El proceso administrativo

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El proceso administrativo

  1. 1. EL PROCESO ADMINISTRATIVOCONTROL
  2. 2. DIRECCIÓN PLANIFICACI ORGANIZACI CONTROL •Motivación ÓN ÓN •Normas •Liderazgo •Metas •Estructuras •Medidas •Comunicación •Objetivos •Administració •Comparacion •Comportamie •Estrategias n de recursos es nto individual •Planes humanos •Acciones del grupo•Decisión •Definición desobre los estándares paraobjetivos •Designació •Recurso y medir el actividades n de cargos desempeño.•Definiciónde para alcanzar •Comunicaci los objetivos •Corregirplanes para ón, liderazgo desviaciones yalcanzar y motivación •Órganos y garantizar que se cargos de personal. realice la•Programació •Dirección planeaciónn de •Atribución de para losactividades autoridades y objetivos responsabilida des
  3. 3. CONTROL El control es un mecanismo que permite corregir desviaciones a través de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito organizacional.
  4. 4. IMPORTANCIA DEL CONTROL Crear mejor Calidad Enfrentar el cambio Producir ciclos mas rápidos Agregar valor Facilitar la delegación y trabajo en equipo
  5. 5. BASES DE CONTROLPlanear y organizarLos objetivos son los programas que desea lograr laempresa, los que facilitaran alcanzar la meta de esta.¿que debe hacerse y como?Hacer Lo queEs poner en practica el como se planifico y organizoEvaluar se deseaInterpretación y comparación de la información llegarMejorarEs la puesta en practica de las medidas queresolverán las desviaciones que hacen perder elequilibrio al sistema
  6. 6. PASOS DEL PROCESO CONTROL Establecer normas y  Tomar medidas correctivos métodos para medir el rendimiento  Retroalimentación Medir los resultados
  7. 7. PRINCIPIOS DE CONTROL EquilibrioA cada grupo de delegación conferido se debe proporcionar el grado de control correspondiente . la autoridad se delegar y la responsabilidad se comparte De la oportunidadEl control, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectué el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación. De los objetivosEl control existe en función de los objetivos De la desviacionesDeben ser analizados con detalle De la costeabilidadDebe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas De excepciónAplicados a actividades representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente que funciones estratégicas requiere el control.
  8. 8. TIPOS DE CONTROL
  9. 9. ÁREAS DE CONTROLPRODUCCIÓN COMERCIAL Control de producción  Control de ventas Control de calidad  Control de Control de costos propagandas Control de los tiempos de producción  Control de costos Control de los inventarios Control de operaciones productivos Control de mantenimiento y conservación Control de desperdicios
  10. 10. FINANCIERA RECURSOS HUMANOS Control presupuestario  Control de asistencia y Control de costos retrasos  Control de vacaciones  Control de salarios
  11. 11. TECNICAS PARA EL CONTROL Contabilidad  Procedimiento hombre Auditoria maquina, mano izquierda, mano derecha etc. Presupuestos  Estudio de métodos, Reportes, informes tiempos y movimientos, etc. Formas  Métodos cuantitativos Archivos (memorias de  Redes expedientes)  Modelos matemáticos Computarizados  Investigación de Mecanizados operaciones Graficas y diagramas  Estadística Proceso, procedimientos, g  Calculo probabilísticos annt, etc.
  12. 12. ADMINISTRACIÓN PORREPORTES E INFORMES OBJETOS Concentración sobre las acepciones Claridad y concisión Complementarse con presentaciones graficas , audiovisuales y verbales Equilibrio entre la uniformada y la variedad Frecuencia de los reportes Evolución de la información.
  13. 13. FALLAS EN EL PROCESO DE CONTROL Cacería de brujas Esparcimiento de la responsabilidad Obsesión Nostalgia

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