PROGRAM PENYELENGGARAAN KEGIATAN BIDANG MANAJEMEN
DATABASE, PELAYANAN MEDIA DAN INFORMASI
TAHUN ANGGARAN 2013

I. PENDAHUL...
II. TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Sesuai dengan Peraturan Bupati Aceh Timur Nomor 45 Tahun 2012 tanggal 11
Desember 2012 tentang ...
Masing-masing seksi pada Bidang Manajemen Database, Pelayanan Media dan
Informasi dalam melaksanakan tugas dipimpin oleh s...
a.

Menyerap semua informasi tentang pembangunan media Informasi dan
komunikasi di Kabupaten Aceh Timur.

b. Memberikan ma...
dari 1.596 Dusun yang jumlah penduduk per November 2012 sebanyak 423.000
jiwa dengan geografisnya hampir 80 % nya adalah w...
Kelapa Terpadu Timur (KITAT) dan Kawasan Industri Migas Pertambangan dan
Energi yang didukung juga oleh fasilitas listrik ...
f. Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika;
g. Dinas Kelautan dan Perikanan;
h. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Si...
c. Melaksanakan dan penyusunan menganalisa serta mengelola sekumpulan data
input/output secara terpusat;
d. Menyelenggarak...
B. Upaya-upaya Mengatasinya
1. Untuk memperlancar operasional kegiatan pelayanan media, informasi dan
komunikasi dan monit...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

RKT Bidang Manajemen Database Pel. Media dan Informasi Dishubkominfo Aceh Timur 2013

211 views
118 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
211
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

RKT Bidang Manajemen Database Pel. Media dan Informasi Dishubkominfo Aceh Timur 2013

  1. 1. PROGRAM PENYELENGGARAAN KEGIATAN BIDANG MANAJEMEN DATABASE, PELAYANAN MEDIA DAN INFORMASI TAHUN ANGGARAN 2013 I. PENDAHULUAN Program penyelenggaraan kegiatan Bidang Manajemen Database, Pelayanan Media dan Informasi Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Telematika Kabupaten Aceh Timur Tahun 2013 disusun oleh Kepala Bidang Manajemen Database, Pelayanan Media dan Informasi berdasarkan masukan dari Kasie-Kasie lainnya dan dari hasil Penyusunan Draft Usulan Proyek Tahun Anggaran 2013. Rencana Kerja Tahunan yang disingkat RKT mempunyai fungsi penting dalam sistem perencanaan dinas sebagai penjabaran Renstra SKPD untuk jangka waktu 1 (satu) tahun dengan mendorong partisipasi masyarakat sehingga dengan demikian dapat dikemukakan bahwa fungsi RKT Bidang Manajemen Database, Pelayanan Media dan Informasi menerjemahkan dan mengoperasikan Rencana Kerja Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Telematika Pemerintah Kabupaten Aceh Timur ke dalam program dan kegiatan Dinas sedemikian rupa sehingga berkontribusi kepada pencapaian tujuan dan capaian program Dinas secara keseluruhan dan tujuan strategis jangka menengah yang tercantum dalam Rencana Strategis Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Telematika Kabupaten Aceh Timur. Selanjutnya perlu kita sampaikan bahwa salah satu komponen dari manajemen adalah penyusunan perencanaan yang mantap, oleh karenanya diharapkan tujuan dan sasaran dapat dicapai dengan efisien dan sebagai acuan dalam pelalaksanaan yang sekaligus merupakan tolak ukur dalam melaksanakan fungsi pengendalian dan evaluasi. 1
  2. 2. II. TUGAS POKOK DAN FUNGSI Sesuai dengan Peraturan Bupati Aceh Timur Nomor 45 Tahun 2012 tanggal 11 Desember 2012 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemangku Jabatan Struktural Pada Dinas-Dinas Daerah Kabupaten Aceh Timur, maka Bidang Manajemen Database, Pelayanan Media dan Informasi mempunyai Tugas Pokok : melaksanakan pengawasan dan pengendalian, penyelenggaraan manajemen dan mengelola sekumpulan data peningkatan SDM, serta perkembangan potensi Kabupaten. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana tersebut di atas, maka Bidang Manajemen Database, Pelayanan Media dan Informasi mempunyai fungsi : a. Penyusunan rencana kerja dan anggaran bidang manajemen data base, pelayanan media dan informasi; b. Pelaksanaan dan pengkoordinasian manajemen berdasarkan peraturan perundangundangan; c. Pengendalian sarana, mengelola sekumpulan data input dan out put secara tersebar; d. Pelaksanaan dan penyusunan menganalisa serta mengelola sekumpulan data input/output secara terpusat; e. Peningkatan SDM serta pengoperasian komputerisasi pada unit kerja; f. Pengawasan dan perkembangan potensi Daerah;. g. Pengawasan dan kerja sama dalam mengelola sekumpulan data input dan out put dengan instansi/organisasi yang terkait; h. Pengendalian dan pengamanan hardware/software; dan. i. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugas lainnya. 2
  3. 3. Masing-masing seksi pada Bidang Manajemen Database, Pelayanan Media dan Informasi dalam melaksanakan tugas dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Manajemen Database, Pelayanan Media dan Informasi. Seksi pada Bidang Manajemen Database, Pelayanan Media dan Informasi mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : a. Seksi Bank Data mempunyai tugas melakukan pengumpulan data dan mengelola data untuk bahan perumusan kebijaksanaan sarana secara terpusat serta melakukan pemeliharaan pengamanan perangkat, pemanfaatan dan mendesain sistem pemeliharaan hardware/sofeware dan jaringan transmisi data serta pendataan perkembangan potensi Kabupaten. b. Seksi Pelayanan Media mempunyai tugas melakukan perencanaan, penyusunan pedoman dan melakukan pembinaan penerapan teknologi jaringan komunikasi internal/eksternal, melakukan pelayanan media elektronik sistem komunikasi serta membina komunikasi dan memelihara alat-alat serta pengamanan terhadap informasi dan komunikasi. c. Seksi Pelayanan Informasi mempunyai tugas mengevaluasi keberhasilan sistem informasi dan aplikasi pengolahan data, melakukan perencanaan analisa dan desain sistem informasi serta merumuskan kebutuhan data informasi dan kerja sama mengembangkan sistem informasi sesuai dengan kebutuhan Pemerintah Kabupaten. III. TUJUAN 1. Tujuan Umum Tujuan umum Penyusunan Penyelenggaraan Bidang Manajemen Database, Pelayanan Media dan Informasi sebagai berikut : 3
  4. 4. a. Menyerap semua informasi tentang pembangunan media Informasi dan komunikasi di Kabupaten Aceh Timur. b. Memberikan masukan kepada Kepala Dinas mengenai rencana pembangunan menurut masing-masing Bindang dalam Dinas Perhubungan, Komunisi dan Informatika Kabupaten Aceh Timur. 2. Tujuan Khusus Tujuan Khusus yang ingin dicapai adalah untuk menyusun rencana kegiatan yang menjadi acuan dalam pelaksanaan rencana kegiatan pembangunan dalam bidang manajemen database, pelayanan media dan informasi di Kabupaten Aceh Timur. IV. KEADAAN UMUM 1. Keadaan Daerah Kabupaten Aceh Timur terletak pada koordinat 4°09’21,08” - 5°06’02,16” Lintang Utara dan 97°34’47,22” Bujur Timur. Batas batas wilayah Aceh Timur adalah sebagai berikut : - Sebelah Utara berbatasan dengan Kabupaten Aceh Utara dan Selat Malaka - Sebelah Selatan berbatasan dengan Kabupaten Gayo Lues - Sebelah Timur berbatasan dengan Selat Malaka, Kota Langsa, dan Aceh Tamiang - Sebelah Barat berbatasan Kabupaten Aceh Tengah dan Kabupaten Bener Meriah. Kabupaten Aceh Timur merupakan salah satu Kabupaten yang ada di Provinsi Aceh yang luasnya 6,040,60 Km atau 10,53 % dari luas Pemerintah Aceh yang terdiri dari 24 Kecamatan, 511 Gampong dari 45 Mukim yang terdiri 4
  5. 5. dari 1.596 Dusun yang jumlah penduduk per November 2012 sebanyak 423.000 jiwa dengan geografisnya hampir 80 % nya adalah wilayah pedesaan. Secara umum Kabupaten Aceh Timur merupakan dataran rendah, perbukitan, sebagian berawa-rawa dan hutan mangrove, dengan ketinggian berada 0-308 m diatas permukaan laut. Keadaan tofografi faerah Kabupaten Aceh Timur dikelompokan atas 4 kelas lereng yaitu : 0-2%, 2-15%, 5-40% dan > 40%. Dilihat dari penyebaran lereng tersebut yaitu memiliki kemiringan lereng >40% hanya sebesar 6,7% yaitu meliputi Kecamatan Birem Bayeun dan Serbajadi. Sedangkan wilayah yang memiliki kemiringan lereng 0-2%,2-15% dan 5-40% meliputi seluruh Kecamatan. Komoditi unggulan Kabupaten Aceh Timur yaitu sektor pertanian dan jasa. Sektor pertanian komoditi unggulannya adalah sub sektor tanaman perkebunan dengan komoditi Kelapa Sawit, Kakao, Karet, Kopi dan Kelapa Sub sektor pertanian komoditi yang diunggulkan berupa Jagung dan Ubi kayu, Pariwisatanya yaitu wisata alam, wisata adat dan budaya. Sebagai penunjang kegiatan perekonomian, di Kabupaten Ini Tersedia 1 Pelabuhan Industri, yaitu Pelabuhan Pelabuhan Idi, Di Kabupaten Aceh Timur ini juga terdapat tiga jalan, Yaitu jalan Negara, jalan Kabupaten dan jalan Provinsi. Panjang Jalan Provinsi adalah 89 km, panjang jalan kebupaten adalah 1.100 km dan panjang jalan negara adalah 120 km. Untuk industri tersedia 6 kawasan industri, yaitu Kawasan Industri UMKM Pisang Sale, Kawasan Industri Kelapa Terpadu, Kawasan Industri Pengolahan Rotan, Kawasan Industri Agro dan Perikanan, Kawasan Industri 5
  6. 6. Kelapa Terpadu Timur (KITAT) dan Kawasan Industri Migas Pertambangan dan Energi yang didukung juga oleh fasilitas listrik dan telekomunikasi 2. Kelembagaan Kelembagaan dalam Kabupaten Aceh Timur yang menunjang kegiatan Bidang Manajemen Database, Pelayanan Media dan Informasi sebagai berikut : - Gedung Media Center : 1 Unit - Kelompok Informasi Gampong : .... Kelompok - Kelompok Pertunjukan Rakyat : .... Kelompok - Kelompok Informasi Kebudayaan : .... Kelompok - Bidang Manajemen Database, Pelayanan Media dan Informasi : 1 Unit - Seksi Bank Data : 1 Unit - Seksi Pelayanan Media : 1 Unit - Seksi Pelayanan Informasi : 1 Unit 3. Sarana dan Prasarana - Telepon : 1 Unit - Laptop : 2 Unit - Komputer : 3 Unit 4. Kerja Sama dengan Instansi Terkait a. Dinas Syari’at Islam; b. Dinas Kesehatan; c. Dinas Pendidikan; d. Dinas Pekerjaan Umum; e. Dinas Pertanian dan Hortikultura; 6
  7. 7. f. Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika; g. Dinas Kelautan dan Perikanan; h. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; i. Dinas Sosial, Tenaga Kerja dan Mobilitas Penduduk; j. Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan; k. Dinas Perindustrian, Perdagangan, Pertambangan, Koperasi dan Usaha Kecil Menengah; l. Dinas Kehutanan dan Perkebunan; m. Dinas Pengelola Keuangan dan Kekayaan Daerah; n. Kantor Badan Pusat Statistik Aceh Timur; o. RRI Pemda Aceh Timur; p. Dan lain-lain 5. Program Kerja Berdasarkan rumusan yang diambil dari Struktur Organisasi yang sesuai dengantugas pokok dan fungsi yang telah diuraikan di atas dapat disusun langkahlangkah kebijaksanaan yang dijabarkan dalam bentuk program kegiatan Bidang Manajemen Database, Pelayanan Media dan Informasi, sebagai berikut : a. Membuat rencana kerja dan anggaran bidang manajemen data base, pelayanan media dan informasi; a. Menyelenggarakan pelaksanaan dan pengkoordinasian manajemen berdasarkan peraturan perundang-undangan; b. Menyelenggarakan pengendalian sarana, mengelola sekumpulan data input dan out put secara tersebar; 7
  8. 8. c. Melaksanakan dan penyusunan menganalisa serta mengelola sekumpulan data input/output secara terpusat; d. Menyelenggarakan peningkatan SDM serta pengoperasian komputerisasi pada unit kerja; e. Menyelenggarakan pengawasan dan perkembangan potensi Daerah;. f. Melaksanakan pengawasan dan kerja sama dalam mengelola sekumpulan data input dan out put dengan instansi/organisasi yang terkait; g. Menyelenggarakan pengendalian dan pengamanan hardware/software; dan. h. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugas lainnya. V. KENDALA DAN UPAYA-UPAYA MENGATASINYA A. Kendala Dalam pelaksanaan Program Bidang Manajemen Database, Pelayanan Media dan Informasi di Kabupaten Aceh Timur terdapat kendala-kendala, antara lain : 1. Kurangnya sarana dan prasarana pelayanan media dan informasi 2. Masih kurangnya pengetahuan masyarakat tentang informasi IT 3. Tidak ada kelompok Informasi Gampong di tiap Gampong pada kecamatan dalam wilayah Kabupaten Aceh Timur 4. Kurang berjalannya kegiatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dalam Kabupaten Aceh Timur 8
  9. 9. B. Upaya-upaya Mengatasinya 1. Untuk memperlancar operasional kegiatan pelayanan media, informasi dan komunikasi dan monitoring di lapangan, maka perlu penambahan kendaraan roda dua dan roda empat. 2. Perlu pemberian ilmu pengetahuan melalui pelatihan-pelatihan kepada masyarakat tentang informasi IT 3. Perlu pembentukan Kelompok Informasi Gampong (KIG) di tiap-tiap desa atau gampong dalam wilayah Kabupaten Aceh Timur 4. Adanya dukungan Pemda agar bisa berjalannya kegiatan PPID dalam Kabupaten Aceh Timur VI. PENUTUP Demikianlah program penyelenggaraan kegiatan Bidang Manajemen Database, Pelayanan Media dan Informasi disusun untuk menjadi arahan dan pedoman dalam melaksanakan tugas, semoga bermanfaat khususnya bagi Bidang Manajemen Database, Pelayanan Media dan Informasi dan umumnya Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Telematika Kabupaten Aceh Timur. Peureulak, Mengetahui : KEPALA DINAS DISHUBKOMINFO ACEH TIMUR Drs. ZAHRI, M.AP Pembina Utama Muda NIP. 195905061985031004 Januari 2013 Kepala Bidang Manajemen Database, Pelayanan Media dan Informasi Dishubkominfo Aceh Timur Ir. Zakaria, MM NIP. 196308101989031014 9

×