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CENATIC: Objetivos (I).
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CENATIC: Objetivos (II).

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¿Cómo estamos organizados?
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Áreas de acción:

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     Difusión...
Proyecto GONG
Objetivos del proyecto “GONG”:

a) Poner a disposición de las ONG una solución libre de gestión con
coste ce...
ONGDs
En España hay cientos de ONGDs (Organizaciones no Gubernamentales de
Cooperación al Desarrollo).

Su objeto es el de...
TIC en las ONGDs
• El grado de penetración de las TIC en este tipo de organizaciones es difícil de conocer.
  No existen d...
Análisis funcional
 Satisfacción de las organizaciones:
 Cabe destacar que las Organizaciones que forman el Consorcio supo...
Análisis funcional

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 La gran variedad de Organizaciones y de interlocutores par...
Características
 Gestión de proyectos y proveedores.
 Gestión de socios y donantes.
 Gestión de recursos humanos.
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 Todos los listados mostrados por el Sistema podrán ordenarse medi...
Características detalladas
     Importación de datos desde Open Document

 Expatriados y desplazados, especial situación d...
Características detalladas

     Interfaz de programación API

 De este modo, el Sistema podrá dar servicio a las Organiza...
Módulo de gestión de proyectos
 Proyectos de Cooperación o Ayuda Humanitaria
 Son Proyectos que se realizan habitualmente ...
Funcionalidades de proyectos

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Agentes.
Financiaciones.
Monedas/países
Sectores población/intervención
Proyectos.
Proyectos: El gestor documental


Espacios.
Contenidos editables.
Añadir contenidos.
Exportar/Importar.
El workflows.
Proyectos: Gestión financiera

Cuentas.
Partidas/Etapas.
Presupuesto.
Transferencias/Ingresos.
Gastos.
Exportación/importa...
Proyectos: Cuadro de mando


 Dimensiones.
 Medidas.
 Filtros.
 Visualizacion y graficos.
Descripción general de la herramienta

                                  Mondrian

 Gestor documental
         +
 Gestión ...
Arquitectura de software
Esctructura física
Arquitectura:
                              Servidor Central

  o Servidor central con
    toda la info...
Ventaja del software libre
GONG esta basado en software libre y esto
 implica:
1.- Autonomía y libertad sobre la herramien...
Gijón, 10 Febrero 2009
Jorge Martín
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Jorge Martin (CENATIC) - Proyecto Gong

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Taller Demo sobre el programa open source de gestión de ONG GONG, por Jorge Martín de CENATIC

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Jorge Martin (CENATIC) - Proyecto Gong

  1. 1. os od t ra pa e ar w oft s n au e er d zv Lu Jorge Martín jorge.martin@cenatic.es
  2. 2. Misión y Visión de CENATIC. ➡ CENATIC es el único proyecto estratégico del Gobierno de España que surge con la misión de fomentar y difundir las TIC de fuentes abiertas en todos los ámbitos de la sociedad. ➡ CENATIC es una apuesta que supone el posicionamiento de España como país de referencia en tecnologías basadas en software libre.
  3. 3. CENATIC: Objetivos (I). Trabajar para difundir el Software Libre con los • Con el sector TIC específicamente, favoreciendo la formación y la certificación de los recursos humanos a través del Plan Nacional de Formación del Software de Fuentes Abiertas. • Con las pymes, fortaleciéndolas en su gestión a través de aplicaciones basadas en fuentes abiertas. • Con las administraciones públicas en su proceso de incorporación a la Administración Electrónica, apoyándolas en el uso de las TIC de fuentes abiertas. • Con las Universidades y los Centros de Investigación, generando conocimiento a través de nuestro Observatorio Nacional del Software de Fuentes Abiertas.
  4. 4. CENATIC: Objetivos (II). Trabajar para difundir el Software Libre con: Con la comunidad educativa, impulsando programas y contenidos  basados en software de fuentes abiertas. Con las organizaciones del tercer sector, desarrollando para ellas  aplicaciones como el GONG, una herramienta de gestión integral que contribuirá a mejorar su labor en cualquier lugar del mundo en que se desarrolle. Con las comunidades de desarrolladores en general, apostando por la  profesionalización de este ámbito concreto, y la puesta en valor de su capacidad profesional a través de programas como el EmpleaLibre. Promoviendo en la ciudadanía en general el uso del software de fuentes  abiertas, a través de un programa de divulgación específico. 4
  5. 5. ¿Cómo estamos organizados? PATRONATO Es una fundación pública promovida por el MITyC (Red.es) y la Junta de COMISIÓN COMISIÓN Extremadura ABIERTA a EJECUTIVA la participación de: EJECUTIVA ASOCIADOS ◉ Administraciones Públicas ◉Empresas Personalidades de reconocido ◉ Empresas prestigio en materia ◉Tercer sector de tecnologías de fuentes abiertas ◉ Universidad e I+D+i ◉AA.PP. CONSEJO ◉Universidad e I+D+i ◉ Comunidad y usuarios ASESOR ◉Desarrolladores y usuarios
  6. 6. Áreas de acción: Observatorio Difusión y Capacitación y Nacional de Proyectos Software de Comunicación Asesoramiento Fuentes Abiertas AAPP, Empresas, Sector TIC, Ciudadanía, Comunidad Educativa, Comunidad de desarrollo, Universidad e I+D+I
  7. 7. Proyecto GONG Objetivos del proyecto “GONG”: a) Poner a disposición de las ONG una solución libre de gestión con coste cero de adquisición. b) Mejorar el cumplimiento de las regulaciones legales de las ONG, simplificando su gestión . c) Crear tejido empresarial TIC. d) Fomentar el desarrollo de I+D en tecnologías abiertas.
  8. 8. ONGDs En España hay cientos de ONGDs (Organizaciones no Gubernamentales de Cooperación al Desarrollo). Su objeto es el de trabajar en las áreas de: Cooperación al desarrollo, Ayuda en emergencias, Educación y prevención, Asistencia social, etc. Dada la diversidad de sus fuentes de financiación estas organizaciones mantienen relaciones con muy distintas entidades de carácter público: Unión Europea AECID (Ministerio de AA.EE. y Cooperación) Acción Social (Ministerio de Asuntos Sociales) Agencia Tributaria española (Ministerio de Economía y Hacienda) Administraciones Autonómicas Administraciones y Corporaciones Locales Entidades Financiadoras Privadas Otra Entidades Financiadoras
  9. 9. TIC en las ONGDs • El grado de penetración de las TIC en este tipo de organizaciones es difícil de conocer. No existen datos en INE y los informes del propio sector están poco actualizados. • Según un cuestionario rellenado por ONGDs que asistieron a presentaciones realizadas por CENATIC sobre la herramienta GONG: o Apenas el 25% usa una herramienta de gestión específica, en ningún caso de gestión integral. La mayoría: paquetes ofimáticos (libres o propietarios), sobre todo, hojas de cálculo. o 2/3 reconocen no tener apenas conocimientos sobre tecnologías de fuentes abiertas. o Todas se muestran predispuestas a formarse en GONG. o Todas dicen estar interesadas en unirse a la Comunidad de Conocimiento Compartido en torno a GONG, si bien la mayoría lo condicionan al grado de implicación que requiera.
  10. 10. Análisis funcional Satisfacción de las organizaciones: Cabe destacar que las Organizaciones que forman el Consorcio suponen un amplio abanico de Entidades Sin Ánimo de Lucro de pequeño y mediano tamaño, representativas de muy distintos Objetivos Sociales y con presencia en casi todos los continentes, lo que asegura la amplitud de este análisis y por tanto la utilidad genérica para el sector. Alcance Sistema de Gestión dirigido a ONGs preferentemente de tamaño medio y pequeño que resuelva o ayude a la resolución de la gestión interna, especialmente en lo referido a los procesos administrativos relacionados con sus fuentes de financiación y al control de los royectos que desarrollan. Situación previa: En general, las Organizaciones No Gubernamentales destinatarias de la herramienta desempeñan sus actividades en múltiples áreas de trabajo: cooperación al desarrollo, ayuda en emergencias, educación y prevención, asistencia social, etc. y con una distribución geográfica muy dispersa.
  11. 11. Análisis funcional Complejidad en la gestion de proyectos: La gran variedad de Organizaciones y de interlocutores para cada una de ellas así como su dispersión geográfica, hacen que la información que se gestiona, además de voluminosa, sea heterogénea.
  12. 12. Características Gestión de proyectos y proveedores. Gestión de socios y donantes. Gestión de recursos humanos. Gestión de contactos frecuentes. Gestión de transferencias. Cuadro de mando. Migración de datos. Seguridad y gestión de usuarios. Blogs, foros, wikis, encuestas. Webs de la organización.
  13. 13. Características detalladas Ordenación de listados: Todos los listados mostrados por el Sistema podrán ordenarse mediante el uso del ratón, pulsando sobre la Cabecera de la columna correspondiente Exportación: Todos los listados mostrados por el Sistema podrán ser exportados mediante el uso del botón de exportación correspondiente. Ayuda: El Sistema dispondrá de una Ayuda en línea para los usuarios. Estará formada por la documentación de usuarios y embebida en la Aplicación. Esta ayuda explicará el uso básico de la herramienta. Además existen foros, wikis, listas de correo, blog, etc. Búsquedas: El Sistema dispondrá de una herramienta de Búsqueda que permita realizarlas sobre toda la Aplicación.
  14. 14. Características detalladas Importación de datos desde Open Document Expatriados y desplazados, especial situación de algunos usuarios del sistema donde las comunicaciones no siempre serán estables y fiables. Trabajo en modo desconectado El sistema permitirá trabajar (especialmente a los desplazados sobre el terreno) de forma desconectada sobre los citados documentos Open Document ISO 26300. Información histórica El sistema almacenará información histórica en todas sus bases de datos, que solo será eliminada cuando el administrador de la Aplicación así lo decida. Los proyectos permanecerán 5 años en los servidores, consulta directa. Múltiples idiomas: El sistema podrá utilizarse en español, inglés, francés y los idiomas cooficiales de las Comunidades Autónomas españolas: catalán, gallego y euskera.
  15. 15. Características detalladas Interfaz de programación API De este modo, el Sistema podrá dar servicio a las Organizaciones con problemáticas sencillas o fácilmente adaptables al modelo propuesto sin que otras con estructuras, funciones y procesos más complejos o diferentes no puedan aprovechar todo el potencial de la plataforma. Interfaz de presentación El interfaz de acceso y uso de la Aplicación estará compuesto por todas las pantallas de la misma y respetará los estándares del W3C, tanto en HTML versión 4.X o XHTML junto con las pautas de accesibilidad WAI nivel AA. El diseño podrá adaptarse a la imagen corporativa de cada ONG mediante la utilización de hojas de estilo CSS (incluyendo logotipos) y estará optimizado para una resolución gráfica de 1024x768.
  16. 16. Módulo de gestión de proyectos Proyectos de Cooperación o Ayuda Humanitaria Son Proyectos que se realizan habitualmente en un país distinto al país de origen de la Organización, que persiguen un objetivo de cooperación o ayuda humanitaria y donde mayoritariamente la financiación es externa y pública. Proyectos de Educación para el desarrollo y Sensibilización Proyectos que se realizan habitualmente en el mismo país de origen de la Organización, que persiguen un objetivo de Sensibilización de la Opinión Pública y de Educación en Valores y en los que la financiación es mayoritariamente externa y pública. Proyectos de Campañas de Sensibilización, de Comunicación y de Captación de Recursos. Proyectos que se realizan habitualmente en el mismo país de origen de la Organización y que persiguen Sensibilizar, Comunicar y Captar Recursos y donde la financiación es mayoritariamente de origen interno o privado. * Cuarto tipo de proyecto Ciclos de vida: Modificación de los mismos.
  17. 17. Funcionalidades de proyectos • La relación entre proyectos, planes financiadores y agentes (como contribuyentes o implementadores). • La elaboración de los presupuestos de cada proyecto por cada plan financiador en función de las partidas y actividades, así como contribuyentes e implementadores de cada uno de ellos. • La imputación de los gastos al proyecto, con detalle de partidas, actividades, contribuyentes e implementadores, por cada una de las partes implicadas en el proyecto. • El control y almacenamiento de las Transferencias, ya sean de Financiador a Organización, ya sean de ésta a Terreno, permitiendo generar las Órdenes de Pago y almacenar los tipos de cambio aplicables en cada movimiento, según la moneda en que se trabaje. • La elaboración de diferentes análisis de seguimiento, e informes, en función de las adaptaciones elaboradas para cada plan tanto para la justificación frente a las financiadoras (relación entre presupuestos y gastos por partidas y actividades), como para la gestión interna de cada organización (analíticas más complejas por áreas, países, partidas, etc.)
  18. 18. Proyectos: Entidades Agentes. Financiaciones. Monedas/países Sectores población/intervención Proyectos.
  19. 19. Proyectos: El gestor documental Espacios. Contenidos editables. Añadir contenidos. Exportar/Importar. El workflows.
  20. 20. Proyectos: Gestión financiera Cuentas. Partidas/Etapas. Presupuesto. Transferencias/Ingresos. Gastos. Exportación/importación
  21. 21. Proyectos: Cuadro de mando Dimensiones. Medidas. Filtros. Visualizacion y graficos.
  22. 22. Descripción general de la herramienta Mondrian Gestor documental + Gestión financiera + Cuadro de mando Ruby on Rails Alfresco
  23. 23. Arquitectura de software
  24. 24. Esctructura física Arquitectura: Servidor Central o Servidor central con toda la información Puesto de Trabajo TERRENO o Acceso vía internet, local y remoto o Posibilidad de Importar Puesto de Trabajo y Exportar información TERRENO Internet a Office para trabajar desconectado o Distribuciones Puesto de Trabajo recomendadas. SEDE
  25. 25. Ventaja del software libre GONG esta basado en software libre y esto implica: 1.- Autonomía y libertad sobre la herramienta. 2.- Diversidad de opciones para el crecimiento, mantenimiento y personalización. 3.- Espacio abierto para compartir no solo el software si no experiencias, buenas prácticas o dificultades.
  26. 26. Gijón, 10 Febrero 2009 Jorge Martín jorge.martin@cenatic.es

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