Informe de avance del proyecto CONTROL SOCIAL A LA EJECUCIÓN DE LA PPMYG DE SANTANDER

1. EJERCICIO DE CONTROL
SOCIAL AL CUMPLIMIENTO DE
LA POLITICA PUBLICA PARA
MUJER Y GENERO EN EL PLAN
DE DESARROLLO
“SANTANDER EN SERIO”,
PROGRAMAS 4.1.17 Y 4.1.18

2. Descripción del Proceso:
¿donde partimos?
De reconocer 3 puntos…
 Que no hacemos control social
 Que no sabemos hacer control social
 Que es urgente y necesario hacer
control social

3. Actividades desarrolladas
pensarnos la estrategia: Es la primera reunión del equipo de trabajo para:
1. Revisión general de los términos del contrato,
2. Revisión general del proyecto
3. Revisión general del cronograma de actividades y
4. Se programan actividades inmediatas
Se definen los roles de quienes integran el equipo quedando establecido así:
María Suárez Rodríguez: coordinación general
Hernando Medina, coordinador de la estrategia comunicativa
Ana Yamile Suárez, coordinadora contable y financiera
Apoyos: Benilda González (socia) y Juan Pablo (Estudiante UIS)

4. Compromisos:
1. Revisión Documental del plan de Desarrollo y de la política
publica
2. Lectura general a la conceptualización temática del
proyecto “ciudadanos al cuidado de lo publico”, emitido por
Transparencia.
3. Lectura de informes de rendición de cuentas de la
Gobernación de Santander.
4. Revisión a los instructivos pertinentes para el manejo
contable y operativo del proyecto

5. ¿Y como se hace?: segunda reunión del equipo de trabajo
para pedir asesoría de Funprocep frente a:
1. Socializar informe de las actividades del equipo.
2. Cómo intervenir a la institucionalidad.
3. Solicitar formatos e instrucción e instrucción sobre su manejo operativo.
ACUERDOS:
 La Dra. Jenny orienta que todos los informes se deben socializar con el
Comité.
 Para el lleno de los formatos la instrucción es que se tienen que hacer tal
como los pide Transparencia (Ver carpetas de información contable).
 Frente a intervenir con la Institución hay apoyo en todo de Transparencia
para la socialización del proyecto y realización de actividades.

6. Caminando se hace camino: Es la 3ª reunión de equipo Hypatia para:
Definir criterios para la elaboración de instrumentos de recolección de información
frente a lo siguiente:
1. Se hace uno o varios instrumentos?
2. A quien se aplica el o los instrumentos?
3. Que tipos de preguntas ?
Acuerdos:
1. Hacer tantos instrumentos como actores priorizados
2. Se determinan como actores la Institucionalidad, el Consejo Consultivo de Mujeres,
la Asamblea Departamental, Mujeres Lideresas de las redes y las mujeres
beneficiarias
3. Se plantean algunas preguntas por actores
4. Creación de un grupo en facebook para socializar con las lideresas las preguntas y
que ellas den sus aportes desde sus saberes

7. Dando pasos: se hace la 4ª reunión del equipo de trabajo Hypatia con el fin
de definir contenidos de la estrategia comunicativa.
1. Criterios generales de la estrategia
2. Contenidos de la pagina Web
3. Funcionalidad del grupo de facebook
4. Sistemas de comunicación en Red
ACUERDOS
1. Crear un sitio web con el nombre: santandereanasalcuidadodelopublico.com
2. Alimentación de la información inicial
3. Actualizaciones semanales
4. El WEB como eje central de las comunicaciones del proyecto con tod@s los
actores.

8. Luz en el camino: surge nuestra 5ª reunión del equipo Hypatia con la
asesora de Funprocep para dar a conocer avances y solicitar asesoría frente a
lo siguiente:
1. Socialización de los avances frente a la realización e los instrumentos
2. Socialización de los avances frente a la estrategia comunicativa
3. Formas de intervención con la Gobernación
ACUERDOS: Asesoría de Transparencia
1. Enviar lo avanzado hasta la fecha al comité
2. Para la intervención con la Institución hay que hacer reuniones de
presentación del proyecto a los actores involucrados, se precisa quienes y se
define texto de carta a convocar firmado por la dirección de Transparencia,
para ser radicado en la Gobernación
3. Los actores administrativos y de veeduría priorizados fueron, Despacho del
Gobernador, Secretarías de Planeacion, Interior, Desarrollo, Presidencia de la
Asamblea Departamental, Secretaria Consejo Consultivo de Mujeres.

9. Dejando huellas: Da cuenta de la 6ª actividad de ir por las oficinas
estableciendo los contactos con las personas responsables por secretaria para
pedir audiencias y confirmar la hora y fecha.
ACUERDOS:
1. Despacho del gobernados, día 19 de junio 2pm
2. Secretaria Planeación día 20 de junio 8am
3. Secretaria de Interior día 20 de junio 10am
4. Seria de Desarrollo no hubo definición
5. Presidencia del la Asamblea se radico la carta, aun sin definición
6. Consejo consultivo de mujeres, sábado 22 de junio 6pm
Nota: El día 18 de junio se comunica la Secretaria de Desarrollo y la Coordinación
de Mujer y Género y convocan para el 19 a las 9 a.m.

10. Con paso firme, Hacemos el 7º encuentro como equipo Hypatia, para hacer
las definiciones finales frente a los instrumentos de recolección de
información y la herramienta electrónica a utilizar
Temas:
1. Revisar los aportes hechos por las lideresas frente al contenido de preguntas a
incluir y consolidación de los instrumentos finales a aplicar por cada actor
2. Definición de la herramienta electrónica a implementar
ACUERDOS:
1. Unificar las preguntas aportadas por las lideresas en un solo instrumento para
la Gobernación
2. Se definió una herramienta electrónica de las que ofrece internet para que sean
resueltas las encuestas en línea o por correo por cada actor/a, de tal forma que
se haga todo a través de la web.

11. Hallazgos en el camino: Son los encuentros 8, 9 y 10 de Hypatia, Fumprocep
y Transparencia con actores institucionales de la Gobernación de Santander para
socializar el proyecto y establecer acuerdos frente a su ejecución.
ACUERDOS:
1. Se define a la oficina de Mujer y Género de la Gobernación como la responsable del
suministro de la información solicitada.
2. Se establece el compromiso de presentar el informe de la Gobernación en la primera
semana de julio a través de correo.
3. Por iniciativa de la Gobernación se establece la fecha del 25 de julio (tentativamente) para
socializar el informe de la Gobernación e intercambiar ideas en un evento en el salón
Augusto Espinoza V. con participación del personal femenino contratado por la
Gobernación para la territorialización de la PPMYG y mujeres del Consejo Consultivo
Departamental y organizaciones de mujeres.
4. Las Secretarías de Planeación y del Interior explicitan el total apoyo al proceso de
transparencia
5. Por su parte la Dra. Jenny manifiesta el apoyo profesional de Transparencia para la
generación de políticas públicas en educación, agua y salud en clave de transparencia que
aporten a la construcción de paz y desarrollo.

12. !!!MUCHAS GRACIAS …
…POR SU AMABLE
ATENCION !!!
CORPORACION HYPATIA.