Information package Madrid meetings

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Du lernst ein Projekt richtig zu planen, professionell zu recherchieren, reisejournalistisch zu schreiben, Interviews zu führen und bekommst einen Einblick in die Fotobearbeitung, sowie das Layouten eines Magazins. In den Workshops lernst du die Tipps und Tricks einen Reiseartikel mit Spannung oder Humor zu erzählen.

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Information package Madrid meetings

  1. 1. Key vocabulary (pp. 4-5) abstain [əb sten] sich der Stimme enthalten abstention [əb stenʃən] (Stimm)Enthaltung agenda [ə d endə] Tagesordnung AGM (annual general meeting) Jahreshauptversammlung amendment [ə mendmənt] (Ab)Änderung AOB (any other business) Sonstiges apologize for sb. [ə pɒləd az] jmdn. entschuldigen board meeting Vorstandssitzung circulate the minutes das Protokoll verteilen clarify sth. etw. klären, klarstellen committee Ausschuss conclude (ab)schließen conclusion (Ab)Schluss confirmation of participation Teilnahmebestätigung consensus [kən sensəs] Konsens contribution [ kɒntr bju ʃən] Beitrag digress [da res] abschweifen elaborate on sth. [ l bəret] näher auf etw. eingehen facilitator [fə slətetə] Moderator(in) get down to business zur Sache kommen input Beitrag issue [ ʃu ] Thema, Frage item [ atəm] (Tagesordnungs)Punkt keep/take/do (the) minutes Protokoll führen matters arising anstehende Fragen minutes [ mnts] Protokoll motion Antrag objective [əb d ektv] Ziel play devil’s advocate [ dvəkət] den Advocatus Diaboli spielen procedure [prəυ si d ə] Ablauf Successful Meetings in English Here is the entire list of vocabulary items from the booklet which came out with the 2/05 issue of the Business Spotlight magazine. We hope that you will find this service of use in your language learning. 1
  2. 2. proposal Vorschlag purpose Zweck raise sth. etw. vorbringen recommendation Empfehlung review sth. [r vju ] etw. durchgehen, überdenken schedule [ ʃedju l] Zeitplan session [ seʃən] Sitzung sticking point Streitfrage subject Gegenstand, Thema suggestion Vorschlag summary [ s məri] Zusammenfassung sum up/summarize (sth.) [ s məraz] (etw.) zusammenfassen topic Thema unanimous [ju n nməs] einstimmig venue [ venju ] (Veranstaltungs)Ort Key people in meetings chair/chairperson Vorsitzende(r) chairman/chairwoman Vorsitzender/Vorsitzende minute-taker [ mnt tekə] Protokollführer(in) participant Teilnehmer(in) secretary Protokollführer(in) Key verbs for meetings adjourn [ə d n] a meeting eine Besprechung vertagen arrange a meeting eine Besprechung in die Wege leiten attend a meeting an einer Besprechung teilnehmen bring forward a meeting eine Besprechung vorverlegen call a meeting eine Besprechung einberufen cancel a meeting eine Besprechung. absagen chair a meeting bei einer Besprechung den Vorsitz führen close a meeting eine Besprechung beenden confirm a meeting eine Besprechung bestätigen fix a meeting eine Besprechung terminieren hold a meeting eine Besprechung abhalten make a meeting an einer Besprechung teilnehmen können participate in [pɑ tspet] a meeting an einer Besprechung teilnehmen postpone [pəυst pəυn] a meeting eine Besprechung verschieben reschedule [ ri ʃedju l] a meeting eine Besprechung neu terminieren resume [r zju m] a meeting eine Besprechung wieder aufnehmen schedule [ ʃedju l] a meeting eine Besprechung anberaumen take part in a meeting an einer Besprechung teilnehmen 2
  3. 3. Key verbs for proposals accept a proposal einen Vorschlag annehmen adopt [ə dɒpt] a proposal einen Vorschlag übernehmen carry a proposal einen Vorschlag verabschieden make a proposal einen Vorschlag vorbringen pass a proposal einen Vorschlag. verabschieden reject [r d ekt] a proposal einen Vorschlag ablehnen second [ sekənd] a proposal sich einem Vorschlag anschließen Calling a meeting (pp. 6-7) agenda [ə d endə] Tagesordnung AOB (any other business) Sonstiges apologies [ə pɒləd iz] Entschuldigungen; hier: Abwesende call a meeting eine Besprechung einberufen chair(person) Vorsitzende(r) convenient [kən vi niənt] passend equipment [ kwpmənt] Ausstattung(sgegenstände) item [ atəm] (Tagesordnungs)Punkt matters arising anstehende Fragen participant Teilnehmer(in) reschedule sth. [ ri ʃedju l] etw. neu terminieren schedule sth. [ ʃedju l] etw. anberaumen venue [ venju ] (Veranstaltungs)Ort Getting started (pp. 8-9) advertising campaign [k m pen] Werbekampagne agenda [ə d endə] Tagesordnung aim Ziel apologize [ə pɒləd az] sich entschuldigen chairperson Vorsitzende(r) delayed: be ~ [d led] aufgehalten werden get down to business zur Sache kommen item [ atəm] (Tagesordnungs)Punkt minutes: take/do the ~ [ mnts] Protokoll führen over to you Sie haben das Wort participant [pɑ tspənt] Teilnehmer(in) purpose Zweck sales figures Verkaufszahlen send one’s apologies [ə pɒləd iz] sich entschuldigen lassen 3
  4. 4. Giving opinions (pp. 10-11) advertising campaign [k m pen] Werbekampagne demand Nachfrage interruption [ ntə r pʃən] Unterbrechung objective [əb d ektv] Ziel (Dis)Agreeing (pp. 12-13) convinced überzeugt go along with sth. sich einer Sache anschließen interrupt sb. [ ntə r pt] jmdn. unterbrechen precisely [pr sasli] genau see sb.’s point verstehen, was jmd. meint tend to disagree eher anderer Meinung sein think sth. over etw. überdenken to a certain extent bis zu einem gewissen Grad up to a point bis zu einem gewissen Grad Leading meetings (pp. 14-15) agenda [ə d endə] Tagesordnung clarify sth. etw. klären digress [da res] abschweifen get bogged down sich verzetteln interrupt sb. [ ntə r pt] jmdn. unterbrechen issue [ ʃu ] Thema item [ atəm] (Tagesordnungs)Punkt postpone sth. [pəυst pəυn] etw. verschieben sticking point Streitfrage Asking questions (pp. 16-17) campaign [k m pen] Kampagne catch sth. etw. mitbekommen elaborate on sth. [ l bəret] näher auf etw. eingehen follow sb. jmdm. folgen (können) forecast Prognose get sth. etw. mitbekommen go over sth. etw. durchgehen research [r s tʃ] Forschung sales revenues [ revenju z] Verkaufserlöse take sb. on jmdn. einstellen 4
  5. 5. Taking decisions (pp. 18-19) abstention (Stimm)Enthaltung advertising campaign [k m pen] Werbekampagne carry a motion einen Antrag verabschieden casting vote entscheidende Stimme chairperson Vorsitzende(r) come to a decision zu einer Entscheidung gelangen motion Antrag pass sth. etw. verabschieden postpone sth. [pəυst pəυn] etw. verschieben proposal Vorschlag put sth. to the vote über etw. abstimmen reject sth. [r d ekt] etw. ablehnen second a proposal [ sekənd] sich einem Vorschlag anschließen show of hands Abstimmung per Handzeichen sum (sth.) up (etw.) zusammenfassen summarize sth. [ s məraz] etw. zusammenfassen unanimous [ju n nməs] einstimmig Ending meetings (pp. 20-21) allocate sth. [ ləket] etw. zuweisen bring sth. up etw. vorbringen circulate the minutes das Protokoll verteilen close: bring sth. to a ~ [kləυz] etw. beenden contribution Beitrag raise sth. etw. vorbringen sales figures Verkaufszahlen summary [ s məri] Zusammenfassung we’re running (a bit) short of time uns geht (langsam) die Zeit aus wind up [ wand p] langsam zum Ende kommen 5 Visit Business Spotlight on the Internet at www.business-spotlight.de Copyright Spotlight Verlag GmbH. All rights reserved. www.curso24.de www.citytravelreview.co.uk www.edinburghberlin.com
  6. 6. Test: Culture tips and expressions To understand intercultural communication, you need to look at identity, etiquette and taboos. Our exercise looks at the language you need to communicate across cultures and offers advice on intercultural communication, too. Choose the correct word from the list: identity, mutual, stereotyping, etiquette, immersion, slang, context, homogenous, sensitive, taboo 1. Although we expect our managers to use their knowledge of the national characteristics of countries in which we work, we also train them to avoid ???. 2. Many Asian cultures are often described as high ??? societies. This kind of culture tends to favour groups over individuals and to place emphasis on the relationships within these groups. 3. Intercultural awareness implies showing ??? respect to people from other cultures. 4. In dealing with people from another culture we must be careful about the language we use. For this reason, it is important to avoid too much ??? when talking to people who do not speak your language. 5. Cultural misunderstandings can arise when people regard some national cultures as being ???. We should avoid over-generalizing about national cultures to avoid the belief that every member of that culture thinks and behaves in the same way. 6. We need first to look at ourselves and to be aware of our own cultural ???. This can help us to understand and to interact with others. 7. To avoid causing offence, you should always try to avoid discussing subjects which may be considered ??? in another culture. 8. You should try to be ??? to the other culture and be aware that customs and habits may be different. 9. A good way to learn about a different culture is total ???. This direct, first- hand contact may be efficient but it is, of course, not always possible. 10. How to behave at meals, for example, can also be considered important. Many cultures, however, do not mind if international visitors do not behave according to local ???. Curso eG thanks York Associates. Curso eG Rungestr. 22-24 D-10179 Berlin Tel. 030. 555761960 Fax 030. 555761969 info@curso24.de www.curso24.de
  7. 7. 1. stereotyping 2. context 3. mutual 4. slang 5. homogenous 6. identity 7. taboo 8. sensitive 9. immersion 10. etiquette
  8. 8. www.curso24.de www.citytravelreview.co.uk www.edinburghberlin.com
  9. 9. www.curso24.de www.citytravelreview.co.uk www.edinburghberlin.com

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