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Obligaciones de los clubs de baloncesto en materia de protección datos
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Obligaciones de los clubs de baloncesto en materia de protección datos

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Presentación de Conversia sobre la protección de datos relacionada con clubs de baloncesto.

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  • 1. ¿Cómo afecta la LOPD a un Club de Baloncesto?
  • 2. ¿Cómo afecta la LOPD a un Club de Baloncesto? CLUB DE BALONCESTO Entidad que tiene por actividad principal reunir a aquellas personas con un interés común: la realización de actividades relacionadas con el baloncesto y su práctica.
  • 3. Datos que puede llegar a tratar un Club de Baloncesto Socios: Datos de carácter personal de aquellas personas físicas que se unen al Club para poder realizar las distintas actividades que se organizan desde el mismo. Padres y/o Tutores: Datos de carácter personal de los padres y/o tutores de los socios menores de 14 años. Empleados: Datos de carácter personal de las personas que mantienen una relación laboral con el Club. Candidatos: Datos de carácter personal de aquellas personas que están interesadas en trabajar en el Club y entregan su currículum. Voluntarios: Datos de carácter personal de las personas que mantienen una relación de voluntariado con el Club. Colaboradores: Datos de carácter personal de aquellos profesionales que colaboran con el Club, como pueden ser los árbitros, fisioterapeutas, etc. Proveedores: Datos de carácter personal de aquellas personas físicas o jurídicas que facturan por los servicios prestados al Club. Si existen cámaras de videovigilancia en el Club, se tratarán datos de carácter personal de todas aquellas personas que acceden a las instalaciones de la entidad.
  • 4. El Club de Baloncesto como Responsable del Fichero RESPONSABLE DEL FICHERO x El Club de Baloncesto decide sobre la finalidad, contenido y uso de los datos de carácter personal de sus socios y empleados. x De acuerdo con el artículo 3 d) de la LOPD, el Club es un Responsable del Fichero.
  • 5. Obligaciones del Club de Baloncesto en materia de protección de datos y Notificar los ficheros ante el Registro General de Protección de Datos para que se proceda a su inscripción. y Asegurarse de que los datos sean adecuados y veraces, obtenidos lícita y legítimamente y tratados de modo proporcional a la finalidad para la que fueron recabados. y Garantizar el cumplimiento de los deberes de secreto y seguridad. y Informar a los titulares de los datos personales en la recogida de éstos. y Obtener el consentimiento para el tratamiento de los datos personales. y Facilitar y garantizar el ejercicio de los derechos de oposición al tratamiento, acceso, rectificación y cancelación. y Asegurar que en sus relaciones con terceros que le presten servicios, que comporten el acceso a datos personales, se cumpla lo dispuesto en la LOPD. y Cumplir, cuando proceda, con lo dispuesto en la legislación sectorial que le sea de aplicación.
  • 6. Obligaciones del Club de Baloncesto en materia de protección de datos Notificar los ficheros ante el Registro General de Protección de Datos para que se proceda a su inscripción De acuerdo con el artículo 26 de la LOPD: x Toda persona o entidad que proceda a la creación de ficheros de datos de carácter personal lo notificará previamente a la Agencia Española de Protección de Datos. x El Registro General de Protección de Datos inscribirá el fichero si la notificación se ajusta a los requisitos legales exigibles.
  • 7. Obligaciones del Club de Baloncesto en materia de protección de datos Los ficheros a inscribir en el Registro General de Protección de Datos en el caso de los Clubes de Baloncesto serán: SOCIOS: Fichero con datos de carácter personal de los socios que, deberá cumplir con medidas de seguridad de nivel alto al contener datos relacionados con su salud. Se trata de un fichero mixto para la gestión contable, administrativa, para la tramitación de la federación como jugador federado así como de la gestión de las actividades deportivas. PADRES Y/O TUTORES: Fichero con datos de carácter personal de los padres y/o tutores de aquellos socios menores de 14 años, que deberá cumplir con medidas de seguridad de nivel básico. Se trata de un fichero mixto para la gestión contable, administrativa, la tramitación de la federación del socio como jugador federado así como de la gestión de las actividades deportivas. LABORAL: Fichero con datos de carácter personal de los empleados que deberá cumplir con medidas de seguridad de nivel básico. Se trata de un fichero mixto para la gestión de nóminas y contratación. VOLUNTARIOS: Fichero con datos de carácter personal de los voluntarios del club que deberá cumplir con medidas de seguridad de nivel básico. Se trata de un fichero mixto para la gestión de la relación de voluntariado relacionada con las actividades deportivas.
  • 8. Obligaciones del Club de Baloncesto en materia de protección de datos Los ficheros a inscribir en el Registro General de Protección de Datos en el caso de los Clubes de Baloncesto serán: COLABORADORES: Fichero con datos de carácter personal de los profesionales que colaboran con el club que deberá cumplir con medidas de seguridad de nivel básico. Se trata de un fichero mixto para la gestión de la relación de colaboración relacionada con las actividades deportivas. PROVEEDORES: Fichero con datos de carácter personal de los proveedores del club que deberá cumplir con medidas de seguridad de nivel básico. Se trata de un fichero mixto para la gestión fiscal, contable y administrativa del Club. RECURSOS HUMANOS: Fichero con datos de carácter personal de los empleados y candidatos a empleados que deberá cumplir con medidas de seguridad de nivel básico. Se trata de un fichero mixto para la gestión de los recursos humanos y selección de personal. VIDEOVIGILANCIA: Fichero con datos de carácter personal de aquellas personas que acceden al club y que son grabadas que deberá cumplir con medidas de seguridad de nivel básico. Se trata de un fichero automatizado para la gestión de la videovigilancia.
  • 9. www.conversia.es Líderes en servicios de cumplimiento normativo para PYMES y profesionales