De la idea al proyecto

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Conferencia en el Master en Ciencia y Restauración del Patrimonio Histórico Artístico sobre el diseño de proyectos

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De la idea al proyecto

  1. 1. De la idea al proyectoCómo construir un proyecto y captar recursos para ejecutarlo<br />
  2. 2. objetivoSesión<br />comprender la importancia del marco lógico y su papel en el diseño de proyectos y resolución de problemas<br />
  3. 3. estructuraSesión<br />proyectos<br />marco lógico<br />recursos<br />consorcio<br />
  4. 4. “A projectis a sequence of unique, complex, and connectedactivitieshavingonegoalorpurposethatmust be completedby a specific time, withinbudget, and accordingspecification.”<br />Artto 2002<br />
  5. 5. característicasProyecto<br />objetivo definido<br />resultados concretos cuantificables<br />resuelve un problema<br />metodología definida<br />www.uniqm.net<br />
  6. 6. europeanCommission<br />“The Commission awards money in the form of grants in order to implement projects or activities in relation to European Union policies. These grants may be awarded within fields as diverse as research, education, health, consumer protection, protection of the environment, humanitarian aid, etc.”<br />
  7. 7. 62.6<br />b€<br />
  8. 8. flagshipInitiatives<br />22.1 b€<br />9.0 b€<br />23.5 b€<br />eu against proverty<br />youth on the move<br />resource efficient<br />innovation union<br />industry policy<br />digital agenda<br />new skills<br />2.4 b€<br />1.8 b€<br />1.3 b€<br />2.0 b€<br />
  9. 9. fuentes de<br />información<br />
  10. 10.
  11. 11. unión europea<br />prioridades<br />
  12. 12. fuentesInformación<br />Cordis<br />Flagshipiniatiatives<br />
  13. 13. fuentesInformación<br />EU 2020 Strategy<br />Executive Agency<br />
  14. 14. fuentesInformación<br />
  15. 15. fuentesInformación<br />
  16. 16. fuentesInformación<br />
  17. 17. fuentesInformación<br />
  18. 18. fuentesInformación<br />
  19. 19. fuentesInformación<br />
  20. 20. estructuraProgramas<br />financiación directa<br />otros<br />programa de trabajo anual<br />callsforproposals<br />
  21. 21. callForproposals<br />
  22. 22. fuentesInformación<br />
  23. 23. fuentesInformación<br />
  24. 24. fuentesInformación<br />
  25. 25. fuentesInformación<br />
  26. 26. fuentesInformación<br />
  27. 27. trabajoGrupo<br />
  28. 28. trabajoGrupo<br />
  29. 29. trabajoGrupo<br />
  30. 30. trabajoGrupo<br />
  31. 31. trabajoGrupo<br />
  32. 32. trabajoGrupo<br />
  33. 33. trabajoGrupo<br />lista de distribución<br />consortiumagreement<br />reuniones virtuales mensuales<br />planificar bien las reuniones presenciales<br />
  34. 34. trabajoGrupo<br />Groups of people who worked interdependently with a shared purpose across space, communicating mainly via ICT<br />
  35. 35. trabajoGrupo<br />“Individuals cooperate and interact more with the people near them and had some trouble in finding time and a shared understanding to cooperate with the distant members of the distributed group”<br />Hogg & Terry, 2000<br />
  36. 36. trabajoGrupo<br />diferentessituaciones<br />herramientasconcretas<br />
  37. 37. trabajoGrupo<br />
  38. 38. trabajoGrupo<br />Organising a meeting<br />Collaborativedocuments and filesharing<br />Managing a project<br />Linkedin<br />
  39. 39. trabajoGrupo<br />dropbox<br />doodle<br />polireunión<br />intranet<br />http://policonecta.adobeconnect.com/cfp<br />
  40. 40. conclusiónCurso<br />
  41. 41. creandoProyecto<br />“Ourfuturestandard of living dependsonourabilityto drive innovation in products, services, business and social processes”<br />InnovationUnion<br />
  42. 42. procesoGeneral<br />Identificar un problema que se quiera abordar en base a las capacidades de la institución<br />problema a resolver<br />relevancia de la propuesta<br />Revisar las prioridades de la propia Unión Europea y ver de qué manera podemos contribuir<br />redefinición<br />valor añadido europeo<br />Determinar el valor añadido de abordar este problema a nivel europeo vs local<br />a favor y en contra<br />seleccionar un programa<br />Seleccionar los posibles programas europeos en los que la propuesta puede cuadrar<br />proyectos similares<br />recopilar información<br />Cerramos una nueva versión que es la que utilizaremos en el resto de fases<br />
  43. 43. objetivoEspecífico<br />Definir objetivos generales y específicos, actividades, resultados y enlazarlos<br />marco lógico<br />resumen ejecutivo<br />Crear un documento que contenga la esencia del proyecto y sea entendible<br />propuesta definida<br />En este estado disponemos de una propuesta definida que responde a una necesidad<br />Ha habido un proceso de documentación previa mediante el cual tenemos claro que nuestra propuesta es relevantey resuelvealgún problema<br />circular propuesta<br />Se distribuye el documento entre los socios con la idea de obtener algún tipo de feedback<br />nueva versión<br />Cerramos una nueva versión que es la que utilizaremos en el resto de fases<br />
  44. 44. Toda propuesta tiene tres partes, una administrativa, otra técnica y otra económica. La administrativa se puede realizar en paralelo con la parte técnica<br />documentos técnicos<br />documentos admin.<br />presupuesto<br />El presupuesto debe de estar bien relacionado con la propuesta. Debe ser equilibrado, evitando que un solo socio acumule un presupuesto muy superior al resto<br />propuesta formal<br />En este punto ya tenemos una propuesta en el estilo formal que se requiere. Incluye las tres partes que hacen falta: técnica, administrativa y económica<br />revisión final<br />En esta fase se puede utilizar alguna herramienta tipo checklist o similar en el que vayamos comprobando una serie de items que deben de estar presentes.<br />Se envía la propuesta. Es conveniente no esperar al último día porque puede haber algún problema con el envío. Se puede utilizar un servicio de mensajería urgente<br />envío propuesta<br />
  45. 45. SI no hemos recopilado correctamente los diferentes documentos o falta la información imprescindible el proyecto es rechazado. En caso contrario pasa a la siguiente fase<br />evaluación admin.<br />fin<br />no<br />sí<br />evaluación contenido<br />Un grupo de expertos evalúa la propuesta. Normalmente la evalúan dos expertos distintos y emiten un informe. Si está por encima del mínimo de la convocatoria se selecciona<br />Informe evaluación<br />Si el proyecto se evalúa positivamente y según su evaluación obtiene la puntuación necesaria para ser financiado pasa a la fase de formalización. En caso contrario se rechaza.<br />fin<br />sí<br />no<br />feedback<br />En el informe de evaluación hay información muy relevante a la hora de elaborar la siguiente propuesta. Se puede hacer referencia a él en la nueva propuesta.<br />Con el feedback obtenido del informe de evaluación se puede iniciar el proceso de elaboración de una nueva propuesta que trabaje especialmente las áreas de mejora<br />nueva propuesta<br />
  46. 46. objetivoEspecífico<br />¿cómo se estructura un proyecto?<br />¿cuáles son sus pasos básicos?<br />¿cómo se codifican dichos pasos?<br />¿cómo se actúa técnicamente sobre ellos?<br />
  47. 47. ciclo de<br />vida del<br />proyecto<br />programación<br />evaluación<br />identificación<br />diseño<br />formulación<br />ejecución <br />y seguimiento<br />financiación<br />Fuente: Gómez Galán, M. – Sainz Ollero, H. (1999)<br />
  48. 48. programación<br />análisis de participación<br />análisis de problemas<br />análisis de objetivos<br />análisis de alternativas<br />evaluación<br />identificación<br />diseño<br />formulación<br />ejecución <br />y seguimiento<br />financiación<br />
  49. 49. faseIdentificación<br />¿qué sucede?<br />¿por qué sucede?<br />¿a quiénes y como afecta?<br />¿cómo se puede solucionar?<br />
  50. 50. programación<br />matriz de planificación<br />programación de actividades<br />programación de recursos<br />factores de viabilidad<br />documento del proyecto<br />evaluación<br />identificación<br />diseño<br />formulación<br />ejecución <br />y seguimiento<br />financiación<br />
  51. 51. diseñoFormulación<br />¿qué queremos hacer?<br />¿cómo pretendemos realizarlo?<br />¿a quién se dirigen las actuaciones previstas?<br />¿con quién, dónde, cuándo y con qué recursos?<br />
  52. 52. programación<br />plan de ejecución<br />realización de operaciones<br />sistema de información<br />informes de seguimiento<br />evaluación simultánea<br />evaluación<br />identificación<br />diseño<br />formulación<br />ejecución <br />y seguimiento<br />financiación<br />
  53. 53. programación<br />pertinencia<br />eficiencia<br />eficacia<br />impacto<br />viabilidad<br />evaluación<br />identificación<br />diseño<br />formulación<br />ejecución <br />y seguimiento<br />financiación<br />
  54. 54. objetivoEspecífico<br />resumen ejecutivo<br />matriz marco lógico<br />
  55. 55. objetivoEspecífico<br />matriz del <br />marco lógico<br />
  56. 56. objetivoEspecífico<br />clarificar el objetivo<br />información necesaria<br />elementos clave<br />facilita la comunicación<br />
  57. 57. objetivoEspecífico<br />es un método de planificación por objetivos que se utiliza en la gestión de proyectos basado en la definición secuencial de una serie de actividades y resultados<br />
  58. 58. objetivos<br />generales<br />objetivo<br />específico<br />resultados<br />esperados<br />actividades<br />www.uniqm.net<br />
  59. 59. objetivoEspecífico<br />www.uniqm.net<br />
  60. 60. lectura<br />vertical<br />
  61. 61. lectura<br />horizontal<br />
  62. 62. Aquí es donde vendría la propia definición del presupuesto del proyecto<br />costes<br />1<br />columna<br />presupuesto<br />recursos<br />El presupuesto permite que adquiramos una serie de recursos<br />actividades<br />Constituyen claramente “lo que hacemos” y deben estar vinculadas a los resultados<br />lo que hacemos<br />Incluir aquí los objetivos de la UE y los objetivos del programa en cuestión<br />resultados<br />Son fruto de las actividades anteriores. Constituyen los “deliverables” del proyecto<br />objetivos generales<br />objetivo específico<br />Se define lo que queremos alcanzar en un único objetivo específico<br />lo que queremos conseguir<br />
  63. 63. riesgos<br />cantidad de producto<br />Cada objetivo y resultado debe llevar, al menos, un indicador que traduzca de manera inequívoca los objetivos y los resultados de un proyecto a una forma cuantitativa<br />
  64. 64. objetivoEspecífico<br />A4<br />Resumen del proyecto y objetivos<br />Prioridades del programa que se tratan<br />en el proyecto<br />A5<br />A5<br />Resumen del presupuesto<br />Capacidades propias y del consorcio<br />para ejecutar el proyecto<br />D1<br />D3<br />Descripción detallada<br />Cómo la propuesta resuelve alguna necesidad<br />Descripción de los grupos objetivo<br />Beneficiarios a corto y largo plazo<br />Cómo afectan los resultados a los beneficiarios<br />Indicadores utilizados para medir el avance<br />D6<br />Calidad del consorcio<br />E<br />Paquetes de trabajo<br />
  65. 65. objetivoEspecífico<br />B1<br />Objetivos del proyecto<br />Relevancia de los objetivos para la prioridad 7 del FP6<br />B2<br />B3<br />Impacto potencial<br />Recursos y miembros del consorcio<br />B4<br />B6<br />Descripción detallada<br />Plan de implementación<br />Diagrama Pertt<br />Paquetes de trabajo<br />Resultados (deliverables)<br />
  66. 66. objetivoEspecífico<br />4<br />Resumen del proyecto<br />5<br />Objetivos del proyecto<br />3<br />Presupuesto<br />10<br />Sostenibilidad<br />III<br />Consorcio<br />
  67. 67. caso<br />práctico<br />

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