Stain zawiyah cot kala 2010 geometri bidang ke 5 segi tiga dan teoremanya
OPTIMASI TI
1. Perencanaan Strategi Sumber Daya Teknologi
Informasi serta Kinerja Teknologi Informasi
MODUL 2
Tim Penyusun Modul Bimtek
Dan Sertifikasi Kompetensi Dasar
Nama Pembicara Government Chief Information Officer
Asal Kelompok Keilmuan 2012
Asal Fakultas
Asal Institusi
Alamat email pembicara
Kementerian Komunikasi dan Informatika
bekerja sama dengan
Institut Teknologi Bandung
Institut Teknologi Sepuluh November
Universitas Gajah Mada
Universitas Indonesia KEMKOMINFO
2. Perencanaan Strategi Sumber Daya Teknologi Informasi
serta Kinerja Teknologi Informasi
KEMKOMINFO
Agenda
1. Pengantar : Tujuan, Persyaratan dan manfaat
2. Sumber Daya Informasi
3. Kriteria Informasi
4. Sumber Daya TI
5. Posisi ITSP dalam Tata Kelola TI
6. Produk TI di dalam lingkup tata kelola TI
7. Pengenalan Best Practice IT Governance
8. Penilaian Kinerja TI
9. Manfaat Penilaian Kinerja TI
10. Alat Penilaian Kinerja TI
11. Contoh Peta Strategi
12. Contoh BSC
13. Contoh KPI
3. Pengantar
KEMKOMINFO
CIO mengetahui proses perencanaan dan
penyusunan strategi sumber daya
informasi dan teknologi informasi (TI)
secara optimal untuk kepentingan
organisasinya, sehingga dapat
menghasilkan keselarasan antara tujuan TI
dengan tujuan organisasinya
CIO mengetahui pentingnya kinerja TI
bagi peningkatan kapabilitas TI di
organisasinya melalui proses penilaian
kinerja TI tersebut
Sumber : Clinger-Cohen 4.0 (modifikasi )
4. Pengantar
KEMKOMINFO
Menganalisis manajemen sumber daya
informasi dan TI
• Mengetahui sumber daya informasi dan TI, sesuai perspektif
organisasinya
• Mengetahui isu-isu kunci yang berhubungan dengan
optimalisasi pengelolaan sumber daya informasi dan TI
• Mengetahui tata cara pengelolaan sumber daya informasi dan
TI yang sesuai dengan core business organisasinya
Menganalisis fungsi TI antar unit/bagian
dan antar lembaga
• Mengetahui proses keselarasan antara tujuan TI dengan tujuan
organisasi
• Mengetahui proses penyusunan rencana TI sesuai dengan best
practice pada level tata kelola TI
Menganalisis kinerja TI
• Mengetahui pengertian kinerja TI dan bagaimana proses
penilaiannya
Sumber : Clinger-Cohen 4.0 & KK.Teknologi Informasi, STEI – ITB (ETN)
5. Pengantar
KEMKOMINFO
Mengenal best
practice pada tata
kelola TI
Mengetahui proses
perencanaan Mengetahui dasar
strategi layanan TI kinerja TI dan
dalam jangka penilaiannya
panjang
Mengetahui proses CIO Mengenal tata
kelola TI sesuai
optimalisasi proses TI yang
penggunaan sumber Kompetensi
daya informasi dan TI Dasar dimiliki
organisasinya
4.0 & 5.0
Sumber : Clinger-Cohen 4.0 & KK.Teknologi Informasi, STEI – ITB (ETN)
6. Pengantar
KEMKOMINFO
Teknologi Teknologi
Organisasi Organisasi
Penataan Tatalaksana Penataan Tatalaksana
Renstra Organisasi Renstra Organisasi
Dari berbagai sumber literatur
7. Sumber Daya Informasi
KEMKOMINFO
data yang telah diolah menjadi suatu
bentuk yang penting bagi si penerima
dan mempunyai nilai yang nyata yang
dapat dirasakan dalam keputusan-
keputusan saat ini atau keputusan-
keputusan yang akan datang
8. Sumber Daya Informasi
KEMKOMINFO
sistem yang mempunyai fungsi
mengumpulkan, mengolah,
menyimpan, menganalisis, dan
menyebarkan informasi untuk
tujuan yang spesifik, dengan
menggunakan komponen SDM,
proses dan teknologi
Information Technology For Management 6th Edition Turban, Leidner, McLean, Wetherbe (2008)
9. Sumber Daya Informasi
KEMKOMINFO
Komponen
Sumber Daya SI
SDM &
Organisasi
Mengumpulkan
Mengolah
Menyimpan
Menggunakan
Menyebarkan
Kualitas dari
Layanan
10. Kriteria Informasi
KEMKOMINFO
Efektif Efisien
Kerahasiahan Integritas Ketersediaan
Kepatuhan Kehandalan
KRITERIA
INFORMASI
11. Sumber Daya Teknologi Informasi
KEMKOMINFO
Menggambarkan koleksi dari sistem
informasi pada suatu organisasi dan para
penggunanya, dimana pengelolaannya
dilakukan oleh pihak manajemen
organisasi
TI terdiri dari perangkat keras, perangkat
lunak, basis data, jaringan dan perangkat-
perangkat elektronik lainnya, termasuk
perangkat komunikasi (data, suara, video)
Information Technology For Management 6th Edition Turban, Leidner, McLean, Wetherbe (2008)
12. Sumber Daya Teknologi Informasi
KEMKOMINFO
Sumber
Daya TI
Information
Informasi
Aplikasi
Infrastruktur
People
Personil/SDM Infrastructure
Application
13. Tata Kelola Teknologi Informasi
KEMKOMINFO
Bagaimana organisasi dapat
menyelaraskan strategi TI
dengan strategi organisasi, memastikan bahwa o
rganisasi tetap pada jalurnya dalam
mencapai strategi dan tujuan, serta menerapkan
cara yang terbaik untuk mengukur kinerja TI
Hal ini memastikan bahwa kepentingan semua
pemangku kepentingan telah
diperhitungkan dan proses dilakukan dapat
memberikan hasil yang dapat terukur.
www.cio.com
14. Tata Kelola TI & Produknya
KEMKOMINFO
1. IT Governance Policy & Rule
2. IT Strategic Plan
3. IT Tactical Plan
1. IT Portfolio
2. Enterprise Architecture
3. Business Continuity Planning (BCP)
1. IT Master Plan (ITMP)
2. IT Detail Plan (ITDP)
3. IT Technical Guides line (refer to IT
Resources :
Information, Aplication, Infrastructure &
People/Organization)
4. IT Standard Operation Procedure (SOP
refer to IT Services Operation)
Edi Triono Nuryatno, 2010 Ph.D Thesys, SBM – ITB. 2010
J. Schekkerman http://www.enterprise-architecture.info/Images/Services%20Oriented%20Enterprise/EA_Service-Oriented-Architecture1.htm
15. Representasi Struktur Organisasi TI pada
KEMKOMINFO
Tata Kelola TI
Direksi
SEKJEN
IT Steering
KOMITE BCP
Committe
KEPALA ORGANISASI
TEKNOLOGI INFORMASI
L
E
BAGIAN
V BAGIAN OPERASIONAL
DUKUNGAN TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
E INFORMASI
L
SUB BAGIAN Sub Bagian SUB BAGIAN
SUB BAGIAN Sub Bagian
SUB BAGIAN PEMULIHAN
SUB BAGIAN
Pemeliharaan LIASON SUB BAGIAN
OPERASIONAL Peengembangan DUKUNGAN
TEKNOLOGI
PEMULIHAN PERANGKAT Perangkat
TEKNOLOGI
OFFICER MANAJEMEN
INFORMASI Aplikasi
APLIKASI TEKNOLOGI Teknologi
INFORMASI
TEKNOLOGI SDM TI
INFORMASI Informasi INFORMASI
Org.
Networking Aplikasi Operasional User Pengelola TI
SDM TI
Pengelola TI di BU
di Perwakilan
FUNGSI
Edi Triono Nuryatno, 2010 Ph.D Thesys, SBM – ITB. 2010
17. Kebijakan dan Aturan Tata Kelola TI
KEMKOMINFO
Kebijakan adalah rangkaian konsep
dan asas yg menjadi garis besar dan
dasar rencana dl pelaksanaan suatu
pekerjaan, kepemimpinan, dan cara
bertindak (tt pemerintahan, organisasi,
dsb).
Aturan adalah tataan (petunjuk, kaidah,
ketentuan) yg dibuat untuk mengatur.
Sumber: Kamus Besar Bahasa Indonesia
Kebijakan dan aturan Tata Kelola TI adalah
rangkaian konsep pelaksanaan dan
aturan pengelolaan teknologi informasi.
29. KEMKOMINFO
Peta Strategi BSC KPI
Memperlihatkan hubungan Merupakan suatu konsep
sebab dan akibat secara manajemen yang akan membantu
Bottom up melalui sebuah menerjemahkan strategi ke dalam sebuah metrik (terukur & dapat
peta strategi suatu tindakan melalui 4 perspektif: diukur) finansial ataupun non-finansial
1. Keuangan yang menyatakan efektifitas
2. Pelanggan dan efisiensi sebuah organisasi serta
3. Proses Bisnis Internal digunakan untuk membantu organisasi
4. Pembelajaran dan pertumbuhan menentukan serta mengukur
kemajuan terhadap sasaran organisasi
Sumber : Clinger-Cohen 4.0 & KK.Teknologi Informasi, STEI – ITB (ETN)
30. KEMKOMINFO
Layanan yang cepat dengan
Meningkatkan Returns tingkat aksesibilitas yang
on Investments (ROI) tinggi
Economic Model Mengurangi kegiatan yang Menetapkan layanan
Process tidak efektif dan efisien WEB berbasis mandiri
Memperluas Pengembangan Knowledge
jangkauan fasilitas kepemimpinan Management
Fasilitas & Aset Human Capital
Infrastruktur TI
tetap (SDM)
Source: "Using Balanced Scorecard Technology to Create Strategy-Focused Public Sector Organizations", Robert S. Kaplan, April 21, 2004, pg. 20
31. KEMKOMINFO
Strategy Map
Rinci pernyataan Bagaimana Tingkat kinerja Program tindakan
Customer
Akses layanan yang cepat tentang apa yang keberhasilan atau tingkat kunci yang
sangat penting untuk pencapaian strategi perbaikan yang dibutuhkan untuk
berhasil dalam akan diukur diperlukan mencapai tujuan
mencapai strategi
Aplikasi layanan
mandiri
Internal Process
Obyektif Ukuran/Indikator Target Inisiatif
Landasan proses
Menghilangkan Efektifitas Di implementasi Activity Based
pemborosan, Efisiensi pd setiap 1 Unit Costing /
Analisis peta nilai dan pekerjaan yg dll kerja per bulan dr Management
proses berulang, dan total 12 unit kerja
kesalahan lainnya Target 8,4%/thn
dalam proses kerja
Knowledge Management
L&G
(Web Enable
Technologies)
Investment
Infrastruktur TI
Source: "Using Balanced Scorecard Technology to Create Strategy-Focused Public Sector Organizations", Robert S. Kaplan, April 21, 2004, pg. 20
32. KEMKOMINFO
Operating Time
Formula Maintenance Effectiveness =
Operating Time + Down Time
x 100%
– Operating time: adalah waktu produktif ditambah penundaan produksi.
– Down Time: adalah total waktu peralatan yang sedang dalam pekerjaan pemeliharaan (preventif dan
korektif)
• Usaha pemeliharaan yang dibutuhkan menurun
• Mekanisme pemeliharaan efektif.
• Kondisi operasional membaik.
Penjelasan
• Usaha Pemeliharaan yang dibutuhkan meningkat
• Mekanisme pemeliharaan tidak efektif.
• Kondisi operasional memburuk
Source: www.plant-maintenance.com%2Fdownloads%2FKPI.ppt&ei=_LtAT6a-MoL3rQezos25Bw&usg=AFQjCNG97jzhfbmxdLkFp2wWw-TyBaAucA
33. KEMKOMINFO
M aintenance M an H ours
Formula M aintenance E fficiency =
O perating T im e
x 100%
– Maintenance man hours: Jumlah jam pemeliharaan yang aktual dari setiap personil yang menghabiskan
waktunya untuk menjaga item peralatan. Didalamnya termasuk upah pemeliharaan, personil dan kontraktor
(preventif dan korektif)
– Operating time: Waktu produktif ditambah waktu penundaan operasional kegiatan.
• Usaha pemeliharaan yang dibutuhkan menurun
• Mekanisme pemeliharaan efektif.
• Kondisi operasional membaik.
Penjelasan
• Usaha pemeliharaan yang dibutuhkan meningkat
• Mekanisme pemeliharaan tidak efektif.
• Kondisi operasional yang memburuk.
Source: "Using Balanced Scorecard Technology to Create Strategy-Focused Public Sector Organizations", Robert S. Kaplan, April 21, 2004, pg. 20
34. KEMKOMINFO
O perating T im e
Formula M TBF =
N um ber of F ailures o r B reakdow n E vents
– Operating time: Waktu produktif ditambah waktu penundaan operasional kegiatan
– Number of failures or breakdown events: Jumlah kegagalan pada item peralatan
• Usaha pemeliharaan yang dibutuhkan menurun
• Mekanisme pemeliharaan efektif.
• Frekuensi kegagalan menurun
• Kondisi operasional membaik.
Penjelasan
• Usaha pemeliharaan yang dibutuhkan meningkat
• Mekanisme pemeliharaan tidak efektif
• Frekuensi kegagalan meningkat
• Kondisi operasional yang memburuk.
Source: "Using Balanced Scorecard Technology to Create Strategy-Focused Public Sector Organizations", Robert S. Kaplan, April 21, 2004, pg. 20
35. KEMKOMINFO
D o w n T im e
M TTR =
Formula N u m b er o f F ailu res o r B reak d o w n E v en ts
– Down time: Total waktu peralatan yang sedang dalam pekerjaan pemeliharaan (preventif dan korektif)
– Number of failures or breakdown events: Jumlah kegagalan pada item peralatan
• Mekanisme pemeliharaan efektif
• Efektifitas kesiapan kerja tinggi
• Pekerjaan dilakukan dengan efektif
Penjelasan
• Mekanisme pemeliharaan tidak efektif
• Efektifitas kesiapan kerja rendah
• Pekerjaan dilakukan dengan tidak efektif
Source: "Using Balanced Scorecard Technology to Create Strategy-Focused Public Sector Organizations", Robert S. Kaplan, April 21, 2004, pg. 20
36. KEMKOMINFO
1. Di bawah ini adalah produk TI yang masuk ke dalam level Taktis, kecuali :
A. ITSP
B. Enterprise Architecture
C. ITMP
D. ITDP
Jawaban B (Lihat Slide 14: Tata Kelola TI & Produknya)
2. Manakah dari pernyataan di bawah ini yang tidak termasuk ke dalam kriteria
informasi
A. Efektif
B. Integritas
C. Kedudukan
D. Kepatuhan
Jawaban C (Lihat Slide 10: Kriteria Informasi)
37. KEMKOMINFO
1. Ward, John and Joe Peppard. Strategic Planning for Information System. Cranfield School of
Management, Cranfield, Bedfordshire, UK. 2002
2. Benson, Bugnitz and, Walton. From Business Strategy to IT Action: Right Decisions for a Better Botom
Line. John Wiley & Sons. Inc. United States of America. 2004
3. Weill, Peter and Jeanne W. Ross. IT Governance, How Top Performers Manage IT Decision Rights for
Superior Results. Harvard Business School Press. Boston, Massachusetts. United States of America.
2004
4. Boar, Bernard. The Art of Strategic Planning for Information Technology. John Wiley & Sons. Inc. United
States of America. 2001
5. IT Governance Institute. CobiT 4.1 - Framework, Control Objectives, Management Guidelines & Maturity
Models. IT Governance Institute: Rolling Meadows, IL 60008 USA, 2007. [E-book] Available:
internet.com e-Book Library for Technology Professionals
6. Kaplan, Robert S and Norton, David P. Translating Strategy into Action: The Balanced Scorecard.
Harvard Business School Press. Boston Massachusetts. 1996
7. Kaplan, Robert S and Norton, David P. Strategy Maps: Converting Intangible Assets into Tangible
Outcomes. Harvard Business School Press. Boston Massachusetts. 2004
38. KEMKOMINFO
Akhir dari Sesi 2
Terima kasih
Alamat kontak penyelenggara :
Puslitbang Literasi dan Profesi SDM Kominfo
Jln Medan Merdeka Barat 9 Jakarta 10110
Tlp : 021 3856068 Email : puslitbang.litprof@mail.kominfo.go.id
Editor's Notes
Lecture Note:PesertaBimtekdapatmemahamitujuanpengajarankompetensidasarpadaKompetensiInti Clinger/Cohen No. 4 (Information Resources Strategy and Planning) dan No. 5 (IT Performance Assessment: Models and Methods)Contohnyatamengenaipentingnyatujuaninidapatdiberikanterkaitpenjelasan di atas, misalkan:ITSP : KaitanantaraRenstraOrganisasidenganRenstra TI IT Perormance: Kaitanantara KPI Organisasidengan KPI TI
Lecture Note:PesertaBimtekmengetahuiLearning Objectivespadakompetensidasardi KompetensiInti Clinger/Cohen No. 4 (Information Resources Strategy and Planning) dan No. 5 (IT Performance Assessment: Models and Methods)
Lecture Note:PesertaBimtekmengetahuiLesson Learnpadakompetensidasardi KompetensiInti Clinger/Cohen No. 4 (Information Resources Strategy and Planning) dan No. 5 (IT Performance Assessment: Models and Methods)
Lecture Note:PesertaBimtekmendapatkanilustrasifungsi ITSP padakompetensidasardiKompetensiInti Clinger/Cohen No. 4 (Information Resources Strategy and Planning) dan No. 5 (IT Performance Assessment: Models and Methods)
Lecture Note:PesertaBimtekmengetahui proses pembentukaninformasi
Lecture Note:PesertaBimtekmengetahuipengertian SI dankorelasinyadenganinformasi
Lecture Note:PesertaBimtekmengetahuikomponendanelemen SI danvariabelpenentunya; Komponen: People, Process & TechnologyPeople Element: Culture, Rules etcVariabelpenentu People: SDM & Organisasi
Lecture Note:PesertaBimtekmengetahuipengertian TI dankorelasinyadenganinformasidan SIEsensi TI bisadijelaskandalambentukmenceritakanhubunganantaraInformasidanpenggunaanTeknologi
Lecture Note:PesertaBimtekmengetahuisumberdaya TIEsensisumberdaya TI dijelaskandalambentukilustrasi di atas
Lecture Note:PesertaBimtekmengetahuifungsi TI dengan Tata kelolaIlustrasikandalambentukcontohfungsi Tata kelola TI
Lecture Note:PesertaBimtekmengetahuifungsi TI dalamlingkup Tata kelolaPesertaBimtekmengetahuiprodukdokumen TI dalamlingkup Tata kelolaPesertaBimtekmengetahuikedudukandokumen ITSP dalamlingkup Tata kelolaPesertaBimtekmengetahuitingkatanmanajemen di dalam Tata kelola TI
Lecture Note:PesertaBimtekmengetahuifungsi TI dalamtatananorganisasiPesertaBimtekmengetahuiperanpelaksanaprodukdokumen TI dalamtatananorganisasiPesertaBimtekmengetahuipenanggungjawabdokumen ITSP dalamtatananorganisasiPesertaBimtekmengetahuitingkatanmanajemen TI di dalamtatananorganisasi
Lecture Note:PesertaBimtekmengetahuikebutuhan Tata kelola TI dalamkerangkastrategi (cukupuntukdikenalkansaja)Ilustrasikandalambentuk 6 gambar di atas
Lecture Note:PesertaBimtekmengetahuipengertiankebijakandanaturandalam Tata kelola TI (cukupuntukdikenalkansaja)Ilustrasikandalambentukcontohkebijakandanaturan yang pernah di buat di organisasipemerintah di Indonesia
Lecture Note:(cukupuntukdikenalkansaja)PesertaBimtekmengetahuipengertian ITSPPesertaBimtekmengetahuicakupan ITSPIlustrasikandalambentukcontoh ITSP yang pernah di buat di organisasipemerintah di Indonesia
Lecture Note:(cukupuntukdikenalkansaja)PesertaBimtekmengetahuipengertian ITTPPesertaBimtekmengetahuicakupan ITTPIlustrasikandalambentukcontoh ITTP yang pernah di buat di organisasi di Indonesia (umunya BUMN sdhmemilikiini)
Lecture Note:(cukupuntukdikenalkansaja)PesertaBimtekmengetahuipengertianPortofolio TIPesertaBimtekmengetahuicakupanPortofolio TIIlustrasikandalambentukcontohPortofolio TI yang pernah di buat di organisasi di Indonesia (umunyabeberapa BUMN sdhmemilikiini)
Lecture Note:PesertaBimtekdikenalkanpada best practice di tatakelola TI (cukupdiwakiliolehCobiT V.4.1, danuraikansekilasmengenaiCobiT V.5.0:Draft Version)PesertaBimtekmengetahuihubunganantarasumberdaya TI, kriteriaInformasidan Proses yang ada
Lecture Note:PesertaBimtekhanyadikenalkanpada proses TI padaCobiT V.4.1PesertaBimtekmengetahuihubunganantarasumberdaya TI, kriteriainformasi, proses TI yang ada, fokustatakelola TI danorganisasi
Lecture Note:PesertaBimtekhanyadikenalkanpada proses TI padaCobiT V.4.1PesertaBimtekmengetahuihubunganantarasumberdaya TI, kriteriainformasi, proses TI yang ada, fokustatakelola TI danorganisasi
Lecture Note:PesertaBimtekhanyadikenalkanpada proses TI padaCobiT V.4.1PesertaBimtekmengetahuihubunganantarasumberdaya TI, kriteriainformasi, proses TI yang ada, fokustatakelola TI danorganisasi
Lecture Note:PesertaBimtekhanyadikenalkanpada proses TI padaCobiT V.4.1PesertaBimtekmengetahuihubunganantarasumberdaya TI, kriteriainformasi, proses TI yang ada, fokustatakelola TI danorganisasi