Ley Núm. 5 y Ley Núm. 12, Puerto Rico

Ley Núm. 5 y Ley Núm. 12 Marcos conceptuales para la administración de documentos públicos Por: Rosa E. Cruz-Ayala (CINF6419) Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información Universidad de Puerto Rico

Contenido Trasfondo histórico Ley Núm. 5 Ley Núm. 12 Conclusión

Trasfondo histórico Década Del 50 Legislatura Negociado de Presupuesto Legislatura Los documentos públicos estaban en gran deterioro Aprobó la Ley Núm. 378 Asigna al Negociado de Presupuesto realizar un estudio Recomendó la aprobación de una Ley para regir la administración de documentos Aprobó la Ley Núm. 5 del 8/Dic/1955

Ley Núm. 5

Aprobada el 8 de diciembre de 1955

Establece un programa de conservación y disposición de documentos públicos

Es conocida como Ley de Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico

Enmendada por la Ley 77 de 13 de junio de 1960 y la Ley 63 de 4 de junio de 1979

Ley Núm. 5

Define los términos :

Documento

Documento público

Documento privado

Archivo

Archivero

Estado

Dependencia

Comisión

Administrador del Programa

Administrador de Documentos

Administración de Documentos

Ley Núm. 5

Establece el

Programa de Administración de Documentos Públicos

en las tres Ramas del Gobierno y la

Oficina del Contralor

Ley Núm. 5

Articulo 1, párrafo 3

“ para establecer un programa sistemático de conservación de documentos, que en consideración a su valor histórico, legal, administrativo o informativo merecen preservarse por mucho más tiempo, y la eliminación de aquellos documentos que no solamente carecen de valor permanente, sino que además han perdido ya toda su utilidad administrativa.”

Ley Núm. 5 Administradores del Programa Administrador de Servicios Generales Presidente del Senado Juez Presidente Del Tribunal Supremo Presidente de la Cámara Contralor

Ley Núm. 5

Faculta a los Administradores del Programa en cada jurisdicción a:

Redactar un Reglamento

Administrador de Documentos

Requerir un Inventario de documentos existentes

Someter Plan de Conservación

Someter Plan de Disposición de documentos

Requerir Lista de disposición de documentos

Remitir copia de las Listas de disposición de documentos al Archivero General

Ley Núm. 5

Establece el

Archivo General de Puerto Rico

Depositario oficial de todo documento público o privado

Dependencia administrativa del

Instituto de Cultura Puertorriqueña

Dirigido por Archivero General

Comisión Asesora del Archivo General

Ley Núm. 12

Aprobada el 19 de enero de 1995

Para enmendar la Ley 5 del 8 de diciembre de 1955

Enmienda el inciso (e) del Artículo 4 de la Ley 5, según enmendada

Ley Núm. 12

Se aprueba a fin de:

Delegar la venta de los papeles y documentos inservibles

Promover el reciclaje de papel

Crear fondo especial para cada dependencia

Armonizar el Programa de Administración de Documentos Públicos

con el Programa de Reciclaje de Papel del gobierno de Puerto Rico

Conclusión

Recordar …

En momentos de elaborar una tesis

o proyecto de investigación relacionados con archivos o

la administración de documentos,

Referirnos a estos documentos

Referencias

Estado Libre Asociado de Puerto Rico, Oficina del Contralor. Administración de documentos públicos: Archivo Central , marzo 2007.

Ley Núm. 5, Ley de Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico, 8 de diciembre de 1955, según enmendada. 3 L.P.R.A. sec. 1001 y ss.

Ley Núm. 12, Ley de Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico , 19 de enero de 1995.

95 L.P.R.12.

Presentación ofrecida en el 1er Encuentro de Investigación en los Campos de la Bibliotecología, Archivología y Documentación en Puerto Rico, celebrado en Escuela de Derecho, Universidad de Puerto Rico, 15 de marzo de 2008.