Obligaciones en materia de LOPD por parte de las empresas de videovigilancia

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Información sobre los requisitos que han de cumplir las empresas de instalación de sistemas de videovigilancia, tratando temas relativos a la creación de ficheros personales, deber de información y conservación de imágenes, entre otros.

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Obligaciones en materia de LOPD por parte de las empresas de videovigilancia

  1. 1. CCTV y LOPD
  2. 2. Obligaciones en materia de LOPD Las empresas de instalación o mantenimiento de sistemas de videovigilancia deben trasladar al Responsable del Fichero cuáles son las obligaciones para cumplir con los requisitos de la LOPD y de la Instrucción 1/2006, especialmente en aspectos como: x Inscripción del fichero en el Registro General de Protección de Datos. x Deber de información. x Definición del espacio videovigilado y la orientación de las videocámaras. x Adopción de medidas de seguridad. x Conservación de las imágenes. DEBER DE ASESORAR
  3. 3. Obligaciones en materia de LOPD INSCRIPCIÓN DE FICHERO Toda persona o entidad que proceda a la creación de ficheros de datos personales, deberá notificarlo previamente a la AEPD. En la notificación deberá constar necesariamente: • Responsable del Fichero • Finalidad • Ubicación • Tipología de los datos • Medidas de seguridad • Cesiones de datos previstas • Transferencias internacionales de datos
  4. 4. En cumplimiento del artículo 5 de la LOPD, siempre que se soliciten datos personales a los interesados deberán ser previamente informados de modo expreso, preciso e inequívoco. La información en la recogida de datos es esencial en el derecho a la protección de datos y su cumplimiento es ineludible. En el caso específico de la captación de imágenes, se conseguirá mediante: x NOTA INFORMATIVA x DISTINTIVO INFORMATIVO Obligaciones en materia de LOPD DEBER DE INFORMACIÓN
  5. 5. Obligaciones en materia LOPD NOTA INFORMATIVA DEBER DE INFORMACIÓN El Responsable del Fichero dispondrá de un impreso con toda la información a la que se refiere el artículo 5 LOPD. La nota informativa de videovigilancia deberá referirse a la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, e incluir información sobre: • Identidad del Responsable del fichero. • Finalidad del tratamiento. • Posibilitar el ejercicio de los derechos ARCO. • Cesiones previstas.
  6. 6. Los distintivos de videovigilancia deberán referirse a la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, e incluir información sobre: • Identidad del Responsable del fichero. • Finalidad del tratamiento. • Posibilitar el ejercicio de los derechos ARCO. • Cesiones previstas. Obligaciones en materia LOPD DISTINTIVOS INFORMATIVOS Los distintivos informativos se ubicarán en todos los accesos de las zonas videovigiladas, sean estos exteriores o interiores. DEBER DE INFORMACIÓN
  7. 7. Obligaciones en materia LOPD DEFINICIÓN DEL ESPACIO VIDEOVIGILADO Y ORIENTACIÓN DE LAS CÁMARAS La regla general es la prohibición de captar imágenes de la vía pública desde instalaciones privadas, salvo las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. Excepciones Las cámaras instaladas en espacios privados no podrán obtener imágenes de espacios públicos salvo que resulte imprescindible para la finalidad de vigilancia que se pretende, o resulte imposible evitarlo por razón de la ubicación de aquéllas.
  8. 8. Obligaciones en materia LOPD MEDIDAS DE SEGURIDAD El responsable del fichero, y, en su caso, el encargado del tratamiento deberán adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. Las medidas de seguridad aplicables a las imágenes corresponderán a ficheros automatizados: • Sólo personal autorizado tendrá acceso a las imágenes. • Destrucción o borrado de soportes desechados. • Registro de incidencias. • Deberá guardarse la debida reserva, confidencialidad y sigilo. • Deberá cumplirse el deber de secreto.
  9. 9. Obligaciones en materia LOPD CONSERVACIÓN DE LAS IMÁGENES La Instrucción 1/2006 establece en su artículo 6 un plazo de cancelación máximo de un mes desde su captación. En ella se ha seguido el mismo criterio que el fijado en el artículo 8 de la Ley Orgánica 4/1997 por la que se regula la utilización de videocámaras por las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en lugares públicos. Por tanto una vez transcurrido dicho plazo las imágenes deberán ser canceladas. Excepciones En aquellos casos en los que el responsable constatase la grabación de un delito o infracción administrativa que deba ser puesta en conocimiento de una autoridad, y la denunciase, deberá conservar las imágenes
  10. 10. www.conversia.es Líderes en servicios de cumplimiento normativo para PYMES y profesionales

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