Rebeca 07. Depósitos auxiliares

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Descarga de repositorios de registros basados en REBECA 11. La propiedad intelectual de estos archivos pertenece al Ministerio de Cultura.

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Rebeca 07. Depósitos auxiliares

  1. 1. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARESINTRODUCCIÓN En este tutorial vamos a explicar cómo facilitar el proceso de importación de registros en ABIES. Como hemos visto, los centros educativos sostenidos con fondos públicos pueden solicitar que se envíe el DVD de REBECA. Este DVD lo hemos descargado por completo y lo hemos importado a una serie de depósitos auxiliares que están subidos a una página de alojamiento de archivos. Lo que proponemos es descargar estos depósitos auxiliares y usarlos para la catalogación; de esta manera, de los tres pasos que tenemos que hacer para catalogar utilizando internet, nos ahorraríamos los dos primeros e iríamos directamente a la catalogación. Por tanto, hemos convertido el DVD de Rebeca 12 a un depósito auxiliar que ya lee ABIES directamente. Antes de seguir, aclaramos que la propiedad intelectual de estos archivos pertenece al Ministerio de Cultura y, si esto violara la propiedad intelectual, retiraríamos estos archivos de internet de manera inmediata.
  2. 2. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARESINTRODUCCIÓN Naturalmente en los centros educativos no vamos a utilizar todo este caudal de información, pero algunos de estos libros servirán para centros de primaria, otros para centros de secundaria, o escuelas oficiales de idiomas o centros de FP, etc. En versiones anteriores de ABIES (versión 2082) todos estos archivos iban en un único depósito auxiliar que ocupaba 1,5 gigas La versión de REBECA 10). En la versión 2083 no podíamos abrir un archivo de tan gran tamaño, por eso hemos creado depósitos auxiliares agrupándolos por tipos de fondo de REBECA. Los libros los hemos dividido en cuatro bloques, pues el archivo resultante ralentizaba mucho la carga del programa. En líneas generales, lo que tenemos que hacer es descargar estos archivos y colocarlos en la carpeta Datos de Abies 2 o en la carpeta que decidamos. Aconsejamos que tengamos un depósito auxiliar “vacío” donde vayamos importando los registros que no encontremos en REBECA; dejaremos que este sea siempre el archivo que esté puesto por defecto como depósito auxiliar con lo que la carga del programa será más ágil.
  3. 3. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES Esta es la ubicación en internet de los archivos (1): Libros, 1500-1989: http://dl.dropbox.com/u/15057741/REBECA-12/A-Libros-12/A12-1500-1989.rar Libros, 1990-1999: http://dl.dropbox.com/u/15057741/REBECA-12/A-Libros-12/A12-1990-1999.rar Libros 2000-2006: http://dl.dropbox.com/u/15057741/REBECA-12/A-Libros-12/A12-2000-2006.rar Libros 2007-2011: http://dl.dropbox.com/u/15057741/REBECA-12/A-Libros-12/A12-2007-2011.rar Partituras-Mapas-Carteles-CDROM: http://dl.dropbox.com/u/15057741/REBECA-12/A-Partituras-mapas-carteles- CDROM.rar INTRODUCCIÓN
  4. 4. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES Esta es la ubicación en Internet de los archivos (2): Discos: http://dl.dropbox.com/u/15057741/REBECA-12/A-Discos-12.rar Revistas-Artículos de revistas: http://dl.dropbox.com/u/15057741/REBECA-12/A-Revistas-12.rar Vídeos: http://dl.dropbox.com/u/15057741/REBECA-12/A-V%C3%ADdeos%2012.rar Podemos descargar cualquiera de estos archivos, veamos el procedimiento. INTRODUCCIÓN
  5. 5. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES Primero vamos a descargar este depósito auxiliar de ABIES desde este enlace: http://dl.dropbox.com/u/15057741/REBECA-12/A-Partituras-mapas- carteles-CDROM.rar Ponemos esta dirección en el navegador y seguimos los pasos que se detallan a continuación. Podemos también presionar directamente sobre el enlace y seguir con los pasos marcados en este tutorial. Los archivos los descargaremos preferentemente en la carpeta Archivos de programa/Abies 2/Datos. Descomprimiremos los archivos y los dejaremos en la carpeta que crea el programa. No olvidemos que todos estos archivos se llaman igual: “deposito” (sic) y que no podemos cambiar su nombre, pues, de lo contrario, Abies no reconocería el archivo. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
  6. 6. Guardamos el archivo en la ubicación de la imagen, tal y como figura en el cuadro de texto a la derecha. C:/Archivo de programas/Abies2/Datos CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES2.DEPÓSITOAUXILIAR
  7. 7. En Mi PC, ponemos esta dirección (la misma del cuadro de texto anterior) Para poder escribir esa ruta, tenemos que tener activa la Barra de direcciones. Esta podemos hacerla visible en el menú Ver y ahí desplegar las opciones de las Barras de herramientas. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES C:/Archivo de programas/Abies2/Datos 2.DEPÓSITOAUXILIAR
  8. 8. Accederemos al lugar en el que hemos descargado el archivo comprimido. Con el botón derecho elegimos extraer el archivo en esa misma ubicación, que es la carpeta Datos dentro de la carpeta Abies 2. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES2.DEPÓSITOAUXILIAR ATENCIÓN: El nombre del archivo cambia (será más largo), pero el procedimiento es el mismo.
  9. 9. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES Hecho esto, tendremos ya una carpeta que contiene un depósito auxiliar con registros de CD-ROM o programas informáticos. El archivo comprimido podemos eliminarlo. 2.DEPÓSITOAUXILIAR ATENCIÓN: El nombre de la carpeta también cambia (será más largo), pero el procedimiento es el mismo.
  10. 10. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES Al abrir la carpeta CD-ROM, tendremos ya un Depósito Auxiliar con registros. Como vemos se llama “deposito”. Si ponemos una tilde, ABIES no reconocerá el archivo (¡Qué le vamos a hacer!) 2.DEPÓSITOAUXILIAR
  11. 11. Una vez que hemos descargado el Depósito auxiliar, debemos indicarle a ABIES dónde está, para que pueda trabajar con él. Cada uno de los depósitos auxiliares que descarguemos estará en una carpeta. Deberemos ir eligiendo esas carpetas en función de lo que queramos catalogar. Aquí solo lo explicaremos con una descarga, pero el procedimiento es igual con todos los archivos. Vamos a Herramientas y elegimos Enlace a Datos. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES2.DEPÓSITOAUXILIAR
  12. 12. Esta ventana nos indica la ubicación del catálogo (primer campo) y del depósito de ABIES que está inactivo (segundo campo). Lo que nos interesa ahora es el tercer campo. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES2.DEPÓSITOAUXILIAR
  13. 13. Este es el espacio donde ABIES nos indica si está activo el Depósito Auxiliar y dónde está. Esa celda está vacía, lo que indica que no tenemos activo dicho depósito, aunque lo hemos bajado ya a nuestro ordenador. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES2.DEPÓSITOAUXILIAR
  14. 14. Para decirle a ABIES dónde tiene que buscar el Depósito Auxiliar, pinchamos en el icono de la carpeta con una lupa. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES2.DEPÓSITOAUXILIAR
  15. 15. Se abre una nueva ventana donde buscaremos la ubicación precisa del archivo que acabamos de descargar. Para ello vamos a comenzar a buscar haciendo clic sobre la unidad C. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES2.DEPÓSITOAUXILIAR
  16. 16. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES Debemos ir buscando la ruta hasta que coincida con la que tenemos encima de la imagen del árbol de carpetas La carpeta CD-ROM debe estar elegida y remarcada sobre fondo azul. Pulsamos en Aceptar. 2.DEPÓSITOAUXILIAR ATENCIÓN: El nombre de la carpeta también cambia (será más largo), pero el procedimiento es el mismo.
  17. 17. Veremos ya en el tercer campo la ubicación del Depósito Auxiliar y veremos también que está activo, pues está chequeada la casilla de verificación. Normalmente pulsamos primero en Reabrir y luego en Aceptar. El botón Reabrir hace que esa selección sea permanente. Si pulsamos sólo el botón Aceptar, tendríamos seleccionado el Depósito Auxiliar sólo hasta que cerremos el programa. En esta ocasión sólo vamos a pulsar el botón Aceptar. Cuando acabemos de utilizar este depósito nos aseguraremos de seleccionar la ubicación donde tengamos el depósito auxiliar vacío o de menor tamaño. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES2.DEPÓSITOAUXILIAR
  18. 18. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES Reiteramos que, si viéramos que alguno de los archivos que descarguemos ralentiza el programa ABIES, deberemos descargar un depósito vacío (tal y como se explica en el tutorial de Catalogación por internet) y dejarlo siempre enlazado antes de cerrar ABIES. Los depósitos auxiliares más grandes son los que contienen los libros y son estos los que pueden dar problema al abrir o cerrar ABIES. Aunque seamos insistentes, es en esos casos cuando deberemos ser cautos y, antes de cerrar ABIES, dejar como depósito auxiliar el de menos peso o el que utilicemos para importar registros de internet y que no encontremos en estos catálogos. Naturalmente seguiremos necesitando ir a la página de REBECA o a otras (Bilioteca Nacional, REBIUN, etc), para encontrar registros nuevos que no se encuentren en estos archivos. La fecha de compilación de estos archivos es noviembre de 2011. Se han añadido libros del año 2012 descargados directamente desde la web de REBECA, pero estos serán insificientes para catalogar los libros de ese año. Como necesitaremos ir a REBECA, será necesario tener otro depósito auxiliar que reciba sólo lo que nosotros descargamos. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
  19. 19. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES2.DEPÓSITOAUXILIAR Presentación en "La bitácora de ABIES" by http://abiesbitacora.blogspot.com.es/ is licensed under a Creative Commons Reconocimiento- NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional License. «Gratis habéis recibido, dad gratis» (Mt 10,8)

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