示される名称に則っています。●本書の前提　各レッスンは、「Windows 7 Home Premium」がインストールされているパソコンと、iPhone 4（iOS 4 搭載）で、インターネットに常時接続されている環境を前提に画面を再現しています。Windows Vista、Windows XP や Mac OSX をご利用の場合、一部画面や操作が異なることがありますが、基本的に同じ要領で手順を進められます。iOS 5 がインストールされた iPhone 4S や iPhone 3G/3GS をご利用の場合、共通する機能については同じ要領で手順を進められます。●本書に掲載されている情報について　本書の基本編（レッスン 1 〜 12）で紹介する操作は、2012 年 1 月現在の情報です。活用編（レッスン 13 〜 21）で紹介する操作は、 2011 年 5 月の情報です。本書の発行後、本書で解説するサービスの内容は変更される可能性があります。

基本編サイボウズ Live は、オンライン上で連絡事項やスケジュールなどを共有し、プロジェクトの進捗管理や情報共有に活用できるコラボレーションツールですまずはユーザー登録を行い、基本機能を使ってみましょう

レッスン a サイボウズ Live の特長 1 サイボウズ Live でできることを見てみようサイボウズ Live は複数のメンバーで情報共有できるコラボレーションツールです。Web ブラウザー上で掲示板やスケジュールなどを確認できます。サイボウズ Live とは？　サイボウズ Live は、オンライン上にプロジェクト用のグループを作成し、プロジェクトメンバーと情報共有できるコラボレーションツールです。メンバー全員で掲示板にコメントを書き込んだり、スケジュールを登録したりして、プロジェクトの進行やサークルの運営などに役立てることができます。1 グループにつき 20名までなら、無料でいくつでもグループを作成できます。　インターネットに接続できる環境があればいつでもどこでも利用できるので、遠隔地にいるメンバーとも手軽にコミュニケーションが行えます。さっそくサイボウズ Live にユーザー登録して、ビジネスやプライベートに活用しましょう。サイボウズLive 掲示板イベント共有フォルダ掲示板にスケジュール書き込み登録ファイル共有取引先社内チーム会社の支店社内外を含めたプロジェクトチームで情報共有や6 スケジュールの調整、ファイル共有などができる

基本サイボウズ Live を安全に使うために編パスワードは厳重に管理しようサイボウズ Live 上でやり取りするデータは「SSL」という技術で 1 ● 暗号化されるため、通信経路から外部に情報が漏れたり、情報を盗サイみ見されたりする心配はありません。ただし、サイボウズ Live にボウログインするためのパスワードが知られてしまうと、勝手にログイズンされる可能性があります。不正に利用されないためにも、パスワー Live ドは厳重に管理しましょう。の特長 ●メールに代わるコラボレーションを実現　ビジネスやプライベートでの連絡手段として日常的に使われているメールは、や BCC、 CC メーリングリストが使えるとはいえ、1 対 1 のやり取りが基本です。複数の人の意見を集約したり、スケジュールを調整したりすることには向いていません。また、大量のメールが届くと、重要なメールを見落とす可能性もあります。　一方、複数のメンバーとの情報共有を前提としたサイボウズLive では、掲示板を使ってメンバーの意見をまとめたり、カレンダーの機能を使ってスケジュールを調整したりすることが簡単にできます。更新された情報はサイボウズ Live 上でマーキング表示されるので、情報の見落としを防ぐこともできます。メールサイボウズLive 掲示板 1 対 1 のやり取りが基本の複数のメンバーの意見をまとめたため、複数の人とのやり取り、スケジュールを調整したりするりには向いていないことが簡単にできる 7

コラボレーションに必要な機能がワンセット　サイボウズ Live には、グループのメンバーと情報共有するためのさまざまな機能が備わっています。掲示板　メンバー全員でプロジェクトの連絡事項などを書き込み、情報を共有できます。コメントを書き込んだり、そのコメントに返信したりしてディスカッションすることができます。共有フォルダ　メンバー全員で共有したいファイルを、1 グループにつき最大 500MB まで保存しておくことができます。ファイルの更新やフォルダの管理も簡単にできます。 ToDo リスト　プロジェクトの進行やスケジュールに合わせて ToDo を登録できます。担当するメンバーや進捗状況なども設定でき、登録した ToDo はカレンダーに表示されます。イベント　会議の予定やマイルストーンを登録できます。登録した予定はメンバー全員で共有でき、会議室やプロジェクターなどの設備を予約することもできます。　このほか、個別のメンバーとやり取りするための「メッセージ」、グループ以外の個人的な予定を管理するための「マイカレンダー」などの機能もあります。8

基スマートフォンや携帯電話からも簡単にアクセス本編　サイボウズ Live には、パソコンからはもちろん、iPhone やAndroid といったスマートフォンや、携帯電話からもアクセスで 1 ●きます。2012 年 1 月現在はパソコンからアクセスした場合と同サイボ等の機能が提供されており、外出先でも更新された情報を確認ウズしたり、スケジュールを変更したりできます。また、iPhone と LiveAndroid 用のアプリも提供されています。の　画面はスマートフォンや携帯電話からでも見やすいように設計特長されているので、目的の情報にすばやくアクセスできます。 ● 最新情報は Twitter や「サイボウズ Live マガジン」で確認できるサイボウズ Live は、新たな機能やよりよい使い勝手について日々開発が進められています。サイボウズ Live の最新情報は、Twitter や「サイボウズ Live マガジン」で確認しましょう。 ▼サイボウズ Live の公式 Twitter アカウント（@cybozulive） http://twitter.com/cybozulive ▼サイボウズ Live マガジン http://magazine.cybozulive.com/ サイボウズ Live への意見や要望は「IDEABOX」に投稿できるサイボウズ Live に対する意見や機能追加の要望などは「IDEABOX」に投稿できます。画面下部の［ヘルプセンター］をクリックし、［ヘルプセンター］の画面右にある［IDEABOX］をクリックすると、サ［イボウズ Live IDEABOX］が表示されます。ニックネームを登録すると、要望を投稿したり、投稿されている要望に賛成したりできるようになります。要望は賛成のポイントが多いほど、実現される可能性が高まります。 9

レッスン a ユーザー登録 2 サイボウズ Live を使えるようにするにはサイボウズ Live の Web ページにアクセスし、ユーザー登録を行いましょう。メールアドレスやパスワードなどを登録します。ユーザー登録を行う 1 サイボウズ Live の Web ページにアクセスする 1 Web ブラウザーのアドレスバーに 2 Enter］キー［「http://live.cybozu.co.jp/」と入力を押すサイボウズ Live の Web 3 今すぐ使ってみる（無料）［］ページが表示されたをクリック新規のユーザー登録は早めに行おう新規のユーザー登録の手続きは、手順 2 で［送信する］をクリックしてから 2 時間以内に行う必要があります。登録用のメールを受信したら、すぐにユーザー登録を行いましょう。10

基2 メールアドレスを入力する本編［ユーザー登録（無料）］ 1 メールアドレス］［メールアドレス［と（確が表示された認用）］に同じメールアドレスを入力 2 ● ユーザー登録 ●2 送信する］をクリック［3 ユーザー登録用のメールが送信されるメール送信の確認画面が手順 2 で入力したメールアドレスに表示されたユーザー登録用のメールが送信されるこの Web ページは閉じてもよい 11

4 ユーザー登録用の Web ページを表示するメールソフトを 1 送信された［［サイボウズ Live］入会手続き起動しておくのご案内］という件名のメールを開く 2 ■メンバー登録用の URL：］［の下にある URL をクリックユーザー登録の有効期限が記載されているユーザー登録用のメールが見つからない場合は、迷惑メールに振り分けられていないかを確認する 5 ユーザー情報を登録する Web ブラウザーが起動し、［新 1 パスワード］と［パスワード（確［規会員登録］が表示された認用）］に同じパスワードを入力 2 名前］に氏名を［入力［よみがな］は自動で入力される 3 男性］［女性］［かのいずれかをクリック 4 利用規約に同意して登録する］を［12 クリック

基本サイボウズ Live のホームは編ブックマークしておこうサイボウズ Live 上の情報はメンバーによって頻繁に更新されます。 2 ● すぐにサイボウズ Live の Web ページにアクセスできるように、手ユー順 6 のホームの画面をブックマーク（Internet Explorer の場合はザー「お気に入り」に登録）しておきましょう。登録 ● サイボウズ Live から退会するにはサイボウズ Live から退会するには、画面上部の［アカウント］をクリックし、［個人設定］をクリックします。［アカウント情報］が表示されたら、［退会する］をクリックしましょう。6 ユーザー登録が完了したユーザー登録が完了し、サイボウズ［サイボウズ Live へようこそ］Live のホームが表示されたが表示された［はじめての方へ］をクリックすると、［×］をクリックサイボウズ Live の使い方を確認できる以降［サイボウズ Live へようこそ］は表示されない 13

ログアウトする 1 サイボウズ Live からログアウトする 1 アカウント］［ 2 ログアウト］［をクリックをクリック 2 ログアウトが完了したサイボウズ Live のログインログアウトページが表示されたが完了した自動的にログインするには［ログイン状態を保持する］をチェックしてログインすると、次回からメールアドレスとパスワードを入力しなくても、すぐにサイボウズ Live のホームが表示されます（2 週間有効）。ただし、自動ログインに設定すると、自分以外の誰かがそのパソコンを使ってサイボウズ Liveへアクセスしてしまうかもしれません。注意して利用しましょう。14

基ログインする本編1 サイボウズ Live にログインする 2 ●サイボウズ Live のログインページが表示されていない場合は「ユ」にアクセスしてログインページを表示するーザー1 メールアドレス］に［ 2 パスワード］に［ 3 ログイン］［登メールアドレスを入力パスワードを入力をクリック録 ●2 ログインが完了したサイボウズ Live のホームが表示されたログインが完了したパスワードを忘れてしまった場合は？ 15 ページの手順 1 で［パスワードを忘れた方はこちら］をクリックすると、［パスワードの再設定］が表示されます。メールアドレスを入力し、パスワードの再設定用のメールを送信できます。 15

レッスン a グループの作成 3 プロジェクト用のグループを作成するにはサイボウズ Live は、チームやプロジェクトなどで情報を共有するときに役立ちます。まずはグループを作成し、グループの基本情報を登録しましょう。 1 ［グループ作成］を表示するレッスン 2 を参考に、サイボウズ Live にログインしておく 1 グループ］［ 2 グループを作成］［をクリックをクリックプロジェクトごとにグループを作成しようサイボウズ Live では、メンバーが 20名までなら無料でいくつでもグループを作成できます。部署や会社といったグループ以外に、例えば部署内のチームや、部署や会社をまたいだプロジェクト単位でグループを作成したいときに便利です。複数のグループを利用してもプロジェクトの情報が混在することなく、効率よく情報を管理できます。16

基本編グループの「管理者」とは？「管理者」に設定されているメンバーは、グループの設定や閉鎖な 3 ● どを行うことができます。初期状態ではグループの作成者が管理者グルに設定されます。管理者を変更したい場合は、グループのトップペーープジ（19 ページの手順 5 の画面）で［メンバー名簿］をクリックしのて［メンバー名簿］を表示し、管理者を変更する］［をクリックします。作成管理者の名前は［メンバー名簿］の［ステータス］で確認できます。 ●2 グループの基本情報を登録する［グループ作成］の［STEP1. 基本情報の［必須］と表示されてい入力］が表示されたる項目は必ず設定する1 グループ名］に［ 2 すべてのメンバーが招待可能］か［管理［グループ名を入力者のみが招待可能］のいずれかをクリック 3 20 名］をクリック［ 21 名以上 100 名以下のグループは有料プラン提供開始時まで無料で作成、利用できる 4 設定したいグループアイコンをクリック［前へ］［次へ］をクリックすると、アイコンを選択できる 5 グループ概要］［にグループの概要やプロジェクトの目的などを入力 6 次へ］をクリック［ 17

3 グループに招待できる人数を確認する［STEP2. メンバーのグループのメンバーはレッスン 4 で登録する設定］が表示されたので、ここではグループだけを作成する 1 グループに招待できる人数を確認 2 次へ］をクリック［ 4 グループの基本情報を確認する［STEP4. 内容確認］ 1 手順 2 で登録した情報が表示が表示されたされていることを確認 2 作成する］をクリック［18

基5 グループの作成が完了した本編作成したグループのトップ登録したグループの概要は［編集］ページが表示されたをクリックすると変更できる 3 ● グループの作成 ● リンク集を作成するにはグループのトップページにはリンク集を作成して表示できます。有益な情報が提供されている Web サイトなどのリンクを表示しておけば、メンバー間で情報共有できるでしょう。リンク集を作成するには、［リンク集］にある［編集する］をクリックし、［リンクを追加する］をクリックします。［追加するリンクの情報を入力してください。が表示されたら、］リンク先の URL とタイトルを入力し、追［加する］をクリックします。グループのトップページに戻ったら、編［集完了］をクリックすると、Web サイトがリンク集に追加されます。グループを閉鎖するにはグループのトップページで［設定］をクリックすると、［設定（基本情報）］が表示されます。グループの管理者であれば、［閉鎖する］をクリックしてグループを閉鎖できます。 19

レッスン a メンバーの招待 4 グループにメンバーを追加するにはグループを作成したら、チームやプロジェクトのメンバーを追加しましょう。メンバーを追加するには招待メールを送信します。 1 ［メンバー名簿］を表示するレッスン 3 を参考にグループグループのトップページが表示されを作成し、グループのトップない場合は［グループ］［ ‐（作成したページを表示しておくグループ名）］をクリックする［メンバー名簿］をクリック作成したグループはホームにも表示される作成したグループや参加しているグループはホームに表示されます。グループのトップページに移動するには、画面上部の［グループ］をクリックして各グループ名をクリックするか、ホームの画面左側や画面下部に表示されるグループ名をクリックします。20

基2 メンバーを招待する本編［メンバー名簿］が表示された 4 ● メンバーの招待 ●［参加メンバー］にグループの［新しいメンバーを招待する］メンバーが一覧表示されるをクリック3 招待するメンバーのメールアドレスを入力する［メンバーの招待］の［STEP1. ここではメールアドレスを入力知人の選択］が表示されたしてメンバーを招待する1 画面を下に 2 メールアドレスを入力］のここをクリックし、［スクロール招待するメンバーのメールアドレスを入力複数のメンバーを招待する場合は、改行してメールアドレスを入力する 3 次へ］をクリック［ 21

4 招待メールを送信する［STEP2. メッセージの入力］が表示された 1 メールアドレスを確認 2 タイトル］に招待メ［ールのタイトルを入力 3 本文］にメッセージ［を入力ここに記載されている内容が招待メールとして送信される 4 次へ］をクリック［［STEP3. 内容の確認］が表示された 5 メールアドレスと招待メールのタイトル、本文を確認 6 招待メールを送信する］をクリック［ 7 STEP4. 完了］が表示されたら［グループ招待中の知人を確認する］［をクリック招待を受けたメンバーはどのようにユーザー登録すればいい？グループの招待メールを受け取ったときは、ユーザー登録用の URL をクリックして 1 週間以内に登録を完了しましょう。22

基5 招待メールの送信が完了した本編招待メールが招待した人には、招待メールを送信し送信されたたことを通知するメールが送信される 4 ● メグループへの参加が完了すると、［参加［招待中］に招待中のメンバーンメンバー］にメンバーが一覧表示されるが一覧表示されるバーの招待 ●［招待中］と表示され招待を受けたメンバー［招待を中止する］ている場合は、まだは 22 ページの HINT をクリックするとグループへの参加がを参考にグループへのメンバーの招待を完了していない参加手続きを行う解除できる違うメールアドレスで登録したい場合は？招待メールを受信したメールアドレスとは異なるメールアドレスでも、ユーザー登録やログインができます。あとからメールアドレスを変更したい場合は、画面上部の［アカウント］をクリックし、［個人設定］をクリックします。［アカウント情報］が表示されたら、［メールアドレスを変更する］をクリックしてメールアドレスを変更します。 23

レッスン a ホームとグループのトップページ 5 サイボウズ Live の画面の見方を覚えようサイボウズ Live では、ログイン後に表示されるホームと、グループのトップページをよく利用します。それぞれの画面の見方を覚えておきましょう。 1 サイボウズ Live のホームを表示するグループが表示されている場合は［ホーム］をクリック更新情報はホームで確認しようサイボウズ Live の更新情報は、ホームで確認したほうが便利です。グループの更新情報のほか、登録したイベント（レッスン 8 で解説）もすぐに確認できます。また複数のグループに参加している場合は、画面左側と下部にすべてのグループのアイコンが表示されるので、どのグループの情報が更新されたのかがわかります。24

基2 サイボウズ Live のホームを確認する本編◆ホーム 5 ●サイボウズ Live の［お知らせ］にメンバー参加の通知やサイボホホームが表示されたウズからのお知らせがまとめて表示されるームと画面左側にはユーザー名や画面上部にあるバーでグループやグ参加しているグループが表カレンダーの切り替え、メンバール示されるの管理などが行えるープのトッグループや個人の予定がある場プペ合はカレンダー内に表示されるージグループに未読の更新情 ● 報がある場合は、アイコン上に数字が表示されるグループのアイコンをクリック［ToDo］をクリックすると、［ニュース］のここをクリックすると、登録されている ToDo をサイボウズが提供しているニュースまとめて確認できるの表示・非表示を切り替えられる［アンケート］をクリックす［お気に入り］をクリックすると、スタると、作成したアンケートーを付けた掲示板のコメントや共有フォの投票状況を確認できるルダのファイルなどを一覧表示できる 25

3 グループのトップページを確認する ◆グループのトップページグループのトップページが表示された［イベント］には登録したグループのバーでは、イベントや ToDo イベントや未完了・期限切の登録、掲示板への書き込み、共有フォれの ToDo が表示されるルダやメンバーの管理などが行える［参加メンバー］に［最近の更新］には掲示板［グループ概要］はグループに参加しや ToDo、共有フォルダ、には登録したグているメンバーが表イベントの更新情報が新着ループの概要が示される順に表示される表示されるグループの表示順を変更するには複数のグループに参加している場合は、ホームの画面左側に表示されるグループ名の表示順を変更できます。頻繁に確認するグループを上に配置したり、グループの種類ごとに順番に並べたりしてカスタマイズしましょう。グループ名の表示順を変更するには、ホームの画面左側にある［参加グループの設定］をクリックします。［参加グループ］が表示されたら、順番を変更する］をクリックすると、［順番の変更画面が表示され、グループ名を並べ替えられます。26

基本編未読の更新情報をまとめて確認済みにするにはグループのトップページの［最近の更新］では、未読の更新情報が 5 ●黄色で表示されます。確認が不要な更新情報は、各項目をチェックホーし、［最新の更新］の下にある［確認済みにする］をクリックするムとと、まとめて確認済みにできます。［最近の更新］の下にあるチェッグクマークのボタンをクリックすると、すべての項目をチェックできルーるので、すべて確認済みにしたい場合に利用しましょう。プのト1 確認済みにしたい 2 確認済みにする］［ッ項目をチェックをクリックプページ ● チェックした項目が確認済みになる新着情報やお気に入りの投稿などはポップアップ表示でも確認できるサイボウズ Live のウィンドウ下部には常にグレーのバーが表示されています。このバーの左側には、現在表示しているグループのグループ名が表示され、グループ名をクリックすると、グループのトップページへ移動できます。また、バーの右側には、［新着情報］［お気に入り］などが表示され、それぞれをクリックして直近の更新情報などをポップアップ表示で確認できます。タイトルをクリックすると、更新情報を表示できる 27

グループの掲示板や共有フォルダなどをすばやく表示できるサイボウズ Live には、ホームから直接、グループの掲示板や共有フォルダなどを表示する機能が備わっています。この機能を使うと、グループのトップページを経由する必要がなく、すばやく掲示板や共有フォルダなどを確認できます。ホームを表示グループ名の右側にあるしておく［＞］をクリックグループのメニュ［掲示板］や［共有フォルダ］をクリックーが表示されたすると、それぞれを確認できる新着情報をすばやく確認するには［新着情報］からは、未読の情報などをすばやく確認できます。項目の左にある［＋］をクリックすると項目が展開され、掲示板のコメントなどが表示されます。［＋］をクリックすると項目が展開され、掲示板のコメントなどを表示できる28

基本グループのメンバーには編更新情報をメールで通知できるトピックの作成時（レッスン 6 で解説）や、イベントの登録時（レッ 5 ●スン 8 で解説）などに、更新を通知する］［をチェックすると、グルーホープのメンバーに更新情報の通知メールが送信されます。コメントをムと書き込んだり、イベントの登録や変更をするたびにメールが送信さグれます。ループの更新情報の通知履歴を確認するにはトップペグループのメンバーに送信した更新情報の通知メールは、あとからージ通知履歴を確認できます。更新情報がきちんと通知されたかを確認 ●したり、時系列で更新情報を確認したりしたいときに、通知履歴を表示してみましょう。グループのトップページの［最近の更新］の右側にある［通知履歴］をクリックすると、更新日時の新しい順（昇順）に通知履歴が一覧表示されます。通知履歴のタイトルをクリックすると、更新情報を確認できます。また、通知履歴は更新日時の古い順（降順）や、タイトル順に並べ替えることもできます。フォルダでグループを分類するには複数のグループに参加している場合は、フォルダでグループを分類すると、グループを管理しやすくなります。フォルダを作成するには、アカウント］をクリックし、個人設定］をクリックします。［［［アカウント情報］が表示されたら、参加グループ］［をクリックし、フォ［ルダを追加する］をクリックすると、フォルダの作成画面が表示されます。この画面でフォルダ名を入力し、［追加する］をクリックすると、フォルダが作成されます。フォルダで分類したいグループをチェックし、［別のフォルダに移動する］をクリックすると、選択したグループを目的のフォルダへ移動できます。 29

レッスン a 掲示板 6 連絡事項を共有したりディスカッションしたりするにはサイボウズ Live の掲示板を活用すれば、グループのメンバーで情報を共有したりアイデアを収集したりできます。トピックを作成する 1 ［掲示板］を表示するレッスン 5 を参考にグループの［掲示板］をトップページを表示しておくクリックトピックには具体的なタイトルを付けよう掲示板にコメントを書き込むには、まず話題ごとのトピックを作成します。ただし、漠然としたタイトルのトピックを作成すると、いろいろな内容のコメントが書き込まれてしまい、話の流れがわからなくなります。トピックには具体的なタイトルを付けるようにし、ディスカッションされている内容などが一目でわかるようにしておきましょう。30

基2 ［トピックの作成］を表示する本編［掲示板］が表示された 6 ● 掲示板 ●これまでに作成されたトピック［トピックを作成する］が一覧表示されるをクリック3 トピックを作成する［トピックの作成］ 1 タイトル］にトピッ［ 2 本文］にトピッ［が表示されたクのタイトルを入力クの概要を入力［詳細設定］の［共同編集］と［緊急連絡］をチェックすると、それぞれの機能を利用できる 3 更新を通知する］にチェック［が付いていることを確認 4 書き込む］をクリック［ 31

4 トピックの作成が完了した［掲示板］に更新情報の通知メールが［編集する］をクリックす戻ったメンバーに送信されるると、トピックをカテゴリごとに分類できる作成したトピックが追加されていることを確認更新情報の通知メールが送信されないようにするにはトピックの作成時に［更新を通知する］のチェックをはずしておくと、グループのメンバーに更新情報の通知メールが送信されないようになります。また、自分だけに通知メールが送信されないようにするには、［アカウント］-［個人設定］-［参加グループ］をクリックし、参加しているグループの［変更する］をクリックして、グループの個人設定の変更画面で［通知］［通知しない］のをクリックし、変［更する］をクリックします。このとき、通知メールの送信と同時にホームの［新着情報］での表示もされなくなります。トピックやコメントの書式を設定するにはトピックの本文やコメントには、フォントサイズや文字色などを設定することもできます。入力欄の上部の［書式編集］をクリックすると、書式パレットが表示され、書式を設定できるようになります。32

基コメントを書き込む本編1 ［トピックの詳細］を表示する 6 ●［掲示板］を表示未読のコメントがあるトピックは掲しておく黄色で表示される示板 ● コメントを書き込みたいトピックのタイトルをクリック2 コメントの内容を入力する［トピックの詳細］未読のコメントは 1 コメントの内容が表示された黄色で表示されるを入力 2 コメントする］［をクリック 33

3 コメントが書き込まれた入力したコメントがトピックの作成者と最近の書き込まれた更新者が表示されるコメントは新しい［古い順に表示］をクリックすると、コメントを順に表示される古い順に並べ替えることができるコメントにファイルを添付するには 33 ページの手順 2 で［コメントする］をクリックする前に［添付ファイルを追加する］をクリックすると、コメントにファイルを添付できます。添付ファイルはレッスン 10 で詳しく解説します。34

基トピックのタイトルや本文を変更する本編1 ［トピックの詳細］を表示する 6 ●31 ページの手順 3 を参考に［共同編集］を［掲示板］を表示掲チェックしてトピックを作成しておくしておく示板 ● トピックの本文を編集したいコメントのタイトルをクリック2 ［トピックの変更］を表示する［トピックの詳細］［変更する］をが表示されたクリック 35

3 トピックのタイトルや本文を変更する［トピックの変更］が表示された 1 タイトル］をクリックして［トピックのタイトルを変更 2 本文］をクリックしてト［ピックの本文を変更 3 変更メモ］に変更した内［容を入力 4 更新を通知する］をチェ［ック 5 変更する］をクリック［ 4 トピックの変更が完了した［トピックの詳細］に戻った更新情報の通知メールがメンバーに送信されるトピックのタイトルと本文が変更されていることを確認［変更履歴を見る］をクリックすると、更新日時や更新者、変更メモが一覧表示され、変更前のトピックに復元することもできる［差分を表示する］をクリックすると、36 変更した箇所がハイライト表示される

基本編トピックをカテゴリで分類するには初期状態では、作成したトピックは［（未分類）］のカテゴリに一覧 6 ●表示されます。目的のトピックを見つけやすいように、作成したト掲示ピックはカテゴリで分類しておくとよいでしょう。カテゴリを作成板するには、［掲示板］の［カテゴリ］にある［編集する］をクリッ ●クし、表示された入力欄にカテゴリ名を入力して、［追加］をクリックします。カテゴリが追加されたら、［編集完了］をクリックすると、カテゴリが作成されます。作成したカテゴリにトピックを移動するには、移動したいトピックをチェックし、［移動する］をクリックして移動先のカテゴリを選択します。トピックやコメントの更新情報をメンバーにすぐに通知するにはトピックの作成やコメントの書き込みを行うと、更新情報の通知メールが送信されますが、書き込みと同時に通知されるわけではありません。常に書き込みと同時に通知メールを送信したい場合は、「緊急連絡」の機能を使いましょう。35 ページの手順 1 〜 2 を参考に［トピックの変更］を表示し、詳細設定］［緊急連絡］［のをチェックします。なお、この機能を使うと、更新情報の通知メールを受信しない設定（75 ページの HINT で解説）にしているメンバーにも通知メールが送信されます。［いいね！］を使って賛同の意思表示をしたりコメントを読んだことを伝えたりできる掲示板のトピックやコメントにある［いいね！］をクリックすると、クリックしたメンバーのアイコンが追加され、そのトピックやコメントに対する賛同の意思を示すことができます。この機能を利用することで、例えばメンバーに尋ねたい内容に「賛同する方は［いいね！］をクリックしてください」などと付け加えれば、アンケートの代わりとして活用することもできます。また、コメントを読んだことを相手に知らせたい場合に使うと便利です。 37

レッスン a 返信 7 コメントを引用して返信するには掲示板に書き込まれたコメントに対して返事をしたい場合は、返信の機能を使いましょう。また、コメントの文章を引用する方法も紹介します。コメントに返信する 1 ［トピックの詳細］を表示するレッスン 5 を参考にグループの［最近の更新］にある未読のトップページを表示しておく更新情報は黄色で表示されるトピックのタイトルをクリック未読の更新情報だけを表示するにはグループのトップページにある［最近の更新］では、未読の更新情報が黄色で表示されます。［未読のみ］をクリックすると、未読の更新情報だけを表示できます。更新された掲示板のトピックや登録されたイベントなどをすばやく確認したい場合に便利です。38

基2 コメントに返信する本編［トピックの詳細］が表示された 7 ● 返信 ●1 コメントの 2 返信する］［内容を確認をクリック3 コメントの内容を入力する画面が上にスクロール返信元のコメン［×］をクリックし、コメント欄が表示トの番号が表示すると、返信を解されたされた除できる1 返信するコメント 2 コメントする］［の内容を入力をクリック 39

4 コメントが書き込まれた返信のコメントが入力したコメントの書き込まれた内容を確認ここをクリックすると、返信元のコメントをバルーン表示できるあとで読み返したいコメントをお気に入りに登録するにはトピックのタイトルやコメントの左側にある［☆］をクリックすると、お気に入りに登録できます。お気に入りに登録したトピックやコメントは、ホームの［お気に入り］や、ウィンドウ下部の［お気に入り］をクリックして表示できるので、目的のトピックやコメントを探す手間が省けます。コメントを削除するには自分が書き込んだコメントにマウスポインターを合わせると、右上に［削除する］が表示され、クリックしてコメントを削除できます。削除したコメントは元に戻せないので、慎重に行いましょう。40

基コメントの文章を引用して返信する本編1 返信するコメントを表示する 7 ●返信したいコメントを表示しておく返信 ●2 引用したい文章を選択する1 引用したい文章を 2 返信する］［ドラッグして選択をクリック 41

3 引用した文章を貼り付けてコメントの内容を入力する画面が上にスクロールし、返信元のコメントのコメント欄が表示された番号が表示された選択した文章が「>」付きで貼り付けられた 1 返信するコメントの内容を入力 2 コメントする］を［クリック 4 コメントが書き込まれた返信のコメントが入力したコメントの書き込まれた内容を確認42

基本編コメントのやり取りを会話形式で表示するにはコメントに対する返信が複数あって、やり取りがわかりづらい場合 7 ●は、コメントを会話形式で表示しましょう。コメントにマウスポイ返信ンターを合わせると右下に［会話を表示する］が表示され、クリッ ●クすると、コメントの下に過去に返信でやり取りしたコメントが表示されます。［会話を表示する］をクリック過去のやり取りが表示される［固定リンク］とは？コメントにマウスポインターを合わせると右下に表示される［固定リンク］は、特定のコメントにアクセスするための URL のことです。過去に書き込まれた重要なコメントをメンバーに見せたい場合は、［固定リンク］をクリックし、URL をコピーしてコメントに貼り付けるなどすれば、メンバーが目的のコメントを探す手間を省けます。なお、コメントを表示するには、サイボウズ Live にログインする必要があります。内容が分散してきたらトピックを分けよう掲示板でディスカッションしていると、次第にトピックのタイトルとは異なる話題に移り変わったり、トピックとは関係のないコメントが書き込まれたりするかもしれません。ディスカッションの内容が分散してきたら、新しいトピックを作成するようにしましょう。そうすることで、常に一貫した話題でディスカッションでき、あとから内容を参照しやすくなります。 43

レッスン a イベント 8 メンバーでスケジュールを共有するにはグループ全体のスケジュールは、グループのイベントとして登録しましょう。登録したイベントはメンバー全員に共有され、ホームからも確認できます。 1 ［イベント（月表示）］を表示するレッスン 5 を参考にグループの［イベント］トップページを表示しておくをクリックイベントにはグループ全体のスケジュールを登録するイベントには、グループのメンバー全員に関係する会議やマイルストーンなど、グループ全体のスケジュールを登録します。登録したイベントはメンバー全員に共有され、誰でもスケジュールを確認できます。44

基本ホームのカレンダーからも編グループのイベントを登録できるホームに表示されているカレンダーからもグループのイベントを登 8 ● 録できます。グループのイベントを登録するには、イベントを登録イベしたい日にマウスポインターを合わせ、右側にある［イベントの登ント録］をクリックします。［予定の登録］が表示されたら、［グループ ● イベント］をクリックして表示を切り替え、［グループ］からイベントを登録したいグループを選択します。その後、46 ページの手順 3 と同様の操作で、イベントの項目やタイトル、開始時刻、終了時刻などを登録します。2 ［イベントの登録］を表示する［イベント（月表示）］初期状態では月表示でが表示された表示されるここをクリックすると、日表示、週表示、一覧表示に切り替えられる［表示設定］をクリックして［タイトルを折り返して表示］のチェックをはずすと、イベントのタイトルが 1 行で表示されるイベントを登録したい日にマウスここをクリックすると、ポインターを合わせ、右側にあるメンバーの予定や設備の［イベントの登録］をクリック予約状況を確認できる 45

3 イベントを登録する［イベントの登録］が表示された 1 ここをクリック 2 イベントの 3 ここをクリックしてイベンしてイベントのタイトルをトの開始時刻と終了時刻を項目を選択入力選択 4 メモ］［にイベントの概要を入力 5 更新を通知す［る］にチェックが付いていることを確認 6 登録する］［詳細を設定する］をクリックすると、長期にわたる［をクリックイベントや繰り返しのイベントを登録したり、添付ファイルを追加したりできるイベントの項目を増やすには初期状態ではイベントの項目として「会議」「往訪」「来訪」「勉強会」を選択できますが、ほかの項目も追加できます。［設定］まずをクリックし、［イベント］をクリックして、［追加する］をクリックします。予定メニューの設定画面が表示されたら、［予定メニュー名］に項目名を入力し、［追加する］をクリックすると、項目が追加されます。項目を追加する以外に、項目名を変更したり、項目を削除したりもできます。なお、この操作はグループの管理者のみ実行可能です。46

基4 イベントの登録が完了した本編［イベントの登録］が更新情報の通知メールが登録したイベン閉じたメンバーに送信されるトを確認 8 ● イベント ● イベントのタイトルをクリックするとイベントの詳細を確認できるグループのトップページの左上にある登録したイベントはホームの［イベント］にイベントが表示されるカレンダーでも確認できる長期にわたるイベントや繰り返しのイベントを登録するには手順 3 で［詳細を設定する］をクリックすると、長期にわたるイベントや繰り返しのイベントも登録できます。例えば、長期にわたるイベントを登録するには、［期間予定］をクリックして表示を切り替え、イベントの期間とタイトルを設定します。手順 3 で［詳細を設定する］［期間予定］をクリック ‐ すると、長期にわたるイベントを登録できる 47

レッスン a ToDo リスト 9 メンバーにタスクを割り当てるにはプロジェクトで実行すべきタスクは ToDo として登録し、担当者に割り当てていきましょう。登録した ToDo はグループのトップページに表示されます。 1 ［ToDo リスト］を表示するレッスン 5 を参考にグループの［ToDo リスト］トップページを表示しておくをクリック ToDo を進捗管理に活用しようプロジェクトを遂行するために必要なタスクを割り出し、具体的な期限を決めて各担当者に割り当てましょう。ToDo を登録しておくことで、いつまでになにを行えばよいかが明確になり、プロジェクトの進捗を管理しやすくなります。また、グループのメンバー全員がタスクを把握できるので、情報共有にも役立ちます。48

基本編 ToDo はイベントに反映される ToDo を登録しておくと、イベントのカレンダーにも ToDo が表示 9 ● されます。ToDo にはチェックマークのアイコンが付き、タイトル ToDo をクリックすると、詳細を確認したり内容を変更したりできます。リストステータスの項目を増やすには ● 初期状態では ToDo のステータスとして「未着手」「対応中」「保留」「確認中」「完了」を選択できますが、ほかのステータスを追加することもできます。［設定］をクリックし、［ToDo リスト］をクリックして、ステータスの追加や変更などを行います。なお、この操作はグループの管理者のみ実行可能です。 2 ［ToDo の追加］を表示する［ToDo リスト］これまでに登録した ToDo が表示されたが一覧表示される［追加する］をクリック 49

3 ToDo のステータスとタイトル、期日を設定する ToDo の登録欄が表示された 1 ここをクリックして 2 ここに ToDo の 3 ここをクリックしステータスを選択タイトルを入力て期日を選択 4 ToDo の優先度と担当者を選択する 1 ここをクリックして 2 ここをクリックして優先度を選択担当者を選択50 3 メモ］の［＋］をクリック［

基本編優先度は 5 段階から選べる優先度は［S］［B］［D］［A］［C］から選択でき、S］［が最も高く、D］［ 9 ● が最も低い優先度となります。優先度を設定すると、S］が上向き、［ ToDo［A］が右上向き、［B］が右向き、［C］が右下向き、［D］が下向きの、それぞれの矢印のアイコンが表示されます。リスト未完了の ToDo や期限切れの ToDo を ● 完了するにはグループのトップページの左上には、完了していない ToDo が「未完了」として表示され、期限を過ぎた ToDo が「うち期限切れ」として赤い文字で表示されます。ToDo が完了している場合は、手順 2 の画面を表示し、目的の ToDo の［変更する］をクリックして、ステータスを［完了］に変更しましょう。5 ToDo を登録するメモ欄が表示された 1 ToDo の概要やメモを入力 2 更新を通知する］［をチェック3 書き込む］をクリック［ 51

6 ToDo が登録された ToDo の登録欄更新情報の通知メールがが閉じたメンバーに送信される登録した ToDo が追加ここをクリックして担当者やステータされていることを確認ス、優先度の条件を選択すると、該当する ToDo だけを表示できるタイトルをクリここをクリックす［変更する］をクリックすると、ックすると、内ると、ToDo の表ステータスや ToDo のタイト容を確認できる示順を変更できるル、期日などを変更できる ToDo もカテゴリで分類できる ToDo もカテゴリを作成して分類できます。カテゴリを作成する手順は掲示板と同様です。ToDo をカテゴリで分類しておくと、プロジェクトごとに ToDo を一覧表示したり、優先度の高い ToDo をすばやく見つけたりすることができるようになります。52

基本編 ToDo にコメントを書き込むにはToDo にコメントを書き込むには、手順 6 で ToDo のタイトルを 9 ●クリックし、［ToDo の詳細］が表示されたら、コメント欄にコメ ToDoントの内容を入力して、［コメントする］をクリックします。リストホームで ToDo を一覧表示できる ●自分が担当になっている ToDo は、ホームで一覧表示できます。ホームで ToDo を一覧表示するには、画面中央の［ToDo］をクリックします。ToDo のタイトルや［＋］をクリックすると、ToDo の詳細］［が表示され、内容の確認や変更、削除ができます。また、完了したToDo をチェックして［完了する］をクリックすると、ステータスを［完了］に変更できます。一覧の［すべて］や［未完了］をクリックして条件を選択することで、条件に合う ToDo だけを表示することもできます。［ToDo］を自分が担当になっている ToDo がクリック一覧で表示されたここをクリックすると、ToDo の表示条件を変更できるToDo をチェックして［完了する］ ToDo のタイトルや［＋］をクリックすると、ToDo のステをクリックすると、ToDoータスを［完了］に変更できるの詳細を確認できる 53

レッスン a 添付ファイル 10 トピックなどの本文やコメントにファイルを添付するには掲示板のトピックなどを登録するとき、またはコメントをするときに、参照してもらいたい資料やデータなどがあれば、そのファイルを添付できます。 1 トピックを表示するレッスン 5 を参考にグループのここでは掲示板のコメントにトップページを表示しておくファイルを添付するトピックのタイトルをイベントや ToDo、メッセージクリックにもファイルを添付できるファイルをまとめて共有したい場合は「共有フォルダ」が便利コメントやイベントに個別にファイルを添付するのではなく、1 箇所にファイルをまとめて共有したい場合は、「共有フォルダ」を使いましょう。共有フォルダはレッスン 11 で詳しく解説します。54

基2 ファイルを添付する本編選択したトピックが表示された 1 コメントの内容を入力 10 ● 添付ファイル ●2 添付ファイルを追加する］をクリック［ファイルの参照欄 3 ファイル］が［［共有フォルダ］を選択すが表示された選択されていると、ファイルが共有フォることを確認ルダにアップロードされるファイルサイズの合計が 25MB までなら、 4 参照］を［複数のファイルでも一度に添付できるクリック 55

3 添付したいファイルを選択するファイルを選択するダイアログボックスが表示された 1 添付したいファイルが保存されているフォルダを開く 2 添付したいファイルをクリック［Ctrl］キーを押しながらクリックすると、複数のファイルを選択できる 3 開く］をクリック［ 4 ファイルを添付してコメントを書き込むファイルの参照欄にファイルの［削除］をクリックすると、ファイルアドレスが表示されたの添付を解除できる［添付ファイルを追加する］をクリック［コメントする］56 すると、さらにファイルを添付できるをクリック

基5 コメントが書き込まれた本編ファイルが添付された状態ファイルが添付されでコメントが書き込まれたていることを確認 10 ● 添付ファイル ●ファイル名をクリックすると、ここをクリックすると、ファイルのファイルをダウンロードできる詳細を確認できるテキストファイルや画像ファイルはサイボウズ Live 上で内容を表示できるテキストファイルや画像ファイルは、サイボウズ Live 上でも内容を確認できます。テキストファイルは、ファイル名の右側にある、マウスポインターを合わせると［ファイル内容を表示する］と表示されるアイコンをクリックすると、内容が表示されます。画像ファイルは、コメントに直接ファイルのプレビューが表示されます。コメントの本文中にファイルを挿入するには文書や画像などのファイルは、コメントの本文中に挿入することもできます。本文中にファイルを挿入するには、［添付ファイルを追加する］をクリックし、［参照］をクリックして、挿入したいファイルを選択します。ファイルの参照欄の右側に表示される［本文に挿入］をクリックすると、コメント欄に「[file:1]」などの文字が挿入され、その位置に文書などが挿入されます。 57

レッスン a 共有フォルダ 11 プロジェクトのファイルをグループで共有するにはグループのメンバーで共有するファイルは、共有フォルダにアップロードしましょう。共有しているファイルを編集し、上書きもできます。ファイルをアップロードする 1 ［共有フォルダ］を表示するレッスン 5 を参考にグループの［共有フォルダ］をトップページを表示しておくクリック共有フォルダに必要なファイルをアップロードして、適切にファイルを管理できる共有フォルダにファイルをアップロードすると、添付ファイルと同様、グループのメンバーであれば誰でもダウンロードして内容を確認できるようになります。アップロードしたファイルは更新して常に最新の状態に保つことができ、フォルダでファイルを分類することもできます。また、タイトルやメモなどの情報をファイルに追加することも可能です。なお、共有フォルダに保存できるファイルの容量は、1 グループにつき 500MB までです。58

基2 ファイルを選択する画面を表示する本編［共有フォルダ］ここでは［（未分類）］にファイルが表示されたをアップロードする 11 ● 共ここでフォルダを［添付ファイル］をクリックすると、これまで有切り替えられるアップロードした添付ファイルを確認できるフォルダ ●［ファイルを現在選択しているフォルダにここをクリックする追加する］をアップロードされたファイルとファイルの表示形クリックが、ここに一覧表示される式を切り替えられる3 ファイルを選択するダイアログボックスを表示するファイルを選択する画面が表示された［ファイルを選択する］をクリック 59

4 アップロードしたいファイルを選択するファイルを選択するダイアログここでは Excel ファイルと画像ファボックスが表示されたイルを同時にアップロードする 1 アップロードしたいファイルが保存されているフォルダを開く 2 Ctrl］キーを押しながら［複数のファイルをクリック 3 開く］をクリック［ 5 ファイルをアップロードするファイルを選択す再度［ファイルを選択する］をクリックすると、る画面に戻ったさらにファイルをアップロードできる選択したファイルが一覧表示された 1 更新を通知する］［をチェック 2 追加する］［をクリックフォルダの追加やファイルの移動を行うには手順 6 の画面で［編集する］をクリックしてフォルダ名を入力すると、新しいフォルダを追加できます。アップロード済みのファイルをフォルダに移動するには、各ファイルをチェックして［移動する］をクリックし、移動先のフォルダを選択します。60

基6 ファイルのアップロードが完了した本編［共有フォルダ］更新情報の通知メールがに戻ったメンバーに送信される 11 ● 共有フォルダ ●ファイル名をクリックすると、ファイルの詳細を確認できるファイルをダウンロードして編集する1 ファイルのダウンロードを開始する［共有フォルダ］をダウンロードしたいファイルの表示しておく［ダウンロード］をクリック 61

2 ファイルをダウンロードするファイルを開くか保存ここをクリックして［名前を付けてするかを確認するメッ保存］をクリックすると、フォルダセージが表示されたを選択してファイルを保存できる［保存］を標準では［ダウンロード］フォルダにクリックダウンロードされる 3 ［共有フォルダ］を表示するファイルがダウンロードダウンロード完了のメッセージされたが表示された［ファイルを開く］をクリックファイルが開いたら、編集を有効にする］［62 をクリックしてファイルを編集する

基編集したファイルをアップロードして上書きする本編1 ［ファイルの詳細］を表示する 11 ●編集したファイルを用意しておく［共有フォルダ］を表示しておく共有フォルダ ●更新したいファイルのファイル名をクリック2 ［ファイルの更新］を表示する［ファイルの詳細］がファイルのサイズや保存場所、表示された更新履歴などを確認できる［ファイルを上書きする］をクリック 63

3 新しいファイルを選択する［ファイルの上書き］が表示された 1 参照］をクリック［ファイルを選択するダイアログボックスが表示された 2 新しいファイルが保存されているフォルダを開く 3 新しいファイルをクリック 4 開く］をクリック［ 4 新しいファイルをアップロードする［ファイル］にフォルダ名とファイル名が表示された 1 コメント］に更［新した内容などを入力 2 更新を通知する］［をチェック 3 更新する］を［クリック64

基5 新しいファイルがアップロードされた本編新しいファイルがアップロードされた［ファイルの詳細］に戻った 11 ● 共有フォルダ ●［更新履歴］に新しい履歴が追加［復元する］をクリックすると、されていることを確認更新前のファイルに復元できる共有フォルダ内のファイルを削除するには「ファイルをアップロードする」の手順 6 の画面で削除したいファイルをチェックし、［ごみ箱に入れる］をクリックすると、ファイルを［ごみ箱］に移動できます。［ごみ箱］をクリックし、［ごみ箱を空にする］をクリックすると、ファイルを完全に削除できます。 65

レッスン a 検索 12 過去のやり取りを検索するにはグループの画面右上にある検索フォームにキーワードを入力すると、グループの情報を検索できます。過去のやり取りを参照したいときなどに便利です。 1 検索フォームにキーワードを入力するレッスン 5 を参考にグルー ◆検索フォームプのトップページを表示しキーワードを入力してイベントやておくコメントなどを検索できる 1 検索したいキーワード 2 ここをクを入力リック検索はグループごとに行うサイボウズ Live の検索機能では、現在表示しているグループ内の情報だけが検索されます。複数のグループの情報をまとめて検索することはできないので、検索はグループごとに行いましょう。66

基本編検索結果のアイコンで機能を見分ける検索を実行すると、グループ内のすべての情報からキーワードを含 12 ● む内容が検索されます。検索結果が掲示板のトピックか、イベント検索か、ToDo か、共有フォルダのファイルかを見分けるには、検索結 ● 果の左側にあるアイコンで確認しましょう。アイコンはグループのバーにあるアイコンと同じです。2 検索結果を絞り込む［検索結果］が表示された検索結果の掲示板の場合は、キーワードをここでは検索結果を件数が表示含むトピックとコメントの内容機能、作成者更新者、・されるが表示される期間で絞り込む検索されたキーワードはハイライト表示される機能や期間をクリックすると、［詳細設定を表示する］検索結果を絞り込めるをクリック 67

3 絞り込みの条件を指定する詳細設定の項目が表示された 1 検索対象としたい機能をチェック 2 トピックやコメントなど 3 ここをクリックして作 4 検索］を［の作成者や更新者を入力成された期間を選択クリック 4 目的のトピックやコメントを表示する検索結果が絞り込まれて表示された目的のトピックをクリック68

基5 コメントが表示された本編目的のコメントが表示された 12 ● 検索 ● 上手に検索するコツうまく検索できない場合は、キーワードを違うものに変えてみたり、 AND 検索（「スマートビタミン　調査」など）を使ったりして工夫しましょう。なお、新しく作成したトピックやコメントなどは、検索インデックス（検索用の索引データ）に追加されると、検索でヒットするようになります。検索インデックスに追加されるまでに少し時間がかかることもあります。思ったような検索結果にならないときは、時間をおいてから検索してみましょう。 69

活用編サイボウズ Live では個人の予定や連絡先も管理できますまた、外部のツールを活用して Google カレンダーの予定を取り込んだりTwitter のツイートを同時に確認したりしてみましょう

レッスン a 個人設定 13 詳細なプロフィールを設定するにはメンバーとコミュニケーションをとりやすくするために、プロフィールの画像や勤務先情報、個人情報を登録しましょう。 1 ［アカウント情報］を表示する 1 アカウント］をクリック［ 2 個人設定］をクリック［「メイン」と「公開」ってなに？プロフィールには「メイン」「公開」 2 種類があります。との「メイン」はグループのメンバーやリンク（77 ページの HINT で解説）しているユーザーだけに公開するもので、「公開」はインターネットを利用している人なら誰でも見られるように公開するものです。公開用のプロフィールを作成しない限り、プロフィールが不特定多数のユーザーに見られることはありません。72

プロフィールは複数作成できる手順 3 で［新規プロフィールを追加する］をクリックすると、新し活いプロフィールを作成できます。グループごとにメンバーに公開す用るプロフィールを使い分けたいときに便利です。編 132 ● ［プロフィール］を表示する個人設［アカウント情報］が表示された定 ●［メールアドレスを変更する］を［パスワードを変更する］をクリックするとメールアドレスクリックするとパスワードを変更できるを変更できる各項目をクリックすると［プロフィール］個人設定を変更できるをクリック3 ［プロフィール変更］を表示する［プロフィール］［このプロフィールを変更する］が表示されたをクリック 73

4 プロフィールを設定する［プロフィール 1 ここをクリックし［非公開］に設定すると、変更］が表示て［公開］か［非メンバーにメールアドレスされた公開］を選択を知られないようにできる 2 参照］をク［リックしてプロフィール画像を設定 3 会社名や部署名、住所、電話番号などの勤務先情報を登録［削除］をクリックすると各項目の情報を削除できる［○○を追加する］をクリックすると各項目に複数の情報を登録できる 4 性別や生年月日、住所、電話番号などの個人情報を登録 5 変更する］［をクリック74

5 プロフィールの設定が完了した［プロフィール］プロフィール登録した情報が追加さに戻ったが設定されたれていることを確認活用編 13 ● 個人設定 ●ホームやグループのトップページにプロフィール画像や会社名などが表示される Twitter と連携するとなにができる？手順 5 で［Twitter 連携］をクリックし、［Twitter と連携する］をクリックすると、サイボウズ Live と Twitter を連携できます。 Twitter と連携すれば、Twitter のダイレクトメッセージを使ってサイボウズ Live に招待したり、Twitter のアカウント名でユーザーを検索したりできます。ただし、検索できるのは Twitter と連携しているサイボウズ Live ユーザーだけです。更新情報の通知メールと、予定の通知メールの設定を変更するには手順 5 で［新着メール通知］や［予定メール通知］をクリックすると、更新情報の通知メールや、当日のスケジュールの通知メールを設定できます。通知しないように設定できるほか、通知先を携帯電話に変更したり、通知する間隔を変更したりすることもできます。 75

レッスン a コネクション 14 サイボウズ Live で連絡先を管理するにはサイボウズ Live には「コネクション」という連絡先が用意されています。メンバーの連絡先を確認したり、新しい連絡先を登録したりできます。 1 ［コネクション］を表示する［コネクション］をクリック連絡先の情報は常に最新のものに更新しておこう連絡先を確認しておけば、掲示板やメッセージ（レッスン 15 で解説）を使ってやり取りするだけではなく、外出先から電話やメールでメンバーに連絡することもできます。ただし、最新の情報でなければ意味がありません。メンバーには自分自身の情報を常に更新してもらうようにして、いつでも正しく連絡が取れるようにしておきましょう。76

メールアドレスや Twitter アカウントからサイボウズ Live ユーザーを検索するにはサイボウズ Live を利用している人を探したいときは、メールアド活レスや Twitter アカウントで検索してみましょう。手順 2 の右側用にある［知人を検索］から検索します。ただし、検索結果として表編示されるのは名前とよみがなだけです。自分の情報が検索されないようにしたい場合は、［アカウント］［個人設定］［プライバシー］ ‐ ‐ 14 ● ‐ ［変更する］をクリックし、受け付ける］［のチェックをはずして、変［コネ更する］をクリックします。また、Twitter アカウントで検索するクシ場合は、自分と相手の双方が Twitter と連携（75 ページの HINT ョを参照）している必要があります。ン ● 「コネクション申請」とは？［知人を検索］で知人を見つけたら、コネクションに追加］をクリッ［クし、「コネクション申請」を行ってみましょう。相手から承認を得られれば、同じグループに参加していなくても、メッセージのやり取りとスケジュールの共有ができるようになります。2 連絡先の追加画面を表示する［コネクション］が表示されたここをクリックすると 50 音で各メンバーの名前をクリックすると連絡先を表示できるプロフィールを確認できる［アドレスを追加する］をクリック 77

3 新しい連絡先を登録する連絡先の追加画面が表示された 1 メールアドレス］に［ 2 名前］に氏名［［よみがな］は自動メールアドレスを入力を入力で入力される 3 男性］［女性］［かのいずれかをクリック 4 会社 / 所属］［に会社名などを入力 5 メモ］に連絡先の［ 6 登録する］［情報を入力をクリック 4 連絡先の追加が完了した［プロフィールの詳細］連絡先が追加登録した情報が追加されてが表示されたされたいることを確認［招待する］をクリックするとサイボウズ Live への招待メールを送信できる78

自分の近況をメンバーに知らせるには自分の近況やプロジェクトの進行状況などを、「近況」として書き活留められます。近況を投稿するには、手順 2 の［コネクションの最用新情報］の入力欄に 140 文字以内で近況を入力し、［近況を投稿す編る］をクリックします。また、73 ページの手順 3 の画面を下にスクロールし、［近況］の入力欄に入力しても投稿できます。投稿し 14 ●た近況は［コネクション］や［プロフィールの詳細］に表示され、コネグループのメンバーやリンクしているユーザーが閲覧できます。クションアドレス情報をインポートするには ●パソコンに保存している連絡先のデータをインポートすることもできます。インポートするには、手順 2 で［インポートする］をクリックし、3 ステップで登録します。インポート可能なファイル形式は、Outlook とサイボウズ Office 8 の CSV 形式と、vCard 形式です。STEP 1 でファイルを指定し、STEP 2 で読み込んだファイルから追加するメンバーを選択し、STEP 3 で確認して終了です。また、複数のメールアドレスを直接入力してインポートすることもできます。［コネクション］の［インポートする］ここでは vCard をクリックし、［アドレス情報のイン形式のファイルをポート］を表示しておく読み込む 1 vCard 形式］［をクリック 2 参照］をクリック［して目的のファイルを選択 3 次へ］をクリック［［STEP 2. 内容の確認］が表示されたら、アドレス情報をインポートしたいメンバーをチェックし、手順に従って操作を進める 79

レッスン a メッセージ 15 メンバーと個別にやり取りするにはメンバーに個別に連絡したい内容は、メッセージの機能を使ってやり取りできます。複数のメンバーに同時にメッセージを送信することもできます。 1 ［メッセージ］を表示する［メッセージ］をクリックホームを表示している場合は、［メッセージ］のアイコンをクリックしてもよい掲示板とメッセージを使い分けよう掲示板のトピックはグループのメンバー全員に公開され、全員でコメントを書き込んだりディスカッションしたりできます。一方、メッセージを使うと、特定のメンバーに個別に連絡できます。メンバー全員で共有したい内容は掲示板に書き込み、特定のメンバーにしか関係がない内容などはメッセージを使ってやり取りするとよいでしょう。80

2 ［メッセージの作成］を表示する［メッセージ］ここにこれまでにやり取りしたが表示されたメッセージが一覧表示される活用編 15 ● メッセージ ●［メッセージを作成する］をクリック3 メッセージを作成する［メッセージの作成］が表示された1 タイトル］にメッセージ［ 2 本文］にメッセージ［のタイトルを入力の内容を入力3 画面を下にスクロール 81

4 メッセージの宛先を選択する［五十音別］を選択すると、コネクション［グループ別］を選択するで管理しているすべての宛先を 50 音順と、ドロップダウンリストに表示して選択できるからグループを選択できる 1 メッセージの宛先をクリック 2 追加］を［［Ctrl］キーを押しながらクリックするとクリック複数のメンバーを選択できる 5 メッセージを送信するメッセージの宛先が［削除］をクリックすると追加した追加された宛先を解除できる［書き込む］をクリック82

6 メッセージの送信が完了した［メッセージ］選択した宛先にメッセージに戻ったが送信された活用送信したメッセージが追加編されていることを確認 15 ● メッセージ ●タイトルをクリックすメッセージでは、掲示板と同じように、コメンると内容を確認できるトの書き込みや返信、ファイルの添付ができるメッセージの場合は、1 ユーザーにつき25MB までファイルの添付ができるメッセージを受信した場合は？メッセージを受信すると、ホームの［メッセージ］のアイコンに数字が付きます。アイコンをクリックするか、画面上部の［メッセージ］をクリックし、受信したメッセージのタイトルをクリックすると、メッセージの内容を確認できます。またサイボウズ Live に登録しているメールアドレスに、メッセージを受信したことを通知するメールが送信されます。 83

レッスン a アンケート 16 メンバーにアンケートを取るには掲示板のトピック内にアンケートフォームを埋め込んで、メンバーから意見を徴収できます。メンバーに聞きたい質問と回答候補を設定しましょう。 1 ［掲示板］を表示するレッスン 5 を参考にグループここでは新たに掲示板のトピックを作のトップページを表示しておく成してアンケートフォームを埋め込む［掲示板］をクリック 2 ［トピックの作成］を表示する［掲示板］が表示された［トピックを作成する］をクリック84

3 トピックの内容を入力する［トピックの作成］ 1 タイトル］にトピッ［ 2 本文］にトピック［が表示されたクのタイトルを入力の概要を入力活用編 16 ● アンケート ●3 アンケートを作成する］をクリック［4 アンケートの質問と回答候補を入力する［アンケートの作成］ 1 質問］にアンケート［が表示されたしたい質問を入力 2 回答候補］に質問に対する回［答候補を入力［候補を追加する］をクリックすると、回答候補の入力欄を 1 つずつ追加できる 3 作成する］をクリック［ 85

5 トピックを作成する［トピックの作成］に戻った 1 アンケートフォームが埋め込まれていることを確認［削除する］をクリックすると、埋め込んだアンケートフォームを削除できる［変更する］をクリックすると、再度［アンケートの作成］が表示され、アンケートの質問や回答候補を変更できる 2 更新を通知する］にチェックが［付いていることを確認 3 書き込む］をクリック［アンケートに投票するには作成したアンケートはグループのメンバーで投票できます。［投票する］をクリックすると、アンケートのそれぞれの回答候補に［○］［△］［×］を付けられるようになるので、適当と思われるものを選択し、［登録する］をクリックします。それぞれの回答候補に付けた［○］［×］［△］がアンケートに反映され、投票結果の数字をクリックすると、投票したメンバーが一覧表示されます。86

6 アンケートの作成が完了した［掲示板］に更新情報の通知メールが作成したトピックが追加戻ったメンバーに送信されるされていることを確認活用編 16 ● アンケート ● アンケートを締め切るには 35 ページを参考に［トピックの詳細］の［変更する］をクリックして［トピックの変更］を表示し、アンケートフォームの上部にある［締め切る］をクリックすると、投票を締め切ることができます。 35 ページを参考に［トピックの変更］ 1 締め切る］［を表示しておくをクリック 2 変更する］をクリック［アンケートフォームに［投票受付終了］と表示され、アンケートへの投票が締め切られる 87

レッスン a マイカレンダー 17 プロジェクト以外の予定をサイボウズ Live で管理するにはプロジェクト以外の個人の予定は「マイカレンダー」で管理しましょう。イベントと同じように予定を登録できます。 1 ［マイカレンダー（月表示）］を表示する［マイカレンダー］をクリック個人の予定はマイカレンダーで管理しようグループのイベントとマイカレンダーには、いずれも予定を登録できますが、グループのメンバーに関係のない予定がイベントに登録されていると、プロジェクトの進行が管理しづらくなります。イベントに登録するのはグループの予定だけに絞り、それ以外の個人の予定はマイカレンダーに登録しましょう。なお、マイカレンダーには、参加しているグループの予定も表示されます。88

［更新情報］とは？マイカレンダーの表示には、日表示］［［週表示］［月表示］［一覧表示］活のほかに、更新情報］［があります。［更新情報］には、ほかのメンバー用がマイカレンダーに予定を登録する際、参加者］［［CC 参加者］（91 編ページの HINT で解説）に自分を追加すると、その予定が表示されます。一度予定を確認すれば、［マイカレンダー（更新情報）］の一 17 ● 覧から削除されます。マイカレンダー2 ［予定の登録］を表示する ●［マイカレンダー（月表示）］ここをクリックすると、日表示、週表示、が表示された一覧表示に切り替えられるマイカレンダーにはグループの予定を登録したい日の予定も表示される［予定の登録］をクリック 89

3 予定を登録する［予定の登録］が 1 タイトル］に予定の［ 2 ここをクリックして表示されたタイトルを入力予定の時刻を選択 3 メモ］に予定［の概要を入力［詳細を設定する］をクリックすると、長期 4 登録する］［にわたる予定や繰り返しの予定が登録できるをクリック 4 予定の登録が完了した［マイカレンダー（月表示）］予定が登録登録した予定に戻ったされたを確認90 予定のタイトルをクリックすると詳細を確認できる

予定を変更するにはマイカレンダーに登録した予定を変更するには、カレンダーに表示活されている予定のタイトルをクリックします。予定の詳細画面が表用示されたら、［変更する］をクリックすると、日時の変更やメモの編追加などが行えます。 17 ● マメンバーを「参加者」「CC 参加者」に設定してイ予定を共有するにはカレン手順 3 で［詳細を設定する］をクリックすると、予定を共有するメダーンバーを「参加者」に設定できます。予定があることだけを通知し ●ておきたい場合は、CC 参加者］［にメンバーを追加しましょう。「CC参加者」に設定されたメンバーのマイカレンダーには「CC 予定 ○件」と表示され、クリックすると予定のタイトルが表示されます。マイカレンダーで設備を予約できる設備を予約するには、手順 3 で［詳細を設定する］をクリックします。［予定の登録］が表示されたら、［共有設定］の［設備］の右側にあるアイコンをクリックし、設備を追加しましょう。メンバーに予定を公開するにはマイカレンダーに登録した予定は、グループのメンバーにも公開できます。予定を公開するには、マイカレンダーの予定のタイトルをクリックし、［詳細を見る］をクリックします。［予定の詳細］が表示されたら、［公開先を設定する］をクリックし、公開先のグループを追加しましょう。なお、イベントの表示が［月表示］の場合、イ［ベント］［▼］のをクリックしてメンバーを選択すると、そのメンバーが公開した予定が表示されます。［日表示］（［週表示］の場合はメンバー全員の公開した予定がまとめて表示されます）。 91

レッスン a サイボウズ Live シンク 18 Google カレンダーの予定をサイボウズ Live に取り込むには個人の予定を Google カレンダーに登録している場合は、その予定をサイボウズ Live のマイカレンダーと同期できます。サイボウズ Live シンクをインストールする 1 サイボウズ Live シンクをダウンロードするあらかじめ Google アカウントを作成し、 Google カレンダーに予定を登録しておく「 1 」 2 連携ツール］［にアクセスをクリック［連携ツール］が表示された 3 無料ダウンロード］をクリック［ 4 ファイルのダウンロード - セ［ 5 Internet Explorer - セキュリ［キュリティの警告］が表示されティの警告］が表示されたら［実92 たら［実行］をクリック行する］をクリック

2 サイボウズ Live シンクのセットアップウィザードを開始する［サイボウズ Live シンクセットアップウィザードへようこそ］が表示された活用編［次へ］をクリック 18 ● サイボウズ3 ライセンス条項に同意する Live シン［ライセンス条項］が表示されたク ● 1 使用許諾契約書を確認 2 同意する］をクリック［ 3 次へ］をクリック［4 インストールフォルダを確認する［インストールフォルダの選択］ 1 インストール先のが表示されたフォルダを確認［参照］をクリックするとインストール先のフォルダを変更できる［ディスク領域］をクリックするとディスクの空き容量を確認できる 2 次へ］をクリック［ 93

5 インストールを開始する［インストールの確認］ 1 次へ］を［が表示されたクリック 2 ユーザーアカウント制御］が表［示されたら［はい］をクリックインストールが開始される 3 インストールが完了しま［した。が表示されたら］［閉じる］をクリックインストールが完了するサイボウズ Live シンクの初期設定を行う 1 サイボウズ Live シンクを起動するデスクトップに作成されたサイボウズ Live シンクのショートカットアイコンをダブルクリック 2 初期設定を開始する［ようこそサイボウズ Live シンクへ］が表示された［次へ］をクリック94

3 サイボウズ Live のログイン ID とパスワードを設定する［基本設定］が［編集］を表示されたクリック活用編 18 ● サイボウズ Live4 ログイン ID とパスワードを入力するシンク［サイボウズ Live ログ 1 ログイン ID］にサイボウズ［ ●イン ID とパスワードの Live に登録しているメール設定］が表示されたアドレスを入力 2 パスワード］にサイボウズ Live ［に登録しているパスワードを入力［ログイン確認］をクリックするとサイボウズ Live にログインできるかを確認できる3 OK］をクリック［ 5 自動同期の間隔を設定する［基本設定］に戻ったここでは 1 時間ごとに自動的に同期されるように設定する 1 ここをクリックして［1 時間］を選択 2 次へ］をクリック［ 95

6 同期対象を設定する［同期対象の設定］が表示されたここでは Google カレンダーを同期対象とする［同期対象の登録］をクリック 7 Google カレンダーのメールアドレスとパスワードを入力する［同期対象の追加 - 新規 -］ 1 ここをクリックして［Google が表示されたカレンダー］を選択 2 表示名］「Google カレンダー」［にと入力 3 メールアドレス］に Google カレンダー［に登録しているメールアドレスを入力 4 パスワード］に Google カレンダー［のパスワードを入力［カレンダーを選択］をクリックすると同期 5 OK］をクリック［するカレンダーを 5 つまで選択できる 8 同期対象の設定を完了する［同期対象の設定］に戻った 1 同期対象とする Google カレンダーの設定を確認 2 完了］をクリック［ Google カレンダーとの96 同期の設定が完了する

サイボウズ Live と Google カレンダーを同期する1 同期を実行する活用編 18 ● サイボウ1 通知領域の［▲］をクリックし、サイボウズ 2 同期実行］［ズ Live シンクのアイコンを右クリックを選択 Live同期が実行同期が完了するとアイコンの右下に以降、自動でシンされるチェックマークが表示される同期されるク ● サイボウズ Live のマイカレンダーと2 Google カレンダーが同期されたサイボウズ Live にログインしておく［マイカレンダー］をクリック Google カレンダーに登録している予定が、サイボウズ Live のマイカレンダーに表示されたマイカレンダーの予定は Google カレンダーに反映されない Google カレンダーの予定はサイボウズ Live のマイカレンダーに表示できますが、逆にマイカレンダーの予定を Google カレンダーに表示することはできないので、注意しましょう。 97

レッスン a モバイル利用 19 スマートフォンや携帯電話からサイボウズ Live を利用するにはパソコンだけではなく、スマートフォンや携帯電話からもサイボウズ Live を利用できます。外出先や移動中でも掲示板やメッセージなどを確認できます。サイボウズ Live にログインするサイボウズ Live にアクサイボウズ Live への 1 セスしてログインする 2 ログインが完了したここでは iPhone 4 のサイボウズ Live の Safari からサイボウズホームが表示された Live にアクセスする［ログアウト］をタップすると 1 アドレスフィールドに「ログアウトできる」と入力サイボウズ Live のログインページが表示された 2 サイボウズ Live に登録しているメールアドレスとパスワードを入力 3 次回からログイン［操作を省略する］をチェック98 4 ログイン］をタップ［

Android スマートフォンや携帯電話からもアクセスできるこのレッスンでは iPhone 4 を使って解説していますが、サイボウ活ズ Live は iPhone 3G/3GS や Android スマートフォン、携帯電用話からのアクセスにも対応しています。編 19 ● モサイボウズ Live の更新情報を確認するバイル ToDo や更新情報を利1 スケジュールを確認する 2 確認する用 ●掲示板、マイカレンダー、登録されている ToDoメッセージの新着件数がの件数が表示される表示される更新された掲示板のコメントやイベント、新着メッセージが表示される登録されてここをタップすいる予定がると日付を切り日単位で表替えられる示される［＞］が付いた項目をタップすると詳細を確認できる画面を下にスクロールさらに画面をスクロールすると、スターを付けた掲示板のコメントやメッセージなどが表示される 99

サイボウズ Live の機能を確認するマイカレンダーを 1 確認する 2 メッセージを確認する画面をドラッグして Web ページ［メッセージ］をタップの上部を表示しておく［メッセージ一覧］［マイカレンダー］をタップが表示された［マイカレンダー］が表示されたメッセージ［作成］をタップのタイトルするとメッセーをタップすジを作成できる［登録］をここをタップすると内容をタップするるとカレンダー確認できると予定を登の表示を切り替録できるえられる iPhone から予定を登録するには外出先や移動中などは予定の確認が中心となりますが、予定を登録することもできます。iPhone からマイカレンダーに予定を登録するには、手順 1 で［登録］をタップします。［通常予定登録］が表示されたら、日時や予定のタイトルなどを入力し、［登録する］をタップすると、予定が登録されます。また、102 ページの手順 2 で［イベント］をタップすれば、同様の手順でイベントに予定を登録できます。100

コネクションからメンバーに電話をかけたりメールを送信したりできるコネクションはアドレス帳代わりにもなります。手順 3 でメン活バーの名前をタップすると、電話番号やメールアドレスなどのメン用バーの情報を確認できます。電話番号をタップして［発信］をタッ編プすると電話がかけられるほか、メールアドレスをタップすると iPhone の［メール］アプリが起動し、メールを送信できます。 19 ● モバ iPhone のホーム画面にイブックマークアイコンを追加しようル利用 iPhone のホーム画面にサイボウズ Live のブックマークアイコン ● を追加すると、サイボウズ Live にすばやくアクセスできるようになります。ホーム画面に追加するには、画面下部の中央にあるアイコンをタップし、［ホーム画面に追加］をタップします。3 コネクションを確認する 4 個人設定を確認する［コネクション］をタップ［設定］を［個人設定］がタップ表示された［コネクション］が表示されたサイボウズ Live で管理している連絡先が一覧表示されるメンバー名ここをタップをタップすすると 50 音［アカウント情報］をタップると詳細をで表示を切りするとメールアドレスやパス確認できる替えられるワードなどを変更できる 101

サイボウズ Live のグループの情報を確認するグループのトップページグループの情報を 1 を表示する 2 確認する 1 グループ］をタップ［グループのトップページが表示された未読の項目は黄色で表示されるトピック名をタップ参加している 2 グループ名グループが一をタップ掲示板のトピ登録されてい覧表示されたックが表示さる ToDo が表れる示される掲示板のコメントを 3 確認するトピックがコメントを表示された確認 iPhone で共有ファイルを閲覧するには共有フォルダ内のテキストファイル、画像ファイル（.jpg、.gif、.png）、Word や Excel などの Office ファイルは、手順 2 でファイル名をタップすることで、 iPhone からでも閲覧できます。［いいね！］をタップして賛同の102 意思表示ができる

スマートフォンや携帯電話から利用できない機能はある？スマートフォンや携帯電話からサイボウズ Live にアクセスすれば、活いつでもどこでも予定を確認したりコメントを書き込んだりできる用ようになります。ただし、モバイル利用では一部の機能が制限され編ているので注意が必要です。グループの閉鎖など、管理者だけに許可されている機能は実行できません。また携帯電話の場合は、トピッ 19 ●クや予定の登録／削除ができません。モバイル iPhone アプリ「サイボウズモバイル KUNAI Lite for 利 iPhone」も使ってみよう用 ●iPhone からサイボウズ Live を利用するときは、iPhone アプリ「サイボウズモバイル KUNAI Lite for iPhone」も試してみましょう。これはスケジュールの確認に特化したアプリで、サイボウズ Liveに登録している予定を表示できます。また、予定の変更や削除も可能です。予定のタイトルをタップして［予定の詳細］を表示し、予定のタイトルか［フォローを書き込む］をタップします。ログイン画面が表示されたら 98 ページの手順 1 を参考にログインして、予定の変更や削除を行えます。Safari でサイボウズ Live の Web ページにアクセスした場合とほぼ同じ画面で表示されるので、このレッスンを参考に操作してください。なお、アプリは App Store からインストールできます。「サイボウズモバイル KUNAI Lite for iPhone」を利用すると、サイボウズ Live に登録している予定を iPhone で確認できる予定のタイトルをタップすると予定の変更や削除ができる 103

レッスン a Crowy 20 サイボウズ Live や Twitter の更新をまとめて確認できるようにするには「Crowy」を利用すれば、サイボウズ Live や Twitter などの更新情報を Web ブラウザー上に集約できます。更新情報をまとめて確認したいときに便利です。 1 Crowy の Web ページにアクセスするあらかじめ Google アカ 1 Web ブラウザーのアドレスバーにウントを作成しておく「」と入力 2 Enter］キーを押す［ Crowy の Web ページが表示された 3 ログイン］［をクリック 2 Google アカウントでログインする［Google アカウント］が表示された 1 Google アカウントのメールアドレスと 2 ログイン］［パスワードを入力をクリック104

Crowy とは？ Crowy は、利用しているグループウェアや SNS、ブログなどの更活新情報をまとめて表示できる Web サービスです。木村篤彦氏によっ用て開発されたサービスで、サイボウズ Live の API（開発に必要な編プログラムをまとめたもの、またはその利用規約）が使われています。なお、サイボウズ株式会社では正式に動作を保証していません。 20 ● Crowy3 ［カラム追加］を表示する ●Crowy のホーム画面が［設定］が表示されたら［×］表示されたをクリックして閉じる［このタブにはまだカラムがありません。］と表示される［カラム追加］をクリック4 サイボウズ Live のアカウントを追加する［カラム追加］ 1 サイボウズ Live ［（Lab）］が表示されたをクリック 2 アカウントを追加］をクリック［ 105

5 サイボウズ Live のログイン情報を入力する［サイボウズ Live］のここでは Crowy からサイボウズ Live へ［連携アプリケーショアクセスできるようにメールアドレスとン］が表示されたパスワードを入力する 1 サイボウズ Live に登録しているメールアドレスとパスワードを入力 2 承認する］をクリック［ 3 更新情報を自動で追加することを確認するダイアログボックスが表示されたら［キャンセル］をクリック 6 Crowy で表示される機能を選択する［カラム追加］追加したサイボウズ Live のに戻ったアカウントが表示されたここでは設定を変更せず、すべての更新情報が表示されるようにする 1 ここをクリックして［すべての新着情報］を選択 2 カラム追加］［をクリック106

7 サイボウズ Live の更新情報が表示されたCrowy のホーム画面にサイボウズ Live の更新情報が戻った表示されていることを確認活用編［メッセージの作成］からメッ 20 セージを送信すると、79 ペー ● ジの HINT で解説した近況のアップデートができる Crowy ●カラムやタブを追加したい場合は、ここタイトルをクリックすると、にマウスポインターを合わせ、［カラムサイボウズ Live の画面に切追加］［タブ追加］をクリックするり替わり、詳細を確認できる Twitter のアカウントや、複数のサイボウズ Live のアカウントをまとめて登録できる Crowy は、サイボウズ Live だけではなく、Twitter や Facebook などのアカウントもまとめて登録できるので、さまざまな情報を 1 箇所に集約できます。もし、サイボウズ Live で複数のアカウントを取得している場合は、それらを登録しておけば、いちいちログアウト／ログインしてアカウントを切り替える手間が省けます。 1 ここにマウスポイ［更新］［カラム追加］［タブンターを合わせる追加］が表示された 2 カラム追加］［ 3 手順 4 〜 6 と同様に操作をクリックして新しいカラムを追加 107

レッスン a joogoo 21 更新情報をポップアップで確認するには「joogoo」を利用すれば、サイボウズ Live の Web ページを表示していなくても、ポップアップですばやく更新情報を確認できます。 1 joogoo の Web ページにアクセスする Google Chrome の拡張機能を使うパソコンに Google Chrome をため、Web ブラウザーは Google インストールし、起動しておく Chrome を使う 1 Web ブラウザーのアドレスバーに「 2 Enter］キー［」と入力を押す joogoo の Web ページが表示された 3 Sign up］をクリック［ joogoo とは？ joogoo はサイボウズ Live などの更新情報を Web ブラウザー上に表示できる Web サービスです。さらに、Google Chrome の拡張機能「joogoo notifier」を利用すると、更新情報がポップアップ表示されます。これらは「チーム joogoo」によって開発されたサービスで、サイボウズ Live の API が使われています。なお、サイボウズ株式会社では正式に動作を保証していません。108

2 Google アカウントでログインする［Google アカウント］が表示された活用1 Google アカウントのメールアドレスと 2 ログイン］［編パスワードを入力をクリック 21 ● joogoo ● 3 更新情報を表示したいサービスを選択するjoogoo の［Dashboard］ Google Chrome にパスワードを保存してが表示されたおきたい場合は［パスワードの保存］、保存したくない場合は［このサイトでは保存しない］をクリックする［サイボウズ Live］をクリック 109

4 メールアドレスとパスワードを入力する［サイボウズ Live］の［連携アプリケーション］が表示された 1 joogoo］と表示され［ 2 サイボウズ Live に登録しているメールていることを確認アドレスとパスワードを入力 3 承認する］をクリック［ 5 joogoo とサイボウズ Live が連携された［サイボウズ Live］更新情報をポップアップ表示するために、に未読の更新情報 Google Chrome の拡張機能「joogoo が表示された notifier」をインストールする［Chrome Extension］をクリック110

6 Google Chrome の拡張機能をインストールする［Google Chrome 拡張機能］の［インストール］［joogoo notifier］が表示されたをクリック活用編 21 ● joogoo ● 7 インストールを実行する［インストールの確認］が表示された［インストール］をクリック 8 インストールが完了したjoogoo notifier のインストールがここをクリックすると完了した更新情報を確認できる 111

9 サイボウズ Live の更新情報がポップアップ表示される更新情報があるとポップアップ表示される Google Chrome を起動していれば、［×］をクリックするとどの Web ページを表示していても更新ポップアップが閉じる情報がポップアップ表示される joogoo notifier 以外にもさまざまな拡張機能が公開されている Google Chrome の拡張機能を追加すると、Google Chrome をさらに便利に使えます。Twitter や Gmail といったさまざまな Web サービスと連携できるほか、Web ページを快適に閲覧できるなど、 joogoo notifier 以外にも多くの拡張機能が公開されています。ポップアップ表示されない場合は joogoo notifier でポップアップが表示されない場合は、まず手順 5 で［More］をクリックし、「アクセストークン」の数字をコピーします。次に、アドレスバーの右側にあるレンチのアイコンをクリックし、［ツール］ ‐ ［拡張機能］を選択して、［joogoo notifier］の［オプション］をクリックします。［Access Token］にコピーした数字を貼り付けて［Save］をクリックすれば、設定は完了です。112

更新情報のポップアップ表示をやめるには頻繁にポップアップが表示されて画面が見づらいと感じた場合は、活拡張機能を無効にしましょう。Google Chrome のアドレスバーの用右側にある joogoo notifier のアイコンを右クリックし、［無効にす編る］をクリックすると、ポップアップが表示されなくなります。再び有効にするには、アドレスバーの右側にあるレンチのアイコンを 21 ●クリックし、［ツール］［拡張機能］をクリックします。 ‐ ［拡張機能］ joogooが表示されたら、［joogoo notifier］の［有効にする］をクリックします。joogoo notifier を削除したい場合は、拡張機能］［の画面で［ア ●ンインストール］をクリックします。「Cybozu Live Checker」でも更新情報をポップアップ表示できるjoogoo notifier と似た機能を持つものに、Google Chrome の拡張機能「Cybozu Live Checker」があります。下記の URL にアクセスしてインストールしたら、アドレスバーの右側にある CybozuLive Checker のアイコンをクリックします。サイボウズ Live に登録しているメールアドレスとパスワードを入力して［Login］をクリックすれば、設定は完了です。アイコンに未読の更新情報の件数が表示され、クリックすると更新情報をポップアップ表示できます。▼ Cybozu Live Checker サイボウズ Live の API は一般に公開されているサイボウズ Live の API は一般に公開されているので、今後、新しい連携サービスが登場するかもしれません。また、サービスの開発に必要な API は下記から入手できます。▼サイボウズ Live Developer Centerhttps://developer.cybozulive.com/ 113

■著者加山恵美（かやまえみ）システムエンジニア時代にグループウェアの構築や保守などに携わり、副業で解説本などの執筆活動を始める。のちにフリーライターとして独立。IT 技術動向、解説、事例、エンジニアのキャリアに関する記事などを手がけている。URL：http://www.emiekayama.netTwitter：@emiekayama株式会社エディポックビジネス、コンピューター、資格、語学などの分野の一般実用書、および就職関連、健康・福祉関連の書籍や雑誌、テキスト、辞書などの企画・編集制作を行う。30 余年にわたり、「読者が真に必要とする本作り」をメインテーマに活動を続け、時代が求める書籍をプロデュースしている。 STAFF カバーデザイン梶原　英（office ZASSO）本文フォーマット＆デザイン G-Co.Inc. 本文イラスト鴨井　猛本文 DTP 株式会社エディポック鈴木昌弘編集株式会社エディポック制作高橋結花 <takah-yu@impress.co.jp> 編集長田松三鈴 <tamatsu@impress.co.jp>

本書は、サイボウズ Live について、基本編（レッスン 1 〜 12）では 2012 年 1 月時点、活用編（レッスン 13 〜 21）では 2011 年 5 月時点での情報を掲載しています。紹介しているハードウェアやソフトウェア、サービスの使用法は用途の一例であり、すべての製品やサービスが本書の手順と同様に動作することを保証するものではありません。「できるサポート」ならびにインプレスカスタマーセンターでは、本書に関するお問い合わせにはお答えしておりません。本書の利用によって生じる直接的または間接的被害について、著者ならびにサイボウズ株式会社、株式会社インプレスジャパンでは一切の責任を負いかねます。あらかじめご了承ください。プラスできるポケット＋ライブサイボウズ Live［改訂版］PDF 版2012 年 2 月 1 日　初版発行著　者　加山恵美・エディポック＆できるシリーズ編集部発行人　土田米一発　行　株式会社インプレスジャパン An Impress Group Company　　　　〒 102-0075 東京都千代田区三番町 20発　売　株式会社インプレスコミュニケーションズ An Impress Group Company　　　　〒 102-0075 東京都千代田区三番町 20本書は著作権法上の保護を受けています。本書の一部あるいは全部について（ソフトウェア及びプログラムを含む）、株式会社インプレスジャパンから文書による許諾を得ずに、いかなる方法においても無断で複写、複製することは禁じられています。Copyright © 2012 Impress Japan Corporation. All rights reserved.

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「できるサイボウズLive」

by cybozu live on Mar 01, 2011

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