Zarządzanie projektem
z Microsoft SharePoint
wg metodyki TenStep™
Zaczynamy o godzinie 10:00
• Prosimy nie używać funkcji przekazu Audio/Video (domyślnie są wyłączone)
• Sugerujemy użycie opcji Full Screen w trakcie prezentacji
www.contium.pl
• W przypadku problemów – użyj opcji Feedback (prawy górny róg ekranu)
• Pomoc techniczna – tel. 071 35-84-193, 609 099 697

Grzegorz Rudno-Rudziński, Contium S.A.
Współzałożyciel Contium
Odpowiedzialny za strategię i ofertę
Information Worker Solutions w Contium
Prelegent na wielu konferencjach
zakresu zarządzania informacją
13 lat „w branży”
Analityk biznesowy, Doradca
Project Manager, Konsultant,
Współtwórca systemów zarządzania projektami
www.contium.pl

Tomasz Andreasik, TenStep Polska sp. z o.o.
Współzałożyciel TenStep Polska
Odpowiedzialny za rozwój sieci TenStep
Członek Międzynarodowego Komitetu
Sterującego TenStep
Trener zarządzania projektami i
umiejętności interpersonalnych
Konsultant wielu dużych projektów
infrastrukturalnych
www.contium.pl

Agenda
Co to jest PMIS
PMIS – co dla kogo
Contium PMIS – zakres systemu
Pokaz systemu
Czas trwania: 1 godz.
www.contium.pl

Co to jest PMIS?
www.contium.pl

Metodyka
Spójny zbiór (system)
procesów (procedur i technik)
Wprowadza i porządkuje
terminologię oraz wzorce zachowań
www.contium.pl
6

PMIS - Project Management Information System
Zestaw narzędzi i technik używanych w zarządzaniu
projektem do:
Dostarczenia informacji
Komunikacji w projekcie
Planowaniu i budżetowaniu
Planowaniu celów
Zbieraniu i analizowaniu danych o projekcie
Weryfikacji osiągnięcia celów projektu
Na podstawie definicji z PMBOK Guide™ edycja 4
www.contium.pl

Projekty w organizacji
Pion
Pion sprzedaży Pion IT
marketingu
P1
DOSTAWCA
KLIENT
P2
P3
P4
www.contium.pl

Różne projekty – różne potrzeby
Sponsorzy wewnętrzni czy klienci zewnętrzni
Rodzaj uczestników projektu
Ilość projektów
Wielkość zespołów
Innowacyjność produktu
Zmienność otoczenia
www.contium.pl

PMIS - Project Management Information System
Klient Sponsor
PROJEKT
Członkowie Interesariusze
zespołu Menedżer Projektu
www.contium.pl

Potrzeby uczestników projektu
www.contium.pl

Sponsorzy projektu
Metodyka System Informatyczny
Wiarygodność danych, KPI
szybki ogląd sytuacji. Agregacje danych przez
Pewność, że projekt dashboard
zakończy się w budżecie Portfolio projektów
i terminie
Przekrojowe raporty
Możliwość planowania
strategicznego
www.contium.pl

Project Manager / Kierownik Projektu
Metodyka System Informatyczny
Wiarygodność danych – Śledzenie celów, postępu,
identyfikacja ryzyk
Narzędzia i techniki do oceny zadań, zmian, ryzyk
jakościowej i ilościowej ryzyk w projekcie
Gotowe procedury Generowanie i samodzielne
postępowania w przypadku tworzenie raportów
problemów krytycznych,
zmian, ryzyk. Baza wiedzy doświadczeń
Gotowe procedury przeglądu z wszystkich projektów
postępów projektu, zasady Automatyczne publikowanie
wyznaczania wartości
wypracowanej ganttów do portalu
Wzory formularzy raportów Zautomatyzowane workflow
i inne. zgodne z metodyką
Delegacja i kontrola zadań
www.contium.pl

Członek zespołu
Metodyka System Informatyczny
Techniki identyfikacji Lista zadań do wykonania
problemów krytycznych, Raportowanie postępu prac,
ryzyk, pomysłów na zmiany ryzyk
Instrukcje wypełniania Kalendarz pracy
formularzy
Aktualna dokumentacja
Techniki gromadzenia
Witryny współpracy
danych do raportów –
zapewniające ich Baza wiedzy
wiarygodność Wskazówki jak postepować
Rozumienie celu projektu i
sposobu jego osiągnięcia
www.contium.pl

Klient
Metodyka System Informatyczny
Zapewnienie, że projekt Listę zadań do wykonania
będzie na czas i w budżecie Aktualna dokumentacja
Wiarygodne dane, dzięki Raportowanie postępu prac,
sprawdzonym technikom i ryzyk
standardom
Witryny współpracy
Proaktywne informowanie o
Help Desk
problemach, ryzykach i
zmianach.
Zasady negocjacji zakresu.
www.contium.pl

Uczestnicy projektu / zasoby
Kolaboracja
Praca z dokumentami
Brak wykorzystania
Zlecanie zadań systemu
Praca z MS Office
www.contium.pl

www.contium.pl
Contium PMIS

Wyzwania dla PMIS
Zarządzanie informacją w projekcie
Centralne repozytoria informacji
Śledzenie zmiany
Polityka dostępu do danych
Zależność wydarzeń i zadań
Weryfikacja postępu
Kolaboracja
W czasie rzeczywistym
Offline
Zdalna praca on-line
www.contium.pl

SharePoint z MS Project
Publikacja zadań
i ścieżki bazowej do
SharePoint
Śledzenia zadań
Budowanie planów Metodyka TenStep
Przypisanie Kolaboracja
zasobów
Raportowanie
www.contium.pl

SharePoint Server a Project Server
• Długie projekty • Innowacyjność
• Stabilne otoczenie • Wymagana
• Projekty wewnętrzne elastyczność
• Ograniczona ilość • Duża liczba
projektów projektów
• Automatyczna • Dostęp dla klientów
alokacja zasobów • Elastyczna i
kompletna metodyka
• Kolaboracja w
projekcie
www.contium.pl

Dlaczego SharePoint jako PMIS?
Wiele dostępnych systemów
Microsoft Project Server
Clarity
Primavera
Web-based
- Google Team Site
- Basecamp
- Zoho
ale …
www.contium.pl

Dlaczego SharePoint jako PMIS?
Inne systemy wymagają specjalistycznej wiedzy
Dzięki SharePoint ludzie pracują w środowisku Office,
które dobrze znają i są już gotowi do pracy z nim
www.contium.pl

Dlaczego SharePoint jako PMIS?
Znany interfejs użytkownika MS Office – krótka
krzywa uczenia
Witryny projektowe - przestrzeń kolaboracji
Łatwość dostosowań i tworzenia workflow
Flagowy produkt Microsoft w zakresie Zarządzania
Informacją
Elastyczna platforma zarządzania dokumentami i
procesami
Zaawansowana wyszukiwarka
www.contium.pl

PMIS – Skuteczny bo nieskomplikowany
www.contium.pl

Metodyka TenStep
www.contium.pl

Metodyka TenStep
Gotowy podręcznik zawierający prototypy procesów
zarządczych
Metodykę dostosowuje się do specyfiki i charakteru
projektu.
W procesach zostaną zmienione nazwy ról, tak, aby
odpowiadały wymaganiom projektu.
W procesach zostaną dodane czynności związane z
systemem IT
www.contium.pl

Proste Wdrożenie
Dostosowanie Workflow
Model BPMN
metodyki w SharePoint
www.contium.pl

Contium PMIS na SharePoint
Każdy projekt posiada swoją witrynę kolaboracji
Zarządzanie dostępem do witryn przez właściciela
witryny – łącznie z dostępem dla klientów
zewnętrznych
Informacja i dokumenty projektu centralnie
składowane
Jedno miejsce komunikacji projektu
Centralne wyszukiwanie informacji
www.contium.pl

Contium PMIS
Zakres Systemu
www.contium.pl

1. Contium PMIS – prosty we wdrożeniu
Minimalne kompetencje techniczne
Microsoft Windows
Microsoft Office
Znajomość przeglądarki
Łatwe definiowanie poziomu dostępu
Oparty na potrzebach komunikacyjnych
Bez konieczności angażowania IT do
aktualizacji
zarządzania uprawnieniami
Tworzenia i utrzymania projektów
Ustandaryzowane szkolenia dla użytkowników
systemu – TenStep + System
www.contium.pl

2. Contium PMIS - Efektywne zarządzanie
Narzędzia efektywnego zarządzania
Plan projektu
Dokumentacja projektu
Zarządzanie Zmianą
Analiza ryzyk
Budżetowanie
Wsparcie dla pracy nad dokumentami
Zdalny dostęp
Check-in/check-out
Kontrola wersji
Zatwierdzanie wersji
www.contium.pl

3. Contium PMIS - Kolaboracja w projekcie
Praca grupowa z dokumentami
Przestrzenia pracy grupowej (Enterprise 2.0)
Wiki
Blog
Fora dyskusyjne
Kalendarze
Zadania
Książka adresowa
www.contium.pl

4. Contium PMIS – integracja z narzędziami pracy PMa
E-mail
Live Meeting
Microsoft Office
Microsoft Project lub inny system Zarządzania
projektami przez wystandaryzowane pliki XML
www.contium.pl

5. Contium PMIS - Automatyzacja procesów
Przygotowane do wdrożenia z metodyką TenStep
Workflow dla procesów wg metodyki TenStep
Możliwość wdrożenia innych workflow
www.contium.pl

6. Contium PMIS - Raportowanie
Raporty bieżące
Dane zbiorcze o projektach zgodne w workflow
Zarządzanie zadaniami
Allerty
Dashboards – raportowanie zarządcze
Red, Amber, Green (RAG) Status
Key Performance Indicators (KPI)
Wykresy
Aktywne raporty excel
Raporting Services
www.contium.pl

7. Zdalny dostęp
Szablony do komórek – adres /m
VPM
Mechanizm stref dostępu
SharePoint Portal z różnymi
uprawnieniami
Raportowanie przez dokumenty z
szybkimi częściami
RSS/Outlook
www.contium.pl

Warstwy wartości
Portal Korporacyjny
Wsparcie dla praca z dokumentami i ludźmi
Project Management Information System
Narzędzia wspierające zarządzanie projektem
Platforma budowy workflow projektowych
Gotowa Metodyka Zarządzania Projektem
www.contium.pl

Pytania?
• Prosimy TERAZ o zadawanie pytań prelegentom
• Prezentacja zostanie Państwu przesłana na adres
e-mail użyty przy rejestracji
• Jeżeli ktoś z Państwa nie wypełniał formularza
rejestracyjnego, prosimy o kontakt z Contium w celu
otrzymania materiałów
Tomasz Andreasik
tomasz.andreasik@tenstep.pl
Grzegorz Rudno-Rudziński
www.contium.pl
grzegorz.rudno-rudzinski@contium.pl