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TEMAS CONTENIDOS: ...

TEMAS CONTENIDOS:
•MS Excel 2010: •Introducción a MS Excel 2010.
•Reconocimiento del ambiente de trabajo.
•Tipos de datos.
•Errores en los datos.
•Formato de celdas.
•Opciones de autorelleno (series)
•Diseño de formatos.
•Fórmulas y funciones básicas: descripción, sintaxis y ejercicios de aplicación.
•Manejo de filtros y ordenación de datos.
•Elaboración y configuración de gráficos estadísticos.
•Seguridad de datos.

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  • INFORMÁTICA I ESPOCH MICROSOFT EXCEL 2010 Características y ventajas de Excel 2010 Microsoft  Excel  2010  permite  analizar, administrar  y  compartir  información  de  más  formas  que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas herramientas de  análisis  y  visualización  le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de  datos.   Obtenga  acceso  fácilmente  a  datos  importantes  dondequiera  que  vaya   desde prácticamente  cualquier  explorador  web  o  smartphone.1  Incluso  puede  cargar  sus  archivos  en Internet  y  trabajar  simultáneamente  con  otras  personas  en  línea.  Tanto  como  si  produce informes  financieros  o  administra sus  gastos  personales,  Excel  2010 le brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos. Realice comparaciones rápidas y efectivas Excel  2010  ofrece  nuevas  características  y  herramientas  eficaces  para  ayudarle  a  descubrir patrones  o  tendencias  que  pueden  llevar  a  decisiones  más  informadas  y  mejorar  la  capacidad de analizar grandes conjuntos de datos. ● Obtenga  un  resumen visual  de  los  datos  mediante  pequeños  gráficos que caben  dentro de una celda junto a los datos del texto con los nuevos minigráficos. ● Filtre  grandes   cantidades  de  información  de  forma  rápida  e  intuitiva  con  la  nueva funcionalidad  Segmentación  de  datos  y  mejore  el  análisis  visual  de  tablas  dinámicas  y gráficos dinámicos. 1
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Obtenga análisis eficaces desde el escritorio Los  refinamientos  de  Excel 2010  y  las  mejoras  en  su  rendimiento  le permiten  llevar  a  cabo  su trabajo con mayor rapidez y facilidad. ● Use  el  nuevo  Filtro  de  búsqueda  para  restringir  rápidamente  las  opciones  de  filtro disponibles  en  las  tablas  y  las  vistas  Tabla  dinámica   y  Gráfico  dinámico.   Encuentre exactamente lo que busca entre un millón o más elementos, al instante. ● PowerPivot  para  Excel  2010,  un  complemento  gratuito,  le  permite  experimentar  una manipulación rápida de grandes conjuntos de datos (generalmente en millones de filas) y una  integración  de  datos  simplificada.  Además,   podrá  compartir  sus  análisis  sin esfuerzos a través de SharePoint Server 2010.2 ● Trabaje  con  cantidades  masivas  de  información  (más  de  2  gigabytes)  y  saque  el máximo  partido  a  las  inversiones  en  hardware  nuevas  y existentes usando la versión de 64 bits de Office 2010.3 Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la productividad Crear y administrar los libros es mucho más fácil cuando puede trabajar como desea. ● Recupere  las  versiones  no  guardadas  de  archivos   que  cerró  sin  guardar.  Eso  es.  La característica  de  recuperación  de  versiones  es  solo  una  de   tantas  características nuevas  disponibles  en  la  nueva  vista  Microsoft  Office  Backstage™.  La  vista  Backstage reemplaza  al  menú  Archivo  tradicional  en  todas  las  aplicaciones  de  Office  2010  para 2
  • INFORMÁTICA I ESPOCH proporcionar  un  espacio  organizado  y  centralizado  para  todas  las  tareas  de administración de libros. ● Personalice  fácilmente  la  cinta  de  opciones  mejorada  para  que  los  comandos  que necesita  estén más  accesibles. Cree pestañas personalizadas o incluso personalice las integradas. Con Excel 2010, el control está en sus manos. Rompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas maneras Excel  2010  ofrece  formas  simples  de  permitir  que  las  personas  trabajen  conjuntamente  en libros,  lo  cual  sirve  para  mejorar  la  calidad  de  su  trabajo.  Lo  mejor  de  todo es  que  incluso  las personas con versiones anteriores de Excel pueden participar sin problemas. ● Ahora  puede  trabajar  con  otras  personas  simultáneamente  en  el  mismo  libro  en  casi cualquier explorador web mediante Excel Web App. 3
  • INFORMÁTICA I ● ESPOCH Los  usuarios  corporativos  de  compañías  que  ejecutan  SharePoint  Foundation  2010 puede usar esta funcionalidad dentro de su firewall. ● Si  trabaja  en  una  compañía  pequeña  o   por  su  cuenta,  lo  que  necesita  es  una  cuenta gratuita de Windows Live ID para crear libros simultáneamente con otros usuarios. ● Servicios  de   Excel  de  SharePoint  le  permite  compartir  los  libros  fáciles  de   leer  en  un explorador web con su equipo conservando una sola versión del libro. Obtenga acceso a los libros en cualquier momento y lugar Obtenga   la  información  que  necesita,  en   el  lugar   y  del  modo  en  que  la  desea.  Ahora  puede obtener  acceso  fácilmente  a  los  libros  llevando  la experiencia de Excel con usted y mantenerse al día dondequiera que esté. ● Microsoft  Excel  Web  App:  edite  prácticamente  en  cualquier  lugar.  Vea  y  edite  sus libros en un explorador web cuando no está en su hogar, escuela u oficina.4 ● Microsoft  Excel   Mobile:  actualice  y  vuelva  a  calcular  rápidamente  libros  de  Excel.  Vea hojas  de  cálculo  completas,  con  los gráficos y el formato. Ordene y filtre listas, actualice los  datos  y  las   fórmulas,  y  vea  al  instante  los  resultados   en  Excel  Mobile  en  su dispositivo Windows Phone 7.5 ●   4
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Tanto  si  está  trabajando en su presupuesto  personal o en los gastos de viaje como colaborando con  un  equipo  en proyectos  escolares  o  laborales  e  incluso  cuando  los  libros superan  el millón de  filas,  Excel  2010 le  permite  llevar  a  cabo  las  tareas pendientes fácil y rápidamente, con más flexibilidad y mejores resultados. 1  El  acceso  web  y  desde  un  smartphone  requieren  un  dispositivo  apropiado  y  algunas funcionalidades  requieren  una  conexión  a  Internet.  Las  funcionalidades  web  usan   Office  Web Apps,  que  requiere  un  explorador  Internet  Explorer,  Firefox  o  Safari  compatible  y  SharePoint Foundation  2010  o  una  cuenta  de  Windows  Live  ID.  Algunas  funcionalidades  móviles requieren Office  Mobile,   que  no  se  incluye  en  las  aplicaciones,  en  los  conjuntos  de  aplicaciones  ni  en Office  Web  Apps  de  Office  2010.  Existen  algunas  diferencias  entre  las  características  de  las aplicaciones de Office Web Apps, Office Mobile y Office 2010. 2  PowerPivot  para  Excel  requiere  una  descarga  individual  gratuita  que  está  disponible en:http://www.powerpivot.com.  PowerPivot  para  SharePoint  requiere  SQL  Server  2008  R2 Enterprise Edition o una versión superior y SharePoint 2010. 3 Esta opción solo se puede instalar en sistemas de 64 bits. 4 Requiere SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID. 5  Se  requiere  un  dispositivo  adecuado.  Excel  Mobile  viene  ya  instalado  en los dispositivos  con Windows Phone 5
  • INFORMÁTICA I ESPOCH INTRODUCCIÓN GENERAL A EXCEL 2010 Microsoft  Excel   es  un  programa  que  pertenece  al  grupo  de  las  hojas  de  cálculo  o  electrónicas que  ha  sido  diseñado  por  la  compañía  Microsoft  para  trabajar  baja  ambiente  del  sistema operativo  Windows,  por  lo  cual  funciona  con  todas  las  características  y principios  básicos  de todas las aplicaciones que trabajan bajo este mismo sistema operativo. Todas  las  hojas  electrónicas,  en  nuestro  caso  Excel,  tienen  como  finalidad  permitir  realizar operaciones  matemáticas  o  cálculos  en  forma  rápida  pero  precisa.  Se  utilizan especialmente para  llevar  información  de  tipo  contable,  financiera  o   estadística.  Todo  lo  anterior  es  debido  a que  este  tipo de  programas  facilitan el diseño y creación de fórmulas matemáticas dentro de su hoja  de  trabajo  para  realizar  los  cálculos  que   necesitemos  así  poder  hallar  los  resultados correctos de nuestras operaciones. Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para: *Calcular números a través de fórmulas matemáticas. *Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos. *Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo. *Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente. *Realizar  análisis  de  datos  y  crear  resúmenes  de  datos   por  medio  de  tablas  consolidadas  y autofiltros. REQUISITOS   PARA  INSTALAR  EXCEL  2010  En la  siguiente  tabla  se  enumeran  los  requisitos del sistema para Microsoft Office Professional Plus 2010. 6
  • INFORMÁTICA I ESPOCH MODO DE INGRESO A EXCEL Al  igual  que  todas  las  aplicaciones  de  Office,  Excel  se  encuentra  agrupado  dentro  de  la opción Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el ingreso a Excel son los siguientes: *  Activamos  el  Menú  Inicio  con  un  Clic.  Desde  el  teclado  lo  podemos  hacer  utilizando  la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows .  . * Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la pantalla *  Dentro  del  submenú debe  aparecer  una  carpeta  de  nombre  Microsoft office,  dentro  Microsoft Excel. ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL La  ventana  de  trabajo de  Excel  contiene  los  mismos  elementos  básicos de  todas  las ventanas de  Windows  y  su  manejo  es  el mismo.  El  cambio está  más  bien  en  su  área  de  trabajo,  o sea, en  la  estructura  central  de  la  hoja  de  cálculo,  la  cual   está  formada  por  un  arreglo  de  filas (horizontales)  y  columnas  (verticales),  donde  las  filas  van  numeradas  (1,  2,  3,  etc)  y  las columnas se identifican con las letras del alfabeto (A, B, C, etc.). 7
  • INFORMÁTICA I ESPOCH El  lugar  donde  se  unen o  se  interceptan  una  fila  con  una  columna se conoce con  el nombre de Celda  y  a  su  vez  cada  celda se  identifica  mediante  una  coordenada que  resulta  de  unir  la letra de  la  columna  con  el  número  de  la  fila  correspondiente,  así  por  ejemplo,  la  primera  celda  de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1). Los  libros  de  trabajo de  Excel,  está  formado  básicamente  por  tres  (3) hojas de trabajo, aunque este  número  puede  ser  aumentado  o  disminuido  de  acuerdo  a  las necesidades  del  usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas. ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA Como  ya  sabes,  en  Excel  2010  creamos  libros  de  trabajo  formados  por  varias  hojas.  Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ... Si  trabajamos   con  varias  hojas dentro  del  libro  es  aconsejable  utilizar  un  nombre  de  hoja  para identificarla  de forma  más  rápida,  así  si  utilizamos  una  hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero, ... La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres. No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre. Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos: 8
  • INFORMÁTICA I ESPOCH RANGOS DE CELDAS El  seleccionar  varias  celdas  con  el  mouse  o  por  medio  del  teclado,  se  le  denomina  rango  de celdas,   este  rango  lo  estipula  el  usuario,  y  será  según  los  requerimientos que  este  tenga  en  el momento, ejemplo: ENTRADA DE DATOS En  una  hoja  de  trabajo  de  Excel,  los  datos  son  manejados  generalmente  de  forma  individual dentro  de  cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números en forma continua 9
  • INFORMÁTICA I ESPOCH como  se   hace  con  los  procesadores  de  textos.  En   las  celdas  se  pueden  introducir  datos numéricos  o  alfanuméricos  (letras y  números), esto  se  logra  de  forma  simple,  pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras. Se  debe  tener  en  cuenta  que  cada  tipo  de  datos  tiene  un  formato  de  alineación  dentro de  las celdas ya preestablecido así: * Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas. * Los datos numéricos se alinean del lado derecho. Veamos el siguiente ejemplo: Fig.2: Alineación estándar de los datos en la hoja de Excel Cabe  destacar  que  estos  formatos  de  alineación  de   los  datos  pueden  ser  modificados  por  el usuario utilizando los botones de la Barra de Herramientas Formato. (izquierda, centrado, derecha) CAMBIO ENTRE HOJAS DEL LIBRO Como  ya  se  dijo  antes,  Excel es  un  libro  de trabajo que contiene varias hojas, para cambiarnos de  una  hoja  a  otra,  lo  podemos  hacer  con   un  clic  sobre  el  nombre  de la  hoja,  si  tenemos  un mouse. Si  no  disponemos  de  un  mouse  debemos  usar  las  siguientes  combinaciones  de  teclas  para poder hacerlo: 10
  • INFORMÁTICA I ESPOCH CTRL – Page Down (Av Pág) para ir a la hoja siguiente, y CTRL – Page Up (Re Pág) para regresar a la página anterior OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO Borrar  rango seleccionado Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú: •Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas. •Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido. •Contenido:  Elimina  los  contenidos  mas  no  los  formatos  aplicados  allí.  Se  puede  usar  la  tecla SUPR •Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas Eliminar celdas, filas y columnas Según  las  necesidades  que  se  tengan  para  eliminar un bloque que celdas, Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar...: •Desplazar celdas hacia la izquierda. •Desplazar celdas hacia arriba. •Toda la fila. •Toda la columna. Fig.8: Menú contextual sobre una columna 11
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Estas   operaciones  también  se  puede  realizar  utilizando  el  clic  derecho  del  mouse  sobre  las celdas  seleccionadas.  En  el  caso  de  las  filas  o  las  columnas   también  se  hace  clic  derecho sobre sus cabeceras. Insertar celdas, filas y columnas Otra  de  las  necesidades  que  se  presentan  frecuentemente  es  la  de  poder  insertar  un  bloque que  celdas,  en  este  caso  Excel  nos  ofrece  las  siguientes  opciones que  encontramos  a  través del Menú Insertar comando Celdas...: •Desplazar celdas hacia la derecha. •Desplazar celdas hacia abajo. •Insertar toda una fila. •Insertar toda una columna. Estas   operaciones  también  se  puede  realizar  utilizando  el  clic  derecho  del  mouse  sobre  las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras. Fig.9: Menú contextual sobre una columna Otras operaciones con columnas Para  realizar  todas las  operaciones  básicas  con  las  columnas  seleccionadas,  debemos  entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes opciones: •Ancho: para ajustar el ancho manualmente. •Ajustar  a  la  selección:  el  ancho  se  ajusta  automáticamente  al  texto  más  extenso  del  bloque seleccionado. •Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero) •Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección. •Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal. Si  lo  que  deseamos  es  insertar  columnas,  debemos  seleccionarlas  inicialmente  y  luego entramos  al  Menú  Insertar y  escogemos  el  comando  Columnas. La  otra alternativa es utilizar el clic derecho del mouse sobre la cabecera de la columna o las columnas, si son varias. 12
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Otras operaciones con filas Para  realizar  todas  las  operaciones  básicas  con   las  filas  seleccionadas,  debemos  utilizar  el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones: •Alto: para ajustar la altura manualmente. •Ajustar  a  la  selección:  la  altura  se  ajusta  automáticamente  al  texto  más  grande  del  bloque seleccionado. •Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9 •Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección. Si  lo  que  queremos  es insertar filas,  debemos  seleccionarlas  inicialmente  y  luego entramos  al Menú   Insertar  y  escogemos  el  comando  Filas,  o  utilizando  el  clic  derecho  del  mouse  sobre  la cabecera de las filas. OPERACIONES BÁSICAS OPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS Y BLOQUES EN EXCEL Las  operaciones  básicas  con  archivos  y  bloques (rango de caldas o algún objeto seleccionado) se  realizan,  en  la  mayoría  de  los  casos,  de igual forma que en todas las aplicaciones de Office. Estas   operaciones  están  todas  agrupadas   en  la  Barra  de  Herramientas  Estándar,  pero  es importante  tener  claro  que  todas  ellas  también   se  pueden  realizar  por  los  diferentes  menús  y que muchas de ellas tienen combinaciones de teclas que realizan los mismos procedimientos. Fig.4: Barra de Herramientas Estándar de Excel En  el  mismo  orden  que  aparecen  los  botones  en  la  Barra  de  Herramientas  Estándar,  están referenciados en la siguiente tabla: Introducción a los tipos de datos y las propiedades de los campos Cada  tabla  está  compuesta  por  campos.  Las  propiedades  de  un  campo  describen  las características  y  el  comportamiento  de  los  datos  que se agregan a ese campo. El tipo de datos 13
  • INFORMÁTICA I ESPOCH de  un  campo  es  la  propiedad  más  importante  porque  determina  el  tipo  de  datos  que  el  campo puede  almacenar.  En  este  artículo  se  describen  los  tipos  de  datos  y  otras  propiedades  de  los campos   que   se  encuentran  en  Microsoft  Access  2010,  e  incluye  información  adicional  en  una sección de referencia detallada de tipos de datos. Información general Los  tipos  de datos  pueden  parecer  confusos,  por  ejemplo,  si un  tipo  de  datos  es  Texto,  puede almacenar  datos  que  constan  de  caracteres  de  texto o  numéricos. Pero un campo cuyo tipo de datos  es   Número  solo  puede  almacenar  datos  numéricos.  Por   lo  tanto,  deberá  conocer  qué propiedades se  usan  con  cada  tipo  de  datos.  El  tipo  de datos  de  un  campo determina muchas otras cualidades importantes del mismo, entre otras: ● Los formatos que se pueden usar con el campo. ● El tamaño máximo de un valor del campo. ● Cómo se usa el campo en las expresiones. ● Si el campo se puede indizar. El  tipo   de  datos  del  campo  se  puede  predefinir  o  se  seleccionará  un  tipo  de  datos  según   la manera  en  que se  ha  creado  el  nuevo  campo.  Por  ejemplo, si se crea un campo desde la vista Hoja de datos y: ● Se  usa  un  campo  existente  que  proviene  de  otra  tabla,  el  tipo  de datos  ya  está  definido en la plantilla o en la otra tabla. ● Se  especifican  datos  en  una  columna  (o  campo) en  blanco, Access 2010 asigna un  tipo de  datos  al  campo  en  función  de  los  valores  que  se especifiquen, o se puede  asignar el tipo de datos y formato para el campo. ● En  la  ficha  Modificar  campos,  en  el  grupo  Campos  y  columnas,  haga  clic  en  Agregar campos, Access 2010 muestra una lista de tipos de datos que puede seleccionar. Cuándo usar un determinado tipo de datos Imagínese  el  tipo  de datos  de  un  campo  como  un  conjunto de cualidades que se aplica a todos los  valores   incluidos  en  el  campo.  Por  ejemplo,  los  valores  almacenados  en  un campo  Texto sólo  pueden contener  letras,  números  y  un  conjunto  limitado  de  caracteres de puntuación, y un campo Texto puede contener un máximo de 255 caracteres.   SUGERENCIA  En   ocasiones,  puede  parecer  que  los  datos  de  un  campo  son  de  un  tipo, aunque  en  realidad  son  de  otro.  Por  ejemplo,  puede  parecer  que  un  campo  contiene  valores 14
  • INFORMÁTICA I ESPOCH numéricos,  cuando  en  realidad  se  trata  de  valores   de  texto,  como  números  de  habitaciones. Normalmente  podrá  usar una expresión  para  comparar  o  convertir los valores de distintos tipos de datos. Los  tipos  de  datos  disponibles  en  Access  2010  son:  Tipos  básicos,  Número,  Fecha  y  hora, Sí/No  e  Inicio  rápido.  Las  tablas  siguientes  muestran los formatos  disponibles para cada tipo de datos y explican el efecto de la opción de formato. Tipos básicos FORMATO SE USA PARA MOSTRAR Texto Valores alfanuméricos cortos, como un apellido o una dirección. Número Valores  numéricos,  como  distancias.  Tenga en cuenta que existe un tipo de datos independiente para la moneda. Moneda Valores monetarios. Sí/No Valores Sí y No, y campos que contienen uno de dos valores posibles. Fecha/Hora Valores de fecha y hora para los años 100 a 9999. Texto enriquecido Texto   o  combinación  de  texto  y  números  a  los  que  se   puede  aplicar formato mediante controles de color y de fuente. Campo calculado Resultado   de  un  cálculo.  El  cálculo  debe  hacer  referencia  a  otros campos  de  la  misma  tabla.  Para crear el cálculo se usa el Generador de expresiones. Datos adjuntos Imágenes,  archivos  de  hoja  de  cálculo,  documentos,  gráficos  y  otros tipos  de  archivos  admitidos  adjuntos  a  los  registros  de la  base de datos, de  forma  similar  a  adjuntar  archivos  a  los  mensajes  de  correo electrónico. Hipervínculo Texto   o  combinación  de  texto  y  números  almacenados  como  texto  y usados como dirección de hipervínculo. Memo Bloques  de  texto  largos.  Una  utilidad típica de un campo Memo sería una descripción de producto detallada. Búsqueda Muestra  una  lista  de  valores  recuperada  de  una  tabla  o  una  consulta,  o un  conjunto  de  valores  especificado  en   el  momento  en  que  se  creó  el 15
  • INFORMÁTICA I ESPOCH campo.  Se   inicia  el  Asistente  para  búsquedas   y  se  puede  crear  un campo  Búsqueda.  El  tipo  de  datos  de  un  campo  Búsqueda es  Texto  o Número, según las opciones seleccionadas en el asistente.   NOTA  Los  campos  de  búsqueda  tienen  un   conjunto  adicional  de propiedades de  campo,  que se encuentra en la ficha Búsqueda del panel Propiedades del campo. Número FORMATO SE USA PARA MOSTRAR General Números sin formato adicional, exactamente como han sido almacenados. Moneda Valores monetarios en general. Euro Valores monetarios en general almacenados en formato UE. Fijo Datos numéricos. Estándar Datos numéricos que contienen decimales. Porcentaje Porcentajes. Científico Cálculos. Fecha y hora FORMATO SE USA PARA MOSTRAR Fecha corta Muestra  la  fecha  con  un  formato  abreviado.  Depende  de  la  configuración regional de fecha y hora. Por ejemplo, 14/3/2009 para España. Fecha Muestra  la  fecha  con  un  formato  mediano.  Por  ejemplo,  3­Abr­09  para mediana España. Fecha larga Muestra  la  fecha con un formato largo. Depende de la configuración regional de fecha y hora. Por ejemplo, Miércoles, 14 de marzo, 2009 para España Hora Muestra  la  hora  con  un  formato de  12  horas  que  responderá  a  los cambios a.m./p.m. en la configuración regional de fecha y hora. Hora mediana Muestra la fecha seguida por a.m./p.m. 16
  • INFORMÁTICA I Hora 24 horas ESPOCH Muestra  la  hora  con  un  formato de  24  horas  que  responderá  a  los cambios en la configuración regional de fecha y hora. Sí/No TIPO DE DATOS SE USA PARA MOSTRAR Casilla de verificación Una casilla de verificación. Sí/No Opciones Sí o No. Verdadero/Falso Opciones Verdadero o Falso. Activado/Desactivado Opciones de activado o desactivado. Inicio rápido TIPO  DE SE USA PARA MOSTRAR DATOS Dirección Campos para la dirección postal completa. Teléfono Campos para el teléfono particular, teléfono móvil y teléfono del trabajo. Prioridad Un  cuadro  desplegable  con  las  siguientes  opciones de prioridad: Baja, Media, Alta. Estado Un  cuadro  desplegable  con  las  siguientes  opciones:  Sin  iniciar,  En  curso, Completada, Cancelada. Etiquetas Muestra hasta tres etiquetas. Objeto OLE     Objetos OLE, como documentos de Word. Propiedades de campo adicionales Después  de  crear  un  campo  y  de  establecer  su  tipo  de  datos,  podrá  establecer  otras propiedades.  El  tipo  de  datos  del  campo  determina  las   otras  propiedades  que  se  pueden establecer.  Por  ejemplo,  es  posible  controlar  el  tamaño  de  un  campo  Texto  si se  establece  su propiedad Tamaño del campo. En  los   campos  Número  y  Moneda,  la  propiedad  Tamaño  del  campo  cobra  una  especial importancia,  ya  que determina  el  rango  de  valores  del  campo. Por  ejemplo, un  campo  Número de un bit sólo puede almacenar enteros comprendidos entre 0 y 255. 17
  • INFORMÁTICA I ESPOCH La  propiedad  Tamaño  del  campo  también  determina   la  cantidad  de  espacio  en  disco  que necesita  cada  valor  del  campo  Número.  Según  el   tamaño   del  campo,  el  número  puede  usar exactamente 1, 2, 4, 8, 12 o 16 bytes.   NOTA  Los  campos  Texto  y  Memo  tienen  tamaños  de  valor  de  campo  variables. Para  estos tipos de datos,Tamaño del campo establece el espacio máximo disponible para cualquier valor. Para  obtener  detalles  adicionales  sobre  las  propiedades  de  campo  y  la  manera  en  que funcionan  con  los  distintos  tipos  de  datos,  vaya  a  la  sección  Referencia  para  tipos  de  datos. También puede leer el artículo Configurar el tamaño de campo. Tipos de datos de relaciones y combinaciones Una   relación  de  tabla  es  una  asociación  que  se  establece  entre  campos  comunes  (columnas) de dos tablas. Una relación puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios. Una  combinación  es una operación  SQL  que  combina  datos  de dos  orígenes  en un  registro  de un  conjunto  de  registros  de  consulta  en  función  de  los  valores  de  un  campo  especificado  que los  orígenes   tienen  en  común.  Una  combinación  puede  ser  una  combinación  interna,  una combinación externa izquierda o una combinación externa derecha. Cuando  se  crea una relación de tabla o se  agrega una combinación a una consulta, los campos que  se  conecten  deben  ser  del  mismo  tipo  de datos o de tipos compatibles. Por ejemplo, no es posible   crear  una  combinación  entre  un  campo  Número  y  un  campo  Texto,  aun  cuando  los valores de dichos campos coincidan. En  una  relación  o  una  combinación,  los  campos  establecidos  en  el tipo de datos Autonumérico son  compatibles  con  los  campos  establecidos  en  Número,  siempre  que  la  propiedad  Tamaño del campo del segundo sea Entero largo. No se puede cambiar el tipo de datos ni la propiedad Tamaño del campo de un campo implicado en  una  relación  de  tabla.  Se  puede  eliminar  dicha  relación de  forma temporal  a fin de modificar la  propiedad  Tamaño  del  campo.  Sin  embargo,  si   se  cambia  el  tipo de  datos,  no  será  posible volver  a  crear   la  relación  sin  que  se  modifique  además  en  primer  lugar  el  tipo  de  datos  del campo  relacionado.  Para  obtener  más  información  sobre  tablas,  vea  el  artículo  de introducción a las tablas. 18
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Referencia para tipos de datos Al  aplicar   un  tipo  de  datos  a  un  campo,  éste  contiene  un  conjunto  de  propiedades  que  se pueden  seleccionar.  La  siguiente  sección  incluye  información  sobre  las propiedades  de campo que admite cada tipo de datos. Datos adjuntos Autonumérico Moneda Fecha y hora Hipervínculo Memo Número Objeto OLE Texto Sí/No Datos adjuntos Propósito  Use  un  campo  de  datos  adjuntos  para  adjuntar  varios archivos, como imágenes, a un registro. Imagine  que  tiene  una  base  de  datos  de   contactos  laborales.  Puede  usar  un  campo  de  datos adjuntos  para  adjuntar  una  fotografía  de  cada  contacto  y  uno  o  varios  currículos  al  mismo campo de ese registro. En algunos tipos de archivo, Access comprime los datos adjuntos a medida que se agregan. Tipos de datos adjuntos que Access comprime Es  posible adjuntar muchos tipos distintos de archivos a un registro. Sin embargo, algunos tipos de  archivo  que  pueden  plantear  riesgos  de  seguridad  se  bloquean.  Como  norma   general,  es posible   adjuntar  cualquier  archivo  creado  en   uno   de  los  programas  de  2007  Microsoft  Office System.  También  se  pueden  adjuntar  archivos  de  registro  (.log),  archivos  de  texto (.text,  .txt)  y 19
  • INFORMÁTICA I ESPOCH archivos  .zip  comprimidos.  Para  ver  una  lista  de  formatos  de  archivo  de  imagen compatibles, vea la siguiente tabla de esta sección. Propiedades de campo compatibles PROPIEDAD USO Título Texto   de  la  etiqueta  que  se  muestra  de  forma  predeterminada  en  los formularios,  informes  y  consultas.  Si  esta propiedad  está  vacía,  se  utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.  SUGERENCIA    Los títulos eficaces suelen ser breves. Obligatorio Exige  que  cada registro cuente con al menos un archivo de datos adjuntos para el campo. Formatos de archivo de imagen admitidos Access  admite  los   siguientes  formatos  de  archivo  gráfico   sin  necesidad  de  instalar  software adicional en el equipo. ● Mapa de bits de Windows (archivos .bmp) ● Mapa de bits de codificación RLE (archivos .rle) ● Mapa de bits independiente del dispositivo (archivos .dib) ● Formato de intercambio de gráficos (archivos .gif) ● Formato JPEG (archivos .jpg, .jpeg y .jpg) ● Formato de archivo intercambiable (archivos .exif) ● Gráficos de red portátiles (archivos .png) ● Formato TIFF (archivos .tif y .tiff) ● Icono (archivos .ico e .icon) ● Metarchivo de Windows (archivos .wmf) ● Metarchivo mejorado (archivos .emf) Convenciones de nomenclatura de archivos Los  nombres  de los archivos adjuntos pueden incluir cualquier carácter Unicode compatible con el  sistema  de  archivos  NTFS  usado  en  Microsoft  Windows  NT.  Además,  deben  seguir  las siguientes directrices: ● Los  nombres  no  deben superar los 255 caracteres, incluidas las extensiones de nombre de archivo. 20
  • INFORMÁTICA I ● ESPOCH Los  nombres   no  pueden  incluir  los  siguientes  caracteres:  signos  de  interrogación  (?), comillas  ("),  barras  o   barras  inversas  (/  ),  llaves  de  apertura  o  cierre  (<  >),  asteriscos (*), barras verticales (|), dos puntos (:) o marcas de párrafo (¶). Autonumérico Propósito  Use  un  campo  Autonumérico  para  proporcionar   un  valor  exclusivo  cuya  única finalidad  es  hacer  que  cada  registro  sea  exclusivo.  La   utilidad  más  común  de  un  campo Autonumérico   es  una  clave  principal,  especialmente  cuando  no  hay  ninguna  clave  natural adecuada (una clave basada en un campo de datos) disponible. Un  valor  de campo Autonumérico necesita 4 o 16 bytes, según el valor de su propiedad  Tamaño del campo. Imagine  que  tiene  una  tabla  que  almacena   información  de  sus  contactos.  Puede  usar  los nombres  de  éstos  como  clave  principal  de  esa  tabla,  en  cuyo  caso  ¿cómo  tratará  a  dos contactos  con  el  mismo  nombre?  Los nombres  son  claves  naturales  no  adecuadas, ya que no suelen  ser  exclusivos. Si emplea un campo Autonumérico, estará garantizado que cada registro tenga un identificador único.   NOTA  No  se  recomienda  usar  un  campo  Autonumérico  para  conservar  un  recuento  de  los registros   de  una  tabla.  Los  valores  autonuméricos  no   se  vuelven  a  usar,  así  que  los  registros eliminados  pueden  dar  lugar  a  lagunas  en  el  recuento. Además, es posible obtener un recuento preciso de registros mediante una fila de totales en una hoja de datos. Propiedades de campo compatibles PROPIEDAD Tamaño  campo USO del Determina  la  cantidad de  espacio  que  se  asigna  a  cada  valor. En  el caso de los campos Autonumérico, solo se admiten dos valores: ● En  los  campos  Autonumérico que  no  se  usan  como  Id. de réplica, se  emplea  el  tamaño  de  campo  Entero  largo.  Es  el  valor predeterminado.  No  se  debe  cambiar  a  menos  que  se  esté creando un campo de Id. de réplica.   NOTA  La  réplica  no  es compatible con las bases de datos que emplean un nuevo formato de archivo, como .accdb. Este  valor   hace  que  los  campos  Autonumérico  sean  compatibles  con otros  campos  Número  de  Entero  largo  cuando  se   usan  en  relaciones  o 21
  • INFORMÁTICA I ESPOCH combinaciones.  Cada  valor  de  campo  necesita  4   bytes  de almacenamiento. ● El  tamaño  de  campo  Id.  de  réplica  se  usa  en  el  caso  de  los campos  Autonumérico  que  se  emplean  como  Id. de  réplica de una réplica  de  base  de  datos.  No  use  este  valor  a   menos   que  esté trabajando  en  el  diseño  de  una  base  de  datos  replicada  o  en  su implementación. Cada valor de campo necesita 16 bytes de almacenamiento. Nuevos valores Determina  si  un  campo  Autonumérico  se  incrementa  con   cada  valor nuevo  o  si  usa  números  aleatorios.  Seleccione  uno  de  los  siguientes valores: ● Incrementalmente  Se  inicia  con  el  valor  1  y  aumenta  en  1  con cada nuevo registro. ● Aleatoriamente  Se inicia con un valor aleatorio y asigna un valor al azar  a   cada  nuevo  registro.  Los  valores  son  del  tamaño  Entero largo y el rango oscila entre ­2.147.483.648 y 2.147.483.647. Formato Si  está  usando  un  campo Autonumérico  como  clave  principal  o  como  Id. de  réplica,  no  debería  establecer  esta  propiedad.  De  lo  contrario, seleccione  un  formato  de  número  que  se  ajuste  a  sus   necesidades concretas. Título Texto   de  la  etiqueta  que  se  muestra  de  forma  predeterminada  en  los formularios,  informes  y  consultas.  Si  esta propiedad  está  vacía,  se  utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.  SUGERENCIA    Los títulos eficaces suelen ser breves. Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles: ● Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo. ● Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo. ● No   Quita cualquier índice del campo.   NOTA  No  cambie  esta   propiedad  en  los  campos  que  se   usen  como clave  principal.  Sin  un  índice  exclusivo,  se  puede  especificar   valores 22
  • INFORMÁTICA I ESPOCH duplicados,  lo que puede  romper  las  relaciones  de  las  que  forma parte  la clave. Aunque  es  posible  crear  un  índice  en  un  campo  único  mediante  la propiedad  Indizado  de  ese  campo,  algunos  tipos  de  índices  no se pueden crear  de  esta  manera.  Por ejemplo,  no  se puede  crear un índice de varios campos mediante esta propiedad. Etiquetas Adjunta al campo una etiqueta inteligente. inteligentes Alineación  del Especifica la alineación predeterminada del texto en un control. texto Moneda Propósito    Use este tipo para almacenar datos monetarios. Los  datos  de  un  campo  Moneda  no  se  redondean  durante los  cálculos.  Un  campo  Moneda  es preciso  en  15  dígitos  a  la  izquierda  de  la  coma  decimal  y  4  dígitos a  la derecha.  Cada  valor de campo Moneda necesita 8 bytes de almacenamiento. Propiedades de campo compatibles PROPIEDAD USO Formato Determina  la  forma  en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime  en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo.  Se   puede  usar  cualquier  formato  de  número  válido.  En  la mayoría  de  los  casos,  el  valor  Formato  debe  establecerse  en Moneda. Posiciones decimales Especifica el número de posiciones decimales que se va a usar a la hora mostrar números. Máscara de entrada Muestra caracteres de edición para guiar la especificación de datos. Por  ejemplo,  en  una  máscara  de  entrada  se  muestra  un  signo  de dólar ($) al principio del campo. 23
  • INFORMÁTICA I Título ESPOCH Texto   de  la  etiqueta  que  se  muestra  de  forma  predeterminada  en los  formularios,  informes  y  consultas.  Si  esta  propiedad está vacía, se  utiliza  el  nombre  del  campo.  Se  permite  cualquier  cadena  de texto.  SUGERENCIA    Los títulos eficaces suelen ser breves. Valor predeterminado Asigna  de   forma  automática  el  valor  especificado  a  este   campo cuando se agrega un nuevo registro. Regla de validación Proporciona  una  expresión  que  debe  ser  verdadera  cada  vez  que se  agrega  o  modifica  el  valor  de este  campo.  Se  utiliza junto con la propiedad Texto de validación. Texto de validación Escriba  un  mensaje  que  se  muestre  cuando  un  valor  especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación. Obligatorio Requiere que se escriban datos en el campo. Indizado Especifica  si  el  campo  cuenta  con  un  índice.  Hay  tres  valores disponibles: ● Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo. ● Sí  (con  duplicados)  Crea  un  índice  no  exclusivo  en  el campo. ● No   Quita cualquier índice del campo.   NOTA  No  cambie  esta   propiedad  en  los  campos  que  se   usen como clave principal. Aunque  es  posible  crear  un  índice  en  un  campo  único  mediante  la propiedad  Indizado  de  ese  campo,  algunos  tipos  de  índices  no  se pueden  crear  de  esta  manera.  Por  ejemplo,  no  se  puede crear  un índice de varios campos mediante esta propiedad. Etiquetas inteligentes Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Alineación del texto Especifica la alineación predeterminada del texto en un control. Fecha y hora Propósito    Use este tipo para almacenar datos basados en tiempo. 24
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Propiedades de campo compatibles PROPIEDAD USO Título Texto   de  la  etiqueta  que  se  muestra  de  forma  predeterminada  en los  formularios,  informes  y  consultas.  Si  esta  propiedad está vacía, se  utiliza  el  nombre  del  campo.  Se  permite  cualquier  cadena  de texto.  SUGERENCIA    Los títulos eficaces suelen ser breves. Valor predeterminado Asigna  de   forma  automática  el  valor  especificado  a  este   campo cuando se agrega un nuevo registro. Formato Determina  la  forma  en  que  aparece el campo cuando se muestra o se  imprime  en  hojas  de  datos  o  en  formularios  o  informes enlazados  al  campo.  Se puede  usar  un  formato  predefinido o crear uno personalizado. Lista de formatos predefinidos Listas  de  componentes  que  se  pueden  usar  en  los  formatos personalizados Modo IME Controla  la  conversión  de caracteres  en  las  versiones  asiáticas  de Windows. Modo de oraciones IME Controla  la  conversión  de  oraciones  en  las  versiones  asiáticas  de Windows. Indizado Especifica  si  el  campo  cuenta  con  un  índice.  Hay  tres  valores disponibles: ● Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo. ● Sí  (con  duplicados)  Crea  un  índice  no  exclusivo  en  el campo. ● No   Quita cualquier índice del campo.   NOTA  No  cambie  esta  propiedad  en  un campo que se  use como clave principal. Aunque  es  posible  crear  un  índice  en  un  campo  único  mediante  la propiedad  Indizado  de  ese  campo,  algunos  tipos  de  índices  no  se 25
  • INFORMÁTICA I ESPOCH pueden  crear  de  esta  manera.  Por  ejemplo,  no  se  puede crear  un índice de varios campos mediante esta propiedad. Máscara de entrada Muestra caracteres de edición para guiar la especificación de datos. Por  ejemplo,  en  una  máscara  de  entrada  se  muestra  un  signo  de dólar ($) al principio del campo. Obligatorio Requiere que se escriban datos en el campo. Mostrar  el   Selector   de Especifica si se muestra el control Selector de fecha. fecha   NOTA  Si  usa  una  máscara  de entrada para un campo de fecha y hora,  el  control  Selector  de  fecha  no  estará  disponible independientemente del modo en que establezca esta propiedad. Etiquetas inteligentes Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Alineación del texto Especifica la alineación predeterminada del texto en un control. Regla de validación Proporciona  una  expresión  que  debe  ser  verdadera  cada  vez  que se  agrega  o  modifica  el  valor  de este  campo.  Se  utiliza junto con la propiedad Texto de validación. Texto de validación Escriba  un  mensaje  que  se  muestre  cuando  un  valor  especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación. Hipervínculo Propósito  Use  este  tipo  para  almacenar  un  hipervínculo,  como  una  dirección  de  correo electrónico o la dirección URL de un sitio web. Un  hipervínculo  puede  ser  una  ruta  de  acceso  UNC  o   una  dirección  URL.  Puede  almacenar hasta 2048 caracteres. Propiedades de campo compatibles PROPIEDAD USO Permitir longitud cero Permite  especificar  (mediante  el  valor  Sí)  una  cadena  de  longitud cero ("") en un campo Hipervínculo, Texto o Memo. Sólo anexar Determina  si  se  realiza  un  seguimiento  de  los  cambios  en  los valores de los campos. Hay dos valores: 26
  • INFORMÁTICA I ESPOCH ● Sí  Realiza  un  seguimiento  de  los  cambios.  Para  ver  el historial  de  valores  de  un  campo,  haga  clic  con   el  botón secundario  del  mouse  en  el  campo  y,  a  continuación,  haga clic en Mostrar historial de columna. ● No   No realiza un seguimiento de los cambios.   ADVERTENCIA  Si se establece esta propiedad en No, se borra el historial de valores del campo. Título Texto   de  la  etiqueta  que  se  muestra  de  forma  predeterminada  en los  formularios,  informes  y  consultas.  Si  esta  propiedad está vacía, se  utiliza  el  nombre  del  campo.  Se  permite  cualquier  cadena  de texto.  SUGERENCIA    Los títulos eficaces suelen ser breves. Valor predeterminado Asigna  de   forma  automática  el  valor  especificado  a  este   campo cuando se agrega un nuevo registro. Formato Determina  la  forma  en  que  aparece el campo cuando se muestra o se  imprime  en  hojas  de  datos  o  en  formularios  o  informes enlazados  al  campo.  Se  puede  definir  un  formato  personalizado para un campo Hipervínculo. Modo IME Controla  la  conversión  de caracteres  en  las  versiones  asiáticas  de Windows. Modo de oraciones IME Controla  la  conversión  de  oraciones  en  las  versiones  asiáticas  de Windows. Indizado Especifica  si  el  campo  cuenta  con  un  índice.  Hay  tres  valores disponibles: ● Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo. ● Sí  (con  duplicados)  Crea  un  índice  no  exclusivo  en  el campo. ● No   Quita cualquier índice del campo.   NOTA  No  cambie  esta  propiedad  en  un campo que se  use como clave principal. 27
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Aunque  es  posible  crear  un  índice  en  un  campo  único  mediante  la propiedad  Indizado  de  ese  campo,  algunos  tipos  de  índices  no  se pueden  crear  de  esta  manera.  Por  ejemplo,  no  se  puede crear  un índice de varios campos mediante esta propiedad. Obligatorio Requiere que se escriban datos en el campo. Etiquetas inteligentes Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Alineación del texto Especifica la alineación predeterminada del texto en un control. Compresión Unicode Comprime  el  texto  almacenado  en  este  campo  cuando  contiene menos de 4.096 caracteres. Regla de validación Proporciona  una  expresión  que  debe  ser  verdadera  cada  vez  que se  agrega  o  modifica  el  valor  de este  campo.  Se  utiliza junto con la propiedad Texto de validación. Texto de validación Escriba  un  mensaje  que  se  muestre  cuando  un  valor  especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación. Memo Propósito  Use  este  tipo para almacenar  un  bloque de texto que tenga más de 255 caracteres de longitud y tenga formato. Propiedades de campo compatibles PROPIEDAD USO Permitir longitud cero Permite  especificar  (mediante  el  valor  Sí)  una  cadena  de  longitud cero ("") en un campo Hipervínculo, Texto o Memo. Sólo anexar Determina  si  se  realiza  un  seguimiento  de  los  cambios  en  los valores de los campos. Hay dos valores: ● Sí  Realiza  un  seguimiento  de  los  cambios.  Para  ver  el historial  de  valores  de  un  campo,  haga  clic  con   el  botón secundario  del  mouse  en  el  campo  y,  a  continuación,  haga clic en Mostrar historial de columna. ● No   No realiza un seguimiento de los cambios. 28
  • INFORMÁTICA I ESPOCH   ADVERTENCIA  Si se establece esta propiedad en No, se borra el historial de valores del campo. Título Texto   de  la  etiqueta  que  se  muestra  de  forma  predeterminada  en los  formularios,  informes  y  consultas.  Si  esta  propiedad está vacía, se  utiliza  el  nombre  del  campo.  Se  permite  cualquier  cadena  de texto.  SUGERENCIA    Los títulos eficaces suelen ser breves. Valor predeterminado Asigna  de   forma  automática  el  valor  especificado  a  este   campo cuando se agrega un nuevo registro. Formato Determina  la  forma  en  que  aparece el campo cuando se muestra o se  imprime  en  hojas  de  datos  o  en  formularios  o  informes enlazados  al  campo.  Se  puede  definir  un  formato  personalizado para un campo Memo. Modo IME Controla  la  conversión  de caracteres  en  las  versiones  asiáticas  de Windows. Modo de oraciones IME Controla  la  conversión  de  oraciones  en  las  versiones  asiáticas  de Windows. Indizado Especifica  si  el  campo  cuenta  con  un  índice.  Hay  tres  valores disponibles: ● Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo. ● Sí  (con  duplicados)  Crea  un  índice  no  exclusivo  en  el campo. ● No   Quita cualquier índice del campo.   NOTA  No  cambie  esta  propiedad  en  un campo que se  use como clave principal. Aunque  es  posible  crear  un  índice  en  un  campo  único  mediante  la propiedad  Indizado  de  ese  campo,  algunos  tipos  de  índices  no  se pueden  crear  de  esta  manera.  Por  ejemplo,  no  se  puede crear  un índice de varios campos mediante esta propiedad. Obligatorio Requiere que se escriban datos en el campo. 29
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Etiquetas inteligentes Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Alineación del texto Especifica la alineación predeterminada del texto en un control. Compresión Unicode Comprime  el  texto  almacenado  en  este  campo  cuando  contiene menos de 4.096 caracteres. Regla de validación Proporciona  una  expresión  que  debe  ser  verdadera  cada  vez  que se  agrega  o  modifica  el  valor  de este  campo.  Se  utiliza junto con la propiedad Texto de validación. Texto de validación Escriba  un  mensaje  que  se  muestre  cuando  un  valor  especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación. Número Propósito  Use  este  tipo  para  almacenar  cualquier   valor  numérico  que  no  sea  un  valor monetario.  Si  es  posible que use  los  valores  del  campo  para  realizar un  cálculo,  use  el  tipo  de datos Número. Propiedades de campo compatibles PROPIEDAD USO Título Texto   de  la  etiqueta  que  se  muestra  de  forma  predeterminada  en los  formularios,  informes  y  consultas.  Si  esta  propiedad está vacía, se  utiliza  el  nombre  del  campo.  Se  permite  cualquier  cadena  de texto.  SUGERENCIA    Los títulos eficaces suelen ser breves. Posiciones decimales Especifica el número de posiciones decimales que se va a usar a la hora mostrar números. Valor predeterminado Asigna  de   forma  automática  el  valor  especificado  a  este   campo cuando se agrega un nuevo registro. Tamaño del campo Seleccione una de las siguientes opciones: ● Byte  :  para  enteros  comprendidos  entre 0 y 255. El requisito de almacenamiento es 1 byte. 30
  • INFORMÁTICA I ESPOCH ● Entero  :  para  enteros  comprendidos  entre  ­32.768 y 32.767. El requisito de almacenamiento es 2 bytes. ● Entero  largo   :  para  enteros  comprendidos  entre ­2.147.483.648  y  2.147.483.647.   El  requisito   de almacenamiento es 4 bytes.   SUGERENCIA  Use  Entero  largo  cuando  cree  una  clave  externa para  relacionar  con  el  campo  de  clave  principal  Autonumérico  de otra tabla. ● Simple  :  para  valores  numéricos  de  punto  flotante comprendidos  entre  ­3,4  x  1038  y  3,4  x  1038  de  hasta  siete dígitos  significativos.  El  requisito  de  almacenamiento  es  4 bytes. ● Doble  :  para  valores  numéricos  de  punto  flotante comprendidos  entre  ­1,797  x  10308  y  1,797  x  10308  de  hasta quince  dígitos  significativos. El  requisito  de almacenamiento es 8 bytes. ● Id.  de  réplica   :  para  almacenar  un  identificador  único  global necesario  para  la réplica. El requisito de almacenamiento es 16  bytes.  Observe  que  la  réplica  no  se  admite  con  el formato de archivo .accdb. ● Decimal  :  para  valores  numéricos  comprendidos  entre ­9,999...  x   1027  u  9,999...  x  1027.  El  requisito  de almacenamiento es 12 bytes.   SUGERENCIA  Para conseguir un rendimiento óptimo, especifique siempre el Tamaño del campo más pequeño que sea suficiente. Formato Determina  la  forma  en  que  aparece el campo cuando se muestra o se  imprime  en  hojas  de  datos  o  en  formularios  o  informes enlazados  al  campo.  Se  puede  usar  cualquier  formato  de  número válido. Indizado Especifica  si  el  campo  cuenta  con  un  índice.  Hay  tres  valores disponibles: ● Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo. 31
  • INFORMÁTICA I ESPOCH ● Sí  (con  duplicados)  Crea  un  índice  no  exclusivo  en  el campo. ● No   Quita cualquier índice del campo.   NOTA  No  cambie  esta  propiedad  en  un campo que se  use como clave principal. Aunque  es  posible  crear  un  índice  en  un  campo  único  mediante  la propiedad  Indizado  de  ese  campo,  algunos  tipos  de  índices  no  se pueden  crear  de  esta  manera.  Por  ejemplo,  no  se  puede crear  un índice de varios campos mediante esta propiedad. Máscara de entrada Muestra caracteres de edición para guiar la especificación de datos. Por  ejemplo,  en  una  máscara  de  entrada  se  muestra  un  signo  de dólar ($) al principio del campo. Obligatorio Requiere que se escriban datos en el campo. Etiquetas inteligentes Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Alineación del texto Especifica la alineación predeterminada del texto en un control. Regla de validación Proporciona  una  expresión  que  debe  ser  verdadera  cada  vez  que se  agrega  o  modifica  el  valor  de este  campo.  Se  utiliza junto con la propiedad Texto de validación. Texto de validación Escriba  un  mensaje  que  se  muestre  cuando  un  valor  especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación. Objeto OLE Propósito  Use  este  tipo para adjuntar  un  objeto  OLE,  como  una  hoja de  cálculo  de  Microsoft Office  Excel,  a un registro. Si desea usar características OLE tiene que emplear el tipo de datos Objeto OLE. En  la  mayoría  de  los  casos,  se  recomienda  usar  un   campo   Datos  adjuntos  en  lugar  de  un campo  Objeto  OLE.  Los  campos  Objeto  OLE  son  compatibles   con  menos  tipos  de  archivos que  los  campos  Datos  adjuntos.  Además, los campos Objeto OLE non adjuntar varios archivos a un único registro. 32
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Propiedades de campo compatibles PROPIEDAD USO Título Texto   de  la  etiqueta  que  se  muestra  de  forma  predeterminada  en  los formularios,  informes  y  consultas.  Si  esta propiedad  está  vacía,  se  utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.  SUGERENCIA    Los títulos eficaces suelen ser breves. Obligatorio Alineación  Requiere que se escriban datos en el campo. del Especifica la alineación predeterminada del texto en un control. texto Principio de sección Texto Propósito    Use este tipo para almacenar hasta 255 caracteres de texto. Propiedades de campo compatibles PROPIEDAD USO Permitir longitud cero Permite  especificar  (mediante  el  valor  Sí)  una  cadena  de  longitud cero ("") en un campo Hipervínculo, Texto o Memo. Título Texto   de  la  etiqueta  que  se  muestra  de  forma  predeterminada  en los  formularios,  informes  y  consultas.  Si  esta  propiedad está vacía, se  utiliza  el  nombre  del  campo.  Se  permite  cualquier  cadena  de texto.  SUGERENCIA    Los títulos eficaces suelen ser breves. Valor predeterminado Asigna  de   forma  automática  el  valor  especificado  a  este   campo cuando se agrega un nuevo registro. Tamaño del campo Escriba  un  valor  hasta  un máximo  de  255  caracteres.  Los campos de  texto  pueden  tener  entre  1  y  255   caracteres.  Para  campos  de texto más grandes, use el tipo de datos Memo.   SUGERENCIA  Para conseguir un rendimiento óptimo, especifique siempre el Tamaño del campo más pequeño que sea suficiente. 33
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Por  ejemplo,  si  está  almacenando códigos postales de  una longitud conocida, especifique la longitud como Tamaño del campo. Formato Determina  la  forma  en  que  aparece el campo cuando se muestra o se  imprime  en  hojas  de  datos  o  en  formularios  o  informes enlazados  al  campo.  Se  puede  definir  un  formato  personalizado para un campo Texto. Modo IME Controla  la  conversión  de caracteres  en  las  versiones  asiáticas  de Windows. Modo de oraciones IME Controla  la  conversión  de  oraciones  en  las  versiones  asiáticas  de Windows. Indizado Especifica  si  el  campo  cuenta  con  un  índice.  Hay  tres  valores disponibles: ● Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo. ● Sí  (con  duplicados)  Crea  un  índice  no  exclusivo  en  el campo. ● No   Quita cualquier índice del campo.   NOTA  No  cambie  esta  propiedad  en  un campo que se  use como clave principal. Aunque  es  posible  crear  un  índice  en  un  campo  único  mediante  la propiedad  Indizado  de  ese  campo,  algunos  tipos  de  índices  no  se pueden  crear  de  esta  manera.  Por  ejemplo,  no  se  puede crear  un índice de varios campos mediante esta propiedad. Obligatorio Requiere que se escriban datos en el campo. Etiquetas inteligentes Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Alineación del texto Especifica la alineación predeterminada del texto en un control. Compresión Unicode Comprime  el  texto  almacenado  en  este  campo  cuando  contiene menos de 4.096 caracteres. Regla de validación Proporciona  una  expresión  que  debe  ser  verdadera  cada  vez  que se  agrega  o  modifica  el  valor  de este  campo.  Se  utiliza junto con la propiedad Texto de validación. 34
  • INFORMÁTICA I Texto de validación ESPOCH Escriba  un  mensaje  que  se  muestre  cuando  un  valor  especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación. Sí/No Propósito    Use este tipo para almacenar un valor booleano. Propiedades de campo compatibles PROPIEDAD USO Título Texto   de  la  etiqueta  que  se  muestra  de  forma  predeterminada  en los  formularios,  informes  y  consultas.  Si  esta  propiedad está vacía, se  utiliza  el  nombre  del  campo.  Se  permite  cualquier  cadena  de texto.  SUGERENCIA    Los títulos eficaces suelen ser breves. Valor predeterminado Asigna  de   forma  automática  el  valor  especificado  a  este   campo cuando se agrega un nuevo registro. Formato Determina  la  forma  en  que  aparece el campo cuando se muestra o se  imprime  en  hojas  de  datos  o  en  formularios  o  informes enlazados al campo. Seleccione uno de los siguientes valores: ● Verdadero/Falso   Muestra el valor como Verdadero o Falso. ● Sí/No   Muestra el valor como Sí o No. ● Activado/Desactivado  Muestra  el  valor  como  Activado  o Desactivado. Indizado Especifica  si  el  campo  cuenta  con  un  índice.  Hay  tres  valores disponibles: ● Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo. ● Sí  (con  duplicados)  Crea  un  índice  no  exclusivo  en  el campo. ● No   Quita cualquier índice del campo.   NOTA  No  cambie  esta  propiedad  en  un campo que se  use como clave principal. 35
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Aunque  es  posible  crear  un  índice  en  un  campo  único  mediante  la propiedad  Indizado  de  ese  campo,  algunos  tipos  de  índices  no  se pueden  crear  de  esta  manera.  Por  ejemplo,  no  se  puede crear  un índice de varios campos mediante esta propiedad. Alineación del texto Especifica la alineación predeterminada del texto en un control. Regla de validación Proporciona  una  expresión  que  debe  ser  verdadera  cada  vez  que se  agrega  o  modifica  el  valor  de este  campo.  Se  utiliza junto con la propiedad Texto de validación. Texto de validación Escriba  un  mensaje  que  se  muestre  cuando  un  valor  especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación. Tipos de errores Al  estar  depurando  alguna  fórmula,  es  posible  que  obtengamos un  resultado  de  error,  es decir, un  valor  que  comienza  con  un  signo  #.  Esto  no  siempre  es   malo  (de  hecho,  puede  ser  un resultado correcto). Si sabemos interpretar el error, podremos corregirlo fácilmente. Téngase en cuenta  que  para  deshacerse  del  error  puede  ser  necesario  modificar  ya sea la fórmula misma, o bien alguna de las celdas a las que hace referencia la fórmula. En Excel existen siete resultados de error: #¡N/A! #¡REF! #¡NUM! #¿NOMBRE? #¡DIV/0! #¡VALOR! #¡NULO! Veamos  que  significa  cada  uno  de  ellos.   De  esta  manera,  podremos  depurarlo  y  corregirlo fácilmente. #¡N/A! 36
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Este  error  se   produce  cuando  una  fórmula  de  búsqueda  o  referencia  no  encuentra  ninguna coincidencia  exacta  en  la  correspondiente  matriz   de  búsqueda.  Significa  que  el  valor  buscado no existe en la matriz de búsqueda. #¡REF! Este  tipo  de  error  surge  cuando  tenemos  una  referencia   de  celda  inválida  en  la  fórmula.   Por ejemplo,  en  la  fórmula:  =BUSCARV(mi  string",A2:B8,3,FALSO),  obtenemos #¡REF!  ya  que  no podemos  buscar  en  la  tercera  columna  de  una  matriz  que  solo  tiene  dos  columnas.  En  esta otra: =DESREF(Hoja1!A1, ­1,0,1,1) también  obtenemos  #¡REF!  ya  que  no  hay  ninguna  fila  encima  de  la  celda  A1.  Siguiendo  con esta  fórmula,   si  eliminamos  la  primera  fila  de  la  hoja  "Hoja1",  o  si  eliminamos  la  Hoja1,  la fórmula mostrará #¡REF!, ya que se ha "perdido" la referencia a la celda Hoja1!A1. #¡NUMERO! Este  se  produce  cuando  ingresamos  algún   valor  no  numérico  como  un  argumento  de  función que  Excel  espera  que  sea  argumento  numérico  (o   una   referencia  a  un  valor  numérico).  Otra posibilidad  es  ingresar  un número inválido, como uno negativo cuando se espera uno positivo, o un  2  cuando  el  argumento  sólo  admite  0  ó  1.  La  fórmula  =COINCIDIR(123, B1:B10,3) devuelve #NUM!, ya que el último argumento de COINCIDIR sólo puede ser ­1, 0 ó 1. #¡NOMBRE! Este  error  lo  obtenemos cuando  escribimos  mal  el  nombre  de  alguna  función.  También  puede surgir   cuando  utilizamos  alguna  función  personalizada  y  tenemos  deshabilitadas  las  macros  o el  complemento  correspondiente.  Otra  situación  que  dispara  este  error  es  el  escribir  mal  el nombre  de   algún  rango  nombrado.  La  fórmula  =SUMARSI(A2:A10,"criterio",C2:C10)  devuelve #¡NOMBRE!  porque  la  función  SUMAR  SI  no  existe  (más  bien  está  mal  escrita.  Lo  correcto es SUMAR.SI).  Finalmente  puede  suceder  también  que  no  utilizamos  comillas  al  ingresar  un argumento de texto. 37
  • INFORMÁTICA I ESPOCH #¡DIV/0! Este  es  fácil.  Se  produce  al  hacer  una  división  por  cero,  o  bien,  por  una  referencia  a  un  cero. (¿Cómo corregirlo?) #¡VALOR! Similar  a  #¡NUMERO!,   lo  obtenemos  cuando el  tipo  de  argumento  solicitado  por  la  función,  es distinto   al  ingresado  por  el  usuario.  Por  ejemplo,  al   ingresar  un  argumento  lógico  cuando   la función requiere un rango, o un número cuando la función espera texto. #¡NULO! Este  es  muy  poco  frecuente.  Una  fórmula  devolverá  #¡NULO!  cuando  la  celda  de intersección de  dos  rangos,  no  existe.  En  Excel,  el  operador  de  intersección es  un  espacio  en  blanco.  Por tanto,   la  fórmula  =A2:D2  J1:J10,  devuelve  #¡NULO!  ya  que  los  rangos  A2:D2  y  J1:J10   no  se intersectan  en  ningún  punto.  En  cambio,  =A2:D2  C1:C10  devuelve  C2,  celda  común  a ambos rangos. A  menudo  sucede que una celda de error está correctamente escrita pero, al hacer referencia a un  resultado  de  error,  refleja  este  resultado.  Para  saber  cuál  es  la  celda  exacta  que  está generando  el  error,  podemos  ejecutar  (previa  selección  de  la  celda  con  error)  Herramientas  ­ Auditoría  de  fórmulas  ­  Rastrear  error.  Excel  señalará  con  una  línea   roja  la  celda  que  está produciendo el error. Otro  error  común  es  cuando  la celda  aparece  llena  de  símbolos  #. Esto se debe a que la celda no  es   lo  suficientemente  ancha  para  mostrar  el  resultado  o  bien,  cuando  contiene  una  fecha inválida. Aplicar, crear o quitar un estilo de celda 38
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Para  aplicar  varios  formatos  en  un  solo  paso  y  asegurarse  de  que  las  celdas  presentan  un formato  coherente,  se  puede  usar  un  estilo  de  celda.  Los  estilos  de  celda  se  definen  como conjuntos  definidos  de  características  de  formato,  como fuentes y tamaños de fuente, formatos de  número,  bordes  de  celda  y  sombreado  de  celda.  Para  evitar  que  otras  personas  puedan realizar  cambios  en  celdas  específicas,  también  se  puede  usar  un  estilo  de  celda  que  bloquee las celdas. Microsoft  Office  Excel  ofrece  varios  estilos  de  celda  integrados   que   se  pueden  aplicar  o modificar.  Asimismo,  se  puede  modificar  o  duplicar  un  estilo  de  celda  para  crear  uno  propio personalizado.   IMPORTANTE  Los  estilos  de  celda se  basan  en  el tema de documento que se haya aplicado a  todo  el  libro. Al cambiar a otro tema de documento, los estilos de celda se actualizan para que coincidan con el tema del nuevo documento. ¿Qué desea hacer? ● Aplicar un estilo de celda ● Crear un estilo de celda personalizado ● Crear un estilo de celda modificando un estilo de celda ya existente ● Quitar un estilo de celda de los datos ● Eliminar un estilo de celda personalizado o predefinido. Aplicar un estilo de celda 1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato. 39
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas 1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Estilos de celda.   SUGERENCIA  Si   no  puede  ver  el  botón  Estilos  de  celda,  haga  clic  en Estilos  y  luego  en  el botón Más que se encuentra junto al cuadro de estilos de celda. 1. Haga clic en el estilo de celda que desea aplicar. Crear un estilo de celda personalizado 1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Estilos de celda.   SUGERENCIA  Si   no  puede  ver  el  botón  Estilos  de  celda,  haga  clic  en Estilos  y  luego  en  el botón Más que se encuentra junto al cuadro de estilos de celda. 1. Haga clic en Nuevo estilo de celda. 2. En  el  cuadro  Nombre  de  estilo,  escriba  un  nombre  adecuado  para  el  nuevo  estilo  de celda. 3. Haga clic en Formato. 4. En  las   distintas   fichas  del  cuadro  de  diálogo  Formato  de  celdas,  seleccione el  formato que desea y, a continuación, haga clic en Aceptar. 5. En  el  cuadro  de  diálogo  Estilo,  bajo  El  estilo   incluye  (según  el  ejemplo),  desactive  las casillas correspondientes al formato que no desea incluir en el estilo de celda. Crear un estilo de celda modificando un estilo de celda ya existente 1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Estilos de celda. 40
  • INFORMÁTICA I ESPOCH   SUGERENCIA  Si   no  puede  ver  el  botón  Estilos  de  celda,  haga  clic  en Estilos  y  luego  en  el botón Más que se encuentra junto al cuadro de estilos de celda. 1. Siga uno de los procedimientos siguientes: ○ Para  modificar  un  estilo  de  celda  existente, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en ese estilo de celda y, a continuación, haga clic en Modificar. ○ Para  crear  un   duplicado  de  un  estilo  de  celda  existente,  haga  clic  con  el  botón secundario  del  mouse  en  el  estilo  de  celda  y,  a  continuación,  haga  clic  en Duplicar. 2. En  el  cuadro  Nombre  de  estilo,  escriba  un  nombre  adecuado  para  el  nuevo  estilo  de celda.   NOTA  agregan  a  la  lista  de  estilos  de  celda  personalizados  un  estilo  de  celda  y  un  estilo  de celda  con  el  nombre cambiado.  Si no cambia el nombre de un estilo de celda integrado, éste se actualizará con los cambios realizados. 1. Para modificar el estilo de celda, haga clic en Formato. 2. En  las   distintas   fichas  del  cuadro  de  diálogo  Formato  de  celdas,  seleccione el  formato que desea y, a continuación, haga clic en Aceptar. 3. En  el  cuadro  de  diálogo  Estilo,  bajo  El  estilo   incluye,  active  o  desactive  las  casillas correspondientes al formato que desea o que no desea incluir en el estilo de celda. Quitar un estilo de celda de los datos Puede  quitar  un estilo de  celda  de  los  datos  en  celdas  seleccionadas sin eliminar el estilo de la celda. 1. Seleccione las celdas cuyo formato es el estilo de celda que desea quitar. Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas 1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Estilos de celda. 41
  • INFORMÁTICA I ESPOCH   SUGERENCIA  Si   no  puede  ver  el  botón  Estilos  de  celda,  haga  clic  en Estilos  y  luego  en  el botón Más que se encuentra junto al cuadro de estilos de celda. 1. En Bueno, malo y neutral, haga clic en Normal. Elimine el estilo de celda personalizado o predefinido Puede  eliminar  un estilo de  celda  personalizado  o  predefinido  para  quitarlo  de  la  lista de estilos de  celdas  disponibles.  Cuando  elimina  un  estilo  de  celda,  también  lo  quita  de  todas  las  celdas que tienen ese formato. 1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Estilos de celda.   SUGERENCIA  Si   no  puede  ver  el  botón  Estilos  de  celda,  haga  clic  en Estilos  y  luego  en  el botón Más que se encuentra junto al cuadro de estilos de celda. 1. Para  eliminar  un  estilo  de  celda  personalizado  o  predefinido  y  quitarlo  de  todas  las celdas  que  tienen  ese  formato,  haga  clic  con  el botón secundario en el estilo de celda y, a continuación, haga clic en Eliminar.  NOTA   El estilo de celda Normal no se puede eliminar. Rellenar datos automáticamente en celdas de hojas de cálculo En  vez  de  escribir  datos  manualmente  en  una  hoja  de  cálculo,  puede  usar  la  característica Autorrelleno  para  rellenar  celdas  con  datos  que  siguen  un  patrón o  que  se  basan  en  datos  de otras celdas. En  este  artículo  no  se  explica  cómo  escribir  datos  manualmente  o  escribir  datos simultáneamente  en  varias  hojas  de  cálculo.  Para  obtener  información  sobre  cómo  escribir 42
  • INFORMÁTICA I ESPOCH datos  manualmente,  consulte  el  artículo  Escribir  datos  manualmente  en  celdas  de  hojas  de cálculo. ¿Qué desea hacer? ● Repetir automáticamente valores que ya existen en la columna ○ ● Desactivar el autocompletado de valores de celda Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos ○ Ocultar o mostrar el controlador de relleno ○ Usar  las  Opciones  de  autorrelleno  para  cambiar  la  forma   en  que  se  rellena  la selección ○ ● Activar o desactivar las Opciones de autorrelleno Rellenar datos en celdas adyacentes mediante el comando Rellenar ○ ○ ● Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en celdas adyacentes Rellenar fórmulas en celdas adyacentes ○ ● Sugerencias Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos de serie integrados ○ ○ ● Sugerencias Rellenar celdas con una serie de números Rellenar datos mediante una serie de relleno personalizada ○ Dar formato de texto a los números ○ Utilizar  una  serie  de  relleno  personalizada  basada  en  una  lista  existente  de elementos ○ Utilizar  una  serie  de  relleno  personalizada  basada  en  una  lista  nueva  de elementos ○ Modificar o eliminar una serie de relleno personalizada Repetir automáticamente valores que ya existen en la columna Si los  primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con una entrada existente  en esa  columna,  Microsoft Excel completará automáticamente los caracteres restantes. Excel sólo completa  automáticamente  las  entradas  que   contengan  texto  o  una  combinación  de  texto  y números.   Las  entradas  que  contengan  sólo  números,  fechas  u  horas  no  se  completan automáticamente. 43
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Después  de  que  Excel  completa  lo  que  empezó   a  escribir,  realice  uno  de  los  siguientes procedimientos: ● Para aceptar una entrada propuesta, presione ENTRAR. La  entrada  completa  coincide  exactamente  con   el  modelo  de  mayúsculas  y  minúsculas  de  la entrada existente. ● Para reemplazar los caracteres escritos automáticamente, continúe escribiendo. ● Para eliminar los caracteres escritos automáticamente, presione RETROCESO.  NOTAS ● Excel  completará  las  entradas  solo  cuando  el  cursor   esté  al   final  del  contenido  de  la celda activa. ● Excel  basa  la  lista de  entradas posibles de Autocompletar en la columna que contiene la celda activa. Las entradas que se repiten en una fila no se completan automáticamente. Desactivar el autocompletado de valores de celda Si  no  desea  que  Excel complete  automáticamente  los  valores  de  celda,  puede  desactivar  esta opción. 1. Haga clic en la ficha Archivo. 2. En Excel, haga clic en Opciones. 3. Para  activar  o  desactivar  la  finalización  automática  de   valores  de  celda,  haga  clic  en Avanzadas  y,  a  continuación,  bajo  Opciones  de  edición,  active  o  desactive  la  casilla  de verificación Habilitar Autocompletar para valores de celda. Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos Para  rellenar  rápidamente  varios  tipos  de  series  de  datos,  puede  seleccionar  las  celdas  y arrastrar  el  controlador  de  relleno  .  Para  usar  el  controlador  de   relleno,  seleccione  las celdas  que  desee  usar  como  base  para  rellenar  celdas  adicionales  y arrastre  el controlador de relleno hacia el costado o abajo para que se rellenen las celdas que desee. Ocultar o mostrar el controlador de relleno El  controlador de relleno se muestra de forma predeterminada, pero se puede ocultar, o mostrar si está oculto. 1. Haga clic en la ficha Archivo. 2. En Excel, haga clic en Opciones. 44
  • INFORMÁTICA I ESPOCH 3. Para  mostrar   u  ocultar  el  controlador  de  relleno,  haga  clic   en  Avanzadas  y,  a continuación,  bajo  Opciones  de  edición,   active  o  desactive  la  casilla  de  verificación Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas. 4. Para  evitar  reemplazar  datos  existentes  al  arrastrar  el controlador de relleno, asegúrese de  que  la  casilla  de  verificación  Mensaje  de  alerta  antes  de  reemplazar  celdas  está activada.  Si  no  desea  ver  un  mensaje  sobre  la  sobrescritura  de  celdas  no  vacías, desactive esta casilla de verificación. Usar  las  Opciones  de  autorrelleno  para  cambiar  la  forma  en  que  se  rellena  la selección Tras  arrastrar  el  controlador  de  relleno,  aparecerá  el  botón  Opciones  de  autorrelleno    para poder  cambiar  el  modo  en  que  se  rellenará  la   selección.  Por   ejemplo,  para  rellenar  solo  los formatos  de  celda,  haga  clic  en  Rellenar  formatos  sólo   y  para  rellenar  sólo el  contenido  de  la celda, haga clic en Rellenar sin formato. Activar o desactivar las Opciones de autorrelleno Si  no  desea  que  aparezca  el  botón  Opciones  de  autorrelleno  cada  vez  que  arrastra  el controlador  de  relleno,  puede  desactivarlo.  Del  mismo   modo,  si  el  botón  Opciones  de autorrelleno no aparece al arrastrar el controlador de relleno, es posible que deba activarlo. 1. Haga clic en la ficha Archivo. 2. En Excel, haga clic en Opciones. 3. Haga  clic   en  Avanzadas  y,  a  continuación,  bajo  Cortar,  copiar  y  pegar,  desactive  la casilla de verificación Mostrar botón Opciones de pegado al pegar contenido. Rellenar datos en celdas adyacentes mediante el comando Rellenar Puede  utilizar  el  comando  Rellenar  para  rellenar  la  celda  activa  o  el  rango  seleccionado  con  el contenido  de  una  celda  o  rango  adyacente,  o  bien, rellenar rápidamente  las  celdas  adyacentes arrastrando el controlador de relleno  . Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente 1. Seleccione  una  celda  vacía  debajo,  a  la  derecha, por encima o a la izquierda de la celda que contiene los datos que desee utilizar para rellenar la celda vacía. 45
  • INFORMÁTICA I ESPOCH 2. En  la  ficha  Inicio,  en  el  grupo  Modificar,  haga  clic  en  Rellenar  y  luego  en  Hacia  abajo, Hacia la derecha,Hacia arriba o Hacia la izquierda.   SUGERENCIA  Para  rellenar  rápidamente una celda con el contenido de una celda adyacente, puede  presionar  CTRL+J  para  rellenar  con  el  contenido  de  la  celda  superior  o  CTRL+D  para rellenar  con  el  de la  celda  de la izquierda.  Para rellenar una celda con el contenido de una celda que  está  debajo  (es  decir,  para  rellenar  hacia  arriba),  en  la  ficha  Inicio,  en  el  grupo  Modificar, haga  clic  en  Rellenar y  luego  en  Hacia  arriba.  Para  rellenar  una  celda  con  el  contenido  de  una celda  que  está  a la  derecha  (rellenar  hacia  la  izquierda), en la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Rellenar y luego en Hacia la izquierda. Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en celdas adyacentes 1. Seleccione  las  celdas  que  contienen  los  datos  con  los  que  va  a  rellenar  las  celdas adyacentes. 2. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar. 3. Para  cambiar  la  forma  de  rellenar  la  selección,  haga   clic  en  Opciones  de  autorrelleno  y, a continuación, haga clic en la opción que desea usar.   NOTA  Si  arrastra  el  controlador de relleno hacia arriba o hacia  la izquierda de una selección y se detiene en las celdas seleccionadas sin  pasar por la primera columna o por la fila superior de la  selección,  Excel  eliminará  los  datos  que  haya  dentro  de  la  selección.  Deberá  arrastrar  el controlador de relleno fuera del área seleccionada antes de soltar el botón del mouse (ratón). Rellenar fórmulas en celdas adyacentes 1. Seleccione  la  celda  que  contiene  la  fórmula  con   la  que  desea  rellenar  las  celdas adyacentes. 2. Arrastre el controlador de relleno   por las celdas que desea rellenar. 3. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic  en Opciones de autorrelleno   y, a continuación, haga clic en la opción que desea usar. 46
  • INFORMÁTICA I   NOTA  ESPOCH Si  el  cálculo  de  libro  automático  no  está  habilitado,  las  fórmulas  no  se  volverán  a calcular  al  rellenar  las  celdas.  Para  comprobar  las  opciones  de  cálculo  de  libro,  haga  lo siguiente: 1. Haga clic en la ficha Archivo. 2. En Excel, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la categoría Fórmulas. 3. En Opciones de cálculo, busque en Cálculo de libro. ● Automático    Las fórmulas se vuelven a calcular automáticamente. ● Automático  excepto para tablas  de  datos  Las  fórmulas  se  vuelven a calcular, excepto si la fórmula se encuentra en una tabla de datos. ● Manual    Las fórmulas no se vuelven a calcular automáticamente. ● Volver  a calcular  libro antes de guardarlo  Esta opción solo está disponible si Cálculo de libro  se  establece  en  Manual.  Si  esta  casilla  está  activada,  las  fórmulas no se vuelven a calcular  automáticamente  hasta  que  guarde  el  libro.  Tenga  en cuenta  que  hay  muchas otras  acciones  que pueden  hacer  que  el  libro  se  guarde, por ejemplo si usa el comando Enviar a. Sugerencias ● También  puede  rellenar  la  celda activa con la fórmula de una celda adyacente. Para ello, utilice  el  comandoRellenar (en  la  ficha  Inicio,  en  el  grupo  Modificar), o presione CTRL+J o  CTRL+D  para  rellenar  una  celda  situada  debajo  o  a  la  derecha  de  la  celda  que contiene la fórmula. ● Puede  rellenar  automáticamente  una  fórmula   hacia  abajo,  para  todas  las  celdas adyacentes  a  las  que  se  aplica,  haciendo  doble  clic  en  el  controlador  de  relleno  de   la primera  celda  que  contiene  la  fórmula.  Por  ejemplo,  las   celdas  A1:A15  y  B1:B15 contienen  números,  y  escribe  la  fórmula  =A1+B1  en  la  celda  C1.  Para  copiar  esta fórmula  en  las  celdas  C2:C15, seleccione la celda C1 y haga doble clic en el controlador de relleno. Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos de serie integrados Con  el  controlador  de  relleno  puede  llenar  rápidamente las celdas de un rango con una serie de números o fechas, o con una serie integrada para días, días de la semana, meses o años. 1. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar. 2. Escriba el valor inicial de la serie. 47
  • INFORMÁTICA I ESPOCH 3. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo. Por  ejemplo,  si desea utilizar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas. Si desea  usar la serie 2, 4, 6, 8,..., escriba 2 y 4. Si desea que la serie sea 2, 2, 2, 2,..., puede dejar en blanco la segunda celda. Otros ejemplos de series que se pueden rellenar 1. Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales. 2. Arrastre el controlador de relleno   por el rango que desea rellenar. Para  rellenar  en  orden  ascendente,  arrastre  hacia  abajo  o  hacia  la  derecha.  Para  rellenar  en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda. Sugerencias ● También  puede  especificar  el  tipo  de  serie  al  usar  el  botón  secundario  del  mouse  para arrastrar  el  controlador  de  relleno  sobre  el  rango  y  después  hacer  clic  en  el  comando adecuado  del  menú  contextual.  Por  ejemplo,  si  el   valor  inicial  es  la  fecha  ENE­2007, haga clic en Rellenar meses para la obtener la serie  FEB­2007, MAR­2007, etc. También puede hacer clic en Rellenar años para obtener la serie ENE­2007, ENE­2008, etc. ● Si la selección contiene números, puede controlar el tipo de serie que desea crear. Rellenar celdas con una serie de números 1. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Rellenar y luego en Series. 1. En Tipo, haga clic en una de las opciones siguientes: ● Lineal  Crea  una serie  que  se calcula agregando el valor del cuadro Incrementó a cada valor de celda. ● Crecimiento  Crea   una  serie  que  se  calcula  multiplicando  el  valor  del  cuadro Incremento por cada valor de celda. ● Fecha  Crea  una  serie  que  rellena  valores  de  fecha  incrementalmente  por  el  valor  del cuadro Incremento y que depende de la unidad definida en Unidad de tiempo. ● Autorrellenar  Crea  una  serie  que  produce  los  mismos  resultados  que  arrastrar  el controlador de relleno. 48
  • INFORMÁTICA I ESPOCH 1. La  función  Autorrelleno  de  series  se  puede  suprimir   manteniendo  presionada  la  tecla CTRL  mientras  se   arrastra  el  controlador  de  relleno  de  una  selección  de  dos  o  más celdas.   Los  valores  seleccionados  se  copian  en  las  celdas  adyacentes  y  Excel  no extiende una serie. Rellenar datos mediante una serie de relleno personalizada Para  facilitar  la  especificación  de  una  secuencia  determinada  de  datos  (como  una  lista  de nombres  o  zonas  de  venta),  puede  crear  una  serie  de  relleno  personalizada.  Las  series  de relleno  personalizadas  pueden  basarse  en  una  lista  de  elementos  existentes  en  una  hoja  de cálculo  o  puede  crearse  la  lista  desde  cero.  No   es  posible  modificar  ni  eliminar  una  serie  de relleno  integrada  (como  una  serie  de  relleno   para   meses  y  días),  pero  se  puede  modificar  o eliminar una serie de relleno personalizada.   NOTA  Una  lista  personalizada  sólo  puede  contener  texto  o  texto  combinado  con  números. Para  crear  una  lista personalizada  que  contenga  sólo  números, por ejemplo de 0 a 100,  deberá crear en primer lugar una lista de números con formato de texto. Dar formato de texto a los números 1. Seleccione  suficientes  celdas para  la  lista  de  los números a  los que va a dar formato de texto. 2. En  la  ficha  Inicio,  en  el  grupo  Número,  haga   clic  en  la   flecha  situada  junto  al  cuadro Formato de número y, a continuación, en Texto.   SUGERENCIA  Tal  vez  sea   necesario  hacer  clic  en  Más  formatos  de  número  para  ver  el formato de Texto en la lista. 1. En las celdas con formato, escriba la lista de números. Utilizar  una  serie  de  relleno  personalizada  basada  en  una  lista  existente  de elementos 1. En  la  hoja  de  cálculo,  seleccione  la  lista  de  elementos  que  desea  utilizar  en  la  serie  de relleno. 49
  • INFORMÁTICA I ESPOCH 2. Haga clic en la ficha Archivo. 3. En Excel, haga clic en Opciones. 4. Haga  clic   en  Avanzadas  y,  a  continuación,  en   General,  haga  clic  en  Modificar  listas personalizadas. 5. Compruebe  que  la  referencia  de celda de la lista de elementos seleccionada aparece en el cuadro Importar lista desde las celdas y, a continuación, haga clic en Importar. Los elementos de la lista seleccionados se agrega al cuadro Listas personalizadas. 1. Haga clic dos veces en Aceptar. 2. En  la  hoja  de  cálculo,  haga  clic  en  una  celda  y escriba el elemento de la serie de relleno personalizada que desea utilizar para comenzar la lista. 3. Arrastre el controlador de relleno   por las celdas que desea rellenar. Utilizar  una  serie  de  relleno  personalizada  basada  en  una  lista  nueva   de elementos 1. Haga clic en la ficha Archivo. 2. En Excel, haga clic en Opciones. 3. Haga  clic   en  Avanzadas  y,  a  continuación,  en   General,  haga  clic  en  Modificar  listas personalizadas. 4. En  el  cuadro  Listas  personalizadas,  haga   clic  en  NUEVA   LISTA  y,  a  continuación, escriba las entradas en el cuadro Entradas de lista, empezando por la primera entrada. 5. Presione ENTRAR después de cada entrada. 6. Cuando   la  lista  esté  completa,  haga  clic  en  Agregar  y,  a  continuación,  haga  clic  dos veces en Aceptar. 7. En  la  hoja  de  cálculo,  haga  clic  en  una  celda  y escriba el elemento de la serie de relleno personalizada que desea utilizar para comenzar la lista. 8. Arrastre el controlador de relleno   por las celdas que desea rellenar. Modificar o eliminar una serie de relleno personalizada 1. Haga clic en la ficha Archivo. 2. En Excel, haga clic en Opciones. 3. Haga  clic  en la categoría Avanzadas y, a continuación, en General, haga clic en Modificar listas personalizadas. 50
  • INFORMÁTICA I ESPOCH 4. En  el  cuadro  Listas  personalizadas,  seleccione  la  lista  que  va  a modificar  o  eliminar  y siga uno de los procedimientos siguientes: ○ Para  modificar   la  serie  de  relleno, realice  los  cambios  que  considere  oportunos en el cuadro Entradas de lista y, a continuación, haga clic en Agregar. ○ Para eliminar la serie de relleno, haga clic en Eliminar Dar formato a una tabla de Excel Microsoft  Office  Excel  proporciona  un  gran  número  de  estilos  de  tabla  (o  estilos  rápidos) predefinidos  que  puede  utilizar  para  dar   formato  rápidamente  a  una  tabla.  Si  los  estilos  de   la tabla   predefinida  no  satisfacen  sus  necesidades,  puede  crear  y  aplicar  un  estilo  de  tabla personalizado. Aunque  sólo  se pueden eliminar los estilos de tabla personalizados, puede quitar cualquier estilo de tabla para que ya no se aplique a los datos. Puede  realizar  ajustes  adicionales  en  el  formato  de  tabla  seleccionando  opciones   de  estilos rápidos  para  los  elementos de  la  tabla,  como  las  filas  de  encabezado y  de  totales, la primera y la última columna, y las filas y columnas con bandas. ¿Qué desea hacer? ● Seleccionar un estilo de tabla al crear una tabla ● Aplicar un estilo de tabla a una tabla existente ● Crear o eliminar un estilo de tabla personalizado ● Quitar un estilo de tabla ● Seleccionar opciones de estilos de tabla para dar formato a los elementos de una tabla Seleccionar un estilo de tabla al crear una tabla 1. En  la  hoja  de  cálculo,  seleccione  el  rango de  celdas al que desea aplicar rápidamente el formato de tabla. 2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla. 1. En Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el estilo de tabla que desea utilizar. 51
  • INFORMÁTICA I ESPOCH   SUGERENCIA  Los  estilos  de tabla  personalizados  están  disponibles  en  Personalizados  una vez  creados.  Para obtener  información  sobre  cómo  crear  un  estilo  de  tabla  personalizado,  vea Crear o eliminar un estilo de tabla personalizado.   NOTA  Cuando  usa  la  función  Dar formato  como  tabla,  Office  Excel automáticamente inserta una  tabla.  Si  no  desea trabajar con los datos  en una tabla, puede convertirla en  un rango normal a  la  vez  que  conserva  el  formato  de  estilo  de  tabla  que  ha  aplicado.  Para  obtener  más información, vea el tema sobre convertir una tabla de Excel en un rango de datos. Aplicar un estilo de tabla a una tabla existente 1. En la hoja de cálculo, seleccione la tabla a la que desea aplicar un estilo de tabla.  SUGERENCIA   Se mostrarán las Herramientas de tabla con la ficha Diseño. 1. En  la  ficha  Diseño,  en  el  grupo  Estilos  de  tabla,  siga  uno  de  los  procedimientos siguientes: ○ Haga clic en el estilo de tabla que desea utilizar.   SUGERENCIA  Utilice  los  botones  de  flecha  para  desplazarse  por  los  estilos  de  tabla disponibles. ● Haga  clic  en  el botón Más  y, a continuación, en Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el estilo de tabla que desea utilizar.   NOTA  Cuando  se  reduzca  el  tamaño  de  la  ventana  de   Excel,  los  estilos  de  tabla  estarán disponibles en la galería Estilos rápidos de tabla del grupo Estilos de tabla.   SUGERENCIA  Los  estilos  de tabla  personalizados  están  disponibles  en  Personalizados  una vez  creados.  Para obtener  información  sobre  cómo  crear  un  estilo  de  tabla  personalizado,  vea Crear o eliminar un estilo de tabla personalizado.  VOLVER AL PRINCIPIO Crear o eliminar un estilo de tabla personalizado   IMPORTANTE  Los  estilos de tabla personalizados que cree se almacenarán únicamente en el libro actual y, por tanto, no estarán disponibles en otros libros. 52
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Crear un estilo de tabla personalizado 1. Para crear un estilo de tabla personalizado, siga uno de los procedimientos siguientes: ○ ● En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla. Seleccione  una  tabla  existente  para mostrar las Herramientas de tabla y, a continuación, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tabla, haga clic en el botón Más  1. Haga clic en Nuevo estilo de tabla. 2. En el cuadro Nombre, escriba el nombre que desee asignar al nuevo estilo de tabla. 3. En el cuadro Elemento de tabla, siga uno de los procedimientos siguientes: ○ Para dar formato a un elemento, haga clic en él y luego en Formato. ○ Para  quitar  el  formato  existente  de  un  elemento, haga clic en el elemento y luego en Borrar. 4. En  las   fichas  Fuente,  Borde  y  Relleno,  seleccione  las  opciones  de  formato  que  desea aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar.  SUGERENCIA  En  Vista previa puede ver cómo los cambios de formato  realizados afectan a la tabla. 1. Repita los pasos 4 y 5 para todos los elementos de tabla que desea personalizar. 2. Para  utilizar  el  nuevo  estilo  de  tabla  como  estilo  de  tabla  predeterminado  en  el  libro actual,  active  la  casilla  de  verificación  Establecer  como  estilo  rápido  de  tabla predeterminado para este documento. Eliminar un estilo de tabla personalizado 1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla. 1. En  Personalizado,  haga  clic  con  el  botón  secundario  del  mouse  (ratón) en  el  estilo  de tabla que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar en el menú contextual. 53
  • INFORMÁTICA I ESPOCH   NOTA  Todas  las   tablas  del  libro  actual  que  utilizan  ese  estilo  de  tabla  se  mostrarán  en  el formato de tabla predeterminado. Quitar un estilo de tabla 1. En la hoja de cálculo, seleccione la tabla de la que desea quitar el estilo de tabla actual.  SUGERENCIA   Se mostrarán las Herramientas de tabla con la ficha Diseño. 1. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tablas, haga clic en el botón Más. 1. Haga clic en Borrar.  SUGERENCIA   La tabla se mostrará en el formato de tabla predeterminado.   NOTA  Quitar  un  estilo  de  tabla  no quita la tabla. Si desea trabajar con sus datos en una tabla, puede  convertir  la  tabla  en  un  rango  normal.  Para  obtener  más  información,  vea  el  tema  sobre convertir una tabla de Excel a un rango de datos. Seleccionar  opciones  de  estilos  de  tabla  para  dar  formato  a  los  elementos  de una tabla 1. En  la  hoja  de  cálculo,  seleccione  la  tabla  a  la  que  desea  aplicar  opciones  de  estilos  de tabla.  SUGERENCIA   Se mostrarán las Herramientas de tabla con la ficha Diseño. 1. En  la  ficha  Diseño,  en  el  grupo  Opciones  de  estilo  de  tabla,  siga  uno  de  los procedimientos siguientes: ○ Para  activar  o  desactivar  la  fila  de  encabezado,  active  o  desactive  la casilla  de verificación Fila de encabezado. ○ Para  activar  o  desactivar  la  fila  de  totales,  active  o  desactive  la  casilla  de verificación Fila Totales. ○ Para  mostrar   un  formato  especial  para  la  primera  columna  de  la  tabla,  active la casilla de verificación Primera columna. 54
  • INFORMÁTICA I ○ ESPOCH Para  mostrar   un  formato  especial  para  la  última  columna  de  la  tabla,  active  la casilla de verificación Última columna. ○ Para  mostrar  las  filas  pares  e  impares de  forma diferente  con el fin de facilitar la lectura, active la casilla de verificación Filas con bandas. ○ Para  mostrar   las  columnas  pares  e  impares  de  forma  diferente   con  el  fin  de facilitar la lectura, active la casilla de verificación Columnas con bandas. FÓRMULAS Y FUNCIONES . ¿ QUÉ ES UNA FÓRMULA EN EXCEL ? Las  fórmulas  en  Excel  son  expresiones  que  se  utilizan  para  realizar  cálculos  o  procesamiento de  valores,  produciendo  un  nuevo  valor  que  será  asignado  a  la  celda  en  la  cual  se  introduce dicha  fórmula.  En  una  fórmula, por  lo  general,  intervienen  valores  que  se  encuentran  en  una  o más  celdas  de  un  libro  de  trabajo.  Las  fórmulas  están  conformadas por operadores de cálculo, operandos  y, con  frecuencia,  por  funciones.  Para  introducir una fórmula en  una  celda,  se debe entrar  como  primer  carácter  el  signo  igual  (  El  signo  igual  =  le  indica  a  Excel  que  los caracteres  que  le  siguen  constituyen  una  fórmula  ).  Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma. Por  ejemplo,  la  fórmula  =A5+A4*3  expresa que   se multiplique  el valor que contiene la celda A4  por  el  valor  constante  3  y,  a continuación,  se  le  sume  el  valor  que  contiene  la  celda  A5  al anterior  resultado  ( como  se  verá  más adelante  la  multiplicación  *  tiene  mayor  prioridad  que  la suma  +  ).  Si la celda A5 contiene  el valor numérico 15, la celda A4 contiene el  valor numérico 4, entonces,  esta  fórmula  al  ser  calculado  por  el  Excel  producirá  27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula. 1.1.  Componentes de una fórmula Una   fórmula   en  Excel  puede  contener  cualesquiera  de  los  siguientes  elementos:referencias  a celdas, constantes, operadores y funciones. Por  ejemplo,  la  fórmula  que  permite  calcular  el  área  de  la   superficie  que  está  dentro  de  una circunferencia,  A = p R2, se puede escribir en Excel como: =PI()*B1^2 55
  • INFORMÁTICA I ESPOCH En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente: ­  Referencias a celdas:  B1.  Se hace referencia al valor que contiene  la celda B1. ­  Constantes:  el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula. ­  Operadores:  ^  y  *.  El  operador  ^  (acento  circunflejo)  eleva  un  número  a  una  potencia,  y  el operador * (asterisco) multiplica. ­  Funciones: la función  PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592... QUE ES UNA FUNCIÓN Una   función  es  una  fórmula  predefinida  por  Excel  que  opera  sobre  uno  o  más  valores (argumentos)  en  un orden  determinado (estructura). El  resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la fórmula. El  tipo  de  argumento  que  utiliza  una  función  es  específico  de  esa  función.  Así,  los  argumentos pueden  ser  números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO,  matrices, valores de error  como  #N/A  o  referencias  de  celda.  Un argumento puede  ser una constante, una fórmula o incluso otra función. Excel  cuenta  con  una  gran  variedad  de  funciones  dependiendo  del  tipo  de  operación  o  cálculo que  realizan.  Estas  funciones  pueden   ser  matemáticas  y  trigonométricas,  estadísticas, financieras,  de  texto,  de  fecha  y  hora,  lógicas,  de  base de datos, de búsqueda y referencia  y de información. Estructura de una función La sintaxis de cualquier función es: =nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN) Esto es: 1. Signo igual (=). 2. Nombre de la función. 3. Paréntesis de apertura. 4. Argumentos de la función separados por puntos y comas. 5. Paréntesis de cierre. Insertar función Cuando   cree  una  fórmula  que  contenga   una   función,  el  cuadro  de  diálogo  Insertar   función  le ayudará  a  introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en  la  fórmula,  el  cuadro  de  diálogo  Insertar  función  irá mostrando el nombre de la función, cada 56
  • INFORMÁTICA I ESPOCH uno  de  sus  argumentos,  una  descripción  de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula. Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones: 1. Puede  escribir  la  fórmula  directamente  en  la  celda  que  mostrará   el  resultado.  Si  el nombre de la fórmula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma. 2. Puede  utilizar  la  ayuda  de  Excel  (cuadro  de  diálogo   Insertar  función),  este  asistente mostrará  el  nombre  de  la  función,  los  argumentos,  además   una  descripción  de  la función y de cada argumento. Inicio rápido: Usar una función en una fórmula Además  de  escribir  fórmulas  que  ejecutan  operaciones  matemáticas  básicas,  como  sumar, restar,   multiplicar  y   dividir,  puede  usar  una  amplia  biblioteca  de  funciones  de  hoja  de  cálculo integradas en Microsoft Excel para hacer muchas otras cosas. Estas funciones se pueden usar para devolver información, como por ejemplo: ● Obtener la fecha actual. ● Buscar el número de caracteres en una celda. ● Manipular texto; por ejemplo, convertir "hola" en "Hola" o incluso en "HOLA". ● Calcular el pago de un préstamo. ● Probar  los  contenidos  de  dos  celdas  para  determinar  cuál  es  más  grande  o  si  son idénticos. ¿Cómo? Empiece a escribir en una celda. ● En  una  celda,  escriba  el  signo  igual  (=)  y  luego  escriba  una  letra,  por  ejemplo  "a", para ver una lista de las funciones disponibles. 57
  • INFORMÁTICA I ● ESPOCH Use la tecla de flecha abajo para bajar por la lista. A  medida  que  se  desplaza  por  la  lista,  verá  una  información  en  pantalla  (una  descripción breve)   para   cada  función.  Por  ejemplo,  la  descripción  en  pantalla  para  la  función  ABS  es "Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, un número sin signo". Elija una función y rellene sus argumentos. ● En  la  lista,  haga  doble  clic en la función que desee usar. Excel especifica el nombre de  la  función  en  la  celda  seguido  de  un  paréntesis  de  apertura;  por  ejemplo, =SUMA(. Escriba  uno  o  varios  argumentos después  del  paréntesis  de  apertura,  si  es  necesario.  Un argumento  es  un  trozo  de  información  que  usa  la  función.  Excel  muestra  el  tipo  de información   que  debe  escribir  como  argumento.  Unas  veces  es  un  número,  otras  es  un texto, y otras veces es una referencia a otra celda. Por  ejemplo,  la  función  ABS  requiere  un  número  como  argumento.  La  función  MAYUSC (que  convierte  todo  el  texto  en  minúscula  en  texto  en  mayúscula)  requiere  una  cadena  de texto  como argumento. La función PI no requiere argumentos porque simplemente devuelve el valor de pi (3.14159...). Complete la fórmula y observe los resultados. ● Presione la tecla ENTRAR. Excel  se   encarga  de  agregar  el  paréntesis  de  cierre  y  la  celda  muestra  el  resultado  de  la función  que  ha  usado  en  la  fórmula.  Seleccione  la   celda  y  observe  la  barra  de  fórmulas; podrá ver que la fórmula aparece allí. 58
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Pasos siguientes ● Mire un vídeo para conocer cómo usar funciones: Vídeo: Usar funciones en fórmulas. ● Intente  crear  fórmulas que usan  funciones  anidadas;  es  decir,  una  fórmula  que use una función y luego usa ese resultado en otra función. ● Pruebe  con algunas  funciones  que  no  haya  usado  jamás  y  compruebe  si  devuelven los valores esperados. Filtrar datos de un rango o una tabla El  filtrado  de  datos  es una manera fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos en un rango de  celdas  o  una  tabla  y  trabajar  en  él.  Por  ejemplo,  puede filtrar  los  datos  para  ver  únicamente los  valores   que  especifique,  filtrar  los  datos  para  ver  el  valor  máximo  y  el  valor  mínimo  o filtrar los datos para ver rápidamente valores duplicados. Después  de  filtrar  datos  en  un  rango  de  celdas  o  en  una  tabla,  puede  volver  a  aplicar  un  filtro para obtener resultados actualizados, o borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos. ¿Qué desea hacer? ● Obtener más información sobre el filtrado ● Filtrar texto ● Filtrar números ● Filtrar fechas u horas ● Filtrar por números superiores o inferiores ● Filtrar por encima del promedio de números o por debajo ● Filtrar por vacías y por no vacías ● Filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos ● Filtrar por selección ● Borrar un filtro Obtener más información sobre el filtrado Para  comenzar  rápidamente con el filtrado, seleccione por  lo menos una celda en un rango o en una  tabla  de  Excel  y,  a  continuación,  haga  clic  en  el  botón  Filtro (grupo  Ordenar  y  filtrar  de  la ficha Datos). 59
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Los  datos  filtrados  solamente  muestran  las  filas  que  cumplen  los  criterios  que  haya especificado  y  ocultan  las  filas  que  no  desea  ver.  Tras  filtrar  los  datos,  puede  copiar,  buscar, modificar,  aplicar  formato,  representar  mediante  gráficos  e   imprimir  el  subconjunto  de  datos filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo. También  puede filtrar por más de una columna. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y además reduce el subconjunto de datos mostrados. Nota Cuando   se  usa el  cuadro  de  diálogo  Buscar  para  buscar  datos filtrados,  solo  se  busca en  los  datos que se  muestran;  no  se  busca  en  los  datos  que  no  se  muestran.  Para  buscar  en todos los datos, se deben borrar todos los filtros. Los tres tipos de filtros Con  el  filtro  automático  puede crear  tres  tipos  de  filtros: por una lista  de valores, por un formato o  por  criterios.  Estos  tipos  de filtro  se  excluyen  mutuamente  para  cada  rango de celdas o tabla de  columna.   Por  ejemplo,  puede  filtrar  por  color  de  celda  o  por  una  lista  de  números,  pero  no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos. Volver a aplicar un filtro Para determinar si se ha aplicado algún filtro, observe el icono del encabezado de columna: ● Una flecha desplegable  Sugerencia  significa que el filtrado está habilitado pero no aplicado. Cuando   se  mantiene  el  mouse  sobre  el  encabezado  de  una  columna  con  el filtrado habilitado pero no aplicado, se muestra una información en pantalla (Mostrar todo). ● Un botón Filtro  Sugerencia  significa que se ha aplicado un filtro. Cuando  se  mantiene el mouse sobre el encabezado de una columna filtrada, una información  en  pantalla muestra el filtro que se ha  aplicado a la columna, por ejemplo, "Igual que una celda de color rojo" o "Mayor que 150". Cuando se vuelve a aplicar un filtro, aparecen resultados distintos por las razones siguientes: ● Se  han  agregado  datos,  se  han  eliminado  o  se  han modificado en el rango de celdas en la columna de tabla. ● El filtro es un filtro de hora y fecha dinámica, como Hoy, Esta semana o Hasta la fecha. 60
  • INFORMÁTICA I ● ESPOCH Los  valores   devueltos  por  una  fórmula  han   cambiado   y  la  hoja  de  cálculo  se  ha actualizado. No mezcle formatos de almacenamiento Para  obtener  los  mejores  resultados,  no  mezcle  formatos  de  almacenamiento,  como  texto  y números  o  números  y fecha,  en  la  misma  columna,  puesto  que  para  cada columna solamente hay  disponible  un  tipo de  comando  de  filtro. Si  hay una mezcla de formatos de almacenamiento en  una  columna,  el  comando  que  se  muestra  es  el  formato  de  almacenamiento  que  se  repite más.   Por  ejemplo,   si  la  columna  contiene  tres  valores  almacenados  como  número  y  cuatro como texto, el comando de filtro que se muestra es Filtros de texto. Para  obtener  más  información,  vea  los  temas  sobre  cómo  convertir   números  almacenados como texto en números y cómo convertir fechas almacenadas como texto en fechas. Filtrar texto Los  métodos  más  rápidos  para  filtrar  consisten  en  seleccionar   valores  en  una  lista  y  realizar búsquedas.  Cuando  hace  clic  en  la  flecha  de  una  columna  que  tiene  un  filtro  habilitado,  todos los  valores   de  esa  columna  aparecen  en  una  lista.  La  ilustración  siguiente  muestra  tres métodos para filtrar datos rápidamente.   Use  el  cuadro  Buscar  para  escribir  el  texto  o  los  números  que  desea  usar  para  realizar la búsqueda. 61
  • INFORMÁTICA I ESPOCH   Active  y  desactive  las  casillas  para  mostrar  los  valores que se encuentran en la columna de datos.  Use criterios avanzados para buscar los valores que reúnen condiciones específicas. 1. Siga uno de los procedimientos siguientes: Filtrar un rango de celdas 1. Seleccione un rango de celdas que contengan datos alfanuméricos. 2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtro. Filtrar una tabla ● Asegúrese  de  que  la  celda  activa  se  encuentra  en  una  columna  de  tabla  que  contiene datos alfanuméricos. 1. Haga clic en la flecha   del encabezado de columna. 2. Siga uno de estos procedimientos: Seleccionar de una lista de valores de texto ● En  la  lista  de  valores  de  texto,  active  o desactive uno o más valores de texto por los que filtrar. La  lista  de  valores  de  texto puede  llegar  a  tener  hasta un máximo de 10.000 entradas.  Si la  lista es  grande,  desactive  (Seleccionar  todo)  en  la  parte  superior  y,  a  continuación,  seleccione  los valores de texto concretos por los que desea filtrar. Sugerencia  Para  que  el  menú  de  filtro  automático  sea  más  amplio  o  más largo,  haga  clic  y arrastre el controlador de la parte inferior. Escribir los criterios en el cuadro de búsqueda En  el  menú  de  filtro automático hay disponible un cuadro Buscar. En este cuadro puede escribir los  caracteres  a   partir  de  los  que  desea  aplicar  el  filtro.  Tenga  en  cuenta  que  todas  las operaciones  de  búsqueda  de  este  cuadro  no  distingue  entre  mayúsculas  y  minúsculas  en  las letras  que  escribe. Por ejemplo, si escribe "T", se devolverán valores que contengan "T" o "t". La siguiente  lista  muestra  algunos  ejemplos  de  los  valores  que  se devuelven  cuando  escribe  una combinación específica de caracteres. ● T devuelve valores que contienen la letra "t" en cualquier posición. 62
  • INFORMÁTICA I ● ESPOCH M*  devuelve  los  valores  que  contienen  la  letra  "m"  en  la  primera  posición  (como  por ejemplo, "Mara"). ● Cuatro  signos  de  interrogación  (????)  devuelven   valores  que  contienen  exactamente cuatro caracteres, como por ejemplo "Mara" o "Iván". ● Jo*  devuelve  valores  que  comienzan  con  "Jo",  como  por  ejemplo,   "José",  "Jorge"  o "Joaquín". ● *er devuelve valores que terminan en "er", como por ejemplo "Éster" o "Clover." Crear criterios 1. Elija  Filtros  de texto y, a continuación, haga clic en  uno  de los comandos del operador de comparación o en Filtro personalizado. Por  ejemplo,  para  filtrar  por  un  texto  que  comience   por  un  carácter  específico,  seleccione Empieza  por,  o  para filtrar  por un  texto  que  tenga  caracteres  específicos  en  cualquier  lugar del texto, seleccione Contiene. 1. En  el  cuadro  de  diálogo  Autofiltro  personalizado,  en  el  cuadro  de  la  derecha,  escriba texto o seleccione el valor de texto de la lista. Por  ejemplo,  para  filtrar  por  un  texto  que  empiece  por  la  letra  "J",  escriva  J  o,  para  filtrar  texto que tenga la palabra "campana " en cualquier lugar del texto, escriba campana. Si  necesita  buscar  texto  que  comparta  algunos  caracteres  pero  no  otros,  utilice  un  carácter comodín. Cómo utilizar los caracteres comodín 1. También puede filtrar por más de un criterio. Cómo agregar más criterios 1. Para  volver  a  aplicar  un  filtro  después  de  modificar  los  datos,  haga clic en una celda del rango  o  de  la  tabla y,  a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Volver a aplicar. Filtrar números 1. Siga uno de los procedimientos siguientes: Filtrar un rango de celdas 1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos numéricos. 2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtro. 63
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Filtrar una tabla ● Asegúrese  de  que  la  celda  activa  se  encuentra  en  una  columna  de  tabla  que  contiene datos numéricos. 1. Haga clic en la flecha   del encabezado de columna. 2. Siga uno de los procedimientos siguientes: Seleccionar de una lista de números ● En la lista de números, active o desactive uno o más números por los que filtrar. La  lista  de  números  puede  llegar  a  tener  hasta  un  máximo  de  10.000  entradas.  Si  la  lista  es grande,  desactive(Seleccionar  todo)  en  la  parte  superior   y,  a  continuación,  seleccione  los números concretos por los que desea filtrar. Sugerencia Para  que  el  menú  de  filtro  automático  sea  más  amplio  o  más  largo,  haga clic  y arrastre el controlador de la parte inferior. Crear criterios 1. Elija  Filtros  de  número y, a continuación, haga clic en uno de los comandos del operador de comparación o en Filtro personalizado. Por ejemplo, para filtrar por un límite numérico inferior y superior, seleccione Entre. 1. En  el  cuadro  de diálogo  Autofiltro  personalizado,  en  el  cuadro  o  cuadros  de  la  derecha, escriba los números o seleccionarlos de la lista. Por ejemplo, para filtrar por un número comprendido entre 25 y 50, escriba 25 y 50. 1. También puede filtrar por más de un criterio. Cómo agregar otro criterio 1. Para  volver  a  aplicar  un  filtro  después  de  modificar  los  datos,  haga clic en una celda del rango  o  de  la  tabla y,  a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Volver a aplicar. Filtrar fechas u horas 1. Siga uno de los procedimientos siguientes: Filtrar un rango de celdas 64
  • INFORMÁTICA I ESPOCH 1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos numéricos. 2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtro. Filtrar una tabla ● Asegúrese  de  que  la  celda  activa  se  encuentra  en  una  columna  de  tabla  que  contiene fechas u horas. 1. Haga clic en la flecha   del encabezado de columna. 2. Siga uno de los procedimientos siguientes: Seleccionar de una lista de fechas u horas En la lista de fechas u horas, active o desactive una o más fechas u horas por las que filtrar. ● De  manera  predeterminada,  todas  las  fechas  del  rango  de  celdas  o  de  la  columna  de tabla   se  agrupan  por  jerarquías  de  años,  meses  y  días.  Activar  o  desactivar  un  nivel superior  en  la jerarquía  activa o desactiva todas las  fechas anidadas que haya debajo de ese  nivel.  Por  ejemplo,  si  selecciona  2006, los meses se enumeran bajo 2006 y los días se enumeran debajo de cada mes. ● La  lista  de  valores  puede  llegar  a  tener  hasta  un  máximo  de  10.000  entradas.  Si  la  lista de  valores es grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación, seleccione los valores por los que desea filtrar. ●   ● Sugerencia Para  que  el  menú  de filtro  automático  sea  más  amplio o más largo, haga clic y arrastre el controlador de la parte inferior. Crear criterios 1. Elija Filtros de fecha y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes: Filtro común Un filtro común es un filtro que está basado en un operador de comparación. 1. Haga  clic   en  uno  de  los  comandos  del  operador  de  comparación  (Igual  a,  Antes, Después o'Entre) o haga clic en Filtro personalizado. 2. En  el  cuadro  de  diálogo  Autofiltro  personalizado   del  cuadro  de  la  derecha,  escriba  una fecha  o  una  hora,  seleccione  una  fecha  o  una  hora  de  la  lista,  o  haga  clic  en  el  botón Calendario para buscar y escribir una fecha. 65
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Por ejemplo, para filtrar por una fecha u hora máxima y una mínima, seleccione Entre. 1. En  el  cuadro  de  diálogo  Autofiltro  personalizado   del  cuadro  o  cuadros  de  la  derecha, escriba  una  fecha  o  una  hora,  seleccione   fechas  u  horas  de  la  lista,  o  haga  clic  en  el botón Calendario Para buscar y escribir una fecha. Por  ejemplo,  para  filtrar  por  una  fecha  anterior  al  "3/1/2006"  y  posterior  al  "6/1/2006",  escriba 3/1/2006  y  6/1/2006.  O  bien,  para  filtrar  por  una  hora  anterior a  las  "8:00  a.m."  y posterior  a las "12:00 p.m.", escriba 8:00 a.m. y 12:00 p.m. Filtro dinámico Un filtro dinámico es un filtro cuyo criterio puede cambiar cuando se vuelve a aplicar el filtro. 1. Haga clic en uno de los comandos de fecha predefinida. Por  ejemplo,  para  filtrar  todas  las  fechas  por  la  fecha  actual,  seleccione Hoy o para filtrar por el mes siguiente, seleccione Mes siguiente. 1. Haga clic en Aceptar. 2. Notas ● Los  comandos  del  menú  Todas  las  fechas  en  el  período,  como  Enero  o  Trimestre  2, aplican  un  filtro por  el  período  independientemente del año que sea. Filtrar de esta  forma puede resultar útil, por ejemplo, para comparar las ventas por período de varios años. ● Este  año  y   Hasta  la  fecha  son  diferentes  en  lo   que   respecta  al  modo  de  tratar  fechas futuras.Este  año  puede  devolver  fechas  futuras  del  año en curso, mientras que Hasta la fecha únicamente devuelve fechas hasta la fecha actual, ésta incluida. 1. También puede filtrar por más de un criterio. Cómo agregar otro criterio 1. Para  volver  a  aplicar  un  filtro  después  de  modificar  los  datos,  haga clic en una celda del rango  o  de  la  tabla y,  a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Volver a aplicar. Notas ● Todos los filtros de fecha se basan en el calendario gregoriano. ● Los años fiscales y los trimestres fiscales empiezan siempre en enero de cada año. ● Si  desea  filtrar   por  días de  la  semana,  aplique  formato  a  las  celdas para mostrar  el  día de  la  semana.  Si  desea  filtrar  por  el  día  de  la  semana  independientemente  de  la  fecha que  sea,  conviértelos  en  texto  usando  la   función  TEXTO.  Sin  embargo,  la  función 66
  • INFORMÁTICA I ESPOCH TEXTO  devuelve  un  valor  de  texto  y, por tanto, el comando de filtro que se muestre será Filtros de texto y no Filtros de fecha. Para  obtener  más  información,  vea  el  tema  sobre  cómo  mostrar  las  fechas  como  días  de  la semana. ● Para  la  lista  de  fechas  de  la  parte  inferior  del  menú  de   filtro  automático  de  un filtro  de fecha,  puede  cambiar  la  agrupación  jerárquica  de  fechas  y  convertirla  en  una  lista  no jerárquica  de  fechas.  Por  ejemplo,  puede  filtrar  por  años  de  solamente  dos  dígitos seleccionandolos manualmente de una lista no jerárquica. 1. Haga  clic   en  la  pestaña  Archivo,  después  en  Opciones  y,  a  continuación,  en  la categoría Avanzadas. 2. En la sección Mostrar opciones para este libro, seleccione un libro. 3. Desactive la casilla de Agrupar fechas en el menú Autofiltro. Filtrar por números superiores o inferiores 1. Siga uno de los procedimientos siguientes: Filtrar un rango de celdas 1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos numéricos. 2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtro. Filtrar una tabla ● Asegúrese  de  que  la  celda  activa  se  encuentra  en  una  columna  de  tabla  que  contiene datos numéricos. 1. Haga clic en la flecha   del encabezado de columna. 2. Elija Filtros de número y, a continuación, seleccione Diez mejores. 3. En el cuadro de diálogo Autofiltro de las diez mejores, haga lo siguiente. 1. En el cuadro de la izquierda, haga clic en Superior o en Inferior. 2. En el cuadro del medio, escriba un número. 3. En el cuadro de la derecha, haga lo siguiente: ○ Para filtrar por número, seleccione Elementos. 67
  • INFORMÁTICA I ○ ESPOCH Para filtrar por porcentaje, haga clic en Porcentaje. 1. Para  volver  a  aplicar  un  filtro  después  de  modificar  los  datos,  haga clic en una celda del rango  o  de  la  tabla y,  a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Volver a aplicar.   NOTA  Los  valores  superior  e  inferior se  basan  en  el  rango  original  de  celdas  o  columna  de tabla y no en el subconjunto filtrado de datos. Filtrar por encima del promedio de números o por debajo 1. Siga uno de los procedimientos siguientes: Filtrar un rango de celdas 1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos numéricos. 2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtrar. Filtrar una tabla ● Asegúrese  de  que  la  celda  activa  se  encuentra  en  una  columna  de  tabla  que  contiene datos numéricos. 1. Haga clic en la flecha   del encabezado de columna. 2.   3. Elija Filtros de número y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes: ● Para  filtrar por números que están por encima del promedio,  haga clic en Por encima del promedio. ● Para  filtrar  por  números  que  están  por  debajo  del  promedio,  haga clic en Por debajo del promedio. 1. Para  volver  a  aplicar  un  filtro  después  de  modificar  los  datos,  haga clic en una celda del rango  o  de  la  tabla y,  a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Volver a aplicar.   NOTA  Los  números  por  encima  y  por  debajo  del  promedio  se  basan  en  el  rango  original  de celdas o columna de tabla y no en el subconjunto filtrado de datos. 68
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Filtrar por vacías y por no vacías 1. Siga uno de los procedimientos siguientes: Filtrar un rango de celdas 1. Seleccione un rango de celdas. 2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtro. Filtrar una tabla ● Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla. 1. Haga clic en la flecha   del encabezado de columna. 2. Siga uno de los procedimientos siguientes: ● Para  filtrar  por  no  vacías,  en el  menú  de  filtro  automático  en  la  parte  superior  de la  lista de  valores,  active  la  casilla  (Seleccionar  todo)  y,  a continuación, en la parte inferior de la lista de valores, desactive la casilla(Vacías). ● Para  filtrar  por  vacías,  en  el menú  de  filtro  automático  en  la  parte  superior  de  la lista  de valores,  desactive  la casilla  (Seleccionar todo) y, a continuación, en la parte inferior de la lista de valores, active la casilla(Vacías).   NOTA  La  casilla  de  verificación  (Vacías) está  disponible  solamente  si  el  rango de celdas o la columna de tabla contiene al menos una celda vacía. 1. Para  volver  a  aplicar  un  filtro  después  de  modificar  los  datos,  haga clic en una celda del rango  o  de  la  tabla y,  a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Volver a aplicar. Filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos Si  ha  aplicado  formato  manual  o  condicionalmente  a  un  rango  de  celdas,  por  color  de  celda  o color  de fuente, también puede filtrar por estos colores.  Además, puede filtrar por un conjunto de iconos creado mediante un formato condicional. 1. Siga uno de los procedimientos siguientes: Filtrar un rango de celdas 69
  • INFORMÁTICA I ESPOCH 1. Seleccione  un  rango  de  celdas  que  contenga formato por color de celda, color de fuente o un conjunto de iconos. 2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtro. Filtrar una tabla ● Asegúrese de que la columna de tabla contiene los datos con formato por color de celda, color de fuente o un conjunto de iconos (no es necesario realizar ninguna selección). 1. Haga clic en la flecha   del encabezado de columna. 2. Seleccione  Filtrar  por  color  y,  dependiendo  del  tipo   de  formato,  seleccione  Filtrar  por color de celda,Filtrar por color de fuente o Filtrar por icono de celda. 3. Dependiendo  del  tipo  de  formato,  seleccione  un  color,  un  color de  fuente  o  un  icono  de celda. 4. Para  volver  a  aplicar  un  filtro  después  de  modificar  los  datos,  haga clic en una celda del rango  o  de  la  tabla y,  a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Volver a aplicar. Filtrar por selección Puede filtrar datos rápidamente con criterios que sean iguales al contenido de la celda activa. 1. En  un  rango  de  celdas  o  en  una  columna  de  tabla, haga clic con el botón secundario en la  celda   que  contenga  el  valor,  el  color,  el  color  de  fuente  o  el  icono  por  el  que  desea aplicar el filtro. 2. Haga clic en Filtro y siga uno de los procedimientos siguientes: ○ Para  filtrar  por  el  texto,  número  o  fecha  y  hora,  haga clic en Filtrar por valor de la celda seleccionada. ○ Para  filtrar  por  el  color  de  celda,  haga  clic  en  Filtrar  por  color  de   la  celda seleccionada. ○ Para  filtrar  por  el  color  de la  fuente,  haga  clic  en  Filtrar  por  color  de  fuente  de  la celda seleccionada. ○ Para filtrar por el icono, haga clic en Filtrar por icono de la celda seleccionada. 70
  • INFORMÁTICA I ESPOCH 3. Para  volver  a  aplicar  un  filtro  después  de  modificar  los  datos,  haga clic en una celda del rango  o  de  la  tabla y,  a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Volver a aplicar. Borrar un filtro Puede borrar un filtro de una columna específica o borrar todos los filtros. Borrar un filtro de una columna ● Para  borrar  un  filtro  de una columna en un rango de  celdas de varias columnas o en una tabla,  haga  clic  en  el  botón  de  filtro    en  el  encabezado  de  la  columna  y,  a continuación, haga clic en Borrar filtro de <"nombre de la columna">. Borrar todos los filtros en una hoja de cálculo y volver a mostrar todas las filas ● En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Borrar. Crear gráficos estadísticos. Excel 2010 Cuando  realizamos  alguna  consulta  pública  para  cualquier  tipo de  trabajo que debemos reflejar mediante  estadísticas,  éstas,  para  ser  más  entendibles,  deben  ser  mostradas  mediante gráficos. Esto  se  lo   puede  realizar  de  manera  rápida  y  sencilla  en  el   programa  Excel,  que  está especialmente  pensado  para  este  tipo  de   trabajos,  nuestro  experto  en  el  tema  nos  estaba explicando el paso por paso para lograr realizar este tipo de gráficos estadísticos. Empezamos  con  la  primera  tabla seleccionamos  sólo  los  datos  relevantes que son la columna Partidos y Votos los seleccionamos como muestra en la imagen de abajo: 71
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Ahora  hacemos  clic en  la  pestaña  Insertar, y escogemos  Gráfico Circular  como  muestra en la siguiente imagen: Ahora si todo va bien nos saldrá la siguiente forma: 72
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Si  hacemos clic en la imagen en la parte superior de MS Excel 2010 nos saldrá una opción en la cual nos permite agregar etiquetas y porcentajes, como muestra en la siguiente imagen: Recuerda  que  la  opción  de  arriba  que  se  muestra  en  la  imagen de  arriba  solo  aparece cuando hacemos clic en el gráfico entero. Ahora desmarcamos la tabla 2 de la misma forma como muestra la imagen siguiente: De  la  misma  forma  escogemos  para  este  tipo  de  tablas  el  gráfico  Columna  Agrupada 3D de la pestaña  Insertar, como muestra en la siguiente imagen: 73
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Y listo nuestro resultado será este: Cambiar la configuración de seguridad de macros en Excel En  Microsoft  Excel,  se  puede  cambiar  la  configuración  de   seguridad  de  las  macros  para especificar  qué  macros  se  ejecutarán, y en qué circunstancias, al abrir un libro. Por ejemplo, se puede  permitir  la  ejecución  de  macros  si  están  firmadas  digitalmente   por  un  desarrollador  de confianza (una persona que escribe código de programación). 74
  • INFORMÁTICA I ESPOCH En este artículo ● Configuración de seguridad de macros y sus efectos ● Cambiar la configuración de seguridad de las macros ● Usar firmas digitales ● Solucionar problemas Configuración de seguridad de macros y sus efectos En  la  siguiente  lista  se resumen  las  distintas  configuraciones  de  seguridad  de  las  macros.  En todas  las  configuraciones,  si  hay  instalado  un  software   antivirus  que  funciona  con  Microsoft Office  2010   y  si  el  libro  contiene  macros,  se  examina  el  libro   para   detectar  virus  conocidos antes de abrirlo. ● Deshabilitar  todas  las  macros  sin  notificación  Haga clic en esta opción si no confía en las  macros.  Se  deshabilitan  todas  las  macros  de  los  documentos  y todas las alertas de seguridad  relacionadas  con  las  macros.  Si  hay  documentos  que  contienen  macros  sin firmar que considera de confianza, puede colocar  esos documentos en una ubicación de confianza.  Los  documentos  que  se  encuentran  en  ubicaciones  de  confianza  pueden ejecutarse sin que los compruebe el sistema de seguridad del Centro de confianza. ● Deshabilitar  todas  las  macros  con  notificación  Ésta  es  la  configuración predeterminada.  Haga  clic  en  esta  opción  si  desea  deshabilitar  las macros,  pero  desea recibir  alertas  de   seguridad  si  hay  macros  presentes.  De  esta  manera,  puede  elegir cuándo habilitar las macros en cada caso. ● Deshabilitar  todas  las  macros  excepto las firmadas digitalmente  Esta configuración es la  misma  que  la   de  la  opción  Deshabilitar  todas  las  macros  con   notificación,  con  la excepción   de  que,  si  la  macro  está  firmada  digitalmente  por   un  editor  de  confianza, podrá  ejecutarse si  ya  confía  en  el  editor.  Si  el  editor no es de confianza, se le notificará al  respecto  para  que  pueda  elegir  si  desea  habilitar  las  macros  firmadas  o  confiar  en el editor.  Todas  las  macros  no  firmadas  digitalmente  se  deshabilitan  sin  ninguna notificación. ● Habilitar  todas  las  macros  (no  recomendado;  puede  ejecutarse  código  potencialmente peligroso)  Haga  clic  en  esta opción para permitir la ejecución de todas las macros. No se  recomienda usar esta opción, ya que con esta  configuración el equipo es vulnerable  a código posiblemente malintencionado. 75
  • INFORMÁTICA I ● ESPOCH Confiar  en  el  acceso  al  modelo  de  objetos de proyectos de VBA  Esta configuración es para  los  programadores  y se usa para bloquear o permitir de forma deliberada el acceso mediante  programación  al  modelo  de  objetos  de  VBA  desde  cualquier  cliente  de automatización.  Es  decir,  ofrece  una  opción  de  seguridad  para  el  código  escrito  para automatizar  un  programa  de  Office  y  manipular  mediante  programación  el entorno  y  el modelo  de  objetos  de  Microsoft  Visual  Basic  para  Aplicaciones   (VBA).  Se  trata  de  una configuración  por  usuario  y  por  aplicación  que  deniega  el  acceso  de  forma predeterminada.  Esta  opción  de  seguridad  dificulta  que  los  programas  sin  autorización generen  código  de  "replicación  automática"  que  pueda  dañar  los  sistemas  del  usuario final.  Para  que  cualquier  cliente  de  automatización  pueda  tener  acceso  al  modelo   de objetos  de  VBA  mediante  programación,  el  usuario  que ejecute el código debe conceder acceso explícitamente. Para habilitar el acceso, active la casilla. Cambiar la configuración de seguridad de las macros La  configuración  de seguridad de macros se puede cambiar en el Centro de confianza  a menos que  un  administrador  del  sistema  de  la  organización  haya  cambiado  la  configuración predeterminada para impedir que se modifique la configuración. 1. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros. 2.   3. Nota    Si la ficha Programador no está disponible, siga este procedimiento para mostrarla: 1. Haga  clic   en  la  pestaña  Archivo,  elija  Opciones  y,  a   continuación,  haga  clic  en  la categoría Personalizar cinta de opciones. 2. En  la  lista  Fichas  principales,  active la casilla de verificación Programador  y haga clic en Aceptar. 3. Haga clic en cualquier otra pestaña para volver al archivo. 1. En  la  categoría  Configuración  de  macros,  en  Configuración  de  macros,  haga  clic  en  la opción  que  desee.  Para  obtener información detallada acerca de esta configuración, vea 76
  • INFORMÁTICA I ESPOCH la  sección  Configuración  de  seguridad  de  macros  y  sus  efectos,  incluida  antes  en  este artículo. Nota  Cualquier  cambio  que  realice en la categoría Configuración de macros en Excel, solo se aplica a Excel y no afecta a los demás programas de Microsoft Office. Sugerencia  También  puede  obtener  acceso  al  Centro  de  confianza  en  el  cuadro  de  diálogo Opciones. 1. Haga  clic  en  la  pestaña  Archivo,  después en Opciones y, a continuación, en la categoría Centro de confianza. 2. Haga  clic   en  Configuración  del  centro  de  confianza  y  después  en  la  categoría Configuración de macros. Para obtener más información sobre la seguridad de las macros, vea los siguientes temas: ● Agregar, quitar o modificar una ubicación de confianza para sus archivos ● Agregar, quitar o ver un editor de confianza ● Habilitar o deshabilitar macros en archivos de Office ● Habilitar  o  deshabilitar  las  alertas  de  seguridad  acerca  de  vínculos y  archivos  de sitios web sospechosos ● Ver mis opciones y mi configuración en el Centro de confianza Usar firmas digitales Microsoft  Office  2010  usa la  tecnología  Authenticode  de  Microsoft para permitir a los creadores de  macross  firmar  digitalmente  un  archivo  o  un  proyecto  de  macro.  El  certificado  usado  para crear  esta  firma  confirma  que la macro o el documento proceden  del firmante y la firma certifica que la macro o el documento no se han alterado posteriormente. Después de instalar su certificado digital, puede firmar archivos y proyectos de macro. Obtener un certificado digital para firmar Puede  obtener  un  certificado  digital  de  una  entidad  emisora  de  certificados  comercial  o  del administrador de seguridad o de un profesional de TI de su organización. Para  obtener  más  información  acerca  de  las  entidades  emisoras  de  certificados  que  ofrecen servicios  para  productos  de  Microsoft,  vea  la  lista  de  miembros  del  Programa  de certificados raíz de Microsoft. 77
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Crear su propio certificado digital para realizar firmas personales También  puede  crear  su  propio  certificado  para  emitir  firmas  digitales  usando  la  herramienta Selfcert.exe. Nota  Puesto  que  los certificados  digitales  que  cree  personalmente  no los  emite  una  entidad emisora  de  certificados  reconocida, los proyectos de macro firmados  con un certificado de este tipo  se  conocen  como  proyectos  con  firma  personal.  Microsoft   Office  confía  solo  en  los certificados  de  firma  personal  en  los  equipos  que  cuenten con ese certificado en el almacén de certificados personales. Solucionar problemas No puedo cambiar la configuración de seguridad de macros Es   posible  que  algunos  usuarios  no  puedan  cambiar  la  configuración  del  Centro  de  confianza debido  a  directivas  de  seguridad  de  grupo  en  sus  organizaciones.  En  estos  casos,  deben ponerse en contacto con el administrador de TI de su organización. ¿Qué ocurrió con la configuración de seguridad Muy alto, Alto, Medio y Bajo? El  modelo   de  seguridad  de  Microsoft  Office  ha  sufrido   cambios  importantes  en  las  últimas versiones.  En  la  siguiente  lista  se  compara  la  configuración  de  seguridad  de  macros  de  Excel 2003 con la configuración de seguridad de macros de Excel 2010: CONFIGURACIÓN   DE EQUIVALENTE INFORMACIÓN ADICIONAL EXCEL 2003 EN EXCEL 2010 Muy alto Deshabilitar  todas En  Excel  2003,  las  macros  de  VBA  solo  se las  macros  sin pueden  ejecutar  si  se  selecciona  la  opción notificación Confiar  en  todas las plantillas y complementos instalados  (en  Excel  2003,  la  ficha Editores de confianza  en el cuadro de diálogo Seguridad) y las  macros  (firmadas  o  no)  se  almacenan  en una  carpeta  de  confianza  específica  en  el disco duro del usuario. Si  no  se cumplen todas estas condiciones, las macros  de  VBA  no se  pueden  ejecutar  con  la 78
  • INFORMÁTICA I ESPOCH configuración  de  seguridad  Muy  alto  en  Excel 2003. Alto Deshabilitar  todas En Excel 2003, los archivos ejecutables (como las  macros .exe  o  .com)  deben  estar  firmados  por  una excepto   las fuente  de  confianza  reconocida  (es  decir, firmadas deben  tener  un  certificado  de  confianza)  para digitalmente poder  ejecutarse.  De  lo  contrario,  todos  los archivos  ejecutables  asociados  a  los documentos,  o  insertados  en  ellos,  se deshabilitará  automáticamente  al  abrir  dichos documentos, sin advertir al usuario. De  forma   predeterminada,  todos  los programas  de  Office  2003  se  instalan  con  la configuración  de  seguridad  de  macros  en  la opción Alto. Medio Deshabilitar  todas En  Excel  2003,  se  pregunta  a  los  usuarios  si las  macros  con desea  habilitar  o  deshabilitar  archivos notificación ejecutables  al  abrir  un  documento.  Este  nivel requiere  la  aceptación  de  un  certificado  de confianza  para  cada  archivo  ejecutable,  que se  acepta  agregando  el  certificado  a  un segmento  del  Registro  de  Windows  del equipo. Las  solicitudes  posteriores  para  ejecutar  una macro  desde   una  fuente  de  confianza  se aceptan  automáticamente  (el  archivo ejecutable se ejecuta sin preguntar al usuario). Bajo Habilitar  todas  las En  Excel  2003,  todas  las  macros se  ejecutan macros  (no  se sin  restricciones.   Este   nivel  de  seguridad  no recomienda; protege  frente  a programas  malintencionados, puede  ejecutarse no  permite  la  aceptación  de  certificados  de código 79
  • INFORMÁTICA I ESPOCH posiblemente confianza  y  no  se  considera  seguro  en peligroso) general. No se recomienda usar este nivel. Vea  el  tema  sobre  la  seguridad  de  las  macros  para  obtener  más  información  acerca  de  la configuración  de  seguridad en Excel 2003  y entender mejor las diferencias entre los modelos  de seguridad de macros de Office 2003 y Office 2010. Habilitar o deshabilitar macros en archivos de Office Una  macro  está  compuesta  por una  serie  de  comandos  que  puede  usar  para  automatizar  una tarea  repetitiva,  y  se  puede  ejecutar  cuando  haya  que  realizar  la  tarea.  Este  artículo  contiene información   acerca  de  los  riesgos  relacionados  con  el  trabajo   con  macros,  y  le  permitirá aprender a habilitar o deshabilitar macros en el Centro de confianza. En este artículo ● Habilitar macros cuando aparece la barra de mensajes ● Habilitar macros en la vista Backstage ● Habilitar macros para una sesión cuando aparece la advertencia de seguridad ● Cambiar la configuración de las macros en el Centro de confianza ● Explicación de la configuración de macros ● ¿Qué es una macro, quién las crea y cuál es el riesgo para la seguridad? Habilitar macros cuando aparece la barra de mensajes Cuando   abre  un  archivo  con  macros,  aparece  la  Barra  de  mensajes amarilla  con  un  icono  de escudo  y  el   botón  Habilitar  contenido.  Si  sabe  que  la  macro o  macros  proceden  de  un  origen confiable, use las siguientes instrucciones: ● En la Barra de mensajes, haga clic en Habilitar contenido. ● Se abrirá un archivo que es un documento confiable. La imagen siguiente es un ejemplo de la barra de mensajes cuando hay macros en el archivo. Habilitar macros en la vista Backstage Otro  método  para  habilitar  macros  en  un  archivo  es  mediante  la  vista  Backstage  de  Microsoft Office,  la  que aparece al hacer clic en la pestaña Archivo, cuando aparece la barra de mensajes amarilla. 80
  • INFORMÁTICA I ESPOCH 1. Haga clic en la pestaña Archivo. 2. En el área Advertencia de seguridad, haga clic en Habilitar contenido. 3. En  Habilitar  todo  el  contenido,  haga  clic  en  Habilitar  siempre   el  contenido  activo  del documento. 4. El archivo pasa a ser un documento confiable. La  imagen  siguiente  es  un  ejemplo  de  Habilita  siempre  el  contenido  activo  del  documento  y  de Opciones avanzadas. La imagen siguiente es un ejemplo más extenso de las opciones de Habilitar contenido. Habilitar macros para una sesión cuando aparece la advertencia de seguridad Utilice  las  siguientes  instrucciones  para  habilitar  macros  mientras  el  archivo  esté  abierto. Cuando cierre el archivo y, a continuación, vuelva a abrirlo, la advertencia aparecerá de nuevo. 1. Haga clic en la pestaña Archivo. 2. En el área Advertencia de seguridad, haga clic en Habilitar contenido. 3. Seleccione Opciones avanzadas. 4. En  el cuadro de diálogo Opciones de seguridad de Microsoft Office, haga clic en Habilitar contenido para esta sesión para cada macro. 5. Haga clic en Aceptar. 81
  • INFORMÁTICA I ESPOCH La  imagen  siguiente  es  un  ejemplo  del  cuadro  de   diálogo  Opciones  de  seguridad  para  una macro. Cambiar la configuración de las macros en el Centro de confianza La  configuración  de las macros se encuentra  en el Centro de confianza. Sin embargo, si trabaja en  una  organización,  es  posible  que  el  administrador  del  sistema  haya  cambiado  la configuración predeterminada para que nadie pueda modificarla.   IMPORTANTE  Al  cambiar  la  configuración  de  las  macros  en  el  Centro  de  confianza,  solo cambia  en  el  programa  de  Office  que  esté  usando.   La  configuración  de  la  macro  no  cambia para todos los programas de Office. 1. Haga clic en la pestaña Archivo. 2. Haga clic en Opciones . 3. Haga  clic   en  Centro  de  confianza  y,  a  continuación,   haga  clic  en  Configuración  del Centro de confianza. 4. En Centro de confianza, haga clic en Configuración de macros. 5. Realice las selecciones oportunas. 6. Haga clic en Aceptar. La imagen siguiente es el área Configuración de macros del Centro de confianza. 82
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Utilice  la   información  en  la  siguiente  sección  para  obtener  más   información  acerca  de  la configuración de las macros. Explicación de la configuración de macros ● Deshabilitar todas las macros sin notificación Las  macros  y  las  alertas  de seguridad sobre las macros están deshabilitadas. ● Deshabilitar todas las macros con notificación Las  macros  están  deshabilitadas, pero  se  mostrarán  alertas de seguridad si hay macros presentes. Habilite las macros de una en una. ● Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente Las  macros  están deshabilitadas,  pero  se  mostrarán  alertas  de  seguridad  en  caso  de  que  haya  macros. Sin  embargo,  si  la macro cuenta con una firma digital emitida por un editor de confianza, se  ejecutará  la  macro  si  ha  especificado  su  confianza  en  el editor. De lo contrario, se le pedirá que habilite la macro firmada y que determine su confianza en el editor. ● Habilitar todas las macros (no se recomienda, se podría ejecutar código peligroso) Se  ejecutan  todas  las  macros.  Esta  configuración  hace  que  su  equipo  sea  vulnerable a posibles códigos perjudiciales. ● Confiar en el acceso al modelo de objeto de proyectos de VBA Permita  o  deshabilite el  acceso  programático  al  modelo de  objeto  de Microsoft Visual  Basic para Aplicaciones (VBA)  de  un  cliente  de  automatización.  Esta  opción  de  seguridad  sirve  para  que  un código  escrito  automatice  un  programa  de  Office  y  manipule  el   entorno  y  modelo  de objeto  de VBA.  Esta es una configuración que se adapta al usuario y a la aplicación, y no 83
  • INFORMÁTICA I ESPOCH permite  el  acceso  de forma predeterminada, de modo que no permite que programas no autorizados   creen  fácilmente  un  código  perjudicial  que  se  autorreplican.  Para  que  los clientes  de   automatización  puedan  obtener  acceso  al  modelo  de  objeto  de  VBA,  el usuario  que  ejecute el  código debe otorgar dicho acceso. Para habilitar el acceso,  active la casilla de verificación.   NOTA  Microsoft   Publisher  y   Access  no  tienen  la  opción  Confiar  en  el  acceso al  modelo  de objeto de proyectos de VBA. ¿Qué es una macro, quién las crea y cuál es el riesgo para la seguridad? Las  macros  automatizan  tareas  usadas  frecuentemente para ahorrar tiempo de pulsaciones de tecla  y  acciones  del  mouse.  Muchas  se  crearon  con  Microsoft  Visual  Basic  para  Aplicaciones (VBA)  y  son  diseñadas  por  programadores  de  software.  Sin  embargo,  algunas macros pueden implicar  un  posible  riesgo  de  seguridad.  Una persona malintencionada, también conocida como pirata  informático,  puede  introducir  una  macro  destructiva en un archivo que puede propagar un virus en su equipo o en la red de su organización. Habilitar  o  deshabilitar  las  alertas  de seguridad acerca de vínculos y archivos de sitios Web sospechosos En  este  artículo  se  explican  los  riesgos  que  existen  cuando  un  documento  en  el  que  se  está trabajando  contiene  un  vínculo  a  un  sitio   Web  sospechoso  o  al  intentar  abrir  un  archivo  de  un sitio  Web   sospechoso.  2007  Microsoft  Office  System  ayuda  a  mitigar  estos  riesgos  para contribuir  a  protegerlo  de  los  ataques  homógrafos  que  se  usan  en  los  esquemas  de suplantación de identidad. En este artículo ● ¿Qué es un ataque homógrafo? ● ¿Cómo  puede  ayudarme  el  Centro  de  confianza  a   protegerse  de  los  ataques homógrafos? ● Habilitar  o  deshabilitar  las  alertas  de  seguridad  acerca  de  vínculos y  archivos  de sitios Web sospechosos ● Deshabilitar  las  alertas  de  seguridad  para  un  sitio  Web  marcándose  como  sitio  de confianza 84
  • INFORMÁTICA I ESPOCH ¿Qué es un ataque homógrafo? Un  homógrafo  es  una  palabra  que  se  escribe  igual  que  otra  pero  significa  algo  totalmente diferente.  En  informática,  un  ataque  homógrafo  es  una dirección Web que parece una dirección Web  familiar  pero  que  en  realidad  está  alterada.  Esto  ocurre  cuando  el  nombre  de  dominio  se creó  con  caracteres  alfabéticos  de  idiomas  diferentes,   no  sólo  de  inglés.  Por  ejemplo,  la siguiente  dirección  Web  parece  legítima,  pero  lo  que  no  puede ver  es  que  la  "i"  es  un  carácter cirílico el alfabeto ucraniano. www.microsoft.com Los  suplantadores  de  identidad  suplantan  los  nombres  de  dominio  de  bancos  y  otras compañías  a  fin  de  engañar  a  los  consumidores  para  que  crean  que  están  visitando  un  sitio Web  conocido.  Se  necesita  software  especial para detectar estos tipos de nombres de dominio suplantados  en  las  direcciones  Web.  Vea  la  sección  siguiente  para  obtener  más  información acerca  de  cómo  Versión  de  Office  2007  ayuda  a  protegerse  de  los  vínculos  que  intentan conducir a sitios Web sospechosos. ¿Cómo  puede  ayudarme  el  Centro  de  confianza  a  protegerse  de  los  ataques homógrafos? De  forma   predeterminada,  Versión  de  Office  2007  muestra  alertas  de  seguridad  en  las situaciones siguientes: ● Tiene   un  documento  abierto  y  hace  clic  en  un  vínculo  a  un  sitio Web  con una  dirección que tiene un nombre de dominio posiblemente suplantado. ● Abre  un  archivo  de  un  sitio  Web  con  una  dirección  que  tiene  un  nombre  de  dominio posiblemente suplantado. La  siguiente  es la  alerta  que  aparece  cuando  hace  clic  en un vínculo a un sitio Web que usa un nombre de dominio posiblemente suplantado. 85
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Entonces  puede elegir si continuar visitando el sitio Web. En esta situación, recomendamos que haga  clic  en  No.  Si  no  desea  recibir  estas  alertas,  puede   deshabilitar  las.  Para  obtener  más información, vea la sección Renuncias de responsabilidad. Habilitar  o  deshabilitar  las  alertas  de  seguridad  acerca  de  vínculos  y  archivos de sitios Web sospechosos La  detección  de  nombres  de  dominio  posiblemente  suplantados  está  activada  de  forma predeterminada.  Puede  desactivar  la  detección  de   modo  que  no  reciba  alertas  de  seguridad, pero  esto  no  se  recomienda. Siga los procedimientos que se describen a continuación en  estos programas de 2007 Microsoft Office System: ¿Qué programa de está usando? ● Access ● Galería multimedia ● Excel ● InfoPath ● OneNote ● PowerPoint ● Project ● SharePoint Designer ● Visio ● Word 86
  • INFORMÁTICA I ESPOCH Access 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, en Opciones de Access. 2. Haga  clic   en  Centro  de  confianza,  Configuración  del  Centro  de  confianza  y,  a continuación, en Opciones de privacidad. 3. Desactive  la   casilla  Comprobar  documentos  de  Office  que  procedan  de  sitios  Web sospechosos o que estén vinculados a ellos. Galería multimedia 1. En el menú Ayuda, haga clic en Opciones de comentarios de cliente. 2. En  Privacidad  de  vínculo Web, desactive  la casilla Comprobar documentos de Microsoft Office que procedan de sitios Web sospechosos o que estén vinculados a ellos. Excel 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, en Opciones de Excel. 2. Haga  clic   en  Centro  de  confianza,  en  Configuración   del  Centro  de  confianza  y,  a continuación, en Opciones de privacidad. 3. Desactive  la  casilla  Comprobar  documentos  de  Microsoft  Office  que  procedan  de  sitios Web sospechosos o que estén vinculados a ellos. InfoPath 1. En  el  menú   Herramientas,  haga  clic  en  Centro  de  confianza  y,  a  continuación,  en Opciones de privacidad. 2. Desactive  la   casilla  Comprobar  documentos  de  Office  que  procedan  de  sitios  Web sospechosos o que estén vinculados a ellos. OneNote 1. En el menú Ayuda, haga clic en Opciones de comentarios del cliente. 2. En  Privacidad  de  vínculo  Web,  desactive  la  casilla  Comprobar  documentos  de  Office que procedan de sitios Web sospechosos o que estén vinculados a ellos. 87
  • INFORMÁTICA I ESPOCH PowerPoint 1. Haga  clic   en  el  botón  de  Microsoft  Office   y,  a  continuación,   en  Opciones  de PowerPoint. 2. Haga  clic   en  Centro  de  confianza,  en  Configuración   del  Centro  de  confianza  y,  a continuación, en Opciones de privacidad. 3. Desactive  la  casilla  Comprobar  documentos  de  Microsoft  Office  que  procedan  de  sitios Web sospechosos o que estén vinculados a ellos. Project 1. En el menú Ayuda, haga clic en Opciones de comentarios de cliente. 2. En  Privacidad  de  vínculo Web, desactive  la casilla Comprobar documentos de Microsoft Office que procedan de sitios Web sospechosos o que estén vinculados a ellos. SharePoint Designer 1. En el menú Ayuda, haga clic en Opciones de comentarios de cliente. 2. En  Privacidad  de  vínculo Web, desactive  la casilla Comprobar documentos de Microsoft Office que procedan de sitios Web sospechosos o que estén vinculados a ellos. Visio 1. En  el  menú   Herramientas,  haga  clic  en  Centro  de  confianza  y,  a  continuación,  en Opciones de privacidad. 2. Desactive  la  casilla  Comprobar  documentos  de  Microsoft  Office  que  procedan  de  sitios Web sospechosos o que estén vinculados a ellos. Word 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, en Opciones de Word. 2. Haga  clic   en  Centro  de  confianza,  en  Configuración   del  Centro  de  confianza  y,  a continuación, en Opciones de privacidad. 88
  • INFORMÁTICA I ESPOCH 3. Desactive  la  casilla  Comprobar  documentos  de  Microsoft  Office  que  procedan  de  sitios Web sospechosos o que estén vinculados a ellos. Deshabilitar  las  alertas  de  seguridad  para  un  sitio  Web  marcándose como sitio de confianza Si piensa  que un sitio Web en particular es confiable, puede deshabilitar las alertas agregando el sitio  Web   a  la   zona  Sitios  de  confianza  en  Windows  Internet  Explorer.  La  zona  Sitios  de confianza  contiene  los  sitios  Web  que  considera  seguros,  por  ejemplo  los  sitios  que  se encuentran  en  la  intranet  de  su  organización  o  los   que  ha  conocido  a  través  de  orígenes establecidos  en  los  que  confía.  Cuando  agrega  un  sitio  Web  a  la  zona  Sitios  de  confianza, indica  que  piensa  que  los  archivos  que   descargó  o ejecutó  desde  ese  sitio  Web  no  dañará  el equipo  o  los datos.  De forma  predeterminada,  ningún  sitio  Web  está  asignado  a  la  zona  Sitios de confianza y el nivel de seguridad para esta zona está establecido en Baja. Asignar un sitio Web a la zona Sitios de confianza 1. En Internet Explorer versión 5, 6 ó 7, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. 2. En la ficha Seguridad, haga clic en Sitios de confianza y, después, en Sitios. 3. En  el  cuadro  Agregar  este sitio  Web a la zona, escriba o  seleccione la dirección del sitio Web y, a continuación, haga clic en Agregar. 4. Si  desea  que  Internet  Explorer  compruebe  que  el  servidor  de  cada  sitio  Web  de  esta zona   es  seguro  antes  de  conectarse  a  cualquiera   de  ellos,  active  la  casilla  Requerir comprobación del servidor (https:) para todos los sitios de esta zona. 5. Haga clic dos veces en Aceptar BIBLIOGRAFÍA: http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel Webgrafia http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo 89