Este documento proporciona guías y modelos para recopilar evidencias relacionadas con el seguimiento a graduados de una carrera universitaria. Incluye formatos propuestos para documentos como el organigrama funcional, manual de procesos, informes de seguimiento, encuestas a estudiantes y más. El objetivo es verificar que la carrera evalúa los resultados de sus graduados y realiza mejoras continuas basadas en esta retroalimentación.

1. INDICADOR 2: Seguimiento a graduados1
NUMERO: 2
CRITERIO: PERTINENCIA
INDICADOR: SEGUIMIENTO A
GRADUADOS

2. INDICADOR 2: Seguimiento a graduados2
GUIA
PARA ELABORACIÓN
DE EVIDENCIAS
RIOBAMBA - 2014

3. INDICADOR 2: Seguimiento a graduados3
MODELO DE EVALUACIÓN DE CARRERAS
GUÍAS Y FORMATOS PARA EVIDENCIAS
Indicador 2: Seguimiento a Graduados
Evidencia 2.1: Orgánico Funcional de la Carrera o Facultad
PR-1.2.1
REGLAMENTO ORGANICO-FUNCIONAL
CONTENIDO
I. Portada
II. Autoridades
III. Contenido
1. PRESENTACIÓN
2. OBJETIVOS DE LA UNIDAD ACADÉMICA O CARRERA
3. VISIÓN Y MISIÓN
4. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
5. ORGANIGRAMA FUNCIONAL:
5.1. Nivel Directivo:
5.2. Nivel de Apoyo;
5.3. Nivel de Asesoría;
5.4. Nivel Operativo.
6. DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS POR PROCESOS
7. REGLAMENTO ORGÁNICO FUNCIONAL (Considerandos, articulado, cláusulas
generales y transitorias, firmas)
8. DETALLE DE FUNCIONES POR CARGO O PUESTO EN UN MANUAL DE
FUNCIONES
Elaboración: Alcides Aranda Aranda – Conferencia UNACH 2014

4. INDICADOR 2: Seguimiento a graduados4
4. Organigrama Estructural - PR-1.2.2
Ilustración 1. Orgánico Estructural Genérico de Carreras. Fuente: Arq. Geovanny Paula UNACH 2014

5. INDICADOR 2: Seguimiento a graduados5
5. ORGANIGRAMA FUNCIONAL - PR-1.2.3:
5.1. Nivel Directivo:
5.2. Nivel de Apoyo;
5.3. Nivel de Asesoría;
5.4. Nivel Operativo.

6. INDICADOR 2: Seguimiento a graduados6
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
1.- DATOS GENERALES:
Área:
Cargo:
Nivel:
Código del Cargo:
Reporta a:
Supervisa a:
2.- ACTIVIDADES O FUNCIONES:
Actividades o funciones:
a).-
b).-
Etc.
Perfil – Requisitos del Cargo:
a).-
b).-
Etc.-

7. INDICADOR 2: Seguimiento a graduados7
EJEMPLO:
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
1.- DATOS GENERALES:
Área: Académica
Cargo: Director de Departamento
Nivel: Directivo
Código del
Cargo:
Reporta a: Vicerrector Académico
Supervisa a: Directores de Carrera
2.- ACTIVIDADES O FUNCIONES:
Actividades o funciones:
1. Presidir el Consejo de Departamento;
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de docencia investigación y
vinculación con la colectividad, así como de la evaluación de sus resultados;
3. Gestionar el mejoramiento continuo y el desarrollo de la Unidad a su cargo;
4. Dirigir el proceso de evaluación de desempeño de los docentes de su Departamento;
5. Coordinar internamente con las unidades organizacionales correspondientes y externamente
con organizaciones públicas o privadas la ejecución de las actividades de la Unidad para el
logro de sus objetivos;
6. Cumplir lo establecido en el Plan Estratégico Institucional y Planes Operativos Anuales en su
ámbito de gestión; y,
7. Ordenar la ejecución de los gastos de los proyectos a cargo del Departamento.
Perfil – Requisitos del Puesto (Art. 62 Estatuto)
a. Estar en goce de los derechos de participación
b. Tener título de maestría o de doctor (PhD)
c. Haber publicado obras o artículos de relevancia en los últimos cinco años; y,
d. Acreditar experiencia docente de al menos cinco años en calidad de profesora o profesor
universitario o politécnico titular.

8. INDICADOR 2: Seguimiento a graduados8
Evidencia 2.2: Documento de Procesos de la carrera o facultad a la que pertenece la
carrera, vigente en el periodo de evaluación.
Se propone el siguiente formato para la elaboración del documento de procesos de la
carrera o facultad:
PR-1.2.4
MANUAL DE PROCESOS
CONTENIDO
I. Portada
II. Autoridades
III. Contenido
1. PRESENTACIÓN
2. OBJETIVOS DEL MANUAL
3. VISIÓN Y MISIÓN
4. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
6. IDENTIFICACIÓN DE LOS MACROPROCESOS, SUBPROCESOS Y
PROCESOS
7. DESCRIPCIÓN SECUENCIAL DE LOS PROCESOS
8. FLUJOGRAMAS DE LOS PROCESOS
9. ANEXOS
El documento de procesos debe reflejar si el seguimiento a graduados está
institucionalizado y sus actividades se reflejan en los documentos oficiales de la IES, a
continuación se expone un esquema de procesos general para el seguimiento a
graduados:
PR-1.2.5
SEGUIMIENTO E INSERCIÓN LABORAL DE LOS GRADUADOS
DESCRIPCIÓN SECUENCIAL DE LOS PROCESOS
MACROPROCESO: Seguimiento e Inserción Laboral de los Graduados.
PROCESOS:
1. Elaboración del proyecto (incluye encuesta, definición universo y/o muestra,
periodo de tiempo);
2. Socialización y aprobación del proyecto;
3. Diseño de la aplicación informática;
4. Designación del responsable del seguimiento a graduados;
5. Aplicación de la encuesta al universo o muestra, a través de la aplicación
informática;
6. Procesamiento de la información;
7. Reportes o informes del seguimiento a graduados (análisis respaldado con cuadros y
gráficos);
8. Difusión de los informes de seguimiento a graduados (trípticos, página web,
estafeta) a la comunidad educativa en general y estudiantes en particular;
9. Mejoras curriculares como producto de las sugerencias de los graduados
(consignadas en el Plan de Mejoras);

9. INDICADOR 2: Seguimiento a graduados9
10. Encuesta a los estudiantes para conocer nivel de conocimiento de informes sobre
seguimiento a graduados.
11. Gestiones institucionales para insertar a los graduados en el mercado laboral.
Estos procesos deben ser graficados en forma secuencial.-
Elaboración: Alcides Aranda Aranda – Conferencia UNACH 2014.
Evidencia 2.3: Documento mediante el cual se asignó formalmente a un responsable del
seguimiento a graduados de la carrera, en el periodo de evaluación.
Evidencia 2.4: Informe del seguimiento a graduados del periodo de evaluación. A
continuación se propone un formato para la presentación de este informe:
PR-1.2.6
INFORME DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS
CONTENIDO
I Carátula
II Autoridades
III Contenido
1. PRESENTACIÓN
2. OBJETIVOS
3. METODOLOGÍA (Años que incluye el estudio; universo y muestra;
recolección, tabulación y presentación de los datos; aplicación informática)
4. RESULTADOS: Análisis, cuadros, gráficos por cada pregunta de la encuesta;
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6. ANEXOS: (Encuesta)
Elaboración: Alcides Aranda Aranda – Conferencia UNACH 2014.
Evidencia 2.5: Encuesta realizada a los estudiantes de la carrera para indagar si conocen
los resultados del seguimiento a graduados. A continuación se propone un modelo base
de encuesta enfocada a obtener la información puntual a ser evaluada:

10. INDICADOR 2: Seguimiento a graduados10
SISTEMA DE SEGUIMIENTO E INSERCIÓN LABORAL DE LOS
GRADUADOS
ENCUESTA A LOS ESTUDIANTES DE LA CARRERA DE……..
Sr(ta) Estudiante/Docente:
La presente Encuesta tiene como propósito indagar si usted conoce los resultados o informes de
seguimiento periódicos a los graduados, que la Facultad y/o carrera realiza, a efectos de garantizar no
solamente que esté informado sino que aporte con sus sugerencias y comentarios a mejorar éste proceso
de gestión académico-administrativo universitario. Por consiguiente, sírvase consignar su respuesta a
cada una de las preguntas formuladas en la Encuesta. Gracias por su colaboración.
I. Información General
A1. Nombre de la Carrera __________________________________________________
A2. Semestre: __________________________________________________
A3. Periodo Lectivo __________________________________________________
A4. Lugar y Fecha de la Encuesta __________________________________________________
II. Información Académica.
B1. ¿Conoce usted que la Facultad y/o Carrera a la que pertenece posee un Sistema de Seguimiento a
Graduados?
SI No
B2. Le han hecho conocer, durante los dos últimos semestres, un informe del seguimiento a graduados?
SI No
B3. ¿El informe que le han hecho conocer ¿Por qué medio lo ha recibido?
Impreso (trípticos, periódicos, etc):
A través de la página web
Periódico mural
Otros (cuales)
B4. ¿Conoce los niveles de ocupación y desocupación de los profesionales de la carrera?
SI No En parte
B5. ¿Tiene noción de donde quisiera trabajar cuando se gradúe?
SI No En parte
B5. ¿A su juicio la Facultad o Carrera tiene buena comunicación con los graduados?
SI No En parte No conoce
B6. ¿Que podría mejorar en la relación Universidad-Graduados-Estudiantes?
Se intensifiquen los encuentros de la Universidad con los graduados
Que la Universidad intensifique las acciones de inserción laboral
Que se fortalezcan las relaciones con las empresas y empleadores
B7. Sugerencias Generales
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Elaboración: Alcides Aranda Aranda – Conferencia UNACH 2014.
GRACIAS POR SU COLABORACIÓN

11. INDICADOR 2: Seguimiento a graduados11
Evidencia 2.6: Plan de mejoras de la carrera, de los últimos tres años anteriores al
periodo de evaluación. Consultar la Evidencia 1.3.
Evidencia 2.7: Actas de cambios en la planificación curricular de la carrera en los
últimos tres años anteriores al periodo de evaluación.
Evidencia 2.8: Acta, resolución o documento similar mediante el cual se crea una
Comisión de Evaluación Interna de la Calidad de la Carrera o Facultad a la que
pertenece la carrera, se definen sus funciones y sus miembros. Debió haber estado
vigente en el periodo de evaluación. Se proponen elementos básicos a ser tomados en
cuenta para la evaluación de este documento:
COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA DE LA CARRERA O UNIDAD
ACADÉMICA A LA QUE PERETENECE
FUNCIONES
(Aprobadas por el organismo competente, pueden ser parte de un reglamento,
Instructivo o resolución)
1. Presentar una planificación anual de las actividades inherentes a la Comisión;
2. Realizar la autoevaluación de la carrera, considerando el modelo de evaluación
vigente del CEAACES;
3. Hacer el seguimiento cualitativo y cuantitativo del cumplimiento de los
indicadores de calidad consignados en el modelo de evaluación del CEAACES,
así como del diseño, aplicación e implementación de mejoras de las pruebas de
fin de carreras RAG y RAE;
4. Asesorar, capacitar y orientar a los responsables de la carrera en la preparación
de las evidencias que exige cada indicador de calidad;
5. Diseñar y hacer seguimiento de un Plan de Mejoras que contenga al menos:
indicadores, objetivos, línea de base, indicador de gestión, tiempos, costos y
responsables, derivado del proceso de autoevaluación de la carrera.
7. Preparar la información cualitativa y cuantitativa de la carrera a ser subida al
SNIESE y GIIES;
6. Elaborar el Informe de autoevaluación de carrera;
7. Presentar informes del proceso de autoevaluación.
8. Preparar a los informantes de calidad para la visita de los evaluadores externos.
Elaboración: Alcides Aranda Aranda – Conferencia UNACH 2014.

12. INDICADOR 2: Seguimiento a graduados12
Evidencia 2.9: Informes generados por la Comisión de Evaluación Interna de la Calidad
de la carrera.
MODELO DE EVALUACIÓN DE CARRERAS
GUÍAS Y FORMATOS PARA EVIDENCIAS
COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA
INFORME PERIÓDICO DE TRABAJO
CONTENIDO
I. Carátula
II. Autoridades
III. Contenido
1. Presentación
2. Objetivos
3. Metodología
4. Resultados
5. Conclusiones y Recomendaciones
6. Anexos
Elaboración: Alcides Aranda Aranda – Conferencia UNACH 2014.

13. INDICADOR 2: Seguimiento a graduados13
Evidencia 2.10: Visita in situ para verificar si el proceso de seguimiento a graduados
cuenta con una aplicación informática que ayude a la gestión de la información
respectiva.
Ilustración 2. Verificación del Sistema Informático de Seguimiento a graduados

14. INDICADOR 2: Seguimiento a graduados14
Las siguientes fichas permiten verificar si se posee toda la documentación necesaria
para la sustentación del indicador No. 2:
Ilustración 3. Documentación sobre el Seguimiento a graduados

15. INDICADOR 2: Seguimiento a graduados15
Ilustración 4. Documentación sobre el Seguimiento a graduados