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Presentazione Convegno Cosenza del 20 Novembre 2008
 

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  • DG: Questa parte va descritta a voce: Dettaglio delle fonti Utenza non specialistica ma molto numerosa

Presentazione Convegno Cosenza del 20 Novembre 2008 Presentazione Convegno Cosenza del 20 Novembre 2008 Presentation Transcript

  • Daniela Grana 20 novembre 2008 Ministero per i Beni e le Attività Culturali Archivio di Stato di Cosenza Portale della Storia degli Italiani 20 Novembre 2008
  • Daniela Grana 20 novembre 2008
    • Il progetto a rilevanza nazionale “ Portale della Storia degli Italiani ” intende costituire il punto di accesso primario per la ricerca, la divulgazione ed il rilascio in linea di informazioni e di immagini, fra loro collegate, relative alla popolazione italiana.
    • Dati e immagini sono tratte da una pluralità di fonti documentarie demografiche conservate negli archivi storici.
    Daniela Grana 20 novembre 2008
  • Daniela Grana 20 novembre 2008
    • Il ruolo dell’ Archivio di Stato di Cosenza :
      • precursore nella politica dell’informatizzazione del patrimonio archivistico attraverso:
        • il primo sito web
        • banche dati inventariali
        • adesione al Sistema Informativo degli Archivi di Stato (SIAS)
        • progetti di riproduzione digitale
        • banche dati anagrafiche
  • Daniela Grana 20 novembre 2008
    • Il ruolo dell’ Archivio di Stato di Cosenza :
      • Sviluppo del Portale
      • Gestione del sistema informativo del Portale
      • Recupero delle banche dati pregresse
      • Incremento dei dati anagrafici
      • Progettazione e sperimentazione del modello organizzativo dei flussi di lavoro
      • Redazione dei Manuali di gestione
      • Attività di formazione
    • Le tipologie di utenti:
      • studiosi e cultori di discipline storiche, sociali, economiche e demografiche;
      • cittadini italiani;
      • discendenti di cittadini italiani residenti all’estero;
      • pubbliche amministrazioni, istituzioni, enti di ricerca
    • Le tipologie di ricerche:
      • per finalità di studio
      • per uso amministrativo
    • Il portale prevede la registrazione degli utenti e del loro profilo per l’accesso alle informazioni anagrafiche e alle riproduzioni digitali dei documenti d’archivio.
    Daniela Grana 20 novembre 2008
  • Daniela Grana 20 novembre 2008
    • Le fonti documentarie demografiche negli Archivi di Stato:
    • Stato Civile
      • Registri di nascita
      • Registri di matrimonio
      • Registri di morte
    • Distretto Militare
    • Ufficio Leva
    • . . . e inoltre Archivi storici comunali, Archivi parrocchiali, Archivi diocesani . . .
  • Daniela Grana 20 novembre 2008
    • Le fonti documentarie demografiche nell’Archivio di Stato di Cosenza:
    • Stato Civile dei comuni della provincia di Cosenza (1809-1865):
      • 9.214 Registri di Nascita
          • 8.382 Registri di Matrimonio
          • 8.915 Registri di Morte:
    • 769 Registri di leva (1842-1902)
    • Il totale è di oltre 27.000 registri che coprono un arco temporale di poco meno di un secolo.
    • Le risorse informative del Portale:
      • le informazioni anagrafiche
      • il contesto di conservazione e di produzione documentaria
      • i thesauri
        • dei toponimi
        • delle professioni
      • le immagini dei documenti
    Daniela Grana 20 novembre 2008
    • Registri di nascita
    • Comune
    • Numero del Registro
    • Numero dell’Atto
    • Nome e Cognome e data di nascita
    • Nome, Cognome, Età e Professione del padre
    • Nome, Cognome, Età e Professione della madre
    Daniela Grana 20 novembre 2008
    • Registri di leva
    • Comune
    • Classe di Leva
    • Numero di Registro
    • Numero dell’Atto
    • Nome, Cognome, Data e luogo di nascita, Professione
    • Nome, Cognome del padre Nome, Cognome della madre
    • Data arruolamento
    Daniela Grana 20 novembre 2008
    • Registri di matrimonio
    • Comune
    • Numero di Registro
    • Numero di Atto
    • Sposo : Nome, Cognome, Professione, Età, Paternità e Maternità
    • Sposa : Nome, Cognome, Professione, Età, Paternità e Maternità
    • Data di matrimonio
    Daniela Grana 20 novembre 2008
  • Daniela Grana 20 novembre 2008 Registri di morte Comune Numero del Registro Numero dell’atto Nome, Cognome e Professione Padre: Nome, Cognome, Professione, Età Madre: Nome, Cognome, Professione, Età Comune di nascita Data ed età del decesso
    • La gestione delle informazioni anagrafiche:
      • Individuazione univoca della persona attraverso
          • nome, cognome, data e luogo di nascita
          • Informazioni anagrafiche controllate
      • 2. Citazioni di persone (ad es. paternità/maternità) dove è indicato solamente il nome ed il cognome
    • Le citazioni rimandano ai singoli atti ma non ricostruiscono legami di parentela
    • I legami fra le persone sono costruiti unicamente sulle informazioni anagrafiche controllate
    Daniela Grana 20 novembre 2008
    • Le informazioni sul contesto di conservazione e di produzione:
      • l’archivio storico che conserva la documentazione originale
      • il fondo e la serie archivistica e il relativo soggetto, ente o istituzione, che ha prodotto la serie documentaria
      • il numero di registro
      • il numero dell’atto
    Daniela Grana 20 novembre 2008
  • Daniela Grana 20 novembre 2008
  • Daniela Grana 20 novembre 2008 I thesauri previsti nel progetto riguardano le professioni delle persone ed i toponimi citati negli atti. Per le località, sono stati elaborati i dati ISTAT (dati al 1861) con successivi coinvolgimenti degli archivisti per completarne una versione iniziale. Per le professioni, si prevede l’elaborazione dei dati pregressi e loro caricamento iniziale nel thesaurus e successiva gestione nel processo di inserimento dei dati.
  • Daniela Grana 20 novembre 2008
    • Il sistema informativo attuale ed in linea contiene:
      • 1.450.163 nominativi citati a vario titolo all’interno dei documenti d’archivio (ad esempio maternità e paternità, etc ) suddivisi in:
        • 314.933 Persone univocamente identificate
        • 1.135.230 Citazioni di nomi
      • 590.712 Atti suddivisi in:
        • 228.644 Atti Nascita
        • 172.736 Atti Morte
        • 48.143 Atti Matrimonio
        • 141.189 Atti Leva
  • Daniela Grana 20 novembre 2008
    • Il sistema informativo attuale ed in linea contiene:
      • 40.000 immagini digitalizzate degli atti
      • ogni immagine è collegata alla relativa unità informativa anagrafica
      • ogni immagine è dotata di metadati amministrativi e gestionali
    • Il Portale della Storia degli Italiani è stato sviluppato nel solco della strategia già adottata per il Sistema Informativo degli Archivi di Stato (SIAS) che prevede
      • la proprietà del software da parte dell’Amministrazione Archivistica che ne cura il mantenimento e la diffusione presso gli Istituti
      • la produzione interna di documentazione di utilizzo dell’applicazione e la documentazione dei processi di acquisizione degli atti e delle immagini
      • forte coinvolgimento delle figure interne
      • la disponibilità pubblica di tutti i documenti prodotti
      • la condivisione delle esperienze dei vari utilizzatori
      • e inoltre . . .
    Daniela Grana 20 novembre 2008
    • . . . e inoltre
    • Il sistema software è stato studiato per la massima compatibilità ed integrabilità con altri sistemi informativi.
    • La scelta fondamentale è stata l’utilizzo di componenti open source sia per lo sviluppo delle applicazioni sia per la gestione del progetto.
    Daniela Grana 20 novembre 2008
  • Daniela Grana 20 novembre 2008 Evoluzione del sistema Archivio di Stato di Avellino Portale della Storia degli Italiani Archivio di Stato di Modena Archivio di Stato di Ragusa Archivio di Stato di Palermo Archivio di Stato di Cosenza Evolve Sistema Archivistico Nazionale Portale CulturaItalia
  • Gruppo di progetto
    • Grazie per l’attenzione
    • Daniela Grana
    • Archivio di Stato di Roma
    Daniela Grana 20 novembre 2008 PORTALE PER LA STORIA DEGLI ITALIANI