3. DEFINIÇÃO DE ORGANIZAÇÃO
Em sentido geral organização é o modo como se organiza um
sistema. É a forma escolhida para arranjar, dispor ou classificar
objetos, documentos e informações. Em Administração,
organização tem dois sentidos:
Combinação de esforços individuais que tem por finalidade
realizar propósitos coletivos. Exemplo: empresas, associações,
órgãos do governo, ou seja, qualquer entidade pública ou privada.
As organizações são compostas de estrutura física, tecnológica
e pessoas.
Modo como foi estruturado, dividido e sequenciado o trabalho.
Segundo Montana (2003, p. 170) organizar é o processo de reunir
recursos físicos e humanos essenciais à consecução dos
objetivos de uma empresa.
A estrutura de uma organização é representada através do seu
organograma.
4. DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN
En sentido general, la organización es cómo se organiza un
sistema. Es la forma elegida para organizar, disponer o clasificar
objetos, documentos e información. Administración, organización
tiene dos significados:
La combinación de los esfuerzos individuales es lograr fines
colectivos. Ejemplo: empresas, asociaciones, organismos
gubernamentales, o de cualquier entidad pública o privada.
Las organizaciones están compuestas de estructura física,
tecnológica y de la gente.
¿Cómo se ha estructurado, secuenciado y dividió el trabajo.
Según Montana (2003, p. 170) la organización es el proceso de
reunir físico, esencial para el logro de los objetivos de una
empresa de recursos humanos.
La estructura de una organización es representada a través de
su organigrama.
5. Uma organização é formada pela soma de
pessoas, máquinas e outros equipamentos,
recursos financeiros e outros.A organização
então é o resultado da combinação de todos
estes elementos orientados a um objetivo
comum.
Organizar
compreende
atribuir
responsabilidades às pessoas e atividades aos
órgãos (unidades administrativas). A forma de
organizar
estes
órgãos
chama-se
de
departamentalização.
6. Una organización está formada por la suma
de las personas, las máquinas y otros equipos,
los recursos financieros y la organización
others.The es entonces el resultado de la
combinación de todos estos orientados a un
objetivo común elementos.
Comprende
la
asignación
de
responsabilidades para organizar a la gente y
los organismos de actividades (unidades
administrativas). La forma de organizar estos
órganos se denomina departamentalización.
7. CURIOSIDADE...
Do grego "organon", organização significa instrumento,
utensílio. De acordo Bilhim (2006) "a organização é uma
entidade social, conscientemente coordenada, gozando
de fronteiras delimitadas que funcionam numa base
relativamente contínua, tendo em vista a realização de
objectivos comuns". Sobrevivência e crescimento (metas
e objectivos) é o que a maioria ambiciona. Objectivos que
exigem grupos de duas ou mais pessoas, que
estabelecem entre eles relações de cooperação, acções
formalmente coordenadas e funções diferenciadas,
hierarquicamente hierárquica
8. CURIOSIDADE...
Desde la organización griega "organon" significa un
instrumento, utensilio. Bilhim el (2006) Acuerdo de "la
organización es una entidad social conscientemente
coordinadas, que cuenta con fronteras definidas que se
ejecutan de manera relativamente continua con el fin de
alcanzar objetivos comunes." La supervivencia y el
crecimiento (metas y objetivos) es lo que más anhela.
Objetivos que requieren grupos de dos o más personas,
que establecen entre ellos relaciones de cooperación, la
acción coordinada y funciones diferenciados formalmente,
jerárquicamente jerárquica
10. CONCEITOS DE LIDERANÇA
Segundo Tannenbaum, Weschler e Massarik (1961):
“Liderança é a influência interpessoal, exercida na
situação e dirigida através do processo de comunicação
humana, com vista à obtenção de um ou diversos
objetivos específicos”
Liderança é ‘uma interação entre pessoas na qual uma
apresenta informação de um tipo e de tal maneira que os
outros se tornam convencidos de que seus resultados
serão melhorados caso se comporte da maneira sugerida
ou desejada’ (Jacobs, 1970, p.232).
11. CONCEITOS DE LIDERANÇA
Liderança é ‘o início e a manutenção da estrutura em
termos de expectativa e interação’ (Stogdill, 1974,
p.411).
Liderança é ‘o incremento da influência sobre e acima
de uma submissão mecânica com as diretrizes
rotineiras da organização’(Katz & Kahn, 1978, p. 528).
Liderança é ‘o processo de influenciar as atividades
de um grupo organizado na direção da realização de
um objetivo’ (Rouch & Behling, 1984 p.46)
17. LIDERAZGO
• Los líderes carismáticos tienen una fuerte
personalidad carismática que huye a los patrones
habituales de comportamiento humano.
18. Características da liderança
•
•
•
•
•
•
Objetividade: atitude positiva
Saber compreender os outros :empatia
Flexibilidade: mudança de estilo
Capacidade de comunicação
Uso da autoridade : todo líder possui
Maturidade e comportamento: estável e
previsível
19. Características del Liderazgo
•
•
•
•
•
•
Objetividad: actitud positiva
Aprender a comprender a los demás: empatía
Flexibilidad: cambio de estilo
Las habilidades de comunicación
El uso de la autoridad : cada líder tiene
La madurez y comportamiento Estable y
predecible
20.
21.
22. ESTILOS BASICOS DE LIDERANÇA
• AUTOCRÁTICO
– Reservado
– Pouco comunicativo
– Centralizador
– Define ao invés de perguntar
– Concede pouca autonomia de decisão
– Não aceita críticas
23. ESTILOS BÁSICOS DE LIDERAZGO
• AUTOCRÁTICO
– Reservado
– Poco comunicativo
– Centralizador
– Juegos en lugar de pedir
– Autonomía Subvenciones limitado de la
decisión
– No acepta las críticas
24. ESTILOS BASICOS DE LIDERANÇA
• DEMOCRÁTICO
– Mais aberto e comunicativo
– Diálogo e troca de idéias
– Valoriza e dá ênfase no trabalho em grupo
– Delega tarefas e parte das decisões
– Estimula a iniciativa e criatividade dos
funcionários
– Sabe tomar decisões sozinho =diálogo
25. ESTILOS BÁSICOS DE LIDERAZGO
• DEMOCRÁTICO
– Más abierto y comunicativo
– El diálogo y el intercambio de ideas
– Valores y hace hincapié en el trabajo en grupo
– Delegar tareas y de las decisiones
– Alienta a la iniciativa y la creatividad de los
empleados
– Tomar decisiones por sí solo sabe = diálogo
26. ESTILOS BASICOS DE LIDERANÇA
LIVRE
• Grande liberdade de ação e autonomia
• Delega tarefas, responsabilidades e autoridade
• Ênfase sobre os objetivos e não em controles
• Estimula em alto grau a iniciativa e criatividade
• Nem sempre comunicativo
• Interessa-se mais pela pessoa individual mente
que em grupo
27. ESTILOS BÁSICOS DE LIDERAZGO
LIBRE
• Gran libertad de acción y autonomía
• Delegar tareas, responsabilidades y autoridad
• El énfasis en los objetivos y no en los controles
• Alienta a una iniciativa de alto grado y la
creatividad
• No siempre comunicativa
• Se preocupa más por la persona individual en
mente ese grupo
28. Qual é o melhor?
Autocrático
Democrático
Livre
29. ¿Cuál es el mejor?
Autocrático
Democrático
Libre
34. • MOTIVAÇÃO
– É a diferença entre fazer e não fazer (ou querer
fazer)
– Algo que o faça agir
– Associada a expectativa de atingir um objetivo :
desde que este objetivo tenha para ele um valor
e um significado
35. • MOTIVACÍON
– Es la diferencia entre hacer y no hacer (o quiere
hacer)
– Algo que te hace actuar
– Asociado con la expectativa de lograr un objetivo:
ya que este objetivo tiene un valor y un
significado
40. INSTRUMENTOS BÁSICOS
• DELEGAÇÃO
– Transferir autoridade e a responsabilidade
• Autoridade sem responsabilidade
• Responsabilidade sem autoridade
41. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• DELEGACIÓN
– Autoridad de transferencia y responsabilidad
• La autoridad sin responsabilidad
• Responsabilidad sin autoridad
44. INSTRUMENTOS BÁSICOS
• Vantagens da delegação
– Alivia a pressão
– Desenvolve capacidades
– Elimina insubstituíveis
– Facilita a criatividade
– Aumenta a motivação dos colaboradores
45. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Ventajas de la Delegación
– Alivia la presión
– Desarrolla las habilidades
– Elimina insustituible
– Facilita la creatividad
– Aumenta la motivación del personal
48. INSTRUMENTOS BÁSICOS
• COMUNICAÇÃO
– Clareza
– Escutar
– Leitura do corpo
– Preconceito
– Distorções na mensagem
– Excesso/falta de confiança
– Ruídos na comunicação
49. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• COMUNICACIÓN
– Claridad
– Escuchar
– Leer el cuerpo
– Prejuicio
– Distorsiones en los mensajes
– El exceso / falta de confianza
– El ruido en la comunicación
50. INSTRUMENTOS BÁSICOS
• CRIATIVIDADE
Para saber se alguém é criativo, precisamos antes ter
clareza sobre o que é criatividade. Veja algumas
definições, coletadas em livros diversos:
Capacidade de elaborar teorias científicas, inventar
instrumentos e/ou aparelhos, ou produzir obras de arte;
A capacidade de produzir coisas novas e valiosas;
A capacidade de desestruturar a realidade e reestruturála de outras maneiras;
O ato de unir duas coisas que nunca haviam estado
unidas e tirar daí uma terceira coisa;
Uma técnica de resolver problemas;
Uma capacidade inata que é bloqueada por influências
culturais e ambientais.
51. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• CRIATIVIDAD
Para saber si alguien es creativo, primero tenemos que
tener claro lo que es la creatividad. Estas son algunas
definiciones, recogidas en varios libros:
Capacidad para desarrollar las teorías científicas, la
invención de los instrumentos y / o aparatos, o producir
obras de arte;
La capacidad de producir cosas nuevas y valiosas;
La habilidad para deconstruir la realidad y la
reestructuración de otras maneras;
El acto de la unión de dos cosas que nunca se había
unido y dibujar una tercera cosa;
Una técnica para resolver problemas;
Una capacidad innata que está bloqueado por las
influencias culturales y ambientales.
52. INSTRUMENTOS BÁSICOS
• ANÁLISE DE DESEMPENHO
– È análise e revisão da atuação do profissional
• Relacionada aos objetivos
• Eficiência no uso de recursos e instrumentos
53. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• ANÁLISIS DE LA EJECUCIÓN
– Y el análisis y revisión de la actuación de los profesionales
• En cuanto a los objetivos
• Eficiência no uso de recursos e instrumentos
54. INSTRUMENTOS BÁSICOS
• ANÁLISE DE DESEMPENHO-objetivos
– Estabelecer um canal aberto entre chefia e
subordinado
– Identificar causas que contribuem para o
baixo desempenho
– Conhecer o capital humano
55. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• RENDIMIENTO DE ANÁLISIS-objetivos
– Establecer un canal abierto entre el liderazgo
y el subordinado
– Identificar las causas que contribuyen al bajo
rendimiento
– Conoce al capital humano
56. INSTRUMENTOS BÁSICOS
• ANALISE DE DESEMPENHO-etapas
– Compromisso: plano de atividades
– Acompanhamento : registro
– Análise crítica: debate
– Avaliação: resultados
– Proposta ou ação
57. HERRAMIENTAS BÁSICAS
• RENDIMIENTO DE ANÁLISIS-pasos
– Compromiso: el plan de actividades
– Compromiso: el plan de actividades
– Análisis crítico: debate
– Comentado resultados
– Propuesta o acción
60. Mas o que é uma equipe?
São pessoas fazendo algo
juntas.
O algo que uma equipe faz
não é o que a torna uma
equipe, é o juntos que
interessa.
61. Pero, ¿qué es un equipo?
¿La gente está haciendo algo
juntos.
El algo que hace que un
equipo no es lo que hace que
un equipo juntos es lo que
importa.
62. Por várias vantagens as organizações estão
mudando de grupos para equipes:
Aumento de produtividade.
Melhoria de comunicação.
Melhor uso dos recursos.
Mais criatividade e eficiência na resolução de
problemas.
Decisões de alta qualidade.
Melhores produtos e serviços.
Processos Melhorados.
Diferenciam enquanto integram.
63. Para varias organizaciones ventajas están
cambiando de grupos a los equipos:
Aumento de la productividad.
Mejora de la comunicación.
Un mejor uso de los recursos.
Más creatividad y eficiencia en la solución de
problemas.
Decisiones de alta calidad.
Los mejores productos y servicios.
Mejora de los procesos.
Diferenciar mientras que la integración.
64. PRINCIPAIS ERROS DO TRABALHO EM EQUIPE
FAZER FOCOCAS DOS COLEGAS
AUSENTES.
REJEITAR O TRABALHO EM EQUIPE.
SER ANTIPÁTICO.
65. ERRORES IMPORTANTES DE TRABAJO EN EQUIPO
HACER FOCOCAS DE LOS COMPAÑEROS
DESAPARECIDOS.
RECHAZAR TRABAJO EN EQUIPO.
SIENDO HOSTIL.
66. PRINCIPAIS ERROS DO TRABALHO EM EQUIPE
DEIXAR CONFLITOS PENDENTES
FICAR DE CARA FECHADA
DEIXAR DE CULTIVAR RELACIONAMENTOS
67. ERRORES IMPORTANTES DE TRABAJO EN EQUIPO
DEJE EL CONFLICTO PENDIENTE
ESTANCIA LA CARA CERRADA
FALTA DE CRECER LAS RELACIONES
68. PRINCIPAIS ERROS DO TRABALHO EM EQUIPE
NÃO OUVIR OS COLEGAS
NÃO RESPEITAR A DIVERSIDADE
APONTAR O ERRO DO OUTRO
69. ERRORES IMPORTANTES DE TRABAJO EN EQUIPO
NO HAGAS CASO A COLEGAS
NO RESPETO LA DIVERSIDAD
ERROR QUE SEÑALA EL OTRO
74. Tomada de Decisão
É o processo de
identificar um
problema
específico e
selecionar uma
linha de ação
para resolvê-lo.
75. Toma de Decisiones
Es el proceso de
identificar un
problema
específico y
seleccionar un
curso de acción
para resolverlo.
76. Tomada de Decisão
Um Problema ocorre quando o estado
atual de uma situação é diferente do estado
desejado.
Uma Oportunidade ocorre quando as
circunstâncias oferecem a chance do
indivíduo/organização ultrapassar seus
objetivos e/ou metas.
77. Toma de Decisión
Un Problema se produce cuando el estado
actual de la situación es diferente de la
situación deseada.
Oportunidad se produce cuando las
circunstancias ofrecen la posibilidad de
que el individuo / organización supere
sus objetivos y / o metas.
78. Tomada de Decisão
Fatores Relevantes
Tempo disponível para tomada de
decisão
A importância da decisão
O ambiente
Certeza/incerteza e risco
Agentes decisores
Conflito de interesses
79. Toma de Decisión
Los factores Relevantes
Tiempo disponible para la toma de
decisiones
La importancia de la decisión
El entorno
La certeza / incertidumbre y el riesgo
Los tomadores de decisiones
Conflicto de intereses
84. Tomada de Decisão
Classificação - Nº de Decisores
• Tomada de Decisão em
Grupo
– Maior Complexidade
– Comunicação
– Conflito - Convencimento
Novo
ABC
Manter
85. Toma de Decisión
Classificación - Nº de Decisores
• Toma de Decisión en Grupo
– Mayor complejidad
– Comunicación
– Conflicto – Convicción
Nuevo
ABC
Mantener
86. Tomada de Decisão
TIPOS DE DECISÃO
Decisões programadas e não programadas:
Tomar decisões pode ser entendido com um sinônimo para administrar.
Para se tomar uma decisão deve se avaliar duas ou mais alternativas caso o
contrário não haverá o que decidir e isso deve ser feito com racionalidade e
consciência para que se escolha a opção que apresente o resultado
desejado ou mais próximo dele.
87. Toma de Decisión
TIPOS DE DECISIÓN
Decisões programadas e não programadas:
Tomar decisões pode ser entendido com um sinônimo para administrar.
Para se tomar uma decisão deve se avaliar duas ou mais alternativas caso o
contrário não haverá o que decidir e isso deve ser feito com racionalidade e
consciência para que se escolha a opção que apresente o resultado
desejado ou mais próximo dele.
88. Tomada de Decisão Individual
Modelo Racional
• Decisor
– Consistente
– Racional
– Maximizador de utilidade
• Método de Resolução do Problema
– Identificar o problema
– Gerar alternativas
– Escolher a melhor alternativa
89. Toma de Decisión Individual
Modelo Racional
• Decisor
– Consistente
– Racional
– Maximizador de utilidad
• Método de Resolución de Problemas
– Identificar el problema
– Gerar alternativas
– Elija la mejor alternativa
90. Tomada de Decisão
Estágios do Processo
Identificação do
Problema
Criação de
Alternativas
Seleção de
Alternativa
Implementação e
Monitoração
91. Toma de Decisión
Etapas en el Proceso
identificación
Del problema
Creación
alternativas
Delección
alternativa
Implementación y
Monitoreo
92. Modelo Vroom-Yetton
Qualidade da informação disponível
+ Importância da aceitação dos funcionários
+ Tempo de tomada de decisão
= Decisão Eficaz
93. Modelo Vroom-Yetton
Calidad de la información disponible
+ Importancia de la aceptación de los empleados
+ Tiempo de la toma de decisión
= Decisión Eficaz
94. Modelo Vroom-Yetton
• Os subordinados devem ser envolvidos na decisão do problema?
• Até que ponto devem participar?
95. Modelo Vroom-Yetton
• ¿ Los subordinados deben participar en la decisión de la cuestión?
•¿En qué medida deben participar?
96. Modelo Vroom-Yetton
Estilos de participação:
A) Você soluciona o problema ou toma a decisão sozinho usando a informação
disponível na ocasião
B) Obtém a informação dos seus subordinados e depois decide quanto à solução
C) Você compartilha o problema com os subordinados individualmente, obtendo idéias
e sugestões, sem reuni-los em grupo. Daí você toma a decisão.
D) Você compartilha o problema com os subordinados reunidos em grupo e deles
obtém idéias e sugestões. Depois você toma a decisão
E) Você compartilha o problema com os subordinados, em grupo e juntos criam e
avaliam as alternativas e tentam chegar a um acordo sobre uma solução. Você dá
informações e idéias ao grupo, mas não os “pressiona” para adotar a “sua” solução,
estando disposto a aceitar e implementar qualquer solução que tenha o apoio do
grupo todo
97. Modelo Vroom-Yetton
Estilos de participación:
A) A resolver el problema o tomar la decisión por sí mismo utilizando la información
disponible en el momento
B) Obtener información de sus subordinados y luego decide sobre la solución
C) Usted comparte el problema con los subordinados individualmente, obtener ideas y
sugerencias sin reunirlos como grupo. Luego de tomar la decisión.
D) Usted comparte el problema con los subordinados se reunieron en grupos y obtener
sus ideas y sugerencias. Una vez que toma la decisión
E) Usted comparte el problema con sus subordinados como grupo y juntos crear y
evaluar alternativas y tratar de llegar a un acuerdo sobre una solución. Le da
información e ideas con el grupo, pero no la "prensa" adoptar "su" solución y está
dispuesto a aceptar e implementar cualquier solución que cuenta con el apoyo de todo
el grupo
98. Modelo Vroom-Yetton
Escolha do estilo adequado:
1) Há alguma exigência de qualidade, fazendo com que uma solução seja mais racional
que outra?
2) Você tem informação bastante para tomar uma decisão de alta qualidade?
3) O problema está estruturado?
4) É crucial para sua implementação a aceitação da decisão pelos subordinados?
5) É quase certo que seus subordinados irão aceitar a decisão se você a tomar sozinho?
6) Os subordinados compartilham as metas organizacionais a serem atingidas coma
solução desse problema?
7) Haverá conflito entre os subordinados e a solução preferida?
99. Modelo Vroom-Yetton
Elija el estilo correcto:
1) ¿Existe algún requisito de calidad, por lo que una solución es más racional que la
otra?
2) ¿Tiene suficiente información para tomar una decisión de alta calidad?
3) ¿El problema está estructurado?
4) ¿Es crucial para implementar la aceptación de la decisión por los subordinados?
5) ¿Es casi seguro que sus subordinados aceptarán la decisión si se toma a sí mismo?
6) ¿Los subordinados comparten los objetivos de la organización a alcanzar la solución de
este problema de comer?
7) ¿No habrá conflicto entre el subordinado y la solución preferida?