Mechanizmy związane z tagowaniem w Sharepoint 2010

Zarządzanie magazynem terminów
Konsola do zarządzania tagami.
Definiowania parametrów terminu

Słowa kluczowe przedsiębiorstwa
Specyficzna kolumna (taka kolumna może być tylko jedna w danej liście/bibliotece), która zbiera wszystkie dostępne w konsoli tagi) – integruje się ona dwukierunkowo ze standardową właściwością słowa kluczowe dokumentów MS Office (ale niestety podpowiadanie przy wpisywaniu jest tylko w polu słowa kluczowe przedsiębiorstwa). Możliwe jest takie skonfigurowanie tej kolumny (tylko w bibliotekach dokumentów), aby terminy zdefiniowane w tym atrybucie system automatycznie przenosił do listy jego znaczników.
Dodawanie kolumny Słowa kluczowe przedsiębiorstwa do biblioteki
Definiowanie wartości kolumny Słowa kluczowe przedsiębiorstwa

Zarządzane metadane
Nowy typ kolumny, który prezentuje terminy z zadanego zestawu terminów (lub wybranej jego gałęzi). Dostarcza opcję podpowiadania oraz dodawania/zgłaszania propozycji nowych terminów przez użytkowników. Takich kolumn dla biblioteki/listy można zdefiniować kilka. Można je wykorzystać w mechanizmach (jest to nowość w SharePoint 2010) hierarchii nawigacji i filtrów kluczowych – pozwalają one na łatwiejsze filtrowanie elementów (uwzględniają hierarchię terminów).
Filtrowanie z wykorzystaniem hierarchii nawigacji

Znaczniki
Mechanizm niezależny od słów kluczowych przedsiębiorstwa oraz zarządzanych metadanych – najprościej określić go można jako możliwość opisywania dowolnymi znacznikami elementów list, dokumentów czy stron. Podczas znakowania (czyli przypisywania np. dokumentom znaczników) system podpowiada znaczniki zaczynające się od podanej frazy i prezentuje znaczniki przypisane do tego elementu przez innych użytkowników. Dla ułatwienia zrozumienia różnicy pomiędzy dostępnymi formami tagowania, najłatwiej traktować zarządzane metadane jako taksonomię, a znaczniki oraz słowa kluczowe przedsiębiorstwa jako folksonomię.
Znakowanie dokumentu

Profil znacznika
Każdy znacznik posiada stronę (coś w stylu My Site dla taga), która prezentuje podstawowe, dotyczące go informacje: skąd pochodzi (z jakiego zestawu terminów lub ze słów kluczowych), jego synonimy czy elementy opisane danym znacznikiem (ta lista niestety jest budowana tylko w oparciu o znaczniki – czyli jak dodamy do listy ogłoszeń wpis i opiszemy go w polu słowa kluczowe przedsiębiorstwa danym terminem, to ogłoszenie to nie pojawi się na stronie znacznika).
Profil znacznika

Wyszukiwanie
To że SharePoint przeszukuje treści dokumentów, ich metadane, atrybuty elementów list itp. jest wszystkim wiadome. A co z tagami? Tu sprawa się nieco komplikuje. Jeśli zadamy do wyszukiwarki zapytanie o „WSS”, to niestety nie zobaczymy w wynikach dokumentów, które tylko w znacznikach miały wpisany tag „WSS” – tego typu wyszukiwanie ich po prostu nie uwzględnia! Dzieje się tak dlatego, że znaczniki nie są właściwościami dokumentów, a co za tym idzie nie są brane tutaj pod uwagę. Istnieje możliwość zadania zapytania bardziej zaawansowanego z użyciem GUIDA znacznika czy terminu, ale to skomplikowane dla zwykłego użytkownika. Nowość w SP 2010, którą jest tzw. panel uściśleń (mechanizm pozwalający zawężać wyniki wyszukiwania) podpowiadając nam tagi, sam narzuca czy będzie szukał po terminach (zarządzanych metadanych oraz słowach kluczowych przedsiębiorstwa) czy po znacznikach – nigdy nie wyszukuje po obu na raz.
Definiowanie alertu dla wyników wyszukiwania

Chmuratagów
Web part prezentujący najpopularniejsze tagi – ale tu uwaga: podobnie jak na stronie profilu znacznika, mechanizm ten działa on tylko w oparciu o znaczniki.
Chmura tagów

Moje źródła wiadomości
Użytkownik na witrynie Moja witryna może być informowany o pojawieniu się w portalu elementów (dokumentów/wpisów na listach), które zostały opisane interesującymi go tagami (użytkownik może je określić na swojej stronie w sekcji Ustawienia źródeł wiadomości). I tu należy dodać znów istotną informację – ten mechanizm działa tylko w oparciu o znaczniki.
Przeglądanie Moich źródeł wiadomości

Integracja z MS Office
Dodając do biblioteki dokumentów kolumnę Zarządzanych metadanych system informuje nas, że uniemożliwi to edycję dokumentów w starszych wersjach aplikacji klienckich – i faktycznie np. w MS Word 2007 w panelu informacji o dokumencie pojawiają się etykiety takich kolumn, ale bez kontrolek pozwalających na ich edycję.
Szybkie części dla słów kluczowych przedsiębiorstwa oraz zarządzanych metadanych działają, ale tylko te pierwsze pozwalają na ich edycją z poziomu treści – te drugie umieszczone w treści są tylko do odczytu.
Ostrzeżenie przy dodawaniu kolumny Zarządzanych
metadanych do biblioteki dokumentów
Wykorzystanie Zarządzanych metadanych w aplikacji MS Word

Mechanizmy związane z tagowaniem w Sharepoint 2010

by Contium SA on Mar 14, 2011

Accessibility

Tags

Upload Details

Usage Rights

2 Embeds 194

Statistics

Mechanizmy związane z tagowaniem w Sharepoint 2010 — Presentation Transcript

http://iw-blog.contium.pl	185
http://www.microsoftblog.pl	9