INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS
Desde la aplicación de gestión del centro
debemos exp...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS
Debemos crear esta carpeta en la unidad C:
C:/Abies-I...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS
Excel
Al archivo Excel lo vamos a llamar (o renombrar...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B
Las tres siguientes diapositivas solo son necesarias
si en el campo ref...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES
Si en el campo sexo hay otros valores diferentes, tendremos que abrir
el archivo ...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES
En la ventana que se abre, pulsamos sobre el botón Opciones.
Se desplegarán todas...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES
Debemos marcar dos elementos:
 Coincidir mayúsculas y minúsculas.
 Coincidir co...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS
Excel
Ahora abrimos Access para importar a un archivo...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS
Excel
Se nos muestran las opciones para crear una nue...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS
Excel
Ponemos un nombre a la base de datos: lectores....
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS
Excel
Ya tenemos la base de datos creada.
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS
Excel
En Archivo seleccionamos Obtener Datos Externos...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS
Excel
Seccionamos el tipo de archivo: Microsoft Excel...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS
Excel
En la ventana siguiente dejamos las opciones co...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS
Excel
Marcamos, si así fuera, la opción indicada en l...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS
Excel
Elegimos la opción en una nueva tabla. Siguient...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS
Excel
En la ventana siguiente dejamos las opciones co...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS
Excel
Dejamos que Access cree la clave principal de l...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS
Excel
Ponemos como nombre de la tabla Alumnado y conf...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS
Excel
Se nos advierte del éxito del proceso de import...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS
Excel
Vamos a comprobar el resultado. Abrimos el arch...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS
Excel
Vemos que sí que nos ha pasado los datos desde ...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS
Excel
Los nombres de los campos no deben contener ni ...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS
Excel
En la tabla que nos
aparece en vista de
diseño,...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS
Access
Hemos detallado el proceso de exportación
desd...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B
Las tres siguientes diapositivas solo son necesarias
si en el campo ref...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES
Si en el campo sexo hay otros valores diferentes, tendremos que ir al
campo que c...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES
Debemos tener en cuenta dos elementos:
 Elegir el campo en el que buscar: Sexo.
...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS
Access
Nos advierte de la imposibilidad de deshacer e...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS
Tenemos ya un archivo en formato Access que
puede ser...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Tal y como indica el “Manual de funciona...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Vamos a esta ruta:
C:/Archivo de program...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Abrimos la tabla Programas que es donde ...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Tenemos tres zonas para definir el proce...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Vamos a crear una nueva ficha donde vamo...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Vamos a describir ahora qué debe contene...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Aquí en el tutorial vamos a llamarla “Ge...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaverde:programas
Descripción general
...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaverde:programas
Descripción general
...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaverde:programas
Vamos a configurar a...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaverde:programas En SQL, la cláusula ...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaverde:programas
Descripción general
...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaverde:programas
Descripción general
...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaverde:programas
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaverde:programas
Descripción general
...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaverde:programas Descripción general
...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaverde:programas Descripción general
...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaverde:programas
Descripción general
...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaverde:programas Descripción general
...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaverde:programas Descripción general
...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaverde:programas Descripción general
...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaverde:programas
Hemos completado ya ...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
En el subformulario Archivos debemos ind...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Descripción general
Archivo
Nombre del a...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaroja:archivos
Esta zona es más corta...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaazul:definiciones
En este subformula...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaazul:definiciones
Nombre Tipo Tamaño...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaazul:definiciones
Nombre Tipo Tamaño...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaazul:definiciones
Veamos con detenim...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaazul:definiciones
Describimos ahora ...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaazul:definiciones
Tabla Tabla destin...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaazul:definiciones
Sep Separador de t...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaazul:definiciones
Hemos visto los ca...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaazul:definiciones
El valor que debem...
INTEGRACIÓNLECTORES.OTRASAPLICACIONES.
OpciónB
2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaazul:definiciones
CampoAbies CampoOrige...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Zonaazul:definiciones
Ahora debemos cerr...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb
Si el proceso diera error y no se realiz...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES3.INTEGRACIÓNLECTORESENABIES
Abrir ABIES e ir a Archivo - Integrar lectores.
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES3.INTEGRACIÓNLECTORESENABIES
Seguir los pasos del asistente:
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES3.INTEGRACIÓNLECTORESENABIES
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES3.INTEGRACIÓNLECTORESENABIES
Elegimos la última opción: Genérico lectores, pues es...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES3.INTEGRACIÓNLECTORESENABIES
Si no apareciera la ubicación de la imagen, tendríamo...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES3.INTEGRACIÓNLECTORESENABIES
Identificamos el lote. Se puede poner, incluso, la fe...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES3.INTEGRACIÓNLECTORESENABIES
Dejamos que realice el proceso.
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES3.INTEGRACIÓNLECTORESENABIES
Esta pantalla nos indicará que todo ha salido bien. P...
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B3.INTEGRACIÓNLECTORESENABIES
Finalmente aquí tenemos el resultado:
INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B3.INTEGRACIÓNLECTORESENABIES
Presentación en "La bitácora de ABIES" by
h...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Lectores 04. Otras-aplicaciones-B

6,628 views

Published on

Descripción de la integración de lectores desde cualquier programa de gestión. Proceso completo.

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
6,628
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
5,597
Actions
Shares
0
Downloads
22
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Lectores 04. Otras-aplicaciones-B

  1. 1. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS Desde la aplicación de gestión del centro debemos exportar los datos a una hoja Excel o a una base de datos en formato Access. Podemos decidir exportar todos los valores o solo los imprescindibles para los préstamos: Apellidos, Nombre, Curso, Sexo. Si solo exportáramos esos cuatro valores, recomendamos seguir el tutorial abreviado.
  2. 2. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS Debemos crear esta carpeta en la unidad C: C:/Abies-Integrar Es recomendable para que funcione la integración. Podemos poner cualquier otro nombre a la carpeta, pero debe estar en el raíz del disco duro C:/
  3. 3. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS Excel Al archivo Excel lo vamos a llamar (o renombrar) como lectores.xls. Si nuestra aplicación genera una hoja de cálculo (Excel), vamos a exportarla a una base de datos formato Access. Solo tenemos que tener cuidado con los valores referidos al sexo del alumnado.
  4. 4. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B Las tres siguientes diapositivas solo son necesarias si en el campo referido al sexo figuraran valores diferentes a M – V. Si figuran esos valores, puede saltarse esas diapositivas. Si figuran otros valores, por ejemplo Hombre – Mujer o términos similares, deberá realizar lo que se indica a continuación. 1.EXPORTACIÓNDATOS Excel
  5. 5. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES Si en el campo sexo hay otros valores diferentes, tendremos que abrir el archivo Excel y poner para los varones el valor V y para las mujeres el valor H. Esto es muy sencillo de realizar mediante la opción Reemplazar. En Excel vamos al menú Edición y elegimos la opción Reemplazar. 1.EXPORTACIÓNDATOS Excel
  6. 6. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES En la ventana que se abre, pulsamos sobre el botón Opciones. Se desplegarán todas las opciones que necesitamos configurar: 1.EXPORTACIÓNDATOS Excel
  7. 7. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES Debemos marcar dos elementos:  Coincidir mayúsculas y minúsculas.  Coincidir con el contenido de toda la celda. Completamos los valores Buscar (el valor que ha exportado nuestro programa) y en Remplazar solo pueden aparecer M (para mujer) y V (para varón) Pulsamos en Reemplazar todos. 1.EXPORTACIÓNDATOS Excel
  8. 8. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS Excel Ahora abrimos Access para importar a un archivo de hoja de cálculo todos los valores del archivo Excel que ha generado nuestra aplicación escolar. Elegimos el menú Archivo y pulsamos en Nuevo
  9. 9. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS Excel Se nos muestran las opciones para crear una nueva base de datos. Elegimos la primera: Base de datos en blanco
  10. 10. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS Excel Ponemos un nombre a la base de datos: lectores.mdb. Elegimos dónde guardaremos el archivo: C:/Abies-Integrar y pulsamos en Crear.
  11. 11. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS Excel Ya tenemos la base de datos creada.
  12. 12. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS Excel En Archivo seleccionamos Obtener Datos Externos - Importar
  13. 13. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS Excel Seccionamos el tipo de archivo: Microsoft Excel, a continuación pinchamos en el archivo Lectores.xls y pulsamos en Importar.
  14. 14. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS Excel En la ventana siguiente dejamos las opciones como están. Pulsamos en Siguiente.
  15. 15. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS Excel Marcamos, si así fuera, la opción indicada en la imagen. Siguiente.
  16. 16. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS Excel Elegimos la opción en una nueva tabla. Siguiente.
  17. 17. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS Excel En la ventana siguiente dejamos las opciones como están. Pulsamos en Siguiente.
  18. 18. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS Excel Dejamos que Access cree la clave principal de la base de datos. Pulsamos en Siguiente. La clave principal es necesaria para los procesos de importación de datos, ya que es la que se usa para relacionar de manera inequívoca las fichas de cada base de datos.
  19. 19. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS Excel Ponemos como nombre de la tabla Alumnado y confirmamos el proceso pulsando en Finalizar.
  20. 20. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS Excel Se nos advierte del éxito del proceso de importación. Pulsamos Aceptar.
  21. 21. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS Excel Vamos a comprobar el resultado. Abrimos el archivo lectores.mdb y pulsamos sobre la tabla Alumnado.
  22. 22. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS Excel Vemos que sí que nos ha pasado los datos desde Excel a Access.
  23. 23. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS Excel Los nombres de los campos no deben contener ni tildes ni la letra “ñ”. En la imagen vemos que sí que hay campos con tildes. Para cambiarlo debemos pulsar en el botón resaltado.
  24. 24. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS Excel En la tabla que nos aparece en vista de diseño, no tenemos más que ir a los campos y cambiar el nombre omitiendo grafías con tilde o la letra ñ. El código de programación suele estar en inglés y esos caracteres pueden ocasionar errores.
  25. 25. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS Access Hemos detallado el proceso de exportación desde la aplicación de gestión académica a Excel, porque esta opción es muy común. Si la aplicación permitiera exportar a Access, naturalmente sobrarían los pasos previos y pasaríamos directamente al siguiente apartado del proceso.
  26. 26. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B Las tres siguientes diapositivas solo son necesarias si en el campo referido al sexo de la base de datos figuraran valores diferentes a M – V. Si figuran esos valores, puede saltarse esas diapositivas. Si figuran otros valores, por ejemplo Hombre – Mujer o términos similares, deberá realizar lo que se indica a continuación. 1.EXPORTACIÓNDATOS Access
  27. 27. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES Si en el campo sexo hay otros valores diferentes, tendremos que ir al campo que contiene los valores sobre sexo y poner para los varones el valor V y para las mujeres el valor M. Esto es muy sencillo de realizar mediante la opción Reemplazar. En Access vamos al menú Edición y elegimos la opción Reemplazar. 1.EXPORTACIÓNDATOS Access
  28. 28. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES Debemos tener en cuenta dos elementos:  Elegir el campo en el que buscar: Sexo.  Hacer coincidir todo el campo. Completamos los valores Buscar (el valor que ha exportado nuestro programa) y en Remplazar solo pueden aparecer M (para mujer) y V (para varón) Pulsamos en Reemplazar todos. 1.EXPORTACIÓNDATOS Access
  29. 29. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS Access Nos advierte de la imposibilidad de deshacer el cambio. Pulsamos en Sí. Cerramos la ventana de la opción Reemplazar. A continuación cerramos Access
  30. 30. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B1.EXPORTACIÓNDATOS Tenemos ya un archivo en formato Access que puede ser integrado en ABIES. Antes necesitamos preparar el programa para que pueda realizar este proceso.
  31. 31. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Tal y como indica el “Manual de funcionamiento interno de la aplicación (ABIES)”: El asistente de integración de datos permite incorporar datos de fondos/ejemplares y lectores a las tablas respectivas de Abies. Su funcionamiento es parametrizable y permite la adición de nuevos programas objeto de conversión sin necesidad de modificar el ejecutable principal de Abies, simplemente modificando una base de datos Access que acompaña al programa: INTEGRAR.MDB.
  32. 32. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Vamos a esta ruta: C:/Archivo de programas/Abies 2. Buscamos y abrimos el archivo: Integrar.mdb Cuando se pregunte si queremos bloquear las expresiones no seguras, contestamos NO. Al contestar No, por seguridad nos pregunta si estamos seguros de querer abrir el archivo, contestamos SÍ. Finalmente pulsamos en Abrir.
  33. 33. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Abrimos la tabla Programas que es donde se controla la integración tanto de lectores como de fondos.
  34. 34. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Tenemos tres zonas para definir el proceso de integración. Zona roja: Tenemos que indicar los archivos de donde ABIES va a tomar los datos Zona verde: Aquí definiremos los parámetros básicos de la integración. Zona azul: Aquí vinculamos cada campo de nuestro archivo de origen (lectores.mdb) con cada uno de los campos de la tabla de lectores de ABIES.
  35. 35. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Vamos a crear una nueva ficha donde vamos a definir los parámetros de la integración. Con esto le decimos a ABIES de dónde tiene que coger los datos y cómo. Para ello pinchamos en el botón de añadir una nueva ficha.
  36. 36. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Vamos a describir ahora qué debe contener cada campo y qué valores vamos a poner en cada caso. Zonaverde:programas Descripción general Programa Nombre del programa. Tipo de campo: Texto. Tamaño: 50. Valores en la ficha creada Genérico ABIES
  37. 37. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Aquí en el tutorial vamos a llamarla “Genérico lectores”. En cada caso pondremos el nombre del programa de gestión que usemos.Zonaverde:programas
  38. 38. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaverde:programas Descripción general Version Versión del programa. Tipo de campo: Texto. Tamaño: 10. Valores en la ficha creada No es necesario poner esa información. Si lo ponemos, sabremos con qué versiones del programa de gestión funciona la integración. (El nombre del campo no tiene tildes ni “ñ”)
  39. 39. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaverde:programas Descripción general Codigo Versión del programa. Tipo de campo: Texto. Tamaño: 2. Valores en la ficha creada No es necesario poner esa información. (El nombre del campo no tiene tildes ni “ñ”)
  40. 40. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaverde:programas Vamos a configurar ahora dos campos clave: SQL y SQL2 que dirigen el proceso de integración. Hay que preparar los campos del programa origen para que sean interpretados correctamente por ABIES.
  41. 41. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaverde:programas En SQL, la cláusula que vamos a incluir es muy sencilla. La sentencia SQL puede ser distinta y acomodarla a las necesidades de cada centro, pero aquí tenemos que poner una sentencia general que sirva para todos los casos. En el caso de la SQL2, conviene controlar que el título no sea Nulo en el caso de los Fondos y que los Apellidos no sean Nulo en el caso de los Lectores, ya que en ambos casos son campos imprescindibles para Abies.
  42. 42. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaverde:programas Descripción general SQL Cláusula SELECT de la sentencia SQL. Tipo de campo: Memo. Valores en la ficha creada SELECT * FROM alumnado “Alumnado” es el nombre de la tabla donde se encuentran los datos que vamos a integrar. El nombre puede variar, si el programa de gestión exporta directamente a Access.
  43. 43. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaverde:programas Descripción general SQL2 Cláusula WHERE de la sentencia SQL. Tipo de campo: Memo. Valores en la ficha creada WHERE Apellidos IS NOT NULL
  44. 44. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaverde:programas
  45. 45. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaverde:programas Descripción general PK Clave Primaria del programa de origen. Permite controlar repetidos. Tipo de campo: Texto. Tamaño: 50. Valores en la ficha creada Id_alumnado
  46. 46. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaverde:programas Descripción general Tipo L - Lectores, F - Fondos. Permite especificar si el módulo a integrar es Lectores o Catálogo. Tipo de campo: Texto. Tamaño: 1. Valores en la ficha creada L
  47. 47. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaverde:programas Descripción general Driver DB Paradox, DBF dBase, MDB Access. Formatos de archivos de datos reconocidos por Abies. Tipo de campo: Texto. Tamaño: 3. Valores en la ficha creada MDB
  48. 48. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaverde:programas Descripción general Ruta Ruta de instalación por defecto. Tipo de campo: Texto. Tamaño: 100. Valores en la ficha creada C:Abies-Integrar Aconsejamos esta ruta sencilla directamente en C:/. Puede suceder que con otras rutas la integración no funcione. (En teoría no debiera haber problemas con ninguna ruta, pero…)
  49. 49. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaverde:programas Descripción general Archivo En el caso de que el driver sea MDB, se especifica aquí el nombre del archivo MDB. Tipo de campo: Texto. Tamaño: 50. Valores en la ficha creada lectores.mdb
  50. 50. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaverde:programas Descripción general Sexo Permite especificar el par de letras que corresponden a la codificación de sexo. Tipo de campo: Texto. Tamaño: 2. Valores en la ficha creada MV Por ejemplo: MV (Mujer, Varón) o MH (Mujer, Hombre).
  51. 51. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaverde:programas Descripción general OEM Permite especificar si el programa utiliza un juego de caracteres OEM para que Abies sepa que debe convertir las cadenas a ANSI. Se puede modificar en tiempo de ejecución del asistente. Tipo de campo: Sí/No. Tamaño: 10. Valores en la ficha creada No es necesario poner esa información.
  52. 52. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaverde:programas Hemos completado ya los datos necesarios en la parte referente al control sobre el proceso de integración. Completamos ahora la zona Archivos.
  53. 53. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb En el subformulario Archivos debemos indicar los archivos de donde ABIES tomará los datos. Es imprescindible para realizar la integración. Se chequean desde ABIES para permitir acceder a la siguiente pantalla del asistente. Zonaroja:archivos
  54. 54. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Descripción general Archivo Nombre del archivo. Tipo de campo: Texto. Tamaño: 50. Valores en la ficha creada lectores.mdb Zonaroja:archivos
  55. 55. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaroja:archivos Esta zona es más corta. Hemos completado ya los datos necesarios. Completamos ahora la zona Definiciones.
  56. 56. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaazul:definiciones En este subformulario debemos asociar cada campo del fichero de origen con un campo de la tabla de lectores de ABIES.
  57. 57. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaazul:definiciones Nombre Tipo Tamaño Índice IdLector Entero largo 4 X CodigoLector Texto 6 X IdTipoLector Entero largo 4 X IdLote Entero largo 4 X Idcurso Entero largo 4 X DNI Texto 9 Apellidos Texto 30 Nombre Texto 20 Direccion Texto 40 CodigoPostal Texto 10 Localidad Texto 30 Provincia Texto 30 Telefono Texto 17 FechaAlta Fecha/Hora 8 FechaValidez Fecha/Hora 8 Notas Memo - Email Texto 50 Nombre Tipo Tamaño Sexo Texto 1 Nacido Texto 4 Foto Objeto OLE - Sincro Texto 25 Los campos sombreados son campos en los que podemos integrar datos. El resto son campos internos que genera ABIES o que no es conveniente o aconsejable modificar. (El nombre del campo no admite tildes ni “ñ”) Campos de la tabla lectores de ABIES
  58. 58. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaazul:definiciones Nombre Tipo Tamaño DNI Texto 9 Apellidos Texto 30 Nombre Texto 20 Direccion Texto 40 CodigoPostal Texto 10 Idcurso Entero largo 4 Localidad Texto 30 Provincia Texto 30 Telefono Texto 17 Email Texto 50 Sexo Texto 1 Nacido Texto 4 Para verlos más claramente, estos son los campos de ABIES en los que podemos integrar información desde nuestro fichero origen. (El nombre del campo no admite tildes ni “ñ”) Si en nuestro fichero de origen hubiera valores que no se acomoden a alguno de estos campos, es aconsejable borrar en Access el campo completo (no solo los datos). Por otro lado, no he conseguido que funcione la integración con campos de tipo Memo, por lo que deben eliminarse.
  59. 59. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaazul:definiciones Veamos con detenimiento el subformulario definiciones. Cada fila va a definir los valores de integración de una base de datos a otra. Lo que hacemos es decir a ABIES de dónde tiene que coger los datos (CampoOrigen) y dónde los tiene que llevar (CampoAbies). De esta forma vinculamos los campos de las tablas entre sí. Si queremos que el proceso salga, tenemos que indicar el formato de esos campos (Tabla y TipoOrigen), así como alguna de sus características (Sep y Pos). ABIES no permite integrar con campos de tipo Memo (al menos no lo he logrado).
  60. 60. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaazul:definiciones Describimos ahora la información que hay que indicar en cada campo. 1/3 CampoAbies Nombre del campo en Abies. Tipo de campo:Texto. Tamaño: 50. CampoOrigen Nombre del campo en el programa origen. Puede derivarse directamente de la SQL definida para el programa. Tipo de campo:Texto. Tamaño: 50.
  61. 61. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaazul:definiciones Tabla Tabla destino en Abies. Valores: L – Lectores, F – Fondos, E – Ejemplares. Tipo de campo: Texto. Tamaño: 1. TipoOrigen Tipo de formato del campo origen. S – String D – Date I – Integer. Tipo de campo: Texto. Tamaño: 1. Describimos ahora la información que hay que indicar en cada campo. 2/3
  62. 62. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaazul:definiciones Sep Separador de token dentro de campo. En ocasiones hay que extraer varios valores de un mismo campo origen. Cuando van separados por un carácter determinado, por ejemplo, “-“ en la Signatura se puede tokenizar la cadena extrayendo sus partes Tipo de campo: Texto. Tamaño: 2. Pos Posición del token respecto del separador. Tipo de campo: Numérico. Describimos ahora la información que hay que indicar en cada campo. 3/3
  63. 63. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaazul:definiciones Hemos visto los campos de la tabla lectores de ABIES, he aquí los campos de la tabla Alumnado de nuestro fichero. Al verlos, las asociaciones entre campos están claras, puesto que casi se llaman igual.
  64. 64. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaazul:definiciones El valor que debemos poner en Tabla es L, dado que estamos integrando lectores. El valor que debemos poner en TipoOrigen va a ser S (string) para los campos de texto y numéricos. En nuestro caso todos los campos son S. En la siguiente pantalla, se indican los valores y la asociación de campos realizada.
  65. 65. INTEGRACIÓNLECTORES.OTRASAPLICACIONES. OpciónB 2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaazul:definiciones CampoAbies CampoOrigen Tabla TipoOrigen Sep Pos Nombre Nombre L S Apellidos Apellidos L S Idcurso Curso L S Sexo Sexo L S Direccion Direccion L S Localidad Localidad L S Provincia Provincia L S Telefono Telefono L S CodigoPostal Codigo L S DNI DNI L S Email Correo L S Nacido Fecha L S
  66. 66. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Zonaazul:definiciones Ahora debemos cerrar el archivo integrar.mdb para que no nos dé error al abrir ABIES. Igualmente debemos cerrar el archivo en el que tenemos los datos, en nuestro caso lectores.mdb. De no hacerlo ABIES no podría manipularlo, pues, si está abierto, bloquea el acceso. Esta fase acaba aquí: hemos dreado una nueva ficha en esta base de datos que controla el proceso de integración en ABIES.
  67. 67. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B2.PREPARACIÓNABIES:integrar.mdb Si el proceso diera error y no se realizara, se deben revisar los tipos de campo de nuestro archivo con los datos de origen. Puede ser en algunos casos que algún campo sea muy grande. Si no se diera con el error, se puede probar a ir integrando los lectores con menos campos de información; de esta manera podemos localizar el campo que genera errores y modificar o suprimirlo.
  68. 68. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES3.INTEGRACIÓNLECTORESENABIES Abrir ABIES e ir a Archivo - Integrar lectores.
  69. 69. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES3.INTEGRACIÓNLECTORESENABIES Seguir los pasos del asistente:
  70. 70. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES3.INTEGRACIÓNLECTORESENABIES
  71. 71. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES3.INTEGRACIÓNLECTORESENABIES Elegimos la última opción: Genérico lectores, pues esa es la creada para que podamos integrar lectores en ABIES desde otras aplicaciones de gestión. Siguiente.
  72. 72. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES3.INTEGRACIÓNLECTORESENABIES Si no apareciera la ubicación de la imagen, tendríamos que buscarla pulsando en Examinar. Si está bien, pulsamos Siguiente.
  73. 73. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES3.INTEGRACIÓNLECTORESENABIES Identificamos el lote. Se puede poner, incluso, la fecha en la que se hizo la integración en ABIES. Es obligatorio precisar el tipo de lector. Siguiente.
  74. 74. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES3.INTEGRACIÓNLECTORESENABIES Dejamos que realice el proceso.
  75. 75. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES3.INTEGRACIÓNLECTORESENABIES Esta pantalla nos indicará que todo ha salido bien. Pulsamos en Finalizar.
  76. 76. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B3.INTEGRACIÓNLECTORESENABIES Finalmente aquí tenemos el resultado:
  77. 77. INTEGRACIÓN LECTORES. OTRAS APLICACIONES. Opción B3.INTEGRACIÓNLECTORESENABIES Presentación en "La bitácora de ABIES" by http://abiesbitacora.blogspot.com.es/ is licensed under a Creative Commons Reconocimiento- NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional License. «Gratis habéis recibido, dad gratis» (Mt 10,8)

×