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  • 1. Treinamento – Parte 01 Gestão do Tempo Organização e Produtividade São Paulo – 13 / Julho / 2011 Eurico Gushi Facilitador de Workshop (Reunião) de Inovação, Design Thinking, Focus Group e Estratégia CRIAVIVA Consultoria Innovation Decision Mappingcriaviva@terra.com.br Slide 1/60 www.criaviva.com.br
  • 2. Gestão do Tempo Produtividade e Motivação Operacional Estratégica (Parte 01 - Eficiência) (Parte 02 - Eficácia) Priorizar Tarefas Priorizar Objetivos Organizar Agenda Diagnóstico (Agrupamento) (Causa e Efeito) Produtividade Auto Conhecimento Pessoal/Profissional Auto Motivaçãocriaviva@terra.com.br Slide 2/60 www.criaviva.com.br
  • 3. Importante Listas de Tarefas – Agrupamento Anotar todas Fazer Agora (Priorizar) as Tarefas (Brainstorming) 1. ........... Lista de Espera (Não Priorizar) ........... 2. ........... ........... 3. ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ...........criaviva@terra.com.br Slide 3/60 www.criaviva.com.br
  • 4. Fazer Agora = Três Tarefas Priorizar No. de Opções Três Fatorial 03 Tarefas 6 3! = 3x2x1 Priorizar No. de Opções Dez Fatorial 10 Tarefas 3.628.800 10! = 10x9x8x... Fazer Agora Priorizar: 3 Tarefas • 1º) 2º) 3º) 10 Tarefas Lista de Espera • Não Priorizar 7 Tarefas • Só Agruparcriaviva@terra.com.br Slide 4/60 www.criaviva.com.br
  • 5. Lista de Tarefas – Exemplo FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamento http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Downloadcriaviva@terra.com.br Slide 5/60 www.criaviva.com.br
  • 6. Exercício Individualcriaviva@terra.com.br Slide 6/60 www.criaviva.com.br
  • 7. Comandos do FreeMind FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamento http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Downloadcriaviva@terra.com.br Slide 7/60 www.criaviva.com.br
  • 8. Lista de Tarefas com Post-it Fazer Agora (Priorizar) Lista de Espera (Não Priorizar)criaviva@terra.com.br Slide 8/60 www.criaviva.com.br
  • 9. Lista de Tarefas – Problemascriaviva@terra.com.br Slide 9/60 www.criaviva.com.br
  • 10. Importante Agrupar Tarefas por Cenários FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamentocriaviva@terra.com.br Slide 10/60 www.criaviva.com.br
  • 11. Agrupar Tarefas por Cenários – Exemplocriaviva@terra.com.br Slide 11/60 www.criaviva.com.br
  • 12. Exercício Individualcriaviva@terra.com.br Slide 12/60 www.criaviva.com.br
  • 13. Agrupar por Cenários – Problemascriaviva@terra.com.br Slide 13/60 www.criaviva.com.br
  • 14. Agenda: “Lista de Espera” Agenda Fazer Agora Por Cenário Lista de Espera Agenda / Datas Lista de Espera Por Cenário Cenários Projetos FreeMind = Software Mind Mappingcriaviva@terra.com.br Slide 14/60 www.criaviva.com.br
  • 15. 5We1H Quem? Eu Como? Tarefa Onde? Cenário Quando? Agenda O Que? Projeto Para Que? Objetivocriaviva@terra.com.br Slide 15/60 www.criaviva.com.br
  • 16. Exercício Individualcriaviva@terra.com.br Slide 16/60 www.criaviva.com.br
  • 17. Atividade Longacriaviva@terra.com.br Slide 17/60 www.criaviva.com.br
  • 18. Como eu posso comer um ELEFANTE inteiro? Análise: Quebra do Todo em Partes Componentescriaviva@terra.com.br Slide 18/60 www.criaviva.com.br
  • 19. Importante Análise: Dividir em Partes Fazer Agora Priorizado Lista de Espera Por Cenário Lista de Espera Na Agenda Projeto ou Objetivo “Pedacinhos” De Grão em Grão a Galinha Enche o Papo FreeMind = Software Mind Mapping http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Downloadcriaviva@terra.com.br Slide 19/60 www.criaviva.com.br
  • 20. Análise: Dividir em Partes – Exemplo Projeto ou Objetivocriaviva@terra.com.br Slide 20/60 www.criaviva.com.br
  • 21. Exercício Individualcriaviva@terra.com.br Slide 21/60 www.criaviva.com.br
  • 22. Tarefa Executada – Problemacriaviva@terra.com.br Slide 22/60 www.criaviva.com.br
  • 23. Tarefa Executada  Follow-Up Surgem Tarefas de Follow-Up (da Tarefa Executada) Agenda Fazer Lista de Agora Espera (Por Cenário) Lista de Espera (Por Cenário)criaviva@terra.com.br Slide 23/60 www.criaviva.com.br
  • 24. Tarefas Organizadas – Problemacriaviva@terra.com.br Slide 24/60 www.criaviva.com.br
  • 25. Importante Imprevistos: Tel., E-mail, Visita, Idéia, ... Imprevistos (Novas Tarefas) Fazer Agenda Agora Lista de Espera (Por Cenário) Lista de Espera Comunicar, Feedback. (Por Cenário) Delegar e Follow-Up (Novas Tarefas)criaviva@terra.com.br Slide 25/60 www.criaviva.com.br
  • 26. Importante Agrupamento / Tarefas Importante Follow-Up (Gera Tarefas) Lista de Espera Fazer Agora Agenda Cenários Agenda Lista de Espera Cenários Cenários Imprevistos Comunicar/Delegar (Geram Tarefas) Projetos e Listas de Espera Lista de Espera Serendipity Objetivos Projetoscriaviva@terra.com.br Slide 26/60 www.criaviva.com.br
  • 27. Importante Planejamento e Organização Pessoal Importante Fazer Agora Cenários Agenda Cenários Lista de Espera Agenda Lista de Espera Cenários Projetos e Objetivos Lista de Espera Projetos FreeMind = Software Mind Mapping / Mapas Mentaiscriaviva@terra.com.br Slide 27/60 www.criaviva.com.br
  • 28. Formulário 01 em Papel / Agenda Julho Agosto D 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª S D 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª S 1 2 31 1 2 3 4 5 6 Cliente Cliente Cliente Cliente 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13 Visita 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 Cliente Cliente 17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 Médico Cliente Cliente Cliente 24 25 26 27 28 29 30 28 29 30 31 Cliente Clientecriaviva@terra.com.br Slide 28/60 www.criaviva.com.br
  • 29. Importante Formulário 02 em Papel / Fazer Agora Micro 1. 1. 2. 2. Papel: 3. 3. Metade Da Folha A-4 Casa 1. 1. Usar 2. 2. Frente e Verso 3. 3. 1. 1. Sair 2. 2. 3. 3. Micro 1. 1. 2. 2. 3. 3. Casa 1. 1. 2. 2. 3. 3. 1. 1. Sair 2. 2. 3. 3.criaviva@terra.com.br Slide 29/60 www.criaviva.com.br
  • 30. Executei as Tarefas – Problemacriaviva@terra.com.br Slide 30/60 www.criaviva.com.br
  • 31. Gestão do Tempo Produtividade e Motivação Pessoal Operacional Estratégica (Parte 01 - Eficiência) (Parte 02 - Eficácia) Priorizar Tarefas Priorizar Objetivos Organizar Agenda Diagnóstico (Agrupamento) (Causa e Efeito) Produtividade Auto Conhecimento Pessoal/Profissional Auto Motivaçãocriaviva@terra.com.br Slide 31/60 www.criaviva.com.br
  • 32. Treinamento – Parte 02 Motivação Auto Conhecimento São Paulo – 13 / Julho / 2011 Eurico Gushi Facilitador de Workshop (Reunião) de Inovação, Design Thinking, Focus Group e Estratégia CRIAVIVA Consultoria Innovation Decision Mappingcriaviva@terra.com.br Slide 32/60 www.criaviva.com.br
  • 33. Importante Querer – Resultados Desejados Objetivo Motivação Comprometimento Desejado Responsabilidade (Estratégico) Disciplina Auto Conhecimento Tarefa Necessária (Operacional) “Insano é aquele que faz todo dia a mesma coisa e espera um resultado diferente” – Albert Einsteincriaviva@terra.com.br Slide 33/60 www.criaviva.com.br
  • 34. Para Que? Definindo e Priorizando os Objetivoscriaviva@terra.com.br Slide 34/60 www.criaviva.com.br
  • 35. Brainstorming de Objetivos: O Que Eu Quero • Celular Novo • Conhecer a Nova Zelândia • Conhecer Disneyland Park • Fazer um MBA • Ter um Aquário de Água Salgada • Aprender a Nadar • Aprender a Andar de Bicicleta • Parar de Fumar • Perder 10 Kilos • Ter um Cachorro • Ter um Videogame Novocriaviva@terra.com.br Slide 35/60 www.criaviva.com.br
  • 36. Exercício Individualcriaviva@terra.com.br Slide 36/60 www.criaviva.com.br
  • 37. Necessidades de Maslow Auto-Realização Motivação Auto-Estima Socialização Comprometimento Segurança Fisiológica Responsabilidadecriaviva@terra.com.br Slide 37/60 www.criaviva.com.br
  • 38. Descobrindo Novos Objetivos Para Que?criaviva@terra.com.br Slide 38/60 www.criaviva.com.br
  • 39. Poder Conversar Brincar Ser Feliz Desabafar Não ficar Me Divertir Ter Amigos Sozinho com Amigos Não ser Participar Jogar com os o Diferente do Grupo Meus Amigos Os meus Amigos Jogar com os Jogar Sozinho também têm Meus Amigos Para Que? Um Novo Vídeo Gamecriaviva@terra.com.br Slide 39/60 www.criaviva.com.br
  • 40. Diagrama de Causa e Efeitocriaviva@terra.com.br Slide 40/60 www.criaviva.com.br
  • 41. Felicidade Mais Atenção Satisfação de Educação dos para a Família Brincar com a Família Filhos Fazer Atividade com Segurança Meu filho usar a meu Filho (7 anos) para o meu Filho Piscina do Prédio Poder usar Ensinar meu Fazer a Piscina do Prédio Filho a Nadar Exercício Físico Para Que? Aprender a Nadarcriaviva@terra.com.br Slide 41/60 www.criaviva.com.br
  • 42. Exercício Individualcriaviva@terra.com.br Slide 42/60 www.criaviva.com.br
  • 43. Descoberta de Valores e Objetivos Felicidade Felicidade Descoberta de Brincar com Amigos Valores e Objetivos a Família Atitude: Soluções Comprar Bóias Companheirismo “Estratégicas” Vídeo Ações Aprender Game “Sintomáticas” a Nadarcriaviva@terra.com.br Slide 43/60 www.criaviva.com.br
  • 44. Importante Equilíbrio: Sucesso X Felicidade Sucesso Felicidade Objetivos ? Objetivos Objetivos dos Outros Seus Objetivos Percepção do Outro Auto Percepção Valor $$$ Valores Pessoais “Uma Vida Invejável” Satisfação Pessoal Racionalização Intuição – + Qualidade de Vida (Stress) Administração do Tempo (80/20) Sintomas Planejamento Financeiro Pessoal (80/20) Competências Comportamentais (Talento) “... 76% dos executivos de sucesso se consideram infelizes .... ” Pesquisa 2007 – Betânia Tanurecriaviva@terra.com.br Slide 44/60 www.criaviva.com.br
  • 45. Necessidades de Maslow Ser Melhor que Eu Mesmo Auto-Realização Auto-Estima Ser Melhor que o Outro Socialização Ser Igual aos Outros Segurança Ser Eu (Existir) Fisiológica Compramos o que NÃO Precisamos, Com o Dinheiro que NÃO Temos, Para Agradar quem NÃO Gostamos, Sendo o Que NÃO Somos.criaviva@terra.com.br Slide 45/60 www.criaviva.com.br
  • 46. Felicidade “Se alguém não encontra a felicidade em si mesmo, é inútil que a procure noutro lugar” La Rochefoucaldcriaviva@terra.com.br Slide 46/60 www.criaviva.com.br
  • 47. Descoberta de Valorescriaviva@terra.com.br Slide 47/60 www.criaviva.com.br
  • 48. 4º 3º 2º A 1º B C Para Que? Tarefa ou Objetivocriaviva@terra.com.br Slide 48/60 www.criaviva.com.br
  • 49. Objetivos e Projetoscriaviva@terra.com.br Slide 49/60 www.criaviva.com.br
  • 50. Importante Análise: Dividir em Partes Fazer Agora Priorizado Lista de Espera Por Cenário Lista de Espera Agendado Projeto ou Objetivo Lista de Espera Projeto/Objetivo De Grão em Grão FreeMind = Software Mind Mapping a Galinha Enche o Papo http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Downloadcriaviva@terra.com.br Slide 50/60 www.criaviva.com.br
  • 51. Importante Modelo Adm. Tempo - FreeMind Importante Fazer Agora Cenários Agenda Cenários Lista de Espera Agenda Lista de Espera Cenários Projetos e Objetivos Lista de Espera Projetos FreeMind = Software Mind Mapping / Mapas Mentaiscriaviva@terra.com.br Slide 51/60 www.criaviva.com.br
  • 52. Importante Agrupamento / Tarefas Follow-Up (Gera Tarefas) Lista de Espera Fazer Agora Agenda Cenários Agenda Lista de Espera Cenários Cenários Imprevistos Comunicar/Delegar (Geram Tarefas) Projetos e Listas de Espera Lista de Espera Serendipity Objetivos Projetoscriaviva@terra.com.br Slide 52/60 www.criaviva.com.br
  • 53. Descobrindo o Diagnóstico O que?criaviva@terra.com.br Slide 53/60 www.criaviva.com.br
  • 54. Planejamento Estratégico Objetivo Diagnóstico (Descobrir) O que me impede de atingir o Resultado Desejado Açõescriaviva@terra.com.br Slide 54/60 www.criaviva.com.br
  • 55. Importante Diagnóstico = Obstáculo Problema 02 X X Problema 01 Objetivo Rato Estratégico Problema 03 X Problema 04 Diagnóstico = Obstáculo “Quem tem Objetivo tem menos Problemas”criaviva@terra.com.br Slide 55/60 www.criaviva.com.br
  • 56. “Perfeição nos Meios e Confusão nos Objetivos é o que parece caracterizar a nossa era” Albert Einstein “De nada adianta Correr, se estamos na Estrada errada” – Provérbio Alemão “De nada adianta a Criatividade se estamos com o Problema Errado”criaviva@terra.com.br Slide 56/60 www.criaviva.com.br
  • 57. Innovation Decision Mapping Double Loop Learning Chris Argyris Resultado (Para Que?) - Estratégia - Inovação Desejado (Percepção de) (Descoberta do) Sintomas (Onde Dói?) Diagnóstico (O Que?) (Vítima) (Protagonista) Single Loop Learning - Controle / Gestão - Criatividade X Idéias (Protótipo / Solução) (Como?)Heurística: O Sintoma (problema errado) é a Pista para a Descoberta do Diagnóstico (problema certo)criaviva@terra.com.br Slide 57/60 www.criaviva.com.br
  • 58. Pesquisa: Harvard 1979 Formandos no MBA em 1979 Resultado em 1989 Escreveram: “A” Ganham em média A 03%  Objetivo Claros e  Plano de Ações Dez Vezes mais que a média de “B e C” Tinham: “B” Ganham em média B 13%  Objetivo Claros, mas Não Escreveram o Dobro de “C” C 84% Não Tinham  Objetivos Claros Fonte: What They Don’t Teach You at Harvard Business School by Mark McCormackcriaviva@terra.com.br Slide 58/60 www.criaviva.com.br
  • 59. Arquivos de Apoio / Disponibilizados • Adm-Tempo.PPT – Este Arquivo com a Apresentação em Power Point • Modelo-AdmTempo.MM – Arquivo Modelo de Adm. do Tempo - Mapa Mental – Arquivo do programa FreeMind • Fazer Download: – Programa FreeMind – Software de Mapas Mentais Grátis – http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download • Feliz2011.PDF – Arquivo com um Guia para Planejamento Estratégico Pessoal – Segunda Parte da Adm. do Tempo / Parte Estratégicacriaviva@terra.com.br Slide 59/60 www.criaviva.com.br
  • 60. Treinamento – Parte 02 Gestão do Tempo Produtividade e Motivação São Paulo – 13 / Julho / 2011 Eurico Gushi Facilitador de Workshop (Reunião) de Inovação, Design Thinking, Focus Group e Estratégia CRIAVIVA Consultoria Innovation Decision Mapping FIM !criaviva@terra.com.br Slide 60/60 www.criaviva.com.br
  • 61. Facilitador: Eurico Gushi • Especialista na Facilitação de Workshop (reuniões) de Inovação, Design Thinking Focus Group, Estratégia, Diagnóstico e Planejamento Já Facilitou mais de 4.000 Brainstormings em Grupos (Workshops / Reuniões) 17 anos de Experiência. Facilitou mais de 700 Workshops de Inovação e Estratégia 34 anos de Pesquisa e Especialização em “Problem Solving” – Processo Heurístico • Criador do “Innovation Decision Mapping” – Método Heurístico de Inovação e Estratégia • Formação: Facilitation Leadership – Creative Education Foundation – NY – USA Quality Control Circle Team Leader – Kasai – Nissan Group – Mie – Japão • Prestou serviços para: Bradesco, Itaú-Unibanco, Porto Seguro, Mapfre Seguros, MSD, Janssen-Cilag, Boehringer Ingelheim, Novartis, Merck, Organon, Schering Plough, Syngenta, Basf, Bosch, Mahle, Eaton, ThyssenKrupp, Saint-Gobain, Honeywell, TV Globo e Unilever CRIAVIVA Consultoria Innovation Decision Mapping 11-2097-3054criaviva@terra.com.br Slide 61/60 www.criaviva.com.br