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Convention de stage

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  • 1. Insertion Professionnelle Application web pour la gestion administrative des stages MODE D’EMPLOI Faculté des Sciences et Techniques Université de Corse PAOLI Christophe http://fst.univ-corse.fr
  • 2. Objectifs
    • Faciliter la gestion administrative des stages
      • aux étudiants
      • aux personnels de l’Université
      • aux entreprises
    • Disposer de données concernant le suivi de nos étudiants en stage
    • Éditer chaque année des statistiques concernant nos partenaires
  • 3. Réalisation
    • Chef de projet
      • Christophe PAOLI
        • MCF informatique
        • Vice-doyen de la FST chargé de l’insertion professionnelle
    • Cahier des charges
      • SIO
    • Développement
      • Deux étudiants de Master CCI de la Faculté des Sciences et Techniques
    • Installation
      • Christophe PAOLI
      • Équipe Montecristo
      • CRI
  • 4. Avant de remplir sa convention/attestation
    • Lire la procédure pour remplir la convention de stage afin de
      • Connaitre les informations qui vous seront demandées !
      • Réunir les documents à fournir avec la convention/attestation de stage
      • Connaitre les recommandations : délais, protection sociale, etc.
  • 5. http://fst.univ-corse.fr
  • 6. Utilisation
    • Accès sécurisé grâce au campus numérique
      • http://campus.univ-corse.fr
  • 7. Comment se connecter ?
    • Connexion au campus
      • http://campus.univ-corse.fr
      • Identifiant : votre numéro étudiant (8 chiffres)
      • Mot de passe : votre date de naissance sous le format jjmmaaaa
    • Possibilité d’utiliser un compte TEST pour démonstration uniquement !!!
      • login : studentUNR
      • mot de passe : studentUNR
      • Attention : Résultat non significatif
  • 8. Problème de connexion ?
    • Les différents types de problèmes
      • Vous avez oublié votre mot de passe !
      • Votre compte a expiré !
    • Contactez par l’intermédiaire de votre secrétariat d’UFR le service informatique
      • Antone Martinetti
      • martinetti_a@univ-corse.fr
      • Tél. 04 95 45 02 53 ou 04 95 45 02 04
  • 9. Vous êtes connecté !
    • Accès à l’application dans un volet dédié
      • Outils
  • 10. Vous êtes connecté !
    • Dans le volet Outils
      • Cliquez sur Convention de Stage (bêta test)
  • 11. Vous êtes connecté !
    • Version Bêta Test optimisée pour Internet Explorer
      • Cliquez sur Entrez
  • 12. Page d’accueil
    • 1 ère connexion : 1 seul choix
      • Remplir une convention/attestation de stage
    Remplir une convention
  • 13. Remplir une convention de stage
    • Information
      • Convention à remplir , à imprimer et à signer en 3 exemplaires (4 pour les conventions à l'Étranger) destinés respectivement
        • A l‘Université, à l‘Entreprise, à l’Étudiant (et à la CPAM de la Haute-Corse pour les conventions à l‘étranger)
    Accès aux types de Conventions
  • 14. Choisir le type de convention
    • Cinq types
      • obligatoire en
        • France
        • à l’étranger
        • dans une composante ou un laboratoire
      • conseillé en
        • France
        • dans une composante ou un laboratoire
  • 15. Étape 1: L’Entreprise ? Possibilité d’obtenir de l’aide
  • 16. Étape 2: Données Personnelles
    • Les champs concernant les données de l’étudiant sont pré remplis
    • Connexion vers l’annuaire unifié (LDAP)
    • L’Étudiant doit être inscrit !
  • 17. Étape 3: Les Articles 1 ère partie Calendrier dynamique pour faciliter la saisie Attention! L’option «  javascript  » de votre navigateur doit être activée
  • 18. Activer « Javascript » sous IE Les puces doivent être toutes activées
  • 19. Étape 3: Les Articles 2 ème partie ? Possibilité d’obtenir de l’aide
  • 20. Valider les données
    • Base de données déclarée à la CNIL
      • Message standard de la CNIL
    Sauvegarde des données dans la base
  • 21. Avertissement et engagement du stagiaire Cochez la case pour en accepter les termes
  • 22. Édition du .pdf à imprimer en 3 ou 4 exemplaires !
  • 23. Résultat
    • Affichage du .pdf
      • Il doit être imprimé en cliquant sur l’icône
      • Il peut être sauvegardé en cliquant sur l’icône
  • 24. à partir de la 2 ième connexion
    • Plusieurs choix
      • Modifier votre convention de stage
      • Remplir une nouvelle convention de stage
      • Réafficher la convention de stage
      • Faire une demande d’avenant
        • En cas de prolongation ou de modification des dates du stage
      • Faire une demande d’annexe
        • Stage en alternance
      • Faire une demande de confidentialité pour la soutenance de stage
  • 25. Faire une demande d’avenant
    • En cas de prolongation du stage
    • En cas modification des dates du stage
  • 26. Faire une demande d’avenant
    • Télécharger l'avenant adapté
      • L’avenant est pré- -rempli
      • Remplissez les nouvelles dates, le lieu du stage
      • Datez et signez
  • 27. Faire une demande de confidentialité
    • Pour la soutenance de stage
      • Demande de huis clos
    • Pour la diffusion du rapport de stage
  • 28. Faire une demande de confidentialité
    • Un formulaire pré rempli à compléter sera envoyé au SIO