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Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos

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Slides da palestra "Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos" promovida pela Construmanager. Para saber mais do Construmanager visite http://www.construmanager.com.br

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    Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos Presentation Transcript

    • web seminário Construmanager – 04/11/2010
    • Hábitos x Contexto “Somos o que repetidamente fazemos. A excelência, portanto, não é um feito, mas um hábito.” Aristóteles Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 2
    • Tópicos 1. O que significa olhar o projeto como produto e como processo. 2. Como definir o papel de cada um dos envolvidos no projeto. 3. O planejamento em diferentes níveis: curto, médio e longo prazo. 4. Como controlar o projeto, reuniões, registros e acompanhamento da execução dos planos. 5. Como lidar com as interferências. 6. Como controlar as alterações que vão aparecer durante o projeto. 7. Quais ferramentas de apoio ajudam na gestão, comunicação e no desenvolvimento de projetos. Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 3
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o 1. Entenda o projeto projeto É o primeiro passo! 2. Identifique os envolvidos 3. Planeje em níveis a. Projeto como produto e como processo 4. Coloque os b. Identificação dos projetos a serem planos em desenvolvidos prática, com c. Criação do “mapa do projeto” controle é claro 5. Atenção às interferências 6. Prepare-se para as alterações 7. Use ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 4
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o projeto 2. Identifique os envolvidos 3. Planeje em níveis Projeto como produto – resultado tangivel 4. Coloque os planos em Projeto como processo – conjunto de etapas e atividades para produzir o prática, com resultado esperado controle é claro Gerenciamento do processo – como esse conjunto pode ser sistematizado 5. Atenção às interferências e organizado para minimizar o esforço produtivo necessário e melhorar o resultado 6. Prepare-se para as alterações 7. Use ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 5
    • Os 7 Hábitos De forma geral, produtos são 1. Entenda o mecanismos para a solução de projeto problemas de quem os adquire – o 2. Identifique cliente. Para o comprador os envolvidos potencial, o produto é um aglomerado complexo de 3. Planeje em níveis satisfações de valor (LEVITT, 1990) 4. Coloque os planos em prática, com controle é claro 5. Atenção às interferências 6. Prepare-se para as alterações 7. Use ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 6
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o Projeto como produto projeto O projeto compreendido como concepção técnica de uma solução traduzida 2. Identifique em elementos gráficos. os envolvidos Projeto de arquitetura, de estrutura, de instalações, de paisagismo, etc. 3. Planeje em níveis Representação em plantas baixas, cortes, fachadas, detalhamento, etc. 4. Coloque os planos em prática, com A construção civil, como atividade técnico- controle é econômica, deve ser precedida e executada de claro acordo com projeto regularmente aprovado 5. Atenção às pelo poder público. Sob esse ponto de vista, o interferências projeto é a concepção técnica e artística da 6. Prepare-se obra pelo projetista, traduzida em elementos para as gráficos (plantas, cortes, fachadas, etc.) e alterações descritivos (memoriais, cálculos, orçamentos, 7. Use etc.) aptos a possibilitar a execução material ferramentas da construção projetada (MEIRELLES, 1990). de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 7
    • Produto na construção civil Alguns exemplos: Edificios, estradas, aeroportos, barragens, construções em geral; Projetos; Empreendimentos; Obras; Soluções em engenharia; Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 8
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o Projeto como processo projeto 2. Identifique O produto pode ser encomendado pelo cliente ou criado pela empresa e os envolvidos oferecido ao mercado; 3. Planeje em níveis Ambos tem o seu processo de desenvolvimento; 4. Coloque os planos em Mesmo que o produto seja exclusivo (por encomenda), o processo pode ser prática, com controle é padronizado; claro Projeto como processo: 5. Atenção às foco em transformar insumos (informações, p. ex.) em produtos interferências relacionado a etapas, atividades, responsabilidades 6. Prepare-se sistematização, seqüência, padronização para as alterações 7. Use Conjunto de atividades predeterminadas, marcado por um objetivo a que ferramentas se quer chegar, que são desenvolvidas para gerar produtos ou serviços de apoio que atendam às necessidades dos clientes. (SILVA ; SOUZA, 2003) Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 9
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o Planejar projeto? projeto Criar hábitos – padronizar – sitematizar... Pra quê? 2. Identifique os envolvidos Para dar maior transparência 3. Planeje em níveis Para integrar os processos envolvidos 4. Coloque os Para reduzir perdas e retrabalho planos em prática, com Permitir que o fluxo de valor seja contínuo ao longo do processo controle é claro 5. Atenção às interferências 6. Prepare-se para as alterações 7. Use ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 10
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o Planejar projeto? projeto 2. Identifique os envolvidos 3. Planeje em níveis Projeto Processo Gestão 4. Coloque os planos em prática, com controle é Resultado / Etapas / Coordenação das atividades claro produto Transformação/ e dos envolvidos no Informações que processo 5. Atenção às interferências geram produtos 6. Prepare-se para as alterações 7. Use ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 11
    • Os 7 Hábitos OPORTUNIDADE EXECUÇÃO RESULTADO 1. Entenda o ESPERADO projeto 2. Identifique os envolvidos Prospecção Viabilidade Projeto Avaliação e 3. Planeje em Produção pós-obra níveis 4. Coloque os planos em prática, com O empreendimento é desenvolvido em fases através de um processo que controle é pode ser denominado PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO DO claro PRODUTO – PDP 5. Atenção às interferências Nesse contexto o projeto da edificação é uma das etapas envolvidas no 6. Prepare-se PDP. para as alterações 7. Use ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 12
    • Os 7 Hábitos O processo de desenvolvimento em fases e etapas 1. Entenda o projeto 2. Identifique os envolvidos Pré-desenvolvimento Desenvolvimento Pós-desenvolvimento 3. Planeje em Acompanhamento de Entrega do produto Desenv. Projeto e níveis empreendimento Planejamento do Prospecção do çamento e contratação Produção 4. Coloque os negócio contrata uso planos em Produ Prospec neg Desenv prática, com prática, com Orç controle é claro 5. Atenção às interferências 6. Prepare-se PDP PDP PDP (empreendimentos) (empreendimentos) (empreendimentos) para as alterações 7. Use ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 13
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o projeto 2. Identifique os envolvidos Complexidade dos projetos 3. Planeje em Diversas categorias e especialidades níveis envolvidas 4. Coloque os Necessidade de integração planos em Necessidade de “ver o todo” – coordenar prática, com controle é claro 5. Atenção às interferências 6. Prepare-se para as alterações 7. Use ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 14
    • Ex. de categorias de projetos a serem desenvolvidas: Os 7 Hábitos Projeto Planialtimétrico; Projeto Arquitetônico : Legal, Detalhamento, Executivo 1. Entenda o Projeto de Interiores; projeto Projeto Estrutural; Projeto Geotécnico; Contenções; Terraplenagem 2. Identifique Projeto Hidrossanitário e Prevenção contra Incêndio, Gás; os envolvidos Projeto de Automação Predial / Cabling 3. Planeje em Projeto Ar Condicionado e Ventilação Mec.; níveis Projeto Pressurização de Escadas : Projeto Projeto Elétrico, Telefônico, SPDA 4. Coloque os Impermeabilização; CONSTRUTORA planos em Projeto de Vedações; COMPATIBILIZADOR CLIENTE prática, com Projeto de Paisagismo controle é Projeto de Luminotécnica claro Escoramento GERENTE PROJETOS OBRA PROJETISTAS CONTRATOS Comunicação visual; 5. Atenção às Projeto de Esquadrias; interferências Projeto de Acústica; FORNECEDORES ENG. PRODUÇÃO 6. Prepare-se Projeto de Elevadores; Projeto de Paginação de Fachadas; COORDENADOR para as alterações Projeto de Lareiras e Churrasqueiras; Projeto de Gestão Ambiental, 7. Use Projeto para a Produção ferramentas Projeto de canteiro de apoio Urbanístico Segurança do Trabalho. Mais de 35 especialidades! Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 15
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o projeto 2. Identifique Problemas tipicos de projeto: os envolvidos •Incompatibilidade entre projetos •Erros ou diferenças de cotas, niveis, alturas 3. Planeje em níveis •Especificações falhas de materiais e compontentes 4. Coloque os planos em •Falta de especificações prática, com •Detalhamento inadequado de projetos controle é •Falta de detalhamento de projetos claro •Atrasos na entrega de projetos 5. Atenção às •Entre outros interferências 6. Prepare-se A coordenação do processo de projeto, pressupõe o fluxo de para as informações, a uniformização da linguagem e dos objetivos dos alterações projetistas envolvidos, sua profunda interação com a produção e a 7. Use devida consideração de todos os parâmetros que norteiam a implantação ferramentas de apoio de um empreendimento (THOMAZ,2001) Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 16
    • Os 7 Hábitos Projeto executivo Estudo 3 – esquema geral D B C A 1. Entenda o ESTRUTURA FUNDAÇÕES ESTRUTURA ARQUITETURA ESPEC. HMV ELÉTRICA CLIMATIZAÇÃO FLUIDOS PREV. CONCRETO METÁLICA INCÊNDIO projeto ETAPA - 1 Anteprojeto Equipamento 2. Identifique os envolvidos Estudo Estudo Estudo Estudo Estudo Preliminar – Preliminar – Preliminar – Preliminar Preliminar equipamentos, abastecimento, ETAPA - 2 Previsão alimentação 3. Planeje em Quadros, força e dados dutos, etc. reservatórios, alimentação, níveis Cargas para Cargas para painéis, shafts- Posição encaminhamen fundação Fundações (dim.) de fundação instalações tos, redes, etc. profundas quadros e 4. Coloque os CDs Lançamento planos em Fundações Lançamento Lançamento de pontos de Lançamento de luminárias de grelhas de sprinklers prática, com superficiais Pilares inspeção controle é supraestrutura Projeto de Iluminação e Cargas dos Saídas de claro Vigas (formas Vigas/treliças forro – comp. tomadas equipamentos Água fria emergência e armaduras) e pts de força Água bruta 5. Atenção às Telefonia e Água quente ETAPA - 3 Cobertura e Proj. de Pontos de Reservatório Lajes (formas lógica fachadas de incêndio? interferências e armaduras telhamento dreno Esgoto cloac. Quadros Esgoto pluv. Det. Áreas gerais Equipamentos Rede de 6. Prepare-se Pilares (formas e Detalhamento molhadas e e casa de sprinklers da fixação Gases para as armaduras esquadrias Centros de máquinas medicinais distribuição alterações Proj. arq. Rede de dutos Escadas, Reservatório Exec. e grelhas s reservatório? Compatib. 7. Use ETAPA - 4 ferramentas As built As built As built As built Aprovação As built Aprovação Aprovação de apoio As built As built As built Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 17
    • Os 7 Hábitos Projeto executivo Estudo 3 – esquema geral D B C A 1. Entenda o ESTRUTURA FUNDAÇÕES ESTRUTURA ARQUITETURA ESPEC. HMV ELÉTRICA CLIMATIZAÇÃO FLUIDOS PREV. CONCRETO METÁLICA INCÊNDIO projeto ETAPA - 1 Anteprojeto Equipamento 2. Identifique os envolvidos Estudo Estudo Estudo Estudo Estudo Preliminar – Preliminar – Preliminar – Preliminar Preliminar equipamentos, abastecimento, ETAPA - 2 Previsão alimentação 3. Planeje em Quadros, força e dados dutos, etc. reservatórios, alimentação, níveis Cargas para Cargas para painéis, shafts- Posição encaminhamen fundação Fundações (dim.) de fundação instalações tos, redes, etc. profundas quadros e 4. Coloque os CDs Lançamento planos em Fundações Lançamento Lançamento de pontos de Lançamento de luminárias de grelhas de sprinklers prática, com superficiais Pilares inspeção controle é supraestrutura Projeto de Iluminação e Cargas dos Saídas de claro Vigas (formas Vigas/treliças forro – comp. tomadas equipamentos Água fria emergência e armaduras) e pts de força Água bruta 5. Atenção às Telefonia e Água quente ETAPA - 3 Cobertura e Proj. de Pontos de Reservatório Lajes (formas lógica fachadas de incêndio? interferências e armaduras telhamento dreno Esgoto cloac. Quadros Esgoto pluv. Det. Áreas gerais Equipamentos Rede de 6. Prepare-se Pilares (formas e Detalhamento molhadas e e casa de sprinklers da fixação Gases para as armaduras esquadrias Centros de máquinas medicinais distribuição alterações Proj. arq. Rede de dutos Escadas, Reservatório Exec. e grelhas s reservatório? Compatib. 7. Use ETAPA - 4 ferramentas As built As built As built As built Aprovação As built Aprovação Aprovação de apoio As built As built As built Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 18
    • Os 7 Hábitos Projeto executivo Estudo 3 – esquema geral D B C A 1. Entenda o ESTRUTURA FUNDAÇÕES ESTRUTURA ARQUITETURA ESPEC. HMV ELÉTRICA CLIMATIZAÇÃO FLUIDOS PREV. CONCRETO METÁLICA INCÊNDIO projeto ETAPA - 1 Anteprojeto Equipamento 2. Identifique os envolvidos Estudo Estudo Estudo Estudo Estudo Preliminar – Preliminar – Preliminar – Preliminar Preliminar equipamentos, abastecimento, ETAPA - 2 Previsão alimentação 3. Planeje em Quadros, força e dados dutos, etc. reservatórios, alimentação, níveis Cargas para Cargas para painéis, shafts- Posição encaminhamen fundação Fundações (dim.) de fundação instalações tos, redes, etc. profundas quadros e 4. Coloque os CDs Lançamento planos em Fundações Lançamento Lançamento de pontos de Lançamento de luminárias de grelhas de sprinklers prática, com superficiais Pilares inspeção controle é supraestrutura Projeto de Iluminação e Cargas dos Saídas de claro Vigas (formas Vigas/treliças forro – comp. tomadas equipamentos Água fria emergência e armaduras) e pts de força Água bruta 5. Atenção às Telefonia e Água quente ETAPA - 3 Cobertura e Proj. de Pontos de Reservatório Lajes (formas lógica fachadas de incêndio? interferências e armaduras telhamento dreno Esgoto cloac. Quadros Esgoto pluv. Det. Áreas gerais Equipamentos Rede de 6. Prepare-se Pilares (formas e Detalhamento molhadas e e casa de sprinklers da fixação Gases para as armaduras esquadrias Centros de máquinas medicinais distribuição alterações Proj. arq. Rede de dutos Escadas, Reservatório Exec. e grelhas s reservatório? Compatib. 7. Use ETAPA - 4 ferramentas As built As built As built As built Aprovação As built Aprovação Aprovação de apoio As built As built As built Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 19
    • Projeto executivo Estudo 3 – esquema geral Os 7 Hábitos 1. Entenda o ESTRUTURA ESTRUTURA CONCRETO FUNDAÇÕES METÁLICA ARQUITETURA ESPEC. HMV projeto 2. Identifique Anteprojeto os envolvidos 3. Planeje em níveis Estudo Estudo Preliminar Preliminar 4. Coloque os Previsão planos em Quadros, prática, com painéis, Cargas para Cargas para controle é Fundações shafts- fundação fundação claro profundas instalações 5. Atenção às interferências Fundações superficiais Pilares 6. Prepare-se para as alterações supraestrutura Projeto de Vigas/treliças forro – comp. 7. Use Vigas (formas ferramentas e armaduras) de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 20
    • ETAPA PREPARATÓRIA - INFORMAÇÕES PRELIMINARES Dados do terreno / prédios existentes Levantamento topográfico / planialtimétrico EXEMPLO DE Os 7 Hábitos Levantamento arquitetônico existente FICHA - CHECK Pesquisas legais – DM, matriculas, meio ambiente, legislação, etc. 1. Entenda o Programa de necessidades do projeto – cliente LIST projeto Restrições de projeto – técnicas, legais, ambientais Previsão de equipamentos a serem instalados e suas necessidades 2. Identifique Equipe envolvida os envolvidos Resumo de dados do projeto Fotos do local 3. Planeje em Plano geral do projeto – escopo e prazos estimados níveis ETAPA 01 - ESTUDO PRELIMINAR 1.1 Arquitetura 4. Coloque os ESCOPO planos em • Layout proposto para os pavimentos com indicação de paredes prática, com e divisórias, mobiliário, equipamentos a serem instalados e controle é espaços técnicos reservados aos projetos complementares; claro • Planilha com áreas: total, por pavimento, por ambiente; • Planta com indicação de paredes a demolir x construir; 5. Atenção às • Implantação do prédio no terreno; • Esquema geral do projeto com setorização, diagramas de interferências fluxos, acessos e espaços preferenciais para apoio técnico; Desenhos: 6. Prepare-se • Plantas baixas de todos os pavimentos para as • Cortes esquemáticos (com alturas de pé-direito e distancia alterações entre forro e laje, altura de vigas existentes) • Fachadas esquemáticas (com posição e tipo de abertura e 7. Use material de revestimento) ferramentas • Diagramas com conceito do projeto de apoio Escala 1/100 por exemplo INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS (para desenvolvimento da etapa) Todas as informações preliminares listadas acima, na etapa Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura preparatória; 21
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o 2. Identifique os envolvidos projeto Agora a matriz inicial está completa! 2. Identifique os envolvidos 3. Planeje em níveis a. Identificação dos envolvidos e suas 4. Coloque os responsabilidades no projeto planos em b. Cliente, projetistas, fornecedores, prática, com construtora, consultores controle é claro 5. Atenção às interferências 6. Prepare-se para as alterações 7. Use ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 22
    • Os 7 Hábitos EQUIPE DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS - OBRA xxxxxx última atualização: CADASTRO EMPRESA NOME RESPONSABILIDADE NO PROJETO CONTATO E-MAIL EXTRANET 1. Entenda o projeto 2. Identifique os envolvidos 3. Planeje em níveis Criar uma matriz de responsabilidades e identificar os papeis no projeto 4. Coloque os planos em prática, com controle é claro 5. Atenção às interferências 6. Prepare-se para as alterações 7. Use ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 23
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o 3. Planeje em níveis projeto Horizonte de planejamento X níveis de incerteza e detalhe 2. Identifique os envolvidos 3. Planeje em a. Plano de longo prazo – datas marco níveis b. Plano de médio prazo – análise das 4. Coloque os restrições planos em c. Plano de curto prazo - operacional prática, com controle é claro 5. Atenção às interferências Planejar é, em essência, voltar a atenção para 6. Prepare-se o futuro de uma forma sistemática e para as afirmativa, organizando a ação para atingir alterações objetivos e prevenir o indesejado. 7. Use Planejar, na verdade, não é olhar para a frente, ferramentas mas sim olhar para dentro. (WAGNER, 2003) de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 24
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o Plano de Longo Prazo projeto 2. Identifique os envolvidos 3. Planeje em níveis 4. Coloque os planos em prática, com controle é claro 5. Atenção às interferências 6. Prepare-se para as alterações 7. Use O planejamento como um processo gerencial, que envolve o ferramentas estabelecimento de objetivos e a determinação dos procedimentos de apoio necessários para atingi-los, sendo somente eficaz quando realizado em conjunto com o controle (FORMOSO et al, 1999) Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 25
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o Plano de médio prazo projeto 2. Identifique os envolvidos 3. Planeje em níveis 4. Coloque os Horizonte – sem. planos em prática, com Responsáveis controle é Restrições claro Tarefas 5. Atenção às Prazo interferências 6. Prepare-se para as alterações 7. Use ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 26
    • ATA DE REUNIÃO nome da obra - projeto Os 7 Hábitos data PAUTA Reunião para ajustes projetos Concreto x Metálica - 10:30h 1. Entenda o projeto Participantes: nome dos participantes 2. Identifique os envolvidos Item C* Assunto Descrição Itens c/ Ação Resp. Data ok 3. Planeje em níveis 4. Coloque os planos em prática, com controle é claro 5. Atenção às interferências A ata pode ser usada como documento de planejamento e controle 6. Prepare-se operacional de projeto – curto prazo; para as alterações Destacar: item – assunto (categoria de projeto, por ex.) – responsável – data – ok (conclusão) 7. Use ferramentas Diferenciar itens de AÇÃO, NOTA, DECISÃO de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 27
    • Os 7 Hábitos 4. Coloque os planos em prática 1. Entenda o projeto Sem o controle da execução, não adianta planejar 2. Identifique os envolvidos 3. Planeje em níveis a. Reuniões eficazes 4. Coloque os b. Registro de informações planos em c. Divulgação e comunicação aos envolvidos prática, com d. Controle de recebimento de informações controle é claro do projeto e. Acompanhamento da execução dos 5. Atenção às planos interferências 6. Prepare-se para as alterações 7. Use ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 28
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o Reuniões eficazes projeto Antes da reunião 2. Identifique planejar os assuntos e quem deve partipar os envolvidos divulgar a pauta com antecedÊncia 3. Planeje em organizar assuntos x pessoas – liberar antecipadamente níveis confirmar a convocação – data, horario, local 4. Coloque os garantir a logistica necessária planos em material de referência prática, com controle é Durante a reunião claro moderador 5. Atenção às tempo – inicio e fim interferências buscar um resultado objetivo – resumir os consensos, as 6. Prepare-se decisões, responsabilidades e datas para as alterações Após a reunião 7. Use distribuir a ata ferramentas de apoio follow up Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 29
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o Registro de informações projeto 2. Identifique os envolvidos Formalização 3. Planeje em Decisões sobre o projeto níveis Tarefas decorrentes 4. Coloque os planos em Relatórios fotográficos – andamento da obra prática, com controle é claro Material de apoio ao desenvolvimento de projetos 5. Atenção às interferências 6. Prepare-se para as alterações 7. Use ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 30
    • Os 7 Hábitos Divulgação e comunicação aos 1. Entenda o projeto envolvidos 2. Identifique os envolvidos Garantir que 3. Planeje em todos tenham a informação necessária níveis recebam (acessem) a versão mais atualizada 4. Coloque os acompanhem o desenvolvimento dos demais projetos e planos em as decisões tomadas prática, com controle é claro 5. Atenção às interferências 6. Prepare-se para as alterações 7. Use ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 31
    • Os 7 Hábitos Controle de recebimento de informações do projeto 1. Entenda o Acompanhamento da execução dos planos projeto 2. Identifique os envolvidos Papel do coordenador 3. Planeje em Habilidade nas relações interpessoais níveis Revisar o plano operacional de projeto e acompanhar a execução 4. Coloque os Cobrar entregas e auxiliar a equipe com informações planos em Divulgar os planos atualizados prática, com controle é claro 5. Atenção às interferências 6. Prepare-se para as alterações 7. Use ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 32
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o 5. Atenção às interferências projeto Compatibilizar! 2. Identifique os envolvidos Na compatibilização de projetos são realizados 3. Planeje em os ajustes geométricos e dimensionais dos níveis diferentes projetos, com a finalidade de 4. Coloque os minimizar as interferências entre os mesmos e planos em tornar o projeto final mais racional e adequado prática, com controle é às necessidades da produção. claro 5. Atenção às interferências 6. Prepare-se para as alterações 7. Use ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 33
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o Compatibilização projeto Problemas de obra podem ser evitados na fase de projeto 2. Identifique os envolvidos Visualizar interferências em 3d Simular a execução de etapas da obra em projeto 3. Planeje em níveis 4. Coloque os planos em prática, com controle é claro 5. Atenção às interferências 6. Prepare-se para as alterações 7. Use ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 34
    • Os 7 Hábitos 6. Prepare-se para as alterações 1. Entenda o projeto Com certeza, elas VÃO acontecer... 2. Identifique os envolvidos 3. Planeje em a. Controle de alterações níveis b. Versões de projeto 4. Coloque os c. Distribuição das informações planos em prática, com controle é claro 5. Atenção às interferências 6. Prepare-se para as alterações 7. Use ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 35
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o 7. Use ferramentas de apoio projeto Não gaste tempo com trabalho desnecessário. 2. Identifique Foco no essencial! os envolvidos 3. Planeje em níveis a. Gerenciamento b. Comunicação 4. Coloque os planos em c. Desenvolvimento de projeto prática, com d. Extranets, softwares gráficos controle é claro 5. Atenção às interferências 6. Prepare-se para as alterações 7. Use ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 36
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o Uso de extranets projeto 2. Identifique O que são? os envolvidos 3. Planeje em Segundo SOIBELMAN (2000), uma Extranet (ou extended Internet) pode ser níveis definida como uma rede de computadores que usa a tecnologia da Internet para conectar empresas com seus fornecedores, clientes e outras empresas 4. Coloque os planos em que compartilham objetivos comuns. prática, com controle é Para que servem? claro Comunicação 5. Atenção às Integração de informações e pessoas envolvidas no interferências projeto 6. Prepare-se Padronização para as Registro e organização alterações Difusão das informações e controle de alterações 7. Use Oficializar aprovações e liberar documentos para obra ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 37
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o Uso de extranets projeto 2. Identifique COLABORAÇÃO ONLINE PARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS E OBRAS – os envolvidos alguns benefícios 3. Planeje em níveis •Todos os projetos e documentos em um único lugar •Controle automático de revisões 4. Coloque os planos em •Máscaras de nomenclatura controlada prática, com •Visualização, impressão, compartilhamento de arquivos, controle é •Comentários e marcações em cima dos desenhos, sem alterar o arquivo claro original e sem ter instalados programas de Cad 5. Atenção às •Work-flow de Aprovação e Comunicação instantânea interferências •Controle de cópias 6. Prepare-se •Relatório de Atividades para as •Registro de decisões de projeto em formulários específicos e criação de alterações tarefas de projeto vinculadas 7. Use •Correio eletrônico integrado ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 38
    • Os 7 Hábitos Registros de projeto – controle de 1. Entenda o projeto versões e distribuição de cópias RELAÇÃO DE PRANCHAS E CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO DE CÓPIAS 2. Identifique N° Data da Data da Controle de Distribuição os envolvidos Desenho R emissão revisão Titulo/conteúdo da prancha Arquivo dwg Solicitação Cópias Data Quant. Escritório-obra Data Quant. Canteiro-obra Data Quant. Detalhamento Geral VAGÃO / ESTACIONAMENTO - DG 01/06 3 19/12/2006 19/03/2007 Planta de Cobertura GEP_AP_FL01-06_R03 3. Planeje em 02/06 3 19/12/2006 19/03/2007 Planta Baixa 3o pavimento GEP_AP_FL01-06_R03 GEP_AP_FL01-06_R03 níveis 03/06 04/06 3 3 19/12/2006 19/12/2006 19/03/2007 19/03/2007 Corte AA Corte BB GEP_AP_FL01-06_R03 05/06 3 19/12/2006 19/03/2007 Corte CC GEP_AP_FL01-06_R03 06/06 3 19/12/2006 19/03/2007 Elevação 1 GEP_AP_FL01-06_R03 4. Coloque os 1/2 0 23/03/2007 Mapa de esquadrias GEP_DESQ_MAPA-R00 2/2 0 23/3 Mapa de esquadrias GEP_DESQ_MAPA-R00 planos em prática, com controle é Sistema manual – planilha excel claro Data de Emissão: 3/11/2010 - 23:30:36 Status Nome Revisão Título Pasta ARQ_arquitetura 5. Atenção às Pasta Anteprojeto 1505 Aprovado SRC_ANT_vE_1505_01_layout RE 01_layout térreo interferências terreo.pdf Aprovado SRC_ANT_vE_1505_01_pb RE Plantas de layout layout.dwg 6. Prepare-se Aprovado SRC_ANT_vE_1505_02_layout 2o RE 02_layout 2o pav. para as pav.pdf Aprovado SRC_ANT_vE_1505_02_pb RE Plantas de obra alterações obra.dwg Aprovado SRC_ANT_vE_1505_03_pb obra RE 03_planta de obra térreo terreo.pdf 7. Use Aprovado SRC_ANT_vE_1505_03_pb RE Plantas de pontos - instalações ferramentas pontos.dwg de apoio Documento gerado de forma automática em uma extranet Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 39
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o projeto 2. Identifique os envolvidos 3. Planeje em Controle de revisões Visualizadores níveis 4. Coloque os planos em Rastreabilidade prática, com controle é Relatórios claro 5. Atenção às interferências 6. Prepare-se para as Tarefas alterações 7. Use ferramentas Permissões de acesso e visualização de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 40
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o BIM projeto A nova tecnologia provoca mudanças no processo de projeto e de produção de 2. Identifique edificações na construção civil. O BIM pode os envolvidos trazer ainda vantagens durante a elaboração 3. Planeje em dos projetos, sobretudo no gerenciamento, níveis minimizando erros decorrentes da falta de 4. Coloque os Compatibilização (MEDEIROS,2009). planos em prática, com controle é claro Conforme afirma o presidente do Centro de Tecnologia de Edificações, 5. Atenção às Roberto de Souza, “o setor não vai conseguir sustentar seu crescimento com interferências o atual modelo de gestão da produção e as tecnologias convencionais. 6. Prepare-se Precisa pensar estrategicamente e investir em inovação tecnológica para ter para as um desenvolvimento sustentável. Para isto, tem que buscar novas alterações tecnologias tanto de construção quanto de projeto, onde se enquadra o 7. Use BIM” (fonte: Artigo CTE 27/10/2010). ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 41
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o BIM projeto 2. Identifique Modelagem de informações de construção – Buiding information modeling os envolvidos 3. Planeje em Na plataforma em que o projeto é criado, as vistas (desenhos) e tabelas são níveis apresentações de informação do mesmo conjunto de dados de construção. 4. Coloque os planos em O sistema coleta informação sobre o projeto de construçao e coordena prática, com essas informações em todas as representações do projeto. controle é claro O mecanismo de parametrização coordena as alterações em todo o 5. Atenção às projeto. interferências 6. Prepare-se para as alterações 7. Use ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 42
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o BIM projeto 2. Identifique os envolvidos 3. Planeje em níveis 4. Coloque os planos em prática, com controle é claro 5. Atenção às interferências 6. Prepare-se para as alterações 7. Use ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 43
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o BIM projeto 2. Identifique os envolvidos 3. Planeje em níveis 4. Coloque os planos em prática, com controle é claro 5. Atenção às interferências 6. Prepare-se para as alterações 7. Use ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 44
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o BIM projeto 2. Identifique os envolvidos 3. Planeje em níveis 4. Coloque os planos em prática, com controle é claro 5. Atenção às interferências 6. Prepare-se para as alterações 7. Use ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 45
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o Referências bibliográficas projeto COVEY, Stephen R. Os 7 Habitos das pessoas altamente eficazes. Ed. Best Seler, 2. Identifique rio de janeiro, 2005. 23ª edição. os envolvidos FORMOSO, et al. Termo de referência para o planejamento e controle da produção da produção e empresas construtoras. Porto Alegre: Escola de 3. Planeje em níveis Engenharia, Programa de Pós-Graduação em Engenharia Civil, Universidade Federal do Rio Grande do Sul, 1999 4. Coloque os planos em LIMA, Claudia C. Autodesk Revit Architecture 2011 – Conceitos e Aplicações. 1 prática, com ed. São Paulo: Erica, 2010. controle é MEIRELLES, H.L. Direito de construir. 8. ed. atual. São Paulo: Malheiros, 1990. claro MOURA, Patricia. Um estudo sobre a coordenação do processo de projeto em 5. Atenção às empreendimentos complexos. 180f. Dissertação - Escola de Engenharia, interferências Programa de Pós-Graduação em Engenharia Civil, Universidade Federal do Rio 6. Prepare-se Grande do Sul, Porto Alegre, 2005. para as SILVA, M. A. C.; SOUZA, R. Gestão do processo de projeto de edificações. São alterações Paulo: O Nome da Rosa, 2003. 7. Use Livros sobre planejamento e ger. De projetos ferramentas THOMAZ, Ercio. Tecnologia, Gerenciamento e Qualidade na Construção. São de apoio Paulo: Pini, 2001 WAGNER, Jaime. Hábitos dade planejar o tempo. Porto Alegre:Moreira Moura2003. Construmanager - Os 7 A arte Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Literalis, 46
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o Referências bibliográficas projeto 2. Identifique Revista Construção Mercado – n. 12 – Julho 2002 Planejamento de Obras – É os envolvidos assim que se faz - 2 outubro, 2008 - Por: Mariuza Rodrigues Revista construção e mercado - BIM avança no Brasil - Sistema que revoluciona 3. Planeje em níveis a forma de projetar já está sendo implantado em algumas construtoras - Por Vinicius Prates 4. Coloque os planos em FINESTRA - Edição 57 Junho de 2009 - BIM - Building Information Modeling - prática, com Uma nova maneira de projetar e Modelar - Texto de Heloisa Medeiros controle é http://www.bimrevit.com/2010_03_01_archive.html - Arq.Flávia Maritan - 23 claro de março de 2010 5. Atenção às interferências 6. Prepare-se para as alterações 7. Use ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 47
    • Os 7 Hábitos 1. Entenda o Para saber mais projeto www.aecweb.com.br http://www.cte.com.br/site 2. Identifique Grupo de Gerenciamento e Economia da Construção – Norie/Ufrgs os envolvidos http://noriegec.cpgec.ufrgs.br/norie/ Infohab 3. Planeje em http://www.infohab.org.br/ níveis Escola Politécnica - Universidade de São Paulo http://www.poli.usp.br/ 4. Coloque os Habitare planos em http://www.habitare.org.br/index_revista.aspx prática, com Lean Construction controle é http://www.leanconstruction.org/ claro Pmi – Brasil 5. Atenção às http://www.pmi.org.br/ interferências Associação Nacional de Tecnologia do Ambiente Construído – ANTAC http://antac.pcc.usp.br/ 6. Prepare-se para as Encontros nacionais alterações Entac - Encontro Nacional de Tecnologia do Ambiente Consruido O SIBRAGEC – Simpósio Brasileiro de Gestão e Economia da Construção 7. Use O ENEGEP – Encontro Nacional de Engenharia de Produção, organizado pela ABREPRO ferramentas (Associação Brasileira de Engenharia de Produção) de apoio Seminários de Gerenciamento de Projetos - PMI Workshop Brasileiro de Gestão do Processo de Projeto na Construção de Edifícios Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 48
    • Os 7 Hábitos Dúvidas, críticas, sugestões 1. Entenda o projeto 2. Identifique os envolvidos 3. Planeje em níveis 4. Coloque os patricia_moreira_moura@hotmail.com planos em prática, com controle é claro 5. Atenção às interferências 6. Prepare-se para as alterações 7. Use ferramentas de apoio Construmanager - Os 7 Hábitos da Gestão Eficaz de Projetos - 04.11.10 - arq. Patricia Moreira Moura 49