Microblogging im Projektmanagement - erste Erfahrungen zum Einsatz von Communote an der TU Chemnitz

Forschungsprojekt IREKOThemenschwerpunkt „Enterprise Microblogging“

seit 10.11.2009: Communoteals Projektplattform
16.01.2010: 572 Beiträge

Microblogging = Teamentwicklung
Forming > Storming > Norming > Performing
Bruce W. Tuckman

20 Nutzer, 2 Lehrstühle, 3 Projekte
4 offene Blogs
durchgängig Lese- und Schreibberechtigungen
Forming
11/09
Und los!

Support
Kennenlernen
Einfache Regeln
Organisatorisches
Blog „Allgemeines“
Sinnfragen
Umgangston
Storming
11/09 - 12/09

Norming
01/2010 -…
Einstellung der Nutzer: Strukturierung und Verbindlichkeit vs. „schwebende Aufmerksamkeit“ und Vertrauen
Komplexere Regeln: Schlagworte thematisch und/oder handlungsbezogen, Betreffzeilen
Verknüpfungen der Aktivitätsströme mit kollaborativen Objekten: AFS, Protokolle
Selbstkorrekturen/Feedback

Performing?
02/2010 -…?
Meeting-Vorbereitung
Neue Kontakte
Konferenzen/Papers
Arbeitsstände
…

man bekommt so auch Infos vom Nachbarprojekt, somit informeller Austausch schneller als bei herkömmlicher Kommunikation
nicht ganz klar wer denn nun welche Nachricht wirklich wahrgenommen hat, da eine Reaktionsschleife fehlt. Habe manchmal das Gefühl die Notes so in den Orkus geschossen zu haben…
Pro & Contra – Nutzerstimmennach 2 Monaten
(noch ein) zusätzlicherKommunikations-kanal
Hohe Projekttransparenz über laufende Aktvitäten
Entwicklung angemessener Blogging-Etikette bedarf Zeit
Informationen diffundieren leichter
Informations-überflutung
Emotionen: man kann sich schnell angegriffen fühlen… für die anderen dann auch sichtbar
schnelle Informationen
schafft einen Verbund der Projektmitarbeiter (Wir-Gefühl)
wenig Aufwand
Arbeitszeit fürs Lesen, Antworten und Schreiben
man bekommt Informationen, die sonst eventuell "verborgen" geblieben wären.
angemessene Strukturierungs- und Selektierungsmöglichkeiten fehlen
Hauptnutzen als Informationsplattform (habe z.B. so auch von extern seit Dez. einen guten Überblick über aktuelle Aktivitäten!!)
nicht immer übersichtlich

Von Forming zu Performing: sehr komplextechnischer Aspekt fast zu vernachlässigen
Jeder Nutzer ist anders - alle müssen ihre persönliche Einstellung zur Informationsteilung, zur Art & Weise der Repräsentation von Informationen aneinander anpassen
Frühes Coaching zu „Filtern und Sortieren“
Transparenz(wer liest nur, wer schreibt auch, welche Notes habe ich selbst schon gelesen, welche noch nicht, Widerspiegeln und Reflexion mit Statistiken (Tools!), Workshops (Zeit!)
Kein Zwang(jede Menge Ausweichmöglichkeiten – E-Mail, Telefon, …)
Fehlertoleranzim System (Schlagwortverwaltung), im Nutzungverhalten(Feedback, Umgangston)
Auf Selbstorganisation und Selbstkorrektur vertrauen
Tipps

Selbst microbloggen?
#ubimic Labor TU Chemnitz
http://ireko.tu-chemnitz.de/microblogging.html
http://twitter.com/ubimiclabor
Ansprechpartner: Dr. Lutz Gerlach
lutz.gerlach@wirtschaft.tu-chemnitz.de
http://twitter.com/LutzGerlach

http://ireko.tu-chemnitz.de	297
http://www.stadtbibliothek-chemnitz.de	72
http://www.communote.com	60
http://www.studie2010.enterprise-zweinull.de	3
http://paper.li	3
http://www.slideshare.net	2
http://www.studie2011.enterprise-zweinull.de	1

Microblogging im Projektmanagement - erste Erfahrungen zum Einsatz von Communote an der TU Chemnitz

by cm|d - corporate mind development | TU Chemnitz on Jan 19, 2010

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