2. Los Sistemas Funcionales de Negocios
Son una variedad de tipos de sistemas de
información (procesamiento de transacciones,
información de administración, apoyo a la toma de
decisiones, etc) que dan apoyo a las funciones de
negocio de contabilidad, finanzas, mercadotecnia,
administración de operaciones y administración de
recursos humanos.
3. Los sistemas de información pueden agruparse en categorías de
funciones de negocio:
● Mercadotecnia.
● Administracion de RRHH.
● Producción/ Operaciones.
● Contabilidad.
● Finanzas.
4. Sistema de Mercadotecnia
Objetivos
Se encarga de la planeación, promoción y venta de productos
existentes, así como el desarrollo de nuevos productos y de nuevos
mercados para atraer y servir mejor a los clientes presentes y
potenciales.
Aplicaciones de Mercadotecnia
●Mercadotecnia Interactiva
●Mercadotecnia Dirigida
●Automatización de las Fuerzas de Trabajo
5. Mercadotecnia Interactiva
Esta basada en la utilización de internet, intranets y extranets para
atraer y mantener clientes. Los clientes se involucran en los procesos,
desarrollos de productos, entrega y servicios, para esto se utilizan chats,
e-mails, formularios y cuestionarios Web.
6. Mercadotecnia Dirigida
Es una herramienta importante en el desarrollo de estrategias de publicidad y
promoción.
Esta comprende cinco componentes para el comercio electrónico:
1.Comunidad
2.Contenido
3.Contexto
4.Demográfico/Psicográfico
5.Comportamiento en línea
7. Automatización de las Fuerzas de Trabajo
Las empresas equipan a cada vendedor con computadoras portátiles,
navegadores Web y softwares de administración, con el objetivo de se
incremente la productividad personal de los vendedores, acelere la captura y
análisis personal de los datos de ventas.
Muchas otras empresas están viendo este método como una forma de obtener
una ventaja estratégica en la productividad de ventas y en la capacidad de
respuesta de mercadotecnia.
8. Sistemas de Contabilidad:
❏ Son los sistemas de información más antiguos y más utilizados en los negocios.
❏ Registran y reportan transacciones de negocio y otros eventos económicos.
❏ son normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y
suministrar información financiera de una empresa, por medio de la
organización, clasificación y cuantificación de las informaciones
administrativas y financieras que se nos suministre.
9. Por lo general, estos sistemas comprenden sistemas de
procesamiento de transacciones tales como:
Sistema de procesamiento de transacciones:es un tipo de sistema de información que recolecta,
almacena, modifica y recupera toda la información generada por las transacciones producidas en
una organización.
❖Procesamiento de pedidos
❖Control de inventarios
❖Cuentas por cobrar
❖Cuentas por pagar
❖Nómina
❖Libro mayor
10. Los sistemas de información de contabilidad
están siendo transformados por las
tecnologías de Internet. Utilizar Internet y
otras redes cambia la manera en que los
sistemas de información de contabilidad
monitorean y dan seguimiento a la actividad
de negocios. La naturaleza en línea e
interactiva de dichas redes exige nuevas
formas de documentos, procedimientos y
controles de transacciones.
11. Sistemas de recursos humanos:
La función de administración de recursos humanos implica:
●Reclutamiento,
●Colocación,
●Evaluación,
●Compensación y
●Desarrollo de los empleados de una organización.
OBJETIVO:
El objetivo de la administración de recursos humanos es el uso eficaz y efectivo de los recursos
humanos de una empresa.Asíi, los sistemas de informacion de los recursos humanos se diseñan para
dar soporte a:
●la planeación con el fin de satisfacer las necesidades de personal del negocio,
●el desarrollo de los empleados al máximo,
●el control de todas las políticas y programas de personal.
12. En un principio, los sistemas de información utilizaban computadoras para generar cheques de
pagos, mantener registros del personal y analizar el uso de personal en las operaciones de negocio.
Muchas empresas han ido más allá y han desarrollado sistemas de información de recursos humanos
que también dan soporte a:
●Reclutamiento, seleccion y contratacion,
●Colocación,
●Evaluaciones de desempeño,
●Análisis de prestaciones de los empleados,
●Capacitación y desarrollo y
●Salud, seguridad y protección.
13. Administración de recursos humanos e Internet
Internet ha hecho que la administración de recursos humanos cambie.
Tiene una gran riqueza de información tanto para los empleados como para quienes buscan trabajo.
Algunos sitios Web de buscadores de trabajo y de empleadores son:
●Monster.com,
●HorJobs.com y
●CareerBuilder.
Intranets corporativas:
●Permiten que el departamento de administración de RH proporcione servicios las 24hs. a sus
clientes: los empleados.
●Pueden recopilar informacion en linea de los empleados para introducirlas en los archivos de
administración de RH.
●Pueden servir como herramienta superior de capacitación.
●Los empleados pueden utilizar sus navegadores Web para localizar información individual de
nómina y prestaciones en línea desde su PC de escritorio, computadoras portátiles o quioscos de
intranet localizados cerca de los lugares de trabajo.
14. Sistema de manufactura
● Dan soporte a la función de producción/operaciones,
que incluyen todas las actividades referentes a la
planeación y control de los procesos de producción de
bienes y servicios.
● útiles para planear, monitorear y controlar inventarios,
compras y el flujo de BS y S.
● compañías dedicadas al transporte, mayoristas,
minoristas e instituciones financieras entre otras, los
utilizan.
15. Manufactura integrada por computadora.
La manufactura integrada por computadora es un concepto general que hace
énfasis en lograr a través de ella:
●Simplificar los procesos de producción y diseños de productos.
●Automatizar los procesos de producción.
●Integrar todos los procesos de la producción.
16. El objetivo general de la manufactura integrada por computadora es crear procesos
ágiles y flexibles, que fabriquen de forma eficaz productos de la más alta calidad.
Esto le permite a las empresas responder a los requerimientos de los clientes con
productos y servicios que se encuentren a la altura de sus necesidades.
¿cómo se logran productos de mayor calidad?
Las computadoras se utilizan para ayudar a los ingenieros a diseñar productos
mejores mediante el uso de “Sistemas de ingeniería asistida por computadora” y
de “Diseño asistido por computadora” y para diseñar procesos de producción
mejores con la “planeación de procesos asistida por computadora”.
17. ★Existen también los “sistemas de ejecución de manufactura”, que son aquellos
sistemas de información encargados de monitorear el desempeño de las
operaciones de planta de fábrica, cuidando que todo se desarrolle conforme a lo
planeado.
★y los “sistemas de control de procesos” para controlar procesos físicos, por
ejemplo en plantas de cemento, de fábrica de acero, etc. Estos sistemas requieren
el uso de dispositivos especiales de sensores que miden fenómenos físicos como
presión o temperatura. Estas medidas físicas continuas se convierten a una forma
digital por medio de un convertidor analogico a digital y dependen de computadoras
para su procesamiento.
Otros sistemas de manufactura:
18. Sistemas de Administración
Financiera
Los sistemas administración financiera basadas en computadoras dan
soporte a la administradores y profesionales de negocio en la toma de
decisiones referentes a:
●financiamiento de una empresa
●asignación y control de recursos financieros dentro de un negocio.
19. Los principales sistemas de administración financiera comprende :
●Administración de efectivo pronóstica y analiza la posición de efectivo
●Administración de inversiones: administra los valores de corto plazo y de otro tipo
●Presupuestos de capital: evalúa el riesgo/ retorno de los gastos de capital
●Planeación financiera: pronostica el desempeño financiero y las necesidades de
financiación.
Ejemplo: el proceso de presupuesto de capital implica la rentabilidad y el impacto financiero
de los gastos de capital propuestos. Las propuestas de gastos para instalaciones y equipos
pueden analizarse mediante distintas tecnicas de evaluacion de retorno sobre la inversión.
Esta aplicación reutiliza en gran medida los modelos de hojas de cálculo que incorporan un
análisis del valor presente de los flujos de efectivo esperados y un análisis de probabilidad de
riesgo para determinar la mezcla óptima de proyectos de capital para un negocio.
20. Por lo general los analistas financieros utilizan hojas de cálculo financiero y otro
software de planeación financiera para evaluar el desempeño financiero presente y proyectado de un
negocio. También ayudan a determinar las necesidades financieras de un negocio y analizan métodos
alternativos de financiamiento.
21. Los analistas financieros utilizan pronósticos financieros respecto a la situación económica,
operaciones de negocio, tipos de financiamiento disponibles, tasas de interés y precios de
acciones y bonos para desarrollar un plan óptimo de financiamiento para el negocio.
Los paquetes de hojas de cálculos electrónicas, el software de apoyo a la toma de
decisiones y el software de trabajo en grupos ( groupware) basado en Web pueden
utilizarse para elaborar y manipular modelos financieros.
Las respuestas a preguntas de escenarios de posibilidades y de búsqueda de objetivos
pueden explorarse a medida que los analistas y administradores financieros evalúan sus
alternativas
de financiamiento y de inversión.
22. CONCLUSIÓN:
Los sistemas de información organizacionales han evolucionado a partir de su utilización como
medio para automatizar los procesos operativos hacia fuentes de información que sirven de base
para el proceso de toma de decisiones como apoyo a los niveles medios y alto para, finalmente
convertirse en herramientas para obtener ventajas competitivas a través de su implantación y uso
apoyando al máximo nivel de la organización.
Cada día se utiliza en mayor medida la tecnología de información para apoyar y automatizar las
actividades de una empresa. Es importante contar con un plan adecuado para lograr las mayores
ventajas del uso de la tecnología. En conclusión podemos decir que los sistemas de información
funcionales de negocios dan soportes a las funciones de negocio de mercadotecnia, producción/
operaciones, contabilidad, finanzas y administración de recursos humanos mediante diversos
sistemas de negocios electrónicos de información operativa y administrativa.