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CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS
Vamos a ver cómo realizar una catalogación de un conjunto de fondos.
En esta ocasió...
1.INTERNET
REBECA nos indica en el momento de hacer esta consulta (30 de diciembre
de 2010) que en su base de datos se enc...
1.INTERNET
Vamos al final de la página y pulsamos en Descargar todos.
Solo descargamos los 50 primeros registros. Para des...
1.INTERNET
En la ventana emergente,
pulsamos Guardar.
En Internet Explorer nos
preguntará el lugar donde
queremos guardar ...
1.INTERNET
Una vez que hemos descargado el archivo, pulsamos en Cerrar.
En lugar de realizar todas las descargas, vamos a ...
1.INTERNET
Como curiosidad, si en lugar de Guardar en el paso anterior,
hubiéramos elegido Abrir, se abrirá el archivo que...
1.INTERNET
Nos preguntarían cómo abrir el
archivo, marcamos la segunda
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Y le decimos que queremos
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1.INTERNET
El Bloc de notas nos abre el archivo. Al comienzo de cada fondo está el
código para el tratamiento informático,...
2.DEPÓSITOAUXILIAR
En Archivo pulsamos en Importar el depósito.
No hemos descargado los otros 14 archivos, luego veremos c...
2.DEPÓSITOAUXILIAR
Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en
Siguiente.
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2.DEPÓSITOAUXILIAR
Elegimos la primera opción y pulsamos en Siguiente.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC
2.DEPÓSITOAUXILIAR
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bajado. Buscamos la carpeta ABIES desc...
2.DEPÓSITOAUXILIAR
Se inicia la importación y se va informando de su proceso.
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2.DEPÓSITOAUXILIAR
Seguramente esta ventana no salga, pero, cuando sale esta ventana, es
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2.DEPÓSITOAUXILIAR
El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración.
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2.DEPÓSITOAUXILIAR
A veces este número no aparece. Esto sucede cuando nos han salido
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2.DEPÓSITOAUXILIAR
Si queremos saber ese número del
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3.ABIES–CATALOGACIÓN
El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro
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3.ABIES–CATALOGACIÓN
FiccionesEn la ventana de consulta ponemos este Título:
Pulsamos Aceptar.
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3.ABIES–CATALOGACIÓN
ABIES nos localiza los fondos en el depósito auxiliar y nos da una
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3.ABIES–CATALOGACIÓN
Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas.
Recordamos que son las pestañas que co...
3.ABIES–CATALOGACIÓN
Datos del ejemplar
Tercera pestaña
Ficha del ejemplar
En esta ficha es donde tendremos que precisar l...
3.ABIES–CATALOGACIÓN
En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar.
En azul la información que es aco...
3.ABIES–CATALOGACIÓN
En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente
incorporado.
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Presentación en "La bitácora de ABIES" by
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Rebeca 03. Varios fondos - Ibermarc

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Integrar en ABIES varios fondos descargados de la página web de REBECA.

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  1. 1. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS Vamos a ver cómo realizar una catalogación de un conjunto de fondos. En esta ocasión utilizaremos la opción de Guardar en un archivo. 1.INTERNET En la casilla Autor, tecleamos Borges y pulsamos en Buscar. IBERMARC
  2. 2. 1.INTERNET REBECA nos indica en el momento de hacer esta consulta (30 de diciembre de 2010) que en su base de datos se encuentran 725 documentos. En esta pantalla vemos los 50 primeros (1 – 50). CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC
  3. 3. 1.INTERNET Vamos al final de la página y pulsamos en Descargar todos. Solo descargamos los 50 primeros registros. Para descargarlos todos tendremos que ir de 50 en 50 hasta llegar a los 725. En total 15 descargas. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC
  4. 4. 1.INTERNET En la ventana emergente, pulsamos Guardar. En Internet Explorer nos preguntará el lugar donde queremos guardar el archivo y buscaremos la carpeta ABIES descargas tal y como sugerimos en el tutorial Catalogación con internet. En Firefox tendremos que configurar esa ubicación por defecto. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC
  5. 5. 1.INTERNET Una vez que hemos descargado el archivo, pulsamos en Cerrar. En lugar de realizar todas las descargas, vamos a continuar para ver cómo se opera con el archivo que acabamos de bajar a nuestro equipo. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC
  6. 6. 1.INTERNET Como curiosidad, si en lugar de Guardar en el paso anterior, hubiéramos elegido Abrir, se abrirá el archivo que tratamos de bajar. Veremos cómo hacerlo con la finalidad de ver qué estamos descargando de internet. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC
  7. 7. 1.INTERNET Nos preguntarían cómo abrir el archivo, marcamos la segunda opción… Y le decimos que queremos abrir el archivo con el Bloc de notas. Marcamos que siempre abra estos archivos con ese programa. Si el Bloc de notas no está en la lista lo buscamos pulsando en Examinar. Al acabar, pulsamos Aceptar. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC
  8. 8. 1.INTERNET El Bloc de notas nos abre el archivo. Al comienzo de cada fondo está el código para el tratamiento informático, pero al final sí que aparecen los datos que nosotros hemos bajado. ¡Bueno, es una curiosidad! CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC
  9. 9. 2.DEPÓSITOAUXILIAR En Archivo pulsamos en Importar el depósito. No hemos descargado los otros 14 archivos, luego veremos cómo hacerlo. Para no perdernos en el proceso, vamos a seguir con los otros dos pasos en el proceso de descargar registros desde REBECA. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC
  10. 10. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en Siguiente. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC
  11. 11. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Elegimos la primera opción y pulsamos en Siguiente. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC
  12. 12. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Tenemos que indicar al ordenador dónde está el archivo que hemos bajado. Buscamos la carpeta ABIES descargas y elegimos el archivo. Pulsamos en Siguiente. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC
  13. 13. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Se inicia la importación y se va informando de su proceso. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC
  14. 14. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Seguramente esta ventana no salga, pero, cuando sale esta ventana, es porque ABIES comprueba los ISBN y si están repetidos nos advierte de que ese registro ya está en el Depósito auxiliar. Si durante la importación, apareciera este mensaje, tenemos dos opciones. OPCIÓN 1: OPCIÓN 2: Si pulsamos ACEPTAR, el registro repetido se incorpora otra vez al Depósito auxiliar. Es la mejor opción, pues en REBECA los ISBN repetidos corresponden a ediciones distintas de un mismo libro. Por ejemplo la editorial Cátedra tiene una antología sobre Juan Ramón Jiménez y decide rehacer la edición con otro prologuista y editor de la obra. El ISBN es el mismo, pero son dos libros “distintos”. Si pulsamos Cancelar, el registro en curso no se integra, pero sigue el proceso integrando el resto de los registros. Cancelar NO quiere decir aquí parar el procesos de integración. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC
  15. 15. 2.DEPÓSITOAUXILIAR El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración. La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año (2010), mes (12), día (31), hora (10), minutos (23) y segundos (14). Pulsamos en Finalizar. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC
  16. 16. 2.DEPÓSITOAUXILIAR A veces este número no aparece. Esto sucede cuando nos han salido fondos repetidos y hemos optado por contestar Cancelar. En ese caso no se muestra el número del lote, sino que se pone un mensaje de advertencia. Pulsamos en Finalizar. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC
  17. 17. 2.DEPÓSITOAUXILIAR Si queremos saber ese número del lote, nada más pulsar en Finalizar, vamos a Archivo y elegimos Importar al Depósito, donde seleccionamos la tercera opción: El número del lote es el que aparece en primer lugar. NO pulsamos en Borrar lote, sino en Cancelar. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC
  18. 18. 3.ABIES–CATALOGACIÓN El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con internet. En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo. Vamos a ver un ejemplo. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC
  19. 19. 3.ABIES–CATALOGACIÓN FiccionesEn la ventana de consulta ponemos este Título: Pulsamos Aceptar. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC
  20. 20. 3.ABIES–CATALOGACIÓN ABIES nos localiza los fondos en el depósito auxiliar y nos da una pequeña información de ellos. Elegimos la edición de 1971. Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC
  21. 21. 3.ABIES–CATALOGACIÓN Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas. Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el fondo y que es aplicable a todos los ejemplares. Datos principales Primera pestaña Ficha bibliográfica Datos adicionales Segunda pestaña Ficha de clasificación CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC
  22. 22. 3.ABIES–CATALOGACIÓN Datos del ejemplar Tercera pestaña Ficha del ejemplar En esta ficha es donde tendremos que precisar la información propia de cada ejemplar (si es que son varios ejemplares). CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC
  23. 23. 3.ABIES–CATALOGACIÓN En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar. En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro, Ubicación, Procedencia, Moneda e ISBN. En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que queramos simplificarla o cambiarla: Signatura. Al ser una edición de 1971, no tiene ISBN, pues no se había generalizado su uso. El ISBN se creó en 1966 en el Reino Unido y se adoptó como estándar internacional en 1970 (ISO 2108). CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC
  24. 24. 3.ABIES–CATALOGACIÓN En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente incorporado. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC
  25. 25. 3.ABIES–CATALOGACIÓN CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS IBERMARC Presentación en "La bitácora de ABIES" by http://abiesbitacora.blogspot.com.es/ is licensed under a Creative Commons Reconocimiento- NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional License. «Gratis habéis recibido, dad gratis» (Mt 10,8)

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