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Bases De Datos

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  • 1. BASES DE DATOS 1ª Parte: Creación de tablas ACCESS
  • 2. CONCEPTO DE BASE DE DATOS
    • Una gran cantidad de información que deberá estar debidamente organizada
  • 3. ¿QUE ES ACCESS?
    • Es un programa que gestiona bases de datos.
    • Nos permite:
      • Crear bases de datos
      • Modificar, introducir y extraer datos de ellas
      • De la forma que más nos convenga para controlar y administrar la información
  • 4. Tablas : registros y campos
    • Los datos se almacenan en tablas con diferentes registros y campos
  • 5.  
  • 6. CREAR UNA TABLA
    • Abre Access
    • Elige la opción Base de datos Access en blanco
    • Tienes que darle un nombre y elegir el lugar del disco duro donde la quieres guardar
    • En este caso se llama aula y la guardas en la carpeta con tu nombre
  • 7.  
  • 8.
    • El primer objeto es una tabla
    • Vamos a crearla a nuestro gusto en la opción Crear una tabla en vista diseño
  • 9. El campo
    • Para crear la tabla de una base de datos hay que diseñarla
    • Eso significa, definir unos CAMPOS
  • 10. Tipos de campos
    • Texto ...................... Son textos o combinaciones con números. Numérico .............. Son campos con números que se podrán emplear para realizar cálculos. Fecha ...................... Para introducir la fecha y la hora. Sí/No ..................... Campo que sólo puede tener dos valores.
  • 11. Tipos de campos II
    • Autonumérico ............. Numera el campo automáticamente. Moneda ................. Datos numéricos en los que se prescinde del redondeo. Memo ..................... Son textos con muchos caracteres. Objeto OLE ........... Son imágenes, sonidos u otros documentos. Hipervínculo ....... Para direcciones de páginas web.
  • 12.  
  • 13. Los registros
    • Definidos los campos, se rellenan los datos, es decir, se cubren LOS REGISTROS.
    • NO se te olvide guardar los datos.
  • 14. La clave principal
    • Es un campo que se toma como referencia y se podrá utilizar para relacionar distintas tablas
    • La condición: No es un registro que se repita
  • 15. La clave principal II
    • Para indicar que un campo es clave se selecciona la opción Crear una tabla en vista Diseño
    • Se selecciona el campo que queremos sea principal
    • Se hace clic sobre la herramienta Clave principal
  • 16. Cómo modificar una tabla
    • Se selecciona
    • Y se elige la opción Crear una tabla en vista diseño
    • O seleccionada la tabla se pulsa este botón
  • 17. Haz los siguientes cambios en tu tabla
  • 18.
    • Situándote en uno de los registros del campo “ Fotografía ” selecciona en la barra de menús la opción Insertar/ Objeto/ Seleccionar desde archivo. Elige la opción Examinar...
    • Y busca en Mis documentos una Imagen.
    Introducción de los objetos OLE
  • 19. Consultas
    • Una consulta selecciona solo aquellos datos contenidos en la base de datos que interesan
    • Es un nuevo OBJETO, y se pueden crear utilizando la vista Diseño o el Asistente
  • 20. Primera Consulta
    • Abre la base de datos aula
    • Abre la Tabla 1 y obsérvala
    • Ciérrala, y en los Objetos Access elige Consultas
    • Crear una consulta en vista Diseño
    • Agrega Tabla 1 en la consulta y cierra la ventana Mostrar Tabla
  • 21. Primera Consulta
    • Ahora se rellenan los datos que se quiere que aparezcan en la consulta, lo único que hay que hacer es seleccionarlos y arrastrarlos
    • Elige Fecha de nacimiento y Apellidos
  • 22. Consultas con criterios
    • Para que sólo aparezcan aquellos datos con unos requisitos determinados
    • Se utilizan operadores lógicos
  • 23. Consultas con criterios
  • 24. Ejercicio de consulta con criterios
    • Ahora elegimos los alumnos que hayan nacido entre el 1 de enero y el 1 de julio de 1993.
    • En la celda Criterios escribe : Entre #01/01/93# Y #01/07/93#
    • Cierra la ventana y guarda la consulta con el nombre de Fechas.
    • Comprueba el resultado.
  • 25. Formularios
    • Ofrecen una forma más fácil de introducir datos
    • Los datos de un registro aparecen en una ventana.
  • 26. Formularios
    • Nos permite cinco acciones:
    • Visualizar registro tras registro una tabla de una base de datos.
    • Visualizar uno por uno los registros filtrados de una base de datos.
    • Modificar los registros que ya tenemos en una base de datos.
    • Introducir registros en una base de datos.
    • Imprimir registros.
  • 27. Formulario
    • Selecciona Formulario y haz clic en Crear un Formulario utilizando el asistente.
    • Añade a campos seleccionados Apellido y Foto. Siguiente.
    • Título del formulario: Fotos . Finalizar.
  • 28. Informes
    • Sirven para presentar los datos de una base de datos de forma impresa
    • La forma más cómoda de realizar un informe es utilizando el Asistente
    • Selecciona Informe, haz clic en Crear un formulario utilizando el Asistente .
    • Añade a Campos seleccionados Clave, Apellidos y Nombre. Pulsa finalizar y guarda el trabajo.
  • 29. Resultado de los ejercicios
  • 30.  
  • 31.  
  • 32.  

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