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「ガルーン 3」ご説明資料

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  • 1. 「サイボウズ ガルーン 3」 ご説明資料 サイボウズ株式会社 Copyright © 2014 Cybozu
  • 2. 会社概要 商号 サイボウズ株式会社 (東証一部) 本社住所 東京都文京区後楽1-4-14 後楽森ビル12F 拠点 大阪(営業)、松山(開発・サポート) 上海(開発・販売)、ホーチミン(開発) 事業内容 グループウェアの開発、販売、保守ならびに 情報通信、情報提供に関するサービス 創業 1997年8月(愛媛県松山市にて3名で創業) 資本金 613百万円(2012年12月末時点) 業績 (百万円) (12年12月末) 単体売上 3,877 (経常利益 302) 連結売上 4,140 (経常利益 496) 社員数 (12年12月末) 単体 279名 連結 386名 Copyright © 2014 Cybozu 2
  • 3. 安心と実績のサイボウズ ガルーン 国内3,000社、153万人を超えるお客様にご利用いただいています。 ※ ※2013年12月末時点の実績 ガルーン3.7 3,500 ガルーン 3 3,000 2,500 ガルーン 2 2,000 コラボレーション 機能の進化 国際化・スマート フォン対応 管理者の運用 負担を軽減 ガルーン 1 1,500 1,000 つながる・ひろ がる・おてがる 500 0 2002年 2003年 2004年 2005年 2006年 2007年 2008年 Copyright © 2014 Cybozu 2009年 2010年 2011年 2012年 2013年 3
  • 4. ガルーン 導入企業実績 製造 ソフトウェア・情報サービス 政府・公共機関 流通・サービス 通信 建築・不動産 教育機関 Copyright © 2014 Cybozu 物流・運輸 金融 病院・医療機関 ※パッケージ版、クラウド版を含む。 4
  • 5. サイボウズ ガルーン 3の特徴 統制機能を備えた スマートフォン対応で 業務改革を推進 チームをイノベーティブに 変えるコラボレーション基盤 チームコラボレーション を実現する エンタープライズ グループウェア 充実した管理機能と ポータル、APIを備えた 大企業向けプラットフォーム 多言語・タイムゾーン対応で グローバル化する 組織を強力に支援 Copyright © 2014 Cybozu 5
  • 6. ガルーン 3 機能のご紹介 Copyright © 2014 Cybozu 6
  • 7. ガルーン 3の主な機能 メール ファイル管理 マルチレポート RSS リーダー ToDo リスト リンク集 タイムカード 多言語 タイムゾーン 連携 API 掲示板 お気に入り 電話メモ ワークフロー ポータル アドレス帳 ユーザー名簿 通知一覧 スケジュール 施設予約 リマインダー 全文検索 モバイル メッセージ スペース 在席確認 Copyright © 2014 Cybozu 7
  • 8. ポータル ▌部署、拠点、プロジェクトなどさまざまな切り口でポータルを作成し、 企業内の情報を一画面に集約します。ポータルを活用することで、社内 に散在する情報を効率的に整理・統合することができます。 どの画面にいても、自分 宛の通知を確認すること ができる固定ヘッダーを 搭載。 アプリケーションの切り 替え、最新情報の 確認もこれひとつで、画 面操作に迷うことはあり ません。 最新情報通知に自 分に関する情報を まとめて表示。未 読のもののみ表示 され、一度見ると 消えます。 情報洪水に溺れず、 自分が確認すべき 情報を見逃しませ ん。 Copyright © 2014 Cybozu 8
  • 9. ポータル活用例 ▌全社ポータル、部署ポータル、Myポータルなど、様々な切り口での ポータルページを簡単に作成することができます。 全社連絡ポータル ログインした 後、最初に表示 するポータル ページを設定で きるので、重要 なお知らせな ど、必ず見せた い情報をユー ザーに表示する ことができま す。 売上情報ポータル HTML、PHPポート レットを活用すれ ば、基幹システムか らのデータを自動的 にグラフ化して、 ポータルに表示。直 感的に売上状況を把 握できます。 社内システム連携 業務に必要な既 存の社内システ ムをポータルに 集約すること で、ユーザーの 利便性が向上し ます。 業務依頼・社内FAQ 社内FAQや、規定 などの情報をポー タルにまとめて表 示することができ ます。質問や業務 の依頼もスムーズ に行えます。 Copyright © 2014 Cybozu 9
  • 10. ポータルの作成 ▌ポータルやポータルを構成する一つ一つのパーツであるポートレットを 配置してポータルを作成します。 ポータル作成画面 「ガルーン 3」のアプリケーションやPHP、 HTMLポートレットを自由に組み合わせて使 いやすいポータルページを設計し、業務を効 率化することができます。 HTML/PHPポートレット 作成画面 ポートレットごとに表示形式やアクセス権 を設定でき、必要な情報を必要な人だけに 的確に届けることができます。 Copyright © 2014 Cybozu 10
  • 11. デザイン ▌画面デザインは15種類から選択できます。「パリ」「海」「くま」 はアイコンデザインや背景もオリジナルのスペシャルデザイン。ま た、文字サイズが少し大きく、色が濃くなるクラシックデザインも ご用意しています。 くま クラシック Copyright © 2014 Cybozu 11
  • 12. スケジュール ▌スケジュールでは、メンバーの予定や施設の登録、管理ができます。 また、タイムゾーンにも対応しているので、各拠点のメンバーの稼働日 や稼働時間が一目でわかります。 名前や役職、施設名を入力し て予定を検索できます。 「たなか 鈴木 会議室」 といった複数検索に対応して います。 スケジュールの一覧画面で、 稼働時間外をグレーアウトで 表示することができます。 タイムゾーンに対応している ので、各拠点のメンバーの稼 働日、稼働時間が一目でわか ります。 所属部署のメンバーや他部署 のメンバーの予定、会議室や 備品の予約まで一覧で把握で きます。 Copyright © 2014 Cybozu 12
  • 13. スケジュール(予定登録) ▌スケジュールの登録をマウス操作で簡単に行うことに加え、予定登録時 にメンバーや会議室の空き時間を視覚的に見ることができます。また、 トップ画面から簡易的に予定を登録することもできます。 簡易登録画面 カレンダーをダブルクリック すると、ポップアップで簡易 登録画面が表示されます。 Copyright © 2014 Cybozu 13
  • 14. スケジュール(予定調整) ▌参加メンバーの多い共有スケジュールを登録する際、予定調整機能を使 うと空き時間を自動で抽出し、調整のコストを下げることができます。 条件入力画面 検索結果画面 参加者や日付候補などの検索条 件を入力すると、日時候補が表 示され、選択して予定を登録す ることができます。 Copyright © 2014 Cybozu 14
  • 15. スケジュール(週・月表示の印刷) ▌個人のスケジュールの週・月表示を印刷することができます。幅や文字 サイズ、表示の設定など自分でカスタマイズできるので、手帳代わりに 持ち歩くことができます。 週表示 ※この部分は印刷時 には表示されません Copyright © 2014 Cybozu 月表示 ※この部分は印刷時 には表示されません 15
  • 16. 掲示板 ▌ユーザーに社内の連絡事項を伝えるためのアプリケーションです。部署 や組織ごとにカテゴリを作成し、業務連絡を対象者に通達します。アク セス権を設定することにより、情報を伝える範囲を特定の部署や組織に 限定できます。また、掲示期間の設定や閲覧状況の確認もできます。 カテゴリごとに掲示を作成す ることができます。 カテゴリにはアクセス制限を 設定することができます。 写真のインライン表示や、書 式編集によるExcel表の貼り 付けにも対応しています。 掲示期間を事前に設定することが できるので、事前に本文を作成し ておき、指定した日時に自動的に 掲示することができます。 Copyright © 2014 Cybozu 16
  • 17. ファイル管理 ▌社内で共有するファイル(規定集や図面データなど)の管理や、ファイ ルのバージョン管理などを行うアプリケーションです。フォルダに対し 通知を設定すると、フォルダ内のファイルが追加/変更された際、ユー ザーに通知されます。常に最新ファイルを社内で共有できます。 「まとめてダウンロードする」ボタン をクリックすると一括でダウンロードが でき、選択したファイルをzip形式に圧縮 され一括ダウンロードすることもできます。 バージョン管理で指定した世代まで遡って ファイルを閲覧することができます。 また、誤ってファイルを更新した場合に古い ファイルを最新に戻すこともできます。 Copyright © 2014 Cybozu 17
  • 18. メール ▌「ガルーン 3」に標準搭載されたWebメーラーです。Web型なのでク ライアントに依存せずに利用可能です。さらにマルチアカウントに対応 しています。 “+”マークをクリックして、プレ ビュー表示。 受信したメールをメッセージに 転送して、社内で共有できま す。 画面遷移をせずに次の処理を選 択できます。 Copyright © 2014 Cybozu 18
  • 19. メール(宛先の入力) ▌宛先を入力すると、候補が自動的に表示されるインクリメンタルサーチ に対応しています。文字列を入力するたびに候補を絞りこむので、アド レス帳検索の手間を省くことができます。また、メールの宛先をドラッ グ&ドロップで移動できるようになりました。“To”に入力した宛先を “Cc”に移動したり、宛先の順番を変更する操作もマウスだけでスムーズ に実行できます。 文字を入力すると、アドレス帳に登録され ている宛先が候補として自動的に表示され ます。日本語にも対応しています。 送信先の順番変更も送信画面 で実施できます。 Copyright © 2014 Cybozu 19
  • 20. メッセージ ▌「ガルーン 3」を利用しているユーザー同士でコミュニケーションを するためのアプリケーションです。社内でのやり取りをE-mailではなく メッセージにすることで、社内と社外の情報を分類しやすくなり、情報 も議題ごとに集約することができます。 写真のインライン表示や、書 式編集によるExcel表の貼り 付けにも対応しています。 Copyright © 2014 Cybozu 閲覧状況 確認機能 閲覧状況を確認ができ、未確認 となっているユーザーが一目で わかるので、必要な情報をもれ なく伝えることができます。 20
  • 21. スペース ▌組織横断型プロジェクトを支援します。プロジェクト進行に必要なディ スカッション、共有ToDo、ファイル共有をひとつに集約し、「誰が、何 時、何をするか」を明確化します。また、公開機能を利用することで成 功プロジェクトのノウハウを伝承することができます。 ファイル共有 プロジェクトで共有したファ イルを一覧で確認できます。 共有ToDo プロジェクトのタスクを一目で確 認できます。 ディスカッション 議題ごとにディスカッション を作成できます。 Copyright © 2014 Cybozu 21
  • 22. スペース活用事例 株式会社 ジンコーポレーション様 ▌全国に数百の店舗を展開する株式会社 ジンコーポレーション様では、 新規店舗開発業務にスペースを活用しています。 月1回の 定例会議 店舗出店までの 社内プロセス ・エリアの決定 ・出店条件の抽出 人事担当 工事担当 ・プラン確認 ・求人 ・金額交渉 ・人材教育 ・ヘルプスタッフ ・工程管理 ・見積り/発注 (株)ジンコーポレーション 企画開発部 店舗開発課 大杖 夏樹様 出店候補 スペース 出店決定後 ○○店 スペース ・候補物件の情報のシェア ・物件の契約や人材採用など ・社長の意思決定 実務のやり取り 営業担当 ・販促打合せ ・従業員登録 ・端末手配 ・駐車場手配 契約担当 財務部 ・事前申込 ・謄本関係手配 ・賃貸契約 ・看板契約 ・予算管理 ・店舗保険手配 システム担当 ・機材手配 ・アカウント変更 店舗出店に関連する業務単位でディスカッションを立ち上げて います。 情報が散乱せず集約されているため、メールを利用していたと きの対応漏れなども改善!連携スピードが向上し、わずか1ヶ 月半での店舗の立ち上げが可能になりました。 Copyright © 2014 Cybozu 22
  • 23. 掲示板・メッセージ・スペースの違い ▌掲示板・メッセージ・スペースの使い分けをご紹介します。 掲示板 カテゴリごとに広く情 報を公開できます。全 社や組織・拠点単位へ の一斉連絡に適してい ます。 活用例  全社へのお知らせに  部署や拠点ごとの周 知事項の共有に  社長のメッセージの 全社配信に メッセージ 宛先を個人単位で指定 して送信できます。個 人宛や特定メンバー間 での継続的なやり取り に適しています。 活用例  個人同士で2人のメッ セージを作り、上司 との相談・連絡に  単発の案件トラブル に対する相談や対応 策の検討に Copyright © 2014 Cybozu スペース 組織を横断したプロ ジェクトで場を作り、 必要な情報を集約でき ます。スペースを公開 することができるた め、引き継ぎやノウハ ウ共有に効果を発揮し ます。 活用例  イベント出展で各部関 係者での情報共有に  商品開発についての企 画から制作中の関係者 のやりとりに 23
  • 24. ワークフロー ▌「ガルーン 3」 ワークフローは、日々の業務で頻繁に利用する経費の 処理から稟議書の申請、内部統制まで対応します。Webブラウザー上か ら申請フォームを簡単に作成でき、業務プロセスに沿った柔軟なフォー ムを設計できます。申請の処理状況がPC、モバイルからも確認できるの で、ビジネスを滞らせることなく、迅速な意思決定ができます。 作成・申請 承認 Copyright © 2014 Cybozu 通知 24
  • 25. ワークフローの代表的な機能 代理申請・ 代理承認機能 申請の差し戻し 出張や長期休暇の時に、承認経 路を変更しなくても、申請が滞 らないように代理人が処理する ことができます。 経路設定・ 経路の自動分岐 ロール単位で承認経路を設定でき るため、人事異動があっても自動 的に所属部署の上長が設定されま す。また、条件によって経路を自 動的に変更できるため、経路設定 に迷うことがありません。 申請者や前承認者に申請データ を差し戻すことができます。却 下ではないけれど、微修正が必 要な申請の処理に役立ちます。 Copyright © 2014 Cybozu 25
  • 26. マルチレポート ▌社内会議や取引先との打ち合わせ議事録を共有することができます。レ ポートは、スケジュールやアドレス帳と関連付けた履歴を管理すること が可能です。 スケジュール画面からレポートを 作成することができるので、関係 者にもれなく状況を報告すること ができます。 Copyright © 2014 Cybozu 26
  • 27. ファイル添付(ファイルの一括登録) ▌ファイル管理、掲示板、メール、メッセージ、スペース、ワークフロー、 マルチレポートに搭載された添付ファイルパーツでは、複数のファイルを ドラッグ&ドロップで一括で登録することが可能です。 ※上記画面はInternet Explorer 10、およびFirefox、Chrome、Safariでの操作となります。 Internet Explorer 6、7、8、9をご利用の場合は、一括登録の操作が異なります。 Copyright © 2014 Cybozu ドラッグ&ドロップで ファイルを簡単に添付で きます。複数のファイル を一度に添付することも 可能です。 27
  • 28. 全文検索サーバー ▌グループウェアを活用すればするほど、膨大になる情報量。「全文検索 サーバー」は各アプリケーションの「検索性」を大幅に向上します。 ファイル管理やメッセージに添付されたファイルのタイトルや作成者だ けでなく、ファイルの中身もまとめて検索できます。もちろん、検索結 果には「ガルーン 3」で設定されたアクセス権も反映されます。 ※「全文検索サーバー」と検索対象である「ガルーン 3」を1台のサーバーマシンにインストールした状態では、全文検索サーバーは 動作いたしません。必ず別サーバーを用意し、そのサーバーに「全文検索サーバー」をインストールしてください。 Copyright © 2014 Cybozu 28
  • 29. 通知一覧 ▌自分宛の通知情報を時系列で表示するアプリケーションです。通知情報 は閲覧し既読となるとトップ画面からは消えてしまいますが、通知一覧 では履歴情報を保持しており、簡単に過去の閲覧情報にアクセスするこ とができます。 「ガルーン 3」からだけではなく、他 のアプリケーション(デヂエやメール ワイズなど)からの通知も設定できま す。 Copyright © 2014 Cybozu 29
  • 30. ToDoリスト ▌日常業務で「行うべきこと」をリストにして登録するアプリケーション です。仕事の種類を、カテゴリ、重要度に分けて個人のスケジュール上 で管理することができます。予定の一覧画面にあるオプションを使用す ると、未完了のToDoがスケジュールに反映されて閲覧できます。 ToDoリスト 登録・変更画面 Copyright © 2014 Cybozu 個人スケジュール上で、ToDo を管理することで、期限をもれ なく確認し、業務を円滑に行う ことができます。 30
  • 31. お気に入り ▌重要なメッセージやよく使うファイルなど登録しておき、簡単に閲覧で きるようにする機能です。お気に入りの一覧をアプリケーションごとに 絞り込んで表示することもできます。よくアクセスするファイルや、後 で確認しようと思っていたメッセージを登録しておくと、簡単に閲覧で きます。 お気に入り 一覧画面 お気に入りの★マークをつけておけ ば、大事な情報の見逃しがなくなりま す。 ポータルに表示させることで、ToDoと しての利用も可能になります。 Copyright © 2014 Cybozu 31
  • 32. 電話メモ ▌外出中・離席中の人宛に入った電話の伝言を残すことができます。さら に携帯電話など指定したアドレスにメールで通知することができるの で、外出中のメンバーにも確実に伝言が伝わります。 電話メモアプリケーションから グループメンバーの予定が確認 できます。ポータルからも予定 が確認できるので、よりスムー ズな電話対応が可能です。 Copyright © 2014 Cybozu 電話メモ 作成画面 32
  • 33. 在席確認 ▌ユーザーの在席情報を表示するアプリケーションです。会議や外出など で離席する場合は、ステータスを変更することで不在であることを他の ユーザーに知らせることができます。 ユーザーのスケジュール確 認と同時に在席を確認する ことができます。 また、在席情報を変更でき る代理人を設定することが できます。 Copyright © 2014 Cybozu 33
  • 34. アドレス帳 ▌ユーザー情報の確認できる「ユーザー名簿」と、個人情報/会社情報/地 図/路線情報などを登録できる「アドレス帳」があります。「アドレス 帳」は他のユーザーとアドレス情報を共有できる「共有アドレス帳」と 自分しか登録/閲覧できない「個人アドレス帳」があります。 組織や部署ごとの共有アドレス 帳には、アクセス制限をかける ことが可能です。 またユーザー名簿から在席情報 を確認することも可能です。 個人情報を保護とするという観 念から部署単位でのブック作成 や、共有アドレス帳から個人ア ドレス帳にデータをコピーでき ない仕組みになっています。 Copyright © 2014 Cybozu 34
  • 35. タイムカード ▌個人の出社/退社/外出/復帰の時刻の記録と確認を行えます。自動打刻 を使えば、ログインした時間を「出社」、その日のうちで最後にアクセ スした時間を「退社」として、自動的に記録することができます。 ユーザーのアクセス元のIPア ドレスも表示できるので、ど こからログインしたか把握す ることができます。 Copyright © 2014 Cybozu タイムカードに記録された出 勤状況をCSV形式のファイル に書き出し集計、出勤状況を 印刷することもできます。 35
  • 36. リンク集 ▌社内に散らばるWeb上の情報へ簡単にアクセスすることができるように なります。情報の種類や内容によって、階層化できるカテゴリを利用し て分類することができ、そのカテゴリをポートレットとして、ポータル に配置することができます。 【個人カテゴリ】 ユーザー自身で登録するリンクカ テゴリです。 業務上よくアクセスするページな どを登録しておくことで、円滑に 作業を進めることができます。 【共有カテゴリ】 管理者があらかじめ登録する共有 のカテゴリです。 主に会社のHPなど、社員全員が 共有で使えるリンク集です。 Copyright © 2014 Cybozu 36
  • 37. RSSリーダー ▌RSSを配信しているサイトを登録すると、そのサイトを定期的に確認 し、更新内容を表示するアプリケーションです。ユーザーが目的のサイ トに直接訪れなくとも、RSSリーダーを確認するだけで複数のサイトの 更新状況を確認できます。 管理者が登録し、すべてのユー ザーが閲覧するサイトだけでな く、各ユーザーがサイトを自分用 に登録することもできます。 Copyright © 2014 Cybozu 37
  • 38. Cybozu.net ▌「ガルーン 3」を利用しているユーザーが、業務の遂行に必要な情報を 収集するビジネスポータルです。主要ニュースに加え、ビジネスに特化 したニュース、ビジネスシーンで役立つリンク集、検索機能などを提供 しています。また、サイボウズが発信する活用例、製品情報などの情報 発信も行い、ユーザー様とつながるサイトになっています。 Copyright © 2014 Cybozu 38
  • 39. ケータイ ▌外出先や出張の際、パソコンを持ち歩かなくてもWebブラウザー機能搭 載の携帯電話で「ガルーン 3」にアクセスし、情報を閲覧/操作できる モジュールです。特に、外出が多くなかなかパソコンで「ガルーン 3」 にアクセスができる環境をもてないユーザーの業務効率の向上に貢献し ます。 トップページ スケジュール詳細 ※「ケータイ」をご利用いただく場合、別途環境構築が必要です。 Copyright © 2014 Cybozu 39
  • 40. スマートフォン活用 ▌多様なワークスタイルに対応するモバイルアプリケーション 利用シーンを広げ、全社の業務効率をさらに向上 スマートフォン、タブレット型端末からも「ガルーン」の主要アプリ ケーションにアクセスすることができます。移動中や出張先からも素 早く業務に取り組めるので、社外、海外へと飛び回るビジネスマンも 素早く状況を確認でき、どこにいても業務スピードを落としません。 「サイボウズ KUNAI」でストレスなし iPhone、Androidに対応した無料の専用アプリケーションです。 スマートフォンでの利用シーンに最適化した設計により、快適な操 作感を提供します。外出時の隙間時間にも素早く状況を把握し対応 することができます。 Copyright © 2014 Cybozu 40
  • 41. スマートフォン活用 例1 外出先からワークフロー決裁 1日のスケジュールを通勤前に確認 スケジュール ワークフロー 1日のスケジュールはもちろん、週・ 月予定も素早く確認することができ ます。予定が始まる時間に通知する リマインダー機能や複数ユーザー・ 施設の空き時間調整も備えており、 どこにいてもビジネススピードを落 としません。 急ぎで承認が必要な稟議案件も、社 外から決裁することができます。添 付ファイルの中身も合わせてチェッ クすることができるので、見積書や 企画書までしっかり確認し、スピー ディに判断することができます。 Copyright © 2014 Cybozu 41
  • 42. スマートフォン活用 例2 取引先からのメールを素早く返信 メール 社内プロジェクトの進捗を把握 スペース 「ガルーン 3」上に届いているメー ルへの返信、転送、新規作成など、 取引先の急ぎの用件にも素早く対応 できます。また、「アドレス帳」ア プリと組み合わせて使うことで、端 末にシンクした連絡先へメールを送 ることができます。 部門横断プロジェクトを支援する 「スペース」のディスカッションを 適宜確認し、必要な情報はスマート フォンからコメントできます。ス マートフォンで撮影した写真データ の添付、共有ToDoの登録までスムー ズに行うことができます。 Copyright © 2014 Cybozu 42
  • 43. スマートフォン活用 例3 重要な議事録や報告書を素早く把握 マルチレポート 社内通達や部内連絡にもれなく対応 掲示板・メッセージ 会議の議事録や報告書も添付ファイ ルを含めて確認することができま す。社外からも大事な会議の議事録 や報告を見落とすことがないだけで なく、確認後にコメントを書き込 み、素早くフィードバックをするこ とも可能です。 通達情報や連絡事項についても、外 出先から把握、対応することができ ます。情報確認やコミュニケーショ ンは隙間時間を有効活用すること で、業務効率もアップします。 Copyright © 2014 Cybozu 43
  • 44. スマートフォン活用 利用アプリケーションの制御 ▌組織、ロール、ユーザー単位で「サイボウズ KUNAI」を利用するアプ リケーションの使用権限を変更することができます。「スケジュールは 全社員に利用させたい」「ワークフローは、決裁を行う機会の多い部長 以上に利用を制限したい」といったニーズに応えて安全にスマートフォ ンアプリを活用することができます。 Copyright © 2014 Cybozu 44
  • 45. リマインダー / Cybozu Desktop ▌リマインダー / Cybozu Desktopは、「クライアントアプリケーショ ン」です。ブラウザを起動していなくても、「ガルーン 3」 の新着情 報や予定の開始時間をポップアップでお知らせします。 日・英・中 三ヶ国語のデスク トップツールです。 Windows および Macintosh OSに対応しています。 スケジュールに登録した予定の開 始時刻が近づくと、ポップアップ ウインドウで通知します。 最新情報に届く新着・未読情報 を、 アラート音とポップアップウイン ドで通知します。 ※「Cybozu Desktop」をご利用の際はAdobe AIRが 必要となります。 ※管理者様はサポートオンラインにてダウンロード可能です。 リマインダー Copyright © 2014 Cybozu Cybozu Desktop 45
  • 46. 管理機能 Copyright © 2014 Cybozu 46
  • 47. 連携API ▌「ガルーン 3」の様々な機能を外部のプログラムから利用することがで きる、SOAP形式のインターフェースです。APIを利用することによ り、「ガルーン 3」の可能性がさらに広がり、お客様の業務に合わせて 柔軟なシステム設計が可能になります。 Copyright © 2014 Cybozu 47
  • 48. LDAP連携 ▌ActiveDirectory等の各種LDAPサーバー(LDAPv3準拠)と連携を行な うことが可能です。LDAP連携キットにより、ユーザー情報の管理 (ユーザー情報、ユーザーの組織所属情報)をディレクトリサーバーで 管理することが可能になります。LDAP認証機能を併せて使用すると、 ログイン時の認証をLDAPサーバー側で一元管理することが可能になり ます。 Copyright © 2014 Cybozu 48
  • 49. 認証連携 ▌「ガルーン 3」 は、さまざまな認証方式(Cookie認証、LDAP認証、環 境変数認証)に対応しているので、シングルサインオン製品との連携 や、統合Windows認証を使用した認証連携が可能です。「ガルーン 3」 自体にも、シングルサインオン機能を搭載しています。簡単なシン グルサインオンであれば、本格的なシングルサインオン製品を導入しな くても、「ガルーン 3」 に一度ログインを行えば、様々な他システム にシングルサインオンが可能になる環境を構築できます。 他システム ガルーン 3 シングルサインオン 製品 ガルーン 3 ログイン情報 ログイン情報 他システム Copyright © 2014 Cybozu 他システム 49
  • 50. ユーザー管理 ▌拡張性の高いユーザー管理機能を搭載しています。また、ユーザー情 報、組織情報、所属情報は、CSVの入出力機能も搭載しているので、大 規模な人事異動のユーザー管理メンテナンス業務も迅速に行うことがで きます。 ユーザーを「階層化する組織」に紐づけて管理する機能 組織内でのユーザーの並び順を制御するための「表示優先度」機能 休職等による一時利用停止(ライセンス範囲外)のための「使用停止」機能 ユーザー情報に任意の項目を追加可能な「カスタマイズ項目」機能 組織/ユーザーの ユーザー情報の 設定画面 項目設定画面 任意のカスタマイズ 項目を追加すること もできます。 Copyright © 2014 Cybozu 50
  • 51. ユーザーデータの削除と復旧 ▌削除したユーザーのデータは、時間帯を設定して自動削除することがで きます。また、削除したユーザー情報は、データの削除実行前であれば 復旧することも可能です。 削除したユーザーのデータは、 削除が実行される前に限りユー ザー情報を復旧することができ ます。 誤って削除してしまった場合な どに利用できます。 Copyright © 2014 Cybozu 51
  • 52. ロール設定 ▌組織図にはない「役員」「部長」「秘書」などの役職や、「協力会社」 「派遣社員」といった属性別の「ロール」を作成し、所持させること で、きめ細やかなアクセス権設定や管理が可能です。また、 Administrators(アドミニストレーター)ロールを所持させることで、 管理者権限を持つユーザーを指定できます。 Copyright © 2014 Cybozu 52
  • 53. アクセス権の設定 ▌セキュリティをより確かにするアクセス権の設定は、「ユーザー」「組 織」「ロール」を対象に設定可能です。アクセス権の設定は、 「GRANT」と「REVOKE」という2つのセキュリティモデルを使い分け ることで、社内の情報管理体制に柔軟に対応、かつメンテナンスコスト 低く運用することができます。 Copyright © 2014 Cybozu 53
  • 54. 管理権限の委譲 ▌システム管理者のシステム管理権限、およびアプリケーションごとの運 用権限を個人または、特定のグループへ委譲することができます。例え ば、組織ごとにユーザー管理権限を委譲することもできます。組織内で 完結した範囲の運用は拠点に任せることができるので、システム管理者 が抱えていた管理業務を軽減します。 Copyright © 2014 Cybozu 54
  • 55. パスワードの設定(セキュリティ対策) ▌個人設定でのパスワード変更の可否、パスワードなしでログインするこ とを許可する/許可しない、パスワードの最低文字数や有効期限、有効 期限の通知設定機能を設定できます。 セキュリティ強化のため、入 力する文字の条件を指定する ことができます。 Copyright © 2014 Cybozu 55
  • 56. ローカライズ ▌ユーザーが使用する表示言語の種類や拠点ごとの稼働時間、使用するカ レンダー、タイムゾーンの設定ができます。また、ユーザー自身が個人 設定で言語やタイムゾーンを変更することも可能です。 Copyright © 2014 Cybozu 56
  • 57. 監査ログ ▌各アプリケーションのログを、「エラー」「重要情報」「一般情報」と いったレベル別に管理することができます。ログイン情報や、ファイル のダウンロード情報も確認できるので、監査ログとして活用することが できます。3ヶ月より過去のログデータは、自動的にアーカイブします。 アーカイブしたログデータは、管理画面からダウンロードができます。 また、アーカイブデータの保存期間は1年~10年(初期値:3年)で設定 できます。 ログ一覧 Copyright © 2014 Cybozu 57
  • 58. 外部サーバー ▌システムのメールアカウント設定、Webプロキシの設定を行います。 システムメールアカウントを設定する と、スケジュールの予定通知のメール 通知/電話メモのメール通知/ワークフ ローの申請処理のメール通知ができる ようになります。 Webプロキシは、「ガルーン 3」が基 点になって他の外部サーバーにアクセ スする際に、プロキシ経由でアクセス することができる設定です。 Copyright © 2014 Cybozu 58
  • 59. オンラインバックアップ ▌サーバーを無停止でバックアップできるオンラインバックアップの機能 を搭載しています。オンラインバックアップ用のツールを同梱し、不整 合を起こしている添付ファイルを検出します。 運用サーバー バックアップサーバー バックアップサーバーを停止 <イメージ> レプリケーション MySQL MySQL 添付ファイル 添付ファイル バックアップ rsync等で同期 ※構築には別途サーバーが必要です。 Copyright © 2014 Cybozu 59
  • 60. 動作環境・価格 Copyright © 2014 Cybozu 60
  • 61. 動作環境 Platform OS ・Windows ・Windows ・Windows ・Windows ・Windows 32bit ・Red Hat Enterprise Linux 5 Advanced Platform ・Red Hat Enterprise Linux 5 ・Red Hat Enterprise Linux 6 64bit Linux 32bit 64bit Windows ・Windows Server 2008 Standard (SP2) ・Windows Server 2008 Enterprise (SP2) ・Red Hat Enterprise Linux 5 Advanced Platform ・Red Hat Enterprise Linux 5 ・Red Hat Enterprise Linux 6 Server Server Server Server Server 2012 2008 2008 2008 2008 Platform Standard R2 Standard (SP1) R2 Enterprise (SP1) Standard (SP2) Enterprise (SP2) ブラウザ Windows ・Internet Explorer 6 / 7 / 8 / 9 / 10(desktop版) ・Mozila Firefox ※1 ・Google Chrome ※1 Mac ・Safari ※1 ・Mozila Firefox ※1 iPhone / iPad ・iOS 5/ 6 Safari Android ・Android 2(※1) / 3 (※1)/ 4 (※1)標準ブラウザー ※1 最新版を動作保障といたします。 ※Internet Explorer 6 / 7 / 8 / 9でファイル一括アップロード機能を使用するには、最新版のAdobe Flash Playerが必要です。 Copyright © 2014 Cybozu 61
  • 62. 価格 購入ユーザー ライセンス数 基本ユーザー ライセンス (新規・追加) 乗換ユーザー ライセンス アカデミック/ ガバメント ライセンス 継続サービス ライセンス アカデミック/ ガバメント 継続サービス ライセンス Aランク 50 ¥600,000 (50ユーザー) ¥420,000 (50ユーザー) ¥360,000 (50ユーザー) ¥120,000 (50ユーザー) ¥72,000 (50ユーザー) Bランク 51~249 ¥11,000 ¥7,700 ¥6,600 ¥2,200 ¥1,320 Cランク 250~499 ¥10,000 ¥7,000 ¥6,000 ¥2,000 ¥1,200 Dランク 500~999 ¥9,000 ¥6,300 ¥5,400 ¥1,800 ¥1,080 Eランク 1,000~2,499 ¥8,000 ¥5,600 ¥4,800 ¥1,600 ¥960 Fランク 2,500~4,999 ¥7,500 ¥5,250 ¥4,500 ¥1,500 ¥900 Gランク 5,000~ 別途相談 別途相談 別途相談 別途相談 別途相談 ※新規基本ユーザーライセンス:ソフトウェアの使用許諾と、1年分のサービスライセンスが含まれています。 ※乗換ユーザーライセンス:「サイボウズ Office」「サイボウズ AG」から乗り換えるお客様用のライセンスです。 ※アカデミック/ガバメントライセンス:学校法人、公共法人での利用を目的として導入する場合に適用されます。 ※継続サービスライセンス:「ガルーン 3」をより安心・便利にご活用にいただくための保守を含むサービスです。ユーザー向け の追加アプリケーションサービスや、システム管理者向けの幅広いサポートサービスを提供します。 ※表示価格は税別です。 Copyright © 2014 Cybozu 62
  • 63. クラウド版の提供(Garoon on cybozu.com) ▌サイボウズのクラウドサービス基盤「Garoon on cybozu.com」は、ビ ジネスユースで安心してご利用いただけるようSLO(サービスレベル目 標)を定め、ISMS認証を取得しています。クラウドサービスで不安視 されるデータの保全性を第一に考え、バックアップ(無停止)は日本国 内の東日本・西日本の拠点で14世代保管しています。さらに、IPアドレ ス制限や証明書による接続元の認証と、ID+パスワードによる認証の2 ファクター認証を採用し、安全にご利用いただくためのセキュリティ対 策も万全です。 月額 年額 ~300ユーザー ¥845/ユーザー ¥9,935/ユーザー ~1,000ユーザー ¥800/ユーザー ¥9,405/ユーザー 1,000ユーザー~ お問い合わせください ※Garoon on cybozu.comの最低契約ユーザー数は10ユーザーとなります。 最低契約期間は1ヶ月です。 ※表示価格は税別です。 Copyright © 2014 Cybozu 63
  • 64. 合わせて利用すると便利な製品 ※ ガルーンの関連製品です。別途契約が必要となります。 Copyright © 2014 Cybozu 64
  • 65. サイボウズ デヂエ 8 ▌「サイボウズ デヂエ 8」は複雑なシステム構築や、工数のかかる開発 がいらない手軽なWebデータベースです。「デヂエ」の情報は「ガルー ン 3」のポートレットでポータル画面に表示することができます。さら に「ガルーン 3」のユーザー情報、および組織情報を「デヂエ」と同期 し、メンテナンスコストを削減することができます。 料金 20 ライブラリ Copyright © 2014 Cybozu 100,000円/年(税抜)~ 65
  • 66. サイボウズ リモートサービス ▌通常社内からしかアクセスできないサイボウズ製品やその他Webシステ ムへモバイルパソコンや携帯電話、スマートフォンからのアクセス環境 を提供するサービスです。複雑な設定や専用機器なしに、少人数から気 軽にセキュアなモバイルアクセスを始められます。基本機能を利用でき る「サイボウズ リモートサービス」と、スマートフォンのリモートワ イプ、利用端末管理ができる「MDMオプション」、クライアント証明 書を個別に発行できる「セキュアアクセスオプション」があります。 料金 10ユーザー 108,000円/年(税抜)~ Copyright © 2014 Cybozu 66
  • 67. V-CUBE ミーティング on cybozu.com ▌「ガルーン 3」のスケジュールと連携できるWeb会議システムです。拠 点の異なるメンバー間や社外メンバーとの会議を低コストで実現します 。 Web会議 予約登録画面 Web会議画面 映像との音声のやり取りはもちろんホワイ トボートにPowerPoint、Excel、PDFなど の資料を表示し共有することができます。 スマートフォンとの連携により、どこから でもWeb会議に参加が可能です。 ※同時接続は、5拠点(端末)までとなります。 ※連携対象となるのは「ガルーン 3.5 Linux版/ガルーン 3.7 Windows版・Linux版」のみとなります。 料金 Copyright © 2014 Cybozu 1部屋 50,000円/月 588,000円/年(税抜) 67
  • 68. サイボウズ ガルーン 3に関するお問い合わせ ▌価格・購入・見積に関するお問い合わせ お問い合わせ例  オプション製品の価格を教えてください  見積り書がほしい場合、どうすればいいですか  サービスライセンスを購入する際は、どうすればいいですか  販売店から購入することは可能ですか contactus@cybozu.co.jp ▌機能/操作に関するお問い合わせ、製品仕様や技術的な導入相談 お問い合わせ例  アクセス権の設定方法を教えてください  スケジュール画面に天気予報が表示されません  ActiveDirectoryとの連携方法はありますか  シングルサインオン機能の設定方法を教えてください grsupport@cybozu.co.jp Copyright © 2014 Cybozu 68