Rebeca 06. DVD - Ibermarc

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Descripción del proceso de descargar de registros desde el DVD Rebeca 11 que envía el Ministerio de Cultura.

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Rebeca 06. DVD - Ibermarc

  1. 1. Vamos a Inicio – Todos los programas – REBECA y abrimos el programa. En otro tutorial explicamos cómo conseguir el DVD de REBECA y en este otro cómo instalarlo. 1.DVD IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  2. 2. Aparece la pantalla inicial. Debemos tener el DVD de Rebeca en la unidad lectora de DVD para que podamos abrir el programa. Pulsamos en Entrar. Para evitar el deterioro del DVD, debemos realizar una copia de uso. Esta copia, con esa exclusiva finalidad, está autorizada por la ley (aparte de que pagamos el canon por esa copia privada) 1.DVD IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  3. 3. Esta es la pantalla de consultas del programa. Por defecto nos aparece la Consulta estructurada. 1.DVD IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  4. 4. Podemos realizar una consulta Experta en la que podemos utilizar los operadores booleanos. 1.DVD IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  5. 5. Si queremos saber algo más sobre esto, podemos consultar estos enlaces: 1. Operadores lógicos booleanos. 2. Con más detalle incluyendo la explicación de los operadores de posición. 3. Con alguna diferencia, aquí encontramos una explicación complementaria. En la propia aplicación de REBECA podemos encontrar información detallada sobre la utilización de estos operadores. Aclaramos, de paso, que en este tutorial vamos a realizar una explicación básica sobre cómo extraer información del DVD. La finalidad es aprender a obtener grandes cantidades de información para importarlas al Depósito auxiliar y tenerlas almacenadas para una utilización posterior. Con esta estrategia ahorramos tiempo. Realizar una búsqueda de un solo fondo e importarlo a ABIES representa mucho tiempo, por eso, es mejor, realizar una descarga amplia de fondos. Otro tutorial, Descargar depósitos auxiliares de internet, lo explicará. 1.DVD IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  6. 6. Si necesitamos consultar la ayuda del programa, tenemos que ir a Ayuda y seleccionar General. 1.DVD IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  7. 7. La ayuda está en formato pdf y es un documento completo y asequible. 1.DVD IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  8. 8. Volvamos a la explicación de cómo extraer información del DVD. En la casilla Tipo documento, seleccionamos Libros; en la casilla Año ponemos 1950. Pulsamos en Buscar. 1.DVD IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  9. 9. Obtenemos los resultados de la búsqueda. Cuando hacemos una búsqueda tan general, debemos precisar siempre el Tipo de documento, pues luego, al importarlos a ABIES, tendremos que poner el tipo de fondo. ACONSEJAMOS que hagamos coincidir los tipos de fondos de ABIES con los de REBECA. 1.DVD IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  10. 10. Elegimos lo que nos interesa y en Archivo seleccionamos Descargar. 1.DVD IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  11. 11. Si queremos, antes de descargar los fondos, podemos abrir los resultados de la búsqueda haciendo doble clic sobre ella. Según sea el tamaño de la búsqueda tardará en abrirse. 1.DVD IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  12. 12. No vamos a detallar ahora cómo consultar esta información, pero vemos que en la parte central se presenta la información del registro. Desde aquí podemos también elegir Archivo - Descargar 1.DVD IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  13. 13. Nos pregunta en qué formato queremos descargar los registros. Dejamos la opción por defecto: ISO 2709 que es el estándar internacional y que ABIES interpreta perfectamente. REBECA nos advierte de la descarga que queremos realizar, para asegurarnos de que hemos seleccionado correctamente lo registros. En función de la cantidad de información seleccionada, el proceso puede tardar bastante tiempo 1.DVD IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  14. 14. Por defecto REBECA guardará la información en el directorio pcuser. El tipo de archivo no lo cambiaremos (mrc), es la extensión propia de ISO 2709 - Ibermarc. 1.DVD IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  15. 15. Como es habitual, guardaremos el archivo en ABIES descargas y le asignaremos un nombre significativo. 1.DVD IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  16. 16. 2.DEPÓSITOAUXILIAR En Archivo pulsamos en Importar el depósito. Una vez descargados los registros, seguimos el paso de importación al Depósito auxiliar de manera normal. IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  17. 17. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en Siguiente. IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  18. 18. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Elegimos la primera opción y pulsamos en Siguiente. IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  19. 19. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Tenemos que indicar al ordenador dónde está el archivo que hemos fusionado. Buscamos la carpeta ABIES descargas y elegimos el archivo. Pulsamos en Siguiente. IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  20. 20. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Indicamos el tipo de fondo, que elegiremos del menú desplegable. Pulsamos en Siguiente. IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  21. 21. 2.DEPÓSITOAUXILIAR El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración. La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año (2011), mes (01), día (13), hora (13), minutos (02) y segundos (01). Pulsamos en Finalizar. IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  22. 22. 3.ABIES–CATALOGACIÓN El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con internet. En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo. IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  23. 23. 3.ABIES–CATALOGACIÓN El tercer hombreEn la ventana de consulta ponemos en Título: Pulsamos Aceptar. IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  24. 24. 3.ABIES–CATALOGACIÓN ABIES nos localiza los fondos en el depósito auxiliar y nos da una pequeña información de ellos. Elegimos el libro El tercer hombre. Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro. IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  25. 25. 3.ABIES–CATALOGACIÓN Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas. Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el fondo y que es aplicable a todos los ejemplares. Datos principales Primera pestaña Ficha bibliográfica Datos adicionales Segunda pestaña Ficha de clasificación IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  26. 26. 3.ABIES–CATALOGACIÓN Datos del ejemplar Tercera pestaña Ficha del ejemplar En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar. En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro, Ubicación, Procedencia, Moneda e ISBN. En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que queramos simplificarla o cambiarla: Signatura. Al ser una edición de 1950, no tiene ISBN, pues no se había generalizado su uso. El ISBN se creó en 1966 en el Reino Unido y se adoptó como estándar internacional en 1970 (ISO 2108). IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  27. 27. 3.ABIES–CATALOGACIÓN En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente incorporado. IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN
  28. 28. 3.ABIES–CATALOGACIÓN IBERMARCCATALOGACIÓN. DVD REBECA. DESCRIPCIÓN Presentación en "La bitácora de ABIES" by http://abiesbitacora.blogspot.com.es/ is licensed under a Creative Commons Reconocimiento- NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional License. «Gratis habéis recibido, dad gratis» (Mt 10,8)

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