CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS
Vamos a ver cómo realizar una catalogación de un conjunto de fondos.
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noviembre de 2013) que en su base de datos se enc...
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2.DEPÓSITOAUXILIAR
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2.DEPÓSITOAUXILIAR
Se inicia la importación y se va informando de su proceso.
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2.DEPÓSITOAUXILIAR
Seguramente esta ventana no salga, pero, cuando sale esta ventana, es
porque ABIES comprueba los ISBN y...
2.DEPÓSITOAUXILIAR
El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración.
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3.ABIES–CATALOGACIÓN
El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro
catálogo, el proceso ya está desc...
3.ABIES–CATALOGACIÓN
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Pulsamos Aceptar.
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3.ABIES–CATALOGACIÓN
ABIES nos localiza los fondos en el depósito auxiliar y nos da una
pequeña información de ellos. Eleg...
3.ABIES–CATALOGACIÓN
Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas.
Recordamos que son las pestañas que co...
3.ABIES–CATALOGACIÓN
Datos del ejemplar
Tercera pestaña
Ficha del ejemplar
En esta ficha es donde tendremos que precisar l...
3.ABIES–CATALOGACIÓN
En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar.
En azul la información que es aco...
3.ABIES–CATALOGACIÓN
En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente
incorporado.
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Presentación en "La bitácora de ABIES" by
http://abiesbit...
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Rebeca 03. Varios fondos. Breve. Marc

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Tutorial que indica cómo descargar varios fondos desde REBECA. No se explica cómo evitar los errores en la integación de los caracteres acentuados ni de la grafía ñ.

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Rebeca 03. Varios fondos. Breve. Marc

  1. 1. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS Vamos a ver cómo realizar una catalogación de un conjunto de fondos. En esta ocasión utilizaremos la opción de Guardar en un archivo. 1.INTERNET En la casilla Autor, tecleamos Borges. Pulsamos en Buscar. MARC
  2. 2. 1.INTERNET REBECA nos indica en el momento de hacer esta consulta (24 de noviembre de 2013) que en su base de datos se encuentran 890 documentos. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
  3. 3. 1.INTERNET Pulsamos en Marcar Lista. Nos marcará 100 registros. Si eligiéramos Marcar todos, nos seleccionaría 890 registros. Estas selecciones tan amplias pueden dar luego errores en la descarga del archivo, por eso preferimos la opción Marcar lista. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
  4. 4. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC Aparecerán todos marcados en la casilla de verificación de la izquierda.
  5. 5. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC Pulsamos en el botón Descargar registros que tenemos en el menú superior.
  6. 6. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC Aparecerán los documentos seleccionados. En este caso los cien marcados
  7. 7. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC Configuramos los parámetros que nos hacen falta: Enviar a fichero y formato Marc
  8. 8. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC Configurados los parámetros, pulsamos Aceptar
  9. 9. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC En función de cómo tengamos configurado el navegador, nos descargará el archivo directamente o nos preguntará dónde deseamos guardarlo.
  10. 10. 1.INTERNET Si nos preguntara, en la ventana emergente, pulsamos Guardar. En Internet Explorer nos preguntará el lugar donde queremos guardar el archivo y buscaremos la carpeta ABIES descargas tal y como sugerimos en el tutorial Catalogación con Internet. En Firefox y Chrome tendremos que configurar esa ubicación por defecto. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
  11. 11. 2.DEPÓSITOAUXILIAR En Archivo pulsamos en Importar el depósito. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
  12. 12. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en Siguiente. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
  13. 13. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Elegimos la primera opción y pulsamos en Siguiente. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
  14. 14. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Tenemos que indicar al ordenador dónde está el archivo que hemos bajado. Buscamos la carpeta ABIES descargas y elegimos el archivo. Pulsamos en Siguiente. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
  15. 15. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Se inicia la importación y se va informando de su proceso. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
  16. 16. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Seguramente esta ventana no salga, pero, cuando sale esta ventana, es porque ABIES comprueba los ISBN y si están repetidos nos advierte de que ese registro ya está en el Depósito auxiliar. Si durante la importación, apareciera este mensaje, tenemos dos opciones. OPCIÓN 1: OPCIÓN 2: Si pulsamos ACEPTAR, el registro repetido se incorpora otra vez al Depósito auxiliar. Es la mejor opción, pues en REBECA los ISBN repetidos corresponden a ediciones distintas de un mismo libro. Por ejemplo la editorial Cátedra tiene una antología sobre Juan Ramón Jiménez y decide rehacer la edición con otro prologuista y editor de la obra. El ISBN es el mismo, pero son dos libros “distintos”. Si pulsamos Cancelar, el registro en curso no se integra, pero sigue el proceso integrando el resto de los registros. Cancelar NO quiere decir aquí parar el procesos de integración. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
  17. 17. 2.DEPÓSITOAUXILIAR El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración. La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año (2010), mes (12), día (31), hora (10), minutos (23) y segundos (14). Pulsamos en Finalizar. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
  18. 18. 2.DEPÓSITOAUXILIAR A veces este número no aparece. Esto sucede cuando nos han salido fondos repetidos y hemos optado por contestar Cancelar. En ese caso no se muestra el número del lote, sino que se pone un mensaje de advertencia. Pulsamos en Finalizar. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
  19. 19. 3.ABIES–CATALOGACIÓN El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con internet. En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo. Vamos a ver un ejemplo. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
  20. 20. 3.ABIES–CATALOGACIÓN FiccionesEn la ventana de consulta ponemos este Título: Pulsamos Aceptar. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
  21. 21. 3.ABIES–CATALOGACIÓN ABIES nos localiza los fondos en el depósito auxiliar y nos da una pequeña información de ellos. Elegimos la edición de 1971. Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
  22. 22. 3.ABIES–CATALOGACIÓN Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas. Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el fondo y que es aplicable a todos los ejemplares. Datos principales Primera pestaña Ficha bibliográfica Datos adicionales Segunda pestaña Ficha de clasificación CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
  23. 23. 3.ABIES–CATALOGACIÓN Datos del ejemplar Tercera pestaña Ficha del ejemplar En esta ficha es donde tendremos que precisar la información propia de cada ejemplar (si es que son varios ejemplares). CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
  24. 24. 3.ABIES–CATALOGACIÓN En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar. En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro, Ubicación, Procedencia, Moneda e ISBN. En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que queramos simplificarla o cambiarla: Signatura. Al ser una edición de 1971, no tiene ISBN, pues no se había generalizado su uso. El ISBN se creó en 1966 en el Reino Unido y se adoptó como estándar internacional en 1970 (ISO 2108). CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
  25. 25. 3.ABIES–CATALOGACIÓN En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente incorporado. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
  26. 26. 3.ABIES–CATALOGACIÓN CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC Presentación en "La bitácora de ABIES" by http://abiesbitacora.blogspot.com.es/ is licensed under a Creative Commons Reconocimiento- NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional License. «Gratis habéis recibido, dad gratis» (Mt 10,8)
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