Funciones de ecxel
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    Funciones de ecxel Funciones de ecxel Document Transcript

    • FUNCIONES DE ECXEL 29/12/2013 ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO KEVIN REVELO
    • Contenido SUMA ................................................................................................................................................. 1 Sintaxis ........................................................................................................................................... 1 Función SUMAR.SI ........................................................................................................................... 1 Sintaxis ........................................................................................................................................... 1 Función PROMEDIO ....................................................................................................................... 2 Sintaxis ........................................................................................................................................... 2 Función PROMEDIO.SI ................................................................................................................... 2 Sintaxis ........................................................................................................................................... 2 Función O ......................................................................................................................................... 2 Sintaxis ........................................................................................................................................... 3 Observaciones ............................................................................................................................ 3 Ejemplo ......................................................................................................................................... 3 Función SI anidada........................................................................................................................ 3 Explicación de la función SI anidada .................................................................................. 4 Ejemplo: ........................................................................................................................................ 4 Función SI.......................................................................................................................................... 5 Sintaxis ........................................................................................................................................... 5 Observaciones ............................................................................................................................ 5 Ejemplo ......................................................................................................................................... 6 Función Y .......................................................................................................................................... 6 Descripción .................................................................................................................................. 6 Sintaxis ........................................................................................................................................... 7 Observaciones ............................................................................................................................ 7 BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................................. 8
    • SUMA Esta función suma todos los números que especifica como argumentos. Cada argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una constante, una matriz, o el resultado de otra función. Por ejemplo, SUMA(A1:A5) suma todos los números que están contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, SUMA(A1; A3; A5) suma los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y A5. Sintaxis SUMA(número1;[número2];...]) La sintaxis de la función SUMA tiene los siguientes argumentos:   número1 Obligatorio. El primer argumento de número que desea sumar. número2;... Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos que desea sumar. Función SUMAR.SI La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar sólo los valores que son mayores que 5. Puede usar la siguiente fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">5") En este ejemplo, los criterios se aplican a los mismos valores que se están sumando. Si lo desea, puede aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes en un rango distinto. Por ejemplo, la fórmula=SUMAR.SI(B2:B5, "Juan", C2:C5) suma sólo los valores del rango C2:C5, donde las celdas correspondientes al rango B2:B5 son iguales a "Juan." Sintaxis SUMIF(range, criteria, [sum_range]) La sintaxis de la función SUMAR.SI cuenta con los argumentos siguientes:  rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados. Las celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta. 1
    •  criterios Obligatorio. El criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u HOY().  rango_suma Opcional. Las celdas reales para agregar, si desea agregar celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si se omite el argumento rango_suma, Excel agrega las celdas que están especificadas en el argumento rango Función PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números. Sintaxis AVERAGE(number1, [number2],...) La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:   número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el que desea el promedio. número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255. Función PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados. Sintaxis PROMEDIO.SI(rango;criterio;rango_promedio)    Rango es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben contener números, o nombres, matrices o referencias que contengan números. Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o texto, que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4. Rango_promedio es el conjunto real de celdas de las que se va a obtener el promedio. Si se omite, se utiliza el rango. Función O 2
    • Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO. Sintaxis O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...) Valor_lógico1, Valor_lógico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO. Observaciones     Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO O FALSO, o bien en matrices o referencias que contengan valores lógicos. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, dichos valores se pasarán por alto. Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función O devuelve el valor de error #¡VALOR!. Puede utilizar la fórmula de matriz O para comprobar si un valor aparece en una matriz. Para especificar una fórmula de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Ejemplo El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco. A Fórmula Descripción (resultado) =O(VERDADERO) Un argumento VERDADERO (VERDADERO) =O(1+1=1;2+2=5) 1 B Todos los argumentos se evalúan como FALSO (FALSO). =O(VERDADERO;FALSO;VERDADERO) Al menos un argumento es VERDADERO (VERDADERO). 2 3 4 es Función SI anidada La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel. Lo que ésta función hace es probar si una condición es verdadera ó falsa. Si la condición es 3
    • verdadera entonces la función hace alguna cosa, y si la condición es falsa entonces se hace otra cosa diferente. Explicación de la función SI anidada Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar. Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna de letras a números de la siguiente manera: A = 5 y B = 10. Si la celda es igual a “A” entonces el valor será 5, pero si la celda es “B” entonces el valor será 10. Esto lo podemos resolver con la siguiente función SI anidada: SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10)) Ejemplo: ¿Qué pasaría si ahora en lugar de dos letras tenemos tres? Es decir, que si encontramos una “C” debemos colocar el valor 20. La función SI anidada será la siguiente: SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10, SI(celda = "C", 20))) Una función SI anidada puede ayudarte a encontrar una buena solución a tu problema pero no debes hacer un uso excesivo de esta funcionalidad. Excel 2010 soporta hasta 64 funciones SI anidadas, pero seguramente no llegarás ni a la mitad de esa cantidad antes de que se dificulte entender la lógica empleada en todas esas funciones. Mientras tanto disfruta de tus funciones SI anidadas. 4
    • Función SI Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas. Sintaxis SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación. Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula. Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula. Observaciones  Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para crear pruebas más complicadas. (Vea el ejemplo 3 para ver una muestra de funciones SI anidadas). Como alternativa, para comprobar muchas condiciones, plantéese usar las funciones BUSCAR, BUSCARV o BUSCARH. (Vea el ejemplo 4 para obtener una muestra de la función BUSCARH.) 5
    •    Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones. Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI. Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden utilizar para analizar los datos en función de una condición. Por ejemplo, para contar el número de veces que una cadena de texto o un número aparecen dentro de un rango de celdas, utilice las funciones de hoja de cálculo CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO. Para calcular una suma basándose en una cadena de texto o un número de un rango, utilice las funciones SUMAR.SIy SUMAR.SI.CONJUNTO. Ejemplo Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco. A 1 2 Datos 50 Fórmula Descripción (resultado) =SI(A2<=100;"Dentro de presupuesto";"Presupuesto excedido") Si el número anterior es igual o menor que 100, la fórmula muestra "Dentro de presupuesto". De lo contrario, la función mostrará "Presupuesto excedido" (Dentro de presupuesto) =SI(A2=100;SUMA(B5:B15);"") Si el número anterior es 100, se calcula el rango B5:B15. En caso contrario, se devuelve texto vacío ("") () Función Y En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función Y de Microsoft Office Excel. Descripción Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO. Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una prueba 6
    • lógica y, luego, devuelve un valor si la prueba se evalúa como VERDADERO y otro valor si la prueba se evalúa como FALSO. Con la función Y como argumento prueba_lógica de la función SI, puede probar varias condiciones diferentes en lugar de sólo una. Sintaxis Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...) La sintaxis de la función Y tiene los siguientes argumentos:   valor_lógico1 Obligatorio. La primera condición que desea probar se puede evaluar como VERDADERO o FALSO. valor_lógico2, ... Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden evaluar como VERDADERO o FALSO, hasta un máximo de 255 condiciones. Observaciones    Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO o FALSO, o bien deben ser matriceso referencias que contengan valores lógicos. Si un argumento de matriz o de referencia contiene texto o celdas vacías, esos valores se pasarán por alto. Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el valor de error #¡VALOR! El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco. A B C Fórmula Descripción Resultado =Y(VERDADERO; VERDADERO) Todos los VERDADERO =Y(VERDADERO; FALSO) Un argumento es FALSO FALSO =Y(2+2=4; 2+3=5) Todos los argumentos se evalúan como VERDADERO VERDADERO 7 argumentos son VERDADERO
    • BIBLIOGRAFIA         http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/suma-funcion-suma HP010342931.aspx http://exceltotal.com/la-funcion-sumar-si-en-excel/ http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/funcion-promedioHP010062482.aspx http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-promedio-siHA010047433.aspx http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-o-HP010062403.aspx http://exceltotal.com/funcion-si-anidada/ http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-si-HP010069829.aspx http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-y-HP010069828.aspx  8