El documento describe el proceso de catalogar un documento de la Biblioteca Digital de Castilla y León en tres pasos: 1) buscar el documento en la biblioteca digital y copiar la información MARC21, 2) pegar la información en el depósito auxiliar de ABIES, y 3) crear un nuevo registro en el catálogo de ABIES.
1. BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. FONDO ÚNICO1.INTERNET
En este caso vamos a ver cómo se cataloga usando el portapapeles y
con un único fondo.
Vamos a ver el proceso completo desde la búsqueda en la Biblioteca
Digital de Castilla y León hasta el catálogo de nuestro equipo.
Recordamos que este proceso tiene tres pasos ya descritos en el
tutorial general de Catalogación con internet.
2. BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. FONDO ÚNICO1.INTERNET
Accedemos a la consulta avanzada pulsando sobre cualquiera de las
dos áreas marcadas
3. BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. FONDO ÚNICO1.INTERNET
Como en otras bibliotecas tenemos un formulario OPAC donde
podemos elegir, además, la colección sobre la que deseamos realizar la
consulta.
4. BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. FONDO ÚNICO1.INTERNET
En este caso marcamos. Título: Don Juan Tenorio. Años entre 1844 y
1900. En la Colección: General. Pulsamos en BUSCAR.
5. BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. FONDO ÚNICO1.INTERNET
La consulta nos devuelve cuatro resultados. Nos interesa el primero,
por lo que hacemos clic sobre el título del libro.
6. BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. FONDO ÚNICO1.INTERNET
Se abre la información sobre ese documento. La visualización se hace
en formato Ficha tal y como se indica en el encabezado de la
información.
7. BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. FONDO ÚNICO1.INTERNET
Desplegamos las opciones y elegimos como formato de visualización
Marc 21 (etiquetado)-
8. BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. FONDO ÚNICO1.INTERNET
Con esa opción de visualización elegida, pulsamos sobre el botón
Aplicar.
9. BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. FONDO ÚNICO1.INTERNET
Aparece la información en formato Marc 21.
10. BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. FONDO ÚNICO1.INTERNET
Seleccionamos esa información desde LDR hasta el fin de la información del
fondo (no seleccionar la información de la parte de ejemplares). La copiamos
al portapapeles (botón derecho del ratón copiar).
11. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
En Archivo pulsamos en Importar el depósito.
Pasamos a la segunda fase del proceso. Abrimos ABIES.
BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. FONDO ÚNICO
12. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en
Siguiente.
BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. FONDO ÚNICO
14. BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. FONDO ÚNICO2.DEPÓSITOAUXILIAR
En la ventana aparece directamente la información copiada en el
portapapeles. Pulsamos en Siguiente.
15. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Indicamos el tipo de fondo, que elegiremos del menú desplegable.
Pulsamos en Siguiente
BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. FONDO ÚNICO
16. BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. FONDO ÚNICO2.DEPÓSITOAUXILIAR
El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración.
La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año
(2015), mes (02), día (15), hora (01), minutos (08) y segundos (35).
Pulsamos en Finalizar.
17. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro
catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con
internet, pero vamos a recordarlo.
En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo. Vamos a ver un
ejemplo.
BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. FONDO ÚNICO
18. BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. FONDO ÚNICO3.ABIES–CATALOGACIÓN
En la ventana de consulta ponemos este título:
Pulsamos Aceptar. [En las búsquedas es conveniente poner solo una
palabra significativa.]
Tenorio
19. BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. FONDO ÚNICO3.ABIES–CATALOGACIÓN
ABIES nos localiza ese fondo en el depósito auxiliar y nos da una
pequeña información de él.
Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro.
20. BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. FONDO ÚNICO3.ABIES–CATALOGACIÓN
Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas.
Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el
fondo y que es aplicable a todos los ejemplares.
Datos principales
Primera pestaña
Ficha bibliográfica
Datos adicionales
Segunda pestaña
Ficha de clasificación
21. BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. FONDO ÚNICO3.ABIES–CATALOGACIÓN
Datos del ejemplar
Tercera pestaña
Ficha del ejemplar
En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar.
En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro,
Ubicación, Procedencia, Moneda e ISBN.
En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que
queramos simplificarla o cambiarla: Signatura.
22. BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. FONDO ÚNICO3.ABIES–CATALOGACIÓN
En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente
incorporado.
23. BIBLIOTECA DIGITAL DE CASTILLA Y LEÓN. FONDO ÚNICO3.ABIES–CATALOGACIÓN
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