센트럴Ecm 한글 20120927

www.net-id.co.kr 문서중앙화 기업 문서 관리 시스템 센트럴 ECM Central ECM Enterprise Content Management

Web Storage Package 사용자 인터페이스 온라인 스토리지 서비스(주)넷아이디는 조직이 보유한 지식과 정보를 보다 체계적으로 축적·관리·공유할 수있는 프레임웍과 기술, 어플리케이션을 개발·공급하는 업체입니다.또한 최고의 엔지니어와 선진 기술력을 바탕으로 첨단 솔루션을 제공하고 있으며 창립 초부터 꾸준한 매출 신장과전문 인력 확보를 통해 국내 정상급 IT 전문회사로 성장해 왔습니다.

클라우드 스토리지 문서함 기능 Central ECM Enterprise Content Management PC 저장 금지 기능 PC 백업 기능보안 기능

문서중앙화를 통한 기업 문서 관리 시스템 - 센트럴 ECM 도면보안 및 기업정보 유출방지 개인정보 유출방지 클라우드 스토리지 (행정, 기업)Centralization of Documents04

Central ECM Enterprise Content Management 인터넷의 발전으로 지식 사회, 지식 경영을 가속화 함에 따라 적은 수의 직원이라도 그들이 생산해 내는 설계도면, 전략 기획서, 영업 정보 등등의 무형 자산들이 회사의 가장 중요한 재산으로 출현하게 되었습니다. 센트럴ECM 은 회사 문서 자산의 중앙화로 회사 가치를 극대화 할 수 있습니다. 특징 노트북 사용자라 하여도 로컬디스크에 정보 저장을 불허하여, 회사의 주요 정보를 유출하지 못하게 해줍니다. 오피스 문서, CAD 문서, 디자인 문서, 소스코드 등을 비롯하여 어플리케이션 기반의 완벽 한 통제 기능을 제공합니다. 센트럴 ECM ·개인 PC 문서 중앙 파일서버 도면보안 및 ·부서별 파일서버 저장 위치 기업정보 유출방지 공유 지식 ·업무 시스템 지식 업무 시스템에 등록된 지식으로 제한 활용 ·중앙 파일서버 지식 업무 개방적이고 필수적인 개인정보 폐쇄적이고 제한적인 인수 인계 절차 인수 인계 인수 인계 절차 유출방지 개인의 통제하에 있는 자료의 문서 유출 유출 가능성이 전무하거나 유출 가능성 상존 가능성 줄어드는 효과 클라우드 스토리지 ·부서별 관리로 고비용 구조 ·중앙 서버만 관리로 저비용 ·회사 자산화 부재 TCO ·회사 자산화로 고부가 가치 (행정, 기업) 저장금지 직원PC / 노트북 로컬디스크 (C:) 직원PC / 노트북 센트럴ECM 서버 ‘중앙의 정책 설정 만으로 PC 대신 중앙에 문서가 모이고, 개인적 목적의 자료 유출은 방지하는 제품. 문서중앙화와 정보유출방지에 센트럴ECM 을 추천합니다.Central ECM 05

Central ECM Enterprise Content Management APPLICATION 적용분야 AREA 도면보안 및 기업정보 유출방지 삼성과 애플의 특허 전쟁에서 알 수 있듯이 현대 기업에서는 건물이나 장비 보다 전자 문서의 비중이 커지고 있습니다. 오피스 문서, CAD 도면, 프로그램 소스코드 등과 같은 무형의 자산이 보호 대상 최 우선 순위가 된 것입니다. 예를 들어, CAD 도면의 보안을 위해 기업들은 ‘도면 암호화’또는 센트럴 ECM 과 같은‘문서 중앙화’ 검토합니다. 를 두 종류의 솔루션을 다음과 같이 비교해 볼 수 있습니다. 항목 도면 암호화 문서 중앙화 도면 PC 중앙 문서함 저장 위치 도면 암호화 솔루션이 추가 개발 없이 새로운 개념의 어플리케이션 지원되는 어플리케이션 어플리케이션 호환성 으로 한정함 호환성 제공 기업 문서 유지보수 기본유지보수 비용 + 기본유지보수 관리 시스템 방법 추가 어플리케이션 (혹은 새 버전) 모듈 비용 비용 Central ECM 인터넷의 발전은 지식 사회, 지식 경영을 가속화 함에 따라 문서중앙화는 직원의 업무 산출물을 회사 소유화 적은 수의 직원이라도 그들이 생산해 내는 설계도면, 전략 하고 보호하며 지식을 공유할 수 있도록 하는 협업의 방법으로 활용할 수 있습니다. 기획서, 영업 정보 등등의 무형 자산들이 회사의 가장 중요한 재산으로 출현하게 하였습니다.06 www.net-id.co.kr

개인정보 클라우드 유출방지 스토리지 (행정, 기업) 개인정보보호 솔루션은 크게‘외부 해킹 방지’ ‘내부자 유출방지’솔루션 와 으로 나눌 수 있습니다. 한편, 기업 전현직 임직원 및 협력사에 의한 정보 클라우드 스토리지 방식은 스마트워크 구현, 정보 유출이 전체 정보 유출의 70%로 보고되어 있으며 최근 K 사의 800만 유출 방지, 입출력 응답속도, 업무용 SW 지원, 구축 휴대폰 고객 정보 유출 사건이나 S 사의 금융고객 정보유출 사건은 비용 효율성, 체계적 자료관리, 사무환경 관리 각각 협력사와 내부 직원에 의한 것이었습니다. 자동화, 저탄소 환경 구현 등의 전 분야에서 전반적 으로 좋은 평가를 받고 있습니다. 가상화 정보유출 방지 솔루션 외부 해킹 DB 암호화, NAC, 침입탐지, 방지 어플리케이션 위변조 방지, 웹방화벽 Desktop 업무자료 어플리케이션 운영체제 단말기 내부자 유출 PC 스캔, 시스템 및 DB 접근제어, DLP, 보안 방지 USB, 로그분석(포렌식), DRM, 문서중앙화 어플리케이션 업무자료 어플리케이션 운영체제 단말기 내부자 유출방지 비교 가상화 PC에 저장된 문서에 개인정보가 포함되어 PC 스캔 있는지 검출 및 격리 (어디에 격리?) PC에 문서가 존재하지 않고 서버의 문서는 반출 클라우드 문서중앙화 업무자료 어플리케이션 운영체제 단말기 승인이 필요하여 개인정보를 보호 스토리지 개인 PC 업무자료 어플리케이션 운영체제 단말기 센트럴 ECM 은 PC의 하드디스크에 특정 종류의 문서 저장을 완전하게 통제함으로써 개인 정보의 유출을 원천적으로 막을 수 있습니다. 사용자 환경Central ECM 07

Central ECM Enterprise Content Management PRODUCT 제품기능 소개 문서 중앙화 과제의 성취는 문서의 효율적 이용이 전제 되어야 합니다. 중앙화된 문서에 대해 보안이 가장 중요한 가치이기는 하지만 실제 활용도 측면에서 협업을 위한 환경의 구축 역시 필수 FUNCTION 적인 것입니다. PC 저장금지 기능 ● 왜 DiskLock 인가? ● 추가 제공 디스크 종류 및 용도 ● 도면 보안, 문서 보안 ● 디스크 문서반출 ● 어플리케이션 문서반출 ● 오프라인 임시디스크 사용자 인터페이스 클라우드 스토리지 ● 역할/기능별 I/F 제공 ● 행정, 기업 적용 ● 다양한 사용자 I/F 제공 ● 웹오피스 ● 스마트폰 및 태블릿PC 지원 ● 가상데스크톱 호환성 Central ECM Enterprise Content Management 보안 기능 PC 백업 기능 ● 암호화를 통한 문서유출방지 ● 직원 PC 문서 백업 기능 ● 각종 보안 기능 제공으로 안정적 시스템 운영 문서함 기능 ● 중앙문서함에 CAD 비롯한 문서 직접 입출력 ● 조직도/TFT 등 다양한 문서 분류 체계 ● 문서 버전 관리 ● 문서 검색 기능08

사용자 인터페이스문서함 기능백업기능/보안기능/디스크락클라우드 스토리지/고객사 사용자 인터페이스 User Interface 역할/기능별 센트럴ECM 에는 정보보호관리자와 서비스관리자 등의 중앙 관리 책임자, 그리고 각 부서별 팀장에 해당하는 폴더관리자와 일반 사용자 등의 구성원이 있습니다. 중앙의 인사DB 와 연동하는 경우 인터페이스 제공 센트럴ECM 은 효율적인 협업 환경을 제공합니다. 보안정책 관리 정보보호 팀원 ● 액세스 로그 관리자 ● 암호화 저장 문서함 ● IP 인증, … ● 개인 문서함 서비스 관리 서비스 인사 DB → ECM ● 부서 문서함 조직도 관리자 센트럴 ● ● 아이폰 ● 직원 ● 통계정보 … ECM ● 안드로이드 팀장/ ● PC 백업 및 복원 팀 문서 관리 팀문서 ● 폴더생성 관리자 ● 권한관리 스마트폰 및 이동식 디바이스 사용이 개인 사용자는 물론 기업 업무에서도 증가 하는 추세에 있습니다. 센트럴ECM 은 이러한 사용자를 위해 보안 기술 기반의 편리한 인터페이스를 제공합니다. 태블릿PC 지원 ● 아이폰, 안드로이드폰 지원 ● IPAD, Galaxy Tab10.1 지원 ● 문서함 열람 ● 디바이스 인증 ● 로컬 보관함 ● 암호화 저장 ● 문서 보기 연결 ● 디바이스 분실 대책 이기종 사용자 다양한 사용자 인터페이스 지원 인터페이스 지원 ·자바탐색기 ·스마트폰 MAC, 리눅스 Desktop 등 아이폰, 안드로이드폰 이기종 환경 지원 ·윈도탐색기 ·웹브라우저 ·태블릿PC XP/Vista/7/8 IE, Firefox, Chrome, Safari 등 아이패드, 2003/2008/2012 등 지원 이기종 웹브라우저 지원 안드로이드 계열 ※ 사용자는 허용된 장소 어디서나 중앙의 문서함을 액세스 가능Central ECM 09

PRODUCT FUNCTION Central Enterprise Content Management 문서함 기능 Document Storage 중앙문서함에 이 제품은 중앙서버에 있는 개인 문서함, 부서 문서함 등을 PC 의 로컬 드라이브처럼 사용 가능하게 해 줍니다. CAD 도면을 비롯한 각종 문서 편집, 동영상 재생 등을 C: 드라이브에서와 똑같이 할 수 있고 설치 CAD 비롯한 프로그램 배포도 가능합니다. 또한 아이폰이나 안드로이드와 같은 스마트폰에서 사용이 가능합니다. 문서 직접 입출력 Central Server Personal Computer 설치 스마트폰 CAD 문서편집 동영상 프로그램 사용가능 도면편집 재생 배포 조직도/TFT 등 센트럴ECM 은 조직도 및 TFT 등과 같이 다양한 문서 분류체계를 사용하도록 설계 되었습니다. 조직도 또는 TFT 등의 폴더 구조를 생성하고 조직도에 기반한 권한설정이 가능하며 로그인한 사용자의 권한에 다양한 문서 분류 체계 따른 열람 범위의 조정 기능을 제공합니다. 조직도 사용자 UI 분산된 저장소 경영지원실 X:한국전자 뉴욕 문서중앙서버 전략경영 UNIT 경영지원실 팀 파일서버 팀 파일서버 정보전략팀 전략경영 UNIT 동경 문서중앙서버 경영관리팀 정보전략팀 팀 파일서버 폴더구조 경영혁신팀 경영관리팀 팀 파일서버 법무팀 서울 문서중앙서버 IS팀 경영혁신팀 팀 파일서버 법무팀 팀 파일서버 IS팀 팀 파일서버10 www.net-id.co.kr

사용자 인터페이스문서함 기능백업기능/보안기능/디스크락클라우드 스토리지/고객사 문서 버전 관리 마이크로소프트 오피스 등의 프로그램은 새 문서를 먼저 생성하고 기존 파일을 삭제합니다. 이 때 삭제된 문서는 내부적으로 별도 보관하여 사용자가 사후에 복원 가능하도록 인터페이스를 제공합니다. 버전관리 1. 문서 편집 2. 과거문서 저장 ▶ 마이크로소프트 오피스 ▶ 기타 새 문서 생성 후 기존문서 파일을 삭제하는 모든 어플리케이션 ▶ 자동으로 과거 버전을 저장하여 보관 ▶ 과거 버전으로 복원 기능 ▶ 과거 버전은 관리자가 설정한 일정 문서 원본 과거 버젼 기간 동안만 보관 후 자동 삭제됨 3. 문서 복원 요청 4. 문서 복원 문서 검색 기능 윈도탐색기에서 제공하는 기본적인 파일명 검색은 시스템의 성능과 응답시간에 영향을 미칠 수 있기 때문에 자체적인 파일명 검색기능을 제공합니다. 또한, 메타데이터 검색 기능도 제공합니다, 검색 파일명 검색 ▶ 모든 문서함의 문서에 대해 검색 기능을 제공 파일명 크기 파일 확장자 날짜 ▶ 파일명 검색 ▶ 메타 데이터 검색 ▶ 전문 검색엔진을 활용한 Full Text 검색은 커스터마이징 가능 메타 데이타 검색 파일명 크기 파일 확장자 날짜 주제 내용 문서 유형 키워드 ※ 메타 데이터 검색은 부서 구조와 다른 문서 분류 방식 제공 가능Central ECM 11 ㅍ

PRODUCT FUNCTION Central Enterprise Content Management 백업기능 Back Up 직원 PC 문서 수리를 위해 외부에 가는 고장 PC 의 중요한 업무 자료는 백업하고 삭제해야 합니다. PC/노트북에 저장된 업무용 파일이 불의에 제거 된다면 여러분은 어떤 상황에 처하게 될까요? PC 백업 솔루션을 백업 기능 지원 통해 이러한 상황에 대비할 수 있습니다. 고장 PC에서 정보 유출 방지 1. 수리 2. 교체 · PC 수리를 위해 HDD 까지 유출 · PC 교체 시 HDD 가 폐기를 위해 유출 고성능 백업 보안 파일 서버 · 온라인으로 PC 백업 및 복구 방법을 백업 보고서 관리 제공 (예약,증분 백업) · 백업 PC 파일의 무결성 확인 절차 · 백업 원본 완전 삭제 방법 제공 PC 백업 내역 보고서 파일 관리 자료 손상에 대비한 백업 · 평상시 자동 백업 설정 · 불의의 HDD 사고 시 파일 복원 3. 백업 및 복원 4. 조사 보안기능 Security 암호화를 통한 엑세스 로그 문서 유출 방지 ● 센트럴 ECM 은 AES 계열인 ARIA 암호화 방식으로 모든 문서의 자동 암호화 기능을 제공합니다. ● 사용자가 사용하는 디바이스로부터 서버까지 SSL 방식의 암호화 전송 기능을 제공합니다. ● 문서에 대한 모든 액세스는 DBMS 에 로그로 기록되어 사후 감사에 이용 가능합니다. ● 사용자가 삭제한 문서는 휴지통 기능은 물론 임시 기간 동안 저장하여 직원이 임의로 문서를 제거할 수 없습니다. 인적 요소에 대한 보안 기능 네트워크 요소에 대한 보안 기능 ● 계정잠금 ● 암호 복잡도 ● 보안 로그인 ● 권한설정 로그 ● 전송구간 암호화 (SSL) ● 문서 액세스 로그 ● 자동 암호화 저장 문서에 대한 보안 기능 기타 보안 기능 ● IP 필터링 ● IP 인증 ● 관리자 이원화 ● SQL Injection, Cross ● Site Script, 파일 무결성,…12 www.net-id.co.kr

사용자 인터페이스문서함 기능백업기능/보안기능/디스크락클라우드 스토리지/고객사 디스크락 Disk Lock 디스크 IO 통제 디스크락은 넷아이디가 파일시스템 드라이버 기술을 바탕으로 만든 세계 최고의 문서 저장 통제 기능 제품입니다. 어플리케이션의 이름이 아닌 내부 정보를 이용하여 통제하기 때문에 보안상으로도 완벽한 기능을 제공하고 있습니다. 어플리케이션 위주의 정책 설정 문서보안 도면보안 w E M AutoCAD 저장 보안 금지 영역 강력한 추가 정책 가능! 저장 기타 어플리케이션 읽기 쓰기 금지 금지 로컬디스크(C:) 센트럴 ECM(X:) 문서반출 DiskLock 을 기반으로 한 디스크로의 반출과 함께 email, 메신저, 게시판, FTP, … 등의 온라인 반출을 제한 하는 기능을 제공합니다. 이 기능을 사용하면 반출을 허가받은 문서만 email 등의 프로그램을 이용하여 반출 가능합니다. 로컬디스크(C:) / CD/DVD(F:) 직원 부서별 승인권자 USB(G:) / 네트워크(G:) / 센트럴 ECM(X:) 2. 파일, 폴더 반출 승인 요청 4. 승인한 파일, 3. 반출 요청 1. 비승인 문서 승인/반려 5. 온라인 반출 폴더만 반출 허용 반출 불가 X:DOC_EXPORT 센트럴 ECM 서버 보안정책 ·기본정책 ·영업팀정책 ·네트워크 단절 정책 ·반출정책 ※ 반출문서 사본 저장Central ECM 13

PRODUCT FUNCTION Central Enterprise Content Management 클라우드 스토리지 Cloud Storage 행정업무용 클라우드/ 한국의 행정안전부가 제시하고 있는 클라우드 스토리지 모델은 정부기관은 물론 기업에도 해당하는 모델입니다. 센트럴ECM 의 DiskLock 모듈을 이용한 PC 저장 통제 기능과 함께 사용한다면 가상데스크톱 기업용 클라우드 환경을 대체하여 문서중앙화와 정보유출방지 환경 구축이 용이합니다. 클라우드 스토리지는 데스크톱 가상화나 어플리케이션 가상화 환경과 함께 구축하는 경우 이들 시스템이 부족한 체계적 문서관리 기능의 제공이 가능합니다. Desktop Application Smart Phone 기관 A 가상화 가상화 Central ECM Distributed File 문 (Cloud Storage) System 서 Desktop Tablet PC 기관 B 가상화 중 LDAP 앙 Desktop Thin Client 기관 C PC + 웹오피스 화 가상화 Desktop PC 기관 D PC + 웹오피스 Web Office Server Management DB 웹오피스 환경제공 오피스 어플리케이션이 설치된 PC 에서는 센트럴ECM 의 윈도탐색기 드라이브에서 직접 문서 편집을 진행합니다. 오피스 어플리케이션이 설치되지 않은 PC 에서는 웹오피스를 통해 문서 편집을 진행합니다. Access Access 웹 브라우저에서 Access 오피스 문서를 열람/수정/작성 Access Access Access 가상데스크톱 호환성 센트럴ECM 은 Citrix 나 Vmware 등의 가상데스크톱 환경에서 개인문서함과 부서문서함을 제공합니다. 특히, Citrix XenApp 에 로그인한 사용자는 PC 로컬디스크에 대한 읽기는 가능하지만 쓰기는 금지됩니다. 센트럴 ECM Citrix XenApp Citrix Vmware Writing Reading Log in14 www.net-id.co.kr

사용자 인터페이스문서함 기능백업기능/보안기능/디스크락클라우드 스토리지/고객사 고객사 Partners 한국과 일본 시장을 신개념 문서중앙화 솔루션인 Central ECM 의 주요 고객사는 제조, 건설, 제약, 서비스, 금융, 교육, 공공 등에 걸쳐 다양합니다. BEKKOAME, 사이타마병원, Young Steel, Cannon 등은 일본 기업입니다. 기반으로 향후 세계시장 진출 예정 국내 국외Central ECM 15

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by Sang Yoo on Sep 28, 2012

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