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Filtros

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    Filtros Filtros Presentation Transcript

    • Filtros.
      Sandra Bravo.
      Seto “B”.
    • Maneras de acceder a los filtros.
      Usando el menú contextual.
      Usando el Ribbon.
      Alternar el filtrado.
      Filtros en hojas de datos.
    • Usando el menú contextual.
      Clic derecho sobre el control del formulario.
      Se despliega un menú con las opciones de filtros.
    • Usando el Ribbon.
      En la cinta de opciones ordenar y filtrar, los botones selección y avanzadas.
    • Alternar el filtrado.
      Al filtrar el botón Filtrado resalta.
      Pulsa sobre él y se desactiva.
      Vuelve a pulsar y se activa.
    • ¿qué son?
      Es una herramienta de selección.
      Permiten visualizar los registros que cumplan la condición.
      Pueden establecer criterios de ordenamiento.
      Sirve para filtrar datos.
    • Filtros en hojas de datos.
      Están en las hojas de datos de tablas y consultas.
      No son subformularios,
    • Aparece un signo de filtro al aplicar este.
      Y si pulsamos de este se despliega el menú filtro.
    • Tipos de filtros.
      Filtros comunes.
      Filtro por selección.
      Filtro por formulario.
      Filtros avanzados.
    • Filtros comunes.
      Hay varios filtros comunes como comandos de menú.
      Para filtrar hay que seleccionar el texto.
      Poner en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, haga clic en Filtro.
    • Filtro por selección.
      Con el valor seleccionado hacemos clic en uno d
      Los comandos varían dependiendo del tipo de datos del valor seleccionado.
    • Filtro por formulario.
      Filtra varios campos en un formulario o una hoja de datos.
      Puede buscar un registro específico.
      Busca los registros que contengan los valores especificados.
    • Filtros avanzados.
      Aplica un filtro no incluido en la lista de filtros comunes.
      El usuario debe estar familiarizado con las expresiones.
      Las expresiones son similares a las fórmulas que se escriben en Excel.
    • Aplicar un filtro.
      Un filtro común.
      Un filtro por selección.
      Un filtro rellenando por formulario.
      Un filtro avanzado.
    • Aplicar un filtro común.
      Abra una tabla.
      En la barra compruebe que está presente el icono Sin filtrar .
      Clic en cualquier parte de la columna desee filtrar.
      En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha
    • Inicio, haga clic en Filtro.
      Elija Filtros de texto .
      Haga clic en el filtro que desee.
    • Aplicar un filtro por selección.
      Abra una tabla.
      Asegúrese de que aún no se ha aplicado ningún filtro a la vista.
      Vaya al registro que contiene el valor que desee usar como parte del filtro.
    • Seleccione los caracteres que desee.
      En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, haga clic en Selección.
    • Aplicar un filtro rellenando un formulario.
      Abra una tabla.
      Asegúrese de que aún no se ha aplicado ningún filtro a la vista.
      En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, haga clic en Opciones avanzadas.
      Haga clic en el comando Filtrar por
    • formulario del menú contextual.
    • Aplicar un filtro avanzado.
      Abra una tabla.
      Asegúrese de que aún no se ha aplicado ningún filtro a la vista.
      En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, haga clic en Opciones avanzadas .
      Haga clic en el comando Filtro u orden
    • avanzado del menú contextual.
      Agregue a la cuadrícula los campos por los que desee filtrar.
      En la fila Criterios de cada campo, especifique un criterio.
    • Borrar o guardar un filtro.
      Borre un filtro cuando ya no lo necesite.
      Haga clic en Sin filtrar en la barra de estado.(Borrar)
      Se puede borrar un solo filtro o todos los filtros de todos los campos en la vista.
    • Para borrar un solo filtro haga clic Quitar filtro de nombre de campo.
      Para borrar todos los filtros:
      En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, haga clic en Opciones avanzadas
      Haga clic en el comando Borrar todos los
    • filtros del menú contextual.
      Es fácil guardar los filtros para usarlos más adelante.
      Se guardan automáticamente junto con el objeto y están disponibles para volver a aplicarlos.