Gestión de actividades Miguel Rodriguez Martín Antonio Paniagua Navarro Centros de Profesores y de Recursos de Extremadura Abril 2007

Centros de Profesores y de Recursos de Extremadura

Abril 2007

Sistema actual Herramientas actuales Aplicación localizada de gestión de actividades Aplicación independiente para la gestión del reconocimiento de la formación Resultado Sistema de información inconexo. Problemas Tareas repetitivas innecesarias. La información se encuentra localizada en los CPR y en los asesores. Imposibilidad de toma de decisiones a partir de la información existente.

Herramientas actuales

Aplicación localizada de gestión de actividades

Aplicación independiente para la gestión del reconocimiento de la formación

Resultado

Sistema de información inconexo.

Problemas

Tareas repetitivas innecesarias.

La información se encuentra localizada en los CPR y en los asesores.

Imposibilidad de toma de decisiones a partir de la información existente.

Sistema de información actual CPR Servicio de formación Dirección General PE Sindicatos Universidad Consejería de Educación Otras Dir. Generales Otras Consejerías Otras entidades UPE (DP)

Sistema ideal Equipo pedagógico Administración Usuarios CPR Portal Web Gestión de actividades Gestión interna

Gestión de actividades Nuevo sistema basado en web que resuelve la mayor parte de esos problemas. Información centralizada Sistema independiente de plataforma ,dispositivo, lugar y fecha. Evita tareas repetitivas. Mediante tecnologías de desarrollo modernas y escalables. Los asesores y directores no necesitan realizar tantas búsqueda de información. Cada agente del sistema es capaz de localizar la información por si mismo. Mediante un acceso diferenciado a la información. Posibilidad de consultas locales, de áreas, provinciales y regionales.

Nuevo sistema basado en web que resuelve la mayor parte de esos problemas.

Información centralizada

Sistema independiente de plataforma ,dispositivo, lugar y fecha.

Evita tareas repetitivas.

Mediante tecnologías de desarrollo modernas y escalables.

Los asesores y directores no necesitan realizar tantas búsqueda de información. Cada agente del sistema es capaz de localizar la información por si mismo.

Mediante un acceso diferenciado a la información.

Posibilidad de consultas locales, de áreas, provinciales y regionales.

Gestión de actividades Se resuelven algunos problemas del registro de formación de profesorado, mejorando el servicio a los usuarios. Se simplifica la gestión. Se simplifica la incorporación de actividades realizadas fuera de los CPR. Se reconoce la formación de forma instantánea. Mayores capacidades de difusión. Generación automática de dípticos y publicidad. Publicación automática de actividades en las páginas web de los CPR. Envío automático por correo electrónico a centros, departamentos, etc. Notificación automática de novedades a los medios de comunicación.

Se resuelven algunos problemas del registro de formación de profesorado, mejorando el servicio a los usuarios.

Se simplifica la gestión.

Se simplifica la incorporación de actividades realizadas fuera de los CPR.

Se reconoce la formación de forma instantánea.

Mayores capacidades de difusión.

Generación automática de dípticos y publicidad.

Publicación automática de actividades en las páginas web de los CPR.

Envío automático por correo electrónico a centros, departamentos, etc.

Notificación automática de novedades a los medios de comunicación.

Ventajas para asesores y equipos Sistema unificado para el diseño de actividades. Información actualizada sobre las actividades del CPR. Cualquier asesor puede informar. Posibilidad de teletrabajo y acceso a la información desde cualquier punto. Mejoras en el sistema de difusión de actividades. Capacidad de obtener documentos oficiales a través de la plataforma. Reducción del esfuerzo del mantenimiento de la página web. Sistema simplificado de modificación de actividades. Consulta histórica de actividades. Sistema de búsqueda de ponentes. Sistema de evaluación de ponentes. Sistema de evaluación de actividades online, con capacidad de creación de resúmenes. Estadísticas en tiempo real sobre la ejecución del plan de formación.

Sistema unificado para el diseño de actividades.

Información actualizada sobre las actividades del CPR. Cualquier asesor puede informar.

Posibilidad de teletrabajo y acceso a la información desde cualquier punto.

Mejoras en el sistema de difusión de actividades.

Capacidad de obtener documentos oficiales a través de la plataforma.

Reducción del esfuerzo del mantenimiento de la página web.

Sistema simplificado de modificación de actividades.

Consulta histórica de actividades.

Sistema de búsqueda de ponentes.

Sistema de evaluación de ponentes.

Sistema de evaluación de actividades online, con capacidad de creación de resúmenes.

Estadísticas en tiempo real sobre la ejecución del plan de formación.

Ventajas para servicios centrales Ventajas para los servicios de apoyo y coordinación los CPR Acceso inmediato al nivel de ejecución del Plan de formación. Estadísticas sobre actividades, participantes, etc. de los últimos 25 años. Simplificación del proceso de reconocimiento de la formación permanente.

Ventajas para los servicios de apoyo y coordinación los CPR

Acceso inmediato al nivel de ejecución del Plan de formación.

Estadísticas sobre actividades, participantes, etc. de los últimos 25 años.

Simplificación del proceso de reconocimiento de la formación permanente.

Gracias !!! Gestión de actividades

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