concours innovation cnfpt

Slide 1: Concours Régional de l’ Innovation Territoriale Application web pour la gestion administrative des stages ANTOINE SANTONI Thierry - PAOLI Christophe Faculté des Sciences et Techniques - Université de Corse http://fst.univ-corse.fr

Slide 2: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 2/46 Objectifs de l’application Faciliter la gestion administrative des stages  aux étudiants  aux personnels de l’université  aux entreprises  Disposer de données concernant l’insertion  professionnelle de nos étudiants Éditer chaque année des statistiques  concernant nos partenaires

Slide 3: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 3/46 Sommaire Réalisation  Le « front office »  Le « back office »  Bilan d’utilisation  Perspectives  Conclusion 

Slide 4: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 4/46 Réalisation Chef de projet  Christophe PAOLI  MCF informatique  vice doyen de la FST chargé de l’insertion professionnelle  Cahier des charges  SCUIO de l’UC  Développement  Deux étudiants de master de la FST  Installation  Christophe PAOLI  Équipe Montecristo  CRI 

Slide 5: Application web pour la gestion administrative des stages Réalisation Le « front office » Le « back office » Bilan d’utilisation Perspectives Conclusion

Slide 6: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 6/46 Utilisation (i) Accès sécurisé grâce au campus numérique  http://campus.univ-corse.fr 

Slide 7: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 7/46 Utilisation (ii) Problème de connexion,  obtention d’un identifiant et d’un mot de passe CRI de l’UC  Possibilité d’utiliser le  compte test du campus pour démonstration uniquement login : studentUNR  mot de passe : studentUNR  Résultat non significatif et  version bridée

Slide 8: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 8/46 Utilisation (iii) Accès à l’application dans un volet dédié  Outils 

Slide 9: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 9/46 Utilisation (iv) Dans le volet Outils  Cliquer sur Convention de Stage (beta test) 

Slide 10: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 10/46 Utilisation (v) Version Bêta Test optimisée pour IE  Cliquer sur Entrez 

Slide 11: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 11/46 Page d’accueil 1ère connexion : 1 seul choix  Remplir une convention/attestation de stage  Remplir une convention

Slide 12: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 12/46 Remplir une convention de stage Information  Convention à remplir, à imprimer et à signer en  3 exemplaires (4 pour les conventions à l'Étranger) destinés respectivement A l'université, à l'entreprise, au stagiaire (et à la CPAM de  Haute-Corse pour les conventions à l'Étranger) Accès aux Types de Conventions

Slide 13: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 13/46 Choisir le type de convention Cinq types  obligatoire en  France  à l’étranger  dans une composante ou  un laboratoire conseillé en  France  dans une composante ou  un laboratoire

Slide 14: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 14/46 Étape 1: L'entreprise Possibilité d’obtenir de l’aide

Slide 15: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 15/46 Étape 2: Données Personnelles Les champs concernant  les données de l’étudiant sont pré-remplis Connexion annuaire unifié  LDAP  L’étudiant doit être inscrit 

Slide 16: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 16/46 Étape 3: Les Articles 1ère partie

Slide 17: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 17/46 Étape 3: Les Articles 2ème partie

Slide 18: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 18/46 Sauvegarde Valider les données des données dans la base Base de données déclarée à la CNIL  Avertissement 

Slide 19: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 19/46 Avertissement et engagement du stagiaire Cocher la case pour accepter les termes

Slide 20: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 20/46 Édition du .pdf à imprimer en 3 exemplaires !!

Slide 21: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 21/46 Résultat Affichage du .pdf  Il doit être imprimé  Il peut être  sauvegardé

Slide 22: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 22/46 Retour à la page d’accueil à partir de la 2ième connexion : Plusieurs choix  Modifier votre convention de stage  Remplir une nouvelle convention de stage  Réafficher la convention de stage  Faire une demande d’avenant  En cas de prolongation ou de modification des dates de stages  Faire une demande d’annexe  Stage en alternance  Faire une demande de confidentialité pour la soutenance de stage 

Slide 23: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 23/46 Faire une demande d’avenant En cas de prolongation de stage  En cas modification des dates de stages 

Slide 24: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 24/46 Faire une demande d’avenant Télécharger l'avenant  adapté L’avenant est pré  rempli Remplissez les  nouvelles dates, le lieu du stage Datez et signez 

Slide 25: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 25/46 Faire une demande de confidentialité pour la soutenance de stage  demande de huis clos  pour la diffusion du rapport de stage 

Slide 26: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 26/46 Faire une demande de confidentialité Un formulaire pré rempli à compléter sera  envoyé au secrétariat de la composante

Slide 28: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 28/46 Le « back office » (i) Connexion indépendante  du LDAP accès aux informations sur  les stagiaires  les entreprises  les conventions 

Slide 29: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 29/46 Le « back office » (ii) 4 opérations disponibles Choix des tables

Slide 30: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 30/46 Le « back office » (iii) Possibilité d’exportation pour analyse/statistique 

Slide 31: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 31/46 Le « back office » (iv)

Slide 32: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 32/46 Analyses et statistiques Données concernant nos stagiaires, partenaires  Organisation des oraux de stage, localisation des étudiants  Présentées au recteur de l’AC lors du débat national université  emploi du 09 juin 2006 Analyse pour démarcher les partenaires  TA, Job Campus, etc 

Slide 34: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 34/46 Bilan de la dématérialisation des conventions de stage Service ouvert en septembre 2005  751 conventions traitées  96% de stages obligatoires  12% des stages à l’étranger  2% de stages dans une composante ou un  laboratoire de l’université de Corse

Slide 35: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 35/46 Catégories des entreprises

Slide 36: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 36/46 Domaines des entreprises les plus représentatifs

Slide 38: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 38/46 Version 2.0 (i) Idée de workflow  L’étudiant remplit sa convention  Le responsable de filière reçoit un courriel afin de  valider le projet L’étudiant peut imprimer le dossier de stage  Convention  Fiches d’évaluation  Etats de la convention  en cours, en attente de validation, validée, archivée  À moyen terme  Signature Numérique  Développement d’un plugin pour WM 

Slide 39: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 39/46 Version 2.0 (ii) L’application web reste connectée au  LDAP de l’UC mais les utilisateurs se retrouvent sur un espace dédié Espace administrateur  Espace étudiant  Espace responsable filière  Espace secrétaire composante 

Slide 40: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 40/46 Espace administrateur Gérer les utilisateurs  Accéder aux tables  Afficher, extraire les données sur les  conventions de stage, les stagiaires, les partenaires csv, XML 

Slide 41: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 41/46 Espace étudiant Remplir et modifier une convention  Si convention validée  Afficher la convention  Remplir un avenant  Effectuer une demande de confidentialité  Répondre à l’enquête  Archivage de toutes ses conventions 

Slide 42: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 42/46 Espace responsable de formation Initialiser les dates de stage  Valider le sujet de stage  Changement de l’état des conventions  Lister ses stagiaires selon divers critères  Géolocalisation via l’API googleMaps  Aide à l’organisation des oraux de stage  Afficher, extraire les données sur  les conventions de stage  les stagiaires  les partenaires 

Slide 43: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 43/46 Espace secrétaire Lister tous les stagiaires de sa  composante Selon des critères (filière, état de la  convention, nom, prénom) Afficher les données d’un étudiant  Afficher les conventions  Changer l’état d’une convention  validée, archivée 

Slide 45: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 45/46 Conclusion Difficultés d’acceptabilité par les usagers la  1ère année Réunions d’information  Création d’un guide d’utilisation et d’un diaporama  Recueil des bugs, remarques pour la version 2.0  À ce jour, l’UC est la seule université à  disposer d’une application web pour la gestion administrative des stages 3 universités françaises nous ont contacté pour  collaborer Participation au 1er concours de l’innovation  territoriale

Slide 46: CNFPT - Ajaccio | 01/12/2006 | ANTOINE SANTONI Thierry 46/46 Questions

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