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La planeación
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Planeación administrativa

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  • 1. PLANEACIÓNCristian Jorge Mendoza López Osmar Calle Huarachi
  • 2. ConceptoLa planeación es la funciónadministrativa básica queimplica:– el establecimiento de objetivos y– el planteamiento de las acciones necesarias para cumplirlos,– apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el manejo adecuado de los recursos organizacionales.
  • 3. ConceptoEs un proceso deconcertación medianteel cual se diseñanescenarios futuros.
  • 4. Concepto• Es un proceso que comienza por los objetivos, define estrategias, políticas y planes detallados para alcanzarlos.
  • 5. ConceptoEn conclusión, la planeación es: “es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con baseen la investigación y elaboración de un esquemadetallado que habrá de realizarse en un futuro”.
  • 6. Concepto• Se ocupa de establecer: ¿DÓNDE SE PRETENDE LLEGAR? ¿LO QUE DEBE HACERSE? ¿CUÁNDO DEBE HACERSE? ¿COMO DEBE HACERSE? ¿EN QUÉ ORDEN DEBE HACERSE?
  • 7. Importancia Da sentido de dirección Facilita el control PlaneaciónReduce la incertidumbre Visualiza los cambios
  • 8. Principios de la planeaciónPrincipio de contribución al objetivo.• Todos los planes tienen que ser elaborados en función de los objetivos organizacionales.
  • 9. Principios de la planeaciónPrincipio de primacía de la planeación.• Indica que la planeación precede a todas la demás funciones administrativas
  • 10. Principios de la planeaciónPrincipio de eficacia de los planes.• Indica que todos los planes deberán generar más beneficios en su relación con los costos.
  • 11. Principios de la planeaciónPrincipio de adhesión al objetivo.• Los objetivos deben tener significado y ser atractivos por los miembros de la organización.
  • 12. Principios de la planeaciónPrincipio de flexibilidad.• Con este principio se establecen los márgenes de tolerancia aceptables (atribuibles a hechos inesperados en un plan de trabajo).
  • 13. Principios de la planeaciónPrincipio de cambio de ruta.• Bajo este principio se establece la revisión de los planes y su reelaboración en caso de que así se requiera, para el cumplimiento de objetivos. InstrumentaciónPlaneación Control de los planes Desviación Acción correctiva
  • 14. El proceso básico de planeación: sus etapas y pasos Partes de la planeación Fines. Especificar metas y objetivos Medios. Elegir políticas, programas, procedimientos, para alcanzar los objetivos.Recursos. Determinar los tipos y cantidades de recursos necesarios para alcanzar los objetivos. Realización. Diseñar los procedimientos para la toma de decisionesControl. Diseñar un proceso para prever y detectar los errores o fallas del plan.
  • 15. Criterios de Clasificación de la Planeación Macrospectiva. Abarca una problemática integral.SEGÚN SU TAMAÑO Microspectiva. Abarca una problemática específica. Integral. Comprende aspectos externos del medio en que seSEGÚN SU ÁMBITO encuentra el objeto de estudio, es decir el funcionamiento interno del sistema.
  • 16. Criterios de Clasificación de la Planeación Programas SEGÚN SU FORMA Proyectos SEGÚN SU PROPÓSITOEstratégica. Tiende Trascendente. Resolutiva. Laa crear condiciones y Busca producir planeación a cortomedios para llevar a cambios significativos plazo y sus efectoscabo planes y en el sistema casi son inmediatosprogramas. siempre a largo plazo.
  • 17. Criterios de Clasificación de la Planeación SEGÚN SU DURACIÓNCorto plazo. Mediano Plazo. Largo plazo.Planeación a un Planeación a Considerar unaaño cinco años planeación con un horizonte temporal a los diez años.
  • 18. PLANEACIÓN ESTRATÉGICAConcepto.Planeación estratégica es una herramienta quepermite a las organizaciones prepararse paraenfrentar las situaciones que se presentan en elfuturo ayudando con ello a orientar susesfuerzos hacia metas realistas de desempeño.
  • 19. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Planeación estratégica * Incluye toda la organización * Orientada a largo plazo• Nivel Elaboración del mapa Ambiental y evaluación de las * Focaliza el futuro y el destino institucional * Acción global y concentrada fortalezas y debilidades de la organización Planes tácticos * Incluye cada departamento• Nivel Traducción e interpretación * Orientado a mediano plazo intermedio de las decisiones estratégicas, * Focaliza lo mediato en planes concretos en el * Acción departamental nivel departamental Planes operacionales * Incluye cada tarea o actividad Transformar los planes * Orientado a corto plazo• Nivel * Focaliza lo inmediato el operacional tácticos de cada presente departamento en planes * Acción específica y molecular operacionales para cada tarea
  • 20. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA• La planeación estratégica se relaciona con la adaptación de la organización a un ambiente variable.• La planeación estratégica se orienta hacia el futuro. Su horizonte temporal es a largo plazo.• La planeación estratégica es amplia.• La planeación estratégica es un proceso de construcción de consenso.• La planeación estratégica es una forma de aprendizaje organizacional.
  • 21. PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPrincipales parámetros de la planeación estratégica Viabilidad externa Capacidad interna ¿Qué es necesario ¿Qué es capaz de y posible? hacer la organización? PLAN Visión compartida ¿Cuál es el futuro deseado?
  • 22. VISIÓN
  • 23. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA VISIÓN La dirección de hacia dónde quiere llegar la empresaSUBJETIVA El camino al cual se dirige la empresa a largo plazo
  • 24. VisiónSin visión Con visión
  • 25. MISIÓN
  • 26. MISIÓN OBJETIVO Razón de ser de la existencia Es a partir de ésta La misión de una de una empresa u que se formulan organización es su organización objetivos propósito general detallados que son los que guiarán a laLo que pretende Lo que empresa u cumplir pretende organización hacer Para quién lo va a hacer?
  • 27. Diferencias entre misión y visión la visión es algo que yace en la mente de una persona DIFERENCIAS la misión es motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa
  • 28. Los Objetivos Estratégicos• Los objetivos estratégicos establecen que es lo que se va a lograr y cuando serán alcanzados los resultados, pero no establecen como serán logrados. Estos objetivos afectan la dirección general y viabilidad de la entidad.
  • 29. La Estrategia• El concepto de estrategia proviene de la palabra griega strategos y del verbo griego stategos (jefes del ejército), tradicionalmente utilizada en el terreno de las operaciones guerreras.• Las estrategias son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.
  • 30. Planeación Táctica• Es la función administrativa que determina con anticipación que se debe hacer y cuales objetivos se deben alcanzar, buscar brindar condiciones racionales para la empresa, sus departamentos o divisiones se organizan a partir de ciertos hipótesis con respecto de la realidad actual y futura.
  • 31. Planeación OperacionalConsiste en realizar un detallado análisis denecesidades de la empresa una plataforma ydefinir en base a estas necesidades unaplataforma tecnológica como una estructura dehardware, software, personal operativo, etc.
  • 32. Planeación OperacionalLas características más sobresalientes de la planeaciónoperacional son: Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica. Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico. Trata con actividades normalmente programables. Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión. Normalmente cubre períodos reducidos. Su parámetro principal es la eficiencia.
  • 33. GRACIAS…