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<ul><li>Il progetto “ Portale della Storia degli Italiani ” ha l’obiettivo di costituire un punto di accesso che consenta ...
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<ul><li>La scelta caratterizzante del progetto è l’utilizzo di componenti open source sia per lo sviluppo sia per la gesti...
<ul><li>Nell’analisi delle varie tipologie di documenti, sono state definite due tipologie di informazioni anagrafiche: </...
Daniela Grana ICAR 2007
Daniela Grana ICAR 2007 <ul><li>I documenti trattati nel progetto per la creazione della base documentaria anagrafica sono...
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<ul><li>DEMO Portale </li></ul>Daniela Grana ICAR 2007
Daniela Grana ICAR 2007
Demo: Risultati Daniela Grana ICAR 2007
Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Multilinguismo
Demo: Anagrafica Daniela Grana ICAR 2007
Demo: Atto Daniela Grana ICAR 2007
Demo: Citazione Daniela Grana ICAR 2007
Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Interoperablità SIAS
Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Preferiti
<ul><li>DEMO Sistema Data Entry </li></ul>Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Registrazione Utente WEB
Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Profilo Utente WEB
Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Ricerca Thesaurus Professioni
Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Naviga Thesaurus Professioni
Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Ricerca Thesaurus Toponimi
Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Naviga Thesaurus Toponimi
Data Entry: Area Riservata agli Utenti Interni Daniela Grana ICAR 2007
Data Entry: Inserimento Atto Nascita Daniela Grana ICAR 2007
Data Entry: Inserimento Atto Leva Daniela Grana ICAR 2007
Data Entry: Inserimento Atto Matrimonio Daniela Grana ICAR 2007
Data Entry: Inserimento Atto Morte Daniela Grana ICAR 2007
Data Entry: Ricerca Atti Daniela Grana ICAR 2007
Data Entry: Modifica Atto Daniela Grana ICAR 2007
Data Entry: Notifica Modifiche Daniela Grana ICAR 2007
Data Entry: Associa Immagini Daniela Grana ICAR 2007
Data Entry: Ricerca Immagini Daniela Grana ICAR 2007
Daniela Grana ICAR 2007 Data Entry: Informazioni MAG e Dublin Core
Data Entry: Visualizza Immagine Daniela Grana ICAR 2007
<ul><li>DEMO Sistema Data Entry </li></ul>Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Thesaurus delle Professioni
Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Relazione Thesaurus delle Professioni
Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Thesaurus dei Toponimi
Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Relazione Thesaurus dei Toponimi
Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Utenti del Portale
Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Profilo Utente WEB
Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Profilo Utente Interno
<ul><li>Grazie per l’attenzione </li></ul><ul><li>Costantino Landino  </li></ul>Daniela Grana ICAR 2007 PORTALE PER LA STO...
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Presentazione Forum Pa20070522

  1. 1. Daniela Grana ICAR 2007 Ministero per i Beni e le Attività Culturali Istituto Centrale per gli Archivi Portale della Storia degli Italiani Forum Pubblica Amministrazione 2007 21-25 Maggio 2007
  2. 2. <ul><ul><li>Progetto </li></ul></ul><ul><ul><li>Architettura </li></ul></ul><ul><ul><li>Materiali (descrizione dei registri) </li></ul></ul><ul><ul><li>Diffusione </li></ul></ul><ul><ul><li>Integrazione con altri sistemi </li></ul></ul><ul><ul><li>Demo </li></ul></ul>Daniela Grana ICAR 2007
  3. 3. <ul><li>Il progetto “ Portale della Storia degli Italiani ” ha l’obiettivo di costituire un punto di accesso che consenta la ricerca, la divulgazione ed il rilascio in linea di informazioni e di immagini di documenti fra loro collegate relative alla popolazione, tratte da una pluralità di fonti documentarie demografiche conservate negli archivi storici. </li></ul><ul><li>Il progetto è coordinato dall’Istituto Centrale per gli Archivi e sviluppato presso l’Archivio di Stato di Cosenza. </li></ul>Daniela Grana ICAR 2007
  4. 4. <ul><li>Le tipologie di utenti del progetto sono individuate in: </li></ul><ul><ul><li>studiosi e cultori di discipline storiche, sociali, economiche e demografiche; </li></ul></ul><ul><ul><li>cittadini italiani residenti in Italia e all’estero; </li></ul></ul><ul><ul><li>discendenti di cittadini italiani residenti all’estero. </li></ul></ul><ul><li>Il portale prevede la registrazione degli utenti e del loro profilo per l’accesso ai documenti d’archivio e lo sviluppo di nuove funzionalità. </li></ul>Daniela Grana ICAR 2007
  5. 5. <ul><li>Il progetto si articola in: </li></ul><ul><ul><li>Portale di consultazione </li></ul></ul><ul><ul><li>Sistema di inserimento dati e gestione delle immagini </li></ul></ul><ul><ul><li>Recupero e normalizzazione del pregresso (400.000 atti inseriti su più database) </li></ul></ul><ul><ul><li>Costruzione dei thesauri sulle professioni e sulle località </li></ul></ul><ul><ul><li>Installazione e sperimentazione presso l’Archivio di Stato di Cosenza </li></ul></ul><ul><ul><li>Produzione della manualistica operativa , Formazione e training on the job </li></ul></ul><ul><ul><li>Integrazione con il SIAS e il Portale della Cultura Italiana </li></ul></ul>Daniela Grana ICAR 2007
  6. 6. <ul><li>Le componenti applicative sono: </li></ul><ul><ul><li>Gestione Utenti e Gruppi con le ACL (Access Control Lists) </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestore Anagrafiche </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestore Metadati e Immagini </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestore interoperabilità e Servizi OAI </li></ul></ul><ul><ul><li>Connettore OAI PICO </li></ul></ul><ul><ul><li>Interfaccia di consultazione WEB </li></ul></ul>Daniela Grana ICAR 2007
  7. 7. <ul><li>La scelta caratterizzante del progetto è l’utilizzo di componenti open source sia per lo sviluppo sia per la gestione e la documentazione. </li></ul><ul><ul><li>Sistema Operativo: Linux Red Hat o FEDORA </li></ul></ul><ul><ul><li>Web application server: Tomcat/Apache/JBoss </li></ul></ul><ul><ul><li>Architettura: J2EE, JSP, Java Server Faces, Enterprise Java Beans </li></ul></ul><ul><ul><li>DBMS e Full Text Retrieval: MySQL e Apache Lucene </li></ul></ul><ul><ul><li>Ambiente di sviluppo: Eclipse </li></ul></ul><ul><ul><li>Documentazione UML: ArgoUML </li></ul></ul><ul><ul><li>Documentazione software, bugs e versioni: OpenOffice, CVS e BUGZILLA </li></ul></ul>Daniela Grana ICAR 2007
  8. 8. <ul><li>Nell’analisi delle varie tipologie di documenti, sono state definite due tipologie di informazioni anagrafiche: </li></ul><ul><ul><li>Anagrafiche controllate dove è certa la quadrupla (nome, cognome, data e luogo di nascita) </li></ul></ul><ul><ul><li>Citazioni dove è indicato solamente il nome ed il cognome </li></ul></ul><ul><li>I legami fra le persone sono costruiti unicamente sulle anagrafiche controllate. </li></ul><ul><li>Le citazioni sono legate direttamente ai singoli atti. </li></ul>Daniela Grana ICAR 2007
  9. 9. Daniela Grana ICAR 2007
  10. 10. Daniela Grana ICAR 2007 <ul><li>I documenti trattati nel progetto per la creazione della base documentaria anagrafica sono suddivisi in: </li></ul><ul><ul><li>Registri di nascita: 9.214 </li></ul></ul><ul><ul><li>Registri di matrimonio: 8.382 </li></ul></ul><ul><ul><li>Registri di morte: 8.915 </li></ul></ul><ul><ul><li>Registri di leva: 769 </li></ul></ul><ul><li>Per un totale di oltre 27.000 documenti che coprono un arco temporale di 9 decenni </li></ul>
  11. 11. <ul><li>Registri di nascita </li></ul><ul><li>Comune, Numero del Registro Numero dell’Atto </li></ul><ul><li>Nome e Cognome e data di nascita </li></ul><ul><li>Nome, Cognome, età e Professione del padre </li></ul><ul><li>Nome, Cognome e Professione della madre </li></ul>Daniela Grana ICAR 2007
  12. 12. <ul><li>Registri di leva </li></ul><ul><li>Comune, Classe di Leva, Numero di Registro,Numero dell’Atto </li></ul><ul><li>Nome, Cognome, data e luogo di nascita e Professione </li></ul><ul><li>Nome, Cognome del padre Nome, Cognome della madre </li></ul><ul><li>Data arruolamento </li></ul>Daniela Grana ICAR 2007
  13. 13. <ul><li>Registri di matrimonio </li></ul><ul><li>Comune, Numero di Registro </li></ul><ul><li>Numero di Atto </li></ul><ul><li>Nome, Cognome, professione, età Sposo </li></ul><ul><li>Paternità e Maternità Sposo Nome, Cognome, professione, età Sposa </li></ul><ul><li>Paternità e Maternità Sposa </li></ul><ul><li>Data di matrimonio </li></ul>Daniela Grana ICAR 2007
  14. 14. Daniela Grana ICAR 2007 Registri di morte Comune, Numero del Registro e dell’atto, Nome, Cognome e Professione Nome, Cognome, Professione, età del Padre Nome, Cognome, Professione età della Madre Comune di nascita Data ed età del decesso
  15. 15. Daniela Grana ICAR 2007 <ul><li>I documenti trattati nel progetto erano in parte informatizzati sotto forma di database Microsoft Access 2.0. </li></ul><ul><ul><li>Atti di nascita 154.443 </li></ul></ul><ul><ul><li>Atti di leva 94.450 </li></ul></ul><ul><ul><li>Atti di matrimonio 31.553 </li></ul></ul><ul><ul><li>Atti di morte 118.283 </li></ul></ul><ul><li>Da ogni atto, sono state estrapolate le informazioni anagrafiche di interesse. </li></ul><ul><ul><li>Anagrafiche con dati completi : 1.280.511 </li></ul></ul><ul><ul><li>Anagrafiche con dati incompleti: 193.468 </li></ul></ul><ul><ul><li>Professioni 2.857 </li></ul></ul>
  16. 16. <ul><li>Il progetto è partito a giugno 2006 e si concluderà a maggio 2007. </li></ul><ul><li>Per ottimizzare i tempi di inserimento dei dati e permettere una operatività immediata alle risorse interne dell’Archivio di Stato di Cosenza, è stata predisposta una applicazione di data entry dei dati estrapolati dagli atti. </li></ul><ul><li>Al termine del progetto, i dati inseriti saranno automaticamente versati nel nuovo sistema insieme ai dati pregressi recuperati e normalizzati. </li></ul><ul><li>A fine 2006 si sono aggiunti gli Archivi di Stato di Modena e Palermo che stanno caricando i propri dati. </li></ul>Daniela Grana ICAR 2007
  17. 17. Daniela Grana ICAR 2007 I thesauri previsti nel progetto riguardano le professioni delle persone ed i toponimi citati negli atti. Per le professioni, si prevede l’elaborazione dei dati pregressi e loro caricamento iniziale nel thesauro e successione gestione nel processo di inserimento dei dati. Per le località, si prevede l’elaborazione di dati provenienti dall’ISTAT (dati al 1861) con successivi coinvolgimenti degli archivisti per completarne una versione iniziale. Nel corso del processo di inserimento dei dati, il thesauro viene completato e controllato dai responsabili. I Thesauri sono costruiti secondo la norma IS0 2788 - 1993.
  18. 18. <ul><li>Il sistema software è stato studiato per la massima compatibilità ed integrabilità con altri sistemi informativi. </li></ul><ul><li>1) Sistema Informativo degli Archivi di Stato ( www.archivi-sias.it ), con l’integrazione logica dei registri nel patrimonio documentario degli archivi </li></ul><ul><li>2) Portale della Cultura Italiana (PICO) (in fase di rilascio) </li></ul><ul><ul><ul><li>Creazione di un metadata repository </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Harvesting delle informazioni e documenti verso il portale </li></ul></ul></ul><ul><li>3) Metadati MAG in import ed export per la descrizione della struttura fisica del registro e delle sue pagine digitalizzate </li></ul>Daniela Grana ICAR 2007
  19. 19. <ul><li>Il Portale della Storia degli Italiani è stato sviluppato nel solco delle linee guida già adottate con il SIAS (Sistema Informativo degli Archivi di Stato). </li></ul><ul><li>Queste linee guida prevedono: </li></ul><ul><ul><li>la proprietà del software da parte dell’Amministrazione Archivistica che ne cura il mantenimento e la diffusione presso gli Istituti </li></ul></ul><ul><ul><li>la produzione interna di documentazione di utilizzo dell’applicazione e la documentazione dei processi di acquisizione degli atti e delle immagini </li></ul></ul><ul><ul><li>coinvolgimento delle figure interne </li></ul></ul><ul><ul><li>la disponibilità pubblica di tutti i documenti prodotti </li></ul></ul><ul><ul><li>la condivisione delle esperienze dei vari utilizzatori </li></ul></ul>Daniela Grana ICAR 2007
  20. 20. <ul><li>Istituto Centrale per gli Archivi </li></ul><ul><ul><li>Daniela Grana ( [email_address] ) </li></ul></ul><ul><li>Archivio di Stato di Cosenza </li></ul><ul><ul><li>Anna Maria Letizia Fazio ( [email_address] ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Loredana Stano ( [email_address] ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Paolo Siciliani ( [email_address] ) </li></ul></ul><ul><li>ID Technology </li></ul><ul><li>Costantino Landino ( [email_address] ) </li></ul><ul><li>Giuseppe Ielpa ( [email_address] ) </li></ul>Daniela Grana ICAR 2007
  21. 21. <ul><li>DEMO Portale </li></ul>Daniela Grana ICAR 2007
  22. 22. Daniela Grana ICAR 2007
  23. 23. Demo: Risultati Daniela Grana ICAR 2007
  24. 24. Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Multilinguismo
  25. 25. Demo: Anagrafica Daniela Grana ICAR 2007
  26. 26. Demo: Atto Daniela Grana ICAR 2007
  27. 27. Demo: Citazione Daniela Grana ICAR 2007
  28. 28. Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Interoperablità SIAS
  29. 29. Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Preferiti
  30. 30. <ul><li>DEMO Sistema Data Entry </li></ul>Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Registrazione Utente WEB
  31. 31. Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Profilo Utente WEB
  32. 32. Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Ricerca Thesaurus Professioni
  33. 33. Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Naviga Thesaurus Professioni
  34. 34. Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Ricerca Thesaurus Toponimi
  35. 35. Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Naviga Thesaurus Toponimi
  36. 36. Data Entry: Area Riservata agli Utenti Interni Daniela Grana ICAR 2007
  37. 37. Data Entry: Inserimento Atto Nascita Daniela Grana ICAR 2007
  38. 38. Data Entry: Inserimento Atto Leva Daniela Grana ICAR 2007
  39. 39. Data Entry: Inserimento Atto Matrimonio Daniela Grana ICAR 2007
  40. 40. Data Entry: Inserimento Atto Morte Daniela Grana ICAR 2007
  41. 41. Data Entry: Ricerca Atti Daniela Grana ICAR 2007
  42. 42. Data Entry: Modifica Atto Daniela Grana ICAR 2007
  43. 43. Data Entry: Notifica Modifiche Daniela Grana ICAR 2007
  44. 44. Data Entry: Associa Immagini Daniela Grana ICAR 2007
  45. 45. Data Entry: Ricerca Immagini Daniela Grana ICAR 2007
  46. 46. Daniela Grana ICAR 2007 Data Entry: Informazioni MAG e Dublin Core
  47. 47. Data Entry: Visualizza Immagine Daniela Grana ICAR 2007
  48. 48. <ul><li>DEMO Sistema Data Entry </li></ul>Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Thesaurus delle Professioni
  49. 49. Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Relazione Thesaurus delle Professioni
  50. 50. Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Thesaurus dei Toponimi
  51. 51. Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Relazione Thesaurus dei Toponimi
  52. 52. Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Utenti del Portale
  53. 53. Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Profilo Utente WEB
  54. 54. Daniela Grana ICAR 2007 Demo: Profilo Utente Interno
  55. 55. <ul><li>Grazie per l’attenzione </li></ul><ul><li>Costantino Landino </li></ul>Daniela Grana ICAR 2007 PORTALE PER LA STORIA DEGLI ITALIANI

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