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Manual De Microsoft Excel 2007
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Manual De Microsoft Excel 2007

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Transcript

  • 1. Universidad del Este En Santa Isabel Centro Tecnológico Comunitario Recurso: Christian J. Ortiz
  • 2. Propósitos del taller
    • Conocer para que se utiliza el programa.
    • Como acceder a la aplicación.
    • Familiarizarte con las barras de herramientas.
    • Aprender á a realizar un formulario de información.
    • Aprender a insertar hojas de cálculo.
    • Trabajar sobre plantillas prediseñadas.
    • Creará fórmulas para realizar gráficas.
  • 3. ¿Como accedemos al programa 
    • Pasos a seguir:
    • Darle un clic a start
    • Coloca el puntero sobre “All Programs” (verás las aplicaciones instaladas en tu computadora)
    • Coloca el puntero donde diga “Microsoft Office” (verás todos los programas de Office 2007)
    • Das un clic en Microsoft Office Excel 2007
  • 4.
    • Es un programa de hoja de cálculo escrito y distribuido por Microsoft para computadoras usando como sistema operativo Microsoft Windows. Actualmente, es la hoja de cálculo más utilizada para estas plataformas y lo ha sido integrada como parte de Microsoft Office. Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra entre otras.
    ¿Qué es Microsoft Excel 2007?
  • 5. Cont…
    • Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
    • Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.
    • Puede en Excel sumar filas y columnas.
    • La utilización de las casillas de Excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de está herramienta
  • 6. Esta es la hoja de cálculo de Excel 2007 Esta es la celda activa, fíjate que el borde esta mas oscuro. Caja de nombre “Name Box” Barra de fórmula “ Sheets” u hojas de cálculo adicionales Al igual que en otras aplicaciones de office 2007, puedes modificar el tamaño de tu hoja de cálculo aquí. Para añadir adicionales
  • 7. Fíjate que puedo colocar el nombre de las pestañas, lo que me facilita la organización del documento.
  • 8. Aquí le permite cambiar la vista de su hoja de cálculo. Es muy conveniente utilizarlo ya que le facilita ver la hoja de cálculo en la vista normal, tamaño del papel y en tamaño a escala “Page Break Preview”. Las líneas son horizontales y se dividen por números. Las columnas son verticales y se identifican por letras.
  • 9. Otras formas de identificar la celda activa En la caja de nombre aparece el nombre de la celda que está activa (en este caso A1). Puedes ver también que el número de la línea y la letra de la columna se encuentran en color anaranjado. Si deseas activar una celda específica, como por ejemplo F2, solo escribes ese nombre de celda en la caja de nombre.
  • 10. Debe tener en cuenta que si desea realizar un formulario, como el que se muestra abajo, aunque parece que tiene los bordes no es así. Debe sombrear el contenido del texto y luego presionar algunas de las alternativas que se le proveen al lado. Fíjese que los bordes del formulario de arriba se ven mas oscuro
  • 11.  
  • 12. Mas opciones de alineamiento en las celdas de Excel Para cambiar la dirección de su texto Si desea escribir una frase o simplemente desea escribir texto en una celda utilizando esta herramienta puede utilizar más espacio de su celda hacia abajo. Al utilizar esta herramienta puede mover su texto dentro de la celda pero sin llegar hasta las esquinas como lo muestra en la imagen.
  • 13. Ejemplo de cómo quedarían los números al trabajar en Excel luego de escoger la alternativa correspondiente. Esto es necesario utilizarlo ya que le permite trabajar con fracciones, porciento entre otros. Al trabajar con números estas son varias de las alternativas que le ofrece Excel al usuario.
  • 14. En esta opción podrás crear estilos de tablas fácil y rápidamente. Incluye los colores y las líneas. Cambiar el estilo de la celda Puede automáticamente darle el estilo de una tabla e incluye los colores. Cambiar el estilo de la celda
  • 15. Funciones de formatos de celdas (Cells) Para añadir celdas, columnas, y líneas Para eliminar celdas, columnas y líneas Para dar formato a celdas, columnas, y líneas.
  • 16. Forma de añadir o eliminar columnas y líneas Fíjese que en la segunda hoja se agregó una columna nueva para agregar más información. Al agregar otra adicional también arrastra el formato que estaba establecido.
  • 17. Tamaño Esta es una de las formas de colocar las celdas en el tamaño necesario Visibilidad Para ocultar o mostrar celdas Organizar las hojas de cálculo Puede identificar sus hojas por nombre o color, además tiene la posibilidad de mover o copiar su hoja de cálculo. Protección Si la información que se provee en Excel es importante o no quiere que se altere puede colocar una protección con una clave.
  • 18. Estas son las funciones más utilizadas al trabajar en Excel Como pueden apreciar en el ejemplo de su mano izquierda, la aplicación le provee los resultados con tan solo sombrear la información y presionar la función deseada.
  • 19. Fill Selecciona una columna o una fila y podrá copiar esa numeración o palabra en todas las celdas que previamente sombree seleccionadas Con estas opciones podrá decirle a la maquina hacia donde copiarás
  • 20. Mire como en la primera hoja de cálculo la lista no se encuentra en orden alfabético y luego de sombrear y presionar la función la lista se coloca en orden.
  • 21. Excel es un programa que le ayuda a organizar los datos en tablas tales como: como listas de compras, formularios entre otros.
  • 22. Ejercicio 1 Realizar un formulario de información
    • Active la celda A1 y escriba Información personal de participantes
    • No se preocupe si el texto se sale de la celda, como este será nuestro título podemos utilizar que se encuentra en la pestaña de Home y lo centralizamos desde la celda A1 a la F1
    Paso1
  • 23. Al presionar las líneas desaparecieron donde habíamos sombreado anteriormente Quizás se fije que la frase Fecha de Nacimiento no cabe dentro de la celda que le corresponde (en este caso C2 ) y piense que está ocupando el espacio de la celda D2 , pero note que la columna y la línea en color anaranjado es la C2. P A S O 2
  • 24. Debe colocar el puntero entre medio de las dos letras en que se encuentra el texto hasta que le aparezca una línea con flecha y dar doble clic. Fíjese que ahora la celda se estiró y acomodó el texto dentro de la columna. Paso 3
  • 25. Añada en las celdas las siguientes palabras: D2 Zip Code, E2 Número de teléfono y F2 Seguro Social Recuerde que como ya aprendió anteriormente sino tiene el espacio suficiente para escribir su texto, dé doble clic entre las columnas para expandir la celda. Paso 4
  • 26. Sombree la columna donde se encuentra Fecha de Nacimiento Paso 5 Luego selecciona Format Cells
  • 27.
    • Aparecerá esta otra ventana y selecciona donde dice DATE en la pestaña de Number.
    • Luego cambiar el lenguaje a Spanish (Puerto Rico).
    • Como paso final marque la fecha que Miércoles, 14 de Marzo de 2001.
    • Por último presione OK.
    Paso 6
  • 28. Ahora pongan la fecha de nacimiento numérico y en el siguiente orden: mes/día/año Por Ej. Paso 7
  • 29. Ahora sombree la columna de Zip Code
    • Ahora debe presionar Special, cambiar el idioma a English (U.S) y escoger Zip Code .
    • Por último presione Ok
  • 30. Ahora vamos con el numero de teléfono. Seleccionamos esta categoría y por último OK
  • 31. Luego presiona esta opción para añadir los bordes. Sombrea todo el contenido de su formulario.
  • 32. ¿Qué es una fórmula en Excel?
    • Las fórmulas son expresiones que efectúan cálculos con los valores que se encuentran en un libro de trabajo, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.
  • 33. Ejemplo
    • Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( = ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma .
    • Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 continuación
  • 34. Créditos: !Gracias por su atención!