「ガルーン 1」/「ガルーン 3」比較資料
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「ガルーン 1」/「ガルーン 3」比較資料

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「ガルーン 1」/「ガルーン 3」比較資料 Presentation Transcript

  • 1. 「サイボウズ  ガルーン  1」
「サイボウズ  ガルーン  3」
 ⽐比較資料料
 サイボウズ株式会社 Copyright © 2013 Cybozu 1
  • 2. ▌ 本資料料では、現在「サイボウズ  ガルーン  1」をご利利⽤用中で、「サイボウズ  ガルーン  3」へバージョンアップをご検討されているお客様向けに、機能・操作性の変更更点をご紹介いたします。※こちらの資料料でご紹介する製品のバージョンは「サイボウズ  ガルーン  バージョン  1.5.x」と「サイボウズ  ガルーン  バージョン  3.5」となります。 Copyright  ©  2013  Cybozu   2
  • 3. ⽬目次▌ ガルーンとは▌ ガルーン  3  で搭載された新機能▌ ガルーン  1  との機能⽐比較▌ バージョンアップ時の注意点 Copyright  ©  2013  Cybozu   3
  • 4. ガルーンとは Copyright  ©  2013  Cybozu   4  
  • 5. 安⼼心と実績のサイボウズ  ガルーン国内2,700社、140万⼈人を超えるお客様にご利利⽤用いただいています。 Copyright © 2013 Cybozu 5
  • 6. ガルーン  導⼊入企業実績 導入企業様 (32,000社 320万User) 横須賀市役所 岡山県庁 ※パッケージ版、クラウド版を含む Copyright  ©  2013  Cybozu   6
  • 7. ガルーンのバージョン毎の⽐比較販売⽇日 2002年年9⽉月24⽇日 2005年年6⽉月30⽇日 2010年年8⽉月30⽇日コンセプト つながる・ひろがる・おてがる 管理理者にも簡単シンプル チームコラボレーションを実現特徴 中⼩小規模向けで評価いただいた ガルーン  1.x  の使い勝⼿手は 国内だけでなく、海外で利利⽤用 Officeの使い勝⼿手をそのま そのままに、⼤大規模で運⽤用で できる外国語対応。充実のマ まに、⼤大規模でも利利⽤用できる きる管理理機能を強化。 ルチデバイス対応。 構成にシステム構成 データベースは⼀一元管理理。負荷 に応じてWebサーバー、データ ベースサーバーを分散し、負荷 分散することが可能。 分散する複数のワークグループシステム を  1台の集中管理理システム  によって管 理理。データはそれぞれのワークグループ システムで保有し、相互連携を⾏行行う。シ ステム間通信はメールプロトコル。⾔言語 C++、独⾃自スクリプト⾔言語 PHP PHPプラッ CYDE:サイボウズ  Office CyDE2:データベースエンジン「MySQL」スクリプトエンジトフォーム ン「PHP」を中⼼心  としたフレームワーク。堅牢牢性・⾼高速性・  でも採⽤用している軽量量・ ⾼高速な独⾃自データベース 拡張性が特徴。 Copyright  ©  2013  Cybozu      7
  • 8. ガルーン  3  で搭載された新機能 Copyright  ©  2013  Cybozu   8   
  • 9. サイボウズ  ガルーン  3の特徴     組織横断型プロジェクト管理理 チームコラボレーション いつでもどこでも仕事が 「スペース」 できるマルチデバイス対応 を実現する エンタープライズ   グループウェア       ⽇日・英・中  三ヶ国語対応、 利利便便性と業務効率率率を向上する タイムゾーンでグローバル化 システム連携 する組織を⽀支援 Copyright  ©  2013  Cybozu   9
  • 10. ガルーン  3の主な機能 基本アプリケーション ポータル スペース スケジュール メッセージ ファイル管理理 掲⽰示板 お気に⼊入り 通知⼀一覧 電話メモ アドレス帳 ToDo タイムカード メモ メール リンク集 RSS Cybozu.net 多⾔言語 タイムゾーン 追加アプリケーションサービスは、サービスライセンスご契約中無償で使えるアプリケーションです。 連携オプションは、別途ご契約いただくことでご利利⽤用いただけます。 追加アプリケーション 連携オプション マルチ ワークフロー 全⽂文検索索 KUNAI レポート Cybozu   モバイル API  連携 リマインダー Desktop Copyright  ©  2013  Cybozu   10
  • 11. スペースの利利⽤用シーン 社内で発⽣生するあらゆるプロジェクトをスペースで管理理することで プロジェクトをスムーズに進⾏行行することができます。 ローンチ 内定者懇親会 展⽰示会出展準備 採⽤用HP制作 企画 説明会開催 新製品の開発 採⽤用計画 契約関連 要望の フィードバック プロモーション プラン アンケート結果 施⼯工計画 ナレッジの共有 新店舗開発 サービスの改善 Copyright  ©  2013  Cybozu   11
  • 12. 新たにスペース機能を搭載 組織を横断した メンバーを登録可能 プロジェクトの ⽬目的を共有 組織横断型プロジェクトを⽀支援するペース機能 を追加しました。 ディスカッション、共有ToDo、ファイル共有 を⼀一画⾯面に集約し、「誰が、いつ、何をする か」を明確化することで、プロジェクト業務を 効率率率化します。 議題ごとのディス カッションスペース 新着通知 Copyright  ©  2013  Cybozu   12
  • 13. スペース機能⼀一覧 Space 共有ToDoディスカッション ファイル共有 Copyright  ©  2013  Cybozu   13
  • 14. スペース機能詳細 共有ToDo ファイル共有 ディスカッション内にある添付 スペース内で管理理している共有 ファイルを⼀一覧で表⽰示。 ToDoを⼀一覧で確認できます。 画⾯面をスクロールしなくても、⽬目 誰がどのようなタスクを持って 的のファイルにたどりつくことが いるのか、進捗状況が視覚的に でき、分散もしません。 わかります。 Copyright  ©  2013  Cybozu   14
  • 15. スペース機能詳細スペース⼀一覧画⾯面 議題ごとの ディスカッション スペース内で、テーマ別にディスカッ作成したスペースは「Myスペース」と ションしたりToDoを共有することができ「全てのスペース」でタブを分けて閲覧 ます。できます。 更更新された情報は、最新情報ポートレッスペースごとに公開/⾮非公開が選択できま トに通知されるので、Pushで情報発信です。 きます。 Copyright  ©  2013  Cybozu   15
  • 16. お気に⼊入り▌ 重要なメッセージやよく使うファイルなど登録しておき、簡単に閲覧できるようにする機能です。お気に⼊入りの⼀一覧をアプリケーションごとに絞り込んで表⽰示することもできます。▌ よくアクセスするファイルや、後で確認しようと思っていたメッセージを登録しておくと、簡単に閲覧できます。 お気に⼊入りの★マークをつけておけば、 お気に⼊入り ⼤大事な情報の⾒見見逃しがなくなります。 ポータルに表⽰示させることで、ToDoと ⼀一覧画⾯面 しての利利⽤用も可能になります。 Copyright  ©  2013  Cybozu   16
  • 17. ⽇日・中・英  三ヶ国語対応、タイムゾーン対応▌ ⽇日・英・中  三ヶ国語に切切り替えて表⽰示することができ、さらにタイムゾーンにも対応しています。▌ 各拠点のメンバーの稼働⽇日、稼働時間が⼀一⽬目でわかり、ビジネス環境が異異なる拠点間とのスケジュール調整がスムーズです。 スケジュールの⼀一覧画⾯面で、 稼働時間外はグレーアウトで表⽰示 されます。 Copyright  ©  2013  Cybozu   17
  • 18. ローカライズ▌ ユーザーが使⽤用する表⽰示⾔言語の種類や拠点ごとの稼働時間、使⽤用するカレンダー、タイムゾーンの設定ができます。▌ 個⼈人設定で⾔言語やタイムゾーンを設定可能することが可能です。 Copyright  ©  2013  Cybozu   18
  • 19. RSSリーダー▌ RSSを配信しているサイトを登録すると、そのサイトを定期的に確認し、更更新内容を表⽰示するアプリケーションです。▌ ユーザーが⽬目的のサイトに直接訪れなくとも、RSSリーダーを確認するだけで複数のサイトの更更新状況を確認できます。 管理理者が登録し、すべてのユーザーが閲覧する サイトだけでなく、各ユーザーがサイトを ⾃自分⽤用に登録することもできます。 Copyright  ©  2013  Cybozu   19
  • 20. マルチレポート▌ 社内会議や重要な取引先との打ち合わせの議事録や報告などを共有、管理理することができます。▌ スケジュールやアドレス帳と関連付けて、履履歴を管理理することができるので、ノウハウをしっかり残すことができます。 Webブラウザー上からフォームを 簡単に作成できます。 スケジュール画⾯面からレポートを 作成したレポートフォームは、 作成することができるので、関係者に カテゴリごとに異異なるアクセス権を もれなく状況を報告することができます。 設定することができます。 Copyright  ©  2013  Cybozu   20
  • 21. 全⽂文検索索サーバー▌ グループウェアを活⽤用すればするほど、膨⼤大になる情報量量。「全⽂文検索索サーバー」は各アプリケーションの「検索索性」を⼤大幅に向上します。▌ ファイル管理理やメッセージに添付されたファイルのタイトルや作成者だけでなく、ファイルの中⾝身もまとめて検索索できます。ガルーン  3で設定されたアクセス権も反映されます。 ※「全⽂文検索索サーバー」と検索索対象である「ガルーン  3」を1台のサーバーマシンにインストールした状態では、全⽂文検索索サーバーは 動作いたしません。必ず別サーバーを⽤用意し、そのサーバーに「全⽂文検索索サーバー」をインストールしてください。 Copyright  ©  2013  Cybozu   21
  • 22. マルチデバイス▌ Andoroid  標準ブラウザー、iPhone  /  iPhone  のブラウザーから「ガルーン   3」を利利⽤用することができます。▌ PCから⾒見見る場合と同様に、⽇日・英・中の⾔言語切切り替えに対応。▌ 最新情報ポートレットからの更更新情報やスケジュール調整、ワークフローの承 認決裁、これまでフィーチャーフォンでは確認できなかった、ポータル画⾯面情 報も確認することが可能です。 Copyright  ©  2013  Cybozu   22
  • 23. モバイル活⽤用(無料料アプリ:サイボウズKUNAI )▌ スマートフォン専⽤用アプリケーションで、スケジュールやワークフロー、メッセージ などの更更新情報を確認することができます。▌ 端末にデータをシンクするので、⼀一度度データを受信すれば、地下鉄や海外などの通信 状態の悪いところでも、即座に業務に取り組むことができます。 スケジュール ワークフローアプリケーション 0 iPhone Android™ ホーム スケ メッ ワーク メール お気に アドレ スペー 通知⼀一 シンク アプリ 多⾔言語 画⾯面 ジュー セージ フロー ⼊入り ス帳 ス 覧 待ち 内ブラ 対応 ル ※1 ウザ iPhone ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ Android ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ※1  KUNAI  アプリ内のお気に⼊入りです。グループウェアのお気に⼊入りとは同期しません   ※2  グループウェアのバージョンによって動作が異異なります。 Copyright  ©  2013  Cybozu   23
  • 24. 連携API▌ 「ガルーン  3」の様々な機能を外部のプログラムから利利⽤用することができる、SOAP形式のインターフェースです。▌ APIを利利⽤用することにより、「ガルーン  3」の可能性がさらに広がり、お客様の業態に合わせて柔軟なシステム設計が可能になります。 Copyright  ©  2013  Cybozu   24
  • 25. 合わせて利利⽤用すると便便利利な製品 ※  ガルーンとは別の関連製品です。別途契約が必要となります。 Copyright  ©  2013  Cybozu   25
  • 26. サイボウズ  デヂエ  8▌ 「サイボウズ  デヂエ  8」は複雑なシステム構築や、⼯工数のかかる開発がいらない⼿手軽なWebデータベースです。▌ 「デヂエ」の情報を「ガルーン  3」のポートレットで、⼀一枚のポータル画⾯面に表⽰示することができます。「ガルーン  3」のユーザー情報、および組織情報を「デヂエ」と同期し、メンテナンスコストを削減することができます。 料料⾦金金 20  ライブラリ  100,000円/年年(税抜)〜~ Copyright  ©  2013  Cybozu   26
  • 27. サイボウズ  リモートサービス▌ 通常社内からしかアクセスできないサイボウズ製品やその他Webシステムへモバイルパソ コンや携帯電話、スマートフォンからのアクセス環境を提供するサービスです。▌ 複雑な設定や専⽤用機器なしに、少⼈人数から気軽にセキュアなモバイルアクセスを始められます。▌ 基本機能を利利⽤用できる「サイボウズ  リモートサービス」と、スマートフォンのリモートワイプ、利利⽤用端末管理理ができる「MDMオプション」、クライアント証明書を個別に発⾏行行できる「セキュアアクセスオプション」があります。   料料⾦金金 10ユーザー  108,000円/年年(税抜)〜~ Copyright  ©  2013  Cybozu   27
  • 28. kintone▌ Webベースで動作するビジネスアプリケーションを早く・簡単に設計できるク ラウドサービスです。▌ 企業間・部⾨門間といった複数の組織間の業務タスクや問い合わせ、案件、報告 などを管理理できるアプリケーションが⾃自由に作成でき、使い⽅方次第で活⽤用の幅 がどこまでも広がります。 料料⾦金金 1ユーザー  880円/⽉月(税抜)〜~ Copyright  ©  2013  Cybozu   28
  • 29. V-‐‑‒CUBE  ミーティング  on  cybozu.com  (連携オプション) ▌ ガルーンのスケジュールと連携できるWeb会議システムです。 ▌ 拠点の異異なるメンバー間や社外メンバーとの会議も低コストで実現することが できます。分散する予約登録の⼀一元化による操作負荷を低減します。 Web会議画⾯面 画⾯面共有 ファイル転送 ホワイトボード チャット 5拠点接続 映像との⾳音声のやり取りはもちろんホワイトボートに PowerPoint、Excel、PDFなどの資料料を表⽰示し共有す ることができます。 スマートフォンとの連携で、ネット回線がなくてもどこ 株式会社ブイキューブ開発のASP市場 からでもWeb会議に参加が可能です。4年年連続シェアNo.1のWeb会議システム Copyright  ©  2013  Cybozu   29
  • 30. V-‐‑‒CUBE  ミーティング  on  cybozu.com(連携オプション)   Web会議 予約登録画⾯面 ご契約プラン ⽉月額 年年額 1会議室 ¥50,000 ¥588,000 ※ご注意ください ・連携オプションとなりますので、別途契約が必 要となります。 ・現在cybozu.com上での提供のみとなります。 ・「cybozu.com  Store/サイボウズドットコム ストア」でお⾒見見積り/ご購⼊入できます。 ・1会議室の契約で最⼤大5拠点まで接続可能です。 ・この連携オプションは、ガルーン3.5からご利利⽤用 いただけます。 Copyright  ©  2013  Cybozu   30
  • 31. ガルーン  との機能⽐比較「ガルーン  3」では、「ガルーン  1」からプラットフォームを刷新しているため、機能が⼤大きくことなります。ここでは機能差異異の詳細をご説明します。 Copyright  ©  2013  Cybozu   31   
  • 32. 管理理機能 ユーザー機能ログインページ パスワードの有効期限の設定により、セキュリティをさらに強化しました。ログイン画⾯面 変更更 ログイン⽅方法は、「ログイン名」 「パスワード」ともに⼿手⼊入⼒力力です。 メッセージの表⽰示機能はありません。 管理理画⾯面 追加 ユーザーのログイン画⾯面 追加 パスワードの有効期限、通知期 限が設定可能になりました。 パスワードの有効期限が近づくと変更更 を促すメッセージが表⽰示されます。 Copyright  ©  2013  Cybozu   32
  • 33. ユーザー機能 スケジュールの週表⽰示 スケジュールの検索索、表⽰示切切替がスムーズに⾏行行えるようになりました。 グループの週表⽰示画⾯面 追加 追加 ユーザー情報に登録されたユーザーの名前/ 組織/施設グループからスケ ログイン名/よみ/メールアドレス/役職の グループの週表⽰示画⾯面 ジュール情報を検索索できます。 ⼀一部を⼊入⼒力力してOR検索索できます。 変更更 週表⽰示パーツのAjax採⽤用によっ て、⽇日/週送り、カレンダ切切替追加 えがスピードアップしました。在席状況をスケジュール画⾯面から確認すること ができるようになりました。 Copyright  ©  2013  Cybozu   33
  • 34. ユーザー機能 週送り機能によって⽉月を跨いだ1ヶ⽉月のカレンダ表⽰示ができるようにスケジュールの⽉月表⽰示 なりました。 ⽉月表⽰示画⾯面 追加 週送り表⽰示ができます。 Copyright  ©  2013  Cybozu   34
  • 35. ユーザー機能 調整しにくい複数メンバーの空き時間を、スケジュール-予定の調整 条件を⼊入⼒力力して抽出できるようになりました。 予定の調整画⾯面 変更更 「ガルーン1」の「予定を調整する」 機能では、候補⽇日を複数選択し、仮予 約をすることができました。 「ガルーン  3」では、参加者と施設を 選択し、条件から空き時間を抽出して 予定を登録、または仮予約をすること ができるようになりました。 Copyright  ©  2013  Cybozu   35
  • 36. ユーザー機能スケジュール-予定の登録 予定登録時のユーザー選択、施設の選択がしやすくなりました。 予定の登録画⾯面 変更更 参加者の選択はユーザー検 索索、または全組織から選択 するようになりました。 変更更 アクセス権のない施設グループ/ 施設が表⽰示されなくなりました。 追加 使⽤用を続けるうちによく「最近選 追加 択した組織」と「最近選択した 予定を公開するユーザーを指定で ユーザー」が候補表⽰示されるよう きるようになりました。参加者と になります。※この機能は、社内 公開先に設定されたユーザー以外 メールの宛先選択にも採⽤用してい には⾮非公開となります。 ます。 Copyright  ©  2013  Cybozu   36
  • 37. ユーザー機能 「メール」と「メッセージ」が独⽴立立したアプリケーションになり、メッセージ-閲覧 管理理しやすくなりました。 アプリケーション⼀一覧画⾯面 メッセージ閲覧画⾯面 変更更 差出⼈人しか確認できなかった書き 込み状況が、宛先メンバー全員が 確認可能になりました。 Copyright  ©  2013  Cybozu   37
  • 38.    ユーザー機能メッセージ-新規作成 宛先選択がしやすくなりました。 メッセージ作成画⾯面 追加 スケジュール登録時の宛先選択 と同様に、ユーザー検索索や、プ ルダウンからユーザーを選択で きます。 追加 メッセージの本⽂文を変更更または 削除できるユーザーを選択でき るようになりました。 変更更 宛先として組織名を選択すると、 所属している全ユーザーが宛先に 追加 書きかけたものを下書き保存 追加されるようになりました。 することができるようになり ました。 Copyright  ©  2013  Cybozu   38
  • 39. ユーザー機能 充実した機能で視覚的にわかりやすく、情報確認ができるよう メッセージ-フォロー⼊入⼒力力 になりました。 メッセージ閲覧&フォロー⼊入⼒力力画⾯面 変更更 画像ファイルは、ファイルを開かなくても 直接確認が出来るようになりました。 追加 ※ただし、gifファイルとjpegファイルのみ 本⽂文と同じく、フォロー⼊入⼒力力時 売上データなどのExcelファイルは、書式 にもファイルを添付できるよう 変更更機能を利利⽤用して、コピー&ペーストで になりました。(複数添付可) ⾒見見やすく表⽰示できます。 追加 フォローには、番号が連番で振ら れるようになりました。『2の件で すが〜~』といったように、コメン トに対する返信をする際に便便利利で す。 ※削除したフォローは⽋欠番になり ます。 Copyright  ©  2013  Cybozu   39
  • 40.    ユーザー機能 掲⽰示板-掲⽰示板の変更更 ⾃自分の掲⽰示した内容を変更更できるようになりました。 掲⽰示板閲覧画⾯面 変更更 「ガルーン  1」では掲⽰示板の修正があっ た場合は、再利利⽤用作成を⾏行行いましたが、 「ガルーン  3」では、⾃自分が作成した掲 ⽰示板であれば修正が可能になりました。 Copyright  ©  2013  Cybozu   40
  • 41.    ユーザー機能 掲⽰示板-作成 掲⽰示板作成時の機能を強化しました。 掲⽰示板作成画⾯面 差出⼈人に組織名を表⽰示して掲⽰示 追加 することができるようになりま した。 変更更 「ガルーン1」では、掲示作成時に 掲示場所を選択しましたが、「ガ ルーン 3」では、掲示を作成するカ テゴリを選択した後に作成するよう になりました。 追加 掲示期間・時間を設定できるようになり ました。事前に掲示する本文を作成し ておき、指定した日時に自動掲載する ことができます。 掲示期間前に設定した掲示は、「掲示 開始待ち」に書き込まれます。 追加 掲⽰示板にフォローの書き込みができるよ うになりました。チェックを付けない と”告知の掲⽰示板“、チェックを付けれ ば”議論論ができる掲⽰示板“として利利⽤用がで きます。 Copyright  ©  2013  Cybozu   41
  • 42. 管理理機能掲⽰示板  –  掲⽰示の管理理   管理理者は全ての掲⽰示を詳細に管理理できるようになりました。 追加 掲⽰示の管理理は全てこちらからできます。 追加 タイトル、差出⼈人、更更新⽇日時 をソートできます。 Copyright © 2013 Cybozu 42
  • 43. 管理理機能 カテゴリごとに、運⽤用管理理権限を委譲できるよう  掲⽰示板  –  運⽤用管理理権限の委譲   になりました。 追加 運⽤用管理理者に設定されたユーザーは、 ユーザー画⾯面にて、カテゴリの追加 やアクセス権の設定、掲⽰示の削除を ⾏行行うことができます。 追加 administrator  もしくはアプリケーショ ン管理理者によって、掲⽰示板のカテゴリ ごとに運⽤用管理理者を設定することがで きるようになりました。 Copyright © 2013 Cybozu 43
  • 44.    ユーザー機能 メール-メールの確認 煩雑になりがちな複数のメールを管理理しやすくなりました。 追加 メール⼀一覧画⾯面もしくは、メール詳 細画⾯面で差出⼈人/宛先をクリックする と、差出⼈人/宛先ごとにメールの送受 信履履歴を確認することができます。 追加追加 1ユーザーが複数のアカウ ントを使⽤用することができ るようになりました。 プルダウンよりアカウント を選択すると、対象アカウ ントでの送受信したメール が表⽰示されます。 追加 メールのプレビュー画⾯面を表⽰示する ことができるようになりました。 追加 メール処理理状況をステータス管理理でき るようになりました。ステータスごと に絞込みができるので、処理理状況を防 ぐことが出来ます。 Copyright  ©  2013  Cybozu   44
  • 45.    ユーザー機能メール-メールの作成 メールの装飾、送信前の確認機能が標準搭載しました。 メッセージ作成画⾯面 変更 追加 追加 メール作成後に、メールの送信確認 書式編集機能を使ってメールを作成 画⾯面で確認できるようになりました。 することができるようになりました。 Copyright  ©  2013  Cybozu   45
  • 46.   管理理機能 メール ご要望の多かった個⼈人ごとのメールサイズ設定機能を追加しました。 追加 全ユーザー適⽤用のサイズ設定メニュー とは別にユーザーごとに、メールサイ ズを設定できるようになりました。 Copyright  ©  2013  Cybozu   46
  • 47.    ユーザー機能電話メモ(在席確認) 電話メモの⾒見見⽅方が変更更になりました。 変更更 現在の予定表⽰示は、「ガルーン  3」では、スケジュールで 確認することになります。 在席情報は「ユーザー情報の詳細」「スケジュール」(グ ループ⽇日およびグループ週)「電話メモ」「ユーザー名 簿」「ユーザー名簿の検索索」で確認することができます。 Copyright  ©  2013  Cybozu   47
  • 48.   管理理機能 電話メモ-アクセス権 電話メモにアクセス権を設定できるようになりました。 管理理画⾯面:電話メモのアクセス権の設定 ユーザーの画⾯面:情報システム部  佐藤さんの電話メモ画⾯面 追加 ユーザーごとに、電話メモの履履歴に対し てアクセス権を設定できます。 アクセス権の設定で、閲覧権限がない場 追加 合は、電話メモの履履歴を閲覧することが できません。 Copyright  ©  2013  Cybozu   48
  • 49. ユーザー機能通知履履歴 確認済みの通知を再確認しやすくなりました。 変更更 チェックボックスを選択してまとめて「確認済 み」にすることができるようになりました。 変更更 通知内容をアプリケーションごとに絞り込んで表⽰示したり、 未確認/確認済みを切切り替えて表⽰示することができます。ま た、期間を選択して確認することもできるようになりました。 Copyright  ©  2013  Cybozu   49
  • 50. ユーザー機能 各アプリケーションで表⽰示されるユーザー名より、ユーザー情ユーザー情報 報を確認することができるようになりました。 追加 スケジュールや社内メール、掲⽰示板においてユーザー 名をクリックすると、ユーザー情報が表⽰示されますの で、内線番号などをすぐに確認することができます。 追加 ユーザー情報はユーザー⾃自⾝身が 個⼈人設定で修正できます。 Copyright  ©  2013  Cybozu   50
  • 51. 管理理機能管理理権限委譲 「ガルーン    1」では、システム権限が1つだったため、システム管理理者が全て管理理を するか、権限全部を必要なユーザーに渡すかのどちらかの選択でしたが、「ガルーン   3」では、細かく権限を委譲することができるようになりました。 【管理理権限の委譲の流流れ】 Administrator (Administratorsロールを持つユーザー) 「ガルーン  3」のシステム全体を管理理するユーザー 基本システム管理理者 アプリケーション管理理者 「ガルーン  3」の基本的なシステムを 「ガルーン  3」の各アプリケーションを 管理理するユーザー 管理理するユーザー 運⽤用管理理者 権限を与えられたアプリケーションの 運⽤用を管理理するユーザー Copyright © 2013 Cybozu 51
  • 52. 管理理機能 基本システム管理理権限を管理理が必要なユーザーごと管理理権限委譲-基本システム管理理 に与えることができます。 情報システム部   佐藤さんの管理理項⽬目 Administrator による、基本システムの管理理権限の設定画⾯面 総務部   ⽥田中さんの管理理項⽬目 追加 例例えば、「全体のシステム管理理をするのは、情報システム 部の管理理者。しかし、ユーザー情報の追加・変更更は総務部 で⾏行行いたい」という場合は、システム管理理権限の管理理項⽬目 をそれぞれ選択することができます。 Copyright © 2013 Cybozu 52
  • 53. 管理理機能管理理権限委譲-‐‑‒アプリケーション管理理 アプリケーションごとに管理理者を設定するこ とができます。 Administrator による、アプリケーション管理理権限の設定画⾯面管理理権限の対象ユーザーには、ロールやグループを設定することもできます。 例例)アプリケーション管理理者ロールを所持し ているユーザーに、全アプリケーションの管 理理権限を委譲する場合は、全ての項⽬目に チェックをつけます。 例例)総務部のユーザーに、会議室の設備の管 理理をしてもらうといった場合は、「スケ ジュール」だけにチェックをつけます。 Copyright  ©  2013  Cybozu   53
  • 54. 管理理機能 アプリケーション管理理者が管理理する項⽬目を運⽤用管理理者に委管理理権限委譲-運⽤用管理理 譲することができます。 運⽤用管理理権限の設定画⾯面 特定のフォルダに管理理権限を 設定できます。 営業部  鈴鈴⽊木さんの掲⽰示板 運⽤用管理理権限を委譲されたユーザーのアプリケー 追加 ション画⾯面には、管理理項⽬目が表⽰示されます。 ※運⽤用管理理者は管理理者⽤用画⾯面へアクセスする権限が なくても、ユーザー側の画⾯面で管理理ができます。 Copyright  ©  2013  Cybozu   54
  • 55. 管理理機能ユーザー/組織の管理理 ユーザー情報の項⽬目を管理理者により追加ができるようになりました。 追加 集中管理理システムでユーザー情報を登 ユーザーの⼀一覧画⾯面で表⽰示す 録・修正し、各ワークグループに送信 る優先度度を0(ゼロ)以上の 整数(8  桁まで)で指定しま す。 変更 ログイン名を変更更すること ができるようになりました。 追加 ユーザー情報の項⽬目は、システ ム管理理者によって変更更したり、 追加することができるようにな りました。 Copyright © 2013 Cybozu 55
  • 56. 管理理機能  ログ機能 「ガルーン  1」では、Webサーバー側のログでしかアクセスの判断ができませんでしたが、 「ガルーン  3」では、アプリケーション毎に詳細なログを取得できるようになったので、利利⽤用状況 を確実に把握できます。また、監査ログとしてもご活⽤用いただけます。 追加 アプリケーションごとに、誰がいつどのアプリ ケーションを利利⽤用したのかを「エラー」「重要 情報」「⼀一般情報」のレベル別に把握できます。 追加 対象のアプリケーションや期 間を指定してログ情報を出⼒力力 できます。 Copyright © 2013 Cybozu 56
  • 57. 管理理機能アクセス権/ロールの設定   「ガルーン  1」では、ユーザー・組織に対してアクセス権の設定を⾏行行いましたが、  「ガルーン  3」 では、組織では分類できない役職や職務、雇⽤用条件などのグループを「ロール」として定義し、決め 細やかなアクセス権の設定をすることができます。⼈人事異異動で、組織が変更更になった場合も、ロール の設定変更更さえすればアクセス権のメンテナンスをする必要がありません。 役職や、雇⽤用条件といった属 追加 性別の「ロール」を作成でき ます。 設定する組織・ユー ザー・ロールの選択が⾏行行 えます。 権限の選択ができま す。 営業部 山田課長 田中さん 藤田さん 佐藤部長 追加本 社 開発部 セキュリティモデルを選択して、アクセス権の設定を⾏行行えます。 池田部長 原田課長 長谷川さん 山下さん  GRANT  (許可の対象を選択する)  ⇒  許可の対象が少数の場合に便便利利 総務部 上田部長 中山さん 松本さん 工藤さん  REVOKE  (制限の対象を選択する)  ⇒  許可の対象が少数の場合に便便利利 部長ロール 課長ロール 派遣社員ロール Copyright © 2013 Cybozu 57
  • 58. 管理理機能【管理理機能】  使⽤用するアプリケーションの設定   アプリケーション名の変更更や、使わないアプリケーションを⾮非表⽰示に するこができるようになりました。アプリケーションの使⽤用を「する」「しない」の切切替をおこなうことができます。 追加 追加アプリケーション名を変更更する 使⽤用していたアプリケーションことができるようになりました。 の設定や登録されていたデータ を初期化します。 例例)    メッセージ  ⇒連絡帳 Copyright © 2013 Cybozu 58
  • 59. 管理理機能【管理理機能】  ポートレット作成   ポートレットの作成⼿手順が変更更になりました。 変更 「ガルーン  1」では、 ポートレットデザイナー を使⽤用しポートレットを 作成しましたが、「ガ ルーン  3」では、標準搭 載の書式編集機能を使⽤用 してポートレットを作成 することができます。 「ガルーン  3」では、はじ めから組み込まれている ポートレットの他に任意の HTML、PHPの作成が可能で す。 Copyright  ©  2013  Cybozu   59
  • 60. バージョンアップ時の注意点・価格 Copyright  ©  2013  Cybozu   60  
  • 61. バージョンアップのポイント  "   移⾏行行されるデータ、されないデータ "   移⾏行行されるのは「データ」です。 "   「設定」「アクセス権」「ポータル」は移⾏行行されません。 "   その他、機能差異異により移⾏行行できないデータがあります。事前確認をお願いします。"   バージョンアップの⼿手順 "   「ガルーン1.5」のデータを「ガルーン  3」の最新バージョンへバージョンアップする際には、⼀一 旦「ガルーン  バージョン2.1.3」を経由します。"     コンバート所要時間 "   データ量量によってまちまちです。 "   リハーサルをおすすめします。 "   パートナー様にご相談ください。"   ハード構成について "   「ガルーン  1」と「ガルーン  3」ではフレームワークが全く異異なるため、必要となるハードウェ アリソースも異異なります。 "   コンバート時には、現在あるデータの3倍以上の空き容量量が必要です。"   費⽤用について "   ライセンスの費⽤用は「サービスライセンス」を保有している場合発⽣生しません "   作業費⽤用・ハードウェア費⽤用のみとなります Copyright  ©  2013  Cybozu   61 61  
  • 62. 参考:「ガルーン  3」価格(新規ライセンス) 基本ユーザー アカデミック/ 購⼊入ユーザー 乗換ユーザー ライセンス ガバメント ライセンス数 ライセンス (新規・追加) ライセンス 600,000 420,000 360,000 Aランク 50 (50ユーザー) (50ユーザー) (50ユーザー) Bランク 51〜~249 11,000 7,700 6,600 Cランク 250〜~499 10,000 7,000 6,000 Dランク 500〜~999 9,000 6,300 5,400 Eランク 1,000〜~2,499 8,000 5,600 4,800 Fランク 2,500〜~4,999 7,000 5,250 4,500 Gランク 5,000〜~ 別途相談 別途相談 別途相談 ■新規基本ユーザーライセンス:ソフトウェアの使⽤用許諾諾と、1年年分のサービスライセンスが含まれています。 ■乗換ユーザーライセンス:「サイボウズ  Office」「サイボウズ  AG」から乗り換えるお客様⽤用のライセンス です。 ■アカデミックライセンス:学校法⼈人での利利⽤用を⽬目的として導⼊入する場合に適⽤用されます。 ■ガバメントライセンス:公共法⼈人での利利⽤用を⽬目的として、導⼊入する場合に適⽤用されます。 ■表⽰示価格に消費税は含まれておりません。 Copyright  ©  2013  Cybozu   62
  • 63. 参考:「ガルーン  3」継続サービスライセンス価格 アカデミック/ 継続サービス 継続サービス 継続サービス 購⼊入ユーザー 継続サービス ガバメント サービス ライセンス ライセンス ライセンス ライセンス数 ライセンス 継続サービス ライセンス (2年年パック) (3年年) (4年年) ライセンス 120,000 216,000 270,000 360,000 72,000 420,000Aランク 50 (50ユーザー) (50ユーザー) (50ユーザー) (50ユーザー) (50ユーザー) (50ユーザー)Bランク 51〜~249 2,200 3,960 4,950 6,600 1,320 7,700Cランク 250〜~499 2,000 3,600 4,500 6,000 1,200 7,000Dランク 500〜~999 1,800 3,240 4,050 5,400 1,080 6,300Eランク 1,000〜~2,499 1,600 2,880 3,600 4,800 960 5,600Fランク 2,500〜~4,999 1,500 2,700 3,375 4,500 900 5,250Gランク 5,000〜~ 別途相談 別途相談 別途相談 別途相談 別途相談 別途相談 ■継続サービスライセンス:「ガルーン  3」をより安⼼心・便便利利にご活⽤用にいただくための保守を含むサービスです。ユーザー向 けの追加アプリケーションサービスや、システム管理理者向けの幅広いサポートサービスを提供します。 ■サービスライセンス:継続サービスを購⼊入されなかったお客様が、「ガルーン  3」各種サービスメニューの提供を受けるため に購⼊入していただくライセンスです。■表⽰示価格に消費税は含まれておりません。 追加アプリケーションサービス バージョンアップサービス アーカイブライブラリサービス 「サイボウズ  ガルーン  3  ワークフロー」 ・メジャーバージョンアップ ・アーカイブ提供 「サイボウズ  ガルーン  3  マルチレポート」 ・マイナーバージョンアップ ・パッチ提供 「サイボウズ  ガルーン  3  全⽂文検索索サーバー」       「サイボウズ  ガルーン  3  ケータイ」 テクニカルサポートサービス 「サイボウズ  ガルーン  3  リマインダー」 ・メールサポート 「サイボウズ  ガルーン  3  連携  API」 ・コールバックサポート サイボウズネット連携サービス サイボウズからのお知らせサービス    ・天気予報  ・六六曜  ・企業検索索 ・システム管理理内お知らせ    ・地図検索索  ・路路線検索索  ・郵便便番号検索索 ・メール配信お知らせ    Copyright  ©  2013  Cybozu   63
  • 64. 参考:クラウド版の提供(Garoon  on  cybozu.com)▌ 「ガルーン」をクラウド環境で利利⽤用できるサービスとして、「Garoon  on   cybozu.com」をご⽤用意しております。 お試し HD容量量 初期費⽤用 1ユーザー 30⽇日間の試⽤用が 0円 1GB  無料料 可能ですl Garoon ⽉月額 年年額 〜~300ユーザー ¥845/ユーザー ¥9,935/ユーザー 〜~1000ユーザー ¥800/ユーザー   ¥9,405/ユーザー 1000ユーザー〜~ お問い合わせくださいl オプションサービス ⽉月額 年年額 セキュアアクセス ¥250/ユーザー ¥2,940/ユーザー ディスク増設 ¥1,000/10GB   ¥11,760/10GB V-‐‑‒CUBE  ミーティング ¥50,000/会議室 ¥588,000/会議室 ※Garoon  on  cybozu.comの最低契約ユーザー数は10ユーザーとなります。最低契約期間は1ヶ⽉月です。 ※表⽰示価格は税別です。 Copyright  ©  2013  Cybozu   64
  • 65. 参考:パッケージ版からクラウド版への移⾏行行▌ パッケージ版の「ガルーン」をクラウド環境に移⾏行行することができます。 移⾏行行サービスに関するご相談は「cybozu.com」サービス導⼊入のご相談フォームにて承ります。 下記フォームよりお問い合わせください。 https://www.cybozu.com/jp/contact/consulting.html Copyright  ©  2013  Cybozu   65
  • 66. 詳細はこちら      サイボウズ  製品ホームページでは 詳しい製品情報やオンラインデモなどをご⽤用意しています。 http://products.cybozu.co.jp/garoon/ Copyright  ©  2013  Cybozu   66