INFORMÁTICA I

ESPOCH

UNIDAD II
Herramientas Ofimáticas
Word.
Aunque  sus  posibilidades  van  mucho  más  allá,  es  un ...
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sencilla  e  incluso  ponerlos  en  la  web.  Además  podemos  insertar  todo tipos  de  objetos  a...
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Administra  su  CORREO   electrónico.  Pero  va  mucho  más  allá…si  es  una  persona
ocupada,  co...
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Una recomendación... un manejo fluído de cada una, le abrirán un mundo de posibilidades.
Un consejo...
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es  simplificarle  la  vida.  Una  vez  que  comprenda por qué se producen, sabrás explotarlas y
sa...
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Realizar  un  uso  adecuado y coherente del procesador de textos Word con la finalidad de la
elabor...
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ESPOCH

sangría  a  los   párrafos,  establecer  tabulaciones  y/o  cambiar  el  ancho  de  las  columnas  ...
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Estilo:  permite  elegir el  estilo  del  texto  Fuente:  permite  elegir  el tipo de letra. Tamaño...
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quita   el  color  o  efecto  de  relleno  del  objeto   seleccionado.  Los  efectos  de  relleno  ...
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interruptor  a  palanca.  Hacer  un  clic  para  volver  al  puntero  a  su   forma  normal.  Estil...
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14.  Autosuma: Totaliza  los  valores en  una  columna  o  fila. Para hacer otros cálculos, debe us...
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La  Barra  de  tabulaciones  no  establece  la  posición  del  texto,  sino  que  inserta  una  bar...
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1. Posición  de  tabulación  Escriba  la  ubicación  donde  desea  establecer  la  detención  de  l...
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Si  establece   tabulaciones  manualmente,  éstas  interrumpen  las  tabulaciones  predeterminadas....
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SANGRÍAS
Aplicar sangrías a los párrafos
La  sangría  establece  la distancia  del  párrafo  respec...
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  NOTA 

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Se  aplicará   sangría  a  la  primera  línea  de  ese  párrafo  y  a  la  de  todos  los ...
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ESPOCH

1. Seleccione  el  párrafo  a  cuyas  líneas,  excepto  la  primera,  desee  aplicar sangría,  lo  ...
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NUMERACIÓN DE PÁGINAS
Tienes un texto que quieres enumerar, pero quieres numerar desde una página e...
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Aplicar  formato  a  las  viñetas  o a los números  Aplicar a las viñetas o números distintos
fo...
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1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.
2. Haga clic en Revisi...
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2. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en Formato y, por último, en Párrafo.
3. Des...
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ESPOCH

Elegir en la galería un estilo de lista con varios niveles
Puede aplicar un estilo de la galería a ...
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1. Haga clic en el estilo de lista con varios niveles que desee.

ESQUEMAS NUMERADOS
Listas Numerad...
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ESPOCH

Si  deseamos   enumerar  una  serie  de  párrafos  esta  es  la  mejor  opción,  si  se  realiza  a...
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ESPOCH

Si  deseamos   utilizar  un  formato  de  numeración  personalizado,  y  diferente  a  los  que  no...
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3. Elegir  el  formato  numérico  de  la  lista  en  Estilo  de  número,  los  aspectos  de  format...
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Para crear una lista de este estilo, es decir multinivel, procederemos como sigue:
1. Situar el cur...
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1. En  el  panel  de  tareas  Imágenes  prediseñadas,  en  el  cuadro  de  texto  Buscar,  escriba
...
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ESPOCH

2. En la página Web, haga clic con el botón  secundario del mouse (ratón) en la imagen que
desee y ...
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ESPOCH

Para  mantener  las  proporciones  del  objeto  y  mantener  el  centro  en  el  mismo  lugar,
m...
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que  la  imagen  permanece  junto  al  texto que hace referencia a ella, por ejemplo una descripció...
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2. Seleccione  la  imagen  y  el  título  y,  a  continuación,  en  la  ficha  Formato,  en  el  gr...
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ESPOCH

1. Haga  clic  en  la  forma  que  desee,  haga  clic  en cualquier lugar del libro y, a continuaci...
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Excel

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PowerPoint

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Word

Excel
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga cl...
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2. Haga  clic   en  cualquier  lugar  del  documento  y,  a  continuación,  arrastre  para  colocar...
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2. Haga  clic   con  el  botón  secundario  en  el  texto  seleccionado  y,  en  el  menú  contextu...
INFORMÁTICA I

  SUGERENCIA 

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Para eliminar varias formas, presione la tecla CTRL mientras hace  clic en las

form...
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documento.  Con  los  elementos  gráficos  SmartArt,  podrá   crear  ilustraciones  con  la  calida...
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con  los  diferentes  tipos  de diseños  hasta  que  encuentre  el  que mejor transmita su mensaje....
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El diseño Flechas opuestas con dos ideas opuestas
Si  necesita  transmitir  más  de  dos  ideas,  u...
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Para  agregar  texto  en  una  posición  arbitraria  cerca   o  encima  del  elemento  gráfico
S...
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Para  insertar  una  forma  detrás  de  la  forma  seleccionada,  haga clic  en  Agregar
forma d...
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2. En  Herramientas  de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Estilos  SmartArt, haga clic en
el es...
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Cuando   se  abre  un  documento  que  se  ha  escrito  en  una  versión  anterior  de  Word,  no  ...
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Utilizar el menú Tabla
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En  la  ficha  Insertar,  de...
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El puntero se convierte en un lápiz.
1. Para  definir  los  límites  exteriores  de la tabla, dibuj...
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Las  tablas  incluidas  dentro  de  otras  tablas  se  denominan  tablas  anidadas  y  se  suelen  ...
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Si  desea  que  los  capítulos  del  documento  empiecen  en  una  página  impar,  use  un  salto  ...
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Numeración de líneas

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Numeración de notas al pie y notas al final

Insertar un salto de págin...
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2. En  la  ficha  Diseño  de  página,  haga  clic  en  el  Selector  de  cuadro de diálogo Párrafo ...
Unidad ii herramientas ofimaticas
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Unidad ii herramientas ofimaticas

  1. 1. INFORMÁTICA I ESPOCH UNIDAD II Herramientas Ofimáticas Word. Aunque  sus  posibilidades  van  mucho  más  allá,  es  un  PROCESADOR  DE  TEXTOS.  Si  lo que  usted  desea  es  redactar  una  carta,  un  fax,  un  currículum,  llevar a  cabo  un  informe  o memorando,  incluso  si  quiere  hacer  un  folleto,  un   manual,  una  tesis,  monografía  o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada. También  puede,  claro  está,  utilizar toda  su  potencia,  crear  páginas  web,  realizar  gráficos, organigramas,  diseños  con  terminación  profesional,  introducirle  imágenes,  animaciones, sonidos, etc. Excel. Su  función  principal  es  la  de  una  HOJA  DE  CÁLCULO   o  PLANILLA  ELECTRÓNICA. Advertencia:  Su  utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de  balance,  control  de  gastos,  llevar  estados  de   cuenta,  incluso  puede  manejar  toda   la economía  de  su  hogar  y  empresa,  incluyendo   el  manejo  de  sueldos,  y  el  control  de  su tarjeta de crédito. Por  suerte,  la  fiabilidad  de  sus  funciones  permiten  innumerables  posibilidades...  también podemos  confiarle  estadísticas  y  complicados  cálculos,  compartir  los   datos  de  manera 1
  2. 2. INFORMÁTICA I ESPOCH sencilla  e  incluso  ponerlos  en  la  web.  Además  podemos  insertar  todo tipos  de  objetos  al igual  que  en  Word,  sonidos,  imágenes,  etc…  y  los  tan  bienvenidos  comentarios,  que pueden  ser  introducidos  en  cada  celda.  Como  beneficio  adicional,  maneja  en  forma  muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa. Access. Una  BASE  DE  DATOS  por  excelencia.  Se  ha  ganado  por  si  misma  un reconocimiento del usuario  a   cualquier  nivel.  Los  diferentes  niveles  de  manejo  de  Access  harán  la  diferencia del  resultando  de  su  creación.  Puede  llevar  la  administración  de  contactos  y  llamadas, controlar  el  inventario  y los  pedidos,  llevar  un  registro  de  libros,  revistas,  música,  etc.  Las aplicaciones son innumerables. Su  potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos  a  su  gusto,  mostrarlos  actualizados  en  todo  momento,  imprimir  informes completos  y  crear  una  interfaz  que  permita  a  otros  usuarios  ingresar,  dar  de  baja  y modificar datos con simpleza. PowerPoint. Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES. Una   forma  amena  para  presentar  a  los  demás  sus  proyectos,  ideas,  resultados  o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc. Es   el  formato  ideal  para  acompañarlo  en  sus  discursos  o  presentaciones  con  público,  o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por sí mismo. Puede  realizar  diferentes  animaciones,  insertar  imágenes,  gráficos,  películas,  música  o sus  propias  palabras,  si  lo  desea.  También  permite,  si  usted  posee  una  cámara  web y un micrófono,  hacer   difusiones  en  directo  a  grupos  pequeños,  y  mostrarles  además  su presentación. Outlook. 2
  3. 3. INFORMÁTICA I ESPOCH Administra  su  CORREO   electrónico.  Pero  va  mucho  más  allá…si  es  una  persona ocupada,  con muchas actividades, o se contacta  con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión. Permite  hacer  un  seguimiento  de  los  mensajes  y  contactos   que  usted  tenga,  reciba  o envíe.  También  puede  organizar  los  mensajes  en   carpetas,  por  colores  o  vistas,  puede seleccionar el correo no deseado y mucho más. Incluye   además  la  posibilidad  de  llevar  su  agenda  con  calendario,  puede  recordarle  sus tareas  a  realizar  y  le  permite  escribir  notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte. Negocios, Hogar y Ocio. Ventajas  competitivas,  inversión  inteligente,  estrategias  de  mercado, marketing, gestión de clientes,  controles  de  stock,  eficiencia  de  procesos,  evalúo  de  productividad, administración,  contabilidad…  la  lista  es  interminable.  Todas  preocupaciones  de empresarios y funcionarios. Ofimática,   Word,   Excel,  Access,  PowerPoint,  Outlook…  cambiando  términos  por términos? El mundo de la ofimática solo parece agregar más preocupaciones con tantos términos… Pero  no,   al  contrario  de  esto ha  brindado  la  posibilidad  de  llevar  una  gestión  positiva  y  de manera  sumamente  sencilla.  Tanto  así  que  estas  herramientas  cruzaron  el  portal  de  la oficina,  para  afirmarse  de  igual  forma  en  el  hogar,  en  los  estudios y en el ocio. Ya sea una ama  de  casa,  un  empresario, un  escolar  o  universitario,  una secretaria, un comerciante, o se  encuentre  retirado;  las  múltiples  funciones  de  estas  pocas  herramientas  conseguirán atraparlo. De manejo sencillo y una adaptabilidad sorprendente, solo resta ponerse delante de ellas. 3
  4. 4. INFORMÁTICA I ESPOCH Una recomendación... un manejo fluído de cada una, le abrirán un mundo de posibilidades. Un consejo… utilice el poder de cada herramienta al máximo. Una colaboración… ideas y más ideas de cómo aplicar cada Utilidad. Un secreto… esté atento a nuestras novedades, le ayudaremos en el proceso. MICROSOFT WORD 2010 Si  bien  Word  2010  es  muy  similar  a  su predecesor  Word  2007,  esta nueva versión facilita aún  más  el  trabajo  del  usuario y ofrece nuevas funcionalidades que te sorprenderán, sobre todo en el entorno gráfico. Aquellos   que  aún  extrañaban  el  menú  Archivo  que  había  desaparecido  en  Word  2077, pueden estar tranquilos ya que lo volverán a encontrar en esta versión. Por  lo  general  las  aplicaciones  evolucionan  para  hacerse  cada  vez  más  "dinámicas".  Y esto  es  particularmente  cierto  con  las  aplicaciones  de  la   familia  Microsoft  Office.  Esto significa  que  éstas  reaccionan  a  las  acciones  realizadas  en  la  pantalla o simplemente a la posición  del  ratón  en  relación  a  los  elementos  gráficos  visualizados.  Para  un  usuario novato,  estas  "reacciones"  del  ordenador  a  menudo puede desconcertarlo pero su objetivo 4
  5. 5. INFORMÁTICA I ESPOCH es  simplificarle  la  vida.  Una  vez  que  comprenda por qué se producen, sabrás explotarlas y sacarle provecho. A  lo  largo  de  esta  obra  vamos  a  subrayar  las  diferentes  técnicas  imaginadas  por  los desarrolladores  de  Word  (y  de  otras  aplicaciones  de  la  familia  Microsoft   Office)  para simplificar  el  diálogo  entre  el  usuario  y  el  ordenador  y  permitirle   encontrar  fácilmente  la función  que  necesita  en  un  instante  determinado.  La  forma  del  puntero  es  un  ejemplo  de esto.   Si  aprendes  a  reconocer  sus  diferentes  formas,  comprenderás  por  qué  algunas acciones  no  producen  el  efecto  esperado   y  por  qué  ciertas  funciones  desaparecen misteriosamente.  Hay  que  tener  en  cuenta  que  el   ratón  es  el  principal  medio  de comunicación entre el usuario con el ordenador. Otro  elemento  importante  para  trabajar  cómodamente  es   el  modo  de  visualización  del documento  y  de  la  cinta  de  opciones  de  Word.  El   capítulo  1  comienza explicando  cómo personalizar  la  ventana de Word, no te saltes esta sección gracias a la cual podrás ahorrar bastante  tiempo.  Las  herramientas  informáticas  tienen  la  particularidad  de adaptarse a las preferencias   del  usuario.  Definiendo  correctamente   las  herramientas  y  menús  de  Word, trabajarás con mayor eficiencia y comodidad. El  hecho  de  que  puedas  crear  documentos  Word  no   quiere  decir  que  ya  lo  dominas. Siempre  debes  ser  curioso  y  no  dejes  de  leer  ninguna  sección  de esta  obra.  Estudiando cada   función  a  fondo  es  la  manera  de  descubrir   los  detalles  más  importantes.  Si  no conoces todas las posibilidades de una herramienta, entonces te estarás conformando  con poco.  Descubriendo  nuevas  posibilidades,   tendrás   nuevas  perspectivas,  crearás documentos con mejor calidad y con mayor facilidad. El límite de lo que vayas a hacer con Word debe ser solo el de tu imaginación. AMBIENTE DE TRABAJO DE MICROSOFT WORD OBJETIVOS 5
  6. 6. INFORMÁTICA I ESPOCH Realizar  un  uso  adecuado y coherente del procesador de textos Word con la finalidad de la elaborar documentos empresariales y profesionales. El  alumno   estudiará  la  finalidad  de  Word,  su  acceso  y  ambiente.  Asimismo  aprenderá a crear, abrir, guardar y salir de documentos. Conocer los diferentes tipos de herramientas que Microsoft Word contiene. PROCEDIMIENTO  BARRA  DE  TÍTULO   Sección  localizada  en  la  parte  superior  de  la ventana  que  incluye:  el  nombre  de  la  aplicación,  el  nombre  del  documento  activo  (que puede  ser   Documento1,  Documento2......etc.  hasta  que  no  se  guarde  el  documento  con otro nombre) y los botones de la ventana (minimizar, maximizar y cerrar). BARRA  DE   MENÚS  Se  localiza  debajo  de  la  barra  de  título  y  contiene  las  funciones  que  se pueden  utilizar  en  un  procesador  de  textos.  Al  dar clic sobre el nombre del menú se despliegan las  opciones  disponibles.  Para  cerrar  el  menú,  basta  con  dar  un  clic en  cualquier otra parte de la  pantalla.  Tip:  existe  un  método  alterno  para  desplegar  el  contenido  del  menú  sin   utilizar  el ratón.  Presionar primero  la  tecla  <ALT>  y  enseguida  la  letra  subrayada  del  menú deseado, por ejemplo   para  ver  el  contenido  del  menú  Archivo  (File)  es  necesario  oprimir  la  tecla  <ALT>  y  la letra  A.  BARRA  DE  HERRAMIENTAS  Contiene  un  conjunto  de  botones  representados  por diversos  iconos  o  símbolos  asociados  a  una  función  del  procesador,  como  por  ejemplo  la impresión  del  documento.  Tip:  para  conocer  la  función  asignada  a  cada  botón  coloque  el puntero  del  ratón  sobre  el  botón  y  observe  la  frase  que  aparece  describiendo  la  función  del botón.  Las  barras  de  herramientas  se  pueden  personalizar  según  las  funciones  principales del usuario,  además  existen  diferentes  barras  de  herramientas  que  agrupan  diversas  funciones. Las  barras  de  herramientas  más  comunes  son  la  Estándar  y   de  Formato.  El  procedimiento para  esconder  o  mostrar  las  barras  es:  1.  Abrir  el  menú  Ver  (View)  de   la  barra  de  menú.  2. Localizar  la palabra Herramientas (Toolbars) y dar un clic. 3. Seleccionar las opciones Estándar (Standard)  y  Formato  (Formatting)  del  submenú  que  se  muestra.  Una  barra  estaba seleccionada  cuando  aparece  una  marca  al  lado  izquierdo  de  la  palabra.  4.  Dar  un  clic  en  la opción deseada para seleccionar o deseleccionar. 5.  REGLA  Orienta al  usuario  sobre  las  dimensiones  horizontales  del  contenido del documento, es  decir,  se  utiliza  para establecer de una forma rápida el margen izquierdo y derecho, definir la 6
  7. 7. INFORMÁTICA I ESPOCH sangría  a  los   párrafos,  establecer  tabulaciones  y/o  cambiar  el  ancho  de  las  columnas  de  una tabla.  PUNTO  DE  INSERCIÓN  Representa  el indicador  del  puntero  del  ratón dentro  de  la  hoja del  procesador  de  texto.  La  barra  vertical  intermitente  (punto   de  inserción)  que  aparece  en  el área de texto, indica al usuario donde se insertará el texto en el documento. 6.   BARRAS  DE  DESPLAZAMIENTO  Permiten  ver el  contenido  del  documento  a  lo largo  y  a  lo ancho  de  la  ventana  de  la  aplicación  para  navegar  dentro  del  contenido   en  el  documento.  El bloque  que  se  localiza  dentro  del  rectángulo  de  la  barra  de desplazamiento es  la parte que hay que  seleccionar  y  sin soltar  con  el  ratón; mover el puntero en la dirección deseada. BARRA DE ESTADO  Se  localiza  en la parte inferior de la ventana y está integrada por tres secciones: a) La primera  contiene  información  sobre  la  página  y  sección  en  donde  se  encuentra  el  punto  de inserción,  así  como  el  número  de  páginas  del  documento.  b)  La  segunda  sección,  muestra  la localización   en  renglones  y  columnas  del  punto  de  inserción.  c)  En  la  última  parte  indica  al usuario  la  activación  de  diversas  funciones  propias   del   procesador,  como:  GRB  [Grabar macros]  (REC),  MCA   [Control  de  cambios]  (TRK),  EXT  [Extender  selección]  (EXT)  y  SOB [Sobrescribir] (OVR). 7.   BARRA  DE  HERRAMIENTAS  ESTANDAR  Nuevo:  permite  la  creación  de  un  nuevo documento  Abrir:  permite  abrir  un  documento  Guardar:  permite  guardar  un documento  Correo electrónico:  permite  enviar el  documento  por  correo  Vista  preliminar:  permite  ver  n  documento en  manera   de  impresión.  Imprimir:  permite  imprimir  el  documento  Ortografía   y  gramática: permite  la  revisión  de  ortografía  del  texto.  Cortar:  permite  cortar,  es  decir  eliminar  Copiar: permite  copiar  texto,  imagen  etc.  Pegar:  permite  pegar   texto,  imagen  etc.  Copiar  formato: permite  copiar  el   formato.  Deshacer:  permite  deshacer  lo  último  realizado.  Rehacer:  permite rehacer  Insertar  hipervínculo:  permite  insertar  un  vínculo  de  una  página  web.  Tablas  y  bordes: permite  activar  las  barras  de herramientas  de  tablas  y  bordes.  Insertar  tablas:  permite  insertar una  tabla Insertar  una  hoja  de  Microsoft Excel: permite insertar una hoja de cálculo de Microsoft Excel 8.   Columnas:  permite  realizar  la  división  de  columnas  Dibujo:  permite  activar  y  desactivar  la barra de dibujo Mapa del documento: te muestra un mapa que te permite trasladarte al texto que desees  Mostrar  u  ocultar Zoom:  permite  definir  el  tamaño  del texto en vista. Ayuda de Microsoft Word:  muestra  ayuda  acerca  de  Microsoft  Word  BARRA  DE  HERRAMIENTAS  FORMATO 7
  8. 8. INFORMÁTICA I ESPOCH Estilo:  permite  elegir el  estilo  del  texto  Fuente:  permite  elegir  el tipo de letra. Tamaño de fuente: permite  elegir  el  tamaño  de  la  letra.  Negrita:  permite  dar  formato  de  negrita  al  texto  Cursiva: permite  dar  formato   de  cursiva  al  texto.  Subrayado:  permite  dar   formato  de  subrayado  a  un texto.  Alineación  de  texto:  permite  la  alineación   de  un  texto  tales  como:  alinear  a  la  izquierda, centrar,  alinear  a  la  derecha,  justificar.  Numeración:  permite   dar  formato  de  numeración  a  un texto.  Viñetas:  permite  dar formato  de  viñeta  a  un  texto.  Disminuir  sangría: permite disminuir la sangría a un texto. Aumentar sangría: permite dar sangría a un texto, 9.  Bordes:  permite  quitar  y  poner bordes  de  una  tabla.  Resaltar:  permite dar formato de resalte a  un  texto   Color  de  fuente:  permite  dar  formato  de  color  de  fuente  a  un  texto.  Superíndice: permite  dar  formato   de  Superíndice  a  un  texto  o  número  BARRA  DE HERRAMIENTA  DIBUJO Opciones  de  dibujo.­  en  esta  opción  se  encuentran  todas  las  opciones  para  manejar   los dibujos,  como  agrupar,  desagrupar,  cuadricula,  empujar,  girar,  etc.  Seleccionar  objetos.­ Transforma  el  puntero  en  una  flecha  de  selección para poder seleccionar objetos en  la ventana activa.  Para  seleccionar  un  solo  objeto,  haga   clic  en  el  objeto  con la  flecha.  Para  seleccionar uno  o  varios  objetos,  arrastre  la  flecha  sobre  los  objetos  que  desee  seleccionar.  Girar libremente.­  Gira  un  objeto  seleccionado  hacia  cualquier  ángulo. Seleccione el objeto, haga clic en  Girar  libremente  y, a continuación, arrastre una esquina del objeto en la dirección que desee. Autoformas.­  Aquí  se  encuentran  diversas  figuras  que   se  pueden  insertar  Línea  (barra  de herramientas   Dibujo).­Dibuja  una  línea  recta  en  el  lugar  de  la  ventana  activa  donde  haga  clic  o arrastre.  Para   dibujar  la  línea  en  ángulos  de  15  grados  desde  su  punto  de  inicio,   mantenga presionada  la tecla MAYÚS mientras arrastra. Flecha.­ Inserta una línea con una punta de flecha en  el  lugar  donde  hace  clic o  arrastra  en  la  ventana  activa.  Para  mantener  la  línea  sujeta  para dibujar  un  ángulo  de  15  grados  desde  su  punto  de  inicio, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras   arrastra.  Rectángulo.­  Dibuja  un  rectángulo  en  el  lugar  de  la  ventana  activa  donde haga  clic  o  arrastre.  Para  dibujar  un  cuadrado,  arrastre  manteniendo  presionada  la  tecla MAYÚSCULAS. 10.  Elipse.­  Dibuja  una  elipse en  el  lugar  de  la  ventana  activa  donde  haga  clic  o  arrastre.  Para dibujar  un  círculo,  arrastre  manteniendo  presionada  la  tecla  MAYÚSCULAS. Cuadro  de  texto.­ Dibuja  un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la  ventana activa. Utilice un cuadro de texto para  agregar  texto  (títulos  o  llamadas)  a  las  imágenes  y  gráficos.  WordArt.­   Crea  efectos  de texto   insertando  un  objeto  de  dibujo  de   Microsoft  Office.  Color  de  relleno.­  Agrega,  modifica  o 8
  9. 9. INFORMÁTICA I ESPOCH quita   el  color  o  efecto  de  relleno  del  objeto   seleccionado.  Los  efectos  de  relleno   incluyen degradado,  textura,  trama  e  imágenes.  Color  de  línea.­  Agrega, modifica  o  quita  el  color  de  la línea  del  objeto  seleccionado.  Color  de  fuente.­  Aplica  al  texto seleccionado  el  formato de color en  el  que  haya  hecho  clic.  Estilo  de  línea   Estilo  de  flecha  Sombra  aplica  al  dibujo  o  forma cualquier  tipo  de  sombra  3D  aplica  al  dibujo  o  forma  diferentes  tipos  de  dimensiones  BARRA DE  HERRAMIENTA  IMAGEN  Insertar  imagen:  Es  el  programa  en  el  cual  te  indica  seleccionar una  imagen  Control  de  imagen:  permite  definir  la  imagen  EJ:  color  Automático,  Escala  de grises,  Blanco  y   negro,  Marca  de  agua.  Más  contraste:  Permite  darle  contraste  al  dibujo  u imagen  seleccionada  Menos  contraste:  Permite quitarle  contraste o resolución a la imagen Más brillo: Permite darle más brillo a la imagen seleccionada 11.  Menos  brillo:  Permite  quitarle  brillo  a  la  imagen  Recortar  imagen:  Es  el   icono  el  cual  se puede recortar Estilo de la línea: Es la que le da tamaño a la letra Ajuste del texto: permite definir la  imagen,  EJ:  Cuadrado,  Estrecho,  Detrás  del  texto,  Delante  del  texto,  Arriba  y  abajo, Transparente,  Modificar  puntos  de  ajuste.  BARRA  DE  HERRAMIENTAS  WORD  ART  Insertar Word  art:   pinchando  en  galería  de  Word  art,  volverá  a  abrirse  la  ventana  de  modelos  donde podrás  cambiar  el  aspecto  de  la  frase  o  palabra.  Modificar   texto:  sirve  para  modificar  el  texto cambiar  el  estilo  o  color.  Formato  imagen:  el  botón  formato  de  Word  art  te  abre  un cuadro  de colores  y  demás  parámetros.  Galería  de  Word  art:  al  pinchar  en  la   flecha   azul  de  la  opción color,  en  la  zona  relleno,  se  despliegan  las  opciones.  Puedes  pinchar  en  un  color  único  o  en más  colores,  si  el  que  buscas  no está  allí. Forma de Word art: el  siguiente  botón de la barra es la  forma.  Al   pincharlo  se  abre  un  panel  para  que  elijas  la   que  prefieras.  Mismo  alto  de  letras: hará  que  tanto  mayúsculas  como  minúsculas  midan  lo  mismo.  Texto  vertical:  puedes  ver  el efecto  al  pincharlo. Alineación  de  Word  art:  para  darle  alineación al texto o dibujo Espacio entre caracteres de Word art: y espacio entre caracteres te separa las letras. 12.  BARRA  DE  HERRAMIENTAS  TABLAS  Y  BORDES  Dibujar  tabla:  Cambia  el  puntero  por la forma  de  un  lápiz,  con  el cual  puede  dibujar  la  parte  externa  de una tabla, arrastrando desde el ángulo  izquierdo  superior  hasta  el  ángulo   inferior  derecho.  Arrastrar  a  través  de  la  tabla  para agregar  líneas  y  crear  filas  y columnas  o  para dividir una celda en varias filas o columnas. Esto permitirá  crear  fácilmente  tablas  muy  complejas.  Borrador:  Cambia  el  puntero a la forma de un borrador  con  el  que  puede  borrar  una  línea  en   una  tabla,  mediante  un  clic  sobre  la   misma  o arrastrando  la  línea  a  través  de  varias  celdas  para  borrarla.  Este  botón también  es  del  tipo  de 9
  10. 10. INFORMÁTICA I ESPOCH interruptor  a  palanca.  Hacer  un  clic  para  volver  al  puntero  a  su   forma  normal.  Estilo  de  línea dibujada  con  el lápiz: La  flecha  muestra una  lista de estilos de línea, como la doble, la punteada o  la  sólida.  Elija  el  estilo  antes  de  dibujar.  Grosor  de  la  línea  Ancho  de  la línea  dibujada  con  el lápiz:  La  flecha  abre  una  lista de anchos  diferentes para las líneas de sus bordes. Elija el ancho antes  de  dibujar. Color  de  borde  Color  de la línea dibujado con el lápiz: Elegir el color de la línea antes  y  dibujar  después.  Bordes  Aplicar el tipo de borde mostrado: La flecha abre una paleta de bordes.  Las  diagonales  están  disponibles   sólo  para  una  celda  en  la  tabla.  También  puede usarse  el  botón,  Bordes  de  la  barra  de  Formato.  Color  de  sombreado Colorea  el  fondo  con  el color  sólido  mostrado  debajo  del  balde:  La  flecha  abre  una  paleta  con  otros  colores. Para  usar un  diseño  con  porcentaje de color, se deberá usar el diálogo de Bordes y Sombreados… desde el  menú  Formato.  No  puede  usarse  el  botón  que  se  ve como este, en la barra de herramientas Dibujo, 13.qué  aplicación  o  para  objetos  a  ser   dibujados.  Combinar  celdas:Combina  las  celdas seleccionadas  en  una  tabla,  en una sola celda. El contenido de cada celda anterior es colocado en  un  párrafo  separado,  dentro  de  la   nueva  celda.  Dividir  celdas:  Divide  una  celda  en  varias nuevas.   Mediante  un  Clic  en  este  botón,  se   abre   el  diálogo  Dividir  Celdas  donde  se  deberá establecer  el  número  de  filas  y  columnas.  Los  párrafos  de  la   celda  que  son divididos,  lo  son entre  las  nuevas  celdas  si  se  están  creando  columnas.  Alineamiento  (Vertical):  Alinear  los contenidos de  una  celda arriba, al centro o abajo en la misma. Puede combinar un alineamiento vertical   con  otro   horizontal.­  Izquierda,  Centro,  Derecha,  o  Justificar,  usando los  botones  de  la barra  de  Formato.  Alinear  el  contenido  de  una  celda  horizontalmente  y  verticalmente  dentro  de la  misma.  Distribuir  uniformemente:  Hacer  que  las  filas  o  columnas  seleccionadas  sean  de igual  tamaño  dentro  del  espacio  actual. Autoformato de tablas: Abrir un diálogo con formatos de tabla   prediseñados  para  que  se  pueda  elegir.  Pueden  escogerse  qué  partes  del  formato  se quieren,  usando  los  cuadros  de  tildar.  No  parece  que  hubiera  una  manera  de  guardar  sus propias  combinaciones  de  formato  para  usar  aquí.  Cambiar  dirección  del  texto:  Cambiar  la dirección  del  texto en una celda. Si se hace un clic,  la imagen del botón cambia, para mostrar la dirección  que  será  aplicada.  Ordenar  ascendente  y  descendente: Clasificar alfabéticamente en base   a  cualquier  columna.  Ascendente  significa  con  un  orden  alfabético  normal  ­  a,  b,  c…. Descendente es en el orden inverso ­ z, y, x…. 10
  11. 11. INFORMÁTICA I ESPOCH 14.  Autosuma: Totaliza  los  valores en  una  columna  o  fila. Para hacer otros cálculos, debe usar el  comando  Fórmula  en  el  menú  Tabla.  CONCLUSIONES  Se pudo elaborar el documento con el  uso  adecuado  de  las  herramientas  Se   identificó  los  diferentes  tipos  de  herramientas  que Word posee. TABULADORES Establecer tabulaciones También  puede  utilizar  las  opciones  de  diseño   de  documento  de  Word  para  configurar  el documento.Por  ejemplo,  puede  crear  fácilmente  una  tabla  de  contenido  o  un  índice  sin establecer  una  sola  tabulación.También  puede  utilizar  la  tabla  prediseñado  y  opciones  de encabezado  y  pie  de  página.Además,  Word  proporciona  varias  opciones  de  diseño  de  página para que el documento el programa de instalación más fácil de y de portadas prediseñadas . Conjunto de las tabulaciones utilizando la regla 1. Haga  clic   en  el  tabulador  situado  en  el  extremo  izquierdo  de  la  regla  hasta  que  se muestra el tipo de tabulación que desee de .   NOTA  Si  no  ve  la  regla horizontal situada en la parte  superior del documento, haga clic en el de Regla de vista botón en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical. 1. Haga clic en la regla donde desea establecer el punto de tabulación. Tabulaciones de la regla UNA  TABULACIÓN  IZQUIERDA  ESTABLECE LA POSICIÓN INICIAL DEL TEXTO QUE SE IRÁ EXTENDIENDO HACIA LA DERECHA A MEDIDA QUE SE ESCRIBE. Una   Central  Tabulación  establece  la  posición  del  centro  del  texto,  que  se  centra  en  este punto a medida que se escribe. Una  Tabulación  derecha  establece  el  extremo  derecho  del  texto. A medida que se escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda. Una   Tabulación  decimal  alinea  los  números  entorno  a  una  coma  decimal. Independientemente  de  los  dígitos  que  tenga  el  número,  la coma decimal permanece en la misma  posición  (los  números  sólo se pueden alinear en torno a un carácter decimal; no se puede  usar  la  tabulación  decimal  para  alinear  números  alrededor  de  otro  carácter,  como puede ser un guión o un símbolo de Y comercial). 11
  12. 12. INFORMÁTICA I ESPOCH La  Barra  de  tabulaciones  no  establece  la  posición  del  texto,  sino  que  inserta  una  barra vertical en la posición de la tabulación. Notas acerca de cómo utilizar la regla horizontal para establecer las tabulaciones ● De  forma   predeterminada,  cuando  se  abre  un   nuevo  documento  en  blanco,  no  hay ninguna tabulación en la regla. ● Las  dos  últimas  opciones  en el  tabulador  en  realidad son para las sangrías.Puede haga clic en ellos y, a continuación, haga clic en la regla para colocar las sangrías, en lugar de deslizar  los  marcadores  de  sangría  en  la  regla.Haga   clic  en  Sangría  de  primera  línea   y,  a  continuación,  haga  clic  en  la  esquina  superior   la  mitad  de  la  regla  horizontal donde  desea  que  la  primera  línea  de  un  párrafo   para  comenzar.Haga  clic  en  Sangría francesa    y,  a  continuación, haga clic en la mitad inferior de  la regla horizontal donde desea que la segunda y todas las líneas de un párrafo para comenzar a subsiguientes. ● Cuando   establezca  una  tabulación  en  la  barra  de  tabulaciones,  aparece  una  línea vertical  de  tabulación en  el  lugar  donde la establezca; no es necesario presionar la tecla TAB.  Una  barra  de  tabulaciones  se  parece  al  formato  de  tachado  del  texto,  pero  se dispone  en  sentido vertical  en  el  párrafo, en el  punto donde esté situada la tabulación. Al igual  que  ocurre  con  otros  tipos  de tabulaciones,  se puede establecer una tabulación en la barra de tabulaciones antes o después de escribir el texto del párrafo. ● Las  tabulaciones  se  pueden  quitar  arrastrándose  (hacia  arriba  o  hacia  abajo)  hasta sacarlas de la regla. Cuando se suelte el botón del mouse (ratón), desaparecerán. ● También  se  pueden  arrastrar  las  tabulaciones  hacia  la  izquierda  o  hacia  la  derecha hasta otra posición en la regla. ● Cuando   se  seleccionan  varios  párrafos,  sólo  aparecen  las  tabulaciones  del  primer párrafo en la regla. Conjunto de las tabulaciones utilizando el cuadro de diálogo de fichas Si  desea  que  las  tabulaciones  estén  situadas  en  posiciones  exactas  que  no  pueda  conseguir haciendo  clic en  la  regla, o si desea insertar un carácter específico (carácter de relleno) delante de la tabulación, puede utilizar el cuadro de diálogo Tabulaciones. Para  mostrar   la  Tabulaciones  cuadro  de  diálogo,   haga  doble  clic  en  Detener  en  la  regla  de cualquier ficha o hacer lo siguiente: 1. Haga  doble clic en la regla, o haga clic en la Diseño  de página haga clic en el del Párrafo Iniciador de cuadros de diálogo y, a continuación, haga clic en Tabulaciones . 12
  13. 13. INFORMÁTICA I ESPOCH 1. Posición  de  tabulación  Escriba  la  ubicación  donde  desea  establecer  la  detención  de  la ficha. 2. En Alineación , haga clic en tipo de tabulación que desea que . 3. Para  agregar puntos con la tabulación, o para agregar otro tipo de relleno, haga clic en  la opción que desee en Relleno . 4. Haga clic en Establecer. 5. Repita  los  pasos del 2  al 5 para agregar otro  punto de tabulación, o haga clic en Aceptar . Partes de este artículo son fragmentos tomados de cursos de Office.com. Agregue los líderes, o líneas de puntos, entre las tabulaciones Puede  agregar  puntos  de  relleno  entre las tabulaciones o elegir otras opciones de  formato en la Tabulación Cuadro de diálogo. 1. Escriba el texto que desea que aparezca antes de la guía. 2. En la regla horizontal, establezca la tabulación que desee. 3. Haga  doble clic en la regla, o haga clic en la Diseño  de página haga clic en el del Párrafo Iniciador de cuadros de diálogo y, a continuación, haga clic en Tabulaciones . 1. Relleno Haga clic en la opción de relleno que se desee. 2. Haga clic en Aceptar , y, a continuación, presione TAB. Al  presionar  ENTRAR   para  iniciar  una  nueva  línea,  el  orden  de  tabulación  con  formato  está disponible en la nueva línea.   SUGERENCIA  Si  desea  utilizar  tabulaciones  y  puntos  de relleno para dar formato a una tabla de  contenido,  considere la posibilidad  de utilizar  Word para crear de forma automática una tabla de contenido de . Cambiar el espaciado existente entre las tabulaciones predeterminadas 13
  14. 14. INFORMÁTICA I ESPOCH Si  establece   tabulaciones  manualmente,  éstas  interrumpen  las  tabulaciones  predeterminadas. Las  tabulaciones  manuales  establecidas  en   la  regla  reemplazan  la  configuración  de predeterminadas. 1. En la Diseño de página haga clic en el Párrafo iniciador del cuadro de diálogo. 1. En el cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en Tabulaciones. 2. En  el  cuadro  Tabulaciones  predeterminadas,  escriba  el  espacio  que  desee  que  haya entre las tabulaciones predeterminadas. Cuando   presione  la  tecla  TAB,  la  tabulación  se  situará  a  lo  ancho de  la  página  y  a  la  distancia especificada. Espaciado de tabulación claro Si  agrega  las  tabulaciones  manuales,  desactive  el  espaciado  de  tabulación  o  de  todas  las tabulaciones  manuales.Después  de  borrar  el  espaciado,  tabulación  desplazamiento  de caracteres en las ubicaciones predeterminadas. 1. En la Diseño de página haga clic en el Párrafo iniciador del cuadro de diálogo. 1. En el cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en Tabulaciones. 2. En  la  lista  Posición  de  tabulación  ,  haga  clic  en  la  posición  de  tabulación  que  desee borrar y, a continuación, haga clic en Borrar .   SUGERENCIA  Para  quitar  el  espacio  de  todas  las  tabulaciones   manuales,  haga  clic  en Borrar todos . 1. Repita el paso 3 para cada posición de tabulación que desee borrar. 2. Haga clic en Aceptar.   IMPORTANTE  No   se  quitan  los  caracteres  de  parada  de  tabulación.Para  eliminarlos, tiene que  hacerlo  manualmente  o ejecutar la búsqueda y reemplazo, con ^ t en el cuadro de Buscar y un  cuadro   vacío  Reemplazar  por  .Para  abrir  el  cuadro  de  diálogo  Buscar  y reemplazar  Home ficha, en el grupo de Modificación , haga clic en Reemplazar . 14
  15. 15. INFORMÁTICA I ESPOCH SANGRÍAS Aplicar sangrías a los párrafos La  sangría  establece  la distancia  del  párrafo  respecto  al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes,  puede  aumentar  o  disminuir  la  sangría  de  un  párrafo  o  un  grupo  de  párrafos. Además  puede  crear  una  sangría  negativa  (también  denominada  anulación  de   sangría),  que empuja  el  párrafo  hacia  el  margen  izquierdo.  Asimismo  puede  crear  una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes.  Márgenes de la página  Sangría Aplicar sangría sólo a la primera línea de un párrafo 1. Haga clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría. 2. En  la  ficha  Diseño  de  página,  haga  clic  en  el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo  y, a continuación, en la ficha Sangría y espaciado. 1. En  la  lista  Especial  de  la  sección Sangría,  haga  clic  en  Primera  línea  y,  a continuación, en  el  cuadro En, establezca la cantidad de  espacio que desee que tenga la sangría de la primera línea. 15
  16. 16. INFORMÁTICA I   NOTA  ESPOCH Se  aplicará   sangría  a  la  primera  línea  de  ese  párrafo  y  a  la  de  todos  los  párrafos siguientes  que escriba. No obstante, a los párrafos  existentes antes del párrafo seleccionado se debe aplicar la sangría manualmente mediante el mismo procedimiento. Aumentar o disminuir la sangría izquierda de un párrafo completo 1. Seleccione el párrafo que desee cambiar. 2. En  la  ficha  Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangría izquierda para aumentar o reducir la sangría izquierda del párrafo. Aumentar o disminuir la sangría derecha de un párrafo completo 1. Seleccione el párrafo que desee cambiar. 2. En  la  ficha  Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangría derecha para aumentar o reducir la sangría derecha del párrafo. Establecer una sangría utilizando la tecla TAB 1. Haga  clic  en  el  botón  de  Microsoft  Office    y,  a  continuación,  haga  clic en Opciones de Word. 1. Haga clic en Revisión. 2. En  Configuración  de  Autocorrección,  haga  clic  en   Opciones  de  Autocorrección  y,  a continuación, en la ficha Autoformato mientras escribe. 3. Active  la  casilla  de  verificación  Establecer  la  primera  sangría  y  la  sangría  izquierda  con tabulaciones y retrocesos. 4. Para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo, haga clic delante de la línea. Para  aplicar  sangría  a  un  párrafo  completo,  haga  clic  delante  de  cualquier  línea  que  no  sea  la primera. 1. Presione la tecla TAB.   NOTA  Para  quitar  la   sangría,  presione  la  tecla  RETROCESO  antes  de  mover  el  punto  de inserción.  También puede  hacer  clic  en  el  comando  Deshacer  de  la  Barra  de  herramientas  de acceso rápido. Aplicar sangría a todas las líneas de un párrafo excepto a la primera 16
  17. 17. INFORMÁTICA I ESPOCH 1. Seleccione  el  párrafo  a  cuyas  líneas,  excepto  la  primera,  desee  aplicar sangría,  lo  que también se conoce como sangría francesa. 2. En  la  regla  horizontal, arrastre  el  marcador Sangría francesa hasta la posición en la que desee que comience la sangría. Si  no  aparece  la  regla  horizontal  situada  en  la  parte  superior  del  documento,  haga  clic  en   el botón Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical. Utilizar medidas precisas para establecer una sangría francesa Para  establecer  con  mayor  precisión una sangría francesa,  se pueden seleccionar opciones en la ficha Sangría y espaciado. 1. En  la  ficha  Diseño  de  página,  haga  clic  en  el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo  y, a continuación, en la ficha Sangría y espaciado. 1. En  la  lista  Especial de la sección Sangría, haga clic en Francesa y, a continuación, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría francesa. Crear sangría negativa 1. Seleccione el texto o el párrafo que desee que se extienda dentro del margen izquierdo. 2. En  la  ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha abajo del  cuadro Sangría izquierda. Continúe  haciendo  clic en  la  flecha  abajo  hasta  que  el  texto seleccionado esté  colocado donde desee en el margen izquierdo. 17
  18. 18. INFORMÁTICA I ESPOCH NUMERACIÓN DE PÁGINAS Tienes un texto que quieres enumerar, pero quieres numerar desde una página específica: 1.­   Posiciona   el  cursor  en  el  último  renglón  de  la  página  anterior  a  numerar,  en  la  pestaña Diseño De página dar clic en saltos y en salto página siguiente: 2.­   Posicionarse  en  el  pie  de  página  dando  doble  clic  ahí  se  verán  las  dos  secciones  que  se crearon  al   dar  el  salto  de  página,  posicionarse  en  el  pie  de  página  de  inicio  de  la  segunda sección y desvincularla de la 1ra sección dando clic en vincular al anterior 2. 3­ Posicionar el cursor en la primera página a enumerar, dar clic en insertar pie de página: 3.  4.­  Posicionar  nuevamente pie  de  página  en  herramientas para encabezado  y  pie  de  página clic  en  número  de  página  y  formato  de  número  de   página  5.­  Escoger  formato  de  número, seleccionar iniciar en y aceptar 6.­ Cerrar encabezado y pie de página 4. 7.­ Listo verifica la numeración que debe iniciar en la página que elegiste. Crear una lista numerada o con viñetas Puede  agregar  rápidamente  viñetas o números a líneas de texto existentes, o bien, Word puede crear automáticamente listas mientras escribe. De  manera  predeterminada,  si  empieza  un  párrafo  con  un  asterisco  o  un  número  1.,  Word reconoce  que  está  intentando  iniciar  una  lista  numerada o con viñetas. Si no desea que el texto se  convierta  en  una  lista,  puede  hacer  clic  en  el   botón  Opciones  de  Autocorrección    que aparece. Listas: con uno o varios niveles Cree   una   lista  con  un  solo  nivel,  o  convierta  una  lista   con  varios  niveles  para  mostrar  listas dentro de una lista. Cuando cree una lista con viñetas o numerada, puede realizar cualquiera de estas operaciones: ● Usar  las  cómodas  bibliotecas  de  numeración  y  viñetas  Use  los   formatos predeterminados  de  viñetas  y  numeración  para  las  listas,  personalice  las  listas  o seleccione otros formatos en las bibliotecas de viñetas y numeración. 18
  19. 19. INFORMÁTICA I ● ESPOCH Aplicar  formato  a  las  viñetas  o a los números  Aplicar a las viñetas o números distintos formatos  al  del  texto de  una lista. Por ejemplo, haga  clic en un número y cambie el color de los números de toda la lista, sin efectuar cambios en el texto de la lista. ● Utilizar  imágenes  o  símbolos  Cree  una  lista  con  viñetas  de  imagen  para  agregar atractivo visual a un documento o una página web. Crear una lista de un nivel numerada o con viñetas Word  puede   crear  automáticamente  listas  con  viñetas  y  listas  numeradas  mientras  escribe,  o puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes. Escribir una lista con viñetas o una lista numerada 1. Escriba  *  (asterisco)  para  empezar  una  lista  con  viñetas  o  1.   para   iniciar  una  lista numerada y, a continuación, presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla TAB. 2. Escriba el texto que desee. 3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista. Word inserta automáticamente la viñeta o número siguiente. 1. Para  finalizar  la  lista,  presione  ENTRAR  dos  veces,  o  presione   RETROCESO   para eliminar la última viñeta o número de la lista. Si las viñetas y la numeración no se inician automáticamente 19
  20. 20. INFORMÁTICA I ESPOCH 1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones. 2. Haga clic en Revisión. 3. Haga  clic   en  Opciones  de  Autocorrección  y,  a  continuación,  haga  clic  en  la  pestaña Autoformato mientras escribe. 4. Bajo  Aplicar  mientras  escribe,  active  las  casillas  de  verificación  Listas  automáticas con viñetas y Listas automáticas con números. Agregar viñetas o números a una lista 1. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o números. 2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Viñetas o en Numeración.  Viñetas  Numeración  NOTAS ● Haciendo  clic  en  la  flecha  que  aparece  junto  a  Viñetas o  Numeración  en  la  ficha  Inicio, dentro del grupo Párrafo. Separar los elementos de una lista Puede  aumentar  el  espacio  existente  entre  las   líneas   de  todas  las  listas  desactivando  una casilla de verificación. 1. En  la  ficha  Inicio,  en el  grupo Estilos,  haga  clic en la flecha Más junto a la galería Estilos y, a continuación, haga clic con el botón secundario en el estilo Párrafo de lista. 1. Haga clic en Modificar. 20
  21. 21. INFORMÁTICA I ESPOCH 2. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en Formato y, por último, en Párrafo. 3. Desactive la casilla de verificación No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo. Mover una lista completa hacia la izquierda o la derecha 1. Haga clic en una viñeta o número de la lista para resaltarla. 2. Arrastre la lista a una nueva ubicación. Toda la lista se mueve a medida que la arrastra. Los niveles de numeración no cambian. Convertir una lista de un nivel en una lista con varios niveles Puede  convertir  una  lista existente  en  una  lista  con  varios  niveles cambiando el nivel jerárquico de los elementos de la lista. 1. Haga clic en cualquier elemento que desee mover a un nivel diferente. 2. En  el  grupo  Párrafo  de  la  ficha  Inicio,  haga  clic  en   la  flecha  situada  junto  a  Viñetas  o Numeración, haga clic en Cambiar nivel de vista y, a continuación, en el nivel que desee. 21
  22. 22. INFORMÁTICA I ESPOCH Elegir en la galería un estilo de lista con varios niveles Puede aplicar un estilo de la galería a cualquier lista con varios niveles. 1. Haga clic en un elemento de la lista. 2. En  el  grupo  Párrafo  de  la  ficha  Inicio,  haga  clic  en   la  flecha  situada  junto  a  Lista  con varios niveles. 22
  23. 23. INFORMÁTICA I ESPOCH 1. Haga clic en el estilo de lista con varios niveles que desee. ESQUEMAS NUMERADOS Listas Numeradas Para  organizar  de  una  manera  más  adecuada  nuestros  documentos,  podemos  utilizar  las numeraciones,  mediante  las  cuales  podemos  enumerar   ciertos  párrafos  dándoles  de  esta manera más coherencia y claridad en la exposición de los textos. 23
  24. 24. INFORMÁTICA I ESPOCH Si  deseamos   enumerar  una  serie  de  párrafos  esta  es  la  mejor  opción,  si  se  realiza  así y  no manualmente,  conseguiremos  que  al  insertar  un  párrafo  en  la  numeración  los  números  se actualicen y varíen. Para llevar a cabo esto con párrafos ya descritos se procede como sigue: 1. Seleccionar los párrafos que se desee numerar. 2. Elegir la opción Numeración de grupo de opciones Párrafo de la Ficha Inicio 3. Elegir el tipo de numeración deseada, haciendo clic, sobre ella. Al  igual  que  con  las  viñetas  se  puede  aplicar  numeración  a  párrafos  ya  escritos  o  a los que se van  a   escribir,  si  es  el  segundo  caso  tendremos  que  elegir  el  tipo  de  numeración,  escribir  los párrafos y finalmente desactivar la numeración con la opción Ninguno. Desde  el  botón  Numeración  de  la  cinta  de  opciones,  podemos  activar  o  desactivar  la numeración con el estilo actual establecido en el cuadro de diálogo de Numeración y viñetas. Personalizar estilo de numeración 24
  25. 25. INFORMÁTICA I ESPOCH Si  deseamos   utilizar  un  formato  de  numeración  personalizado,  y  diferente  a  los  que  nos muestra  la  aplicación,  deberemos  ir  a  Definir  nuevo  formato  de  número,  a partir  del  cuadro  de diálogo  que  nos  muestra  el  programa  podemos  modificar  el  estilo  del  número,  la  fuente  y  la alineación.  Si  el  resultado  que  podemos  observar   en  la  vista  previa  es  lo  que  buscamos, pulsamos sobre el botón aceptar del panel, aplicando de esa manera dicho formato al texto. Para personalizar un estilo nuevo de numeración: 1. Activar  el  cuadro  de  diálogo  de numeración, a partir del icono que aparece en la cinta de opciones. 2. Elegir la opción Definir nuevo Formato de Número... 25
  26. 26. INFORMÁTICA I ESPOCH 3. Elegir  el  formato  numérico  de  la  lista  en  Estilo  de  número,  los  aspectos  de  formato carácter en Fuente, la posición del número y del texto. 4. Asegurarnos  de  que  el  aspecto  de  la  lista  numerada  es el deseado mediante la ventana de vista previa. 5. Aceptar  en  el  cuadro  de  Definir  nuevo  Formato  de  Número....  A  partir   de  ahora  ya podremos emplear este nuevo estilo de lista numerada. A  la  hora  de  aplicar la  numeración,  podemos  indicarle  al  programa  en  qué  posición  deseamos que  comience  a  realizar  dicha numeración;  esto  puede  ser  desde  el número  uno,  continuar  la numeración  de  párrafos  anteriores,  o  bien  indicándole  de  manera  manual  en  qué  posición deseamos  que  comience.  Para  poder  tener  acceso  a  todas  estas  opciones  de  formato, debemos  acceder  a  Establecer  valor  de  numeración...,   elegir  el  formato  deseado,  y  pulsar sobre el botón aceptar. Lista multinivel Word  2010  permite  crear  una  lista  con  diferentes  niveles,  es decir,  una lista donde los párrafos se  encuentran  más  o  menos  sangrados  de  acuerdo  a  su  orden  jerárquico.  Este  orden  queda determinado  por  la  sangría  y  por  un  estilo  de  numeración  alfanumérico  determinado.  Como opción  avanzada  cabe  la  posibilidad  de establecer este orden jerárquico mediante  el empleo de estilos, tema que se tratará en posteriores lecciones. Para  establecer  este  tipo  de  formato  a  nuestros  documentos contamos con  un  icono  de  Lista multinivel,  en  la  cinta  de  opciones,  junto  con los  ya comentados anteriormente, dedicados a  las viñetas  y  a  las  numeraciones. Este comando me permite  acceder a un listado, en el que elegiré el esquema de listado que mas me interese aplicar a mi documento. 26
  27. 27. INFORMÁTICA I ESPOCH 27
  28. 28. INFORMÁTICA I ESPOCH Para crear una lista de este estilo, es decir multinivel, procederemos como sigue: 1. Situar el cursor en la posición a partir de la cual se quiere iniciar la lista con multiniveles. 2. Activar el cuadro de diálogo de Lista Multinivel del grupo de Párrafo de la Ficha Inicio. 3. Hacer  clic  sobre  el  estilo  de esquema  numerado que deseemos aplicar. Elegiremos las ventanas  que  no hacen  referencia a  estilos, en el  caso del cuadro de diálogo de la  figura cualquiera de las tres superiores. 4. Seleccionar el botón Aceptar. 5. A  partir  de  ahora, introducir cada uno de los  párrafos  de la lista y situarlos en el nivel que le corresponda procediendo como sigue: ● Pulsar   ALT  +  Mayús  (Shift)  +  FLECHA  DERECHA.  O  hacer  clic  sobre  el  botón  de aumentar sangría, para que el párrafo actual aumente de nivel. ● Pulsar   ALT  +  Mayús  (Shift)  +  FLECHA  IZQUIERDA.  O  hacer  clic  sobre  el  botón  de disminuir sangría, para que el párrafo actual disminuya de nivel Insertar una fotografía o imagen prediseñada En  los   documentos  se  pueden  insertar  o  copiar  fotografías  e  imágenes  prediseñadas procedentes  de  muchos  orígenes  distintos,  incluidas  las  descargadas  de  un  sitio  web  que provea  imágenes  prediseñadas,  las  copiadas  de  una  página  web  o  las  insertadas  desde  una carpeta donde guarde imágenes. También  puede  cambiar  la  ubicación  de  una  fotografía  o  imagen  prediseñada  dentro  de  un documento usando los comandos Posición y Ajustar texto.   SUGERENCIA  Para  insertar  una  imagen  de  un  escáner  o  una  cámara,  use  el  software suministrado  con  el  escáner  o  la  cámara  para  transferir  la  imagen  a  su   equipo.  Guarde  la imagen y, a continuación, insértese siguiendo las instrucciones Insertar imágenes prediseñadas 1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen prediseñada.  NOTA   Algunos comandos mostrados no están disponibles en Word Starter. 28
  29. 29. INFORMÁTICA I ESPOCH 1. En  el  panel  de  tareas  Imágenes  prediseñadas,  en  el  cuadro  de  texto  Buscar,  escriba una  palabra  o  frase  que  describa  la  imagen  que  desea,  o  bien,  escriba  todo  el  nombre del archivo de la imagen o parte de él. 2. Para modificar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos: ○ Para  expandir  la  búsqueda  para  incluir  imágenes  prediseñadas  en la Web, haga clic en la casilla de verificación Incluir contenido de Office.com. ○ Para  limitar  a  un  tipo  de medios  específico  los  resultados  de  la  búsqueda,  haga clic  en  la  flecha  del  cuadro  Los  resultados  deben  ser  y  active  la  casilla  de verificación que aparece junto a Ilustraciones,Fotografías, Vídeos o Audio. 3. Haga clic en Buscar. 4. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla. Para  cambiar  el  tamaño  de  una  imagen  prediseñada,  seleccione  la  imagen  prediseñada  que haya   insertado  en  el  documento.  Para  aumentar  o  disminuir  el  tamaño  en  una  o  más direcciones,  arrastre  un  controlador  de  tamaño  hacia  el  centro  o  alejándose  de  él  mientras realiza uno de los siguientes procedimientos: ● Para  mantener  el  centro  de  un  objeto  en  el  mismo  lugar,  mantenga  presionada  la  tecla CTRL mientras arrastra el controlador de tamaño. ● Para  mantener  las  proporciones  del  objeto,  mantenga  presionada  la  tecla  MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño. ● Para  mantener  las  proporciones  del  objeto  y  mantener  el  centro  en  el  mismo  lugar, mantenga  presionadas  las  teclas  CTRL  y  MAYÚS  mientras  arrastra  el  controlador  de tamaño. Insertar una imagen de una página Web 1. Abra el documento. 2. Desde  la  página  Web,  arrastre  hasta  el  documento  de  Word  la   imagen  que  desee insertar. Asegúrese  de  que  la  imagen  elegida  no  es  un  vínculo  a  otra  página  Web.  Si  arrastra  una imagen vinculada, se insertará en el documento como vínculo en lugar de como imagen. Insertar una imagen que incluye un hipervínculo de una página web 1. Abra el documento de Word. 29
  30. 30. INFORMÁTICA I ESPOCH 2. En la página Web, haga clic con el botón  secundario del mouse (ratón) en la imagen que desee y haga clic en Copiar. 3. En  el  documento  de  Word,  haga  clic  con  el  botón  secundario  en  el  lugar  donde  desee insertar la imagen y, a continuación, haga clic en Pegar. Insertar una imagen desde un archivo Para  insertar  una  imagen  de  un  escáner  o  una  cámara,  use  el  software  suministrado  con  el escáner  o  la  cámara  para  transferir  la  imagen  a  su  equipo.  Guarde  la  imagen  y,  a continuación,incerteza siguiendo estos pasos. 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la imagen en el documento. 2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.  NOTA   Algunos comandos mostrados no están disponibles en Word Starter. 1. Busque  la   imagen  que  desee  insertar.  Por  ejemplo,  podría  tener un  archivo  de  imagen que se encuentra en Mis documentos. 2. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.   NOTA  De  forma  predeterminada,  Microsoft  Word  incrusta  las  imágenes  en  los documentos. Para  reducir   el  tamaño  de  los  archivos,  puede  vincular  las  imágenes.  En  el  cuadro  de  diálogo Insertar  imagen,  haga  clic  en  la  flecha  situada  junto   a  Insertar  y,  a  continuación,  haga  clic  en Vincular al archivo. Para  cambiar  el  tamaño  de  una  imagen,  seleccione  la  imagen  que  haya  insertado  en   el documento.  Para  aumentar  o  disminuir  el  tamaño   en  una  o  más  direcciones,  arrastre  un controlador  de  tamaño  hacia  el  centro  o  alejándose de él mientras realiza uno de los siguientes procedimientos: ● Para  mantener  el  centro  de  un  objeto  en  el  mismo  lugar,  mantenga  presionada  la  tecla CTRL mientras arrastra el controlador de tamaño. ● Para  mantener  las  proporciones  del  objeto,  mantenga  presionada  la  tecla  MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño. 30
  31. 31. INFORMÁTICA I ● ESPOCH Para  mantener  las  proporciones  del  objeto  y  mantener  el  centro  en  el  mismo  lugar, mantenga  presionadas  las  teclas  CTRL  y  MAYÚS  mientras  arrastra  el  controlador  de tamaño. Conservar una imagen junto al texto que la acompaña o en un lugar específico de la página Una   imagen  alineada  mantiene  su  posición  en  relación  con  una  parte  del  texto.  En  Word,  las imágenes se insertan como imágenes alineadas de forma predeterminada. Una   imagen  flotante  mantiene  su  posición  en  relación  con  la página  y  "flota"  en  dicha  posición mientras  el  texto  fluye  a  su alrededor.  Por  ejemplo,  si  se  coloca  la imagen en el medio del lado izquierdo  de  la  página  y,  a  continuación,  se   agregan  dos  párrafos  al  principio  de  la  página,  la imagen permanecerá en su posición, en el medio del lado izquierdo de la página. Para  asegurarse  de  que  la  imagen  permanece  junto  al  texto  que  hace  referencia  a  ella,  por ejemplo  una descripción acerca de la imagen, coloque la imagen como una imagen alineada. Si agrega  dos  párrafos  encima  de  la  descripción,  la  imagen   se  desplazará  hacia  abajo  de  la página junto con la descripción. 1. Si  la  imagen  no  se  encuentra  en  un  lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo. 2. En  Herramientas  de  imagen,  en  el  grupo  Organizar  de  la  ficha  Formato,  haga  clic  en Posición. Si no aparece la opción Posición, haga clic en Organizar y, a continuación, en Posición. 1. Siga uno de estos procedimientos: ○ Para  convertir  una  imagen  alineada  en  una  imagen  flotante,  seleccione cualquiera de las opciones de posición de página de Con ajuste de texto ○ Para  convertir  una  imagen  flotante  en  una  imagen  alineada,  seleccione  En  línea con el texto. Conservar una imagen con una llamada o un cuadro de texto Una   imagen  alineada  mantiene  su  posición  en  relación  con  una  parte  del  texto.  En  Word,  las imágenes  se  insertan como imágenes alineadas de forma predeterminada. Para asegurarse de 31
  32. 32. INFORMÁTICA I ESPOCH que  la  imagen  permanece  junto  al  texto que hace referencia a ella, por ejemplo una descripción sobre  la  imagen, coloque  la  imagen como una imagen alineada. Si agrega dos párrafos encima de la descripción, la imagen se desplazará hacia abajo de la página junto con la descripción. Una   imagen  flotante  mantiene  su  posición  en  relación  con  la página  y  "flota"  en  dicha  posición mientras  el  texto  fluye  a  su alrededor.  Por  ejemplo,  si  se  coloca  la imagen en el medio del lado izquierdo  de  la  página  y,  a  continuación,  se   agregan  dos  párrafos  al  principio  de  la  página,  la imagen permanecerá en su posición, en el medio del lado izquierdo de la página.   NOTA  Para  conservar  una  llamada  o  un  cuadro  de  texto  con  una  imagen,  debe  convertir  la imagen y el cuadro de texto o la forma en flotante y agruparla con la llamada u otra forma. 1. Si  la  imagen  no  se  encuentra  en  un  lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo. 2. En la ficha Formato, dentro del grupo Organizar, haga clic en Posición. Si no aparece la opción Posición, haga clic en Organizar y, a continuación, en Posición. 1. Para  convertir  una imagen alineada en una imagen flotante, seleccione cualquiera  de las opciones de posición de página de Con ajuste de texto, como Estrecho 2. En  la  ficha  Insertar, en el grupo Texto, haga  clic en Cuadro de texto y, a continuación, en Dibujar cuadro de texto. 3. Haga  clic   en  donde  desee  el  título  de  la  imagen  y  dibuje  el  cuadro de  texto  de  acuerdo con el tamaño. 4. Escriba un título en el cuadro de texto. 5. Seleccione el cuadro de texto. 6. En la ficha Formato, dentro del grupo Organizar, haga clic en Posición. Si no aparece la opción Posición, haga clic en Organizar y, a continuación, en Posición. 1. Para  cambiar  un  cuadro  de  texto  en  línea  a  un  cuadro  de  texto  flotante,  seleccione cualquiera de las opciones de posición de la página Con ajuste de texto, como Estrecho. 32
  33. 33. INFORMÁTICA I ESPOCH 2. Seleccione  la  imagen  y  el  título  y,  a  continuación,  en  la  ficha  Formato,  en  el  grupo Organizar , haga clic en Grupo. Si  desea  mover  el grupo  creado  con  el  texto,  seleccione  el  grupo  y,  a  continuación,  en  la ficha Formato,  en  el  grupo  Organizar,  haga  clic  en  Ajustar  texto,  luego,  haga  clic  en  En  línea  con  el texto. Agregar, cambiar o eliminar formas Puede  agregar  una  forma  al  archivo  de  o   combinar  varias  formas  para  hacer un  dibujo  o  una forma  más  compleja.  Las  formas  disponibles  incluyen  líneas,  figuras  geométricas  básicas, flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas. Después  de  agregar una o  más  formas,  puede  agregarles  texto, viñetas,  numeración  y  estilos rápidos.   NOTA  Para obtener más información acerca del uso de gráficos  o SmartArt en el documento, vea el tema sobre cuándo se debe usar un elemento gráfico SmartArt y cuándo un gráfico. ¿Qué desea hacer? ● Agregar una forma al archivo ● Agregar varias formas al archivo ● Agregar texto a una forma ● Agregar una lista con viñetas o numerada a una forma ● Agregar un estilo rápido a una forma ● Cambiar de una forma a otra ● Eliminar una forma del archivo Agregar una forma al archivo ¿Qué programa usa? ● Excel ● PowerPoint ● Word Excel 1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas. 33
  34. 34. INFORMÁTICA I ESPOCH 1. Haga  clic  en  la  forma  que  desee,  haga  clic  en cualquier lugar del libro y, a continuación, arrastre para colocar la forma. Para  crear  un   cuadrado  o  un  círculo  perfectos  (o  restringir  las  dimensiones  de  otras  formas), presione la tecla MAYÚSCULAS y mantenerla presionada mientras arrastra.   SUGERENCIA  Puede  agregar  formas  individuales  a  un   gráfico   o  agregar  formas  sobre  un elemento gráfico SmartArt para personalizarlos. PowerPoint 1. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas. 1. Haga  clic   en  la  forma  que  desee,  haga  clic  en  cualquier  lugar  de  la  diapositiva  y,  a continuación, arrastre para colocar la forma. Para  crear  un   círculo  o  un  cuadrado  perfecto  (o  restringir  las  dimensiones  de  otras  formas), mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.   SUGERENCIA  Puede  agregar  formas  individuales  a  un   gráfico   o  agregar  formas  sobre  un elemento gráfico SmartArt para personalizarlos. Word 1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas. 1. Haga  clic   en  la  forma  que  desee,  haga  clic  en  cualquier  lugar  del  documento  y,  a continuación, arrastre para colocar la forma. Para  crear  un   cuadrado  o  un  círculo  perfectos  (o  restringir  las  dimensiones  de  otras  formas), presione la tecla MAYÚSCULAS y mantenerla presionada mientras arrastra.   SUGERENCIA  Puede  agregar  formas  individuales  a  un   gráfico   o  agregar  formas  sobre  un SmartArt para personalizarlo. Agregar varias formas al archivo En  vez  de  agregar  formas  individuales  para  crear  un  dibujo,  puede  que  desee  crear  un elemento  gráfico  SmartArt.  En  los elementos  gráficos  SmartArt,  la  disposición  de  las  formas  y el  tamaño  de  la  fuente  de  las  mismas  se  actualiza  automáticamente  a  medida  que  agrega  o quita formas y modifica el texto. ¿Qué programa usa? 34
  35. 35. INFORMÁTICA I ● Excel ● PowerPoint ● ESPOCH Word Excel 1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas. 1. Haga  clic   con  el  botón  secundario  del  mouse  en  la  forma  que  desee  agregar  y,  a continuación, haga clic en Bloquear modo de dibujo. 2. Haga  clic   en  cualquier  lugar  del  libro  y,  a  continuación,  arrastre  para  colocar  la  forma. Repita este procedimiento por cada forma que desee agregar.   SUGERENCIA  Para  crear  un  círculo  o  un  cuadrado  perfecto  (o  restringir las  dimensiones de otras formas), mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra. 1. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea. PowerPoint 1. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas. 1. Haga  clic   con  el  botón  secundario  del  mouse  en  la  forma  que  desee  agregar  y,  a continuación, haga clic en Bloquear modo de dibujo. 2. Haga  clic   en  cualquier  lugar  de  la  diapositiva  y,  a  continuación,  arrastre  para  colocar  la forma. Repita este procedimiento por cada forma que desee agregar.   SUGERENCIA  Para  crear  un  círculo  o  un  cuadrado  perfecto  (o  restringir las  dimensiones de otras formas), mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra. 1. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea. Word 1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas . 1. Haga  clic   con  el  botón  secundario  del  mouse  en  la  forma  que  desee  agregar  y,  a continuación, haga clic en Bloquear modo de dibujo. 35
  36. 36. INFORMÁTICA I ESPOCH 2. Haga  clic   en  cualquier  lugar  del  documento  y,  a  continuación,  arrastre  para  colocar  la forma. Repita este procedimiento por cada forma que desee agregar.   SUGERENCIA  Para  crear  un  círculo  o  un  cuadrado  perfecto  (o  restringir las  dimensiones de otras formas), mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra. 1. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea. Agregar texto a una forma ● Haga clic en la forma a la que desea agregar texto y, a continuación, escriba el texto.  NOTA  El texto  que agregue se convierte en parte de la  forma; si gira o voltea la forma, el texto también girará o se volteara Agregar una lista con viñetas o numerada a una forma ¿Qué programa usa? ● Excel ● PowerPoint ● Word Excel 1. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar viñetas o numeración. 2. Haga  clic   con  el  botón  secundario  en  el  texto  seleccionado  y,  en  el  menú  contextual, seleccione Viñetas y, a continuación, haga clic en Numeración y viñetas. 3. Siga uno de estos procedimientos: ○ Para  agregar  viñetas,  haga  clic  en  la  pestaña  Con  viñetas  y  elija  las  opciones que desee. ○ Para  agregar  una  numeración,  haga  clic  en  la  pestaña  Numerada  y  elija  las opciones que desee. PowerPoint 1. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar viñetas o numeración. 2. Haga  clic   con  el  botón  secundario  en  el  texto  seleccionado  y,  en  el  menú  contextual, siga uno de estos procedimientos: ○ Para  agregar  viñetas,  señala  Viñetas  y,  a  continuación,  elija  las  opciones  que desee. ○ Para  agregar  numeración,  señala  Numeración  y,  a  continuación,  elija  las opciones que desee. Word 1. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar viñetas o numeración. 36
  37. 37. INFORMÁTICA I ESPOCH 2. Haga  clic   con  el  botón  secundario  en  el  texto  seleccionado  y,  en  el  menú  contextual, siga uno de estos procedimientos: ○ Para  agregar  viñetas,  señala  Viñetas  y,  a  continuación,  elija  las  opciones  que desee. ○ Para  agregar  numeración,  señala  Numeración  y,  a  continuación,  elija  las opciones que desee. Agregar un estilo rápido a una forma Los  estilos  rápidos  son  combinaciones  de  diferentes  opciones  de  formato  que se muestran en una  miniatura  en  la  galería  de  estilos  rápidos  en  el  grupo  Estilos  de  forma.  Al  dejar  el  puntero sobre   una   miniatura  de  estilo  rápido,  puede   ver  el  modo  en  que  el  Estilo  de  forma  (o  estilo rápido) afecta a la forma. 1. Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rápido nuevo o diferente. 2. En  Herramientas  de  dibujo,  en  la  ficha  Formato,  en  el  grupo  Estilos  de  forma, haga clic en el estilo rápido que desee. Para ver más estilos rápidos, haga clic en el botón Más . Cambiar de una forma a otra 1. Haga clic en la forma que desee cambiar por una diferente. Para  cambiar  varias  formas,  presione  CTRL  mientras  hace  clic  en  las  formas  que  desea cambiar. 1. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en Editar  forma ,  elija  Cambiar  forma  y,  a  continuación,  haga  clic  en   la  nueva  forma que desee.   SUGERENCIA  Si  usa  PowerPoint  2010,  puede  usar  la  característica Combinar formas para crear  nuevas   formas  complejas.  Para  obtener  más  información,  vea  Crear  una  forma personalizada en PowerPoint 2010. Eliminar una forma del archivo ● Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR. 37
  38. 38. INFORMÁTICA I   SUGERENCIA  ESPOCH Para eliminar varias formas, presione la tecla CTRL mientras hace  clic en las formas que desea eliminar y, a continuación, presione SUPR. . Crear un elemento gráfico SmartArt Un  elemento  gráfico  SmartArt  es  una  representación  visual   de  la  información  que  se  puede crear  de  forma  fácil  y  rápida  eligiendo  entre  los  diferentes  diseños,  con  el  objeto  de comunicar mensajes  o   ideas  eficazmente.  Puede  crear  elementos  gráficos  SmartArt  en  Excel,  Outlook, PowerPoint y Word. En este artículo ● Descripción general de la creación de elementos gráficos SmartArt ● Consideraciones a la hora de crear un elemento gráfico SmartArt ● Crear un elemento gráfico SmartArt ● Agregar o eliminar formas en un elemento gráfico SmartArt ● Cambiar los colores de todo un elemento gráfico SmartArt ● Aplicar un estilo SmartArt a todo un elemento gráfico SmartArt Descripción general de la creación de elementos gráficos SmartArt La  mayor  parte   del contenido  que  se  crea  con  programas  de  Microsoft  Office  2010  es  textual, aunque  el  uso  de  ilustraciones  mejora  la  forma  de   entender  y  recordar  un  texto,  además  de promover  la  acción.  Crear  ilustraciones  con  la  calidad  de   un  diseñador  puede  ser  un  reto, especialmente  si  el  usuario  no  es  un  profesional  del  diseño  o  no  se  puede  permitir  contratar uno.  Si  usa  versiones  de Microsoft  Office anteriores  a  Office  2007, puede perder gran cantidad de  tiempo  en  conseguir  que  las  formas  tengan  el  mismo  tamaño  y  estén  correctamente alineadas.  También  necesitará tiempo para conseguir que el texto tenga la apariencia adecuada y   para   aplicar  formato  manualmente  a  las  formas  para  que  se  adapten  al  estilo  general  del 38
  39. 39. INFORMÁTICA I ESPOCH documento.  Con  los  elementos  gráficos  SmartArt,  podrá   crear  ilustraciones  con  la  calidad  de un diseñador con solo hacer clic unas cuantas veces. Puede  crear   un  elemento  gráfico  SmartArt  en  Excel,  Outlook,  PowerPoint  y  Word.  Aunque  no es  posible  crear elementos  gráficos  SmartArt  en  la mayoría de los demás programas de Office 2010, puede copiarlos y pegarlos como imágenes. Al  crear  un  elemento  gráfico  SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo de elemento gráfico SmartArt,  como  Proceso,  Jerarquía,  Ciclo  o  Relación.  Cada  tipo  de  elemento  gráfico  SmartArt contiene  varios  diseños  diferentes.  Una  vez  elegido  el  diseño,  es muy  fácil cambiar el diseño o tipo  de  elemento  gráfico  SmartArt.  La  mayor  parte  del  texto  y  el  resto  del contenido,  así  como los  colores,  estilos,  efectos  y  el  formato  de  texto,  se  transfieren  automáticamente  al  nuevo diseño. A  medida  que  agrega  y  modifica  el  contenido  en  el  panel de texto, el elemento gráfico SmartArt se  actualiza  automáticamente,  es  decir,  las  formas  se  agregan  o  se  quitan  según  sea necesario. También  puede  agregar  y  quitar  formas  en  un  elemento  gráfico  SmartArt  para  ajustar  la estructura del diseño. Por ejemplo, aunque el diseño Proceso básico aparezca con tres formas, puede  ser   que  su  proceso  solo  necesite  dos  o  quizás  cinco.  A  medida  que  agrega  o   quita formas  y  modifica  el  texto, la  disposición  de  las  formas  y  la  cantidad de texto que contienen se actualizan  automáticamente y  se mantiene el diseño  y el borde original del diseño del elemento gráfico SmartArt. Solo válido para PowerPoint Debido   a  que  las  presentaciones  de  PowerPoint  2010  suelen  contener  diapositivas  con  listas con  viñetas,  puede  convertir  el  texto  de  la  diapositiva   en  un  elemento  gráfico  SmartArt rápidamente.  Además,  puede  agregar  animación   al  elemento  gráfico  SmartArt  en  las presentaciones de PowerPoint 2010. Cuando  selecciona  un  diseño,  aparece  un  texto  de marcador de posición (por ejemplo, [Texto]) para  que  pueda  ver  la  apariencia  del   elemento  gráfico  SmartArt  aunque  éste  no  se  muestra durante  una  presentación  con  diapositivas.  Sin  embargo, las formas siempre se muestran y se imprimen a menos que las elimine. Puede sustituir el texto de marcador de posició Conseraciones a la hora de crear un elemento gráfico SmartArt Antes  de  crear  un  elemento gráfico  SmartArt,  visualice  el  tipo  y  el  diseño más adecuados para mostrar  sus  datos.  ¿Qué desea  trasmitir  con  el elemento gráfico SmartArt? ¿Desea que tenga un  aspecto  específico?  Puesto  que  puede  cambiar  el diseño de forma rápida y sencilla, pruebe 39
  40. 40. INFORMÁTICA I ESPOCH con  los  diferentes  tipos  de diseños  hasta  que  encuentre  el  que mejor transmita su mensaje. El gráfico  debe  ser  claro  y  fácil  de entender.  Pruebe  con  los  diferentes tipos  de  diseño  usando  la siguiente  tabla como  punto de partida.  La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra y no pretende ser una lista completa. PROPÓSITO DEL GRÁFICO TIPO  DE GRÁFICO Mostrar información no secuencial Lista Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Proceso Mostrar un proceso continuo Ciclo Mostrar un árbol de decisión Jerarquía Crear un organigrama Jerarquía Ilustrar conexiones Relación Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo Matriz Mostrar  relaciones  proporcionales  con  el  mayor  componente  en  la  parte Pirámide superior o inferior Dibujar un árbol genealógico con imágenes Imagen Asimismo,  tenga  en  cuenta  la  cantidad  de  texto  que  tiene  porque  ésta  suele  determinar  el diseño  que  se  ha  de  utilizar  y  las  formas  que  se  necesitan.  En  general, los elementos gráficos SmartArt  son  más  eficaces  cuando  el  número  de  formas  y  la  cantidad  de  texto  se  limitan  a puntos  clave.  Los  textos  largos  pueden  distraer  la  atención de la apariencia visual del elemento gráfico  SmartArt  y  dificultar   la  transmisión  visual  del  mensaje.  No  obstante,  algunos  diseños, como Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos más largos. Algunos  diseños  de  elementos  gráficos  SmartArt  contienen   un  número  fijo  de  formas.  Por ejemplo,  el  diseño Flechas  opuestas  del  tipo  Relación  está  diseñado  para  mostrar  dos ideas o conceptos  opuestos.  Solo  dos  formas  pueden   corresponder  a  texto  y  el  diseño  no  se  puede cambiar para mostrar más ideas o conceptos. 40
  41. 41. INFORMÁTICA I ESPOCH El diseño Flechas opuestas con dos ideas opuestas Si  necesita  transmitir  más  de  dos  ideas,  use  otro  diseño  que  tenga  más  de  dos  formas  para texto,  como  el  diseño  Pirámide  básica  del  tipo  Pirámide.  Tenga  en  cuenta  que  cambiar  los diseños  o  los  tipos  de  elementos  gráficos  SmartArt  puede  alterar  el  significado  de  la información.  Por  ejemplo,  un  diseño  con  flechas  hacia  la  derecha,  como  Proceso  básico  del tipo  Proceso,  no  significa  lo  mismo  que  un  elemento   gráfico  SmartArt  con  flechas  en  círculo, como Ciclo continuo del tipo Ciclo. Crear un elemento gráfico SmartArt y agregarle texto 1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt. Ejemplo del grupo Ilustración de la ficha Insertar en PowerPoint 2010. 1. En  el  cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño que desea. 2. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos: ○ Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación escriba el texto. ○ Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en [Texto]  en el panel de texto y a continuación pegue el texto.  NOTAS ● Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control. 41
  42. 42. INFORMÁTICA I ● ESPOCH Para  agregar  texto  en  una  posición  arbitraria  cerca   o  encima  del  elemento  gráfico SmartArt,  en  la  pestaña  Insertar  en  el  grupo  Texto,  haga  clic  en  Cuadro  de  texto  para insertar  un  cuadro  de  texto.  Si  desea  que  aparezca  solo  el  texto  del  cuadro  de  texto, haga  clic  con  el  botón  secundario  en  el  cuadro  de  texto,  después  haga  clic en Formato de  forma  o  Formato  de  cuadro  de  texto  y  a  continuación  configure  el  cuadro  de  texto para que no tenga color de fondo ni borde. ● Haga  clic   en  un  cuadro  en  el  elemento  gráfico  SmartArt  y  luego  escriba el  texto.  Para obtener  los  mejores  resultados,  use  esta  opción  después  de agregar todos los cuadros que desee. Agregar o eliminar formas en un elemento gráfico SmartArt 1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar otra forma. 2. Haga  clic   en  la  forma  existente  situada  más  cerca  del  lugar  donde  desee  agregar  la nueva forma. 3. En  Herramientas  de  SmartArt  en  la  ficha  Diseño  del  grupo  Crear  gráfico,  haga  clic  en Panel de texto. Si  no  ve  las  fichas  Herramientas  de  SmartArt  o  Diseño,  asegúrese  de  que  ha seleccionado un elemento  gráfico  SmartArt.  Es  posible  que  deba   hacer  doble  clic  en  el  elemento  gráfico SmartArt para abrir la ficha Diseño. 1. Siga uno de estos pasos: 42
  43. 43. INFORMÁTICA I ○ ESPOCH Para  insertar  una  forma  detrás  de  la  forma  seleccionada,  haga clic  en  Agregar forma detrás. ○ Para  insertar  una  forma  delante  de  la  forma  seleccionada,  haga  clic  en  Agregar forma delante.  NOTAS ● Para  agregar  una  forma  desde  el  panel  de  texto,  haga  clic  en  una  forma  existente, mueva  el  cursor  delante  o  detrás  del  texto  donde  desea  agregar  la  forma  y  a continuación presione ENTRAR. ● Para  eliminar  una  forma del elemento  gráfico SmartArt, haga clic en la forma que desea eliminar   y  luego  presione  SUPRIMIR.  Para  eliminar  todo  el  elemento   gráfico SmartArt, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt y luego presione SUPRIMIR. Cambiar los colores de todo un elemento gráfico SmartArt Puede  aplicar  variaciones  de  color  derivadas  del  tema  de  colores  a  las formas  del  diseño  del elemento gráfico SmartArt. 1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt. 2. En  Herramientas  de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Estilos  SmartArt, haga clic en Cambiar colores. Si  no  ve  las  fichas  Herramientas  de  SmartArt  o  Diseño,  asegúrese  de  que  ha seleccionado un elemento  gráfico  SmartArt.  Es  posible  que  deba   hacer  doble  clic  en  el  elemento  gráfico SmartArt para abrir la ficha Diseño. 1. Haga clic en la variación de colores que desea. Aplicar un estilo SmartArt a todo un elemento gráfico SmartArt Un  estilo  SmartArt  es  una  combinación  de  varios  efectos,  como  estilo  de  línea, bisel o 3D, que se  puede  aplicar  a  las  formas  en  el  diseño  del  elemento  gráfico  SmartArt  para  crear  en  un aspecto único y de diseño profesional. 1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt. 43
  44. 44. INFORMÁTICA I ESPOCH 2. En  Herramientas  de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Estilos  SmartArt, haga clic en el estilo de elemento gráfico SmartArt que desee. Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más  . Sugerencias ● Para  empezar  con  un  diseño  en  blanco,  elimine  todo  el texto  de  marcador  de  posición (por  ejemplo,  [Texto])  del  panel  de  texto  o  presione  CTRL+A y, a continuación, presione SUPR. ● Para  cambiar  el  tamaño  de  todo  el  elemento  gráfico  SmartArt,  haga  clic  en el borde del elemento  gráfico  SmartArt  y  a  continuación  arrastre  los  controladores  de  tamaño  hacia adentro o hacia afuera hasta que el elemento gráfico SmartArt tenga el tamaño deseado. ● Si  ya  tiene  texto  en  una  diapositiva  de  PowerPoint,  puede  convertir  el  texto  en  un elemento gráfico SmartArt. ● Si  está  usando  PowerPoint, puede agregar animación al elemento gráfico SmartArt para destacar cada forma o cada nivel jerárquico. EDITOR DE ECUACIONES Microsoft  Word  2010  incluye  compatibilidad  integrada  para  escribir  y modificar ecuaciones. Por tanto,   no  se  utiliza  el  Editor  de  ecuaciones,  pero  en  su  lugar  las  ecuaciones  se  modifican directamente  desde Word. Para  ello,  haga  clic  en  la  Insertar  ficha,  a continuación, haga clic en el  Ecuación  botón.  Para  obtener  información  acerca  de  cómo  escribir  ecuaciones  en  Word 2010, consulte de escritura, insertar o cambiar una ecuación . Si  escribió  una  ecuación  usando  Microsoft  Equation  3.0  en  una  versión  anterior  de  Word,  sin embargo, deberá utilizar el Editor de ecuaciones 3.0 para cambiar dicha ecuación. Cambiar una ecuación creada con Equation 3.0 1. Haga doble clic en la ecuación que desee modificar. 2. Haga los cambios que desee. Si  desea  obtener  ayuda  sobre  el  Editor  de ecuaciones, haga clic en Temas de Ayuda del Editor de ecuaciones en el menú Ayuda. Utilizar las características de Office Word 2010 44
  45. 45. INFORMÁTICA I ESPOCH Cuando   se  abre  un  documento  que  se  ha  escrito  en  una  versión  anterior  de  Word,  no  puede utilizar  las  funciones  de editor de ecuaciones  mejoradas  para escribir y modificar ecuaciones, a menos  que  se  convierta  el  documento  para  el  nuevo  formato.  Para  convertir  el  documento, haga lo siguiente: 1. Haga clic en la Archivo ficha y haga clic en Convertir . 2. Si se le pida, haga clic en Aceptar . 3. Haga clic en la Archivo ficha y haga clic en Guardar .   NOTA  Si  convierte  y  guarda  el  documento  como  un  archivo  de Word 2010 y, a continuación, agregar  ecuaciones  a  él,  no  podrá  utilizar  las  versiones   anteriores  de  Word  para  cambiar cualquiera de las ecuaciones nuevas. Insertar o crear tablas ¿Qué desea hacer? ● Insertar una tabla ● Crear una tabla ● Colocar una tabla dentro de otra Insertar una tabla En  Microsoft  Office  Word  2007  se  puede  insertar  una  tabla  eligiendo  un  diseño  entre  varias tablas  con  formato  previo  (rellenas  con  datos  de  ejemplo)  o  seleccionando el número de filas y columnas  deseadas.  Se  puede  insertar  una   tabla  en  un  documento  o  bien  insertar  una  tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja. Usar plantillas de tabla Puede  utilizar  plantillas  de  tabla  para  insertar  tablas  basadas  en  una  galería  de  tablas  con formato  previo.  Las  plantillas  de  tabla  contienen  datos  de  ejemplo  para  ayudar  a  visualizar  el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos. 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En  la  ficha  Insertar,  dentro  del  grupo Tablas, haga clic en  Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar. 1. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados. 45
  46. 46. INFORMÁTICA I ESPOCH Utilizar el menú Tabla 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En  la  ficha  Insertar,  dentro  del  grupo  Tablas,  haga  clic  en  Tabla  y,  a  continuación,  bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar. Utilizar el comando Insertar tabla El  comando  Insertar  tabla  permite  especificar  las  dimensiones   de  la  tabla  y  aplicarle  formato antes de insertar la tabla en un documento. 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En  el  grupo  Tablas  de  la  ficha  Insertar,  haga  clic  en  Tabla  y,  a continuación, en Insertar tabla. 1. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas. 2. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla. Crear una tabla Puede  crear   una  tabla  dibujando  las  filas  y   columnas  que  desee  o  convirtiendo  texto  en  una tabla. Dibujar una tabla Puede  dibujar una tabla compleja; por ejemplo,  una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila. 1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla. 2. En  el  grupo  Tablas  de  la  ficha  Insertar,  haga  clic  en  Tabla  y,  a  continuación,  en  Dibujar tabla. 46
  47. 47. INFORMÁTICA I ESPOCH El puntero se convierte en un lápiz. 1. Para  definir  los  límites  exteriores  de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo. 1. Para  borrar  una  línea  o bloque  de  líneas,  bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador. 2. Haga  clic   en  la  línea  que  desee  borrar.  Si  desea  borrar  toda  la tabla,  vea  Eliminar  una tabla o borrar su contenido. 3. Una   vez  dibujada  la  tabla,  haga  clic  en  una  celda  y  comience  a  escribir  o  inserte  un gráfico. Convertir texto en una tabla 1. Inserte  caracteres  separadores , como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir  el  texto  en  columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience una nueva fila. Por  ejemplo,  en  una  lista  con  dos  palabras  en  una  línea,  inserte  una  coma  o  una  tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas. 1. Seleccione el texto que desee convertir. 2. En  el  grupo  Tablas de la ficha Insertar, haga clic  en Tabla y, a continuación, en Convertir texto en tabla. 1. En  el  cuadro  de  diálogo  Convertir  texto  en  tabla,  bajo  Separar  texto  en,  haga  clic  en  la opción del carácter separador usado en el texto. Seleccione cualquier otra opción que desee. Colocar una tabla dentro de otra 47
  48. 48. INFORMÁTICA I ESPOCH Las  tablas  incluidas  dentro  de  otras  tablas  se  denominan  tablas  anidadas  y  se  suelen  utilizar para  diseñar  páginas  Web.  Si imagina una página Web como una gran tabla que contiene  otras tablas  (con  texto  y  gráficos  dentro  de  distintas  celdas  de  la  tabla),  puede  distribuir  los  distintos elementos de la página. Puede  insertar  una  tabla  anidada  haciendo  clic  en  una  celda  y,  a  continuación,  usando cualquiera  de  los  métodos de  insertar  tablas,  o  bien,  puede  dibujar  una  tabla  en  el  lugar donde desea colocar la tabla anidada.  NOTA   También puede copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla. Insertar un salto de sección INSERTAR SALTO DE SECCIÓN Para  insertar  un  salto  de  sección,  haga  clic  en  Diseño de página, Saltos y luego haga clic en el salto de sección que desee añadir. Con un salto de sección Página siguiente, la nueva sección empieza en la página siguiente. Con un salto de sección Continua, la nueva sección empieza en la misma página. Los saltos de sección continuos son apropiados  si se desea cambiar el formato (por ejemplo, el número de columnas) sin empezar una nueva página. Con  un  salto  de sección  Página  par  o  Página  impar,  la  nueva  sección  empieza  en  la siguiente página par o impar, respectivamente. 48
  49. 49. INFORMÁTICA I ESPOCH Si  desea  que  los  capítulos  del  documento  empiecen  en  una  página  impar,  use  un  salto  de sección Página impar. Insertar un salto de columna Para cambiar el diseño de una sección a columnas, haga clic en Diseño de página, Columnas y luego haga clic en el número de columnas que desee. Por  ejemplo,  puede  agregar  un  salto de  sección continua y luego presentar parte de  una  página de una columna en dos columnas.  Sección con formato de una sola columna  Sección con formato de dos columnas Un  salto  de  sección  es  como  una  valla  que sirve para  delimitar el formato de columnas, pero si quita   un  salto  de  sección,  el  texto  situado  encima   pasa  a  formar  parte  de  la  sección  que  se encontraba bajo el salto y tendrá un formato igual que el de ese texto. Vamos  a  analizar  el  ejemplo  de  la  imagen  de  arriba.  Si  quitamos  el  salto  de  sección  que  hay entre  las  secciones  primera  y  segunda,  todo  el  documento  pasará  a  tener  formato  de  dos columnas, ya que ese es el formato que hay bajo el salto de sección. Puede usar secciones para hacer (o limitar) otros cambios de formato en páginas diferentes del documento, por ejemplo: ● Tamaño u orientación del papel ● Encabezados  y  pies  de página  (recuerde  desvincular  el  encabezado  o pie de página de la sección anterior) ● Numeración  de  páginas  (recuerde  desvincular  el  encabezado  o  pie  de  página  de  la sección anterior) 49
  50. 50. INFORMÁTICA I ● Numeración de líneas ● ESPOCH Numeración de notas al pie y notas al final Insertar un salto de página Word inserta automáticamente un salto de página al llegar al final de una página. Si  desea  colocar  un  salto  de  página  en  otro  lugar,  puede  insertar  un  salto  de  página  manual. También  puede  configurar  reglas  para  que  Word  coloque  los  saltos  de  página  automáticos  en los  lugares  que  desee.  Esto  resulta  especialmente  útil  cuando  se  trabaja  con  documentos largos. En este artículo ● Insertar un salto de página manual ● Controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos ● Eliminar un salto de página Insertar un salto de página manual 1. Haga clic donde desee empezar la página nueva. 2. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Salto de página. Controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos Si  se  insertan   saltos  de  página  manuales  en  documentos  que  constan  de  varias  páginas,  es posible   que  sea  necesario  cambiar  dichos  saltos  a  medida  que  se  vaya  modificando  el documento.  Para  evitar  la  dificultad  de  cambiar  manualmente   los  saltos  de  página,  puede configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos. Impedir que se insertan saltos de página en medio de los párrafos 1. Seleccione el párrafo que no desea que se divida en dos páginas. 2. En  la  ficha  Diseño  de  página,  haga  clic  en  el  Selector  de  cuadro de diálogo Párrafo  y, a continuación, en la pestaña Líneas y saltos de página. 1. Active la casilla de verificación Conservar líneas juntas. Impedir que se insertan saltos de página entre párrafos 1. Seleccione los párrafos que desee mantener juntos en la misma página. 50
  51. 51. INFORMÁTICA I ESPOCH 2. En  la  ficha  Diseño  de  página,  haga  clic  en  el  Selector  de  cuadro de diálogo Párrafo  y, a continuación, en la pestaña Líneas y saltos de página. 1. Active la casilla de verificación Conservar con el siguiente. Especificar un salto de página antes de un párrafo 1. Haga clic en el párrafo que desee que vaya a continuación del salto de página. 2. En  la  ficha  Diseño  de  página,  haga  clic  en  el  Selector  de  cuadro de diálogo Párrafo  y, a continuación, en la pestaña Líneas€

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