Visi gebruikersgroep

XC CrossCompany VISI gebruikersgroep 4 maart 2011

XC CrossCompany Ervaringen: X Informatie management Unilever / ICI X Landen Manager BancTec: – Leverancier transactie-management systemen – STP (Straight Through Processing)-systemen – Bulk scanning en bulk interpretatie (ICR/OCR) – Digitalisering en classificatie poststromen X Freelance Project / Programma manager, o.a: – ING – Gemeente Amsterdam DMS implementaties: Ontwikkelingsbedrijf Infrastructuur, Verkeer & Vervoer Noord / Zuidlijn

XC CrossCompany Alles informatie + Regels en wetten + ..en wat zijn hun 5 voor archieven werkingsgebieden – Archiefwet 1995 voor de project- – Archiefbesluit 1995 organisatie ? – Archiefregeling 1. ____ 2010 2. ____ – GIBN (Amsterdam) 3. ____ – NEN-ISO 15489, 4. ____ 2082 5. ____ – NEN-ISO 23081

XC CrossCompany Dat was schrikken !

XC CrossCompany De praktijk in projectenland van de overheid is veel weerbarstiger.

XC CrossCompany Alles informatieBedrijfsarchief: Financieel: File Servers:•Aanbestedingen •Verplichtingen •Afdelingsschijven•(Mantel)contracten •Facturen •Projectschijven•Offertes •Budget •Persoonlijke•Klachten en bezwaren schijven•Gunning•Etc. Project Documen- tatie Post “In the cloud” Outlook

XC CrossCompany Complex gebied + Waar kun je de spullen vinden + Continue afstemmen en afspraken maken + Veel dubbel werk – Alsmaar printen – En weer inscannen of overkloppen – Veel tijdverlies en meer kansen op fouten Veel frustratie en financiële risico’s

XC CrossCompany Waar gaat het om ? Project Documen- tatie Wat heb je nodig voor je project of plan ?

XC CrossCompany Alles projectinformatie File Servers:Bedrijfsarchief: Post •Afdelingsschijven•Aanbstedingen •Projectschijven•(Mantel)contracten •Persoonlijke•Offertes schijven•Klachten en bezwaren•Gunning•Etc. Project Documen- tatie “In the cloud” Outlook

XC CrossCompany Een stap in de richting Werkarchief Workflow √√√√ Bedrijfsarchief Projectarchief Start Project DMS VISI

XC CrossCompany We zijn er nog niet + DMS systemen worden completer; – SharePoint 2010 veel beter dan 2007 + Integratie wordt gemakkelijker – Koppelingen worden meer standaard + Toch nog veel maatwerk en het wiel wordt steeds weer opnieuw uitgevonden. – Projecten en organisaties blijven zichzelf uniek vinden. + Van oudsher DMS en Microsoft liggen voor op de van oudsher post-systemen.

XC CrossCompany Plus de VISI-koppeling + Afspraken vastleggen in koppeling + Voorkom dubbele processen en opslag – Versiebeheer !! + Archiefprincipe: Enkelvoudig opslaan meermalig gebruik

XC CrossCompany Jan.Duijsens@Cross-Company.nl

Visi gebruikersgroep

by CROW

Accessibility

Categories

Upload Details

Usage Rights

2 Embeds 11

Statistics

Visi gebruikersgroep Presentation Transcript

http://www.crow.nl	10
http://crow.nl	1