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  • 1. Successful Meetings in English Here is the entire list of vocabulary items from the booklet which came out with the 2/05 issue of the Business Spotlight magazine. We hope that you will find this service of use in your language learning.Key vocabulary (pp. 4-5)abstain [əb sten] sich der Stimme enthaltenabstention [əb stenʃən] (Stimm)Enthaltungagenda [ə d endə] TagesordnungAGM (annual general meeting) Jahreshauptversammlungamendment [ə mendmənt] (Ab)ÄnderungAOB (any other business) Sonstigesapologize for sb. [ə pɒləd az] jmdn. entschuldigenboard meeting Vorstandssitzungcirculate the minutes das Protokoll verteilenclarify sth. etw. klären, klarstellencommittee Ausschussconclude (ab)schließenconclusion (Ab)Schlussconfirmation of participation Teilnahmebestätigungconsensus [kən sensəs] Konsenscontribution [ kɒntr bju ʃən] Beitragdigress [da res] abschweifenelaborate on sth. [ l bəret] näher auf etw. eingehenfacilitator [fə slətetə] Moderator(in)get down to business zur Sache kommeninput Beitragissue [ ʃu ] Thema, Frageitem [ atəm] (Tagesordnungs)Punktkeep/take/do (the) minutes Protokoll führenmatters arising anstehende Fragenminutes [ mnts] Protokollmotion Antragobjective [əb d ektv] Zielplay devil’s advocate [ dvəkət] den Advocatus Diaboli spielenprocedure [prəυ si d ə] Ablauf 1
  • 2. proposal Vorschlagpurpose Zweckraise sth. etw. vorbringenrecommendation Empfehlungreview sth. [r vju ] etw. durchgehen, überdenkenschedule [ ʃedju l] Zeitplansession [ seʃən] Sitzungsticking point Streitfragesubject Gegenstand, Themasuggestion Vorschlagsummary [ s məri] Zusammenfassungsum up/summarize (sth.) [ s məraz] (etw.) zusammenfassentopic Themaunanimous [ju n nməs] einstimmigvenue [ venju ] (Veranstaltungs)OrtKey people in meetingschair/chairperson Vorsitzende(r)chairman/chairwoman Vorsitzender/Vorsitzendeminute-taker [ mnt tekə] Protokollführer(in)participant Teilnehmer(in)secretary Protokollführer(in)Key verbs for meetingsadjourn [ə d n] a meeting eine Besprechung vertagenarrange a meeting eine Besprechung in die Wege leitenattend a meeting an einer Besprechung teilnehmenbring forward a meeting eine Besprechung vorverlegencall a meeting eine Besprechung einberufencancel a meeting eine Besprechung. absagenchair a meeting bei einer Besprechung den Vorsitz führenclose a meeting eine Besprechung beendenconfirm a meeting eine Besprechung bestätigenfix a meeting eine Besprechung terminierenhold a meeting eine Besprechung abhaltenmake a meeting an einer Besprechung teilnehmen könnenparticipate in [pɑ tspet] a meeting an einer Besprechung teilnehmenpostpone [pəυst pəυn] a meeting eine Besprechung verschiebenreschedule [ ri ʃedju l] a meeting eine Besprechung neu terminierenresume [r zju m] a meeting eine Besprechung wieder aufnehmenschedule [ ʃedju l] a meeting eine Besprechung anberaumentake part in a meeting an einer Besprechung teilnehmen 2
  • 3. Key verbs for proposalsaccept a proposal einen Vorschlag annehmenadopt [ə dɒpt] a proposal einen Vorschlag übernehmencarry a proposal einen Vorschlag verabschiedenmake a proposal einen Vorschlag vorbringenpass a proposal einen Vorschlag. verabschiedenreject [r d ekt] a proposal einen Vorschlag ablehnensecond [ sekənd] a proposal sich einem Vorschlag anschließenCalling a meeting (pp. 6-7)agenda [ə d endə] TagesordnungAOB (any other business) Sonstigesapologies [ə pɒləd iz] Entschuldigungen; hier: Abwesendecall a meeting eine Besprechung einberufenchair(person) Vorsitzende(r)convenient [kən vi niənt] passendequipment [ kwpmənt] Ausstattung(sgegenstände)item [ atəm] (Tagesordnungs)Punktmatters arising anstehende Fragenparticipant Teilnehmer(in)reschedule sth. [ ri ʃedju l] etw. neu terminierenschedule sth. [ ʃedju l] etw. anberaumenvenue [ venju ] (Veranstaltungs)OrtGetting started (pp. 8-9)advertising campaign [k m pen] Werbekampagneagenda [ə d endə] Tagesordnungaim Zielapologize [ə pɒləd az] sich entschuldigenchairperson Vorsitzende(r)delayed: be ~ [d led] aufgehalten werdenget down to business zur Sache kommenitem [ atəm] (Tagesordnungs)Punktminutes: take/do the ~ [ mnts] Protokoll führenover to you Sie haben das Wortparticipant [pɑ tspənt] Teilnehmer(in)purpose Zwecksales figures Verkaufszahlensend one’s apologies [ə pɒləd iz] sich entschuldigen lassen 3
  • 4. Giving opinions (pp. 10-11)advertising campaign [k m pen] Werbekampagnedemand Nachfrageinterruption [ ntə r pʃən] Unterbrechungobjective [əb d ektv] Ziel(Dis)Agreeing (pp. 12-13)convinced überzeugtgo along with sth. sich einer Sache anschließeninterrupt sb. [ ntə r pt] jmdn. unterbrechenprecisely [pr sasli] genausee sb.’s point verstehen, was jmd. meinttend to disagree eher anderer Meinung seinthink sth. over etw. überdenkento a certain extent bis zu einem gewissen Gradup to a point bis zu einem gewissen GradLeading meetings (pp. 14-15)agenda [ə d endə] Tagesordnungclarify sth. etw. klärendigress [da res] abschweifenget bogged down sich verzettelninterrupt sb. [ ntə r pt] jmdn. unterbrechenissue [ ʃu ] Themaitem [ atəm] (Tagesordnungs)Punktpostpone sth. [pəυst pəυn] etw. verschiebensticking point StreitfrageAsking questions (pp. 16-17)campaign [k m pen] Kampagnecatch sth. etw. mitbekommenelaborate on sth. [ l bəret] näher auf etw. eingehenfollow sb. jmdm. folgen (können)forecast Prognoseget sth. etw. mitbekommengo over sth. etw. durchgehenresearch [r s tʃ] Forschungsales revenues [ revenju z] Verkaufserlösetake sb. on jmdn. einstellen 4
  • 5. Taking decisions (pp. 18-19)abstention (Stimm)Enthaltungadvertising campaign [k m pen] Werbekampagnecarry a motion einen Antrag verabschiedencasting vote entscheidende Stimmechairperson Vorsitzende(r)come to a decision zu einer Entscheidung gelangenmotion Antragpass sth. etw. verabschiedenpostpone sth. [pəυst pəυn] etw. verschiebenproposal Vorschlagput sth. to the vote über etw. abstimmenreject sth. [r d ekt] etw. ablehnensecond a proposal [ sekənd] sich einem Vorschlag anschließenshow of hands Abstimmung per Handzeichensum (sth.) up (etw.) zusammenfassensummarize sth. [ s məraz] etw. zusammenfassenunanimous [ju n nməs] einstimmigEnding meetings (pp. 20-21)allocate sth. [ ləket] etw. zuweisenbring sth. up etw. vorbringencirculate the minutes das Protokoll verteilenclose: bring sth. to a ~ [kləυz] etw. beendencontribution Beitragraise sth. etw. vorbringensales figures Verkaufszahlensummary [ s məri] Zusammenfassungwe’re running (a bit) short of time uns geht (langsam) die Zeit auswind up [ wand p] langsam zum Ende kommen www.edinburghberlin.comVisit Business Spotlight on the Internet at Spotlight Verlag GmbH. All rights reserved. 5
  • 6. Curso eG Rungestr. 22-24 D-10179 Berlin Tel. 030. 555761960 Fax 030. 555761969 www.curso24.deTest: Culture tips and expressionsTo understand intercultural communication, you need to look at identity, etiquette and taboos. Our exerciselooks at the language you need to communicate across cultures and offers advice on interculturalcommunication, too.Choose the correct word from the list: identity, mutual, stereotyping, etiquette, immersion, slang,context, homogenous, sensitive, taboo 1. Although we expect our managers to use their knowledge of the national characteristics of countries in which we work, we also train them to avoid ???. 2. Many Asian cultures are often described as high ??? societies. This kind of culture tends to favour groups over individuals and to place emphasis on the relationships within these groups. 3. Intercultural awareness implies showing ??? respect to people from other cultures. 4. In dealing with people from another culture we must be careful about the language we use. For this reason, it is important to avoid too much ??? when talking to people who do not speak your language. 5. Cultural misunderstandings can arise when people regard some national cultures as being ???. We should avoid over-generalizing about national cultures to avoid the belief that every member of that culture thinks and behaves in the same way. 6. We need first to look at ourselves and to be aware of our own cultural ???. This can help us to understand and to interact with others. 7. To avoid causing offence, you should always try to avoid discussing subjects which may be considered ??? in another culture. 8. You should try to be ??? to the other culture and be aware that customs and habits may be different. 9. A good way to learn about a different culture is total ???. This direct, first- hand contact may be efficient but it is, of course, not always possible. 10. How to behave at meals, for example, can also be considered important. Many cultures, however, do not mind if international visitors do not behave according to local ???.Curso eG thanks York Associates.
  • 7. 1. stereotyping2. context3. mutual4. slang5. homogenous6. identity7. taboo8. sensitive9. immersion10. etiquette
  • 8.
  • 9.