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Capacitacion peie secs. grales
 

Capacitacion peie secs. grales

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PLATAFORMA ESTATAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA

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    Capacitacion peie secs. grales Capacitacion peie secs. grales Document Transcript

    • Capacitación PEIE Personal Directivo
    • Ismael Salas No. 215 - Col. Nuevo Paseo - C.P. 78320; San Luis Potosí, S.L.P. - Tels. 8169703, 8164392 Página Web: www.cpte.gob.mx Correo Electrónico: cpte@cpte.gob.mx La información registrada en la Plataforma Estatal de Información Educativa, después de haber sido validada por las áreas involucradas será la instancia de alimentar el Sistema del Censo de Escuelas, Maestros y Alumnos de Educación Básica y Especial. Capacitación de la Plataforma Estatal de Información Educativa Objetivo. Que el Personal Directivo de las Escuelas del Nivel de Secundarias Generales cuenten con información y capacitación, que conozcan las herramientas que PEIE proporciona Módulo de Escuelas Infraestructura Objetivo.- Contarcon el inventario actualizado de cada uno de los centros de trabajo de Educación Básica. Este módulo se encuentra en: Escuelas, Infraestructura, Captura. El departamento de infraestructura hará llegar a los Niveles las fechas en que deberán capturar el cuestionario de bienes inmuebles en la Plataforma Estatal de información Educativa. Es importante que la conozcan para cuando les pidan la captura ya estén familiarizados en el tema.
    • Ismael Salas No. 215 - Col. Nuevo Paseo - C.P. 78320; San Luis Potosí, S.L.P. - Tels. 8169703, 8164392 Página Web: www.cpte.gob.mx Correo Electrónico: cpte@cpte.gob.mx En este cuestionario, deberán registrar y/o validar el teléfono que ya muestra, también deberán registrar un correo institucional. Después de registrar la información correspondiente, el usuario deberá guardar y en este momento el sistema le generara un folio de validación en un formato que deberán imprimir . Consejo Técnico Escolar (CTE) Objetivo.- Que las escuelas registren la ruta de mejora y las estrategias a seguir durante el ciclo escolar. Este módulo se encuentra en: Escuelas, CTE
    • Ismael Salas No. 215 - Col. Nuevo Paseo - C.P. 78320; San Luis Potosí, S.L.P. - Tels. 8169703, 8164392 Página Web: www.cpte.gob.mx Correo Electrónico: cpte@cpte.gob.mx Rasgos y ruta.- En esta sección se contestará la encuesta de los ocho rasgos de la normalidad mínima. Una vez desarrollada la encuesta deberá seleccionar el orden de prioridad, los rasgos de la normalidad mínima que se fortalecerán en su escuela y registrar las causas y acciones a realizar en el ciclo escolar 2013-2014.
    • Ismael Salas No. 215 - Col. Nuevo Paseo - C.P. 78320; San Luis Potosí, S.L.P. - Tels. 8169703, 8164392 Página Web: www.cpte.gob.mx Correo Electrónico: cpte@cpte.gob.mx Al ir seleccionando el rasgo de prioridad, irán disminuyendo, conforme los vayan eligiendo, por último deberán revisar si es correcta la información, de lo contrario, tendrán que volverlo a hacer antes de guardar. Es importante mencionar que una vez que hayan guardado, no podrán hacer modificaciones ni cancelar lo que ya hayan registrado. Sesiones- Aquí deberán registrar la ruta de mejora de la escuela para el ciclo escolar 2013-2014, en cada una de las sesiones deberán establecer los temas, las acciones que emprenderán, el responsable, las metas, las acciones de seguimiento y evaluación, las fechas de cumplimiento. En general los acuerdo de las sesiones de consejo técnico
    • Ismael Salas No. 215 - Col. Nuevo Paseo - C.P. 78320; San Luis Potosí, S.L.P. - Tels. 8169703, 8164392 Página Web: www.cpte.gob.mx Correo Electrónico: cpte@cpte.gob.mx Comentarios y Observaciones.- En esta sección las escuelas podrán ver los comentarios y observaciones que el supervisor hará en base a las respuestas de la encuesta de los ocho rasgos de la normalidad mínima. Podrán ver los comentarios, pero no modificar.
    • Ismael Salas No. 215 - Col. Nuevo Paseo - C.P. 78320; San Luis Potosí, S.L.P. - Tels. 8169703, 8164392 Página Web: www.cpte.gob.mx Correo Electrónico: cpte@cpte.gob.mx Módulo de Consejo Técnico Escolar (Supervisión) Para las supervisiones tiene la variante de que ellos no establecerán una ruta de mejora, el menú se presenta de la siguiente manera: Las supervisiones realizarán una evaluación de lo registrado en los rasgos de la normalidad mínima, de la ruta de mejora y de las sesiones tendrán acceso a consultar por escuela y de registrar ahí las observaciones y los comentarios.
    • Ismael Salas No. 215 - Col. Nuevo Paseo - C.P. 78320; San Luis Potosí, S.L.P. - Tels. 8169703, 8164392 Página Web: www.cpte.gob.mx Correo Electrónico: cpte@cpte.gob.mx Es importante mencionar que las supervisiones también podrán consultar más no modificar lo que las escuelas hayan registrado en este módulo. Sólo registraran sus observaciones y comentarios a cada una de las escuelas de su zona. Logotipo. En esta sección las escuelas han estado subiendo su logotipo para identificar el Centro de Trabajo y para imprimir las credenciales. Se encuentra en: Grupos. Los usuarios realizaron de una manera fácil y rápida la asignación y selección de grupos en cada uno de los turnos. Se encuentra en: Catálogo. La sección de catálogo nos brinda acceso a la búsqueda de datos de escuela, es solo de consulta.
    • Ismael Salas No. 215 - Col. Nuevo Paseo - C.P. 78320; San Luis Potosí, S.L.P. - Tels. 8169703, 8164392 Página Web: www.cpte.gob.mx Correo Electrónico: cpte@cpte.gob.mx Horario. Los usuarios realizaron de una manera fácil y rápida, la asignación del horario escolar en cada uno de los turnos. Se encuentra en: Módulo de Alumnos. Objetivo.- Retomar en la Base de Datos de PEIE, el módulo de alumnos y fortalecer el servicio educativo en las escuelas de educación básica. El menú del módulo de Alumnos se reacomodó con el objetivo de que sea más funcional y ágilpara el uso en las escuelas. Preinscripciones. Alta. En esta herramienta dan de alta a los aspirantes que se registran durante el mes de febrero. Por el momento no está disponible. Selección de Aspirantes. En esta sección las escuelas realizan la selección de los aspirantes, que fueron preinscritos en el período de febrero. Activando la casilla de la columna Seleccionar, lo pueden hacer en bloque o de uno en uno, por último se oprime el botón: Para quitar la Selección, sólo tiene que oprimir el símbolo rojo de la columna
    • Ismael Salas No. 215 - Col. Nuevo Paseo - C.P. 78320; San Luis Potosí, S.L.P. - Tels. 8169703, 8164392 Página Web: www.cpte.gob.mx Correo Electrónico: cpte@cpte.gob.mx Eliminar. Por último se oprime el botón: Ubicación de Aspirantes La ubicación de los aspirantes se refiere a que una vez que la escuela realizó la selección de sus aspirantes, ahora les asignara grupo y turno. El procedimiento es similar a la selección sólo que aquí hay que seleccionar el grupo al cual se va a ubicar al aspirante, en este combo aparecen sólo los grupos de primer grado, en el caso de las escuelas de doble turno, mostrara los grupos del matutino y del vespertino. Una vez que se selecciona al grupo, puede activar las casillas de los aspirantes que vayan asignar a este grupo. Por último se oprime el botón:
    • Ismael Salas No. 215 - Col. Nuevo Paseo - C.P. 78320; San Luis Potosí, S.L.P. - Tels. 8169703, 8164392 Página Web: www.cpte.gob.mx Correo Electrónico: cpte@cpte.gob.mx Para quitar la Ubicación, sólo tiene que oprimir el símbolo rojo de la columna Eliminar. Se oprime el botón: Inscripciones. Reinscripción La sección de Reinscripción se refiere a cambiar a los alumnos de grado, es decir, los alumnos que estaban en primero, pasan a segundo, los de segundo a tercero, en el caso de secundaria los de tercero se convierten en exalumnos y en primaria serán los de sexto. Para generar la reinscripción, habrá que seleccionar del combo el turno y el grado, por ultimo deberá oprimir el botón: Una vez realizado el proceso aparecerá el siguiente mensaje: Confirmación
    • Ismael Salas No. 215 - Col. Nuevo Paseo - C.P. 78320; San Luis Potosí, S.L.P. - Tels. 8169703, 8164392 Página Web: www.cpte.gob.mx Correo Electrónico: cpte@cpte.gob.mx Una vez reinscritos los alumnos del ciclo escolar 2012-2013 al nuevo ciclo 2013-2014, podrán confirmar su inscripción. Deberá del combo seleccionar el turno y el grupo, le mostrará los alumnos que pertenecen a este grupo, aunque ya están ahí si no los confirma no serán alumnos del plantel hasta que realice la confirmación, puede hacerlo por bloque o de uno en uno, en ambos casos deberá oprimir el botón: Al oprimir el botón confirmar, mostrará el botón de: El cual imprime el formato de Solicitud de Inscripción. Para quitar la confirmación de inscripción deberá seleccionar el botón: Le enviará el aviso de confirmación: Deberá oprimir el botón:
    • Ismael Salas No. 215 - Col. Nuevo Paseo - C.P. 78320; San Luis Potosí, S.L.P. - Tels. 8169703, 8164392 Página Web: www.cpte.gob.mx Correo Electrónico: cpte@cpte.gob.mx Inscripción. Este procedimiento y formulario es el mismo que se utilizadurante el periodo de Preinscripciones, sólo que en el opción de INSCRIPCIONES, se selecciona el grado y el grupo al que quedará inscrito, ya los conocemos, se trata de buscar el CURP del alumno, si lo encuentra muestra los datos en el formulario, y si no, activa las casillas de los apellidos y el nombre para que lo registren, los casos en los que no lo encuentra, son los alumnos que vienen de otro Estado. Si el alumno ya está inscrito, ya sea en esa escuela o en otra el sistema detectará que ya está inscrito y en cual,mostrará un aviso con letras de color verde indicando en cual está ya registrado. por lo que ya no podrán inscribirlo, hasta que revisen su situación. Encuentre o no al alumno y por razones de informes estadísticos es obligatorio seleccionar una opción en Situaciones Especiales. Si es Niño Indígena y Capacidades Especiales, si no tiene alguna de las opciones, entonces elegir la opción NINGUNO. Los Datos Familiares. Tiene 3 opciones pueden capturar las tres o sólo una, pero si es obligatorio elegir una y activar la casilla de quien inscribe
    • Ismael Salas No. 215 - Col. Nuevo Paseo - C.P. 78320; San Luis Potosí, S.L.P. - Tels. 8169703, 8164392 Página Web: www.cpte.gob.mx Correo Electrónico: cpte@cpte.gob.mx Consultas Inscripciones Los alumnos que ya está confirmada su inscripción, tanto en la sección de Confirmación como realizándola a través del módulo de inscripción, se verán reflejados en este apartado. Para hacer una modificación debemos dar click en el botón: Nos muestra el mismo formulario de Inscripciones, podemos consultar la información de los alumnos y si es necesario hacer modificaciones de datos de Padres de Familia, y tamibien se pueden realizar cambios de grupo,o de cualquier tipo de dato. Existen escuelas que cada año cambian a los alumnos de grupo, o escuelas que tiene incremento o decremento de grupo, el procedimiento de confirmación es el que ya explicamos en puntos anteriores, se confirman en el grupo que terminaron, para cambiarlos de grupo es con esta herramienta, se modifica el grupo y se guarda el cambio. Para el caso de los alumnos repetidores, también se confirma en el mismo grupo, después se modifica el grupo y se selecciona la opción de SI en el campo repetidor.
    • Ismael Salas No. 215 - Col. Nuevo Paseo - C.P. 78320; San Luis Potosí, S.L.P. - Tels. 8169703, 8164392 Página Web: www.cpte.gob.mx Correo Electrónico: cpte@cpte.gob.mx Especialidades: El procedimiento para el uso de esta herramienta y para la especialidad de TECNOLOGIA: 1. Se selecciona el Turno 2. Se Selecciona el Grupo 3. Se Activa la casilla, si es Tecnología o si es Arte 4. De la opción elegida, seleccionar la especialidad 5. Se activa la casilla del alumno. 6. Guardar 1 2 3 4 5
    • Ismael Salas No. 215 - Col. Nuevo Paseo - C.P. 78320; San Luis Potosí, S.L.P. - Tels. 8169703, 8164392 Página Web: www.cpte.gob.mx Correo Electrónico: cpte@cpte.gob.mx El procedimiento para el uso de esta herramienta y para la especialidad de ARTE: 1. Se selecciona el Turno 2. Se Selecciona el Grupo 3. Se Activa la casilla, si es Arte 4. De la opción elegida, seleccionar la especialidad 5. En este caso, la especialidad es por grupo, únicamente se selecciona la especialidad y se oprime guardar. Cierre de Inscripciones Esta opción se realizará a partir del 1 de octubre, para poder generar la inscripción inicial y llevar un control de movilidad de alumnos, para efectos estadísticos. Se realizará por turno. 1 2 3 4
    • Ismael Salas No. 215 - Col. Nuevo Paseo - C.P. 78320; San Luis Potosí, S.L.P. - Tels. 8169703, 8164392 Página Web: www.cpte.gob.mx Correo Electrónico: cpte@cpte.gob.mx Posterior a este paso, se activará la opción de:  Cambio de Inscripción.  Baja Inscripción. Estas herramientas estarán vinculadas con Registro y Certificación, ya que será quien autorice y/o rechace el movimiento del alumno. La escuela lo hace pera queda en espera de autorización. Con estos procedimientos y la captura de Calificaciones estará a disposición de las escuelas la opción de exportar a CGIA, aunque si así lo deciden las escuelas podrán capturar en ambas plataformas. Credenciales: Aplicación Con esta aplicación, podemos trabajar un estudio fotográfico, que nos permite tomarle la fotografía a los alumnos, la cual el usuario podrá ir guardándolas y creando carpetas para organizar la ubicación del archivo de las fotografías. Fuente Con estaaplicación el registro de CURP, en la credencial, se convierte en formato de código de barras. Credenciales En esta herramienta se muestra ya el diseño de la credencial, y las puede imprimir por grupo e individual.
    • Ismael Salas No. 215 - Col. Nuevo Paseo - C.P. 78320; San Luis Potosí, S.L.P. - Tels. 8169703, 8164392 Página Web: www.cpte.gob.mx Correo Electrónico: cpte@cpte.gob.mx Calificaciones Captura. En esta parte, las escuelas capturaran las calificaciones bimestre a bimestre, previamente se les enviaran las fechas en que estará abierla la plataforma para la captura. Una vez concluido el proceso de captura y en caso de requerir alguna modificación deberán acudir al departamento de Registro y Certificación para su corrección Los registro de calificaciones, , ahora será la plataforma quien alimentará a CGIA o a través del botón de exportar. Zona de Reportes: Los reportes están clasificados de acuerdo al menú Reportes de Preinscripción DEMANDA REAL CONCENTRADO ASPIRANTES SELECCIONADOS ASPIRANTES UBICADOS Reportes de Inscripción LISTADO POR GRUPO PADRES DE FAMILIA (FIRMA) DIRECTORIO DE PADRES DE FAMILIA POBLACION ESCOLAR Reportes Listados de Grupo CONTROL DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIST. ESPECIALIDAD ESPECIALIDAD POR GRUPO LISTADO POR ESPECIALIDAD CAPACIDADES ESPECIALES
    • Ismael Salas No. 215 - Col. Nuevo Paseo - C.P. 78320; San Luis Potosí, S.L.P. - Tels. 8169703, 8164392 Página Web: www.cpte.gob.mx Correo Electrónico: cpte@cpte.gob.mx Reportes de Inscripciones REGISTRO DE CALIFICACIONES APROVECHAMIENTO CALIFICACIONES DE GRUPO CALIFICACIONES DE CONDUCTA CONCENTRADO DE INASISTENCIAS PROMEDIOS DE GRUPO REPROBADOS POR GRUPO CONSTANCIA CONSTANCIA DE CONDUCTA KARDEX Reportes de Indicadores GRADO RESUMEN
    • Ismael Salas No. 215 - Col. Nuevo Paseo - C.P. 78320; San Luis Potosí, S.L.P. - Tels. 8169703, 8164392 Página Web: www.cpte.gob.mx Correo Electrónico: cpte@cpte.gob.mx Módulo de Personal Escolar. El módulo de personal fue el primero en liberarse, por lo que ya es muy familiar el funcionamiento para los usuarios. Personal CT Asignación En esta sección se asignó al personal escolar, está opción sólo esta disponible cuando existe la indicación de que las escuelas actualicen plantilla de personal, se pretende llegar a que desde el departamento se asigne a los nuevos empleados en cada uno de los Centros de Trabajo, y así la escuela sólo asigne la información pendiente por registrar. Catálogo. Administración En esta sección se registra la información referente a las fechas de ingreso, carrera magisterial, quinquenio, dictamen escalafonario, otros, empleos. También tiene la herramienta de dar de baja temporal a los empleados y quitar definitivamente. Buscar Esta sección es sólo de consulta, para buscar empleados, que necesitemos asignar a nuestro Centro de Trabajo. Reporte Esta sección, nos arroja el reporte de empleados asignados al Centro de Trabajo.
    • Ismael Salas No. 215 - Col. Nuevo Paseo - C.P. 78320; San Luis Potosí, S.L.P. - Tels. 8169703, 8164392 Página Web: www.cpte.gob.mx Correo Electrónico: cpte@cpte.gob.mx Datos Personales Domicilio En esta sección se registran los datos de domicilio de cada uno de los empleados que labora en el Centro de Trabajo. Es importante que mencionar que los datos personales registrados en la Plataforma, están legalmente protegidos, y que se encuentra en trámite el aviso de privacidad. Datos Académicos En esta sección se registran los datos profesionales de todos los empleados que laboran en el Centro de Trabajo, pueden registrar más de uno, pero tienen que elegir cual será el predeterminado, para que ese se refleje en el reporte de la plantilla de personal. Aquí también se pueden registrar cursos y diplomados. Reporte Estareporte arroja la hoja de datos personales. Plazas. Asignación En esta sección, registramos las plazas a los empleados de que laboran en el Centro de Trabajo, también cuando damos de baja a un empleado, primero debemos quitarle la plaza, para que la escuela a donde va le puedan asignar la plaza Catálogo Esta sección nos muestra las plazas existente en el Centro de Trabajo y quien la tiene asignada y si los empleados tienen otro CT, Reporte Esta sección, arroja el reporte de las plazas asignadas al Centro de Trabajo.
    • Ismael Salas No. 215 - Col. Nuevo Paseo - C.P. 78320; San Luis Potosí, S.L.P. - Tels. 8169703, 8164392 Página Web: www.cpte.gob.mx Correo Electrónico: cpte@cpte.gob.mx Servicios. Asignación Esta sección, permite registrar el servicio de cada uno de los empleados, asignado su función y su comisión específica. Eliminar Esta sección, permite borrar los servicios del personal, se pueden eliminar por diferentes motivos, por ejemplo cambio de servicios, o que el empleado se va del Centro de Trabajo. Reporte Esta sección, arroja el reporte de los servicios asignados al Centro de Trabajo. Horario Horario por Horas Esta sección, permite registrar los horarios del personal por horas, de acuerdo a los servicios asignados, en esta misma sección se imprime el reporte individual de los empleados. Horario por Jornada Esta secciónpermite registrar los horarios del personal por jornadas, de acuerdo a los servicios asignados, en esta misma sección se imprime el reporte individual de los empleados. Incidencias Esta sección tiene como función el apoyo hacia las escuelas en el control del ausentismo laboral, permite registrar las incidencias tanto del personal del jornada como el personal por horar.
    • Ismael Salas No. 215 - Col. Nuevo Paseo - C.P. 78320; San Luis Potosí, S.L.P. - Tels. 8169703, 8164392 Página Web: www.cpte.gob.mx Correo Electrónico: cpte@cpte.gob.mx Cuenta con una serie de reportes que le permite obtener información al día ya sea por persona o por turno, algunos reportes son:  Asistencia por jornada.- Es el Registro de asistencia del Personal por Jornada  Registro de Asistencia.- Es el Registro de asistencia del Personal por Horas  Incidencias empleados.- Es el reporte que se le entrega al final del mes a cada uno de los empleados ya sea de hora o de jornada.  Reporte de Inasistencias.- Es el Informe oficial de Inasistencias, el que debe enviarse para trámite de descuento.  Reporte de Incapacidades General.- Este es un reporte que se genera con las incapacidades que se generan durante un periodo de tiempo y en un turno especifico.  Reporte de Incapacidades.- Este es el reporte individual de incapacidades  Reporte de Incidencias.- Este muestra el ausentismo en un periodo de tiempo, ya que muestra las inasistencias justificadas y no justificadas de todo el personal de la escuela, lo muestra por turno.  Reporte de Permisos Económicos.- Este es el reporte individual de permisos económicos. Perfiles La sección de perfiles, permitirá al Director, Asignar y Remover Perfiles, es decir, establecer privilegios, para que él determine quien y que puede ver en la Plataforma, por el momento no está disponible, pero es uno de los módulos que pronto se liberara. Cambio de Password Esta nueva herramienta, permite que los usuarios cambien su contraseña, y como protección y por seguridad de los usuarios, al registrar la nueva contraseña pedirá registre como campo obligatorio un correo electrónico, al cual le llegara la modificación que el usuario realice.
    • Ismael Salas No. 215 - Col. Nuevo Paseo - C.P. 78320; San Luis Potosí, S.L.P. - Tels. 8169703, 8164392 Página Web: www.cpte.gob.mx Correo Electrónico: cpte@cpte.gob.mx Reportes:  Cuadro de ubicación.- Es el reporte que nos arroja en quien y que asignatura son atendidos los alumnos  Directorio de personal.- Es el reporte que contiene información referente a los domicilios de los empleados del Centro de Trabajo.  Liberación.- Es la carta que se entrega al final del ciclo escolar a los docentes que los libera de documentación pendiente.  Personal Asignatura.- Es la relación de personal por asignatura  Personal Servicios.- Es el reporte que se muestra los servicios de todo el personal Plantilla Reporte.- Es el que debe entregarse para revisión una vez que ya se haya revisado y validado. Validación.- Es la acción que cierra la plataforma y que genera el número de folio que debe llevar impreso el reporte de la plantilla. Es lo que oficializa que lo que ese esta enviando es lo real y se llevó a cabo la revisión.